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Fondamentaux de la formation
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Exercice d’introduction
Cet exercice
nécessite de la
concentration.
Bonne chance !
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Sommaire
1. Introduction à la formation
2. Les objectifs d’une démarche EO :
les 4 zéros
3. L’Excellence opérationnelle en
pratique
4. Les points d’entrée d’une
démarche : Gemba et Matrice-
Soleil
5. L’animation : la Maison du
Management
6. Les états d’esprit nécessaires à
l’amélioration continue
7. Synthèse
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Votre 4 quadrants
3 minutes de préparation
Puis chacun a 1 minute pour se présenter à tour de rôle
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CUBIK & POP
Au delà de nos valeurs, nous partageons avec l’école POP l’objectif de rendre nos clients autonomes
dans leurs démarches Lean et de leur permettre d’obtenir des gains durables
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Cursus de formation
Pour les managers ou chefs de projets étant face à des défis de performance dans son domaine
d’activité et qui consacrent une partie de leur temps à des actions d’amélioration
Module 1 : 3 jours Module 2 : 2 jours Module 3 : 2 jours
1er jour : 2ème jour : Comprendre la 1er jour : Comprendre la démarche 1er jour : Comprendre l’approche
Comprendre transformation managériale et les particularités du DMAIC de maitrise statistique des
les à opérer, et appréhender la procédés et en maitriser les
fondamentaux posture du manager Lean 2ème jour : Appréhender la mise en outils
de l’Excellence place d’un Système de Progrès
Opérationnell 3ème jour : Savoir Continu 2ème jour : Journée de
e à travers le transformer et optimiser ses certification - Savoir mener un
Lean Six Sigma processus clés projet DMAIC en équipe
Green Belt
Quizz de révision en fin de chaque journée
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Certification Yellow Belt
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Quizz de révision
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Notre offre pédagogique
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Emargements
1 Saisir code
d’accès Cliquer sur
XXX-XXX-XXX « Je certifie
ma présence
sur ce
créneau »
4
2 Cliquer sur
« Signer »
5 Ce message
confirme que
tout est bon
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Les processus clés de feedback et de capitalisation
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Les catégories et l’échelle de notation du feedback
Q I
A Qualité du L’Intérêt de la
L’Animation du parcours journée
formateur pédagogique
0 2 4 6 8 10
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Evaluation de la formation
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Sommaire
1. Introduction à la formation
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Partage – qu’est-ce que l’Excellence Opérationnelle ?
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Quelques éléments clés sur l’Excellence Opérationnelle
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Les objectifs de l’Excellence Opérationnelle – les 4 zéros
Les points clés de ces objectifs sont bien la pérennité des gains, la
mise en application par tous et l’amélioration continue pour les
clients, l’entreprise et les employés
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Zéro perte
Définition
Une perte (également appelée gaspillage ou « muda » en
japonais) est du temps passé à faire quelque chose qui n’a pas
d’intérêt pour :
le client
l’entreprise
l’opérateur / l’employé
Faire plus vite en réorganisant le travail plutôt qu’en pressurisant les opérateurs
https://www.youtube.com/watch?v=Zq-kfF_RqK4
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Zéro inflexibilité
Définition
Une inflexibilité est l’incapacité à répondre en temps réel à
l’exacte demande du client
Réorganiser l’entreprise pour être en phase en temps réel avec les besoins de ses clients.
https://www.youtube.com/watch?v=3wSUmtNHWVA
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Zéro Défaut
Définition
Un défaut est un incident (un problème qui survient) ou une
erreur (faite par un opérateur) qui engendre un produit ou un
service non satisfaisant pour le client
Un défaut même de petite taille peut avoir un impact important sur le résultat final
https://www.youtube.com/watch?v=E_1jZnmBDtE
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Zéro variation
Définition
0 15 myrtilles
Le client ne voit pas la moyenne mais subit la variation. Lien vers la vidéo : https://youtu.be/65F6jQapGlc
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Atelier – 4 zéros
Zéro Perte
Zéro Inflexibilité
Zéro Défaut
Zéro Variation
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En synthèse : comment définir simplement l’Excellence opérationnelle ?
