Questionnaire de qualification HSE préalable à

l'appel d'offres

INTRODUCTION
L'objectif principal de Naoc, Aenr et Nae est de développer une culture et des processus pour garantir la
sécurité et la santé de tous les employés, sous-traitants, clients et communautés associés à nos opérations
au Nigeria. Pour atteindre cet objectif, nous sélectionnons, dans la mesure du possible, les entrepreneurs
capables de démontrer leurs capacités à assurer la sécurité et la santé de leurs travailleurs et sous-traitants et
la protection de l'environnement.

Si vous êtes intéressé par un travail sous contrat pour Naoc, Aenr et Nae, veuillez remplir ce questionnaire de
la manière la plus complète possible et nous le retourner. Cela permettra d’envisager de futurs travaux
contractuels.

La figure 1 ci-dessous montre les éléments impliqués dans une gestion efficace de la santé et de la sécurité et
est tirée de la série d'évaluations de la santé et de la sécurité au travail (OHSAS) et des normes
internationales des systèmes de gestion sur la gestion de l'environnement (ISO 14000) et de la qualité (ISO
9000).

Dans la mesure du possible, veuillez fournir de la documentation (remplie ou des modèles) et des photos
pour étayer les réponses aux questions suivantes :

Détails de l'entreprise
Nom de l'entreprise: DAMAGIX NIGERIA LIMITED

Adresse de la société: 19B MAITAMA SULE, SO IKOYI, LAGOS

 Code Postal: 23401 Pays: NIGERIA

Numéro d'enregistrement/de licence de l'entreprise (le CR 215 492

cas échéant)

Nom de contacte d'une personne:

Poste de la personne à contacter :
Numéro de contact: Téléphone: Fax:
Mobile : E-mail:

Nombre d'employés : Localement : Au niveau national : Globalement :

Pour finaliser votre aptitude, il peut être nécessaire que notre représentant évalue formellement vos
systèmes logistiques, environnementaux, de santé et de sécurité. Nous fournirions un préavis d’une telle
évaluation.
Si vous avez une objection, veuillez l'indiquer ci-dessous en cochant la case et en indiquant votre nom.

Je ne souhaite pas qu'un représentant de la

Naoc, de l'Aenr, de la Nae évalue nos Nom de l'opposant :
systèmes de sécurité et de santé

Des questions
Éléments du questionnaire
Section 1 : Leadership et engagement
Engagement envers le HSE à a)
travers le leadership
Les cadres supérieurs sont-ils
personnellement impliqués dans la
gestion HSE ?
Réponses /Preuves
a) Oui, les cadres supérieurs sont
personnellement impliqués dans la
planification, la mise en œuvre et
l'amélioration continue des activités de
sécurité et de santé en établissant des
objectifs départementaux et en surveillant
leur conformité.

b) Oui, la direction veille à ce que tous les

b) Existe-t-il des preuves d’engagement
à tous les niveaux de l’organisation ?
c) Existe-t-il une culture positive envers
les questions HSE ?
employés, y compris eux-mêmes, aient des
responsabilités clairement écrites en
matière de sécurité et de santé incluses
dans leur description de poste, et soient
dotés de l'autorité appropriée pour
s'acquitter de ces responsabilités. De plus,
la direction veille à ce que tous les
employés, y compris tous les niveaux de
gestion, reçoivent des évaluations de
rendement qui comprennent une évaluation
écrite de l'accomplissement des
responsabilités assignées en matière de
sécurité et de santé.
Voir le système de gestion HSE ci-joint.
c) Nous promouvons une culture positive à
l'égard des questions HSE via des
programmes d'incitation, une culture sans
blâme, des campagnes HSE, des affiches,
des bannières, des réunions, des
formations, des quiz, des jeux et des
compétitions.

