Manuel de Procédures AEPA - Partie 2 (FID - 2007)

REPUBLIQUE DE MADAGASCAR
Tanindrazana Fahafahana Fandrosoana
************************************************************************** FONDS DINTERVENTION POUR LE DEVELOPPEMENT
MANUEL DE PROCEDURES AEPA FID

PARTIE II FORMULAIRES
SOMMAIRE
1 LISTE DES FORMULAIRES ET ETATS DE SORTIE...........................................................................5 1.1 1.2 1.3 2 IDENTIFICATION...........................................................................................................................6 REALISATION ...............................................................................................................................6 SUIVI..............................................................................................................................................6
IDENTIFICATION ..................................................................................................................................7 2.1 2.2 2.3 2.4 REQUETE DE FINANCEMENT (D1101)........................................................................................8 INFORMATIONS DE LA BDD DES REQUETES DE FINANCEMENT REUES (D1102) ............10 PROPOSITION DE SELECTION DES COMMUNES DINTERVENTION (D1203).......................11 PTA (D1304) ................................................................................................................................13
REALISATION.....................................................................................................................................15 3.1 MEMOIRE DE PREPARATION DE PROJET (D2201) .................................................................16 3.2 PROJET ANNUEL DINVESTISSEMENT (D2202).......................................................................25 3.3 CONVENTION DE MAITRISE DOUVRAGE DELEGUE COMMUNE ASSOCIATION DES BENEFICIAIRES (D2301) ........................................................................................................................35 3.4 CONVENTION DE FINANCEMENT FID ASSOCIATION DE BENEFICIAIRES (D2302) ...........38 3.5 CONVENTION DENTRETIEN FID COMMUNE (D2303) ..........................................................45 3.6 CONVENTION DE MAITRISE DOUVRAGE DELEGUEE COMMUNE FID (D2304) .................48 3.7 MODELE DE LETTRE DINVITATION POUR LES BE (D2403A) .................................................51 3.8 CANEVAS DE TERMES DE REFERENCE POUR BE (D2403B) .................................................54 3.9 MODELE DE CONTRAT POUR BE (D2414)................................................................................61 3.10 CONDITIONS ET FORMULAIRE DAPPEL DOFFRE POUR MPE (D2701)................................71 3.11 MODELE DE SOUMISSION POUR MPE (D2803) .......................................................................84 3.12 FORMULAIRE DE DEPOUILLEMENT (D2804) ...........................................................................86 3.13 RAPPORT DEVALUATION (D2805) ...........................................................................................88 3.14 CONDITIONS ET FORMULAIRE DU CONTRAT POUR MPE (D2810)........................................90 3.15 ORDRE DE SERVICE (D2811) ..................................................................................................103 3.16 CONTRAT DE GESTION DELEGUEE AMELIOREE A LA COMMUNAUTE (D2A03) ................105 3.17 MODELE DE CONTRAT DAFFERMAGE (D2A04)....................................................................108
SUIVI..................................................................................................................................................117 4.1 4.2 4.3 RAPPORT DACTIVITES (D3101) .............................................................................................118 TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (D3102)..................................121 FICHE IPO-ILA (D3201-D3202) .................................................................................................123
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MANUEL DE PROCEDURES AEPA FID / PARTIE II FID, JUILLET 07
Le Manuel de Procdures AEPA du FID est form de quatre (04) documents distincts mais interdpendants : La Partie I qui constitue le Manuel de Procdure proprement dit et qui contient tous les lments de procdures travers principalement les fiches de procdures et les rgles de gestion. Ce document prsente les procdures mettre en uvre par le FID et les Cellules de projet pour la bonne ralisation des activits AEPA ; La Partie II qui regroupe les formulaires utiliss dans le cadre des activits AEPA du FID ; La Partie III qui prsente les Indications et Spcifications Techniques respecter en matire dinterventions dans le secteur AEPA. La plupart des informations contenues dans ce document ont t prleves dans le MDP National. La Partie IV qui est une prsentation synthtise des directives et des principales rgles de gestion du FID en matire de projets AEPA. Cette partie est surtout destine aux partenaires et interlocuteurs du FID en matire dAEPA ; et ils peuvent y puiser les indications globales sur les dmarches faire auprs du FID et le droulement des sous projets AEPA. Il convient de signaler que cette partie du Manuel est un guide synthtique et les utilisateurs devront se rfrer aux autres parties du MDP AEPA FID pour des informations plus dtailles. Le prsent document correspond la Partie II du Manuel de Procdures AEPA du FID et prsente donc les formulaires utiliss dans le cadre des activits AEPA. TABLEAU DES ABREVIATIONS DEVELOPPEMENT Association des Bnficiaires Adduction en Eau Potable et Assainissement Autorit Nationale de l'Eau et de l'Assainissement Avant Projet Dtaill Avant Projet Sommaire Beton arm Base de donnes Bordereau de Dtails Estmatif Base de Donnes Eau et Assainissement Bureau d'Etudes Batiments Travaux Publics Cahiers des Charges Environnementales Comit de Point d'Eau Amlior Cahier de Prescriptions Techniques Dossier d'Appel d'Offres Direction Gnrale Direction Interrgionale Directeur Interrgional Etude d'Impact Environnemental Financement Direct des Communes Fiche Environnementale
ABREVIATION AB AEPA ANDEA APD APS BA BDD BDE BDEA BE BTP CCE CPEA CPT DAO DG DIR DIRE EIE FDC FE
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ABREVIATION FID GDPEC HIMO IEC ILA IPO MDP ME MECIE MOD MPE MPP NIF ONG PC PCC PCCO PCD PCMOD PDC PECS PGEP PR PREE PTA PV RC RD RP ST TDR TTC TVA WASH
TABLEAU DES ABREVIATIONS DEVELOPPEMENT Fonds dIntervention pour le Dveloppement Gestionnaire Dlgu des Points d'Eau Collectifs Haute Intensit de Main d'uvre Information, Education et Communication Inventaire des Latrines Inventaire des Points d'eau Manuel de procdures Ministre de l'Energie Mise En Compatibilit des Investissements avec l'Environnement Matrise d'Ouvrage Dlgu Moyenne et Petite Entreprise Mmoire de Prparation de Projet Numro d'Identification Fiscales Organisation Non Gouvernementale Projet Communautaire Projet Communautaire Classique Projet Communautaire ralis par la Commune Plan Communal de Dveloppement Projet Communautaire ralis en Matrise d'Ouvrage Dlgu par le FID Projet de Dveloppement Communautaires Points d'Eau Collectifs Plan de Gestion Environnemental du Projet Partenaire Relais Programme d'Engagement Environnemental Plan de Travail Annuel Procs Verbal Registre de Commerce Rception Dfinitive Rception Provisoire Statistiques Termes de rfrence Toutes Taxes Comprises Taxes sur la Valeur Ajoute Water Sanitation Hygiene
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1 LISTE DES FORMULAIRES ET ETATS DE SORTIE
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1.1 IDENTIFICATION K REQUTE DE FINANCEMENT (D1101) K INFORMATIONS DE LA BDD DES REQUTES DE FINANCEMENT REUES (D1102) K PROPOSITION DE SELECTION DES COMMUNES DINTERVENTION (D1203) K PTA DE LA DIRECTION INTERRGIONALE (D1304) 1.2 REALISATION K MEMOIRE DE PREPARATION DE PROJET (D2201) K PROJET ANNUEL DINVESTISSEMENT (D2202) K CONVENTION DE MAITRISE DOUVRAGE DELEGUE COMMUNE ASSOCIATION DES BENEFICIAIRES (D2301) K CONVENTION DE FINANCEMENT FID ASSOCIATION DE BENEFICIAIRES (D2302) K CONVENTION DENTRETIEN FID COMMUNE (D2303) K CONVENTION DE MAITRISE DOUVRAGE DELEGUEE COMMUNE FID (D2304) K MODELE DE LETTRE DINVITATION POUR LES BE (D2403A) K CANEVAS DE TERMES DE REFERENCE POUR BE (D2403B) K MODELE DE CONTRAT POUR BE (D2414) K CONDITIONS ET FORMULAIRE DAPPEL DOFFRE POUR MPE (D2701) K CERTIFICAT DE VISITE DES LIEUX (D2802) K MODELE DE SOUMISSION POUR MPE (D2803) K FORMULAIRE DE DEPOUILLEMENT (D2804) K RAPPORT DEVALUATION (D2805) K CONDITIONS ET FORMULAIRE DU CONTRAT POUR MPE (D2810) K ORDRE DE SERVICE (D2811) K MODELE DE CAUTION DE LAVANCE (D2813) K MODELE DE CONTRAT DE GESTION DELEGUEE A LA COMMUNAUTE (D2A03) K MODELE DE CONTRAT DAFFERMAGE (D2A04) 1.3 SUIVI K Rapports dactivits (D3101) K Tableaux de bord (D3102) K Fiche IPO (D3201) K Fiche ILA (D3202) K Etat rcapitulatifs des ralisations AEPA du FID (D3203) K Etat rcapitulatifs des indicateurs (D3204)
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2 IDENTIFICATION
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2.1 REQUETE DE FINANCEMENT (D1101)
UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES
: :
A titre indicatif Deux (02) dont : 01 pour la DIR du FID 01 pour les requrants K Maire K Reprsentant des bnficiaires K Prsident des Associations de bnficiaires (si lassociation est dj constitue)
UTILISATEURS
OBSERVATION
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Faritra Distrika Kaomina Fokontany
: : : : Ho an
.., .. 20..
ANDRIAMATOA TALEM-PARITRA Direction InterRgionale FID
Antony :
Fangatahana famatsiam-bola ho anny tetikasa ...................................................................
Tompoko,
Voninahitra ho anay tomponandraikitra aminny toerana voalaza anarana etsy ambony no mangataka ny hamoram-ponao mba hanome famatsiam-bola ahafahanay manatanteraka ny tetikasa momba ny . izay kasaina hatao eto aminny kaomina, fokontany ...
Vonona izahay ary manaiky ny hitondra ny fandraisana anjara arakasa sy ara-bola izay ho takiana aminay aminny fanatanterahana ny tetikasa. Handray anjara mavitrika izahay aminny fanaraha-maso ny fanantanterahana, ny fampiasana, ny fitantanana ary ny fikojakojana ny foto-drafitrasa izay ho hapetraka ao anatinny tetikasa.
Eo ampiandrasana valiny mahafa-po avy aminao dia raiso, Tompoko, ny haja ambony atolotray anao.
Ny Mpangataka,
Nandalo teo aminny Kaomina ny .............................
Ny Benny Tanna
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2.2 INFORMATIONS DE LA BDD DES REQUETES DE FINANCEMENT REUES (D1102) Les informations sont fournies titre indicatif et ne sont pas exhaustives. Elles peuvent tre compltes par les chargs de projet en fonction de leurs propres besoins dinformations. Toutefois, il convient de garder un certain niveau de standardisation pour permettre une compilation ultrieure de toutes les BDD des requtes existantes. RUBRIQUE Rfrences courriers Arrive FID INFORMATIONS K Anne
K Numro chronologique K Date rception K Date arrive au Charg de projet K Province K Rgion K District K Commune K Localit K Commune K Association prciser K Communaut K Autre prciser K Construction K Rhabilitation K Renforcement de capacits K Autre prciser K Ouvrages / Installations concerns K Eligibilit de la Commune K Eligibilit du projet demand K Dcision concernant la requte (Recevable / Non recevable) K Dates de traitement de la lettre de rejet K Date tablissement K Date de soumission lapprobation du Chef de Service K Date de visa du Chef de Service K Date soumission la signature du DIRE K Date de signature du DIRE K Date denvoi
Localisation administrative
Demandeur
Projet demand
Traitements effectus par le Charg de projet Si la requte de financement nest pas recevable
Observation
K Observations
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2.3 PROPOSITION DE SELECTION DES COMMUNES DINTERVENTION (D1203)
UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS
: : :
A titre indicatif Un (01) K Chargs de projet FID K Chefs de service des DIR K DIR
OBSERVATION
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PROPOSITION DE SELECTION DES COMMUNES DINTERVENTION POUR LE PTA DE L'ANNEE 20..

DIRECTION INTERREGIONALE : PRIORITE REGION DISTRICT COMMUNE SCORE GLOBAL CAP. GES. MODE D'INTERVENTION PCC/PCMOD PCCO OBSERVATION
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2.4 PTA (D1304)
UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES
: :
Obligatoire Au minimum : 01 pour la Banque Mondiale 01 pour le Conseil dAdministration 01 pour la DG 01 par DIR 01 pour le Ministre en charge du secteur AEPA 01 pour la DG de lANDEA 01 par Agence de bassin de lANDEA
UTILISATEURS
K Units des DIR K Units de la DG
OBSERVATION Les exemplaires transmettre au Ministre et lANDEA correspondent aux parties du PTA concernant les sous projets AEPA.
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PTA : PREVISION TECHNIQUE ET BUDGETAIRE (x 1.000 Ariary)

Indicateurs IOV Type de Projet Nbre Cot unitaire Montant H/J tempor. Unit Ecoles Centres de sant Adduction d'eau Autres sociales Sous-total IDB Sociales MPI Marchs Autres productives Sous-total IDB Productives Routes Ponts et ouvrages Total IDB de Dblocage Digue de protection Bassin versant Dunes Autres Total IDB de Protection Total Cots IDB Surcots IDB Total IDB Surcots AGR Assistance BE/MPE Formation BE/MPE Formation bnficiaires Stage jeunes diplms Total ASP TOTAL PROJETS TOTAL SURCOUTS RETENUE DE GARANTIE TOTAL GENERAL 0 Total Revenus distribus Emploi perm. BE MPE Marchs Tch. ONG Atlier Conv. MOD Surface m2 bt. Salle Hangar Long. Rseau Bnf. Usager Autres Unit capacit capacit borne/puit capacit 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Ha irrig. Nbre
0 km ml
0 Ha prot. Ha prot.
0 0 0 0
0 Stagiaire Stagiaire Stagiaire Stagiaire
0 0
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
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3 REALISATION
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3.1 MEMOIRE DE PREPARATION DE PROJET (D2201) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES : : Obligatoire Au minimum : 01 pour la Cellule de projet 01 pour la DIR UTILISATEURS OBSERVATION K Ce document est tabli par les partenaires relais dans le cadre dun sous projet PCC/PCMOD. : K Cellule de projet K Chargs de projet
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MEMOIRE DE PREPARATION DE PROJET INFRASTRUCTURES SOCIALES AEP / ASSAINISSEMENT

I - REFERENCE PLAN COMMUNAL DE DEVELOPPEMENT (PCD) :
Rgion : District : Commune : Rfrence de larrt municipal de constitution du Comit de Dveloppement Communal : Numro Date
Objectifs dfinis dans le PCD :...... ....... N et date de validation des conseillers communaux :. OU Date et numro de larrt communal de validation PCD :... LISTE PRIORISEE DES SOUS PROJETS Priorit Sous projet Localit 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Date de prsentation du PCD au FID : ... Accord de financement : Date de laccord : ...
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II - REQUETE NOM DU SOUS PROJET : .. NOM DU DEMANDEUR : (association ou commune) TYPE (construction ou rhabilitation) : LOCALISATION : Fokontany Commune Fivondronana Rgion
: : : :
. . . .
COUT DU PROJET : . FINANCEMENT DEMANDE AU FID : . PART DES BENEFICIAIRES :
PARTENAIRE RELAIS Dnomination Adresse Nom du Responsable Nombre des Animateurs affects au sous projet : : : :
SIGNATURE DES REQUERANTS Pour le maire,
Pour lassociation,
Date :
Date :
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AVIS DU FID Le Directeur Interrgional,
La Direction Gnrale ou le Conseil dAdministration,
Date : Gestion de lexcution du sous projet Association des bnficiaires (PCC) Direction Interrgionale du FID (PCMOD)
Date :
III - ETUDE DE LEXISTANT

Infrastructures existantes Long. Large. (m) Haut. (m) (m) 1. Captage 2. Rservoir 3. Dcanteur 4. Canalisation 5. Borne fontaine 6. Puits 7. Lavoir 8. Latrines 9. Rseau drainage 10. Autre Dimensions Profond. Superf. (m) (m2) Capac. (m3) Nombre
IV TYPE DE SOUS PROJET PRESENTE PAR LA COMMUNAUTE
4.1 Type (1) ADDUCTION DEAU POTABLE 1. AEPG 2. AEPP/PUITS PMH 3. FORAGE 4. AEP POMPAGE EAU DE SURFACE
5. AUTRES
ASSAINISSEMENTS 6. LATRINES 7. LAVOIR 8. DOUCHE 9. BACS A ORDURE 10. AUTRES
(1) Cochez la case correspondante
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4.2 Emplacement du site de construction Distance par rapport au chef lieu de la Commune : .. Nom du(des) Fokontany ou village(s) desservi(s) : .. Nom de la source : Distance par rapport au(x) village(s) : .. V INDICATEURS DE REALISATION VIABILITE DIMPACT
INDICATEURS DE REALISATION Actuel Nombre de puits raliss Nombre de bornes ralises Nombre de population desservie par linstallation (hameau ou commune) Moyenne de la longueur des rseaux en mtre linaire Moyenne de profondeur des puits Taux de ralisation en apports bnficiaires INDICATEURS DE VIABILITE Structure oprationnelle assurant la gestion et lentretien Entretien ralis Etat de linfrastructure INDICATEURS DIMPACT Nombre dusagers rels Distance moyenne du point deau par rapport lhabitat Taux daccs leau potable (nb dusagers rels/ nb population du hameau ou de la commune) Moyenne de la quantit deau consomme / personne/ jour Nombre de cas de maladies lies linsalubrit de leau durant une anne Actuel
Objectif
Objectif
Actuel
Objectif
40 litres/jr /personne
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VI - DESCRIPTION DU PROJET A REALISER Infrastructures raliser Long. (m) 1. Captage 2. Rservoir 3. Dcanteur 4. Canalisation 5. Borne fontaine 6. Puits 7. Lavoir 8. Latrines 9. Rseau drainage 10. Abreuvoir 11. Retenue deau 12. Protection ouvrage de captage 13. Reboisement 14. Amnagement des abords B.F 15 Jardinage VII - ASPECTS ENVIRONNEMENTAUX Larg m) Dimensions Haut. (m) Sup. (m2) Prof (m) Capac. U (m3) Nbre Dsignation des Qt matriaux de base 1.Moellons 2.Sable 3.Remblai 4.Briques 5.Gravillons 6.Conduites 7.Equipements 8.Bois 9.Eau
a) Description de ltat initial du milieu rcepteur (sans le projet) Distance du site de construction ou demplacement par rapport une zone sensible* : (*les zones sujettes rosion - les zones arides ou semi-arides sujettes dsertification - les zones marcageuses les zones de conservation naturelle - les primtres de protection des eaux potables - minrales ou souterraines les sites palontologiques, archologiques, historiques ainsi que leurs primtres de protection les mangroves les forts tropicales les lots). b) Les principaux problmes environnementaux lis au sous-projet
Sources dimpacts (prparation, ralisation et exploitation du s/p)
Impacts environnementaux
Mesures environnementales
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c) Classification du sous-projet (2) 1. EIE (Etude dImpact Environnemental) 2. PREE (Programme dEngagement Environnemental) 3. Fiche environnementale (2) Cochez la case correspondante d) Estimation prliminaire des mesures environnementales
Le sous projet . fait lobjet de ... Le cot des mesures dattnuation environnementale est estim % du cot total du sous projet. VIII - MATERIAUX LOCAUX EXISTANTS Type Gravillons Sable Moellons Briques Bois Matriaux slectionns Blocage Autres IX - DEVIS ESTIMATIF ( remplir conjointement par les Bnficiaires et le FID) N Infrastructures raliser Cots (Ar) Borne Cots Unitaires Puits ml puits Existence Distance du gte demprunt (km) Observations
ml rseau
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Barrage, Prise deau Rservoir Dcanteur Canalisation Bornes fontaines Puits Lavoir Latrines Rseau de drainage Autres TOTAL
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X - APPORTS DES BENEFICIAIRES ( remplir conjointement par lAssociation des Bnficiaires et FID) TYPE APPORTS Numraire (3) : Prise en charge des travaux suivants en rgie : - Creusement tranche - Remblai tranche - Creusement puits - Fouille pour ouvrages - Canal dassainissement - Amnagement des abords - Clture Bornes Fontaines - Protection zone captage QUANTITE PRIX UNITAIRE COUT TOTAL (Ar)
TOTAL (3) - Au moins gal au montant du fonds dentretien ( 1% du cot du projet ) verser au FID pour le cas dun sous-projet PCMOD
XI - COUT DU SOUS PROJET (A remplir conjointement par Bnficiaires et FID )
DESIGNATION Etudes et contrles Ouvrage de captage Ouvrage de dcantation Rservoir Conduites Bornes fontaines Lavoirs Puits abreuvoirs clture borne fontaine Reboisement Protection zone captage Amnagement abords Assainissement Fonctionnement cellule de projet (au maximum 4% du cot de projet) Fonds dentretien (au minimum 1% du cot de projet) TOTAL
Part AB . . . . . . . . . . . .
COUT TOTAL TTC Part du FID . . . . . . . . . . . . . . . .
TOTAL . . . . . . . . . . . .
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XII RESULTAT DES ACTIVITES DE MOBILISATION (A remplir conjointement par Bnficiaires et FID) Thmes de Mobilisation Connaissance du sous projet Signification des apports bnficiaires Acceptation de payer leau Identification du prix de leau Connaissances des rles et attributions de chaque intervenant Identification du mode de gestion envisageable Acception de participer au processus de validation des documents APS et APD Suivi de lentretien des ouvrages Respect de la protection et de lentretien des ouvrages Intgration des campagnes IEC WASH AUTRES Oui Observations
Liste des annexes : - Lettre dapprobation du PCD par le FID - Rcpiss dpt constitution de lAssociation la Commune - Convention accord du Ministre de tutelle Direction Inter-Rgionale - Convention de Matrise dOuvrage Dlgu entre Commune et AB - BDE
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3.2 PROJET ANNUEL DINVESTISSEMENT (D2202) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS OBSERVATION K Document tabli par les partenaires relais dans le cadre dun projet PCCO : : : K Cellule communale K Chargs de projet Obligatoire
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PROJET DINVESTISSEMENT ANNUEL PCCO COMMUNE (nom de la commune) District : Rgion :
I - REFERENCE PLAN COMMUNAL DE DEVELOPPEMENT (PCD) I .1 Commune : District : Rgion :
I.2 Rfrence de larrt Communal de constitution du CDC (Comit de Dveloppement Communal) :

