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DEDICACE
MA FAMILLE
SUIVI DE GESTION DES STOCKS ET D’APPROVISIONNEMENT EN
GRANDE SURFACE: LE CAS DE SANTA LUCIA
REMERCIEMENTS
Il est important pour nous d’être reconnaissant à l’endroit de tous ceux qui ont
contribués de près ou de loin à notre encadrement durant la période de notre année
académique et de notre stage. Pour ce, nous tenons à adresser nos remerciements à:
A tout le personnel de SANTA LUCIA pour leur soutien accordé aux stagiaires
que nous sommes
M. NOAH pour sa présence son soutien et ses conseils tout au long de cette année
de formation
A tous ceux que j’ai oubliés de citer et qui de près ou de loin ont contribué à la
rédaction de ce rapport de stage
SUIVI DE GESTION DES STOCKS ET D’APPROVISIONNEMENT EN
GRANDE SURFACE: LE CAS DE SANTA LUCIA
AVANT-PROPOS
La logistique consiste à piloter des flux physiques des produits à destination du client
final en respectant un cahier des charges précis dans des meilleurs délais, avec la meilleure
qualité de service possible, tout en optimisant les stocks et les flux. Pour qu’elle soit bien
matérialisée il est très important de bien maitriser ses principes fondamentaux en passant par
une bonne formation en la matière tant sur le plan théorique que pratique. Dans l’optique de
développer la politique éducative et de former les jeunes sur le plan professionnel, le
ministère de l’enseignement supérieur a autorisé la création, l’organisation et le
fonctionnement, des écoles supérieures. De ce fait, plusieurs écoles ont été créés parmi
lesquels ISMAT (INSTITUT SUPERIEUR MATAMFEN).
C’est dans cette optique que nous avons effectué notre stage académique et
d’imprégnation au sein de la société SANTA LUCIA pendant une période de deux mois qui
ont permis de faire une adéquation entre la théorie et la pratique
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GRANDE SURFACE: LE CAS DE SANTA LUCIA
RESUME
Ce rapport présente le travail de recherche effectué dans le cadre de notre stage de fin
de formation de gestion logistique et transport. Il s’est déroulé de JUILLET à AOUT 2021 au
sein de l’entreprise SANTA LUCIA MOKOLO spécialisée dans la grande distribution au
Cameroun.
Ce stage avait pour objet de nous apprendre les rouages de la gestion de stock et
d’approvisionnement en grande surface dans le cas de SANTA LUCIA. Il nous a aussi permis
de faire le rapprochement réel entre la théorie et la pratique. Durant notre stage nous avons
effectué des tâches telles que la réception le contrôle ou encore l’achalandage des produits en
rayons.
Après avoir effectué ces différentes tâches, nous avons été confrontés à certaines
difficultés au sein du magasin, notamment le côté très physique l’ors de la réception ; en effet
nous effectuons beaucoup de manutention. Et dans le but de voir l’entreprise progresser, nous
avons suggéré quelques pistes de solutions qui pourront être utiles, à savoir une meilleure
gestion de l’espace d’entreposage en attribuant un emplacement à chaque référence.
Alim : alimentation
FF : Fast Food
INTRODUCTION GENERALE
En l’espace de trois ans, carrefour, casino ont opéré une percée fulgurante dans la
grande distribution au Cameroun. Pour autant, ces enseignes ne sont pas en terrain conquis
face aux acteurs locaux qui fournissent leurs armes. La concurrence est féroce, les groupes
locaux multiplient les implantations de magasins à Yaoundé et à Douala. Et attendent sans
trembler l’arrivée prochaine du géant français.
Dans le cadre de mon BTS en gestion logistique et transport à ISMAT, j'ai souhaité
réaliser mon stage dans une entreprise répondant à ces enjeux du futur en matière de gestion
de stock et des approvisionnements en grande distribution tout en me formant aux métiers de
gestionnaire de stock que j'ai découvert et que ma formation propose comme débouché. Les
missions du réceptionniste et du gestionnaire de stock m'ont attiré particulièrement malgré les
risques car j'ai un esprit créatif et je souhaitais savoir si ce type de métier pouvait m'intéresser
puisque je m'oriente dans ma formation professionnelle vers la logistique en grande
distribution. Aussi l'entreprise camerounaise SANTA LUCIA, créée très récemment en 2006
S’est fait connaitre avec succès pour ses produits innovants. J'ai voulu intégrer ses équipes
pour pouvoir découvrir leurs méthodes de gestion des stocks et des approvisionnements. Nous
verrons ainsi au travers de ce rapport la problématique actuelle du secteur : quel système de
gestion de stock et des approvisionnements est pratiqué dans la grande distribution ?