Chaque stagiaire doit pouvoir en fin de sa formation expliquer clairement et rapidement aux autres collaborateurs de son
entreprise, équipe, quel est son nouveau rôle : « Aider à résoudre les vrais problèmes ! »
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Sommaire
1. Introduction à la formation
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Atelier de découverte de l’amélioration Continue
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La performance vu du Lean Durable® : P = O x A x C
Approche globale
1 amélioration
par jour Stratégie et Direction
Résultats opérationnels Outils et méthodes Manager Lean Chantiers de
durables Terrain et rituels de
Performance
Chantiers Culturels
pilotage
Management Terrain Rôles clés
3 bénéficiaires Résolution de
Optimisation des flux
Clients problèmes avec
Lean historique l’équipe
Entreprise
Employés Culture
Maitrise statistique 1 progrès
Implication de tous
des procédés en rupture par an
dans l’amélioration
4 cibles Projet DMAIC Animateur de projet continue
Six Sigma historique
Zéro perte Gouvernance et Standardisation
Zéro inflexibilité Sponsor Alignement sur la voix
Zéro défaut Equipe du client
Zéro variation pluridisciplinaire Ciblage permanent
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Approche globale
DEMARCHE
Se fixer des Construire un
LEAN DURABLE ®
objectifs ambitieux Système d’amélioration
Chantiers DEMARCHE Chantiers
mais réalistes EQUILIBRE ET RYTHME Continue pour faire
Performance LEAN DURABLE ® Culturels
en phase avec la stratégie évoluer la culture en
et orientés clients utilisant les outils du Lean
Rôle Direction Rôle Management Rôle Black et Green Rôle Yellow Belt
Incarner la Belt
Animer la performance Relayer la
culture et et développer ses Apporter
donner du sens l’expertise démarche
équipes
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Les différentes phases d’amélioration de la performance
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Le PDCA – cycle fondateur de l’Amélioration Continue
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PDCA Gaulois
P D
A C
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Le DMAIC
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Emargements
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d’accès Cliquer sur
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créneau »
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Retours sur la matinée
Matin J x
Note ../10 I
L’Intérêt de la
Commentaires journée
positifs et axes
d’amélioration
Prénom
0 2 4 6 8 10
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Sommaire
1. Introduction à la formation
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Emargements
1 Saisir code
d’accès Cliquer sur
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confirme que
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La performance vu du Lean Durable® : P = O x A x C
Approche globale
1 amélioration
par jour Stratégie et Direction
Résultats opérationnels Outils et méthodes Manager Lean Chantiers de
durables Terrain et rituels de
Performance
Chantiers Culturels
pilotage
Management Terrain Rôles clés
3 bénéficiaires Résolution de
Optimisation des flux
Clients problèmes avec
Lean historique l’équipe
Entreprise
Employés Culture
Maitrise statistique 1 progrès
Implication de tous
des procédés en rupture par an
dans l’amélioration
4 cibles Projet DMAIC Animateur de projet continue
Six Sigma historique
Zéro perte Gouvernance et Standardisation
Zéro inflexibilité Sponsor Alignement sur la voix
Zéro défaut Equipe du client
Zéro variation pluridisciplinaire Ciblage permanent
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Les outils de la formation
Maîtrise statistique
des procédés
Projet DMAIC Journée 6 Notions de statistique, Carte de Contrôle,
Maîtrise statistique des procédés Analyse du Système de Mesure
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Points de départ de la mise en œuvre des outils
Outils possibles : 5S, Matrice de polyvalence, FIPOC, Outils possibles : Réaménagement de territoire, Outils
Management Visuel, PDCA, Chasse aux gaspillages, … d’optimisation de flux (VSM, Flux tiré,…), DMAIC, …
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Gemba – Rappel E-learning
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Gemba
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Le « Gemba » (la Tournée Terrain)
Direction
Là où ça se passe
Entreprise
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Tournée-terrain : prendre du recul sur son activité
Un manager qui « est sur le terrain » : Un manager qui « visite son terrain » :
Corrige de suite si un problème survient, voire prend la place Profite de la survenance d’un problème pour questionner
de l’opérateur pour aller plus vite. Peut tomber dans le piège son équipe pour trouver la racine du problème. Ceci en vue
du syndrome « manager super-héros ». de pérenniser la solution et de développer son équipe
Privilégie l’action rapide au questionnement, peut tomber Privilégie le questionnement et l’apprentissage plutôt que
dans le « curatif » plutôt que le « préventif » l’action immédiate, est plutôt situé dans la logique de
« préventif » que de « curatif »
Fait reposer sa légitimité principalement sur son expertise
technique et peut tomber dans le piège de manquer de prise Renforce sa légitimité avec l’alignement avec le besoin-client
de recul sur les évolutions des besoins des clients de son et le développement de son équipe
territoire et les besoins de développement de son équipe
La visite-terrain est un moyen de mettre en œuvre
deux modèles de management que nous allons voir en
Être en permanence sur le terrain n’empêche pas suite de cette journée.
d’avoir « la tête dans le guidon » et peut nécessiter de
prendre du recul, même sur son propre terrain et
auprès de sa propre équipe.
