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ISO
La norme ISO 19011 :2002 offre des conseils sur les principes de l’audit, management
des programmes d’audit, la réalisation d’audits de systèmes de management de la qualité,
environnemental et compétence des auditeurs de ces systèmes.
Les audits internes sont réalisés par ou pour le compte de l’organisme pour la revue de
direction et d’autres besoins internes. Les audits externes rassemblent les audits nommés audit
de seconde et de tierce partie.
L’audit est fondé sur un certain nombre de principes qui servent d’outil de définition des
politiques par les entreprises. Les principes sont : la déontologie, la présentation impartiale, la
conscience professionnelle, l’indépendance et l’approche fondée sur la preuve. Le respect de
ces principes est obligatoire et indispensable.
Le programme d’audit :
Activités d’audit :
L’audit conjoint suppose la coopération de plusieurs organismes dans le cadre de leur
programme d’audit, cependant, il est important dans le début que les organismes d’audit
conviennent des responsabilités spécifiques de chacun concernant l’autorité du responsable de
l’équipe d’audit nommé.
Les objectifs d’un programme d’audit, sont déterminés par le commanditaire de l’audit, son
champ et ses critères doivent être documentés. L’attendu de l’audit est défini par des objectifs
de détermination du degré de conformité du système de management, l’évaluation de
l’aptitude du système de management à assurer la conformité aux exigences, l’évaluation de
l’efficacité du système de management et enfin l’identification des domaines de ce système.
Pour faire un audit, il faut prendre en compte l’existence des informations suffisantes pour la
planification de l’audit, la coopération de l’audité et la disponibilité des ressources et du
temps nécessaires.
La constitution de l’équipe d’audit suppose la compétence de l’équipe d’audit à atteindre les
objectifs fixés. Au cas où il n’y a qu’un seul auditeur peut remplir toutes les fonctions d’un
responsable d’équipe d’audit. Cependant, la taille et la composition de l’équipe d’audit sont
déterminées en fonction des objectifs, du champ, du type d’audit (combiné ou conjoint), des
exigences, de la compétence de l’équipe …
L’établissement du premier contact est effectué par les responsables du programme d’audit et
des responsables d’équipe. Cependant la réalisation de la revue des documents détermine la
conformité documentaire du système eux critères d’audit par rapport à la taille, la nature, la
complexité de l’organisme, les objectifs et le champ de l’audit. Le responsable d’audit doit
informer les commanditaires de l’audit et l’audité si la documentation de révèle inadéquate ;
par la suite la décision de poursuite ou de suppression de l’audit est prise.
Iso 9001
La norme ISO 9001 fait partie de la série des normes ISO 9000, relatives aux systèmes
de gestion de la qualité, elle donne les exigences organisationnelles requises pour l'existence
d'un système de gestion de la qualité, elle sert de base à la certification de conformité de
l'organisme.
Pour accroitre la satisfaction du client, cette norme internationale encourage l’orientation vers
l’approche processus est une méthode de modélisation de l'entreprise qui permet de mieux
maîtriser la qualité de ses produits et la satisfaction de ses clients , elle permet de décrire de
façon méthodique une organisation ou une activité pour détecter les points faibles puis initier
et suivre des actions d'amélioration.
Approche processus :
Cette norme encourage l’adoption d’une approche processus lors du développement, de la
mise en œuvre et de l’amélioration de l’efficacité d’un système de management de la qualité,
afin d’accroitre la satisfaction des clients par le respect de leurs exigences, pour qu’un
programme puisse fonctionner d’une manière efficace, il doit identifier et gérer de
nombreuses activités corrélés.
L’ISO 9001 spécifie les exigences pour un système de management de la qualité qui peuvent
être utilisées par les organismes en interne ou à des fins de certification ou contractuelles .Elle
porte sur l’efficacité du système de management de la qualité à satisfaire les exigences des
clients.
L’ISO 9004 donne des conseils sur une gamme plus large d’objectifs de systèmes de
management de la qualité que ne le fait l’ISO 9001, notamment pour l’amélioration continue
des performances globales et de l’efficience d’un organisme, ainsi que de son efficacité.
L’ISO 9904 est destinée à l'attention des managers et constitue une passerelle pour les
entreprises souhaitant s'orientée vers les modèles d'excellence
Dans la revue de direction, le système de management doit être suivi, planifié à tout
moment pour assurer son efficacité et sa pertinence, cependant un ensemble de décisions
ayant comme objectif l’amélioration de l’efficacité du système et du produit par rapport aux
exigences de client sont ressortis.
Pour améliorer le système de qualités, de conditions sont à respecter ; les compétences du
personnel sont exigés, l’infrastructure nécessaire au fonctionnement de l’organisme, la bonne
gestion de l’environnement de travail.
La réalisation du produit :
Planification de la réalisation du produit
Processus relatifs aux clients conception et développement achats
Production et préparation du service
Maitrise des équipements de surveillance et de mesure
La documentation :
Pour pouvoir mettre en œuvre et entretenir le système de management de la qualité, il
est souhaitable que la direction définisse la documentation, cette dernière peut se présenter
sous toute forme et sur tout support convenant aux besoins de l’organisme.
La direction doit fixer des objectifs mesurables et doit les communiquer ainsi que la
responsabilité et l’autorité.
Elle doit également développer l’activité de revue de direction. Les revues de direction
sont des plates formes d’échange de nouvelles idées, avec discussion ouverte et évaluation des
éléments d’entrée stimulés par le leadership de la direction.
Réalisation du produit
Le processus est constitué d’une suite d’activités corrélées ou d’une activité possédant
des éléments d’entrée et des éléments de sortie. La gestion des processus doit prendre en
considération les besoins et attentes des clients et des autres parties intéressées.
Il convient que la direction assure que l’organisme a défini, mis en œuvre et entretenu les
processus de développement nécessaires pour répondre d’une manière efficace et efficiente
aux besoins et attentes de ses clients et des autres parties intéressées. Ces processus
comprennent l’identification et la revue des informations pertinentes, on prend par exemple
les exigences du client, les études de marché, les exigences contractuelles, l’analyse de la
concurrence, l’étalonnage concurrentiel.
Le directoire doit s’assurer que l’organisme est capable de tenir compte de tous les
facteurs qui contribuent à l’obtention des performances des produits et processus attendues
par les clients par exemple « le cycle de vie, la santé et la sécurité » ; le directoire doit
s’assurer aussi que les mesures sont prises pour identifier et réduire tous les risques potentiels
pour les utilisateurs des produits et processus de l’organisme ; les outils utilisés sont par
exemple : l’analyse de modes de défaillance et de leurs effets, l’analyse par arbre des causes,
les diagrammes d’affinités…
Les éléments d’entrée et de sortie de la conception et du développement :
Il est important que l’organisme identifie les éléments d’entrée de processus une incidence
sur la conception et le développement des produits et qui facilitent un fonctionnement efficace
du processus afin de répondre aux attentes et besoins des clients et autres.
Processus d’achat :
Il faut que le directoire s’assure que les processus d’achat sont efficaces et efficients,
définis et mis en œuvre pour l’évaluation et la mise en œuvre des produits achetés.
Il est préférable d’envisager l’utilisation de liens électroniques avec les fournisseurs pour
optimiser la communication des exigences.
La direction assure que les processus d’achat tiennent compte des activités qui sont : à
savoir la documentation, les exigences logistiques, la préservation du produit, la gestion du
contrat…. ; donc il est convenable d’élaborer les exigences qui sont relatives aux processus
des fournisseurs afin de bénéficier des connaissances disponibles auprès des fournisseurs.
Opérations et réalisations :
Afin de mieux répondre aux exigences la direction doit aller au-delà de la maîtrise des
processus de réalisation et ce en améliorant l’efficacité et l’efficience de ces derniers ainsi que
les processus support associés. Exemple : réduction des gaspillages, formation des
personnes… .
Identification et traçabilité :
Préservation du produit :
L’audit interne :
L’audit interne permet d’évaluer les forces et les faiblesses du système de management
de la qualité. Il est considéré comme un outil de gestion qui permet d’obtenir des preuves
tangibles de la satisfaction des exigences. Suite aux résultats fournis par l’audit interne,
l’encadrement assure des actions d’amélioration.
Les données provenant des processus sont converties en informations financières afin
de fournir des mesures comparables.
L’autoévaluation :
L’organisme identifie des méthodes de mesure et effectue des mesures pour évaluer les
performances des processus. L’organisme peut inclure ces mesures dans les processus et les
utiliser dans le management des processus.
Les mesures portant sur le produit sont planifiées et effectuées pour vérifier que les
exigences des parties intéressées sont satisfaites et utilisées pour l’amélioration des processus
de réalisation.
L’organisme tient compte des aspects suivants :les types de caractéristiques des
produits, les équipements logiciels et outils nécessaire, l’emplacement de chaque point, les
caractéristiques à mesurer à chaque point, les point établis par le client pour assister ou
vérifier des caractéristiques sélectionnées d’un produit…
Les mesures de surveillance de la satisfaction des partis intéressées, généralement les mesures
relative au personnel de l’organisme, aux propriétaires et aux investisseurs, aux fournisseurs e
aux partenaires et à la collectivité.
L’autorité pour traiter le non-conformités est définie pour maintenir la réalisation des
exigences relatives aux processus et aux produits, l’identification, l’isolement, et le traitement
de produits non conformes pour empêcher toute mauvaise utiliation.
Cette revue est effectuée par des personnes autorisées pour déterminer s’il existe des
tendances et des schémas d’occurrence dignes d’attention. Les personnes effectuant la revue
possèdent la compétence nécessaire pour traiter la non-conformité et définir les actions
correctives appropriées.
L’organisme analyse les données provenant L’audit interne permet d’évaluer les forces
et les faiblesses du système de management de la qualité. Il est considéré comme un outil de
gestion qui permet d’obtenir des preuves tangibles de la satisfaction des exigences. Suite aux
résultats fournis par l’audit interne, l’encadrement assure des actions d’amélioration.
Les données provenant des processus sont converties en informations financières afin
de fournir des mesures comparables.
L’autoévaluation :
L’organisme identifie des méthodes de mesure et effectue des mesures pour évaluer les
performances des processus. L’organisme peut inclure ces mesures dans les processus et les
utiliser dans le management des processus.
Mesure et surveillance du produit :
L’organisme est tenu d’identifier les informations nécessaires sur les mesures pour
répondre aux besoins des parties intéressées « autres que les clients » par rapport aux
processus de l’organisme afin d’équilibrer l’attribution des ressources.
Amélioration :
Actions correctives :
Ces actions sont utilisées comme moyen ou outil d’amélioration. La planification des
actions correctives comprend l’évaluation de l’importance des problèmes et s’effectue sur la
base de l’impact potentiel sur des aspects tels que les coûts opérationnels, les coûts de non-
conformités, les performances du produit, la sûreté de fonctionnement, la sécurité et la
satisfaction des clients et des autres parties intéressées.