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SOMMAIRE
- INTRODUCTION
-CHAPITRE 1: DOCUMENTS DE PAIE
1. RELEVE HEBDOMADAIRE COLLECTIF DE POINTAGE……… …07
2. RELEVE INDIVIDUEL DES HEURES SUPPLEMENTAIRES………..07
3. LE RELEVE MENSUEL INDIVIDUEL DE POINTAGE………………07
4. LE RELEVE MENSUEL COLLECTIF DE POINTAGE………… … . 08
5. BULLETIN DE PAIE……………………………………………… …….. 08
6. DECOMPTE DE RAPPEL…………………………………………… …..08
7. ARRET DE COMPTE……………………………………………………...08
8. SOLDE DE COMPTE………………………………………………………09
9. LIVRE DE PAIE………………………………………………………… .. 09
.
CHAPITRE 2 : CALCUL DE LA PAIE
1. SALAIRE DE BASE…………………………………………………….…10
2. PRIMES ET INDEMNITES…………………………………………….…11
3. RETENUE SECURITE SOCIALE…………………………………….…13
4. RETENUE IRG………………………………………………………..…..14
5. DECOMPTE DE RAPPEL………………………………………………..16
6. ARRET DE COMPTE ………………………………………………….…19
7. SOLDE DE COMPTE………………………………………………….….20
.
CHAPITRE 3 : DECLARATION SOCIALES
1. ASSIETTE DE COTISATIONS……………………………………..…..22
2. TAUX DE COTISATIONS………………………………………..……..23
3. CALCUL DES RETENUES………………………………………………24
4. ORDONNANCEMENT ET REGLEMENT DES COTISATIONS…...24.
5. DECLARATION ANNUELLE DES SALAIRES………………………24
6. SANCTIONS………………………………………………………………25
.
CHAPITRE 4: DECLARATION FISCALES
1. DEFINITION …………………………………………………………….25
2. BASE D’IMPOSITION…………………………………………………..25
3. LIQUIDATION………………………………………………………..….26
4. MODALITES DE CALCUL DE L’IMPOT………………………….…26
5. ORDONNANCEMENT ET REGLEMENT DE L’IMPOT……….…..28
6. DECLARATION ANNUELLE DES SALAIRES…………………….…28
7. SANCTIONS…………………………………………………………..….29
-CONCLUSION
-BIBLIOGRAPHIE
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Traitement Des Salaires
INTRODUCTION
Faire l’unanimité,
Correspondre à la capacité de payer de l’entreprise,
Etre contrôlable,
Etre stimulant pour les travailleurs.
La contrepartie du travail fourni par un salarié est rémunérée sous quatre formes :
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Traitement Des Salaires
LES INDEMNITES qui ont pour objet de rémunérer les préjudices causés
éventuellement au titulaire de l’emploi, au titre des sujétions et conditions
induites par l’emploi
1. Le principe de la distribution
2. Le principe de l’investissement
Il est basé sur l’idée que l’effort réel est rétribué même s’il n’y a pas au bout
du processus, le dégagement d’un surplus financier.
Le salarié est récompensé pour l’effort consenti même s’il n’y a pas
de surplus financier.
Salaire de base
Indemnité liées à l’ancienneté et aux heures supplémentaires
Indemnités liées aux conditions particulières de travail
Remboursement des frais engagés
Primes liées à la productivité et aux résultat de travail
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Traitement Des Salaires
La paie est une fonction très complexe en raison de la diversité des éléments qui la
composent (regroupés en rubrique de paie) et de la multiplicité des opérations à
réaliser pour la mise en œuvre.
Tous les mois en effet, l’employeur est tenu de calculer pour chaque travailleur, ses
droits et ses obligations suivant sa situation professionnelle, personnelle et familiale
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Traitement Des Salaires
Ces actes de gestion, tenus souvent pour élémentaires, doivent cependant prendre
en compte différents aspects particuliers, à savoir :
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Traitement Des Salaires
Sur la base de ces données l’ordinateur assure le calcul de la paie par le biais de
logiciels spécifiques et restitue un ensemble de documents induits en la matière.