Section 2 : Politique et politique stratégique

Documents de politique HSE
Disponibilité des déclarations
de politique aux employés
Section 3 : Organisation, ressources et compétences
Organisation-Engagement et
communication
Compétence et formation des
managers/superviseurs/perso
nnel senior du site/conseillers
HSE
a) Votre entreprise dispose-t-elle d'un
document de politique HSE ? Si oui,
fournissez-en une copie.
b) Qui a la responsabilité globale et
finale du HSE dans votre
organisation ?
c) Quelle est la personne la plus haut
placée dans l'organisation
responsable de la mise en œuvre de
cette politique dans les locaux et sur
le site où travaillent ses employés ?
Indiquez votre nom, votre titre et
votre expérience.
a) Détaillez les méthodes par
lesquelles vous avez porté votre
déclaration de politique à l'attention
de tous vos employés.
b) Quelles sont vos dispositions pour
informer les employés des
changements apportés à la
politique ?
a) Comment la direction est-elle
impliquée dans les activités HSE, la
définition des objectifs et
surveillance?
b) Comment votre entreprise est-elle
structurée pour gérer et
communiquer efficacement en
matière de HSE ?
c) Quelle disposition votre entreprise
prévoit-elle pour les réunions de
communication HSE ?
a) Les gestionnaires et les superviseurs
à tous les niveaux qui planifieront,
surveilleront, superviseront et
exécuteront le travail ont-ils reçu une
formation HSE formelle sur leurs
responsabilités en matière de
conduite du travail conformément
A) Oui, Damagix dispose d'un document de
politique HSE. Voir les politiques HSE ci-
jointes
b) M. Dahiru Mohammed, le directeur
général, a la responsabilité finale et globale
du HSE.
c) Silas S. Ekeng est la personne la plus
haut placée de notre organisation qui
supervise et garantit que la politique HSE
est strictement respectée dans les locaux
et sur le site où travaillent les employés.
Silas S. Ekeng, Responsable QHSE,
Veuillez consulter le CV ci-joint de Silas S.
Ekeng
a) i) Réunions
ii) La politique est stratégiquement
située à différents endroits dans tous
nos bureaux.
iii) Formations
iv) Publication au tableau d'affichage
v) Mémos
b) i) Les mémos sont envoyés aux chefs de
département
ii) La formation est dispensée
iii) Des réunions sont tenues pour
donner des explications
complémentaires
a) La responsabilité de la direction est de
fixer des objectifs et des cibles, et de suivre
ou contrôler
la performance et la réussite de ces
objectifs. Les objectifs et cibles de sécurité
sont établis lors des réunions annuelles de
planification stratégique de Damagix
Nigeria Limited. Les chefs de département
fixent leurs objectifs départementaux et
contrôlent leur conformité. Le président-
directeur général, en tant que chef du
comité HSE, est chargé de superviser
l'élaboration des objectifs de sécurité ainsi
que leur mise en œuvre.
.
b) Un Comité HSE est en place
et chargé de la responsabilité de superviser
toutes les questions HSE.
c)1. Réunion HSE mensuelle (HSE &
Progress review), Middle Management
2. Réunion HSE trimestrielle (Auto-
évaluation), Middle Management
3. Réunion de revue de direction.
Direction supérieure
4. Briefings HSE quotidiens et réunion
de boîte à outils - Tous les employés
a) Oui, chaque année, la direction accorde
une attention particulière à l'évaluation des
efforts de formation de l'année afin de
rechercher des méthodes d'amélioration.
Voir ci-joints HSE – Certificats de formation
HSE et matrice de formation HSE
 aux exigences HSE ?
Si oui, fournissez des détails.
Lorsque la formation est dispensée
en interne, décrire le contenu et la
durée des cours.
Compétence et formation a) De quelles dispositions votre
générale HSE entreprise dispose-t-elle pour
garantir que les nouveaux employés
possèdent des connaissances de
base en HSE industriel et
maintiennent ces connaissances à
jour ?
b) De quelles dispositions votre
entreprise dispose-t-elle pour
garantir que les nouveaux employés
connaissent également votre
politique et vos pratiques HSE ?
c) Quelles dispositions votre entreprise
a-t-elle prises pour garantir que les
nouveaux employés ont été formés
et ont reçu des informations sur tout
danger spécifique découlant de la
nature des activités ? Quelle
formation proposez-vous pour
garantir que tous les employés sont
conscients des exigences de
l’entreprise ?
d) De quelles dispositions votre
entreprise dispose-t-elle pour
garantir que les connaissances HSE
du personnel existant sont à jour ?
(Si une formation est dispensée en
interne, veuillez détailler son
contenu).
Entrainnement spécifique a) Avez-vous identifié les domaines des
opérations de votre entreprise où
une formation spécialisée est
requise pour faire face aux dangers
potentiels ?
a) Actuellement, tous les nouveaux
employés reçoivent deux heures
d'orientation en matière de sécurité et de
santé avant de commencer à travailler.
Lorsqu'ils ont appris ce matériel, ils
commencent le travail qui leur est assigné
avec un copain qualifié. Des séances
d'information HSE quotidiennes sont
organisées, ce qui permet aux nouveaux
employés de connaître les objectifs et les
politiques HSSE de l'entreprise, ainsi que
les éléments suivants :
1. Intégration HSE
2. Formations en interne
3. Formation tierce
b) Grâce à des réunions HSE régulières,
des briefings et des formations internes, les
nouveaux employés apprennent à
connaître les objectifs et politiques HSSE
de l'entreprise.
b) Des réunions HSE quotidiennes sont
organisées, permettant aux nouveaux
employés de se familiariser avec les
objectifs et les politiques HSSE de
l'entreprise, ainsi que par le biais de
formations.
d) Via une formation interne régulière et
une formation externe, selon les besoins de
groupes de travail spécifiques.
Les formations internes suivantes sont
fournies, sans toutefois s'y limiter :
1. Procédure d'intervention d'urgence
2. Entrée dans un espace confiné
3. Pratiques de levage sécuritaires
4. Utilisation d'équipements lourds
5. Sécurité routière
6. Agents pathogènes transmissibles
par le sang
7. Combattre un incendie naissant
8. Sécurité électrique
9. Communication des dangers
10. Protection auditive
11. Équipement de protection individuelle
12. Protection respiratoire
Veuillez consulter le contenu de la
formation HSE ci-joint.
a) Aucun pour le moment