Rfrence I.3 Objectifs dfinis dans le PCD Date
2 .
I.4 N et date de validation des conseillers communaux du PCD :

Rfrence Date
I.5 Liste des dix sous projets prioritaires dans le PCD PRIORITE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nombre dhabitants de la commune : (source) SOUS PROJET LOCALITE
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I.6
Date de prsentation du PCD au FID
Date dapprobation du PCD par le FID (pour les PCD appuys par le FID)
Numro de la Convention de Financement antrieure (si existe)
II - REQUETE
Commune : Nom du sous projet
District :
Rgion : Type
: Localisation
N 1
DESCRIPTIF OBJECTIFS IMPACTS DU SOUS PROJET Descriptif
Objectifs
III- ETUDE DE LEXISTANT : Les infrastructures existantes

Infrastructures existantes Anne de construction Dimensions Long. (m) Larg (m) Haut. (m) Superf (m2) Profond. (m) Capac. (m3) Nbre Q U Etat actuel
Observations
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IV- TYPE DE SOUS PROJET PRIORITAIRE RETENU PAR LA COMMUNE IV.1. Type IV.2. Emplacement du site du sous projet Distance par rapport au chef lieu de la Commune : .. Nom du(des) Fokontany ou village(s) desservi(s) : .. Nom de la source : Distance par rapport au(x) village(s) : .. Pour les ouvrages AEP 1) Nom du village : 2) . 3) .. Pour les ouvrages dassainissement (1) Distance par rapport au chef lieu de commune : Superficie : Terrain : Etat du sol : Aspect du terrain : Domanial Sablonneux Plat km m2 Priv Rocheux Inclin Communal Latrite Accident : PK Piste. (nom du village, PK) . (nom du village, PK). : PK
(1) Cochez les cases correspondantes

IV.3. Aspects environnementaux a) Description de ltat initial du milieu rcepteur (sans le projet) Distance du site de construction ou demplacement par rapport une zone sensible* : (*les zones sujettes rosion - les zones arides ou semi-arides sujettes dsertification - les zones marcageuses les zones de conservation naturelle - les primtres de protection des eaux potables - minrales ou souterraines les sites palontologiques, archologiques, historiques ainsi que leurs primtres de protection les mangroves les forts tropicales les lots). b) Les principaux problmes environnementaux lis au sous-projet
Sources dimpacts (prparation, Impacts environnementaux ralisation et exploitation du s/p)
Mesures environnementales
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c) Classification du sous-projet (2) 1. EIE (Etude dImpact Environnemental) 2. PREE (Programme dEngagement Environnemental) 3. Fiche environnementale (2) Cochez la case correspondante d) Estimation prliminaire des mesures environnementales : Le sous projet . fait lobjet de . . Le cot des mesures dattnuation environnementale est estim % du cot total du sous projet. IV.4. Matriaux locaux existants Type Existence Distance par rapport au site de construction /emplacement (km) Observations
Gravillons Sable Moellons Blocages Bois Matriaux pour remblai Matriaux slectionns Eau Etc. V- APPORTS DES BENEFICIAIRES Types des apports En numraire : 1) fonds dentretien 2) fonds de fonctionnement Unit Quantit PU Total
Travaux en rgie
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VI - REPARTITION DES COUTS Commune : District : Rgion : :
Nom du sous projet Etudes et contrles Ouvrage de captage Ouvrage de dcantation Rservoir Conduites Bornes fontaines Lavoirs Puits abreuvoirs clture borne fontaine Reboisement Protection zone captage Amnagement abords Assainissement Fonctionnement cellule de projet
Cot du projet
Financement FID
Part des bnficiaires
TOTAL PROJET DINVESTISSEMENT ANNUEL Pourcentage par rapport au cot de 100 projet Apports des bnficiaires au minimum 10% du cot de projet Fonctionnement au maximum 4% du cot de projet Fonds dentretien au minimum 1% du cot de projet
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VII - CHRONOGRAMME DE REALISATION Anne : 200 Activits Janv Mois Ouverture de Compte Bancaire Fvr Mars Avr Mai Juin Juil Aot Sept Oct Nov Dc
Formations Cellule Communale

Formation n1 Formation n2 Formation n3 Formation n4 Formation n5 Consultation BE Etudes Appel Travaux dOffre
Excution des AB
Excution des mesures environnementales Audit technique et financier Bilan socio organisationnel Rception Provisoire Audit final Rapport final Rception Dfinitive Audit de clture
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VIII INDICATEURS DU PROJET VIII.1. Date de mise en fonction souhaite de linfrastructure: VIII.2. Les indicateurs
INDICATEURS DE REALISATION Nombre de puits raliss Nombre de bornes ralises Nombre de population desservie par linstallation (hameau ou commune) Moyenne de la longueur des rseaux en m / l Moyenne de profondeur des puits Taux de ralisation en apports bnficiaires INDICATEURS DE VIABILITE Structure oprationnelle assurant la gestion et lentretien Entretien ralis Etat de linfrastructure INDICATEURS DIMPACT Nombre dusagers rels Distance moyenne du point deau par rapport lhabitat Taux daccs leau potable (nb dusagers rels/ nb population du hameau ou de la commune) Moyenne de la quantit deau consomme / personne/ jour Nombre de cas de maladies lies linsalubrit de leau durant une anne SIGNATURE DES REQUERANTS Le Maire
Cachet et signature
Actuel
Objectif
Actuel
Objectif
Actuel
Objectif
40litres/j/pe rsonne
Date
AVIS DU FID Le Directeur Inter Rgional
Cachet et signature Date

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ANNEXES DU PROJET DINVESTISSEMENT ANNUEL
N
1 2 3 4 5
INTITULE ANNEXE Copie dlibration conseil communal approuvant le PCCO et le projet prioritaire ligible raliser Copie dlibration conseil communal crant la cellule communale liste des membres de la cellule communale Copie lettre dacquiescement des services techniques dconcentrs concerns par le projet raliser Copie situation juridique du terrain pour les constructions Description technique des diffrentes composantes du sous projet
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DESCRIPTION TECHNIQUE DES DIFFERENTES COMPOSANTES DU SOUS PROJET (Annexe N. 5 du PIA)

Composante Nombre Long. (m) AEP Ouvrage de captage Conduite damene Rservoir de stockage Cuvelage Amnagements de surface Moyens dexhaure Rseau de distribution Bornes fontaines Primtres de protection Assainissement Dalles Fosses Murs Couvertures Evacuation Dimensions Larg (m) Haut. (m) Superf (m2) Observations
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3.3 CONVENTION DE MAITRISE DOUVRAGE DELEGUE COMMUNE ASSOCIATION DES BENEFICIAIRES (D2301) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS : : : K Cellule de projet K Chargs de projet K Chefs de services K DIRE Obligatoire
OBSERVATION K Dans le cadre dun PCC
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FIFANEKENA FIKAMBANANA MPAHAZO TOMBONTSOA SY NY KAOMININA

TetikAsa n Ny roa tonta : Ny Fikambanana .. , izay soloanny Prezida tena A/toa , andaniny ny Kaominina ., izay soloanny Benny tanana tena A/toa... ., ankilany dia nanapa-kevitra sy miara-manaiky fa hanantanteraka izao fifanarahana izao : 1. Mitsangana eto aminny Kaominina ny Fikambanana .. ary manaiky ny fisiany ara-panjakana ny Kaominina. Misy tetikasa izay ho tanterahinny Fikambanana . ka ny FID no mitondra ny famatsiana ara-bola aminizany 2. Atsangana eo anivonny Fikambanana. ny Biraonny tetikasa izay hanatontosa ireto andraikitra manaraka ireto : Fizahana izay tetikasa azo atao eo anivon ny Fikambanana Fikajiana izay mety ho tolom-bidiny Fikarakarana ny antonta-taratasy momba izany Fifandraisana aminny mpamatsy vola ( FID ) Fanentanana ny mpikambana eo aminny fanatanterahana ny anjara birikiny Fizahana ireo orinasa ( BE, MPE ) izay iharaha-miasa eo aminny fanatanterahana ny asa - Fanarahamaso ny tetikasa - Tomponandraikitra mivantana eo aminny fitantanana ara-bola ny tetikasa Ho mpikambana mivantana ao anatinizany birao izany ireto olona voalaza manaraka ireto : Ny Prezidan ny Fikambanana Ny Mpitam-bola Ny Mpitan-tsoratra Solon-tena iray avy ao aminny Comit de concertation raha misy izy io . Ny Mpiandraikitra ny tetikasa izay mpisolo tena ny Fikambanana aminireo andraikitra voalaza etsy ambony. - Mpikambana roa nofidinny Fivoriambe -
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3. Manaiky ny Kaominina ny hanatanterahana ny tetikasa ..ao.. Fokontany.ka ny Fikambanana no hiandraikitra izany. Miezaka ny roa tonta hamaha ny olana rehetra izay mety hitranga. 4. Toy izao no fandraisana anjaranny Kaominina sy ny Fikambanana mba ho fanampiana aminny fanatanterahana ny tetikasa :
Fikambanana
-Akora Vato Fasika Akora hafa
Kaominina
-Vola (*)
- Asa mampiasa herim-batana (*) voakajy mba ho ampy farafahakeliny aminny fampiodinana ny Biraonny Tetikasa (Kojakoja,fivezivezena,izay mety ho Indemnits ) 5. Afaka manatrika ny fanokafana sy ny fandinihana ny tolo-bidy ny solontena avy ao aminny kaominina ,ny tsy fahatongavany anefa dia tsy natao hanajanonana ny asanny Biraonny tetikasa. 6. Afaka manara-maso mandrakariva ny fizotry ny asanny Birao ny Kaominina aminny maha mpiray antoka azy sy ny Fikambanana eo anatrehanny FID mpamatsy vola . 7. Ny mpikambana ao aminny Fikambanana , atao ihany koa hoe Mpahazo tombonstoa dia manaiky ary vonona handray anjara aminny fampandehanana sy ny fikojakojana ny tetikasa aminny alalanny vola aloa mba ho vidinny rano araka izay fanampahankevitra kaominaly ny aminny fomba itantanana ny tetikasa ao aorinanny fandraisana vonjimaika. 8. Tapitra ity fifanarahana ity rehefa voaray tanteraka ny tetikasa.
Natao teto .ny.. Ho anny Fikambanana, Ny mpiandraikitra ny tetikasa, Ho anny Kaominina, Ny Benny Tanana
Ny Prezidanny Fikambanana
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3.4 CONVENTION DE FINANCEMENT FID ASSOCIATION DE BENEFICIAIRES (D2302) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS : : : K Cellule de projet K Chargs de projet K Chefs de service K DIR Obligatoire
OBSERVATION K Dans le cadre dun PCC
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CONVENTION TYPE DE FINANCEMENT ENTRE UNE ASSOCIATION DE BENEFICIAIRES ET LE FID POUR LE FINANCEMENT DUN PROJET COMMUNAUTAIRE Sous projet : Adduction dEau Potable et Assainissement Entre lAssociation, Commune de , District de .., dnomme ci-aprs lAssociation de Bnficiaires et reprsente par son Prsident : M./Mme Et Le FONDS DINTERVENTION POUR LE DEVELOPPEMENT, sis , reprsent par son Directeur Rgional, M./Mme ., dnomm ci-aprs le FID . IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT : Article 1: Objet de la Convention 1.1. La prsente convention fixe les conditions de financement du Projet intitul .., dsign ci-aprs le Projet , situ .., Commune de .., District de , 1.2. Le FID accepte de mettre le montant de Ar (chiffres en lettres) la disposition des Bnficiaires afin de leur permettre de raliser le projet. 1.3. Cette prsente convention prend effet ds sa signature pour se terminer le date prvue pour la rception dfinitive des travaux moins dune modification par consentement mutuel. Article 2 : Obligations de lAssociation de Bnficiaires pour la Ralisation du Projet: 2.1. Les Bnficiaires excuteront le Projet et lexploiteront avec la diligence et lefficacit voulues, conformment des normes administratives, techniques, et financires appropries et en tenant dment compte des facteurs environnementaux et cologiques. Lassociation de Bnficiaires utilisera les financements apports par le FID conformment au Mmoire Descriptif Estimatif du Projet qui a reu la non objection du FID et qui est annex la prsente convention. 2.2. LAssociation de Bnficiaires devra: a) se procurer les fournitures et les services de consultants conformment au Manuel de Procdures - projets communautaires et au Manuel de procdures AEPA du FID; b) faire excuter les travaux dinfrastructures conformment au Manuel de Procdures - projets communautaires - du FID et au Manuel de procdures AEPA du FID; c) veiller ce que lesdites fournitures et les dits travaux et services de consultants servent exclusivement l'excution du Projet et la ralisation des objectifs du Projet ; et 2.3. LAssociation de bnficiaires rigera une structure spcifique de gestion du projet prside par le Prsident de lAssociation et dite Cellule de Projet de lAssociation. Celle-ci prvoit en son sein un Responsable Technique du Projet qui sera linterlocuteur technique des diffrents acteurs. Il soumet au FID les documents qui requirent une non objection de celui-ci, il signe les documents techniques et certifie les documents financiers (Dcompte, Facture, demande de rapprovisionnement ) et il assure le suivi et le contrle du projet. Une fois le projet ralis, la cellule de
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projet assurera la remise la Commune du systme. Cette dernire se chargera de mettre en place une structure responsable de la gestion, de lexploitation et de lentretien des ouvrages raliss. 2.4. a) LAssociation de Bnficiaires apportera une contribution gale au moins 10% du cot du projet, se rpartissant comme suit: (I) 5% au minimum titre de contribution au cot des investissements fournir en espces, nature ou main-d'uvre (les contributions en espces seront verses au compte spcifi au paragraphe 2.5. a.2 ci-dessous); (II) 4% maximum en espces titre de frais de fonctionnement li l'excution du projet (cette contribution en espces est aussi verser au compte spcifi au paragraphe 2.5 a.2 ci-dessous); et (III) 1% au minimum en espces titre de contribution au cot futur de l'entretien du projet verser auprs du FID. Pour l'excution de la prsente convention, les bnficiaires devront apporter la totalit de la contribution suivante :
DESIGNATION A Matriaux
B Travaux en rgie/main duvre C Numraires (pour construction / rhabilitation) D Numraires (pour fonctionnement) E Numraires (pour fonds dentretien)
QTE
P.U.
MONTANT ESTIME
b) Les Bnficiaires apporteront au minimum le fonds dentretien de 1% du cot total du sous projet titre de contribution avant le versement de la premire tranche de financement par le FID, lexception des apports en travaux / main duvre qui seront fournis pendant la ralisation du projet. 2.5. a) LAssociation de Bnficiaires ouvrira dans une banque commerciale : a.1. un compte principal pour recevoir le financement du FID. Les versements au crdit de ce compte proviendront exclusivement du FID. L'intitul de ce compte principal doit toujours se prsenter comme suit : "FID IV Association / Commune" Tous les retraits effectus sur ce compte seront destins rgler exclusivement les dpenses pour le projet. A cet effet, les retraits sur le compte seront effectus par le moyen dordre de virement ou chque barr non endossable. Toutefois, dans le cas de travaux en rgie ou par tcheronnage, le FID pourra autoriser les Bnficiaires effectuer des retraits en espces au guichet, pour un montant ne dpassant pas 2 millions dAriary par retrait; dans ce cas, une lettre du FID informera la banque de lAssociation des Bnficiaires de loctroi dune telle autorisation a.2. un deuxime compte ou sous-compte du compte principal destin recevoir les apports des bnficiaires en numraires. Les retraits effectus sur ce compte serviront rgler les dpenses pour la ralisation de la partie du projet qui incombe lassociation de bnficiaires et pour le fonctionnement de la Cellule de Projet. b) L Association de Bnficiaires notifiera par crit au FID les coordonnes de ces comptes avant le premier dblocage de fonds par le FID accompagn du RIB mis par la banque. c) Ces comptes seront mouvements sous la signature conjointe des 2 personnes suivantes: le Prsident de la Cellule de Projet..
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le Trsorier de la Cellule de Projet.. 2.6 Louverture du compte principal spcifi au paragraphe 2.5 a.1 ci-dessus devra se conformer aux conditions suivantes: le FID aura un droit de regard sur le compte de lassociation, et aura en particulier le droit de bloquer le compte en cas de malversations dment constates par les reprsentants du FID; une copie du relev de compte mensuel, prcisant les numros de chques et virements et les noms des bnficiaires de ces chques et virements, devra tre envoye au FID; et lassociation demandera la banque dmettre une lettre de confirmation de ces conditions lattention du FID. 2.7. LAssociation de Bnficiaires tiendra une comptabilit de toutes les dpenses faites pendant la ralisation du projet, et les dpenses seront enregistres par ordre chronologique dans un journal de caisse. Aprs la rception dfinitive, toutes pices justificatives et factures seront transmises la commune pour archives et seront conserves pour au moins 5 ans. 2.8. LAssociation de Bnficiaires facilitera linspection et la vrification des documents comptables, des travaux ainsi que des marchandises, effectues par les reprsentants du FID. Ils rpondront aux diffrentes questions poses par ces reprsentants, les auditeurs et les reprsentants de la Banque Mondiale. 2.9. LAssociation de Bnficiaires soumettra au FID: a) Les documents qui requirent la non objection du FID (tudes techniques, DAO, Rapport dvaluation des offres Entreprises de travaux) conformment au planning prvisionnel, ainsi que tout projet de rsiliation de march. b) Le rapport succinct davancement des travaux dune priode au moment de la demande de paiement de la tranche suivante. c) Au plus tard quinze jours aprs la rception provisoire, un rapport final dcrivant : les activits entreprises, les problmes et les solutions adoptes ltat financier final (avec dtail des rubriques) Bilan de la contribution des bnficiaires Evaluation des relations des bnficiaires avec : FID, BE, MPE ou tcherons, fournisseurs. 2.10. Pour viter tout conflit dintrt de la part des personnes responsables de la gestion ou du contrle du Projet, le maire de la commune, les membres du Conseil Communal et les membres de la Cellule de Projet, ainsi que les MPE leur appartenant ou gres par eux, ne seront pas autoriss intervenir comme entrepreneurs ou fournisseurs de biens ou services pour la ralisation du Projet. Seront galement exclus les membres de leurs familles, et les MPE gres par les membres de leurs familles. 2.11. Au cas o les financements apports par le FID seraient suprieurs aux dpenses effectives des bnficiaires pour la ralisation du projet, lAssociation de Bnficiaires devra fournir au FID, avant la date de la rception provisoire des ouvrages, les programmes dutilisation du reliquat de financement. Ce programme devra tre pralablement approuv soit par lassemble gnrale des bnficiaires (cas PCC ) ou par le conseil communal (Cas PCCO) avant d tre soumis au responsable du FID pour non objection. Lutilisation du reliquat requiert la signature dun avenant avec le FID. Les conditions d'utilisation de ce reliquat de financement restent celles dfinies dans la convention principale. Cet avenant prcisera en annexe le devis descriptif et estimatif de l'extension. Il convient de prciser que le programme de lutilisation du reliquat de financement devrait tre tabli avant la date de prononciation de la rception provisoire et sa mise en uvre devrait avoir lieu avant la date de prononciation de la rception dfinitive.
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2.12. Aprs la prononciation de la rception dfinitive, au cas o l Association de bnficiaires dispose encore du reliquat de financement, cette dernire devra le reverser au FID. Article 3: Obligations du FID : 3.1. Le FID versera, en quatre tranches suivant les modalits ci-dessous , une somme totale de Ariary (chiffres en lettres) titre de lexcution du projet, et ce, au compte bancaire ou compte chques postaux de lAssociation de Bnficiaires. 3.2. Le FID, outre son rle dorganisme de financement, apportera son appui technique lAssociation de Bnficiaires pour lexcution du prsent projet. Il leur fournira entre autres au dmarrage du projet la formation ncessaire sur le plan institutionnel et en gestion de projet aussi bien pour la phase de ralisation que pour la phase service aprs vente (fonctionnement et entretien). (Cas PCC) 3.3. A la rception dfinitive du projet, et aprs vrification de lexistence dune structure fonctionnelle garant de la prennit des ouvrages, le FID restituera la commune le fonds d'entretien en dpt chez lui. Suivant le mode de gestion choisi, charge la Commune de : Verser le dit fonds au Comit de Point dEau Amlior (CPEA) pour le cas dune gestion dlgue communautaire amliore pour constituer un dpt initial pour lentretien. Utiliser le fonds pour assurer entre autres l appui au renouvellement et/ou lextension des ouvrages, le suivi des activits du fermier,le lancement dAppel doffres dans le cas de dfaillance du fermier en activit, la subvention des grosses rparations, pour le cas dune gestion prive par affermage, Utiliser le fonds exclusivement pour assurer lentretien des ouvrages raliss pour le cas exceptionnel dune gestion en rgie Article 4: Modalits de paiement
4.1. A la demande de lAssociation de bnficiaires et aprs approbation par le FID des rapports davancement du
Projet que la Cellule de projet prpare et soumet au FID, le paiement de cette contribution du FID seffectue comme suit: Premire tranche: 30% du total du financement quand les 2 conditions suivantes sont satisfaites: - Signature de la convention - Ralisation du fonds dentretien de 1% du cot total du projet Deuxime tranche: 30% du total du financement la notification de lEntreprise titulaire des travaux Troisime tranche: 30% du total du financement quand les travaux, dune qualit juge acceptable par le FID : - auront atteint un avancement cumul de 50% pour la part finance par le FID ; - et, auront atteint un avancement cumul de 100% pour la part des bnficiaires. Quatrime tranche:10% du total du financement la fin des travaux financs par le FID, dune qualit juge acceptable par lui, et aprs la remise du rapport final par lAssociation de bnficiaires et approbation du dit rapport par le FID. 4.2. En cas davis dfavorable dun audit de la gestion des fonds par la Cellule de Projet ou de malversations dment prouves dans lutilisation de ces fonds, le FID se rserve le droit de suspendre le paiement de lune ou plusieurs des tranches ci-dessus, tant que les bnficiaires nauront pas remdi aux dfaillances constates.
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Article 5: Obligations des Bnficiaires pour lEntretien et le Suivi-Evaluation du Projet 5.1. Avant le versement de la premire tranche de financement par le FID, lAssociation de Bnficiaires sengage verser au FID un montant gal au moins 1% (un pour cent) du cot total du projet comme contribution au fonds dentretien; A la rception dfinitive, ce montant sera vers la commune qui aura lobligation de lutiliser bon escient pour assurer lentretien des ouvrages raliss. 5.2. Une fois le projet ralis, la cellule de projet assurera le transfert du systme dAdduction dEau Potable et dAssainissement la Commune. Cette dernire se chargera de mettre en place une structure responsable de la gestion et de son entretien conformment au manuel de procdures AEPA du FID .
5.3. Lassociation des bnficiaires sengage cooprer avec le FID pour lorganisation ventuelle de: (i)
campagnes dIEC ayant pour but de sensibiliser lensemble de la population sur limportance de lentretien pour assurer la prennit du projet; et (ii) ventuellement programmes de formation des personnes charges de lentretien. 5.4. LAssociation des Bnficiaires sengage cooprer avec le FID pour assurer eux-mmes le suivi et valuation communautaire de leur projet, pendant la priode de ralisation du projet . 5.5 Le cellule de projet doit assurer larchivage des documents techniques et financiers du projet et remettre la commune les documents ds la rception dfinitive. Article 6: Sanctions en cas de Non Respect des Engagements 6.1. En cas de manquement leurs engagements pour la ralisation, le fonctionnement et lentretien du projet, les bnficiaires et la commune dfaillants ne seront plus ligibles pour un nouveau financement par le PDC. Article 7: Rsiliation 7.1. LAssociation de Bnficiaires peuvent rsilier cette convention nimporte quel moment de lexcution du projet, et doivent alors restituer toutes les avances nayant pas encore t utilises. 7.2. Le FID peut rsilier cette convention pour les raisons suivantes : a) quand lAssociation de Bnficiaires ne remplit pas leur obligation conformment la prsente convention; b) quand les passations de marchs en marchandises, services et travaux ne sont pas faites conformment au Manuel de procdures - projets communautaires - du FID; c) quand lAssociation de bnficiaires arrte les oprations ou subit un changement dadministration pouvant compromettre la capacit dexcution du projet; d) quand les fonds sont dtourns ou utiliss dautres fins que ceux mentionns dans la prsente convention. 7.3. La partie qui dsire rsilier doit informer lautre partie par crit, dans un dlai qui ne saurait tre infrieur 15 jours, en indiquant les motifs de la rsiliation. Toutes les obligations de la prsente convention cesseront compter de la date de rsiliation. LAssociation de Bnficiaires devra immdiatement rembourser toutes les avances non dpenses, sauf en cas de dtournement de fonds (clause 5.2.d) o lAssociation de Bnficiaires, solidairement avec la Commune, devront rembourser la totalit des sommes avances.
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Article 8: Rglement des litiges: 8.1. En cas de diffrend qui pourrait survenir entre les deux parties en raison des dispositions de la prsente convention, les deux parties sefforceront de trouver un rglement lamiable. En cas dinsuccs, le conflit sera soumis au tribunal comptent d'Antananarivo, sige du FID. 8.2. Le FID se rserve expressment le droit dintenter toute action judiciaire en cas dirrgularits perptres par les membres de lassociation, ou par toute personne agissant en son nom ou pour son compte dans lexcution de la prsente convention. Le FID sera ds lors subrog lassociation. En foi de quoi, les soussigns, dment habilets ce faire, ont sign la prsente convention au nom des parties contractantes aux lieu et date indiqus ci-dessous. Le Prsident de lAssociation,
(Mention manuscrite : lu et accept
Pour le F.I.D,
Visa du Maire de la Commune, Annexes: (i) Extrait du Manuel de Procdures; (ii) Mmoire descriptif estimatif du projet; (iii) Modalits de paiement des travaux suivant les Indicateurs davancement.
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3.5 CONVENTION DENTRETIEN FID COMMUNE (D2303) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS OBSERVATION K : : : A titre indicatif Un (01) K Maire K FID/DIR Chargs de projet
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CONVENTION DENTRETIEN ENTRE LE FID ET LA COMMUNE