La paie du personnel est traitée à partir de trois séries d’éléments (appelés aussi
« rubriques de paie ») qui prennent en compte les différentes situations des
travailleurs :
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Traitement Des Salaires
Le pointage est l’opération qui consiste à s’assurer de la présence effective sur les
lieux de travail, de chaque employé de l’entreprise. Le pointage est individuel. Il est
réalisé quotidiennement au niveau de l’ensemble des services de l’entreprise sous la
responsabilité de la ligne hiérarchique.
Le décompte des heures supplémentaire est l’opération qui consiste à indiquer les
heures supplémentaires accomplies par un travailleur.
L’accomplissement des heures supplémentaires ne peut se faire sans l’accord
préalable du responsable de structure et dans les limites légales autorisées et ne
peut intervenir que sur demande motivée écrite de la hiérarchie habilitée.
Le pointage des heures supplémentaires est individuel. Il comprend par période
hebdomadaire les heures accomplies avec indication de leurs majorations.
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Traitement Des Salaires
Le relevé de pointage est établi pour une période de référence fixée suivant
l’organisation adoptée par l’entreprise
Le relevé mensuel collectif de pointage est l’opération qui consiste à décrire l’activité
mensuelle de l’ensemble des travailleurs et la détermination des droits qui leur sont
ouverts au regard de leur activité.
Le relevé de pointage est établi pour une période de référence fixée suivant
l’organisation adoptée par l’entreprise
5. BULLETIN DE PAIE
Le bulletin de paie est un document qui permet de vérifier les moyens, périodicité et
preuve de paiement d’une rémunération déterminée et calculée, manuellement ou
automatiquement, par l’entreprise.
Le bulletin est obligatoire pour les employeurs.
6. DECOMPTE DE RAPPEL
Un décompte de rappel est un document sur lequel sont calculés et ventilés des
éléments de gains et de retenues opérés à la suite d’une opération de redressement
de salaire.
Ces redressements peuvent concerner des rappels de promotion, d’avancement
avec effet rétroactif, de régularisation à la suite d’une erreur sur la paie, d’un
changement de situation professionnelle, de famille etc…
7. ARRET DE COMPTE
Un arrêt de compte est un document qui constate un créance ou une dette d’un
travailleur qui quitte momentanément l’entreprise dans le cadre d’une suspension
de la relation de travail.
Les cas de suspension de la relation de travail entraînant l’établissement d’un arrêt
de compte sont : la mise en disponibilité, le congé sans solde, le détachement sans
solde, l’accomplissement du service national et les périodes de maintien ou
d’entretien dans la cadre de la réserve, la privation de liberté
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Traitement Des Salaires
8. SOLDE DE COMPTE
Un solde de tout compte est un document qui constate un créance ou une dette
d’un travailleur qui quitte définitivement l’entreprise dans le cadre d’une cessation
de la relation de travail.
Les cas de cessation de la relation de travail entraînant l’établissement d’un solde
de tout compte sont : la nullité ou l’abrogation du contrat de travail, l’arrivée à
terme du contrat de travail à durée déterminée, la démission, le licenciement,
l’incapacité totale de travail telle que définie par la législation, le licenciement pour
compression d’effectif, la cessation d’activité légale de l’entreprise, la retraite, le
décès.
Le solde de tout compte est obligatoirement daté et signé par l’intéressé et le
responsable de la structure concernée. La signature par l’intéressé doit être
précédée de la mention manuscrite « reçu pour solde de tout compte, atteste q’un
exemplaire de cet état m’a été remis le ……… »
9. LIVRE DE PAIE
Le livre de paie, dont la tenue par l’employeur est obligatoire, en application du
décret exécutif n° 96.98 du 6.03.1996, comprend les éléments suivants :
Nom et prénom de chaque travailleur,
Période de travail,
Poste de travail occupé,
Salaire de base,
Primes et indemnités, majorations pour heures supplémentaires, retenues
légalement dues notamment celles inhérentes à la sécurité sociale et à
l’impôt.
Il est côté et paraphé par le greffe du tribunal territorialement compétent.
Il est tenu constamment à jour, sans rature, surcharges ou apostilles. Il est
présenté ou communiqué à l’inspecteur du travail territorialement compétent et à
toute autorité habilitée à en demander communication.
