Rayan Djelti IUT de Sceaux-GEA1

Institut Universitaire de Technologie de Sceaux

Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA1)

Stage de 1ère année

Immersion au sein de Akelius France Management

Akelius France Management

Paris VIII

Juin 2023
A l’attention de M. PAJAK
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Remerciements

A l’attention de mon tuteur de stage et de du service comptable. Je tiens à exprimer ma sincère

gratitude pour l'opportunité que vous m'avez offerte de réaliser mon stage de comptabilité au
sein de votre entreprise pendant le dernier mois. Cela a été une expérience incroyablement
enrichissante et formatrice pour moi.

Je tiens à souligner combien j'ai été impressionné par l'environnement professionnel

accueillant et bienveillant que j'ai trouvé chez Akelius. Dès le premier jour, j'ai été
chaleureusement accueilli par vous et votre équipe, qui m'ont fait me sentir à l'aise et intégrer
au sein de l'équipe. Votre soutien et vos conseils constants tout au long de mon stage ont été
inestimables, et j'apprécie énormément le temps et les efforts que vous avez consacrés pour
me guider dans mes missions.

A l’attention de M. Pajak, je tenais à vous adresser mes sincères remerciements pour votre
précieuse aide et votre soutien inestimable dans ma recherche de stage. Vous m’avez appris à
ne pas abandonner dans ma recherche de stage et cela à porter ses fruits.

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Table des matières

...........................................................................................................................................................1
Remerciements ................................................................................................................................2
Les missions et les finalités ...........................................................................................................4
Nature des missions .....................................................................................................................4
Les outils utilisés ..........................................................................................................................6
Les connaissances théoriques qui se sont appliquées en pratique ...........................................6
L’entreprise : correspond-elle à l’image que l’on s’en fait de prime abord ? ...........................7
L’environnement de travail ...........................................................................................................8
Les relations humaines...................................................................................................................9
Les missions demandées .............................................................................................................. 10
Les annexes .................................................................................................................................... 11
Annexe I : Quiz d’entrés de Akelius ......................................................................................... 11
Annexe II : Remise de chèques.................................................................................................. 12
Annexe III : Les Intercos ............................................................................................................ 13
Annexe IV : Classement des lettres recommandées ................................................................ 14
Annexe V : Les dossiers ............................................................................................................. 15
Annexe VI : Lettrage bancaire ................................................................................................... 16
Annexe VII : Tableur des mandats de gestion ......................................................................... 17

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Les missions et les finalités

Nature des missions

Mission 1 : ma toute première mission était de passer des tests sur l’entreprise en anglais. La
société Akelius à créer un parcours de quiz sur son intranet, le but et de se former aux règles
de celle-ci tout en ayant une interaction avec les autres salariés de l’entreprise. Lors de mon
arrivé là-bas, j’ai dû effectuer 5 tests, (welcome to Akelius, code of conduct, anti-corruption,
data protection et clean your text. Pour pouvoir être admins il faut avoir plus de 80% de
réussite, sans les tests validés je n’aurais jamais pu commencer réellement mon stage (cf.
Annexe I).

Mission 2 : après avoir effectué mes tests, ma première mission concrète était de comptabiliser
les chèques des locataires et des commerçants. Chaque semaine la société recevait des chèques
qu’il fallait référencer sur le tableau suivi des chèques, je devais référencer sur le tableur les
informations suivantes : date de réception, nom du locataire, Tiers payeur s’il en existe,
montant du chèque, la banque d’où provient le chèque, le numéro de chèque et enfin le nom
de la SCI en sachant que Akelius en possède 80. Après avoir référencer toutes les informations,
je devais remplir un bordereau de remise de chèques et le remettre avec le chèque pour le faire
signer par le directeur financier (cf. Annexe II).

Mission 3 : pendant près d’une semaine j’ai dû traiter ce qu’on l’appelle les intercos. Ce sont
des flux constants d’agent entre les sociétés civiles immobilières et les SAS de Paris France
holding et Paris France management. Comme expliquer précédemment la société paris France
management possède un mandat de gestion sur toutes les SCI, elle ne se verse pas de salaire
cependant elle se prend des intérêts calculer automatiquement via Excel sur les SCI. Mon
travail consistait donc à calculés les intérêts de toutes les SCI en retraçant les flux bancaires
grâce aux différentes dates et aux montants associés. Enfin mon résultat trouvé sur Excel
devait correspondre à celui-ci trouver sur le logiciel comptable M3 (cf. Annexe III).

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Mission 4 : il m’est arrivé quelque temps de réceptionner des chèques et des RIB des locataires
et commerçants via les autres services de Akelius. Je devais donc les prendre et les mettre dans
un coffre-fort puis prévenir via Teams mon tuteur que le chèque de M. X ou le RIB de Mme. Y
se trouvait dans le coffre-fort.

