Date Version :

Procédure de d’application : 01
QUALITY UP formation 22/10/2022
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Direction des Achats et Référence :
E8 _RQ_COD
Logistique

1. Intitulé de la procédure :
Procédure d’optimisation des délais et des frais

2. L’objet de la procédure :
L’application de cette procédure a 2 volets le respect des délais et achat avec des couts optimaux

3. Domaine d’application :
La présente procédure s’applique à l’entreprise AMENDIS Tanger.

4. Responsable :
Directeur des Achats et Logistique

5. Documents de référence :
Fiches des inventaires de stocks

Factures des achats

Documents comptables concernant les frais de stockage

Plan budgétaire prévisionnel prévu pour la gestion stock

6. Définitions et abréviations :
PBPL : Plan budgetaire prévisionnel Logistique

FIIS : Fiches des inventaires de stocks

DL : Direction des Achats et Logistique

7. Méthodologie de la procédure :
 La démarche : Formalisation de la procédure en vue de déterminer les acteurs et les ressources
dans le
but de faciliter la communication et l’application de cette procédure dans la direction logistique

 Le contenu de la procédure de gestion de stock :

* Voir les réclamations relatives aux retards de livraison

* Prendre en compte les couts élevés de stockage
* Demander les devis auprès des fournisseurs
* Faire le choix des fournisseurs avec un bon rapport qualité prix

7. Les responsabilités
Fixer les priorités

Gérer le calendrier prévisionnel

8. Logigramme :
Début

Collecte des besoins en termes à

l’aide de la FIIS

Recensement des thèmes,

harmonisation des contenus,
synchronisation des dates

Choix des fournisseurs par la DL

Etablissement du PFA/ budget

Validation du PFA par la direction

générale

Suivi de la réalisation du PFA par

la DRH
 Mise en application du PFA

Fin

Rédigé par : Vérifié par : Approuvé par :

Directrice ressources humaines Directeur Qualité Directrice Générale
MOULHAMI Afaf OUIGUEMANE Rabha