Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Je Dédie ce rapport :
A mes parents les flammes de mon espoir avec tous mes
sentiments de respect, d'amour, de gratitude et de
reconnaissance pour tous les sacrifices déployés pour
m'élever dignement et assurer mon éducation dans les
meilleures conditions.
A premier grand amour de ma vie ma très chère sœur
A Mes Formateurs pour leurs conseils et leurs soutiens et
aussi pour les efforts exercent avec nous afin de nous
enseigner
A Tous Mes Amis sans exception, pour leurs efforts. Et
pour les bons moments passés ensemble.
2
Je tiens à remercier dans un premier temps, toute l’équipe pédagogique
de Brevet de technicien supérieur BTS et de la Promotion du Travail et les
intervenants professionnels responsables de la formation pour avoir assuré la
partie théorique
Mes remerciements iront également à l’ endroit de Mme. JAMILI Ibtissam
la directrice de l’hôtel KENZI MENARA PALACE, qui a eu la
bienveillance de nous accorder ce stage au sein de son établissement.
Je tiens à remercier tout particulièrement et à témoigner toute ma
reconnaissance aux personnes suivantes, pour l’expérience enrichissante et
pleine d’intérêt qu’elles m’ont fait vivre durant ces 15 jours au sein de
l’hôtel KENZI MENARA PALACE :
Monsieur AIT BELAARBI Mustapha, le directeur financier dans l’hôtel
pour son accueil et la confiance qu'elle m’a accordé dès mon arrivée dans
hôtel.
Monsieur ERRRAQBA Mohamed contrôleur générale pour m’avoir intégré
rapidement au sein de l’hôtel, pour le temps qu’elle m’a consacré tout au
long de cette période, sachant répondre à toutes mes interrogations.
Ma Maîtresse de stage, mademoiselle Nadia Lofti, responsable de
comptabilité (débiteur) pour son accueil, le temps passé ensemble et le
partage de son expérience. Grâce aussi à sa confiance j'ai pu m'accomplir
totalement dans mes missions.
3
Dédicaces_____________________________________________2
Remerciement________________________________________________________________
________________________________________________________________3
Sommaire____________________________________________4
Introduction__________________________________________________________________
__________________________________________________________________5
Fiche technique__________________________________________
__________________________________________8
Historique de Groupe KENZI_________________________
_________________________ 13
Situation géographique_________________________________
_________________________________13
Hebergement_____________________________________________
_____________________________________________13
Restauration______________________________________________
______________________________________________13
Espace conference______________________________________
______________________________________13
Espace loisir_____________________________________________
_____________________________________________13
Acces____________________________________________________
____________________________________________________13
Services______________________________________________
______________________________________________13
Organigramme des différents départements de l’hôtel_______________
_______________12
Organigramme de département Financier_______________________________
_______________________________13
Présentation des différents départements__________________14
Département administratif et financier : _____ 14
Service comptabilité______________________ 14
Comptabilité débiteur______________________14
Service contrôle__________________________16
Service achat____________________________17
Caisse générale___________________________18
Département personnel _______________________18
Département hébergement________________ ____19
Département technique_______________________19
Département restauration_____________________19
Partie II : Les Taches Effectuées 20
Introduction____________________________________________21
Service débiteur________________________________________22
Service économat______________________________________23
Contrôleur générale______________________________________ 24
Partie III : Conclusion____________________________ 25
Partie IV : Annexes 26
4
Dans le cadre de consolider mes acquis et connaissances au terme
de ma premier année de brevet technicien supérieur BTS, j'ai été amenée
à effectuer un stage d'observation au sein de l’hôtel KENZI
MENARA PALACE à Marrakech, pendant la période du
23/01/2017 au 05/02/2017.
5
6
I. Introduction
L’hôtel KENZI MENARA palace est certifié par le site web international
TRIPADVISOR, c’est le plus grand site de voyage au monde, il est
d’origine américaine il offre des avis et des conseils touristiques émanant de
consommateurs (hôtels, restaurants, villes et régions, lieux de loisirs… etc.).
PREFFERED FAMILY CERTIFICATION a mentionné que KENZI
MENARA palace est un hôtel de famille par excellence.
7
1. FICHE TECHNIQUE :
8
2. HISTORIQUE DU GROUPE KENZI :
HÔTELS KENZI HÔTELS S.A crée en 1988, comme une société de conseil
en hôtellerie, est transformée en société de gestion avec l’entrée en 1992 de
Monsieur Abdelatif KEBBAJ.
En 1996, le groupe gérait 6 hôtels et commercialisait 4 hôtels.
Dès 2001, le groupe peu à peu orienté son action vers la gestion de tous les
hôtels sous la marque KENZI, afin de garantir aux clients un service
constant et de qualité.
En 2002, KENZI a ouvert une nouvelle branche de développement avec
KENZI Club Maroc, en reprenant le 1er mai 2002 son premier KENZI CLUB
l’oasis à Marrakech de 210 chambres, aujourd’hui le groupe comprend 9
hôtels de catégorie de 4 et 5 étoiles soit 1585 chambres
Le groupe KENZI HOTELS est le premier opérateur marocain grâce à
son niveau de qualité et à la confiance que lui accorde sa clientèle. Le
service de classe mondiale et le professionnalisme de haut niveau dans
l’industrie hôtelière marocaine sont les signes de qualité du groupe KENZI.