Entre Le Fonds dIntervention pour le Dveloppement, reprsent par son Directeur Rgional, MR/MME, .. dnomm ci-aprs le FID dune part, Et La Commune de .. Reprsent par MR/MME (Nom et titre), dnomm ci-aprs le bnficiaire, dautre part,
Il a t convenu ce qui suit: Article 1 : OBJET DE LA CONVENTION

1.1 La prsente convention fixe les conditions de mise en uvre du cadre dexploitation et dentretien du projet ... (intitul et localisation).
Article 2: RESPONSABILITES DU BENEFICIAIRE

2.1. En tant que matre douvrage des installations ralises dans le cadre du projet financ par le FID, la Commune doit mettre en uvre tous les moyens ncessaires pour assurer leur exploitation, leur entretien et leur prennisation selon les normes en vigueur. Pour cela, la commune sengage dlguer la gestion de louvrage une structure morale ou physique ayant la capacit ncessaire pour assurer la gestion, le fonctionnement et lentretien des ouvrages. A ce titre, et en fonction du mode de gestion que la Commune aura choisi, elle doit sassurer que la personne morale ou physique qui elle a confi la gestion des installations prenne toutes les dispositions ncessaires pour que celles-ci soient convenablement exploites et entretenues ds la rception provisoire et tout au long de la dure de la convention de dlgation de la gestion. 2.2. La Commune a lobligation dutiliser et dappliquer le Manuel de gestion et dentretien qui lui est dlivr la rception provisoire. 2.3. La Commune sengage mettre en service louvrage au plus tard 1 (un) mois aprs la Rception Provisoire. 2.4. La Commune ne devra pas dtourner linfrastructure de sa vocation initiale. 2..5 La commune a lobligation de rinjecter le fonds dentretien de 1% vers par le FID au profit de lentretien, la maintenance et/ou pour garantir le fonctionnement et la prennisation des ouvrages raliss.
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A ce titre, le fonds dentretien sera remis au gestionnaire dlgu selon le mode de gestion choisi : Gestion communautaire : le fonds dentretien sera vers au Comite de point deau amlior (CPEA )sur simple demande de ce dernier et sera utilis pour assurer lentretien des ouvrages. Gestion prive par affermage : Le fonds sera utilis par la commune pour assurer : Lappui au renouvellement et/ou lextension des ouvrages Le suivi des activits du fermier Le Lancement dAppel doffres dans le cas de dfaillance du fermier en activit La subvention des grosses rparations Pour le cas - exceptionnel - dune gestion en rgie, le fonds sera utilis par la commune pour assurer lentretien des ouvrages.
Article 3: RESPONSABILITES DU FID

3.1. Le FID assure la supervision de: la formation des stagiaires proposs par les bnficiaires la production et la remise du Manuel de gestion et dentretien aux bnficiaires 3.2 Le FID assure le recrutement des Partenaires relais pour fournir lappui ncessaire la commune dans la mise en place du cadre dexploitation des ouvrages. 3.2. Le FID peut galement apporter tout appui ncessaire aux bnficiaires et aux collectivits pour leur permettre dassurer convenablement la gestion et lentretien de louvrage. 3.3 A la rception dfinitive, le fonds d'entretien de 1% sera remis par le FID la commune, matre de louvrage. 3.4 Au cas o la commune ne respecterait pas ses obligations, en matire dentretien, le FID peut classer la commune dfaillante, non ligible au financement du PDC.
Fait en Trois exemplaires, le
A
Pour le FID (Nom et titre)
Pour la commune (Nom et titre)
Visa du Maire de la commune
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3.6 CONVENTION DE MAITRISE DOUVRAGE DELEGUEE COMMUNE FID (D2304)
UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS OBSERVATION K Cas dun Projet PCMOD
: : :
A titre indicatif Un (01) K Maire K FID/DIR Chargs de projet
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CONVENTION DE MAITRISE DOUVRAGE DELEGUEE ENTRE LA COMMUNE ET LE FID POUR LA MAITRISE DOUVRAGE DELEGUEE DUN PROJET (PCMOD)
Entre ..Reprsent par MR/MME (Nom et titre), dnomm ci-aprs le bnficiaire, dune part, Et Le Fonds dIntervention pour le Dveloppement, reprsent par son Directeur Rgional, MR/MME dnomm ci-aprs le FID, dautre part, ,
Il a t convenu ce qui suit:

OBJET ET DUREE DE LA CONVENTION: Article 1: La prsente convention fixe les conditions dexcution du projet (dsign ci-aprs projet).. (titre du projet) situ (Fokontany, Commune, District, Rgion). Article 2: Le bnficiaire dlgue au FID lensemble des prrogatives, droits et obligations affrents la matrise douvrage des travaux, tudes et autres prestations ncessaires lexcution du projet. La prsente convention prend effet la date de signature par les deux parties et prend fin la date de la rception dfinitive. DROITS ET OBLIGATIONS DU BENEFICIAIRE: Article 3: Le bnficiaire peut se faire reprsenter en qualit dobservateur aux travaux de la commission dattribution des marchs relatifs au projet. Article 4: Le bnficiaire contribue au minimum .. du cot total du projet, soit .. Ariary Les apports qui peuvent tre en numraires et / ou en nature et / ou en main-duvre doivent tre raliss 100% au plus tard le .. Pour ce qui concerne le fonds d'entretien, il est ralis en espces et dpos par les bnficiaires au FID qui a la charge de la gestion jusqu' la rception dfinitive. le
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Article 5: Le bnficiaire donne son accord sur la conception du projet, notamment sur le scnario technique retenir dans lAvant Projet Sommaire et avant que ne soit finalis lAvant Projet Dtaill. Article 6: Le bnficiaire sinterdit toute intervention dans lexcution du projet, autres que celles mentionnes aux articles 3, 4 et 5 ci-dessus, notamment dans le droulement des travaux et la relation avec les entreprises. Toutefois, il peut transmettre ses observations sur le droulement des travaux au matre duvre charg de contrle et surveillance ou directement au FID. Article 7: Le bnficiaire doit assister la rception provisoire et dfinitive des travaux dont la date est notifie par le FID. Il donne son accord et ses rserves ventuelles doivent tre portes sur le procs-verbal de rception.
DROITS ET OBLIGATIONS DU FID

Article 8: Le FID assume les responsabilits suivantes: choix des matres duvre et approbation des tudes, choix des entreprises, signature et gestion des marchs, supervision et rception des travaux, paiement des matres duvre, des entreprises et autres prestataires. Il informe les bnficiaires de la date de la rception des travaux. Article 9: Le FID est le seul responsable vis--vis des tiers impliqus dans lexcution du projet. Il prend ou fait prendre toutes les assurances ncessaires pour couvrir les risques correspondants. Article 10: Au cas o le bnficiaire ne respecterait pas ses obligations, notamment dans la ralisation des apports, le FID peut dcider de la suspension ou de la clture du projet. Les bnficiaires et la Commune dfaillants ne seront plus ligibles au financement du PDC. Fait en trois exemplaires, le Pour le Bnficiaire (nom et titre) A Pour le FID (nom et titre)
Visa du maire de la commune
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3.7 MODELE DE LETTRE DINVITATION POUR LES BE (D2403A) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS : : : K Cellule de projet K Cellule communale K Chargs de projet Obligatoire
OBSERVATION K
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CONSULTATION POUR MAITRISE DUVRE (BUREAU DETUDES - BE) MODELE DE LETTRE DINVITATION
Messieurs 1. Vous tes, par la prsente, invits soumettre des offres techniques et financires pour les prestations de services dfinies ci-aprs qui pourront tre sujettes des ngociations futures et donner lieu un contrat entre votre socit et le FID. 2. Cette consultation consiste en la ralisation pour le compte du FID. des prestations de Matrise
d'uvre (ou dtudes ou de contrle et surveillance ...) pour les projets suivants: - A .. - B Pour vous aider prsenter votre proposition, vous trouverez ci-joint: i. Les Termes de Rfrence (TDR); ii un modle de contrat qui rgira les prestations des consultants. 3. Visite des lieux: Une visite des lieux de construction sera organise et un reprsentant du FID sera prsent pour rencontrer les soumissionnaires aux sites de construction et de zones d'emprunt le ............... (date) .......................... (temps) ............................................... (lieu de rencontre). Les soumissionnaires ne sont pas tenus d'y assister ou dy participer. Toutefois, les soumissionnaires sont senss avoir effectu cette visite de lieux et que l'administration n'est pas oblige d'organiser une autre en dehors de celle qui est prvue. 4. Pour obtenir des renseignements directs sur les tches accomplir, vous pouvez contacter : la Direction Interrgionale du FID de .. 5. Une procdure en deux temps sera utilise pour valuer votre proposition: I - Les propositions techniques seront values jusqu loccurrence de 70 points en fonction des critres suivants : lexprience gnrale du bureau dtudes dans le domaine faisant lobjet de la consultation (15 points); ladquation entre la mthodologie, le mandat des consultants, et le dlai dexcution des prestations (15 points); et les qualifications et la comptence du personnel dont les services font lobjet de la consultation (40 points).
Le personnel propos sera valu en fonction de leurs qualifications gnrales (diplme, formation et expriences professionnelles) avec pices justificatives et de leurs comptences dans les tches spcifiques accomplir dans le cadre de la consultation. Pour tre juges recevables, les propositions techniques devront avoir reu une note au moins gale 55 points. Les offres financires des soumissionnaires dont loffre na pas atteint ce minimum ne seront pas ouvertes. Dans le cas des grappes de projets de nature diffrente, lvaluation du personnel portera sur ladquation des spcialistes affects chaque typologie des projets qui composent la grappe. En cas de non qualification partielle, il y a rejet technique de loffre. La proposition retenue en vue de ngocier le contrat sera la proposition recevable ayant obtenu la note maximale rsultant de la pondration des notes techniques et financires.
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Ce prix inclura tous les cots tels que les honoraires, les dpenses locales, etc. consistant le cot par tape ainsi que le cot global des prestations. 6. Le FID se rserve le droit de ne retenir aucune des socits ayant soumis des propositions dans le cas o la qualit technique nest pas satisfaisante. 7- Prsentation et lments constitutifs du dossier de soumission: - Tous les documents devront tre paraphs et signs par le soumissionnaire; - Une seule enveloppe extrieure cachete la cire, portant la mention " A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT", le numro de la consultation et le(s) nom(s) du(es) projet(s). Cette enveloppe contiendra: Identit et Rfrences du Bureau d'tudes; Mthodologie et moyens humains et matriels affects la mission; le prsent cahier de consultation paraph chaque page, sign et cachet la dernire page avec la mention "lu et accept". - Une seconde enveloppe, dite enveloppe intrieure, cachete la cire indiquant d'une manire prcise le nom du Bureau d'tudes soumissionnaire et le N de la consultation, contenant en 2 exemplaires, les offres financires (dcomposition du prix global et forfaitaire paraphe chaque page, dtaille par rubrique ,arrte et signe par le soumissionnaire). 8. Selon les estimations, il est prvu que les travaux objet de la prsente consultation se termineront ..mois aprs la notification du matre duvre, qui pourrait valuer le volume de ses prestations partir de cette indication. 9. Dans la mesure o le contrat peut tre conclu, vous commenceriez les prestations le . 10. Les offres doivent tre dposes avant le heures (1) et ladresse suivante Loffre financire sera remise dans une enveloppe ferme et cachete portant la mention "Offre financire", cette enveloppe sera insre avec "loffre technique" dans une enveloppe extrieure portant lintitul de la consultation. Louverture des plis aura lieu le . heures , laquelle les soumissionnaires sont invits assister. Veuillez agrer, Messieurs, lexpression de nos salutations distingues. PJ : -TDR - Modle de contrat - Liste de BE consults Le Directeur InterRgional du FID (1) Dlai > 15jours
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3.8 CANEVAS DE TERMES DE REFERENCE POUR BE (D2403B)
: : :
A adapter selon le cas sur terrain K Cellule de projet K Cellule communale K Chargs de projet
OBSERVATION K
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CANEVAS DE TERMES DE REFERENCE POUR LA REHABILITATION OU LA CONSTRUCTION DES ADDUCTIONS EN EAU POTABLE (AEP) (A ADAPTER A CHAQUE CAS REEL DE TERRAIN) Description sommaire du sous projet AEP
Rhabilitation / Construction de lAEP : Fokontany : Commune : District : Rgion
Situation actuelle
Systme dapprovisionnement en eau existant et potabilit : Nombre de points deau existant Longueur du rseau existant : Population desservie et bnficiaires du projet : Estimation de la consommation: Associations concernes :
Problmatique
Etat du rseau : Etat des infrastructures Ressources en eau: Bassins versants alimentant la source : rosion, utilisation des fins agricoles Contraintes socio organisationnelles: Problmes rencontrs : potabilit de l'eau, maladies endmiques, dgradation du Bassin versant, Autres problmes:
Demande des Bnficiaires:

Objectifs du projet : Les objectifs du projet peuvent se rsumer comme suit : Amliorer les conditions daccs des populations bnficiaires aux infrastructures de base en adduction d'eau potable et par voie de consquence, amliorer les conditions dhygine et de sant de la population tout en renforant la lutte contre les maladies lies la consommation deau de mauvaise qualit et lies la salet comme la diarrhe, la bilharziose, le cholra, etc. ; par la mise en place des infrastructures convenables pour amliorer les services fournis et augmenter le nombre de populations desservies.
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Le sous projet se ralise : Par lintermdiaire des Micro Petites Entreprises spcialistes en BTP ; Par lutilisation rationnelle des ressources disponible dans la zone (humaines, matriaux, ) ; Par limplication des bnficiaires dans toutes les phases de ralisation du sous projet : ralisation des apports avant le commencement des travaux, implication des bnficiaires dans la phase dtude en les faisant participer au choix dfinitif des variantes raliser, la formation sur le tas de trois ouvriers locaux sur les techniques de base des BTP dans le but de faciliter lentretien ultrieur des ouvrages, la formation des bnficiaires responsables de gestion et de maintenance, lassistance aux agents de maintenance lors de lapplication des formations acquises lors de la priode de garantie; Par la ralisation dun Programme dEngagement Environnemental (ou tablissement dune fiche environnementale dont un modle est donn en annexe)1.
Consistance des prestations