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Structurer une tournée-terrain
Définir la priorité, la situation, le sujet Faire le point sur les indicateurs Réunir toutes les personnes
ou la problématique à étudier rencontrées (ou le prévoir au futur
Valoriser les succès point d’équipe ou envoyer une
Préparer l’aspect logistique de la visite synthèse si équipes déportées)
(y compris les validations d’accès si Si une erreur est constatée, en
besoin) comprendre les sources et valoriser ce Faire le bilan des succès, des erreurs
qui peut l’être ou des fautes en équilibrant les points
Préparer les éléments d’observation :
fiches ou questions préparées à poser Rappeler ou faire rappeler la règle en Etablir un plan d’action mais pas à
cas d’écart constaté, faire respecter les rallonge (2 à 3 actions max pour
Informer/sensibiliser les acteurs du fondamentaux l’équipe concernée, une action
territoire avec le sens de la tournée éventuelle pour le n+1)
terrain Prendre le temps de s’étonner
Définir la date de la prochaine visite
Réunir l’équipe (inviter d’autres Respecter la hiérarchie (ou la récurrence de visite quand celle-
services pour des tournées croisées) ci devient un rituel)
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Types de tournées-terrain possibles
VisMaVie Je réalise une visite pour Mieux connaître une Je réalise une visite pour
Visite
« étonnement »
découvrir / prendre du
recul sur l’activité
situation / un territoire Je souhaite… Mieux comprendre un
problème
caractériser le problème au
plus près du terrain
QQOQCCP (*)
5 pourquoi (*)
opérationnel
Aider à apporter un
Mettre sous contrôle un
regard nouveau sur une
territoire opérationnel
situation
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Questionner en tournée terrain
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Le Gemba Walk
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Matrice Soleil
La matrice soleil est une feuille de route qui formalise les étapes
nécessaires pour atteindre une ambition future
Caractéristiques Illustration
La matrice-soleil est une feuille de route pour l’atteinte d’une
ambition à la maille d’un territoire : une équipe, un service,
une entité, une entreprise, … pour du moyen/long terme (de
quelques mois jusqu’à 5 ans)
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Matrice Soleil - Exemple sur un projet d’amélioration
du flux de traitement d’un EPI (le linge blanc)
En plus de vérifier que rien n’était oublié et qu’il n’y avait pas
d’incohérence, la matrice soleil a donné une vue d’ensemble,
facile à partager avec les parties prenantes.
Les objectifs
Enjeudécrivent
précisément
Optimiser unet espace
de manière
de
chiffrée lede"Zéro
logistique linge aléa"
blanc
(dédié aux tenues pour
les zones à risques) avec
comme objectifs "Zéro
3 axes concernent la gestion des aléa".
stocks à différents endroits du
flux (avec du recul nous aurions
pu regrouper ces trois axes en un
seul)
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Matrice soleil
1. La ligne de temps
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Exemple de matrice soleil – Courir un marathon
Deuxième dossard
semaine
course longue Respect des
Première durée – 2h30 menus prévus
course longue – Mois 5
durée - 1h30
Respect des
menus prévus
– Mois 4 Achat des
Respect des compléments
menus prévus alimentaires
– Mois 3
Réserver un
Début du logement
traitement
endurance
Achat du t-
Respect des Respect des shirt
Envoyer mon
menus prévus menus prévus
dossier
– Mois 1 – Mois 2
Arrêter Rendez-vous
Achat des chez le
de fumer
manchons de
Hygiène de vie
cardiologue
compression Réserver mon
billet d’avion
RDV avec
diététicienne
Achat des
chaussures de
course
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Sommaire
1. Introduction à la formation
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La performance vu du Lean Durable® : P = O x A x C
Approche globale
1 amélioration
par jour Stratégie et Direction
Résultats opérationnels Outils et méthodes Manager Lean Chantiers de
durables Terrain et rituels de
Performance
Chantiers Culturels
pilotage
Management Terrain Rôles clés
3 bénéficiaires Résolution de
Optimisation des flux
Clients problèmes avec
Lean historique l’équipe
Entreprise
Employés Culture
Maitrise statistique 1 progrès
Implication de tous
des procédés en rupture par an
dans l’amélioration
4 cibles Projet DMAIC Animateur de projet continue
Six Sigma historique
Zéro perte Gouvernance et Standardisation
Zéro inflexibilité Sponsor Alignement sur la voix
Zéro défaut Equipe du client
Zéro variation pluridisciplinaire Ciblage permanent
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P = LSS x A x PC
Mise en
Management terrain œuvre
1 amélioration Créer une de l’AC
par jour
Optimisation des flux organisation
Les points clés Manager Lean apprenante
Pérennité des gains
Amélioration continue Expertises Management
