Gérer les aspects

administratifs du
personnel de l’entreprise
Par : Mohamed Said EL Hadri
4. La gestion et le
suivi des absences et
des congés.
4.1. Comment faire la gestion des absences et
des congés ?

La gestion des congés et absences est comme son

nom l'indique, un concept RH qui consiste en la
gestion des absences et congés du personnel au sein
d'une entreprise. Cette procédure passe par trois
étapes clés : la demande, l'évaluation de la demande,
l'approbation ou le refus des congés.

4.2. Exemple : de fiche de demande

d’absence :
Qui est le responsable de créer et suivre les
demandes d’absence ? (exercice)
 4.3. Le congé annuel et le code de
travail marocain :

Chapitre IV - Du congé annuel payé –

Section I. - De la durée du congé annuel payé

Article 231Sauf dispositions plus favorables du

contrat de travail, de la convention collective de
travail, du règlement intérieur ou des usages,
tout salarié a droit, après six mois de service
continu dans la même entreprise ou chez le
même employeur, à un congé annuel payé dont
la durée est fixée comme suit :

- un jour et demi de travail effectif par mois de

service

- deux jours de travail effectif par mois de service

pour les salariés âgés de moins de dix-huit ans.
Article 232 La durée du congé annuel payé est
augmentée à raison d'un jour et demi de travail effectif par
période entière, continue ou non, de cinq années de
service, sans toutefois que cette augmentation puisse
porter la durée totale du congé à plus de trente jours de
travail effectif.

Article 235 La durée du congé annuel payé est

augmentée d'autant de jours qu'il y a de jours de fête
payés et de jours fériés pendant la période du congé
annuel payé. Les interruptions de travail dues à la maladie
ne sont pas comptées dans le congé annuel payé.

Article 240 Le congé annuel payé peut, après accord

entre le salarié et l'employeur, être fractionné ou cumulé
sur deux années consécutives. Mention en est portée sur
le registre des congés annuels payés prévu à l'article 246
ci-dessous. Toutefois, le fractionnement du congé annuel
payé ne peut avoir pour effet de réduire la durée du congé
annuel du salarié à une période inférieure à douze jours
ouvrables incluant deux jours de repos hebdomadaire.
Article 251 : Le salarié ayant au moins six mois de service
continu dans la même entreprise ou chez le même employeur et
dont le contrat est rompu avant qu'il n'ait pu bénéficier de la
totalité du congé annuel payé ou, le cas échéant, des congés
annuels payés afférents aux 2 années antérieures auxquels il
avait droit, doit recevoir une indemnité compensatrice pour le
congé annuel payé ou les fractions des congés dont il n'a pas
bénéficié. Tout mois de travail entamé par le salarié est considéré
comme mois entier et entre en ligne de compte pour le calcul de
l'indemnité compensatrice du congé annuel payé.

Article 254 : L'indemnité compensatrice du congé annuel payé

est due quels que soient les motifs de la rupture du contrat de
travail.

Article 262 : Il est interdit à tout employeur d'occuper un de ses

salariés pendant la période de son congé annuel payé à un
travail, rémunéré ou non, même en dehors de l'entreprise. Il est
interdit à tout employeur d'occuper un salarié en congé annuel
payé d'une autre entreprise alors qu'il savait que ce salarié était
bénéficiaire d'un congé annuel payé.

Article 263 : Il est interdit à tout salarié bénéficiaire d'un congé

annuel payé d'exécuter des travaux rémunérés pendant son
congé.
Chapitre Il De la protection de la maternité

Article 152 : La salariée en état de grossesse attesté par

certificat médical dispose d'un congé de maternité de
quatorze semaines, sauf stipulations plus favorables dans
le contrat de travail, la convention collective de travail ou le
règlement intérieur

Article 156 : En vue d'élever son enfant, la mère salariée

peut s'abstenir de reprendre son emploi à l'expiration du
délai de sept semaines suivant l'accouchement ou,
éventuellement de quatorze semaines, à condition d'en
aviser son employeur quinze jours au plus tard avant le
terme de la période du congé de maternité. Dans ce cas, la
suspension du contrat ne peut excéder quatre- vingt-dix
jours. En vue d'élever son enfant, la mère salariée peut, en
accord avec son employeur, bénéficier d'un congé non
payé d'une année. La mère salariée réintègre son poste à
l'expiration de la période de suspension visée au premier et
2 e alinéas du présent article. Elle bénéficie alors des
avantages qu'elle avait acquis avant la suspension de son
contrat.