Il est souligner quil sagit dans tout ce qui suit dune tude de lensemble dun rseau dadduction deau et non pas un simple projet de rhabilitation ou la construction dun ouvrage. Lors de la reconnaissance et de ralisation des tudes, le Bureau dtudes doit tenir compte de tous les facteurs lis la mise en place de telle infrastructure : les us et coutume de la population bnficiaire, lenvironnement du projet c'est--dire les composantes physiques et biologiques, les impacts que le projet peut apporter sur lenvironnement et inversement les impacts que peut apporter lenvironnement sur le projet; etc.. de faon assurer au mieux la viabilit et la prennit du projet. Il est aussi rappel que les tudes techniques comprendront l'tude environnementale qui aboutira un Plan de Gestion Environnementale du Projet (PGEP). A cet effet, il est recommand au Bureau d'Etudes de se rfrer au Manuel de Procdures Environnementales du FID , au Manuel de procdures national AEPA et au dcret MECIE. Elaboration dun avant projet sommaire comprenant : Un rapport synthtique des diffrentes options techniques et des actions dencadrement des bnficiaires proposes contenant : Les rsultats des tudes de base (hydrologique, hydraulique, topographique, gotechnique); Les Donnes sur le milieu physique; Le Potentiel de production et de dveloppement agricol; Les ressources humaines; Les rsultats des discussions avec les bnficiaires sur le type, volume et chances de leurs apports ; La description de la situation actuelle : Le systme dapprovisionnement en eau actuel, La consommation en eau actuelle Le taux de satisfaction des besoins en eau Les besoins futurs en eau, La capacit de la source existante L'identification des bnficiaires rels du projet; La description des variantes techniques proposes et leurs estimations; Lvaluation du prix indicatif de leau Lvaluation du besoin en tenue de formation La consultation du Matre de louvrage et des bnficiaires sur le mode et le type de gestion appliquer aprs la rception provisoire La description du milieu source et du milieu rcepteur; Lidentification des impacts environnementaux; L'identification des mesures de protection environnementale efficace et un cot conomiquement acceptable (cf. MECIE); La proposition dun Plan de Gestion Environnementale du Projet.
Selon le cas dvaluation environnementale faire NDLR : PREE ou fiche env) MANUEL DE PROCEDURES AEPA FID / PARTIE II
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FID, JUILLET 07
Certains postes cls sont voir particulirement : La protection de la zone de captage La protection du bassin versant La lutte contre lrosion Le systme dassainissement au niveau des bornes fontaines
Et en Annexes
Lavis des bnficiaires sur la conception du projet et valuation de lapport des bnficiaires la ralisation et lentretien Llaboration dun avant projet dtaill (aprs approbation de l'APS par le Matre de l'ouvrage dlgu) : La description synthtique de la variante et des actions dencadrement des bnficiaires retenues ; Toute donne additionnelle que le Matre de lOuvrage dlgu a demande ou certains aspects qui mritaient dtre approfondis selon lui. Il nest pas ncessaire de rpter ce qui est dcrit dj dans lAPS ; La description dtaille de la solution retenue ; Les rsultats de ltude des sols plus approfondie et indication de la localisation dautres matriaux de construction ; Les mthodes dexcution (partie des travaux raliss en HIMO) ; Le mtr dtaill selon le Bordereau de Devis Estimatif (BDE) et prix de rfrence ; Les spcifications techniques des travaux Le plan de travail et estimation de la dure dexcution par rapport aux moyens des entreprises ainsi que les chanciers des dpenses de ralisation du projet ; Le Plan de Gestion Environnementale du Projet qui constituera le Cahier de Charges Environnementales (CCE) du projet pour assurer la mise en uvre effective et efficace des mesures environnementales dans toutes les phases du projet. Le PGEP sera tabli sous forme de tableaux pour une meilleure lecture. Il comprendra au minimum : synthse des exigences, mesures, et moyens (cot) destins protger lenvironnement ; responsabilit quant leur application, calendrier de mise en uvre en fonction du cycle de vie du projet ; le cas chant, les plans spcifiques de gestion environnementale de certains aspects notamment plan de restauration de la vgtation ou les mesures biologiques prises. Le P.V. de runion avec les reprsentants des bnficiaires entrinant la conception retenue du projet indiquant aussi les apports dj raliss.
Avec en Annexe :
Le plan de situation du rseau (chelle 1/10.000 ou 1/25.000 dpendant de ltendue du rseau et les cartes IGN disponibles) ; Les profils en long du rseau dadduction deau; Les profils en travers sur A 4 des dtails des quipements; Les profils en long et en travers des petits ouvrages hydrauliques l'chelle suivante: 1/50
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Pour les ouvrages importants comme : captage, traitement, rservoir, bornes fontaines, lavoirs : Le plan de situation et coupe horizontale Le plan de louvrage et profils Les dtails de la fondation et de lancrage de louvrage Les coupes en travers et en long Le plan de ferraillage et nomenclature des aciers sils sont construits en BA Les notes de calculs hydrologiques, hydrauliques et structurels des lments porteurs de louvrage Assistance la passation de marchs, Organisation de la visite des lieux Assistance au dpouillement et valuation des offres et dition du contrat de travaux (en 5 exemplaires), Suivi et contrle des travaux de lentreprise, de la ralisation des apports des bnficiaires et de la mise en uvre des mesures environnementales selon le CCE. Rdaction des manuels de gestion et dentretien, formation en faveur des responsables de la gestion et de la maintenance du rseau. Le titulaire aura sa charge ltablissement dun Manuel dexploitation, dentretien et de gestion du projet [en version malagasy et franaise].
NB
Le soumissionnaire est inform qu'une premire phase de la mobilisation sociale a dj t ralise par le FID le rapport correspondant peut tre consult au Bureau du FID. Lattention du soumissionnaire est attire sur le fait que les travaux envisags devraient sadapter au mieux lutilisation des ressources locales ( main duvre qualifie ou non, matriaux locaux ) et des matriels gnralement employs par les Micro Petites Entreprises ou Petites et Moyennes Entreprises. Dans ltablissement de sa mthodologie, le Soumissionnaire accordera une importance particulire sur ladquation comprhension de la problmatique -mthodologie - planification de lintervention personnel propos Lors de llaboration de son offre, lattention du Soumissionnaire est aussi attire sur le fait quil est seul responsable de la composition de son quipe, la dtermination du dlai de ralisation des diffrentes phases et les estimations donnes ci-dessus ne sont indiques qu titre purement indicatif. Estimation des units duvre pour les intervenants : Intervenant Chef de mission Ingnieur dtudes Socio-conomiste organisateur Environnementaliste Topographe Projeteur Dessinateur Agent de surveillance Etudes Contrle et surveillance
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FICHE ENVIRONNEMENTALE
Intitul du projet Rgion : District : Commune : Fokontany : BE: Rf contrat:
Principales composantes du sous projet:
Localisation du projet: Localisation gographique Les principales composantes environnementales de la zone susceptibles d'tre affectes par le sous projet
Principaux problmes environnementaux lis au sous projets:
Mesures envisages pour attnuer, rduire ou supprimer les impacts environnementaux ngatifs:
Justification logique (confirmation) du classement environnemental du projet
Plan de Gestion Environnementale
Impacts
Mesures
Responsable
Calendrier dexcution
Cot estimatif
Observations - Remarques Visa
Responsable du BE
Charg de Projet et/ ou Responsable environnemental
Chef de Service Technique
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PROGRAMME DENGAGEMENT ENVIRONNEMENTAL Intitul du projet : BE Rf contrat : Rgion District Commune Fokontany 1. Description sommaire du sous projet, Principales composantes du sous-projet Localisation du projet Localisation gographique 2. Description de lenvironnement du sous projet (physique, humain, biologique), Les principales composantes environnementales de la zone susceptibles d'tre affectes par le sous projet 3. Identification et analyse des impacts pour chaque phase et pour chaque composante de lenvironnement du sous projet, et si besoin pour chaque ouvrage, Principaux problmes environnementaux lis au sous projets 4. Mesures dattnuation, Mesures envisages pour attnuer, rduire ou supprimer les impacts environnementaux ngatifs, et optimiser les impacts positifs 5. Catgorisation, Justification logique (confirmation) du classement environnemental du projet 6. Etablissement dun PGEP, Plan de Gestion Environnementale Impacts Mesures
Responsable
Calendrier dexcution
Cot estimatif
Observations - Remarques
Responsable du BE
Charg de Projet et/ ou Responsable environnemental
Chef de Service Technique
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3.9 MODELE DE CONTRAT POUR BE (D2414)
: : :
Obligatoire K Cellule de projet K Cellule communale K Chargs de projet
OBSERVATION K
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MODELE DE CONTRAT AVEC UN BUREAU D'ETUDES (BE) POUR LA MAITRISE D'OEUVRE
1. MODELE DE CONTRAT
Contrat N.............................. Entre les soussigns, ........................................................................................................... .......................................................................................................................................... (nom et adresse du Matre d'ouvrage dlgu), dsign ci-aprs le Matre d'Ouvrage dlgu, d'une part, ET le Bureau d'Etudes suivant ............................................................................................. .......................................................................................................................................... (nom et adresse du Bureau d'Etudes), dsign ci-aprs le Matre d'uvre, d'autre part; il est arrt et convenu que les prestations de services qui font objet du prsent contrat seront ralises par ce dernier selon les conditions et obligations dtailles dans ce prsent document. (Prsent par le Chef de Service Projet de la Direction Interrgionale)
POUR LE MAITRE DOEUVRE Nom: ........................................................... Fonction: ..................................................... Signature: .................................................... Date: ............................................................
POUR LE MAITRE DOUVRAGE DELEGUE Nom: ......................................................... Le Directeur interrgional Signature: ................................................... Date: ............................................................
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2. OBJET DU CONTRAT Le prsent Contrat a pour objet l'excution, pour le compte du Matre d'ouvrage dlgu et selon les conditions du contrat, des prestations suivantes, en tout ou en partie: tudes techniques:
appel d'offres:
suivi et contrle des travaux relatifs au projet:
sensibilisation et animation des bnficiaires:
- avant-projet sommaire (APS) remettre ........ jours calendaires aprs la signature du contrat. - avant-projet dtaill (APD) remettre ...... jours calendaires aprs l'approbation de l'APS par le Matre d'ouvrage dlgu. - tablissement du dossier d'appel d'offres ....... jours calendaires aprs l'approbation de l'APD par le Matre d'ouvrage dlgu. - dpouillement des offres ...... jours calendaires suivant louverture des plis. 3. LOCALISATION DU (DES) SITE(S) Le projet dcrit au point 2 ci-dessus se droule dans la (les) localit(s) de : ............................................................................................................................................ . ..............................................................................................................................................
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4. DEFINITION DES TERMES Les prcisions suivantes sont apportes aux termes rencontrs dans le prsent contrat: - les tudes techniques comprennent: l'ensemble des tudes et estimations de cots du projet, l'examen et l'interprtation des donnes recueillies et la formulation des recommandations; la prparation de tous les documents et rapports constitutifs des dossiers APS et APD; les TDR sur la formation sur le tas par lEntreprise Titulaire du march des travaux dau moins deux (2) personnes aux techniques lmentaires de BTP; llaboration du Manuel de Gestion et dentretien du futur ouvrage.
- l'appel d'offre comprend: l'tablissement des documents constitutifs d'appel d'offres; le dpouillement des offres soumises (selon les critres dvaluation inclus dans le dossier dappel doffres) ainsi que la formulation des recommandations au Matre d'ouvrage dlgu en vue de lattribution du contrat.
- le contrle et le suivi portent sur: la gestion administrative, technique et financire des travaux sous-traits; la supervision et les rceptions provisoire et dfinitive des ralisations; le suivi de la ralisation des apports et des obligations dentretien des bnficiaires ainsi que du volet formation sur le tas.
- la sensibilisation et lanimation des bnficiaires comprennent lassistance en socio organisation de ces derniers aux fins de concrtisation des apports et de lentretien du futur ouvrage. 5. OBLIGATIONS DU MAITRE D'OEUVRE 5.1 Etudes techniques 5.1.1 Avant-projet sommaire (APS): Le Matre d'uvre procdera une reconnaissance du (des) site(s) dvelopper. Il tablira les rapports prliminaires de conception d'ouvrages, les cartes, les plans et les devis quantitatifs et estimatifs sommaires ainsi qu'une programmation indicative des travaux. Ces documents devraient permettre au Matre d'ouvrage dlgu de choisir l'option technique et sociale souhaitable, ainsi que la programmation des activits et de prvoir des arrangements particuliers. Le dossier APS comprendra en tout ou en partie des pices suivantes: 1) Donnes gnrales portant sur: Page 64
le contexte gographique; la population et les groupes cibles; les caractristiques et les disponibilits de la main-d'uvre locale;
les caractristiques socio-conomiques de base du milieu; le potentiel de dveloppement; - l'examen des quipements et des services existants;
l'valuation sommaire des ressources locales disponibles (matriaux, petits quipements et outillage); - la rcapitulation des organisations, associations communautaires existantes, y compris les ONG, sur lesquelles le projet pourrait s'appuyer; - lidentification des mesures de protection environnementales - la proposition dun Plan de gestion environnementale du projet
2) Donnes sur les effets et impact du projet sur les Bnficiaires (population, usagers, collectivits) : cration demplois (temporaires ou permanents), augmentation de revenus; effets et impacts spcifiques du projet; rentabilit conomique et/ou financire (infrastructures productives et de dblocage); cot/avantages sociaux (pour les infrastructures sociales). Impacts environnementaux 3) Donnes spcifiques relatives au projet: - Lanalyse physico chimique de la qualit de leau 5.1.2 Avant-projet dtaill (APD): Une fois le dossier APS approuv par le Matre d'ouvrage dlgu, le Matre d'uvre procdera: aux relevs dtaills des sites retenus;
- la prparation du dossier d'avant-projet dtaill comprenant la mise jour et la finalisation des donnes de l'APS, y compris les plans dfinitifs, les plans dexcution et les spcifications des travaux (normes techniques, mthodes d'excution et conditions de travail dans la perspective de travaux HIMO); l'tablissement d'un plan de travail;
- l'tablissement des TDR pour la formation aux techniques lmentaires des BTP de personnes dsignes par les bnficiaires; l'tablissement d'un chancier des dpenses de ralisation du projet; l'laboration de l'estimation du cot du projet selon le devis quantitatif et estimatif (prix de rfrence);
- ltablissement dun P.V de runion avec les reprsentants des bnficiaires qui entrinent ainsi la conception retenue du projet et la nature qualitative et quantitative des apports des bnficiaires; et - llaboration du Manuel de Gestion et dentretien (version provisoire). - llaboration du PGEP (Cahiers de charges Environnementales)
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5.1.3 Nombre de documents fournir au Matre d'ouvrage dlgu: dossier de l'APS: ..Exemplaires dossier de l'APD: ..Exemplaires
5.2 Appel d'offres 5.2.1 Aprs approbation du dossier APD par le Matre d'Ouvrage dlgu, le Matre d'uvre prparera les documents constitutifs de l'appel d'offres, savoir: Dossier dappel doffres et ses formulaires.. exemplaires, et une copie sur CDROM Prescriptions techniques, y compris les plans et dessins..exemplaires et un jeu de calques ou contre-calques reproductibles. Il participera aux visites des sites avec les Entreprises soumissionnaires. Le Matre duvre assistera ensuite le FID dans la passation de marchs. Il effectuera les prestations y affrentes dans les locaux que lui prescrit la Direction Interrgionale du FID et formulera des recommandations au Matre douvrage dlgu en vue de lattribution du contrat. 5.2.2. Avant la notification de lEntreprise, le Matre duvre sassurera de leffectivit des apports des bnficiaires et tablit le P.V. en consquence pour une signature tripartite. 5.2.3. Aprs adjudication et . jours aprs la notification, le Matre d'uvre prsentera pour signature au Matre d'ouvrage dlgu exemplaires originaux du contrat dEntreprise. 5.3 Suivi et contrle Le contrle et le suivi comprennent la gestion administrative, technique et financire des travaux y compris la supervision et la prparation de la rception provisoire et de la rception dfinitive des ralisations. Le Matre d'uvre sera plus prcisment responsable des tches suivantes: 5.3.1 Tches administratives: Tenir jour le journal du chantier; prparer les rapports d'avancement du projet et compte-rendu mensuel de ses activits. A cet effet, le BE remplira en particulier le modle de fiche de suivi des projets tabli par le FID; coordonner les activits des surveillants techniques dtachs sur les chantiers; effectuer les relevs contradictoires permettant de calculer les quantits effectivement excutes pour l'tablissement des dcomptes (attachements); proposer au Matre d'ouvrage dlgu le paiement des attachements pralablement vrifis; prparer les avenants ventuels au contrat, pour soumission au Matre d'ouvrage dlgu; proposer l'arrt des travaux au Matre d'ouvrage dlgu en cas de graves malfaons; assister et participer la rception provisoire et la rception dfinitive des travaux; veiller la bonne collaboration de tous les intervenants; assurer la liaison avec les autorits et institutions locales, essentiellement pour les questions suivantes: contestation foncire, autorisation de mener une enqute, accs aux carrires, etc.; et jouer autant que possible un rle modrateur dans le rglement des diffrents susceptibles de se produire entre l'Entrepreneur et le Matre d'ouvrage dlgu.
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5.3.2 Tches techniques: s'assurer du contrle et du respect par l'Entrepreneur des normes de construction, des conditions de travail et des modes d'excution prvus dans le contrat; veiller au respect par lEntrepreneur de ses obligations de former aux techniques lmentaires des BTP les personnes dsignes par les bnficiaires; informer sans dlai le Matre d'ouvrage dlgu des malfaons de l'Entrepreneur susceptibles de nuire la qualit des travaux; procder l'chantillonnage et aux essais des matriaux sur le terrain; procder lanalyse physico chimique de la qualit de leau donner des conseils techniques l'Entrepreneur en fonction des besoins; veiller ce que l'Entrepreneur respecte les dlais d'excution prvus; contrler la qualit et quantit des fournitures et quipements mis en place par l'Entrepreneur et par les bnficiaires; conseiller le Matre d'ouvrage dlgu sur des modifications ventuelles apporter aux plans, spcifications ou mthodes de construction; contrler la bonne excution des travaux confortatifs avant la rception dfinitive; et prparer les plans de recollement des ralisations acheves. Assurer le suivi de la mise en oeuvre des mesures environnementales selon le CEE.
5.3.3 Tches d'appui socio organisationnel Tout au long de ses prestations, le Matre duvre apportera son assistance au FID pour la sensibilisation et lanimation des Bnficiaires au regard de leur contribution obligatoire, et son appui socio organisationnel ces derniers: cet appui portera sur la constitution des associations et comits dentretien, le suivi de la ralisation des apports et des travaux dentretien requis en priode de garantie. 5.4 Autres obligations 5.4.1 Rapport final Rdaction d'un rapport final technico-financier, qui rcapitulera en outre et par catgorie le nombre d'emplois pendant l'excution du projet, et incluant galement une valuation de la formation. 5.4.2 Manuel de Gestion et dentretien Rdaction dun Manuel de Gestion et dentretien de louvrage (version dfinitive) la rception provisoire. 5.4.3 Qualifications Le personnel affect sur le chantier par le Matre d'uvre devra possder les qualifications et l'exprience ncessaires l'excution des tches de contrle et de suivi dcrites ci-dessus. Le Matre d'uvre sengage affecter au projet le personnel professionnel indiqu dans son offre technique. Sil nest pas en position de respecter ses engagements, il sengage remplir le(s) poste(s) avec des agents ayant le mme niveau de qualifications et dexprience. Chaque proposition de changement du personnel doit tre soumise au Matre douvrage dlgu pour accord. Si lun des agents de surveillance (ingnieur de contrle, surveillant) savre dfaillant dans lexcution de ses tches, le Matre dOuvrage Dlgu peut demander son remplacement et le Matre d'uvre sera tenu de le satisfaire.
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5.4.4 Normes de conduite Le Matre d'uvre devra, en toutes circonstances, conformer sa conduite aux responsabilits qui lui sont confies par le Matre d'ouvrage dlgu. Il ne devra se livrer aucune activit qui soit incompatible avec l'exercice normal de ses activits dans ce projet. Il ne pourra accepter une faveur, un don ou une rmunration d'une source extrieure au Matre d'ouvrage dlgu dans le cadre de son contrat avec ce dernier. Le Matre d'uvre ne devra faire usage d'aucune information non publie ou confidentielle dont il aura eu connaissance dans l'exercice de ses fonctions aux termes du contrat, sauf si le Matre d'ouvrage dlgu l'y autorise. Il sengage en particulier effectuer toutes les prestations dassistance pour la passation des marchs dans les locaux que le FID lui prescrit. Cette disposition de confidentialit restera en vigueur aprs lexpiration ou la rsiliation du contrat. Le Matre d'uvre ne pourra en aucune faon sous-traiter tout ou une partie de ses obligations nes de ce contrat un autre Bureau d'Etudes sans l'accord pralable du Matre d'ouvrage dlgu. 5.4.5 Moyens de transport Le Matre d'uvre mettra la disposition de son personnel de surveillance de moyens de transports adquats afin de permettre ses agents dtre indpendant de lentrepreneur. 6. OBLIGATIONS DU MAITRE D'OUVRAGE DELEGUE 6.1 Etudes techniques 6.1.1 Documents et informations fournis par le Matre d'ouvrage dlgu Il s'agit de toutes les donnes et informations pertinentes relatives au projet (tudes et plans antrieurs utilisables; situation juridique des sites; spcifications techniques demandes; objectifs socio-conomiques poursuivis; choix d'une technologie adapte l'utilisation des ressources locales; association des collectivits locales aux diffrentes phases du projet). 6.1.2 Approbation des dossiers APS et APD Dans un dlai de jours le Matre d'ouvrage dlgu devra approuver ou demander la modification des dossiers techniques qui lui sont soumis. 6.2 Appels d'offres Il incombe au Matre d'ouvrage dlgu de prendre toutes les dispositions ncessaires pour inviter les entreprises de construction participer l'appel d'Offres et la visite des lieux. Ce dernier spcifiera galement au Matre d'uvre les conditions contractuelles auxquelles devront rpondre les documents d'Appel d'offres. 7. HONORAIRES ET INDEMNITES DU MAITRE D'OEUVRE 7.1 Les honoraires du matre d'uvre sont fixs la somme globale ..............................................................................................................................................Ariary forfaitaire de
Ce montant est rput inclure honoraires des consultants, frais de dplacement, de logement inhrents la supervision sur site, assurances, ainsi que tous les autres frais et charges lis au fonctionnement normal d'un Bureau d'Etudes.
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7.2 En principe, les indemnits verses au Matre d'uvre doivent se faire sur prsentation de factures acquittes et concerner des prestations non prvues dans le prsent contrat et effectues la demande du matre d'ouvrage dlgu, telles que: l'impression d'un nombre supplmentaire de documents techniques. les analyses supplmentaires sur la qualit de leau
7.3 Les paiements seront effectus par chque barr ou par virement au compte bancaire du matre d'uvre n ..............., auprs de la banque ................................................................................................................., de la manire suivante: ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. NOTE: Le calcul des sommes dues au Matre d'uvre se fera de la manire suivante (en pourcentage de la somme globale et forfaitaire): Etudes techniques: - approbation du dossier APS: % - approbation du dossier APD: % Appel d'offres: - approbation du rapport d'valuation : % - dition du contrat dEntreprise: % Contrle et suivi: au fur et mesure de l'avancement des travaux: jusqu' ..% l'acceptation du rapport final la rception dfinitive: .%
8. MODIFICATIONS 8.1 Le Matre d'ouvrage dlgu se rserve le droit de modifier le volume des prestations de matrise d'uvre un stade quelconque d'avancement du projet. 8.2 Dans le cas d'une modification majeure des prestations du Matre d'uvre, il est convenu que les honoraires de ce dernier seront rajusts en fonction des prestations relles sur la base des prix unitaires du march principal, qui se trouvent dans lannexe jointe. Un avenant au prsent contrat sera alors rdig pour fixer dans ce cas les conditions de la rmunration (en plus ou en moins) revenant au Matre d'uvre. 8.3 Dans le cas o les travaux ont un retard de plus dun mois par rapport la dure spcifie dans le march des travaux et que ce retard nest pas imputable au Matre duvre, ce dernier sera rmunr pour le temps effectif pass par le surveillant sur le chantier sur la base du cot par mois pour le surveillant indiqu dans la dcomposition du prix global et forfaitaire jointe en annexe.
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9. CONDITIONS D'EMPLOI Le Matre d'uvre est soumis la rglementation du travail et la lgislation sociale en vigueur dans le pays. Pour son personnel de supervision affect aux sites de construction, il se conformera notamment aux points suivants: horaires et conditions de travail, salaires et charges sociales, mesures de scurit et hygine. 10. ASSURANCES Dans les .. jours compter de la date de notification du march, le Matre d'uvre prsentera au Matre d'ouvrage dlgu un exemplaire des polices d'assurances qu'il aura souscrites pour la couverture des risques et des responsabilits professionnelles relatifs l'excution de ses prestations. 11. PENALITES - CONTESTATIONS ET RESILIATION 11.1 Pnalits de retard: Pendant la phase tude, en cas de non respect du dlai contractuel injustifi imputable au Bureau dEtudes, une pnalit pour retard de par jour calendaire de retard du montant du contrat est appliqu partir du .. jour de la date dexpiration indique sans mise en demeure pralable. Le total cumul de cette pnalit pour retard ne pourra toutefois dpasser du montant du contrat. 11.2 Rvocation dun agent: En cas de: incomptence avre dun agent du Bureau dEtudes; comportement ou conduite contraires aux rgles du mtier pouvant compromettre la bonne marche du projet, Le Matre d'ouvrage dlgu se rserve le droit de rvoquer lagent incrimin et demander son remplacement immdiat par le Bureau dEtudes. 11.3 Rsiliation 11.3.1 Le contrat est rsili de plein droit et sans indemnit dans les ventualits dcrites ci-aprs: en cas de dcs ou d'incapacit civile du Matre duvre; en cas de faillite ou liquidation judiciaire du Matre duvre; si une partie des tudes et des tches de suivi et contrle est sous-traite un autre bureau dtudes sans autorisation du Matre d'ouvrage dlgu; en cas de retard important, lorsque le Matre duvre aura dpass dun mois les dlais fixs dans le programme d'excution des tudes (APS et APD); en cas derreurs ou omissions graves dans la conception des infrastructures; et sil existe une preuve de collusion entre le Matre duvre et lEntreprise.