managériales du changement
Mise en application par tous
requises
Manager un projet
Six Sigma DMAIC
1 progrès
Les objectifs en rupture par an Culture
Maîtrise statistique
Manager le sponsor Implication du personnel
Zéro perte des procédés Livrables clés
Zéro inflexibilité Jalons projet in/out Equipe projet Standardisation
Zéro défaut Projet DMAIC Gestion équipe projets transversale Alignement sur la voix du
Zéro variation multidiciplinaires
Approche client
Approche factuelle Ciblage permanent
des problématiques projets
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Acteurs clés dans l’Excellence Opérationnelle
Le rôle du Black Belt est d’accompagner Le rôle du Sponsor est de garantir les
les Green Belt dans leurs projets et les moyens pour les projets Excellence
aide à devenir les animateurs de la Opérationnelle et définir le niveau
performance d’exigence et de performance attendus
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Maison du management
Animer la Comment
Comment
performance développer Comment
organiser
au quotidien chacun des motiver
l’équipe pour
membres de l’équipe ?
qu’elle délivre ?
l’équipe ?
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Atelier – Maison du Management
Assurer le développement
des membres du groupe
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Atelier – Maison du Management (proposition de corrigé)
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Sommaire
1. Introduction à la formation
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La performance vu du Lean Durable® : P = O x A x C
Approche globale
1 amélioration
par jour Stratégie et Direction
Résultats opérationnels Outils et méthodes Manager Lean Chantiers de
durables Terrain et rituels de
Performance
Chantiers Culturels
pilotage
Management Terrain Rôles clés
3 bénéficiaires Résolution de
Optimisation des flux
Clients problèmes avec
Lean historique l’équipe
Entreprise
Employés Culture
Maitrise statistique 1 progrès
Implication de tous
des procédés en rupture par an
dans l’amélioration
4 cibles Projet DMAIC Animateur de projet continue
Six Sigma historique
Zéro perte Gouvernance et Standardisation
Zéro inflexibilité Sponsor Alignement sur la voix
Zéro défaut Equipe du client
Zéro variation pluridisciplinaire Ciblage permanent
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Etats d’esprit EO - Exercice
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Consignes
Tissez-votre toile !
Saurez-vous relier :
A
• A avec A
• B avec B
• C avec C ?...
Sachant que :
B
• Les traits que vous tracerez doivent être continus
C C
• Les traits ne peuvent pas se croiser
• Les traits ne doivent pas franchir les limites A
extérieures
• Les traits sont dans le plan de la feuille
Dès que vous avez trouvé, levez la main
B
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Solution
Et si! C’est même parce que les deux premiers traits étaient déjà
dessinés que la solution est devenue accessible
C C
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Les 14 attitudes de l’Excellence Opérationnelle
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Les 14 attitudes de l’Excellence Opérationnelle
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Les 14 attitudes de l’Excellence Opérationnelle
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Chaque stagiaire lit à tour de rôle une des 14 attitudes et en
propose une interprétation. Le groupe apporte si besoin des
compléments
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Chaque stagiaire lit à tour de rôle une des 14 attitudes et en
propose une interprétation. Le groupe apporte si besoin des
compléments
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Les 14 attitudes de l’Excellence Opérationnelle
Ce que cela signifie chez moi / comment je le Ce que cela signifie chez moi / comment je le
détecte : détecte :
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Les 14 attitudes de l’Excellence Opérationnelle
3. Chercher ce que l’on peut faire, au lieu 4. Réaliser aussitôt les bonnes propositions
d’expliquer ce que l’on ne peut pas faire d’amélioration
Si le « pourquoi » est suffisamment important, le Passez à l’action !
« comment » viendra facilement. Et ajustez au fur et à mesure
Concentrez-vous sur la cible à atteindre. Puis recherchez tous
les moyens possibles d’y parvenir
Ce que cela signifie chez moi / comment je le Ce que cela signifie chez moi / comment je le
détecte : détecte :
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Les 14 attitudes de l’Excellence Opérationnelle
5. Oublier la perfection et obtenir dès 6. Trouver les idées dans la difficulté, rendre si
maintenant 60% de l’objectif besoin le problème insupportable
Si vous attendez d’être parfaits, vous perdrez du temps et de Est-il vraiment préférable d’être confortable, sans pression,
l’argent. pour trouver des solutions ?
