Introduction

• in
 Plan
I. Définition
a) c’est quoi le temps, la gestion du temps
b) Pourquoi avez vous besoin de gérer votre temps

II. Lois et principes du gestion du temps

III. Analyse des chronophages

a) Identification des chronophages extérieurs et des chronophages personnels
b) Mise en place de solutions adaptées pour gérer les chronophages

IV. Améliorer la gestion du temps

a. la matrice d’Eisenhower
b. Outils et techniques

V. Conclusion
III. Analyse des chronophages

1) Identification des chronophages

extérieurs et des chronophages
personnels:

• Chronophage du grec "chronos",

"le temps", et "phagos", "manger",
signifiant littéralement "manger le temps"
Concrètement, il s'agit d'activités, de personnes ou de comportements qui sont
gourmands en temps.
En bons pragmatiques, les anglais disent time consuming.
• il y a deux types d'origine pour une tâche chronophage:

Origine interne

Origine externe
• Citons-en quelques-uns :

• Les parasites sensoriels : masse de dossiers dans le champ visuel,

bruit lié à la configuration des lieux, température inadaptée …
• Le manque de méthode : Traitement des tâches dans leur ordre
d'arrivée ou pour le destinataire qui crie le plus fort, pas de planification,
changement de planning pour raisons mineures,
• Le téléphone(social networks) : mauvaise utilisation ou usage
abusif.
• Le manque de maîtrise des nouveaux outils : difficulté à
prendre à bras le corps les apports des nouvelles technologies, des
nouvelles organisations,
2) Mise en place de solutions adaptées pour gérer les chronophages:

• "Le temps est le capital le plus rare, et si on ne sait pas le

gérer, alors on ne peut gérer rien d’autre". (Peter Drucker)
  Le processus de gestion du temps se déroulera dans de bonnes conditions si les règles
suivantes sont respectées :

a/ détermination des objectifs - •fixation des délais •concentration des

motivations efforts pour atteindre le but fixé

b/ planification •préparation du travail •exploitation

optimale du temps disponible
•réduction du temps d’exécution

c/ prise de décision •choix des problèmes essentiels

•classement des tâches selon leur
importance

d/ organisation dans le temps •action plus productive •concentration

sur les tâches essentielles

e/ contrôle du déroulement du travail •vérification des résultats

•comparaison prévu/réalisé
Détermination des
objectifs
• la planification des
• activités

• La planification est l’organisation du déroulement du travail

pour des périodes définies à venir. La planification vise à
assurer la meilleure utilisation du temps
 Conclusion
• La gestion du temps doit permettre a chacun d’  être organiser
et d’avoir une vie équilibré pour cela il faut identifier, évoluer,
hiérarchiser et organiser ses activités, c’est un état d’esprit et
une affaire de technique.
Merci pour votre écoute

attentive