Dans cette partie, notre travail est constitué de deux chapitres. Le premier s’articulera
sur la présentation de SANTA LUCIA et le second chapitre sur l’approche théorique du
système de gestion de stock et d’approvisionnement en grande surface.
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GRANDE SURFACE: LE CAS DE SANTA LUCIA
a. Environnement externe
De manière général, le marché est un lieu de rencontre entre l’offre et la demande d’un
bien ou d’un service. C’est l’environnement dans lequel va évoluer l’entreprise et où se
rencontrent l’offre et la demande d’un bien ou d’un service, c’est-à-dire principalement les
clients potentiels et la concurrence. Dans la pratique du marketing, le marché se définit :
Au sens quantitatif : c’est l’ensemble des données chiffrées sur l’importance et
l’évolution des ventes.
Au sens du marché cible : c’est le nombre et la nature des clients que l’on veut
toucher. En effet SANTA LUCIA a plusieurs clients qui lui donnent toute sa
crédibilité ; nous pouvons citer entre autres :
-les familles,
-la population.
b. Environnement social
SANTA LUCIA se veut être garant du développement et de l’épanouissement de ses
salariés. SANTA LUCIA contribue également à l’épanouissement de la jeunesse en attribuant
des stages de vacances, académiques et professionnels moyennant une rémunération et
porteur de nombreuses expériences.
2. Fiche d’identification
Sigle SANTA LUCIA
E-MAIL -infos@complexesantalucia.com
-santaluciacameroun@yahoo.fr
Localisation Mokolo
3. Concurrence
C’est la menace à laquelle s’expose toute entreprise. Les différents concurrents de
SANTA LUCIA sont essentiellement composés de différentes structures commerciales
exerçant dans le même secteur informel. Malgré cette menace, SANTA LUCIA s’est fait un
chemin solide dans le monde de la grande distribution et du commerce ; comme concurrence
on a :
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Dôvv
Niki
Le marché moko
Mahima
Carrefour
Casino
II. LES BESOINS DE CONSOMMATIONS ET MISSIONS
1. Les besoins de consommation
La vocation de SANTA LUCIA est de satisfaire de façon totale et durable les besoins
des clients. A ce titre, la qualité des produits et services est une préoccupation constante pour
la société.
La situation du client
L’implication et la motivation du personnel
L’amélioration des ventes
En adéquation avec cette stratégie, ses principaux objectifs sont :
Organiser et maitriser ses processus afin de réduire et prévenir tous les risques liés aux
activités et d’optimiser l’utilisation de ses ressources et réduire les couts de stockage.
Développer le professionnalisme, favoriser l’initiative et l’approche participative pour
l’amélioration des performances de la société.
Fournir à ses clients des produits conformes à leurs besoins dans le respect des normes
de la législation en vigueur.
2. Missions
En effet la mission globale assignée à toutes les agences de SANTA LUCIA est la
satisfaction des besoins des clients à toute heure. En plus de cela, elle a d’autres missions
particulières et ceci à raison de son emplacement stratégique notamment à travers sa position
près des agences de transport urbain et des voies routières avec la demande sans cesse
croissante qu’elle crée. Ces missions sont les suivantes :
SECTION 2 : L’ENTREPRISE
I. HISTORIQUE
1. Évolution
Les supermarchés SANTA LUCIA ont été créé en 2006 les supermarchés SANTA
LUCIA qui ont alors depuis ce jour vu leur expansion grandissante. Le complexe SANTA
LUCIA n’est qu’un démembrement des différentes structures mise en place par ce dernier. En
effet, le nom SANTA LUCIA naît du prénom de la femme du promoteur. Il semble depuis
l’indiscrétion que ce dernier a bien voulu faire l’éloge de cette dernière dont le prénom est
Lucie. Le nom SANTA LUCIA viendra donc des noms santa et Lucie en italien qui signifie
en français sainte Lucie. Passionné par les activités commerciales monsieur Léopold TIMO
créa en 2002 un groupe international sous le nom d’INTERNATIONAL TRADING LINK en
abrégé ITL, qui deviendra plus tard TAL INVESTMENT GROUP LTD en abrégé TALIG
LTD qui est en charge de la coordination de ses différentes activités. Face à l’évolution
économique, et avec l’entrée en jeu de nouveau concurrent, il créa en 2006 le tout premier
complexe SANTA LUCIA situé en NKODENGUI. Ce qui caractérise ainsi le début d’une
série d’innovation qui l’amènera à créer en 2008 le supermarché SANTA LUCIA NGOUSSO
ainsi de suite.
