Préparation d’un workflow d’activités

de recrutement et de sélection.
Différence entre les deux étapes et ou
similitudes.
Définition du workflow
• De façon pratique, le workflow sert à décrire le circuit des
traitements, les tâches à répartir entre les différents acteurs d'un
processus, les délais, les contrôles et modes de validation, et à fournir
à chacun des acteurs les informations nécessaires à l'exécution de sa
tâche. Le workflow identifie les acteurs en précisant leur rôle et la
manière de le remplir au mieux. Les acteurs peuvent être des
humains ou des automates présents dans le système d'information.
Le workflow permet un pilotage et un suivi des traitements. Pour un
processus de publication en ligne par exemple, il s'agit de la
modélisation des tâches de l'ensemble de la chaîne éditoriale.
Aide à la planification, des activités et des taches, (bien faits du workflow)
Avantage du workflow
• 1. Moins de risques liés aux projets
• Lorsqu’un projet est à risque, il devient plus
complexe et le nombre d’acteurs peut
augmenter. Les flux de travail peuvent
permettre de réduire les retards dans le
calendrier. Ils peuvent également contribuer à
réduire les litiges et les coûts éventuels en
limitant la nécessité de refaire le travail.
• 2. Permet de faire des changements
organisationnels
• Lorsqu’une équipe travaille de manière
cohérente, elle limite la nécessité pour la
direction d’intervenir sur le processus
opérationnel et peut permettre une meilleure
compréhension du flux de travail.
• 3. Mettre en oeuvre des workflows peut
entraîner un changement de processus
• Dans le cadre du développement d’un flux de
travail, les entreprises doivent examiner
minutieusement leurs processus actuels. Cela
peut conduire à des améliorations et à des
optimisations.
• 4. Un meilleur accès aux informations
• Les processus critiques peuvent être examinés à
chaque étape, ce qui permet de s’assurer qu’il
n’y a pas de goulots d’étranglement ou de
problèmes. Cette surveillance permet aux chefs
de projet de déterminer si le processus
fonctionne bien de bout en bout.
Avantage du workflow, (planning journey)
• 6. Meilleure visibilité
• Un workflow est un moyen de communiquer visuellement le
processus aux parties prenantes.

• 7. Focalisation sur la stratégie

• Lorsqu’un système fonctionne bien, les responsables n’ont pas besoin
de se concentrer sur les opérations. Ils peuvent alors s’intéresser à
d’autres aspects de leur travail, ce qui peut favoriser la croissance et
le développement de l’entreprise.
Étapes de processus de recrutement et de
sélection(différence aussi entre les deux)
Étape du recrutement étape de selection
• Définir un besoin en recrutement. • Candidature. ...
• Définir le poste et le profil recherché • Sélection des CV. ...
• Rédiger et diffuser l'offre d'emploi. Avant • Tests d'évaluation des
de rédiger l'offre. Rédiger l'annonce. compétences. ...
Diffuser l'annonce.
• Appels de sélection. ...
• Trier les candidatures.
• Faire passer les entretiens et les tests • Entretiens. ...
[exemple] • Vérifications des antécédents. ...
• Sélectionner le candidat. • Vérifications des références. ...
• Intégrer la nouvelle recrue. • Prise de décision.