Marque bien réputée pour ses adresses et reconnue pour ses normes
d’excellence, le haut niveau de qualité de ses prestations, renommé pour son
service et la pléthore de l’expérience et de l’art culinaire.
3. SITUATION GÉOGRAPHIQUE :
Situé face aux remparts et aux jardins royaux de l’Agdal, le KENZI
MENARA Palace offre une situation privilégiée dans l’ancienne capitale. A
dix minutes de la mythique place djamaa El Fna, de l’ancien quartier
colonial du Guéliz ou encore des principaux golfs, le KENZI MENARA
Palace se trouve bien au cœur des plus grands centres d’intérêts touristiques.
9
4. HEBERGEMENT :
RES Premium, 46 suites, 1 suite royale, 6 chambres pour personnes à
mobilité réduite, 2 chambres accompagnateurs d’une superficie allant de
55m² à 250m², d’une ou deux terrasses, d’une vue imprenable sur les
montagnes de l’Atlas, les chambres et suites du KENZI MENARA Palace
disposent d’un confort rarement égalé.
5. RESTAURATION :
La cuisine recherchée des frères Pourcel sera déclinée dans l’ensemble
des restaurants de l’hôtel : la brasserie contemporaine « insensé », le
restaurant de spécialités, le restaurant marocain, le restaurant au bord de la
piscine, le lounge bar mais aussi le room service et la restauration de tous les
évènements.
6. ESPACE CONFERENCE :
Une salle plénière modulable pouvant accueillir jusqu’à 300 personnes,
six salles de sous commissions, business center, parking privé et toutes les
dernières évolutions technologiques,
Le KENZI MENARA Palace devient le partenaire privilégié des
évènements réussis à Marrakech.
7. ESPACE LOISIR :
Des quatre univers Terraké inspirés de la naissance du monde Terra Magica,
Eaux Premières, d’Air et de lumière, Végétal Luxuriant- sont nés de subtils
rituels de la beauté, comme autant de moments d’harmonie parfaite entre le
plaisir des sens et le lâcher prise de l’esprit. Le parc paysagé abrite
discrètement une kyrielle d’activités pouvant répondre aux exigences des
sportifs les plus aguerris (cours de tennis en terre battue, badminton sur
gazon, volley Ball, piscine chauffée…). Les parents sauront goûter le
plaisir de savoir leurs enfants pris totalement en charge par des
10
Professionnels, qui pourront aussi leur faire découvrir de nombreuses
facettes de la culture marocaine (poterie, tissage,…).
8. ACCES :
• 10 min. de l’aéroport de Marrakech
• 10 min. de la gare et du centre ville
• 230 Km de Casablanca
• 320 Km de Rabat
• 190 Km d’Ouarzazate
9. SERVICES :
• Service Concierge 24/24 • Service d’étage 24/24
• WIFI / espaces publics • Parking privé et service voiturier
• Équipe de sécurité 24/24
• Boutiques
• Change
• Blanchisserie
• Baby Sitter à la demande
• Médecin à la demande
• Business Center
• Salles de conférences
• Piscine chauffée en saison
• Salle de fitness
• Transfert client
• Coffre fort en chambre
• Service Limousine
• Spa by Terraké Doté de 183 chamb
11
PDG
Directeur
adjoint
Directeur
Directeur Directeur de
hébergement financier
restauratio
n
Responsable
Responsabl Comptabilité Comptabilité Caissier Responsable
d’immobilisati Fournisseur
on e RH (Débiteur) général d’achat
12
III. Organigramme du département Financier :
PDG :
Mr. KEBBAJ
Abdellatif
Directrice
générale : Secrétaire :
Mme. JAMILI Mme. ESMAK
Ibtissam Fatiha
Directeur
adjoint :
Mr. MHENNA
Mustapha
Directeur Contrôleur
financier : Général :
AIT BELAARBI Mr.ERRAQBA
Mustapha Mohammed
Contrôleur Contrôleur
Contrôleur
recette : Receiving :
F&B : Marouane
Mohammed
Amine
Amine
Assistant : Économe :
Assistant : MADANE Assistant :
HAMAOUI
Mr. Adil Zakaria Ayoub
Nafiaa
13
IV. Présentation des différents départements :
Service comptabilité :
B-Comptabilité Débiteurs :
Ce service est dirigé par une responsable des agences nationales, et son
assistant qui s’occupe des agences étrangères.
Le travail est établit sur le logiciel mondiale (OPERA)
Quelques exemples des agences qui ont contrat de travail avec l’hôtel KENZI
MENARA PALACE :
14
Pour le comptabilité débiteur il est devise ont deux partie :
Pour les agences marocaines :
Facturation :
On établit la facture client à partir des Vouchers (Bon de séjours), et les
demandes de réservations.
On compare la facture débitrice avec la facture réception.
Puis on édite les factures en 2 exemplaires :
Un exemplaire est envoyé aux clients avec le voucher original.