La durée de conservation du livre de paie est fixée à dix (10) années à partir de la
date de leur clôture.
NB : Les entreprises recouvrant dans leur mode de gestion aux supports
informatiques doivent compléter le livre de paie par lesdits supports, ce
dernier ne reprenant dans ce cas pour ces entreprises et pour chaque
élément de rémunération, y compris les retenues légales, que son montant
global.
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Traitement Des Salaires
Le calcul des droits et des obligations est l’opération qui consiste à déterminer pour
chaque travailleur lié par un contrat de travail à durée indéterminée ou déterminée,
ses gains et ses retenues au regard de son activité, conformément :
- à la législation du travail
- au règlement intérieur, notamment la gestion des absences,
- à la réglementation relative aux prélèvements obligatoires à la source
des cotisations de sécurité sociale, d’impôt sur les revenus,
1. SALAIRE DE BASE
S’il s’agit d’une rémunération basée sur un TARIF HORAIRE
La loi en vigueur, fixe la durée légale hebdomadaire de travail à 40 heures dans les
conditions normale de travail.
Dans le cas d’une rémunération basée sur un tarif horaire, le salaire mensuel est
calculé sur une enveloppe moyenne de 173,33 heures déterminées suivant la
formule ci-après :
Exemple pratique : Soit un salarié recruté le 12 d’un mois N qui reçoit un salaire
de base de 12.100 DA ; Durant cette période, soit du 12 au 30, sa présence serait,
par exemple de 90,00 heures. Son salaire se présente comme suit :
La loi en vigueur, dispose que la durée légale hebdomadaire de travail peut être
répartie sur cinq (5) ou six (6) jours ouvrables.
Dans Le cas d’une répartition sur cinq (5) jours, le salaire mensuel est calculé sur
une moyenne de 22 jours déterminée suivant la formule ci-après :
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Traitement Des Salaires
Dans Le cas d’une répartition sur six (6) jours, le salaire mensuel est calculé sur
une moyenne de 26 jours déterminée suivant la formule ci-après :
6 jours x 52 semaines = 26
12 mois
15000x 14 = 8 076.93
26
NB. Certain logiciel de paie détermine le salaire mensuel sur une base calendaire. Le
salaire de base, dans ce cas d’espèce, est calculé sur une moyenne de 30 jours
calendaires. Cette pratique est généralement utilisée pour le calcul des primes et
indemnités
2. PRIMES ET INDEMNITES
Le calcul des primes et des indemnités est différent selon que celles ci sont indexées
ou non au salaire de base, si le montant est exprimé en taux ou en valeur et enfin si
celui-ci est déterminé sur une base journalière, horaire ou mensuelle. Les
illustrations suivantes sont faites suivant ces différents cas d’espèces
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Traitement Des Salaires
Exemple pratique : Soit un salarié qui reçoit une prime de rendement individuel
fixée à 10 % d’un salaire de base de 15000DA et qui a travaillé durant un mois
considéré, 144 heures. Sa prime est calculée comme suit :
Exemple pratique : Soit un salarié qui reçoit une indemnité de travail posté fixée
à 15 % d’un salaire de base de 12.100 DA et qui a travaillé durant un mois
considéré, 173.33 heures. Son indemnité est calculée comme suit :
SB : 15000x 15 % x 26 ou 22 = 2 250.00
26 ou 22
80.00 x 20 = « 1600.00 DA
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Traitement Des Salaires
Le congé annuel est défini comme un droit, d’aucune prescription, reconnu à tout
travailleur de bénéficier d’un repos rémunéré.
le congé est calculé à raison de 2 jours et demi par mois de travail sans que la durée globale ne
puisse excéder 30 jours calendaires par année de travail, ce qui nécessite un calcul rigoureux
en cas de fractionnement pour se maintenir dans cette limite de 30 jours calendaires.
Un congé supplémentaire ne pouvant être inférieur à 10 jours par année de travail est accordé
au travailleur exerçant dans les wilayas du sud.
La durée du congé principal peut être augmentée pour les travailleurs occupés à des travaux
particulièrement pénibles ou dangereux impliquant des contraintes particulières aux plans
physiques ou nerveux.