Évaluation de l’aptitude des
sous-traitants/autres sociétés
Section 4 : Évaluation et gestion des risques
Évaluation des dangers et des
effets
Exposition de la main d’œuvre
Manipulation de produits
chimiques
Équipement de protection
individuelle
La gestion des déchets
Section 5 : Planification, normes et procédures
HSE ou manuels
d’exploitation
(Si oui, détaillez et fournissez des
détails)
b) Si le travail spécialisé implique des
risques radioactifs, de
désamiantage, chimiques ou autres
risques pour la santé au travail,
comment les dangers sont-ils
identifiés, évalués et contrôlés ?
a) Comment évaluez-vous :
 Compétence HSE
 Dossier HSE des sous-
traitants et des entreprises
avec qui vous passez des
contrats ?
b) Où indiquez-vous les normes que
vous devez respecter ?
Comment vous assurez-vous que
ces conditions sont respectées et
vérifiées ?
Éléments du questionnaire
Quelles méthodes sont utilisées au sein
de votre entreprise pour l’identification,
l’évaluation, le contrôle et la récupération
des dangers et des effets ?
Avez-vous mis en place des systèmes
pour surveiller l'exposition de votre
personnel à des agents chimiques ou
physiques ?
Comment votre personnel est-il informé
des propriétés des produits chimiques
rencontrés au cours de leur travail ?
De quelles dispositions votre entreprise
dispose-t-elle pour la fourniture et
l'entretien des vêtements de protection,
qu'ils soient standards ou requis pour des
activités spécialisées ?
Votre entreprise dispose-t-elle de
systèmes d'identification, de classification
et de gestion des déchets ?
a) Disposez-vous d'un manuel HSE
d'entreprise (ou d'un manuel
d'exploitation avec les sections
pertinentes sur le HSE) qui décrit en
détail les pratiques de travail HSE
approuvées par votre entreprise et
liées à vos activités
professionnelles ?
Si la réponse est oui, veuillez fournir
une copie du document justificatif.
b) Les formations spécialisées découlent
d'un
risque perçu et identifié.
a) Questionnaires/Audits
b) Dans nos manuels HSE.
Grâce à des audits
Réponses /preuves
1. Gestion des risques
(Un document écrit sur les contrôles des
risques, des dangers et des contrôles
recommandés, spécifiques à la tâche)
2. En développant un registre des risques
spécifique au projet. Voir ci-joint HSE 5 –
Dossier de gestion des risques.
Oui, nous avons un système en place qui
gère l'exposition des employés. Veuillez
consulter le dossier HSE 5 - Gestion des
risques ci-joint.
Une formation spécifique à des tâches est
dispensée au personnel, comme la
manipulation de produits chimiques et les
interventions d'urgence, voir également le
dossier HSE 5 - Gestion des risques ci-
joint.
1.EPI certifié approprié utilisé
2. Inspection mensuelle des EPI par les
personnes HSE compétentes.
Assurer la plus grande protection possible
des employés sur le lieu de travail est notre
priorité et nous avons créé un programme
pour cela, veuillez consulter le programme
d'équipement de protection individuelle
(EPI) Damagix ci-joint.
Oui, veuillez consulter le HSE 7 -
Gestion des déchets ci-joint.
a) Oui, nous avons le manuel HSE, voir ci-
joint
HSE 8 - Manuel du système de gestion
HSE.
b) En effectuant des inspections non