Mission 5 : chaque semaine la société recevait des lettres recommandées à accuser de

réception que je devais trier dans des dossiers par ordre alphabétique. Il est nécessaire de le
faire car ce sont des preuves qui permettent par la suite de lancer des procédures judiciaires
pour les impayés locatifs (cf. Annexe IV).

Mission 6 : En droit je devais créer des dossiers pour chaque société civile immobilière de 1 à
80 et y incorporer les PV d’approbation des comptes et le rapport de gestion (cf. Annexe V).

Mission 7 : Il m’arrivait parfois qu’un service me demandait une des lettres recommandées
pour les poursuites judiciaires, il fallait donc trouver la lettre dans tous les dossiers grâce à la
première lettre du nom de famille, la récupérer et la scanner dans l’imprimante. 1 min plus
trad le document s’est automatiquement enregistré dans mon ordinateur et j’avais juste à
envoyer le fichier via Outlook au service concerné.

Mission 8 : lettrage bancaire, je devais me charger de voir si les locataires et les commerçants
payer la somme qu’il devait. A l’aide du logiciel comptable M3 et du logiciel et du logiciel
Customer Management je pouvais donc valider les locataires qui avait payé la somme due et
validée partiellement les locataires et commerçants qui ne payaient pas la totalité du montant
indiqué (cf. Annexe VI).

Mission 9 : la juriste de mon service m’a demandé de créer un tableur en répertoriant les
informations suivantes pour toutes les SCI à savoir : la date de début et de fin du mandant de
gestion, la reconduction tacite c’est-à-dire à partir de combien de temps le mandat de gestion
se renouvèle, l’expiration, le n° du mandat et enfin la date de signature du contrat (cf. Annexe
VII).

Mission 10 : appel téléphonique auprès de la CAF pour leurs demandés des informations sur
les locataires.

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Les outils utilisés

Lors de mon stage j’ai eu l’occasion d’utiliser plusieurs logiciels certains que je connaissais et
d’autres développer par la société. Tout d’abord Excel, en effet c’est est un outil très important
dans le monde professionnel et plus particulièrement dans le service comptable où il est l’outil
le plus utilisé. Grâce à Excel j’ai pu réaliser les intercos, répertorier des chèques de locataires
et de commerçant et ainsi créé des tableurs en droit. Puis on retrouve le logiciel comptable M3
qui m’a permis d’automatiser toutes les tâches liées à la comptabilité et les informations
supplémentaires sur les transactions effectuées et les anciens exercices comptables. On
retrouve aussi Management Customer, cette application développée par Akelius permet
d’avoir des informations sur les locataires et les commerçants, et de savoir qui se porte garant.
Enfin j’ai pu utiliser des outils de communication tels que Teams et Outlook notamment pour
parler avec les employées en télétravail et les informaticiens.

Les connaissances théoriques qui se sont appliquées en pratique

Ce que j’ai pu faire en entreprise est totalement différents de ce que j’ai pu voir à l’IUT. Tous
les enseignements suivis à l’IUT m’ont permis de me consolider la base de la comptabilité et
du droit, mais avec le logiciel comptable M3 cela ne sert plus à grand-chose puisque tout est
automatisé. Néanmoins les cours d’Excel suivi à l’IUT me paraissent d’une plus grande utilité.
Les cours d’outil numérique m’ont permis d’accomplir aisément les missions sur Excel
demandé par le service financier, sans les cours je pense que j’aurai beaucoup de mal à réaliser
les tâches, vus que la plupart surtout en comptabilité demandent l’outil Excel.

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L’entreprise : correspond-elle à l’image que l’on s’en fait de

prime abord ?

De prime abord je ne connaissais pas la société Akelius, je me suis donc renseigné sur internet
pour en apprendre davantage sur celle-ci. En effectuant mes recherches sur google et en lisant
les avis sur internet je me suis fait une image toute faite de l’entreprise. En effet j’ai trouvé
beaucoup de commentaires négatifs dessus, je me suis donc imaginer une mauvaise image de
Akelius. Au fil du temps, je me suis aperçu que les avis négatifs trouvés sur google étaient des
jugements non fondés. Effectivement lorsque j’étais dans la société j’ai pu côtoyer les salariés
de Akelius qui travaillent d’arrache-pied pour satisfaire les demandes des locataires et de
répondre à leurs besoins, particulièrement le service comptable. En plus de cela, j’ai remarqué
que la société Akelius était très engagée sur le plan humanitaire et le plan climatique. En effet,
la société à créer un programme d’aide appeler Akelius Foundation , ce programme vise à faire
des dons à des ONG notamment à l’UNICEF, médecin sans frontières , éducation projet avec
des dons de près de 135 millions d’euros.