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A cette échelle nous avons également une organisation qui obéit à cette ordre :
administrateur, administrateur adjoint, chef de production, sous-chef de production et enfin le
chef de poste. Le département « alimentation » est constitué d’un administrateur, un
administrateur adjoint, un chef de rayon, un chef adjoint et les chefs de poste. Il possède
plusieurs sites d’abord Mokolo où se trouvent les bureaux administratifs ensuite Mvan,
Ngousso, Melen, lycée bilingue. De plus la liste des activés du supermarché SANTA LUCIA
est :
Activités descriptions
Boulangerie Pain
Pâtisserie Gâteaux
2. Ressources
Pour pouvoir gérer un stock, l’entreprise a besoin des ressources permettant de faire
évoluer la structure en fin que n’existe pas des immobilisations financières. De ce fait, l’on
distingue des ressources humaines.
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3. Tâches effectuées
Les différentes tâches effectuées sont les suivantes :
Réception et enregistrement
Manutention
Achalandage des produits
Comptage physique des produits au rayon comme au magasin
Contrôle et suivit des clients
SECTION 2: NOTION DE LA GESTION DES STOCKS ET
D’APPROVISIONNEMENT EN GRANDE SURFACE
A. DEFINITION
Le stock est un ensemble de marchandises gardées par l'entreprise dans le but d'être utilisées
en interne ou dans le processus de production ou dans le but d'être vendues.
La gestion des stocks est l'ensemble des mesures qu'utilise une entreprise pour savoir quelle
quantité commandée et à quel moment, dans l'optique d'atteindre l'équilibre entre un coût de
stockage faible et une capacité de réponse élevée face aux clients.
Le coût se définit comme étant les charges supportées pour atteindre un objectif bien précis
pour réaliser une activité.
1. Technique d’entreposage
Pour réduire ses coûts de gestion, l’entreprise peut mettre en place des méthodes
globales de suivit administratif des stocks en classant les articles stockés selon les quantités
par articles. Ici, on va se servir principalement de deux méthodes à savoir : la méthode 20/80
et la méthode ABC.
a. La méthode 20/80
Cette méthode montre que :
Son objectif est de sélectionner les articles pour lesquels il convient d’organiser en
priorité la gestion de stock. Quand on constate que 20% environ des références représentent
environ 80% du chiffre d’affaire on applique à ces produits une gestion complexe et
rigoureuse et les 80% en quantité qui ne représente que 20% du chiffre d’affaire se voient
appliquer une gestion beaucoup plus souple.
b. La méthode ABC
L’analyse ABC est une version plus raffiné de l’analyse 20/80. Ici, trois catégories de stocks
sont mises en évidence :
Ces méthodes de gestion des stocks sont théoriques. Leur application réelle peut varier
beaucoup d’une entreprise à l’autre
CMUP = (Valeur stock initial + Valeur entrée) / (Quantité stock initial + Quantité entrée)
Cette méthode consiste à l'évaluation des stocks après chaque entrée. L'avantage de
cette méthode est qu'elle permet la valorisation des stocks en temps réel c'est-à-dire d'une
façon permanente. La formule est la suite
CMUP = (Valeur stock initial avant entrée + valeur entrée) / (Quantité stock initial avant
entrée + Quantité entrée)
b. La méthode du dernier entré premier sorti ou last in first out (DEPS ou LIFO)
Il s’agit d’une méthode de gestion de stock dont l’objet est de faire sortir les
marchandises et des matières premières par ordre d’entrée en stock. Elle est adaptée pour les
denrées périssables pour une bonne productivité. Cette méthode permet non seulement de
consommer les denrées périssables avant échéance mais également de réduire les coûts de
stockage. Par exemple à SANTA LUCIA on effectue cette méthode pour achalander les
produits dans le rayon alimentaire et le rayon frais et ces rayons contiennent des denrées
périssables.
Le coût unitaire ici est égal à la valeur de l’article qui est entrée en premier en stock.
c. La méthode du premier entré premier sorti ou first in first out (PEPS ou FIFO)
Dans cette méthode l'évaluation des stocks est basée sur le prix du lot le plus ancien
(Lot : un ensemble de produits avec le même prix et la même ancienneté). Elle nécessitera de
votre part une bonne organisation de vos produits périssable dans les rayonnages.