Faites ce que vous pouvez pour vous améliorer dès que Trouverez-vous plus d’idées ?
possible même si vous n’atteignez que 60% de l’objectif Les difficultés, les enjeux importants sont de remarquables
opportunités de progrès
Ce que cela signifie chez moi / comment je le Ce que cela signifie chez moi / comment je le
détecte : détecte :
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Les 14 attitudes de l’Excellence Opérationnelle
Ce que cela signifie chez moi / comment je le Ce que cela signifie chez moi / comment je le
détecte : détecte :
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Les 14 attitudes de l’Excellence Opérationnelle
9. Inciter chaque personne à émettre une idée 10. Essayer et ensuite valider
au lieu d’attendre l’idée géniale d’une seule Procédez à des tests et à des essais pour apprendre et vérifier
Ne rechercher que les idées extraordinaires est la meilleure l’impact de la solution sur le problème à régler.
façon de décourager les suggestions et de perdre l’implication L’expérimentation personnelle permet d’apprendre plus que
des collaborateurs d’entendre quelqu’un parler de ce qu’il a appris
Ce que cela signifie chez moi / comment je le Ce que cela signifie chez moi / comment je le
détecte : détecte :
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Les 14 attitudes de l’Excellence Opérationnelle
11. Mesurer et montrer les progrès réalisés 12. Savoir copier et améliorer
Pas d’amélioration sans mesures. Inspirez-vous des idées des autres et n’hésitez pas à les
Mesurez les processus pour identifier les problèmes puis améliorer.
mesurez de nouveau pour montrer les progrès réalisés Partager vos idées avec les autres plutôt que de les garder
pour vous
Ce que cela signifie chez moi / comment je le Ce que cela signifie chez moi / comment je le
détecte : détecte :
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Les 14 attitudes de l’Excellence Opérationnelle
Ce que cela signifie chez moi / comment je le Ce que cela signifie chez moi / comment je le
détecte : détecte :
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Les 14 états d’esprit
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Sommaire
1. Introduction à la formation
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Synthèse GB J1
4 Cibles 0 Inflexibilité
0 Perte 0 Défaut 0 Variation
VISA
Amélioration
continue au
quotidien
Matrice soleil
Amélioration
en rupture
…
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Emargements
1 Saisir code
d’accès Cliquer sur
XXX-XXX-XXX « Je certifie
ma présence
sur ce
créneau »
4
2 Cliquer sur
« Signer »
5 Ce message
confirme que
tout est bon
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Les processus clés de feedback et de capitalisation
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Les catégories et l’échelle de notation du feedback
Q I
A Qualité du L’Intérêt de la
L’Animation du parcours journée
formateur pédagogique
0 2 4 6 8 10
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Quizz fin de journée – Jour 1
QUIZZ Fin de journée : Chaque apprenant a accès au lien dans son dossier
supports de formation
Nous vous partageons ci-dessous le lien du quizz de formation qui est à réaliser maintenant :
A vous de jouer !
Journée 1 https://forms.gle/mWrz8CpPouKjLPpG7
Ce quizz permet d’évaluer votre compréhension des éléments vus tout au long de la journée.
Nous vous remercions de votre coopération.
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Annexes
Annexes
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Sommaire
1. Bibliographie
2. Glossaire
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Bibliographie
The Goldmine
F et M Ballé – Editions Lean Enterprises Inst Inc
Présentation d’une mise œuvre Lean romancée dans une industrie. Bonnes pratiques, et réflexions avancées
sur le Lean (en Anglais)
Ma vie de patron
J Welch – Editions Pearson Educations
Mémoires de Jack Welch permettant de découvrir certains de ces secrets et la mise en œuvre de la culture
GE pour faire ce que le groupe est devenu aujourd’hui.
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Bibliographie
OUVRAGE MANAGEMENT
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Bibliographie
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Sommaire
1. Bibliographie
2. Glossaire
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Glossaire
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Glossaire
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Glossaire
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Glossaire
La société Cubik Partners est le titulaire exclusif de l’ensemble des droits, et notamment des droits de propriété intellectuelle et plus précisément des droits d’auteur, sur la méthodologie
développée sur le Lean Six Sigma ainsi que sur l’ensemble des supports (et notamment des manuels, présentations power point, CD ROM, DVD ROM, livrets ou autres) présentant cette
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