L’indemnité de congé annuel est égale au produit d’un douzième de la rémunération perçue par
le travailleur au cours d’une période de référence fixée par la loi du 1 er juillet de l’année N au 30
juin de l’année N+1.
En règle générale, cette rémunération est assise sur l’assiette SS c'est-à-dire sur le salaire de
base, les primes et indemnités soumises à cotisation à la sécurité sociale.
Le montant de celle ci est calculé comme suit :
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Traitement Des Salaires
Branche Taux
Assurances sociales 1.50
Retraite 6.75
Assurance chômage 0.50
Retraite anticipée 0.25
Total 9
Exemple : soit un travailleur qui perçoit un salaire de base de 12.100 DA, une
indemnité de transport de 750.00 DA. Ses gains sont de 12.850 DA (SB +
Transport) mais l’assiette de sécurité sociale est de 12.100 DA (SB).
12.100 x 9 = 1089.00 DA
100
4. RETENUE IRG
La retenue de l’impôt sur le revenu global (IRG) est une contribution directe, sans
contrepartie pécuniaire, prélevée à la source du travailleur lié par un contrat de
travail quels que soient le secteur d’activité, la durée du travail.
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Traitement Des Salaires
Cas particuliers
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Traitement Des Salaires
Exemple : soit un travailleur marié qui perçoit un salaire horaire de 85,00 DA. Il a
travaillé au cours du mois de septembre 2005 pendant 150 heures soit : 85,00 x
150 = 12750,00 DA. La retenue IRG conformément au barème est déterminée
comme suit
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Traitement Des Salaires
5. DECOMPTE DE RAPPEL
Les rubriques concernées peuvent être le salaire de base, les primes et indemnités
cotisables, les primes et indemnités imposables, les retenues SS et IRG
A. Le Salaire de base
Le salaire de base est calculé par différence entre l’ancien et le nouveau salaire
lorsque celui-ci est l’objet d’un redressement. Si cette différence est négative, dans
le cas d’un trop perçu, l’écriture de la somme correspondante doit être précédée du
signe (-) moins.
Exemple :
Octobre N Octobre N
Nouvelle 12.000,00 Nouvelle situation 11.500,00
situation 11.500,00 Ancienne situation 12.000,00
Ancienne
situation 500,00 Différence - 500,00
Différence
Ces rubriques sont calculées par différence. Il s’agit de toutes les rubriques
imposables à l’IRG et soumises à retenue de sécurité sociale. Par exemple : heures
supplémentaires
Cette rubrique enregistre la retenue de sécurité sociale. Elle est calculée soit par
différence ou par sommation des rappels cotisables.
Ces rubriques sont calculées par différence. Il s’agit de toutes les rubriques qui ne
sont pas soumises à retenue de sécurité sociale mais imposables à l’IRG. Par
exemple : Indemnité de transport, panier, etc…
E. Retenue IRG
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Traitement Des Salaires
Cette rubrique enregistre les rappels de retenue de l’IRG. Cette retenue n’est pas
calculée par différence comme il est indiqué pour les rubriques précitées. La règle
relative à l’imposition des rappels est la suivante :
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Traitement Des Salaires
6. ARRET DE COMPTE
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Traitement Des Salaires
DECLARATION D’ENGAGEMENT
Je déclare par ailleurs, que tout manquement au règlement des sommes dues
entraînerait l’obligation de rembourser immédiatement le montant intégral.
7. SOLDE DE COMPTE
Quel que soit le motif de départ d’un travailleur, il ne peut avoir pour effet la perte
de la rémunération due pour le travail exécuté.
Le calcul des éléments d’un solde de tout de compte est identique à celui du bulletin
de paie (salaire de base, primes et indemnités, retenue sécurité sociale, retenue
IRG).