Le coût unitaire des sorties en stock est égal à la valeur de l’article qui est entrée en
dernier en stock.
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l'hypothèse que les coûts de commande sont entièrement fixe. Néanmoins, il est possible de
déterminer les quantités optimales de commande en élaborant une fonction de coût prenant en
compte les réductions sur les commandes en gros.
suivi et contrôlé au jour le jour à l’aide des fiches de stock ou d’un compte d’inventaire et
pour le cas de gestion manuelle de stock par simple constatation et inscription du mouvement
en sortie comme en cas de gestion informatisé de stock. Pour l’un ou l’autre des cas, il est
pratiqué un inventaire physique à la fin de chaque exercice.
Les constats d’inventaire : le déroulement des actifs ; l’inventaire peut donner lieu à trois
types de constats :
-l’existence en stock égal au solde théorique issu de la comptabilité : c’est le cas généralement
souhaité qui ne pose pas de problème particulier.
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-l’existence en stock est supérieur ou inférieur au stock théorique : il convient de faire des
recherches aussi bien dans la comptabilité que dans la tenue du supermarché de manière à
trouver l’origine de l’écart constaté et de procéder à la régularisation de l’anomalie.
-l’existence en stock n’a plus de valeur marchande : c’est le cas des stocks détériorés et dans
ce cas, des procédures particulières doivent être mise en œuvre pour assure une
communication financière sincère dans la recherche de la livraison d’une image fidèle du
patrimoine. Tous ses éléments constituent les différents types d’inventaire
L’inventaire se définit comme une obligation légale qui répond à un besoin légitime de
tous chef d’entreprise qui veut connaitre avec précision la valeur exacte des biens dont
l’entreprise est propriétaire. Il s’agit de donner l’état détaillé des stocks de l’entreprise à un
instant précis des stocks de chaque article :
-en quantité
-en qualité
-en valeur
a. L’inventaire permanent
Il consiste à enregistrer les mouvements d’entrées et de sortie qui permettent de
connaitre à tout moment en cours d’exercice ce qui existe en stock, en quantité et en valeur et
vérifier s’ils sont suffisants pour éviter les ruptures de stocks. Cet inventaire ne provient pas
d’un comptage physique mais d’une formule mathématique qui est la suivante :
b. Inventaire intermittent
Il consiste à faire un comptage périodique des stocks permettant de connaitre les
existants au moment précis du comptage et de calculer entre cette date et la date du précédent
inventaire intermittent. Sa formule est la suivante :
Le stock de sécurité : c’est le niveau de stock adopté par une entreprise pour faire face
à des évènements imprévus. L’entreprise commande avant même d’avoir épuisé son
stock
Le stock fictif : c’est un stock qui est présent en machine mais qui n’est pas visible
physiquement.
Le stock d’alerte : c’est le niveau de stock qui déclenche la commande, autrement dit,
c’est le niveau de stock qui permet de satisfaire la demande pendant les délais de
livraison et de maintenir le stock d sécurité s’il existe.
Il se note : Sa=Ss+SM
Le stock minimum : c’est le niveau de stock qui correspond au délai normal de livraison c’est-
à-dire c’est la quantité minimale de stock à toujours avoir au sein de son entrepôt.
Le stock théorique : c’est un stock comptable qui est déterminé d’après les mouvements
observés par la comptabilité à travers son système d’information. Il se calcule comme suit :
B. L’UTILITE DE L’APPROVISIONNEMENT
L'approvisionnement, pour une entreprise, est le fait d'acheter des marchandises pour
les raisons suivantes.
Les mettre en vente. Cela suppose une bonne connaissance des besoins de production
(besoins en matières premières, fournitures et autres) et du fournisseur (le plus adapté
et à quel prix).
Les stocker en vue d’une vente.
Des objectifs de coût. Il s’agit de réduire les coûts d’achat et les coûts de stockage.
Cela passe par un effort de négociation avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs
prix et délais de paiement mais aussi par une gestion des stocks très fins pour éviter un
trop plein ou une rupture de stocks. Dans les deux cas les coûts sont élevés.
Des objectifs de qualité. Il s’agit de privilégier la qualité de l’approvisionnement pour
améliorer la qualité finale des produits.
a. La méthode expérimentale
b. La méthode prévisionnelle