11.3.2 Lorsque le Matre d'uvre ne se conforme pas, soit aux dispositions du contrat, soit aux ordres de service qui lui ont t donns, le Matre douvrage dlgu se rserve le droit de le mettre en demeure dy satisfaire dans un dlai de .. semaines. Pass ce dlai, le Matre dOuvrage Dlgu peut aux torts du titulaire et selon la gravit de la faute soit diminuer les honoraires du Matre d'uvre dans la limite maximum de du montant du contrat, soit prononcer la rsiliation du contrat. 11.4 Contestations - arbitrage Si au cours de l'excution des prestations de matrise d'uvre, un diffrend survient entre le Matre d'uvre et le Matre d'ouvrage dlgu, les deux parties sefforceront de trouver un rglement lamiable. En cas dinsuccs, le conflit sera soumis l'arbitrage du tribunal comptent d'Antananarivo, sige du FID.
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3.10 CONDITIONS ET FORMULAIRE DAPPEL DOFFRE POUR MPE (D2701) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS : : : K Cellule de projet K Cellule communale K Chargs de projet Obligatoire
OBSERVATION K
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DOSSIER-TYPE D'APPEL D'OFFRES POUR DES TRAVAUX A HAUTE INTENSITE DE MAIND'OEUVRE (HIMO) REALISES PAR DES MPE POUR DES PROJETS COMMUNAUTAIRES EN AEPA
Comprenant:
Chapitre I Chapitre II
: :
Conditions et formulaires d'Appel d'Offres Conditions et formulaires du Contrat Prescriptions Techniques Bordereau de Prix Unitaires et Devis Quantitatif et estimatif
Chapitre III : Chapitre IV :
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CHAPITRE I. CONDITIONS ET FORMULAIRES DE L'APPEL D'OFFRES
CONDITIONS
1. OBJET DE L'APPEL D'OFFRES 1.1 Le prsent Appel d'Offres a pour l'objet l'excution, pour le compte du Matre d'Ouvrage dlgu et selon les Conditions du Contrat et les Prescriptions Techniques dtailles respectivement aux chapitres II et III du prsent Dossier d'Appel d'Offres, des travaux suivants: ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................. .......................................................................... Commune : .. District : ..Rgion :......................................... 1.2 Description sommaire des travaux Travaux prparatoires: ................................................................................................ ................................................................................................................................... ................................................................................................................................... Terrassements: .............................................................................................................. ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Ouvrages d'art: .............................................................................................................. .................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Autres travaux: ............................................................................................................ ..................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... 1.3 Pour l'excution des travaux, il sera exig de faire appel au maximum la main-d'uvre locale et d'utiliser les matriaux locaux conformes aux Prescriptions Techniques.
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2. DEFINITION DES TERMES Les prcisions suivantes sont apportes aux termes rencontrs dans le prsent march: 2.1 Le Matre de louvrage Le Matre de louvrage dsigne (dsignation de la commune, de lassociation, du groupement) ................................................................................................................................................. ................................................................................................................................................. 2.2 Le Matre d'ouvrage dlgu Le Matre d'ouvrage dlgu est le "Fonds d'Intervention pour le Dveloppement" (FID) 2.3 Le Matre d'uvre Le Matre d'uvre dsigne (dsignation du bureau d'tude, de l'institution) ........................ .................................................................................................................................................. Il est reprsent sur le chantier par .......................................................................... (nom du Contrleur des travaux), qui est un employ du Matre d'uvre. Le Contrleur des travaux assurera au nom du Matre d'uvre, les responsabilits du contrle journalier technique et administratif des travaux. 2.4 L'Entrepreneur Le terme Entrepreneur dsigne l'entreprise qui est confie la ralisation du projet. 2.5 Le Contrat ou le March Le document identifi comme "contrat" ou "march" sign entre le Matre d'Ouvrage dlgu et l'Entrepreneur pour l'excution des travaux du prsent projet. 3. PIECES CONSTITUANT LE DOSSIER D'APPEL D'OFFRES L'ensemble des documents numrs ci-dessous font partie du Dossier d'Appel d'Offres: 3.1 Le prsent Dossier d'Appel d'Offres et ses formulaires: soumission; certificat de visite de lieu; liste et fonction du personnel cadre affect lexcution du contrat; liste des matriels et outillage; planning dexcution des travaux assorti du planning dapprovisionnement; planning dintervention pour lentretien (cette rubrique concerne uniquement les routes).
3.2 Les Conditions du Contrat 3.3 Les Prescriptions Techniques, y compris les plans et les dessins 3.4 Le Bordereau des Prix Unitaires et Devis Quantitatif et Estimatif de rfrence 3.5 Les addenda, ventuellement, notifis aux soumissionnaires
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4. MODALITES DE L'APPEL D'OFFRES ET CONDITIONS D'ELIGIBILITE Le prsent Appel d'Offres est lanc en application des dispositions du Manuel de Procdures du FID. Seules sont autorises participer au prsent Appel d'Offres les entreprises: - ayant t pralablement prslectionnes par le FID dans le cadre de ses prslections priodiques ; - ayant effectivement achet le cahier des charges; - ayant t classes par le FID dans la catgorie de prslection correspondant au montant estim du march de travaux faisant lobjet de lappel doffres, ainsi que les entreprises classes dans la catgorie suprieure. Par ailleurs, ne sera pas autorise soumissionner une entreprise qui fait partie du bureau dtudes (BE) qui assure la matrise d'uvre du projet, ou qui lui est affilie, ou dont les propritaires / dirigeants ont des liens de parent avec ceux du BE. Au moment de lattribution du march, le FID se rserve le droit de vrifier que les renseignements fournis par le soumissionnaires lors de la pr qualification sont toujours valables, en particulier que le soumissionnaire dont loffre a t juge la moins disante dispose toujours des capacits ncessaires pour excuter le march de faon satisfaisante. Si ce nest pas le cas, lattribution du march pourra lui tre refuse et le FID passe la deuxime de la liste et ainsi de suite jusqu satisfaction de cette condition. 5. VISITE DES LIEUX Une visite des lieux de construction sera organise et un reprsentant du Matre d'Oeuvre sera prsent pour rencontrer les soumissionnaires aux sites de construction et de zones d'emprunt le ............... (date) .......................... (temps) ............................................... (lieu de rencontre). Les soumissionnaires ne sont pas tenus d'y assister ou dy participer. Toutefois, les soumissionnaires sont senss avoir effectu cette visite de lieux et que l'administration n'est pas oblige d'organiser une autre en dehors de celle qui est prvue. Les frais de dplacements, tels que, indemnits, carburant, frais de voyages, honoraires ou salaires etc. seront la charge exclusive des soumissionnaires. 6. PRESENTATION DES OFFRES 6.1 Dpt des offres Les offres devront parvenir ............................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... (nom du reprsentant du Matre d'ouvrage dlgu ou du service responsable, son adresse), au plus tard le ....................................................................................... (la date et l'heure) (le dlai de la soumission ne saurait tre infrieur 30 jours calendaires). Elles peuvent tre soit adresses par pli recommand avec avis de rception, la date de celui-ci faisant foi, soit dposes contre reu du Matre d'ouvrage dlgu prcit ou de son reprsentant dment mandat.
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6.2 Prsentation des offres 6.2.1 Les offres doivent parvenir en 2 exemplaires et comporteront obligatoirement les documents suivants:
(a) les documents numrs au paragraphe 3 ci-dessus, dment remplis et signs; (b) La caution de soumission de : 800.000 Ariary pour les devis infrieurs ou gaux 50.000.000 Ariary; 1.200.000 Ariary pour les devis suprieurs 50.000.000 Ariary
sous forme de caution bancaire, de chque bancaire certifi (tir du propre compte du soumissionnaire) lordre du FID, ou sous forme de bordereau de versement despces la banque du FID, compte No. . , banque . (c) copie du reu de lachat du cahier de charges. Le soumissionnaire tablira un original et une copie des documents constitutifs de l'offre en indiquant visiblement "Original" et "Copie". Le soumissionnaire cachettera l'Original et la Copie dans deux enveloppes spares dites enveloppes intrieures. Ces deux enveloppes intrieures seront places dans une enveloppe extrieure cachete la cire adresse au .................................................................................. qui portera uniquement la mention du projet. 6.2.2 L'offre prpare par le soumissionnaire comprendra les documents mentionns l'article 3, dment paraphs et signs. La soumission, le bordereau de prix unitaires et le devis quantitatif et estimatif, ainsi que les formulaires de la soumission seront dactylographis ou crits l'encre ou au stylo bille. Aucune rature ou effaure ne sera tolre sur des documents d'offre. Toute correction apporte aux prix ou toute autre donne sera rcrite en franais l'encre ou au stylo bille et dment paraphe. Les documents comportant une signature seront signes la main, l'encre, ou au stylo bille. 6.2.3 Les offres seront exprimes en Ariary qui sera galement la monnaie de paiement. 6.2.4 Il est enfin rappel que certains documents ou renseignements demands au titre de la soumission seront rendus contractuels lors de la passation du contrat. Leur tablissement doit tre soign. 7. ERREURS, OMISSIONS OU IMPRECISIONS DANS LES DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES Les soumissionnaires devront apporter le plus grand soin l'examen des pices du Dossier d'Appel d'Offres. Ils ne pourront en aucun cas se prvaloir d'erreurs, d'omissions ou d'imprcisions qu'ils auraient commises dans leur soumission. 8. VARIANTES Le soumissionnaire n'est pas autoris proposer des variantes techniques aux concepts dcrits dans les Prescriptions Techniques. 9. ETABLISSEMENT DES OFFRES: BORDEREAU DES PRIX UNITAIRES ET DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF 9.1 L'attention du soumissionnaire est attire sur le fait que son offre sera imprativement calcule sur la base du devis quantitatif du dossier dappel doffres. Il est en outre expressment indiqu que le prix global estim des travaux dans le dossier dappel doffres est donn titre dinformation et il lui appartient de bien calculer ses cots pour faire son offre.
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9.2 Le montant de sa soumission sera obtenu par application de ses propres prix unitaires aux quantits et dduction faite des apports bnficiaires. 10. REVISION DES PRIX Les prix unitaires inscrits sont fermes et non susceptibles de rvision. 11. DELAI D'ENGAGEMENT DES SOUMISSIONNAIRES 11.1 Les offres resteront valables et irrvocables pendant 60 jours compter de la date limite fixe pour la remise des offres. 11.2 Dans ce dlai de 60 jours, les soumissionnaires seront informs par crit de l'acceptation ou du rejet de leur offre. 11.3 Les conditions et les prix stipuls aux documents d'offres ne pourront donc pas tre modifis durant cette priode de 60 jours. 12. OUVERTURE DES PLIS ET EXAMEN DES OFFRES 12.1 L'ouverture des plis aura lieu ............................................................................... .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. (Indiquer l'adresse, la date et l'heure). L'ouverture des plis sera publique, c'est--dire que les soumissionnaires pourront assister ou se faire reprsenter par deux personnes au maximum, la sance d'ouverture des plis l'heure prvue, pour y entendre les prix indiqus dans les offres soumises. Le nom de chaque soumissionnaire, le montant de chaque offre et la prsence ou l'absence des documents constitutifs de l'offre dont il est fait rfrence l'article 6, seront annoncs haute voix et consigns au procs-verbal de la sance. 12.2. La commission d'examen des offres procde l'ouverture des plis, vrifie que les sceaux sont intacts et que les offres reues sont conformes aux clauses administratives de l'appel d'offres et informe les parties prsentes des noms des soumissionnaires et des montants des offres. Les offres sont paraphes et signes par les membres de la Commission Rgionale dAttribution des Marchs. Cette sance est sanctionne par un procs-verbal sign par les parties prsentes. 12.3 La commission n'est pas oblige de prendre une dcision immdiate sur la recevabilit ou la non recevabilit des offres au moment du dpouillement.
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13. CAS DE REJET DES OFFRES Les offres pourront tre rejetes pour les causes suivantes: 13.1. Offres non recevables: offre non conforme aux clauses du paragraphe 6.2. ci-dessus; offre non prsente daprs le modle fourni et/ou modification du modle; offre ou autre pice importante non signe; si le soumissionnaire remet sous le mme nom ou des noms diffrents aux plusieurs offres; si la soumission est dpose aprs lheure indique larticle 6 des prsentes instructions; toutes les offres peuvent tre rejetes sil existe une preuve de collusion entre une partie ou lensemble des soumissionnaires.
13.2. Offres non ligibles: si le soumissionnaire impose certaines conditions de base ou des rserves notables, en particulier un dlai suprieur au dlai maximum indiqu dans le Dossier dAppel dOffres ; si les moyens humains et / ou matriels proposs sont infrieurs ceux requis par le prsent Dossier dAppel dOffres.
14. EVALUATION ET COMPARAISON DES OFFRES 14.1 L'valuation des offres sera effectue par la Commission Rgionale d'Attribution des Marchs compose du Directeur Rgional (Prsident), du Chef du Service Administratif et Financier, du Chef du Service des Projets, de son ingnieur de surveillance et de deux reprsentants du Matre d'uvre.
14.2. Le rsultat de l'appel d'Offres ne deviendra dfinitif qu'aprs vrification dtaille par la Commission
Rgionale d'Attribution des Marchs: de la conformit des documents prsents avec le modle et les clauses figurant au dossier dappel doffres; et
des calculs du bordereau des prix unitaires et du devis quantitatif et estimatif.
14.3 En cas de discordance entre les documents prsents et les modles du Dossier d'Appel d'Offres, ces derniers seront les seuls considrs comme valables. 14.4 Dans le cas o des erreurs matrielles seraient constates dans les calculs du Bordereau de Prix Unitaires et du Devis Quantitatif et Estimatif, celles-ci seront corriges sur la base des prix unitaires exprims en toutes lettres et les quantits inscrites dans le Dossier dAppel dOffres. Le montant ainsi corrig de la soumission aura force d'obligation pour le soumissionnaire. Si le Soumissionnaire naccepte pas les corrections derreurs, son offre sera carte et sa garantie pourra tre confisque 15. ADJUDICATION 15.1 Le soumissionnaire qui prsentera l'offre la moins disante et qui aura satisfait toutes les conditions d'ligibilit conformment aux dispositions de l'article 4 ci-dessus sera dsign adjudicataire du contrat. Une lettre de notification lui sera adresse par la Direction Interrgionale. Les autres soumissionnaires seront informs de la dcision prise par le Matre d'ouvrage dlgu par lettre du Matre d'uvre. Cette dcision est sans appel.
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15.2 Le Matre d'ouvrage dlgu se rserve le droit d'accepter ou d'carter toute offre, d'annuler la procdure d'appel d'offres et d'carter toutes les offres, un moment quelconque avant l'attribution du march, sans, de ce fait, encourir une responsabilit quelconque vis--vis du ou des candidats affects, ni tre tenu d'informer le ou les candidats affects des raisons de sa dcision. 16. NOTIFICATION
16.1. Une lettre de notification sera adresse par la Direction Interrgionale lEntreprise adjudicataire. Cette dcision est sans appel. 16.2. La Direction Rgionale nmet la lettre de notification quaprs achvement de la totalit des apports des bnficiaires, hormis ceux fournir pendant la phase de travaux. 17. CAUTION DE BONNE EXECUTION ET SIGNATURE DU CONTRAT 17.1 La caution de bonne excution est fixe 10% du montant du contrat des travaux (TTC).
Dix jours calendaires au plus tard aprs la date de notification, lentreprise adjudicataire remettra au FID la caution de bonne excution qui reprsente au total 10% du montant du contrat de travaux (TTC), sous forme de caution bancaire solidaire dune banque ou chque bancaire certifi (tir du propre compte de ladjudicataire) lordre du FID, conforme la validit ou sous forme de bordereau de versement despces la banque du FID, compte No. , banque ....... Cas dune caution de soumission sous forme de chque bancaire certifi ou sous forme de bordereau de versement despces la banque du FID : A la demande du soumissionnaire, le FID transformera la caution de soumission fournie par lEntreprise adjudicataire en caution de bonne excution. Le soumissionnaire apportera son complment, sous forme de caution bancaire solidaire dune banque ou chque bancaire certifi (tir du propre compte de ladjudicataire) lordre du FID (validit conforme lexigence du contrat), ou sous forme de bordereau de versement despces la banque du FID, compte No. , banque, de faon ce que la caution de bonne excution dtenue par le FID reprsente au total 10% du montant du contrat de travaux (TTC). Les deux parties procderont ensuite la signature du contrat dont le modle est donn en annexe. 17.2 En cas de dfaillance de l'entreprise fournir cette caution dans le dlai prescrit, le march sera attribu la deuxime entreprise sur la liste, et ainsi de suite. Pass ce dlai de 10 jours dans le cas dune incapacit de lEntreprise, la notification est annule doffice. 18. LIBERATION CAUTION DE SOUMISSION La libration des cautions de soumissionnaires non attributaires du march sera effectue au plus tard 20 jours calendaires aprs la signature du contrat avec le Titulaire.
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2. CERTIFICAT DE VISITE DES LIEUX 1. Ce formulaire doit tre complt au moment de la visite des lieux des travaux futurs raliser. Il certifie que, ................................................................................................................................................. (nom du soumissionnaire ou son reprsentant) .................................................................................................................................................. (nom de l'entreprise soumissionnaire) accompagn de ................................................................................................................. (nom de l'ingnieur guidant la visite des lieux) a visit des lieux qui font objet du Dossier d'Appel d'Offres pour le CONTRAT No ........... 2. Ayant examin antrieurement le Dossier d'Appel d'Offres, je reconnais m'tre assur de la nature et de la situation gographique des travaux, des conditions gnrales d'excution des travaux, de la prsence ventuelle de constructions voisines pouvant avoir une incidence sur le mode d'excution des travaux, de la position exacte des travaux, des sujtions de maintien du trafic l ou il est demand et de celles de l'coulement des eaux, des conditions physiques propres l'emplacement des travaux, des conditions climatiques, des conditions locales, des moyens de communication, de transport, des possibilits de fourniture en eau, lectricit et carburant, de la disponibilit de la main-d'uvre en nombre et en qualit, de toutes les contraintes et obligations rsultant de la lgislation sociale, fiscale ou douanire, et de toutes les conditions et circonstances susceptibles d'avoir une influence sur l'excution des travaux ou sur le prix.
............................................................................................................................................. (signature et fonction du soumissionnaire ou son reprsentant) ............................................................................................................................................... (signature et fonction de l'ingnieur guidant la visite des lieux) Date .......................................
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3. LISTE DU PERSONNEL PRINCIPAL Indiquez l'exprience professionnelle des principaux membres de l'entreprise. NOM FONCTION OCCUPEE ANNEES DEXPERIENCE (totales, dans la firme) QUALIFICATIONS /FORMATION, OU SPECIALITE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10. Date: ................................................ ............................................................................................................................................ (signature et fonction) Note: Ce formulaire constitue un modle. Des renseignements complmentaires peuvent tre donns sur des feuilles annexes.
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4. LISTE DU MATERIEL ET DE L'OUTILLAGE Le soumissionnaire donnera la liste du matriel et de l'outillage qu'il mettra en place pour l'excution des travaux qui font l'objet de ce Dossier d'Appel d'Offres en conformit avec son planning d'excution propos sur la page suivante. Ce formulaire constitue un modle. Le soumissionnaire peut donner des renseignements complmentaires sur des feuilles annexes afin de dcrire compltement son matriel et son outillage.
No. Ou nom didentification
Type/ description
Dimensions/ Capacit
Age et tat
Appartenant en propre
En location
Date: ....................................... ....................................................................................................................................... (signature et fonction)
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5. PLANNING DEXECUTION DES TRAVAUX ET DAPPROVISIONNEMENT Le soumissionnaire indiquera les dtails du programme de construction propos, c'est--dire des activits principales, conforme au dlai d'excution qu'il propose mais qui ne saurait dpasser . Jours calendaires. Dans ltablissement de son planning dexcution des travaux, le soumissionnaire doit tenir compte des conditions mtorologiques.
N.
Description des activits principales
Dure (en mois, ou quinzaines, ou semaines)
Date: ................................................... ......................................................................................................................................... (signature et fonction)
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3.11 MODELE DE SOUMISSION POUR MPE (D2803)
: : :
OBSERVATION K
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FORMULAIRES
1. MODELE DE SOUMISSION 1.Je soussign ..................................................................................................................... (nom, prnom, fonction) reprsentant ................................................................................ ..................................................................................... (nom et adresse de l'Entrepreneur) inscrit au registre du commerce (ou des mtiers) de .......................................................... titulaire de la patente de ...................................................................................................... catgorie suivant rcpiss n ................................ en date du ........................................... aprs avoir pris connaissance de toutes les pices constitutives du Dossier d'Appel d'Offres lanc le ............................................., par ........................................................................... ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ pour le compte du Matre d'Ouvrage dlgu, me soumets et m'engage excuter, dans les conditions d'Appel d'Offres et du Contrat, y compris tous les documents, les plans et dessins, les Prescriptions Techniques qui figurent au dit dossier et les addenda, les prestations concernant l'excution de .................................................................................................... ............................................................................................................................................. .................................................................................... Contrat n ...................................... aux prix indiqus dans le Bordereau de Prix Unitaires - Devis Quantitatif et Estimatif joint la prsente soumission pour un montant total estim : (en lettres et en chiffres) TTC, y compris la TVA au taux de 18% pour un montant de (en lettres et en chiffres) (somme en ariary)...................................................................................................................................., ces prix unitaires tant fermes et non rvisables. 2. Dans le cas o notre offre a t accepte, je m'engage commencer les travaux dans un dlai de dix (10) jours calendaires partir de la date de la notification notre entreprise de l'ordre de service prescrivant le commencement des travaux et d'achever la totalit des travaux objets du prsent appel d'offres dans un dlai de ....................... jours calcul partir du dernier jour de la priode au cours de laquelle les travaux doivent commencer. 3. Dans un dlai de 10 jours calendaires aprs rception de l'avis d'acceptation du Matre d'ouvrage dlgu, je m'engage procder la signature du contrat. Au moment de la signature du contrat, je prsenterai la caution de bonne excution et la caution d'avance. En foi de quoi, j'ai appos ma signature sur la prsente offre.
Fait .......................................
Date: ......................................
............................................... Signature du Soumissionnaire
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3.12 FORMULAIRE DE DEPOUILLEMENT (D2804) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS : : : K Cellule de projet K Cellule communale K Chargs de projet Obligatoire
OBSERVATION K
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RESULTATS DE LOUVERTURE DES PLIS SUR LAPPEL DOFFRES Ndu . PROJET: .. PARTIE RESERVEE A LA SEANCE DOUVERTURE: N SOUMISSIONNAIRE S CVL CS BDQE DE MS OBSERVATIONS
LEGENDES: S = Soumission CS = Caution de soumission B.D.Q.E.= Bordereau de devis quantitatif et estimatif CVL = Certificat de visite des lieux D.E. = Dlai dexcution M.S = Montant de soumission Hors Taxes
PARTIE RESERVEE AUX TRAVAUX DE LA COMMISSION: Commentaires:
Conclusion sur la Recevabilit des offres:

Entreprise Conclusion Observations
Signatures des membres de la commission Pour le bureau dtude (ou consultant Pour la Cellule de Projet individuel)
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3.13 RAPPORT DEVALUATION (D2805) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS : : : K Cellule de projet K Cellule communale K Chargs de projet Obligatoire
OBSERVATION K
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RAPPORT DEVALUATION DES OFFRES RECEVABLES

APPEL DOFFRES lanc le: par lAssociation. PROJET: ..
Soumissionnaires Proposition financire de lEntreprise Dlai recevables propos

M.S. (HT) ((Ar)) Aprs vrification (Ar)
Analyse de lligibilit
Observations
Eligible
Commentaires
Classement des offres retenues

Nom du soumissionnaire 1er moins disant 2me moins disant 3me moins disant Etc. Pour un montant TTC de (en Ar):
Conclusion de la Commission:
Signatures des membres de la commission

Pour le bureau dtude (ou consultant individuel) Pour la Cellule de Projet
Affichage: Sige de lAssociation Bureau commune Bureau Fokontany Direction Interrgionale du FID
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3.14 CONDITIONS ET FORMULAIRE DU CONTRAT POUR MPE (D2810)
: : :
OBSERVATION K
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CHAPITRE II. CONDITIONS ET FORMULAIRES DU CONTRAT

1. DOCUMENTS DU CONTRAT 1.1 Pices constituant le contrat issu de l'Appel d'Offres L'ensemble des documents numrs ci-dessous fait partie du Contrat issu de l'Appel d'Offres: 1.1.1 Le prsent Cahier des Conditions du Contrat et ses formulaires: a) le modle de contrat d'excution b) le modle de cautionnement de l'avance 1.1.2 Le Dossier d'Appel d'Offres et ses formulaires dment complts. 1.1.3 Les Prescriptions Techniques, y compris les plans et les dessins. 1.1.4 Le Bordereau des Prix Unitaires et Devis Quantitatif et Estimatif. 1.1.5 Les additifs ventuels notifis l'adjudicataire.
1.2 Signature du contrat _ 1.2.1 Dans un dlai de 10 jours calendaires aprs rception de l'avis d'acceptation du Matre d'ouvrage dlgu, le soumissionnaire choisi signera l'accord contractuel dans les formes prvues dans ce dossier. 1.2.2 L'Entrepreneur adjudicataire prsentera un cautionnement de l'avance dans les formes requises (au cas o il dsirerait recevoir une avance de dmarrage) au moment de la signature du contrat.
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ANNEXE : CONTRAT AVEC UNE MPE POUR UN PROJET COMMUNAUTAIRE en AEPA 1.3 Modle de Contrat Contrat no. .... Entre les soussigns, Le Fonds d'Intervention pour le Dveloppement (FID) (prciser l'adresse du FID), .............................................................................................................................................. Reprsent par le Directeur Rgional: M/Mme .................................................................. dsign ci-aprs le Matre d'ouvrage dlgu, d'une part, ET l'Entreprise suivante ayant son sige (prciser l'adresse du sige), ........................................................................................................et ayant lu officiellement domicile (adresse du site)..................................................................................., dsigne ci-aprs l'Entrepreneur, d'autre part, il est arrt et convenu que les travaux qui font objet du prsent Contrat seront raliss par ce dernier selon les conditions, les spcifications et les prix dtaills dans les documents suivants: le prsent Cahier des Conditions du Contrat et ses formulaires, le Dossier d'Appel d'Offres et ses formulaires, les Prescriptions Techniques, les plans et les dessins, le Bordereau des Prix Unitaires et Devis Quantitatif et Estimatif, et les addenda.
Nom: .................................................................... Fonction: .............................................................. Signature: ............................................................. Date: ..................................................................... Nom, fonction et signature du reprsentant du Matre d'ouvrage dlgu
Nom: .................................................................... Fonction: .............................................................. Signature: ............................................................. Date: ..................................................................... Nom, fonction et signature du reprsentant de lEntrepreneur
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2 MODALITES D'EXECUTION DU CONTRAT 2.1 Dbut des travaux Les travaux devront dmarrer dans les dix (10) jours calendaires qui suivent la date de notification l'Entrepreneur de l'ordre de service prescrivant le commencement des travaux. 2.2 Dlai d'excution Le dlai d'excution faisant l'objet du march des travaux est fix ................................... compter du dernier jour du dlai de dmarrage des travaux indiqu ci-dessus. 2.3 Pnalit pour retard d'excution En cas de retard l'achvement des travaux, il sera fait application des pnalits qui prendront effet sans mise en demeure pralable. En cas de force majeure, lEntreprise doit dposer une requte motive de prolongation de dlai. Le Matre douvrage dlgu lui notifie un nouveau dlai. Pass ce nouveau dlai, les pnalits pour retard qui en dcoulent sappliqueront dans leur intgralit sans quil y ait mise en demeure pralable ni possibilit de remise. Le montant des pnalits est fix un millime (1/1000) du montant du march, par jour de calendrier de retard, jusqu' un montant maximum de 10% du prix du march. Il sera retenu, le cas chant, sur des sommes dues l'Entrepreneur et viendra en dduction des dcomptes de travaux. Il ne sera pas attribu de prime pour avance sur travaux. 2.4 Cas de force majeure L'excution des travaux ne peut tre interrompue que si l'Entrepreneur rencontre sur le terrain des conditions exceptionnelles (conditions mtorologiques exceptionnelles, inondations, guerres, meutes, troubles sociaux graves...). Dans tous les cas l'Entrepreneur devra produire des lments de preuves qui dmontrent l'incapacit o il s'est trouv d'accomplir sa mission. Sur cette base, il ngociera avec le Matre d'uvre la prolongation du dlai d'excution du contrat. 2.5 Programme des travaux Les modalits d'excution du march devront tre conformes au planning de travail pralablement approuv lors de la soumission et aux modes d'excution dtaills dans les Prescriptions Techniques. 2.6 Conditions d'emploi de la main-d'uvre locale 2.6.1 L'Entrepreneur est soumis la rglementation du travail et la lgislation sociale en vigueur dans le pays. Il se conformera notamment aux points suivants: horaires et conditions de travail, salaires et charges sociales, rglements sanitaires, mesures de scurit et hygine. 2.6.2 Le Matre d'Ouvrage (dlgu) fait obligation l'Entrepreneur: de recruter et de payer la main-d'uvre non-qualifie locale sans distinction de sexe; de respecter la lgislation en vigueur en matire de salaire minimum ou de conventions collectives dans le secteur de la construction, si applicables; de faire appel en priorit aux artisans locaux (maons, menuisiers).
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2.6.3 L'Entrepreneur maintiendra une liste des personnes employes, le temps travaill et des fiches de paie. Celles-ci doivent tre prsentes au Matre d'uvre chaque fois qu'il en fait la demande. 2.6.4 Dans le cas de plaintes contre l'Entrepreneur de ne pas avoir respect les conditions d'emploi prcites et si les preuves sont convaincantes pour le Matre d'uvre, le Matre de louvrage (dlgu) peut payer les salaires restants dus en utilisant des sommes dues l'Entrepreneur dans ce contrat. 2.7 Assurances 2.7.1 Dans les quinze (15) jours compter de la date de la notification de l'ordre de service, l'Entrepreneur prsentera au Matre d'uvre un exemplaire des polices d'assurances qu'il aura souscrites pour la couverture des risques suivants: la responsabilit civile de l'Entrepreneur l'gard des tiers, couvrant l'ensemble des dommages corporels et matriels, les pertes ou prjudices, susceptibles de provenir de l'excution des travaux (la police doit spcifier que le personnel du Matre d'ouvrage dlgu, du Matre d'uvre et ses reprsentants se trouvant sur le chantier sont considrs comme des tiers); les accidents du travail et dommages corporels susceptibles d'affecter son propre personnel.
Les assurances devront tre souscrites auprs d'une compagnie d'assurances agre par le Matre d'uvre et l'Entrepreneur devra prsenter au Matre d'uvre les attestations de quittances des polices d'assurances. 2.8 Panneaux de chantier Dix jours au plus tard aprs sa notification, lEntrepreneur identifiera le chantier au moyen de panneaux aux endroits judicieusement choisis conformment au modle qui lui sera remis par le Matre d'uvre. 2.9 Rception provisoire 2.9.1 Aprs l'achvement des prestations (y compris lobtention des rsultats de lanalyse de la qualit de leau) dfinies dans le march par l'Entrepreneur, le Matre de louvrage (dlgu) et le Matre d'uvre procderont la rception provisoire des travaux. La visite de rception donne lieu un procs-verbal sur lequel seront enregistres les rserves mineures ventuellement exprimes par les diffrentes parties en prsence. Aprs signature du procs-verbal de la rception provisoire et la demande du Titulaire, le Matre dOuvrage (Dlgu) procdera, au plus tard 10 (dix) jours aprs la date de cette demande, la libration de la moiti de la caution de bonne excution. 2.9.2 Cette rception provisoire ne pourra tre requise par l'Entrepreneur, qu'aprs que le Matre d'uvre ait certifi au Matre d'Ouvrage (dlgu) et aprs la vrification par celui-ci, que toutes les prestations ou travaux requis par le contrat ont t compltement ralises et satisfont toutes les clauses des plans d'excution et prescriptions techniques faisant partie intgrale du contrat. 2.9.3. Dans le cas de rserves majeures constates, les travaux ne peuvent pas tre rceptionns. Notification est faite l'Entrepreneur par voie d'ordre de service, des omissions, imperfections ou malfaons constates. Cet ordre de service invite galement l'entrepreneur terminer les ouvrages incomplets ou remdier aux imperfections et malfaons dans un dlai dtermin. 2.9.4. Une fois les rserves leves dans le dlai imparti, le procs-verbal de rception provisoire sera mis et la moiti de la caution de bonne excution libre.
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Dans le cas contraire, le Matre de l'ouvrage (dlgu) fera excuter les travaux aux torts de lEntreprise et gardera acquis son profit, dfinitivement et sans recours possible, ladite caution. 2.10 Dlai et retenue de garantie 2.10.1 Le dlai de garantie est fix 12 mois compter de la date d'effet de la rception provisoire des travaux objet du prsent contrat. 2.10.2 L'Entrepreneur est tenu, durant le dlai de garantie, une obligation dite "obligation de parfait achvement". Pour garantir l'obligation de parfait achvement des travaux par lEntreprise, lautre moiti de la caution de bonne excution sera garde pour constituer la retenue de garantie.
Au titre de lobligation de parfait achvement, lEntreprise doit, ses frais: remdier tous les dsordres signals par le Matre d'uvre ou le Matre de louvrage (dlgu) de telle sorte que l'ouvrage soit conforme l'tat o il tait lors de la rception provisoire; procder le cas chant, aux travaux complmentaires ou modifications dont la ncessit serait apparue.
L'obligation de parfait achvement ne s'tend pas aux travaux ncessaires pour remdier aux effets de l'usage ou de l'usure normale, la propret et l'entretien courant incombant au Matre de louvrage, ou aux dfauts de conception dont le Matre d'uvre est responsable. 2.10.3 Faute par l'Entrepreneur de faire face ses obligations et aprs mise en demeure dans laquelle sera prcis le dlai de leve de rserves, le Matre d'Ouvrage (dlgu) peut faire excuter les travaux complmentaires, modificatifs ou des rparations aux frais et aux risques de l'entrepreneur et gardera acquis dfinitivement son profit le montant de la retenue de garantie. 2.10.4 Le dlai de garantie sera prolong jusqu' l'excution complte des travaux et prestations. 2.11 Rception dfinitive A l'expiration du dlai de garantie, il sera procd aux oprations de rception dfinitive, de la mme manire que pour la rception provisoire. Si le Matre de louvrage (dlgu) est d'avis que la rception dfinitive des travaux ne peut tre prononce cause de la dtrioration des ouvrages, qui n'est pas due aux effets de l'usage et de l'usure normale, l'Entrepreneur en sera inform par ordre de service et sera tenu de satisfaire ces rserves dans un dlai dtermin par le Matre de louvrage (dlgu). La rception dfinitive ne pourra tre prononce que s'il n'y a aucune rserve exprime. Si tel est le cas, le Matre d'ouvrage (dlgu) restituera l'entreprise la retenue de garantie. S'il y a des rserves que l'Entrepreneur ne lve pas ou ne peut pas lever dans le dlai fix, le Matre d'Ouvrage (dlgu) se rserve le droit d'utiliser ladite retenue de garantie pour faire excuter les travaux restants. 3. DISPOSITIONS FINANCIERES 3.1 Montant du march 3.1.1 Le montant du march est arrt la somme globale et forfaitaire de ............................................................................................................................................, .....................................................................................................................................Ar dont ............................................................................................................................. Ar, pour la taxe sur la valeur ajoute (TVA).
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3.1.2 Comme dj indiqu dans l'article 10 du Dossier d'Appel d'Offres, les prix unitaires convenus sont fermes et non susceptibles de rvision. 3.2 Modalits de paiement 3.2.1 Le paiement des travaux, objet du march, s'oprera par quinzaine ou par mois suivant prsentation des dcomptes des travaux excuts et dment approuvs par le Matre d'uvre et le Matre d'Ouvrage dlgu. Chaque dcompte provisoire du l'Entrepreneur au titre du march depuis son dbut d'excution comprend: l'avance de dmarrage et la part de son remboursement; le montant des travaux raliss, obtenu partir des quantits de travaux rellement excuts dans les conditions du march et des prix unitaires, tels qu'ils figurent au Bordereau des Prix Unitaires et Devis Quantitatif et Estimatif; le montant des retenues et des remboursements divers.
L'acompte rgler l'Entrepreneur sera dtermin par la diffrence entre le montant du dcompte concern et celui qui le prcde immdiatement. Pour donner droit paiement, le montant de l'acompte devra au moins tre gal dix (10) pour cent du montant TTC du march. A la fin des travaux, il est tabli un dcompte dfinitif de travaux. 3.2.2 Le montant du march hors taxe sera pay en totalit par le Fonds d Intervention pour le Dveloppement sur le crdit IDA N 3498 MAG. Le montant de la TVA correspondant sera pris en charge directement par lEtat Malagasy et pay suivant les modalits et procdures en vigueur.
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3.2.3 Le paiement des sommes dues l'Entrepreneur sera effectu soit par chque barr, soit par virement au compte: ouvert : ....................................................................................................................... sous le numro: ............................................................................................................ et dont l'intitul est: ...................................................................................................... 3.2.4 Le Bordereau des Prix Unitaires et Devis Quantitatif et Estimatif est li au prsent contrat et la signature de l'Entrepreneur ainsi que celle du Matre d'ouvrage dlgu sont obligatoires pour rendre ce contrat lgal. 3.3 Avance de dmarrage 3.3.1 A la demande de l'Entrepreneur, une avance de dmarrage peut tre verse l'Entrepreneur. Dans ce cas, le dcompte provisoire relatif l'avance de dmarrage portera le numro zro (0). Elle devra tre garantie cent (100) pour cent par une caution solidaire d'un tablissement financier agr par le Matre d'uvre. Cette avance est fixe 10 pour cent du montant du march. 3.3.2 Le paiement de l'avance, qui est subordonn la fourniture d'une caution, doit intervenir dans les quinze jours compter de la fin de la quinzaine o est intervenu le dernier des vnements suivants: Notification de l'ordre de service; Rception de la caution d'avance.
3.3.3 Les remboursements se feront par retenue de 20 % sur chaque dcompte pay entre 30 et 80 pour cent de l'avancement des travaux. 3.3.4 Lentreprise ayant dj bnfici dune avance de dmarrage ne peut pas prtendre lacompte, objet de larticle 3.4 suivant. 3.4 Acomptes pour approvisionnement de matriaux Au cas o lEntrepreneur ne peut pas prtendre une avance de dmarrage, une forme dacompte sur approvisionnement peut lui tre accorde dans la limite de 10 % du march. LEntrepreneur, peut disposer de cet acompte aprs constat contradictoire de linstallation de chantier avec le Matre d'uvre et telle que celle-ci a t dcrite dans le cahier des prescriptions techniques. 3.5 Modifications Pour faire face des nouvelles situations rencontres au cours de l'excution des travaux, le Matre de louvrage (dlgu) se rserve le droit de modifier le volume des travaux concurrence de 10 pour cent du montant du contrat issu de lAppel d'Offres sans que l'Entrepreneur n'ait revendiquer quoi que se soit ou se dpartir de ses obligations. Les paiements supplmentaires ne porteront que sur les travaux pralablement approuvs par le Matre douvrage (dlgu), effectus par lentreprise et contrls par le Matre d'uvre, sur la base des prix unitaires de soumission ou sur celle de prix pralablement ngocis avec le Matre douvrage (dlgu). Ce dernier peut alors accepter, si ncessaire, une prolongation de la dure du contrat.
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3.6 Dlai de paiement 3.6.1 Le paiement de tout ou partie de chaque dcompte devra intervenir au plus tard dans les deux (2) semaines qui suivront la prsentation par l'Entrepreneur de la facture dment approuve par le Matre duvre au Matre douvrage (dlgu). Au-del de ce dlai, le Matre d'Ouvrage (dlgu) devra payer des intrts moratoires sur les sommes dues l'Entrepreneur. Le taux d'intrt appliqu sera le taux d'intrt de la Banque centrale de Madagascar major de deux points. 3.6.2 Le Matre d'Ouvrage (dlgu) ne payera que les factures, ou parties de factures, dment approuves par le Matre duvre. 4. CONTROLE DES TRAVAUX 4.1 Le contrle des travaux est assur par le Matre duvre ou son reprsentant. 5. CONTESTATIONS ET RESILIATION 5.1 Rsiliation 5.1.1 Le contrat est rsili de plein droit et sans indemnit dans les ventualits dcrites ci-aprs: En cas de dcs ou d'incapacit civile de l'Entrepreneur; En cas de faillite ou liquidation judiciaire de l'Entrepreneur; Si une partie des travaux est sous-traite une autre entreprise sans autorisation du Matre douvrage (dlgu). 5.1.2. Tout retard de quinze (15) jours constat sur un corps de travaux importants ou critiques entrane une mise en demeure de lEntrepreneur. Si lEntrepreneur ne sexcute pas dune manire satisfaisante pour rattraper les retards constats, le Matre dOuvrage (Dlgu) peut prononcer la rsiliation du contrat aux torts de lEntrepreneur dans un dlai de trente (30) jours. 5.1.3. Lorsque lEntrepreneur ne se conforme pas, soit aux dispositions du contrat, soit aux ordres de service qui lui ont t donns, le Matre douvrage (dlgu) le met en demeure dy satisfaire dans un dlai de 30 jours. Pass ce dlai, si lEntrepreneur na pas excut les dispositions prescrites, le Matre de louvrage (dlgu) peut aux torts de lEntrepreneur prononcer la rsiliation du march et ordonner la passation dun autre contrat. Compte tenu des ventuelles prolongations de dlai notifies lEntreprise conformment larticle 2.3. ci-dessus, le Matre douvrage (dlgu) peut galement, aux torts de lEntreprise, sans mise en demeure au pralable, prononcer la rsiliation au 31me jour compt partir de cette nouvelle date de rception, si les travaux ne sont pas termins.
5.1.4. En cas de rsiliation, il sera procd en prsence de l'Entrepreneur (ou son Reprsentant), du Matre d'ouvrage (ou son Reprsentant dment mandat), et du Contrle, au relev des travaux excuts, au contrle des matriaux approvisionns ainsi qu' l'inventaire descriptif de son matriel. L'Entrepreneur sera tenu d'vacuer le chantier dans le dlai qui lui sera fix par le Matre d'ouvrage dlgu. Un dcompte pour rglement des travaux excuts sera tabli. Dduction sera faite des acomptes dj rgls l'Entrepreneur, des avances qui lui auront t consenties, des retenues de garantie et des excdents de dpense qui rsultent du nouveau march. 5.1.5.Mise en demeure et rsiliation peuvent tre remises valablement soit ladresse de domiciliation de
lentreprise sur site, soit son sige. En cas de refus, la mise en demeure ou la rsiliation se fera par voie dhuissier ou par lintermdiaire du Maire ou de son Reprsentant dment mandat. 5.1.6. En cas de rsiliation aux torts de lEntreprise, la caution de bonne excution sera retenue dfinitivement par le Matre d'ouvrage.
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5.2 Contestations - arbitrage 5.2.1 Si au cours de l'excution des travaux, un diffrent survient entre le Matre duvre et l'Entrepreneur, celui-ci soumet au Matre douvrage (dlgu) un mmoire o il indique les motifs de dsaccord et ventuellement le montant de ses rclamations, ainsi que toutes les pices justificatives indispensables l'instruction du dossier. 5.2.2 Si aucune solution n'est trouve ce niveau, le Matre de louvrage (dlgu) et l'Entrepreneur sefforceront de trouver un rglement lamiable. En cas dinsuccs, le conflit sera soumis l'arbitrage du tribunal comptent d'Antananarivo, sige du FID.
CHAPITRE III. PRESCRIPTIONS TECHNIQUES

1.1 Le Cahier des Prescriptions Techniques (CPT) comprend en gnral: les donnes gnrales (localisation des sites, plans et dessins, donnes gologiques, PGEP etc.); linstallation de chantier; les prescriptions techniques portant sur la provenance, la qualit et la prparation des matriaux; les normes de construction et le mode d'excution des diffrents travaux selon les rgles de l'art. Les prescriptions techniques sont spcifiques chaque catgorie de travaux; il convient de se rfrer aux normes standard actuellement en vigueur Madagascar.
CHAPITRE IV. BORDEREAU DE PRIX UNITAIRES ET DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF

1. PREAMBULE 1.1 Composition des prix unitaires Les prix unitaires du Bordereau des Prix Unitaires et Devis Quantitatif et Estimatif devront comprendre toutes les dpenses, sans exception, de l'Entrepreneur, en vue de raliser la totalit des travaux objet du prsent contrat. Ils comprennent de faon gnrale: La coordination technique des travaux et le pilotage des entreprises sous-traitantes; Les salaires pays et les charges sociales; Lamortissement et le fonctionnement du matriel; Les fournitures, matriaux et matriels consommables de toutes sortes; Les frais de fret, de transport et de transit; La construction et l'entretien de l'accs et les chemins de service; Ltablissement, le fonctionnement et l'entretien des cltures et des dispositifs de scurit et installations d'hygine pour le chantier; Les frais d'assurance; Les frais de caution; Les taxes, les impts et les autres charges normalement exigs pour un contrat de travaux publics; Les frais de direction du chantier; Les frais gnraux, les alas et les bnfices. En particulier, pour les activits suivantes: dblais: le prix s'appliquera au volume mesur d'aprs le profil thorique selon les prescriptions techniques sans tenir compte des sur largeurs et sur profondeurs accidentelles, y compris l'entreposage de la terre excave pour remblai ultrieur ou transport au dpt; remblais: le volume aprs compactage sera rmunr selon les plans ou les profils relevs; travaux de bton: le prix unitaire comprendra la fourniture des matriaux constitutifs, la prparation des coffrages, le malaxage et la mise en place du bton ainsi que le curage et le dcoffrage.
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1.2 Etablissement des dcomptes L'Entrepreneur prsentera la fin de chaque ... (quinzaine) la situation des travaux effectus pendant la priode coule partir desquels seront tablis, aprs vrification et prise en attachement, des dcomptes mensuels. La mesure des diffrentes activits se fait par la mthode indique dans les Prescriptions Techniques. Ces dcomptes seront obligatoirement accompagns de la situation quantitative et qualitative de la main-d'uvre utilise avec, notamment, la situation de la masse salariale et son pourcentage par rapport au cot total du march. Les articles stipuls en units de volume (mtres cubes de dblais, de bton etc.), de surface (toiture, enduit etc.) et linaire (assemblage d'lments de buses, piquetage) et en toute unit autre que les prix forfaitaires seront pays suivant les quantits effectivement ralises, jusqu concurrence de la somme globale et forfaitaire du march.
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2. RECAPITULATION DU DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF (Modle utiliser pour AEPA) Titre du projet: .................................................................................................. Contrat No.: .................................................................................... ................. Description des oprations majeures Montant (AR)
0. Installation de chantier 1. Travaux prparatoires 2. 3. 4. 5. 6. Montant H.T. Taxe 18% Montant du contrat Dress par Le Matre duvre Lu et accept (manuscrit) et signature: .................................................................................... Pour lEntrepreneur Signature: ......................................... Nom et fonction du signataire: .......................... Date:...............................................................
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Pour le Matre douvrage (dlgu) Signature: ............................................... Nom et fonction du signataire: . Date:...............................................................
CAUTION No .............. en date du .............................. Nous, soussigns, dlgus et reprsentants agissant au nom et pour le compte de ....................................................................................................................................... (nom et adresse de l'institution financire) dclarons que nous nous portons caution personnelle et solidaire en faveur de
........................................................................................................................................
(nom et adresse de l'entreprise contractante) pour la somme de ........................................................................................................................................ ................................................................................................................................AR, (en chiffres et en toutes lettres), reprsentant 100 pour cent du montant de l'avance qui correspond ................ pour cent du montant du Contrat No ........... du ................. exig pour l'excution des travaux suivants: ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... La prsente caution entre en vigueur partir de la date de paiement de l'avance et expire un mois aprs le remboursement complet de l'avance. Fait .................................................................; Date: ............................................... Nom: .............................................................................................................................. Fonction: ........................................................................................................................ Signature: ........................................................; Cachet: ............................................... (Nom, fonction et signature de l'Autorit comptente de l'Institution Financire et son cachet)
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3.15 ORDRE DE SERVICE (D2811) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS : : : K Cellule de projet K Cellule communale K Chargs de projet Obligatoire
OBSERVATION K
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ORDRE DE SERVICE
N/Rf :_______________ OBJET :
PRESTATAIRE
Il est notifi au.domicili au .., prestataire dans le cadre .. Contrat N.. Pass entre le FID et le dit Prestataire de commencer les prestations compter de la date de rception de la prsente.
Je soussign Dclare avoir remis loriginal de lordre de service N Relatif Objet du contrat N . A Monsieur En date du
Le PRESTATAIRE
Le FID
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3.16 CONTRAT DE GESTION DELEGUEE AMELIOREE A LA COMMUNAUTE (D2A03) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS : : : K Commune K Comit de point deau A titre indicatif
OBSERVATION K
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CONTRAT DE GESTION DELEGUEE A LA COMMUNAUTE AMELIOREE

En date du : Entre : La Commune rurale de :.District :.. Rgion : : D'une part, La localit de :Fokontany :.. Reprsente par : . .. membre du Comit de Point d'Eau dsign ci-aprs "Gestionnaire Dlgu" D'autre part, IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT : Article 1 : Objet de la convention 1.1. Le prsent contrat fixe les conditions de la dlgation de gestion des infrastructures d'adduction d'eau potable, de la Commune de Rgion de : au profit du Comit de Point d'Eau Amlior qui reprsente la communaut de la localit de : Fokontany de : sise dans la commune contractante 1.2. La Commune accepte de dlguer la gestion des installations au Comit de Point d'Eau Amlior sous rserve du respect de ses obligations, dcrites ci-dessous. 1.3. Ce prsent contrat prend effet ds la date de sa signature pour se terminer le .., moins d'une modification par consentement mutuel. Article 2 : Obligations du Comit du Point d'Eau Amlior : 2.1. Le Comit de Point d'Eau Amlior excutera la gestion du point d'eau avec diligence et l'efficacit voulue, conformment aux normes administratives, techniques, financires et environnementales appropries et stipules dans le manuel de procdure. Le Comit de Point d'Eau Amlior devra entre autres : - Mobiliser, duquer et animer la communaut pour sa contribution effective et efficace pour la maintenance, l'entretien et l'exploitation du point d'eau en vue d'assurer une gestion durable. - D'assurer la gestion du point d'eau par lui-mme ou de charger un(e) fontainier(e) de la responsabilit de chaque point d'eau. Mais quelle que soit la forme de gestion du CPEA, ce sera toujours une activit rmunratrice, le bnvolat est exclut. - Procder, ses frais, l'analyse de l'eau sur les coliformes fcaux, le PH et la salinit une fois par an. - La mise en place d'un "dina" qui rglementera l'accs et les conditions d'accessibilit au point d'eau, d'en assurer l'excution et le suivi : du respect par la communaut de la propret, l'hygine autour du point d'eau et la prservation de l'environnement du respect des aspects de recouvrement des cots de la tenue et utilisation de la caisse villageoise avec les obligations de bonne gestion et de transparence. des activits et priodes d'entretien et maintenance.
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2.3. Toutes les recettes de l'adduction d'eau, ainsi que le fonds dentretien vers par la commune ne peuvent tre destines qu'aux charges relatives l'eau et au point d'eau, tant pour les entretiens, la maintenance, le fonctionnement, l'exploitation, l'extension et le renouvellement. 2.4. Toutes les recettes devront faire l'objet de ristourne (taxe et surtaxe) au profit de la Commune. Les taux sont fixs par la Commune en conseil municipal, mais le total ne peut dpasser 10% des montants effectivement recouverts. Le Gestionnaire sera inform par crit de ces taux aprs dlibration du conseil municipal. Le versement la commune se fera tous les trois mois en contrepartie d'un reu. 2.5. Un rapport d'activit et financier sera adress la Commune tous les 6 mois. Article 3 : Obligations de la Commune : 3.1. La Commune a un droit de contrle sur : La gestion organisationnelle du point d'eau La gestion financire (le respect de la procdure de dblocage des fonds, la tenue de la comptabilit et de la caisse) 3.2. Le visa du Dina et la facilitation et l'appui au Comit de Point d'Eau Amlior pour son application. 3.3 La commune a lobligation de remettre au Comit de Point dEau Amlior , le fonds dentretien de 1% perue au niveau de lassociation des bnficiaires. Article 4 : Toute modification des termes du prsent contrat doit faire l'objet d'un amendement convenu entre les 2 parties et suivant les rgles rgissant la dlgation de gestion. Article 5 : Rsiliation du contrat : Le contrat prend fin au terme fix par l'alina 1.3, mais les clauses peuvent tre aussi modifies par consentement mutuel. Cependant, la Commune peut rsilier unilatralement le contrat en cas de manquement grave aux obligations du Comit. Article 6 : Rglement des litiges : Tout litige rsultant ou se rapportant au prsent contrat doit tre rgl l'amiable entre les parties contractantes. A dfaut d'un rglement l'amiable, le litige sera rgl selon le rglement de conciliation et d'arbitrage des institutions comptentes de la Rpublique Malgache. En foi de quoi, les soussigns, dment habilits ce faire, ont sign le prsent contrat au nom des parties contractantes au lieu et la date indique ci-dessous.
Pour la Commune
Pour le Comit de Point d'Eau Amlior
Matre dOuvrage
Gestionnaire Dlgu
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3.17 MODELE DE CONTRAT DAFFERMAGE (D2A04) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS : : : K Commune K Fermier A titre indicatif
OBSERVATION K
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MODELE DE CONTRAT DAFFERMAGE ENTRE LA COMMUNE ET LE FERMIER
TITRE 1 DISPOSITIONS GENERALES

Article 1 : Parties contractantes - Objet du Contrat Le prsent Contrat a t tabli , le ., en exemplaires Entre : L'Entreprise , NIF ., RC .., ST , domicilie au . reprsente par Monsieur dsigne ci-aprs par le FERMIER ou le Gestionnaire Dlgu . La Commune Rurale de ., dsigne dans ce qui suit par le Matre d'ouvrage , et reprsente par son Maire Dans le cadre de ce Contrat, le Matre d'ouvrage confie au FERMIER la gestion et l'exploitation du systme d'Adduction d' Eau Potable (dsign ci-aprs systme d'AEP ) ses frais, risques et prils, dont l'Etat a transfr la proprit au Matre d'ouvrage. Article 2 : Pices contractuelles Les parties contractantes s'engagent excuter le prsent Contrat conformment aux dispositions des documents numrs ci-dessous par ordre de priorit : - N l Le prsent texte principal du Contrat. - N 2 L'annexe A: Compte rendu de la dcision du Conseil Municipal et / ou du Matre d'ouvrage de confier au FERMIER la gestion et l'exploitation du systme d'Alimentation en eau Potable (AEP) de la COMMUNE. - N3 L'annexe B : Inventaire du systme d'eau existant avec les plans y affrents, - N 4 L'annexe C: Cahier des charges lment facultatif tenant lieu de rfrence pour interprter un point considr comme litigieux la gestion et l'exploitation des systmes d'AEP des petits centres semi-urbains. Article 3 : Invalidit partielle du Contrat En cas d'erreur ou d'omission entranant l'invalidit d'une des dispositions, celle-ci ne portera nullement atteinte la validit des autres dispositions. Toute lacune ventuelle dcoulant d'une telle situation sera comble par une disposition conforme l'objet du prsent Contrat. Article 4 : Date d'entre en vigueur du Contrat - Dlai contractuel - Prorogation Le prsent Contrat sera rput approuv lorsqu'il revtira les signatures des parties contractantes. La dure du Contrat de la gestion et de l'exploitation du systme d'eau est fixe ans au terme de laquelle il sera procd par l'autorit administrative comptente l'valuation des rsultats de sa gestion consentie au Fermier.
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Si le FERMIER s'est acquitt correctement de ses obligations, le Contrat peut tre renouvel sur sa demande, pour une nouvelle priode ngocier d'accord parties Les conditions de transfert de gestion contenues dans le Contrat initial, s'appliquent en cas de renouvellement, si les parties n'ont pas convenu d'un changement dans les droits et obligations respectifs. Article 5 : Proprit des ouvrages et quipements Les ouvrages et quipements constitutifs du systme d'AEP sont proprits du Matre d'ouvrage y compris ceux financs grce au fonds de renouvellement et d'extension, de mme que ceux financs en tout ou partie par le FERMIER, avec accord du Matre d'ouvrage. Cependant, le FERMIER pourra, s'il le demande, tre indemnis pour compenser la part des investissements non amortis la rsiliation ou la fin du Contrat, sur base de la consultation d'un spcialiste en la matire. Sont exclus de ce rgime de transfert de proprit les outillages, quipements, matriels de bureau, moyens logistiques etc. mobiliss et financs par les fonds propres du FERMIER pour l'excution du Contrat, et qui restent sa proprit. Il est fortement recommand au FERMIER de tenir un inventaire spar de ses biens propres. Par dfinition : Les Biens de Retour sont les biens indispensables au fonctionnement du service public, tels que les ouvrages et quipements de production et/ou de traitement, les canalisations, les branchements, les fichiers des abonns, qui doivent obligatoirement revenir au Matre d'ouvrage la fin dudit contrat. Les Biens de Reprise sont Les biens utiles l'exploitation d'un service public, tels que les stocks, les vhicules et engins, les outillages ... qui appartiennent au Gestionnaire dlgu et peuvent tre rachets par le Matre d'ouvrage ou par le nouveau Gestionnaire dlgu la fin du contrat. Les Biens Propres sont des biens appartenant au Gestionnaire dlgu qui ne sont pas affects au Service Public de l'Eau. Article 6: Modifications Au cas o surviendraient les circonstances ncessitant les modifications du prsent Contrat, ces dernires seront ngocies et acceptes d'accord parties et consignes dans un addendum au Contrat. Le Matre d'ouvrage peut demander l'extension du Contrat d'autres points, entre autres la gestion de l'assainissement urbain ( eaux uses etc ... ).Ce bnfice de l'extension est accord, s'il est vrifi que la capacit du FERMIER lui permet de faire face toutes les obligations rsultant de cette extension. Article 7 : Droit applicable Le prsent Contrat est mis en application conformment aux lois et rglements en vigueur Madagascar.
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TITRE II OBLIGATIONS DU FERMIIER

Article 8 : Prestations du Fermier Ds prise d'effet du contrat, le FERMIER devra: ouvrir un bureau local accessible au public dans la localit participer la surveillance et la rception provisoire des travaux en cours ou prendre ses dispositions pour visiter les installations et attester de leur conformit aux plans et descriptifs recruter les personnels ncessaires, constituer les stocks ncessaires l'exploitation Il a pour mission d'apporter ses meilleurs soins, la ralisation de l'objet du Contrat, conformment aux dispositions du prsent document. Il peut raliser la fois ses frais des investissements ncessaires et le soin de faire fonctionner le systme d'AEP ses risques et prils. Il se rmunre par un prix pay par les usagers. Article 9 : Personnel du Fermier Pour l'exploitation gnrale et la bonne excution du Contrat, le FERMIER doit employer des techniciens permanents comptents et expriments dans leurs spcialits respectives ainsi que de main duvre qualifie, semi-qualifie, ncessaire l'entretien et aux travaux Pendant l'excution du contrat , le FERMIER sera reprsent par son reprsentant mandat, qui sera habilit solliciter et recevoir toutes les instructions ncessaires du Matre d'ouvrage et lui rendre compte. Article 10 : Responsabilits du Fermier La responsabilit du FERMIER est une responsabilit de mandataire du Matre d'ouvrage. A ce titre, il a la, seule responsabilit des dcisions qu'il prend pour mener bien l'excution du prsent contrat. La responsabilit du FERMIER pour toute consquence indirecte, telle que destruction des ouvrages publics par des tierces personnes ou par de cataclysme naturel est exclue. Le FERMIER prendra en charge l'exploitation, l'entretien, le renouvellement, la police administrative, la production de documents et la gestion des ouvrages et des quipements contribuant au service public de l'eau. 10-a - Exploitation Il assurera ses frais la surveillance et l'exploitation technique de tous les ouvrages et quipements ainsi que ceux qui pourraient lui tre confis aprs son entre en fonction, ainsi que tout le matriel indispensable l'excution de ses fonctions. Le FERMIER est tenu d'avoir un service de permanence pouvant tre alert sans dlai de nuit comme de jour, pour toute anomalie se produisant dans le service. Le service d'eau fonctionne en permanence pour les usagers sauf interruption en cas de force majeure ou dans les cas spcifis ci-aprs :
a) arrts spciaux pour les renforcements, amliorations, extensions et installation de certains branchements dans
des conditions dterminer dans chaque cas particulier sous rserve de lautorisation du Matre douvrage ;
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b) arrts durgence pour des rparations du rseau ou en cas daccident exigeant une intervention immdiate. Le FERMIER est autoris dans ce cas, prendre les mesures ncessaires mais il doit en aviser le Matre douvrage dans le plus bref dlai. Le FERMIER est tenu de faire analyser la qualit bactriologique de l'eau deux fois par an et de s'assurer que l'eau fournie respecte de faon permanente les normes en vigueur et publier les rsultats. 10-b - Entretien, rparations et renouvellement Le FERMIER effectuera ses frais l'entretien prventif, la maintenance et les rparations courantes du systme de captage, du transfert eau brute, du systme de traitement, des rservoirs et du rseau de distribution. Il devra soumettre l'approbation du Matre d'ouvrage, les extensions et les renouvellements qu'il juge ncessaires et qui devront tre financs par le fonds de renouvellement et d'extension. Il prparera un dossier technique sommaire justifiant la ncessit de ces interventions, leurs modalits et leur cot. 10-c -Mission de police administrative Le FERMIER assurera la police administrative des ouvrages et quipements dont il a la charge. Ses agents devront porter un badge distinctif et avoir en leur possession un certificat attestant de leurs fonctions. Ils seront en particulier chargs : - de prvenir toute construction, installation ou occupation sur les ouvrages et/ou dans le primtre de protection de captage dont le FERMIER assure, - de dresser des procs-verbaux l'encontre des contrevenants, afin de permettre l'autorit de police judiciaire comptente de faire cesser l'occupation illicite (et) ou de sanctionner les contrevenants ; - de l'information et de la sensibilisation du public en matire de police administrative des zones protges et/ou des ouvrages et quipements dont il a la charge par l'intermdiaire de ses agents et si cela s'avre ncessaire, par panneaux ou affichage. 10-d - Production de documents Le FERMIER tient constamment jour un plan chelle de 1/2000 ou 1/5000 du rseau de distribution. il doit afficher les conditions d'accs au service public (cot de connexion, tarifs de vente de l'eau). Il est tenu de produire avant le 15 fvrier de chaque anne, l'attention du Matre d'ouvrage et du Ministre en charge de l'Eau, un rapport annuel d'activit technique et financier sur les rsultats de l'exercice coul, accompagn du compte d'exploitation et programme d'activits prvisionnels y compris une proposition de programme d'investissement (renouvellement, extension... 10-e - Gestion a) Pour la gestion des Points dEau Collectifs Pour la gestion des Points deau Collectifs, le FERMIER ou le Gestionnaire Dlgu des Points d'Eau Collectifs (GDPEC si le FERMIER dlgue la gestion des points d'eau collectifs) : assurera la desserte permanente des usagers des points d'eau collectifs (PECS) avec les heures fixes raisonnablement et contradictoirement d'accord parties. Les heures d'ouverture et de fermeture seront affiches chaque point deau. pourra augmenter ou diminuer le nombre de PECs qu'il jugera ncessaire avec l'approbation du Matre d'ouvrage. pourra construire le PEC sur un terrain priv, aprs accord du propritaire, ou sur un terrain public, approuv par le Service technique de la Mairie. Le point d'eau ainsi mis en place, deviendra proprit
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du Matre d'ouvrage o le FERMIER ou le GDPEC se chargera de son exploitation et de son entretien, suivant les conditions prvues dans ce Contrat. a obligation de respecter la redevance communale par point d'eau et le tarif fixs de commun accord avec le Matre d'ouvrage et appliqus dans tout le primtre de distribution relatif au prsent Contrat Le tarif appliqu sera affich chaque point d'eau collectif b) Pour la gestion des branchements particuliers
Sur tout le parcours des rseaux, le FERMIER, distributeur d'eau potable dans le primtre du contrat 1 a obligation de fournir en eau potable, suivant des modalits de paiement, toute personne demandant un branchement particulier. Il peut prescrire au Matre d'ouvrage de refuser les demandes susceptibles d'entrai7ner des perturbations de fonctionnement gnral du systme en raison de l'insuffisance totale ou partielle des dbits des installations.
Article 11 : Marchs Pour les Marchs relatifs des travaux, fournitures ou services financs par le FERMIER, il ngocie et signe en son nom propre,'selon des procdures qu'il dtermine librement. Pour les Marchs relatifs des travaux, fournitures ou services financs par le Matre d'ouvrage, a) Le Matre douvrage ngocie et signe tous marchs de travaux, fournitures ou services financs par lui et selon les procdures dfinies par les dispositions de ses statuts. b) En cas durgence et de force majeure, le FERMIER pourra prparer et ngocier de gr gr dans les domaines relevant du financement du Matre douvrage tous Contrats rendus ncessaires par la situation et la conjoncture. Il en informera le Maire qui, sera seul comptent, pour engager le Matre douvrage par sa signature.
TITRE III OBLIGATIONS DU MAITRE D'OUVRAGE

Article 12 : Prestations du Matre d"ouvrage Le Matre d'ouvrage concde au FERMIER qui l'accepte l'exploitation du service, de la maintenance des installations d'eau, de renouvellement et d'extension du systme d'AEP relatif ce Contrat. Il apportera titre gratuit, au FERMIER, aux membres de son personnel, la dlivrance des autorisations ncessaires l'excution de ses activits contractuelles. Article 13 : Responsabilits du Matre d'ouvrage
Le Matre d'ouvrage a la charge de : a) reprsenter les usagers des services de l'eau b) inciter les usagers payer correctement les prix fixs d'accord parties c) assurer la protection des installations contre les dprdations et les vols , d) approuver les programmes d'investissement pour le renouvellement et l'extension, e) approuver le rapport annuel d'activits technique et financier f) cogrer avec le FERMIER le fonds de renouvellement et d'extension, conformment son objet et dans l'intrt de la population
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g) faire procder, avec le FERMIER, aux tudes de faisabilit des extensions souhaites par les usagers ; h) apporter son appui au FERMIER pour garantir le meilleur niveau de service i) contrler la bonne constitution et l'utilisation des fonds de renouvellement et d'extensions j) tre associe aux choix d'investissement en matire. Participer la planification des extensions du rseau de distribution (Mise en conformit avec des plans de dveloppement urbain de la COMMUNE , choix d'extension plus sociale que lucrative.. k) protger avec le FERMIER le(s) ressource(s) en eau de la ville. l) Utiliser le fonds dentretien de 1% pour assurer : lappui au renouvellement/ extension des ouvrages la subvention des grosses rparations relatives aux ouvrages couvrir les diffrentes charges inhrentes au suivi des activits du fermier TITRE IV DISPOSITIONS FINANCIERES
Article 15. Tarif de vente de l'eau Le service de l'eau, quel que soit le type de point de distribution, est payant pour tous les consommateurs, qu'il soit une personne physique ou une personne morale (y compris l'Etat et ses dmembrements). 15-a) Tarif aux branchements particuliers Il comprend :
1) une partie fixe appele frais fixe, d'un montant de....... Ariary, traduisant les investissements engags 2) une partie variable incluant les cots d'exploitation et les diverses charges, appele consommations ou prix de l'eau , comportant deux tranches : Tranche sociale correspondant une consommation de 0 20 m3 par mois , le prix est de....... Ariary/m3 Tranche proportionnelle au-del de 20 m3 par mois le prix est de .... Ariary/m3.
La somme de ces deux parties sera majore de
.. % pour la redevance de fonds de renouvellement .. % pour la redevance d'assainissement des eaux uses.
Le total du prix fixe , des consommations et des redevances sera frapp de la TST 5/o. Le net payer comprendra ventuellement le frais de banque en cas de virement bancaire, le timbre de 5%0 en cas de paiement direct, le frais de lettre de relance en cas de retard de paiement, le frais de coupure remise en cas de coupure. 15-b) Tarif aux Points d'eau collectifs Il comprend : 1) Comme pour les branchements particuliers la<partie fixe dun montant de .. Ariary ; 2) Une partie variable dont le<prix est de Ariary/m3 quelle que soit la consommation (Tarif social) Le total du prix fixe et des consommations sera frapp de la TST 5%. Le net payer comprendra ventuellement le frais de banque en cas de virement bancaire, le timbre de 5%,, en cas de paiement direct, le frais de lettre de relance en cas de retard de paiement, le frais de coupure / remise en cas de coupure.
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Pour la revente d'eau aux Points d'Eau Collectifs, le FERMIER ou le GDPEC a une obligation de respecter le tarif de .. Ariary par litre ou . Ariary par seau de 10litres ou encore . Ariary par seau de 15litres et de payer une redevance communale mensuelle par point d'eau collectif de Ar . par m3. La facturation se fera mensuellement.
Article 16: Rvision des prix

Les prix convenus sont rvisables en fonction des variations des conditions conomiques. Sur une demande motive du FERMIER le Matre d'ouvrage pourra par dlibration de son conseil, et aprs instruction de la demande par ses services, dcider d'une augmentation exceptionnelle des prix de vente et revente d'eau.
Article 17 : Dispositions fiscales

Dans le cadre du prsent Contrat, le FERMIER , et ses prestataires de service, ainsi que son personnel, sont assujettis de tout impt, droits et taxes de toute nature, existant ou natre en Repoblikan'i Madagasikara.
TITRE V LITIGES
Article 18 : Rglement des litiges Tout litige rsultant ou se rapportant au prsent Contrat, doit tre rgl l'amiable entre les parties contractantes. A dfaut d'un rglement l'amiable, le litige sera dfinitivement rgl selon le rglement de conciliation et d'arbitrage des institutions comptentes de la Repoblikan'i Madagasikara. Article 19 : Rsiliation du Contrat Chacune des parties pourra rsilier le Contrat par lettre recommande avec accus de rception en respectant un dlai de trois mois, en indiquant le motif de la rsiliation. Celle-ci ne sera valable que si elle s'appuie sur l'une des causes numres ci-dessous considres comme motifs lgitimes. Toute autre cause pourra tre considre comme abusive et donnera lieu l'indemnisation. 1) Causes valides de rsiliation du Contrat par le Matre d'ouvrage Interruption durable de la fourniture d'eau par le FERMIER sans motif valable Retard sans motif du FERMIER de plus de 3 mois pour le versement des redevances dues Non respect rpt et dment constat des tarifs par les revendeurs Dclaration de faillite ou de liquidation judiciaire du FERMIER Dfaut ou insuffisance grave de l'entretien des installations dment constat Graves irrgularits constates (par un audit externe) dans la fourniture du service eau potable , que ce soit en termes de continuit ou de qualit.
2) Causes valides de rsiliation du Contrat par le FERMIER
Refus d'actualisation des tarifs de la part des autres parties lorsque cette ractualisation s'est faite conformment aux dispositions contenues dans le prsent Contrat
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Refus du Matre d'ouvrage d'assurer une protection satisfaisante des installations et des revendeurs, ainsi que du personnel mobilis par le FERMIER Impossibilit de procder aux renouvellements (ou remise en tat) des installations pour cause d'insuffisance ou de manquement dans la gestion des fonds contractuels
Pour le Fermier Pour le Matre dOuvrage
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4 SUIVI
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4.1 RAPPORT DACTIVITES (D3101)
: : :
A titre indicatif Un (01) K FID/DIR Directeur Interrgional K FID/DIR Chargs de projet K FID/DG
OBSERVATION K
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I EVENEMENTS MARQUANTS DE LA PERIODE
1 FORMATIONS REGROUPEMENTS - ATELIERS
2 CONSEIL DADMINISTRATION FID
II SITUATION DAVANCEMENT DU PTA . a) Situation technique (PDC & DC) 21- Projet Communautaire
22 Financement Direct des Communes
23 Protection Sociale
24 Renforcement des capacits 2.4.1 Elaboration PCD
2.4.2
Rvision PCD (PCCOr)
2.4.3
IEC Entretien
2.4.4
ABPC PCC & PCMOD
2.4.5
Appui et accompagnement en PCCO
26 Autres
III SITUATION FINANCIERE

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SITUATION RECAPITULATIVE DES DECAISSEMENTS Budget (a) Projet Crdit inital Projet Crdit Additionnel Charges de supervision Assistance technique Fonctionnement Total Charges rcurrentes Total Gnral RATIO NB : Dtail en annexe Commentaires Ralisation (b) Ecart (a)-(b) % de ralisation (b)/(a)
Priorit de la prochaine priode :
Nombre des factures traites (sous projets) de la priode et dlai moyen de traitement Nombre de factures de sous-projets traites Dlai moyen de traitement LISTE ANNEXES : ANNEXE_1 ANNEXE_2 ANNEXE_3 ANNEXE_4 ANNEXE_5 TDB_PC TDB_PS CHOC TDB_RAC IDB TDB_RC FINANCES : :
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4.2 TABLEAU DE SUIVI DES INDICATEURS DE PERFORMANCE (D3102) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS : : : A titre indicatif Un (01) K FID/DIR Directeur Interrgional K FID/DIR Chargs de projet K FID/DG
OBSERVATION K
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4.3 FICHE IPO-ILA (D3201-D3202) UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES : : Modle obligatoire Quatre (04) K Commune K FID/DIR Chargs de projet K Ministre charg du suivi du secteur Reprsentation locale K Ministre charg du suivi du secteur Unit charge du BDEA K Bureau dtudes K FID/DIR Chargs de projet K Ministre
UTILISATEURS
OBSERVATION K
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Manuel de Procédures AEPA - Partie 2 (FID - 2007)

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REPUBLIQUE DE MADAGASCAR

Tanindrazana Fahafahana Fandrosoana

************************************************************************** FONDS DINTERVENTION POUR LE DEVELOPPEMENT

MANUEL DE PROCEDURES AEPA FID

MANUEL DE PROCEDURES AEPA FID / PARTIE II FID, JUILLET 07

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1 LISTE DES FORMULAIRES ET ETATS DE SORTIE

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MANUEL DE PROCEDURES AEPA FID / PARTIE II FID, JUILLET 07

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2.1 REQUETE DE FINANCEMENT (D1101)

UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES

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Faritra Distrika Kaomina Fokontany

ANDRIAMATOA TALEM-PARITRA Direction InterRgionale FID

Fangatahana famatsiam-bola ho anny tetikasa ...................................................................

Nandalo teo aminny Kaomina ny .............................

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2.3 PROPOSITION DE SELECTION DES COMMUNES DINTERVENTION (D1203)

UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES UTILISATEURS

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PROPOSITION DE SELECTION DES COMMUNES DINTERVENTION POUR LE PTA DE L'ANNEE 20..

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2.4 PTA (D1304)

UTILISATION DU MODELE NOMBRE DEXEMPLAIRES

K Units des DIR K Units de la DG

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PTA : PREVISION TECHNIQUE ET BUDGETAIRE (x 1.000 Ariary)

0 Stagiaire Stagiaire Stagiaire Stagiaire

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MEMOIRE DE PREPARATION DE PROJET INFRASTRUCTURES SOCIALES AEP / ASSAINISSEMENT

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COUT DU PROJET : . FINANCEMENT DEMANDE AU FID : . PART DES BENEFICIAIRES :

SIGNATURE DES REQUERANTS Pour le maire,

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AVIS DU FID Le Directeur Interrgional,

La Direction Gnrale ou le Conseil dAdministration,

III - ETUDE DE LEXISTANT

IV TYPE DE SOUS PROJET PRESENTE PAR LA COMMUNAUTE

ASSAINISSEMENTS 6. LATRINES 7. LAVOIR 8. DOUCHE 9. BACS A ORDURE 10. AUTRES

(1) Cochez la case correspondante

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Sources dimpacts (prparation, ralisation et exploitation du s/p)

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COUT TOTAL TTC Part du FID . . . . . . . . . . . . . . . .

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PROJET DINVESTISSEMENT ANNUEL PCCO COMMUNE (nom de la commune) District : Rgion :

I - REFERENCE PLAN COMMUNAL DE DEVELOPPEMENT (PCD) I .1 Commune : District : Rgion :

I.2 Rfrence de larrt Communal de constitution du CDC (Comit de Dveloppement Communal) :

I.4 N et date de validation des conseillers communaux du PCD :

MANUEL DE PROCEDURES AEPA FID / PARTIE II FID, JUILLET 07

Numro de la Convention de Financement antrieure (si existe)

Commune : Nom du sous projet

DESCRIPTIF OBJECTIFS IMPACTS DU SOUS PROJET Descriptif

III- ETUDE DE LEXISTANT : Les infrastructures existantes

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