En gains : l’indemnité de congé si l’intéressé n’a pas épuisé ses droits et tout
autre avantage prévu par la réglementation (prime de départ à la retraite,
indemnité de licenciement, gratification etc…)
En retenues : prêts, frais de formation, charges diverses (loyer, téléphone)
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Traitement Des Salaires
Il ne peut être dénoncé passé un délai de deux (2) mois après signature
DECLARATION D’ENGAGEMENT
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Traitement Des Salaires
La cotisation de sécurité sociale est une contribution directe retenue à la source aux
travailleurs salariés ou assimilés quelque soit le secteur d’activité d’appartenance et
une participation obligatoire des employeurs et du fonds des œuvres sociales des
organismes employeurs au financement des dépenses de la sécurité sociale, de
l’assurance chômage, de la retraite et de la retraite anticipée ainsi qu’au fonds
national de péréquation des œuvres sociales pour la promotion du logement.
1. ASSIETTE DE COTISATIONS
L’assiette de cotisations est fixée par la loi. Elle est constituée de l’ensemble des
éléments du salaire ou du revenu proportionnel aux résultats du travail, à
l’exclusion des prestations à caractère familial, des indemnités représentatives de
frais, des primes et indemnités à caractère exceptionnel et des indemnités liées à
des conditions particulières de résidence et d’isolement.
Par prestations à caractère familial, il est entendu les prestations servies à raison
de la situation familiale et les primes versées à l’occasion d’un événement à
caractère familial, notamment :
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Traitement Des Salaires
2. TAUX DE COTISATIONS
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Traitement Des Salaires
Dans le cas d’une élaboration manuelle de la paie, le calcul des retenues de sécurité
sociale est assuré par le gestionnaire du personnel.
Dans le cas d’une application automatique, c’est la chaîne paie, à partir du code des
rubriques de paie qui détermine l’assiette de calcul permettant la liquidation des
cotisations dues par l’entreprise, les travailleurs, le fonds des œuvres sociales de
l’organisme employeur.
La contribution du fonds des œuvres sociales est prélevée d’office par l’employeur
sur le montant de la contribution obligatoire de l’entreprise au financement des
œuvres sociales.
Le calcul des retenues est opéré sur l’assiette du mois au titre duquel la
rémunération est allouée, y compris les rappels et autres avantages se rapportant à
des périodes antérieures.
Cet ordre de paiement est accompagné d’une déclaration de cotisations établie sur
un imprimé mis à la disposition de l’employeur par l’organisme de sécurité sociale et
d’un état des mouvements des salariés.
Ces deux documents dûment complétés selon les indications exigées, datés et
signés, doivent parvenir à l’organisme de sécurité sociale, au plus tard le 30 du
mois suivant.
Elle est réalisée sur support magnétique mis à la disposition de l’entreprise par
l’organisme de sécurité sociale puis transférée sur disquette.
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Traitement Des Salaires
6. SANCTIONS
Le défaut de versement des cotisations entraîne une pénalité constituée par une
majoration du montant des cotisations dues de 5%. Les cotisations principales sont
majorées de 1% par mois de retard supplémentaire.
1. DEFINITION
L’impôt sur le revenu global, par abréviation IRG, est une contribution directe, sans
contrepartie pécuniaire, retenue à la source aux travailleurs salariés ou assimilés
liés à leur employeur par un contrat de travail qui consacre le lien de subordination.
2. BASE D’IMPOSITION
L’impôt sur le revenu global est calculé chaque mois sur le montant des traitements,
salaires, émoluments, indemnités et primes, avantages en nature versés aux
travailleurs et soumis aux retenues.
Pour la nourriture, la valeur à retenir ne peut être inférieure à 50 DA par repas, sauf
justification probante dûment établie.
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Traitement Des Salaires
- L’indemnité de licenciement,
3. LIQUIDATION
Lorsque la rémunération est basée sur un tarif mensuel, la retenue est opérée
directement suivant le barème IRG.
Par rémunération basée sur un tarif mensuel, il est entendu celle qui correspond à
un travail effectif à temps complet, fourni pour le compte d’un même employeur. Le
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Traitement Des Salaires
travailleur doit avoir été occupé par l’employeur pendant la totalité de l’horaire de
travail pratiqué par celui-ci.
En cas d’absence de quelques heures ou de quelques jours, l’IRG à retenir doit
correspondre à la rémunération perçue dans le mois, sans mensualisation.
Par contre, lorsqu’un salarié ne travaillant qu’à temps partiel, perçoit une
rémunération forfaitaire mensuelle brute, le tarif mensuel doit être reconstitué en
fonction de la période de travail effectif correspondant à cette rémunération
forfaitaire.