Contrôle et maintenance des
équipements
Directives
Gestion de la sécurité routière
Section 6 : Mise en œuvre et suivi
Gestion et suivi des
performances des activités de
travail
Prix d'excellence en
b) Comment vous assurez-vous que les
pratiques et procédures de travail
utilisées par vos employés sur site
sont systématiquement conformes
aux objectifs et aux dispositions de
votre politique HSE ?
Comment garantissez-vous que les
installations et équipements utilisés
dans vos locaux, sur site ou ailleurs
par vos employés sont correctement
enregistrés, contrôlés et maintenus
dans des conditions de travail
sûres ?
a) Où énoncez-vous les normes que
vous exigez qu’elles soient
respectées ?
b) Comment vous assurez-vous que
ceux-ci soient respectés et vérifiés ?
c) Existe-t-il une structure globale pour
la production, la mise à jour et la
diffusion des normes ?
a) De quelles dispositions votre
entreprise dispose-t-elle pour lutter
contre les incidents de la route et
des véhicules ?
a) De quelles dispositions votre
entreprise dispose-t-elle en matière
de supervision et de suivi des
performances ?
b) Quels types de critères de
performance sont utilisés dans votre
entreprise : donnez des exemples
c) De quelles modalités votre
entreprise dispose-t-elle pour
transmettre les résultats et
constatations de ce contrôle et de ce
suivi à votre :
 Gestion des bases
 Des salariés du site ?
Votre entreprise a-t-elle reçu des
programmées du site et par des audits.
Grâce à des audits et des inspections.
a) Manuel du système de gestion HSE.
b) Par le biais d'audits et d'inspections.
c) Veuillez consulter l'examen de la
direction HSE ci-joint.
a) Grâce à des formations régulières et à
l'accent mis sur le respect des limitations
de vitesse, de la signalisation routière et de
l'utilisation de la ceinture de sécurité à tout
moment. Nous surveillons et contrôlons
également cela via des observations, des
commentaires des employés, des enquêtes
et des inspections, etc.
a) nous y parvenons en effectuant des
audits, des inspections et des enquêtes sur
les incidents couplés à des réunions et des
examens HSE.
1. Audit interne par la haute direction
2. Visite régulière du projet par la haute
direction
3. Réunion de revue de direction
4. Réunion HSE mensuelle avec tout le
personnel
b) Nos performances sont mesurées par
rapport à des objectifs annuels logiques et
réalisables qui visent à garantir zéro
incident et une conformité à 100 % aux
normes HSE en établissant une
comparaison entre les performances de
deux années précédentes ou plus, telles
que l'examen annuel du taux d'accidents et
de la fréquence des blessures, taux de
mortalité, culture de sécurité, blessures
avec arrêt de travail. Veuillez consulter les
statistiques HSE ci-jointes.
c)1. Au travers de briefs et de réunions
HSE
2. Via le comité HSE
3. Par le biais d'un rapport d'audit interne
4. Par le biais d'un rapport d'observation
5. Par e-mail
Non.
performance HSE
Incidents/événements
dangereux à déclaration
obligatoire
Exigences d’amélioration et
avis d’interdiction
Dossiers de performances
HSE
Enquêtes et rapports sur les
incidents
récompenses pour ses performances
HSE ?
Votre entreprise a-t-elle subi des Non.
incidents à déclaration obligatoire au
cours des cinq dernières années
(sécurité, santé au travail et
environnement) ?
(réponses avec des détails comprenant
les dates, les types les plus fréquents, les
causes et les mesures préventives de
suivi prises)
Votre entreprise a-t-elle fait l'objet Non.
d'exigences d'amélioration ou d'avis
d'interdiction de la part de l'organisme
national compétent, de l'organisme de
réglementation HSE ou d'une autre
autorité chargée de l'application ou a-t-
elle été poursuivie en vertu d'une
législation HSE au cours des trois
années ?
(si votre réponse est OUI veuillez donner
des détails)
a) Avez-vous tenu des registres de vos a) Oui, nous avons des enregistrements
incidents et de vos performances d'incidents et de performances HSE
HSE au cours des cinq dernières
années ?
(Si oui, veuillez fournir les détails Veuillez consulter le HSE 9- Statistiques
suivants pour chaque année, le HSE ci-joint.
nombre d'accidents avec arrêt de
travail et le nombre d'accidents avec
arrêt de travail, le nombre total
d'heures travaillées par la main-
d'œuvre pour chaque année
correspondante, les taux de
fréquence et la définition de l'incident b) Grâce à des examens médicaux et des
avec arrêt de travail de votre statistiques HSE.
entreprise).
c) Grâce aux données obtenues à partir
b) Comment les performances en des opérations et aux statistiques
matière de santé sont-elles recueillies au cours des projets.
enregistrées ?
d) Trimestriel et par le comité HSE
c) Comment la performance
environnementale est-elle
enregistrée ?
d) À quelle fréquence les performances
HSE sont-elles évaluées ? Par qui?
a) Qui mène les enquêtes sur les a) Zone de personnel HSE qualifié et
incidents ? compétent désigné pour mener des
enquêtes sur les accidents.
Les incidents plus mineurs font l'objet d'une
enquête et sont traités par les équipes du
site. Les incidents importants (par exemple
les pertes de temps ou ceux nécessitant un
traitement médical) font l'objet d'une
enquête par nos propres conseillers HSE.
b) Comment les conclusions d’une
enquête ou d’un incident pertinent b) Un incident jugé grave déclenche un
survenu ailleurs sont-elles audit immédiat du processus ou des
communiquées à vos employés ? opérations ayant conduit à l'incident (une
analyse des causes profondes sera
effectuée). Le rapport de cette enquête est
 communiqué à l'ensemble du personnel.