Un exemplaire pour le classement.
Classement des factures :
Les factures sont classées par ordre alphabétique dans le bac débiteur par
dossier.
Les encaissements :
Dès la réception des règlements des clients, soit par chèque, virement ou
espèce, ils sont enregistrés dans un registre, ou on fait une copie des pièces
justifiantes le mode de règlement et des factures réglées, puis on remis ses
dernières au service comptabilité pour l’encaissement à la banque.
La correspondance :
Dans le cas des factures impayées, ou retard de paiement, le service débiteur
doit récupérer le règlement le plus rapidement possible et par tous les moyens,
pour cela il procède à l’envoie des relances, soit par fax, par mail, par
téléphone ou par courrier.
Pour les agences étrangères :
Chaque agence a son propre mode de travail, après le consentement et la
signature du contrat, l’agence envoie un logiciel spécial, sous forme d’une
facture. Le travail du comptable réside dans le remplissage et l’envoi des
factures. Après la vérification l’agence renvoie un courrier pour confirmer la
facture. Le paiement aura lieu dans un délai d’un à trois mois selon le contrat.
15
Et bien sûr pour la traçabilité on garde tous la paperasse des clients, et mêmes
les e-mails échangés.
C-Service Contrôle :
Le service contrôle est composé de trois unités :
Contrôle des entrées.
Contrôle des recettes.
Contrôle de Food & beverage.
A la tête de ce service, on trouve un chef contrôleur.
1. Contrôleur des Entrées :
Le contrôle des entrées consiste à vérifier la qualité des marchandises livrées,
la comparaison entre les quantités reçues et celles facturées, et le contrôle de
la concordance entre les prix de la commande et ceux facturés. A la fin de ce
contrôle, on établit un bon de réception.
Une fois la vérification est terminée, le contrôleur et l’économe signent les
bons de commandes, de livraison, et de réceptions.
2. Contrôleur de Food & Beverage :
Le contrôleur prend en charge tous les calculs de taux de rentabilité
nourritures et boissons.
Différentes tâches effectuées par le contrôleur :
- Détermination des rendements et calcul des ratios
- Vérification des bons de prélèvements
- Vérification de l’état des consommations par points de vente
16
Différentes tâches effectuées par le contrôleur des recettes :
Classification des factures des clients en tenant compte de la date de départ.
Vérification des encaissements de chaque point de vente (Restaurant, bar,
réception, boutique…).
Contrôle de la main courante des consommations de téléphone.
Établissement de la main courante générale
service achat:
La Gestion du stock :
Chaque jour, l’hôtel utilise des fiches de stock sur lesquelles on inscrit les
entrées, sorties et le stock final pour chaque article.
17
En fin de chaque mois l’hôtel fait un inventaire.
2)DEPARTEMENT PERSONNEL :
18
3)DEPARTEMENT HEBERGEMENT :
Service réservation.
Service réception.
4)DEPARTEMENT TECHNIQUE :
5)DEPARTEMENT RESTAURATION :
La tâche la plus délicate celle de diriger toute une brigade en faisant en sorte
de faire respecter les horaires de service, la propreté, l’accueil des clients, le
sourire, afin qu’ils se sentent à l’aise et cela devient plus un plaisir qu’une
nécessité.
19
20
I. Introduction
21
II. Services débiteur :
pour les agences marocaines
Ce service permet de suivi les dossiers établit par la réception
coïncidée aux Vouchers et aux fiches de police pour procède aux clients les
modalités de paiements.
J’ai vérifié les tarifs dans les contrats avec les agences est-ce qui ‘est les
même dans les factures établie pour évite les erreurs
J’ai Scanné et envoyé par mail les factures à les clients concerné aussi les
classé ces derniers dans un registre pour l’archiver
J’ai archivée le dossier réglé par les clients dans une chemise cartonnée par
ordre alphabétique
J’ai saisie les virements bancaires dans le system OPÉRA et solde les
comptes
J’ai relancé un client (MANAGEM) pour le paiement de son facture par
mail
22
3421001 Clients débiteur Montant
Règlement du client
23
J’ai fait l’inventaire de fin du mois de l’économat de l’hôtel et vérifier est ce
qu’il y a un manque ou dommage des produits
J’ai faxé des bon de commande aux fournisseurs après classe les accuse de
fax dans un parapheur selon leur date
24
Le stage dans l’Hôtel KENZI MENARA PALACE consiste pour
moi une expérience très intéressante et bénéfique dans le domaine de travail,
et qui m’a permet de fréquenter mes acquis théoriques à la pratique
professionnelle.
Après ma rapide intégration dans l’équipe, j’ai eu l’occasion de
réaliser plusieurs tâches qui ont constitués une mission de stage globale. Ce
stage est bénéfique dans la mesure où le rendement serait utile pour
Différents tâches comme :
25
. Je garde du stage un excellent souvenir, il constitue désormais une
expérience professionnelle pour mon avenir.
Je pense que cette expérience dans l’hôtel m’a offert une bonne
préparation à mon insertion professionnelle car elle fut pour moi une
expérience enrichissante et complète mes compétences professionnelles
26
27
28