Lorsque la rémunération est basée sur un tarif journalier, la retenue est opérée
comme suit :
Lorsque la rémunération est basée sur un tarif horaire, la retenue est opérée
comme suit :
- multiplier par 173,33 la rémunération allouée et diviser le produit
ainsi obtenu par le nombre d’heures auxquelles s’applique cette
rémunération,
- Déterminer d’après le barème IRG, la retenue correspondant à la
rémunération ainsi ramenée au mois,
- Diviser par 173,33 la retenue mensuelle ci-dessus et multiplier le
quotient obtenu par le nombre d’heures auxquelles s’applique la
rémunération.
On entend par rappel, toute somme quelle que soit sa nature payée à titre de
complément d’une somme de même nature déjà perçue.
Les rappels sont divisés par le nombre de mois auxquels ils s’appliquent, la retenue
à effectuer est obtenue en multipliant par ce nombre de mois la différence d’IRG
calculée en ajoutant de façon fictive le rappel ainsi ramené au mois, au salaire
faisant l’objet du même paiement ou ayant donné lieu au paiement le plus récent.
Pour le calcul du nombre de mois, toute période inférieure à 15 jours est considérée
comme nulle, toute période égale ou supérieure à 15 jours est comptée pour un
mois entier.
Rémunération accessoire
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Traitement Des Salaires
La déclaration annuelle des salaires sur imprimé mis à la disposition des employeurs
par l’administration fiscale incombe à la DRH. Cette déclaration renseigne la recette
fiscale du lieu d’imposition sur l’identité des salariés employés au cours de l’exercice
avec indications des montants annuels versés aux salariés,
La déclaration est élaborée sur la base des états édités par la DRH.
Elle n’est accompagnée d’aucun règlement, Elle doit parvenir à la recette fiscale du
lieu d’imposition sociale au plus tard le 31 janvier de chaque année de l’exercice
écoulé dûment datée et signée par le responsable habilité.
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Traitement Des Salaires
7. SANCTIONS
Tout employeur qui n’a pas fait les retenues nécessaires ou qui a opéré des
retenues insuffisantes doit verser le montant des retenues majorées de 25 à 100%.
Cette majoration demeure en totalité à la charge de l’employeur.
Tout employeur qui, en utilisant des manœuvres frauduleuses, s’est soustrait ou a
tenté de se soustraire en totalité ou en partie à l’assiette ou à la liquidation de l’IRG
est tenu au versement du montant de l’impôt éludé ou compromis, majoré de 100
%.
Cette majoration demeure à sa charge en totalité. Il peut en outre être passible
d’une amende pénale.
La récidive dans le délai de cinq ans entraîne de plein droit le doublement des
sanctions pénales pour l’infraction primitive.
Le défaut de paiement des impôts dans les délais réglementaires donne lieu, à la
charge de l’employeur tenu d’effectuer ce versement, à une pénalité de 3 % par
mois de retard, limitée à un maximum de 100 % quelque soit le nombre de mois de
retard. Chaque mois commencé étant calculé comme mois entier.
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Traitement Des Salaires
Conclusion :
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Traitement Des Salaires
Les salaires sont un facteur déterminent dans la prospérité de l’entreprise est sont
évolution, et c’est pour ce la qu’il sont considéré économiquement comme l’un des
plus important poste de charge dans l’entreprise.
Et l’importance des salaires ne ce résume pas seulement dans leurs influences au
nivaux des entreprises, mais leur poids ce répercute sur l’économie de la société
entière en matière d’épargne et de consommation car ces deux la marche
parallèlement avec les salaires en baisse et en hausse et tous les gouvernements
mise sur les salaires dans leurs reformes politique et économique.
De cette importance les salaires constituent un élément d’étude très convoité par les
écoles et les chercheurs économique comme Adam Smith
David Ricardo, Karl Marx et bien d’autres qui tante d’optimisé cet important
élément dans le développement économique de leurs pays.
BIBLIOGRAPHIE :
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Traitement Des Salaires
- SITE INTERNET
www.joradp.dz
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