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L’environnement de travail

En ce qui concerne l’environnement de travail, Akelius France Management est une petite
entreprise de 46 employés précisément, c’est pourquoi tout le monde se tutoie, utilise un
langage peu soutenu de plus il n’y a pas de forte restriction vestimentaire ce qui apporte de la
convivialité, créée un environnement agréable et sans jugements et favorisant la
communication entre les différents membres des services.

Concernant la disposition des bureaux, ils sont en Open-Space ce qui favorise grandement la
communication entre chacun des membres du service et les autres services tels que le service
RH. Cependant il y a un côté négatif, en effet le bruit généré par les appels téléphoniques, les
employés qui entament une discussion ou d’autres qui rigolent fort, fait qu’il est très
compliqué de ce concentré plus de 1 h et par conséquent d’être moins productif. Certains
mettent des écouteurs pour mieux se concentrer mais je le vois plutôt comme un frein à la
communication.

Enfin pour aider les employés à mieux se concentrer, la société dispose de plusieurs salles de
réunion insonoriser pour permettre la communication entre les salariés tout en se préservant
du bruit. Akelius propose également une salle de sport équipé avec des machines de
musculation, des tapis et tout pleins d’autres équipements telles qu’un babyfoot, ces
aménagements on étaient fait pour que les employés puissent se défouler et ainsi permettre de
de stimuler leur cerveau pour être plus productif au travail.

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Les relations humaines

Dans le service comptable auquel je travaille, j’ai remarqué beaucoup de travail

d’équipe pour chacune des tâches que les membres devaient effectuer. Par exemple
pour les Intercos, deux comptables se mettaient ensemble pour avancer plus vite et en
cas de problème c’est-à-dire en cas d’écart trop important le directeur financier et la
cheffe de projet intervenait pour essayer de régler le problème. Le travail d’équipe a
beaucoup d’avantage dans ces situations-là qui il permet de créer de la coopération et
fortifier leurs liens d’amitié entre les membres du service vu qu’ils doivent arriver au
même but commun à savoir la clôture des intercos par exemple.

Concernant les relations hiérarchiques, je dirais qu’elles sont inexistantes en effet dès
mon premier jour via des tests sur l’entreprise que j’ai pu effectuer. Les choses étaient
claires chacun des employés est traité de la même manière peu importe son placement
hiérarchique. Antoine Lam, le directeur financier est très proche de nous, en effet les
pause-café et les déjeuners sont pris avec tout le service comptable, ce qui instaure un
sentiment d’égalité, de convivialité et renforce les liens entre tous les membres du
service comptable.

Enfin en ce qui concerne la communication interne qu’elle soit officielle ou officieuse,

elle passe par deux principaux réseaux : Teams pour envoyer des messages
rapidement à des salariés de Akelius et Outlook comme boite mail notamment pour
contacter les locataires ou encore les fournisseurs.

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Les missions demandées

En premier lieu, je n’ai pas eu une fiche de poste seulement une courte présentation des
missions que j’effectuerai à mon arrivée chez Akelius, les missions sont inscrites dans ma
convention de stage. Après quelques moments de réflexion, je dirai que les missions ne sont
pas totalement en adéquation avec la fiche de poste. Il est vrai que je n’ai absolument pas fait
les missions de la fiche postes telle que la saisie de factures fournisseurs ou encore la
participation aux travaux préparatoires des régularisations de charges annuelles.

En effet, les missions que j’ai réalisées au sein de Akelius étaient principalement plus des
missions assez banales qui visent juste à aider les employés sans réel lien direct au poste, tels
que le classement, la création de nouveau dossier sur leurs espaces de travail ou encore des
tableurs référençant chaque mandat de gestion. Il y avait peu de missions intéressantes et cela
s’explique par le fait que le service comptable était en pleine clôture des comptes, il avait donc
peu de mission à me proposait. Il a fallu attendre 3 semaines pour toucher des missions plus
comptables et beaucoup plus intéressante pour moi.

Puis concernant mes horaires, je faisais du 9h 17h avec 1h de pause déjeuner. Enfin dans ces
milieux il important d’avoir des diplômes car le métier est très technique, il faut un minimum
de connaissances que ça soit en comptabilité, finance et fiscalité. Pour accéder au poste de
directeur financier il faut un diplôme comptabilité gestion (DCG) et un diplôme supérieur de
comptabilité gestion (DSCG), c’est-à-dire un bac + 5.

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Les annexes

Annexe I : Quiz d’entrés de Akelius

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Annexe II : Remise de chèques

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Annexe III : Les Intercos

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Annexe IV : Classement des lettres recommandées

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Annexe V : Les dossiers

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Annexe VI : Lettrage bancaire

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Annexe VII : Tableur des mandats de gestion

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