c) Les quasi-accidents sont-ils

signalés ?
Section 7 : Vérification et examen
Audit a) Avez-vous une politique écrite sur
l'audit HSE et comment cette
politique précise-t-elle les normes
d'audit (y compris l'audit des actes
dangereux) ?
b) Les plans HSE de votre entreprise
incluent-ils des calendriers d’audit et
quelle gamme d’audits sont
couverts ?
c) Comment l’efficacité de l’audit est-
elle vérifiée et comment la direction
rend-elle compte et assure-t-elle le
suivi des audits ?
c) Oui. nous nous appuyons sur une culture
« sans reproche » pour les journalistes, les
informations générées sont utilisées pour
favoriser l'amélioration. Veuillez consulter
ci-joint les incidents HSE, les enquêtes et
les rapports.
a) Oui, nous le faisons ; veuillez voir ci-joint
HSE 8 – Procédure d’audit interne
b) Oui, les audits internes sont effectués
tous les trimestres, tandis que les audits
des fournisseurs/entrepreneurs sont
effectués chaque année.
c) Nous y parvenons en menant des
audits/enquêtes imprévus.

Assurances

Naoc, Aenr, Nae exigera de ses entrepreneurs qu'ils détiennent les assurances suivantes :
 L'assurance d'indemnisation des travailleurs
 Assurance responsabilité civile
 Assurance automobile
 Assurance responsabilité professionnelle

Veuillez fournir des détails pour chacun.

Pour et au nom de la Société

Nom: Position:
Date:
Fin du questionnaire formel

Par la présente, Monsieur(s) (Nom complet)…………………………………………………………….

déclarons que toutes les informations fournies dans ce questionnaire sont exactes et peuvent être
vérifiées lorsque requis par Naoc, Aenr, Nae.

______________________________________________________________________________
Cette section est réservée à l'usage exclusif de Naoc, Aenr et Nae.

Naoc, Aenr, Nae – Directeur général/Personne déléguée

Commentaires de
révision :
Nom: Position:
Date:

Naoc, Aenr, Nae – Responsable HSE

Commentaires de
révision :

Le système logistique et HSE de l'entreprise nécessite-t-il une

Oui Non
évaluation physique par Naoc, Aenr et Nae ?
Nom: Position:
Date: