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SOMMAIRE
DEDICACE…………………………………………………………………………………....II
REMERCIEMENTS.............................................................. Error: Reference source not found
LISTE DES ABBREVIATIONS........................................... Error: Reference source not found
LISTE DES TABLEAUX......................................................Error: Reference source not found
LISTE DES ANNEXES.........................................................Error: Reference source not found
FICHE D’IDENTIFICATION............................................... Error: Reference source not found
RESUME................................................................................Error: Reference source not found
INTRODUCTION GENERALE............................................Error: Reference source not found
PREMIERE PARTIE : CADRE CONCEPTUEL DE LA GESTION DE LA TRESORERIE
................................................................................................Error: Reference source not found
CHAPITRE 1 : LES ENJEUX DE LA GESTION DE LA TRESORERIE.....Error: Reference
source not found
SECTION I : LES RAISONS DE LA GESTION DE LA TRESORERIE AU SEIN DE
L’ENTREPRISE.........................................................................................................................7
SECTION II : L’OPTIMISATION DE LA GESTION DE LA TRESORERIE AU SEIN DE
L’ENTREPRISE.......................................................................................................................16
CHAPITRE 2 : LES APPROCHES DE LA GESTION DE LA TRESORERIE..............Error:
Reference source not found
SECTION I : L’APPROCHE BILANCIELLE ET L’APPROCHE DES RATIOS.................22
SECTION II : L’APPROCHE DES FLUX FINANCIERS......................................................28
DEUXIEME PARTIE : LES ENSEIGNEMENTS TIRES DU CAS DE LA GBA SA....Error:
Reference source not found
CHAPITRE 3: METHODOLOGIE DE L’ANALYSE DE LA GESTION DE LA
TRESORERIE A GBA S.A...................................................Error: Reference source not found
SECTION I : LES CHOIX METHODOLOGIQUES RETENUS........................................... 31
SECTION II : LES METHODES D’ANALYSES DES INFORMATIONS COLLECTEES
...................................................................................................................................................43
CHAPITRE 4 : LES PRINCIPAUX ENSEIGNEMENTS Error: Reference source not found
SECTION I : LES ENJEUX ET LES STRATEGIES PRATIQUEES A GBA....................... 47
SECTION II : LES PRINCIPAUX ENSEIGNEMENTS.........................................................53
CONCLUSION GENERALE................................................Error: Reference source not found
SOH NDEFFO Rostan, Master Professionnel en Comptabilité et Finance promotion 2015-2016 Université de
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
REMERCIEMENTS
Le présent travail de recherche n’aurait pu être achevé sans le soutien et les conseils de
certaines personnes à qui nous tenons à témoigner notre profonde gratitude :
Notre directeur de mémoire, Dr. TIONA WAMBA pour son suivi et ses conseils;
Notre encadreur professionnel M. TATSINGKE A pour son suivi, sa patience, sa
disponibilité et ses multiples conseils ;
M. ETOUNDI Directeur Général de l’Institut Supérieur de Gestion et d’Enseignement
Technique (ISGET), pour les sacrifices qu’il consent afin d’assurer à ses étudiants une
formation de qualité ;
Le corps enseignants de l’ISGET pour leurs enseignements de qualité ;
M. Fokou Elie Berlin promoteur de GBA SA, pour m’avoir permis d’effectuer ce
travail au sein de sa structure ;
L’ensemble du personnel de GBA pour leur disponibilité et leur collaboration ;
La famille NDEFFO pour leurs encouragements et leur soutien sans cesse renouvelés ;
Tous nos camarades de promotion, pour la motivation mutuelle ;
Tous nos amis pour la relecture et les corrections apportés à la rédaction de ce
mémoire ;
A tous ceux que nous n’avons pas pu mentionner les noms et qui auraient participé de
près ou de loin à la réalisation de ce mémoire.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
Tableau 1 : encaissements sur ventes et autres encaissements pour une année
Tableau 2 : décaissements sur achats et autres décaissements pour une année
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
RESUME
FICHE D’IDENTIFICATION
Sigle GBA
Téléphone 233.43.79.29
Fax 233.43.79.29
E-mail generalbusiness@yahoo.fr
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
Le problème qui se dégageait de cette étude était celui relatif à la planification des
engagements et la gestion de la trésorerie à l’aide des outils adéquats permettant d’améliorer
les tensions de trésorerie à GBA.
L’objectif principal de notre travail qui porte sur la Contribution de la trésorerie à la
performance financière des PME est de mettre sur pied des mécanismes de planification des
engagements et la gestion de la trésorerie à l’aide des outils appropriés pour l’amélioration
des tensions de trésorerie d’une part et d’autre part maitriser les mécanismes bancaires afin de
minimiser les frais financiers et maximiser les produits financiers et élaborer un budget et un
plan de trésorerie. Dans ce mémoire nous avons étudié la gestion de la trésorerie à GBA au vu
des différentes stratégies qu’elle adopte. Notre souhait a été de pousser l’analyse plus loin en
évoquant les placements des excédents de trésorerie. Cette étude nous a permis de mettre en
exergue le cadre conceptuel de la gestion de la trésorerie à travers d’une part les enjeux et
d’autre part les approches de la gestion de la trésorerie, bien que la réalité des PME présente
un tout autre concept. De part la méthodologie, nous avons pu faire ressortir les enjeux et les
stratégies de la gestion de la trésorerie dans un premier temps et les contraintes dans un
second temps tels que pratiqués à GBA. En se fondant sur les résultats de notre recherche et
les défaillances du système constatés, des recommandations ont été formulées à la GBA qui
pourraient contribuer à rendre encore plus dynamique ou performant son arsenal financier si
elles étaient prises en compte.
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INTRODUCTION GENERALE
La gestion des flux et des liquidités constitue depuis plus d’une décennie un enjeu majeur et
indispensable pour assurer la bonne marche de l’entreprise.
La gestion de la trésorerie au meilleur coût dépend en grande partie du choix des ressources
financières utilisées pour satisfaire les besoins nés des cycles d’investissement et
d’exploitation. L’optimisation de la gestion de la trésorerie s’est donc révélée nécessaire dans
l’environnement difficile et mouvant de ces dernières années. Elle est devenue un facteur de
compétitivité contribuant ainsi à réduire les multiples risques que l’entreprise encoure
notamment le risque de liquidité.
En effet, la fonction de trésorier a fortement évolué. De nos jours il ne s’agit plus seulement
de gérer les flux, mais l’ensemble des ressources financières à court, moyen et long terme ; et
l’organisation du système financier dans son ensemble :
- A court terme, il s’agira de gérer au quotidien les rentrées ou sorties de flux du cycle
d’exploitation, ou aléatoires qui viennent contrarier les prévisions à long et moyen
terme ;
- A long terme, la gestion de la trésorerie poursuit un objectif de rentabilité en
minimisant, d’une part le coût et le volume des financements utilisés et d’autre part en
maximisant les placements des excédents de trésorerie.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
Afin d’être efficace, les dirigeants d’entreprise doivent actualiser leurs approches de
gestion de la trésorerie, et aussi faire preuve de rigueur. Autrement dit, une gestion
optimale de trésorerie va contribuer à l’amélioration de la performance financière de par la
rentabilité globale de l’entreprise.
Dans son évolution, GBA a franchi plusieurs étapes depuis sa création et, actuellement vit
une situation difficile. Cette situation peut être liée soit à des facteurs externes tels que la
concurrence accrue, les avancées technologiques, etc. Soit à des facteurs internes comme
les procédures non formalisées, les défaillances du système d’information, etc.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
Pour ce faire, des mesures adéquates doivent être prises pour améliorer la performance de
l’entreprise au niveau de la gestion de la trésorerie.
Selon François Bonnet (2003), la « fonction de trésorerie recouvre des tâches très
diversifiées, plus ou moins importantes et plus ou moins fréquentes selon la taille et
l’activité de l’entreprise, tâches qui peuvent être distinguées en cinq missions :
C’est dans cette optique que la gestion de trésorerie doit procurer simultanément des
ressources et des emplois de durée similaire pour répondre aux besoins de l’entreprise.
Dans ces conditions, l’on peut s’interroger sur les solutions pouvant être envisagées pour
assurer une gestion de trésorerie. Nous avons comme solutions envisageables :
Cette dernière solution parait être la plus plausible pour répondre aux dirigeants de GBA.
De nombreux auteurs ont effectué des recherches sur la gestion de la trésorerie notamment
Jack Forget (2005), Nathalie Gardes (2006), Sion Michel (2003).Cependant, de l’analyse
de leurs travaux, il en ressort que très peu ont écrit sur la structure et le fonctionnement
des PME Camerounaises et leur impact sur la gestion de la trésorerie. Ceci nous amène à
approfondir leurs travaux et nous conduit à poser la question fondamentale suivante : la
planification des engagements et la gestion de la trésorerie à l’aide des outils adéquats
peuvent-elles améliorer les tensions de trésorerie à GBA ? Autrement dit, il s’agit : des
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
Cette étude ayant plusieurs intérêts, permettra à l’entreprise, de voir les insuffisances
jusque là méconnues en terme de gestion de sa trésorerie, d’y trouver une contribution
quant à la maitrise de la gestion de la trésorerie.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
PREMIERE PARTIE :
CADRE CONCEPTUEL DE LA GESTION DE LA
TRESORERIE
La trésorerie d'une entreprise est définie sur le site petites-entreprises.net comme étant
l’ensemble des liquidités disponibles en caisse ou en banque, calculée sur la base du solde de
la caisse, des comptes bancaires. Elle a aussi été analysée par Jean-Claude Juhel (1978)
comme l'ensemble des possibilités de paiement considéré par rapport à l'ensemble des
engagements qu'elle a contractés. La gestion de la trésorerie est la pierre angulaire de l'activité
de toute entreprise et va impacter sur son activité et sa performance
La gestion de la trésorerie quant à elle regroupe l’ensemble des décisions, règles et procédures
qui permettent d’assurer au moindre coût le maintien de l’équilibre financier instantané de
l’entreprise telle que appréhendée par Nathalie Gardes (2006). La situation de trésorerie
découle donc des conditions dans lesquelles les disponibilités vont se présenter les unes par
rapport aux autres dans le temps. C’est ce qu'exprime la notion de solvabilité définie comme
l'aptitude de l'entreprise à faire face à ses engagements en cas de liquidation, c'est-à-dire
d'arrêt de l'exploitation et de mise en vente des actifs.
Une entreprise peut donc être considérée comme insolvable dès lors que ses capitaux propres
sont négatifs : elle doit en effet plus qu'elle ne possède (VENIMMEN, 2011). La liquidité
quant à elle est la capacité d’une entreprise à faire face à ses échéances financières dans le
cadre de son activité courante, à trouver de nouvelles sources de financements et assurer ainsi
à tout moment l'équilibre entre ses recettes et ses dépenses (VENIMMEN, 2011).
Il en résulte le risque de liquidité qui consiste en de possibles effets négatifs pour les
administrateurs, les clients et les actionnaires d’une institution financière, l’incapacité
d’honorer de manière efficace et dans le respect des délais, les obligations de paiement sur
une période donnée.
Parler de la gestion de la trésorerie revient à énoncer ses enjeux au chapitre I et les différentes
approches qui la composent au chapitre II.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
CHAPITRE 1 :
GENERALITE SUR LA CONTRIBUTION DE LA TRESORERIE A
LA PERFORMANCE FINANCIERE D’UNE PME : CAS DE GBA
SA
L’entreprise est un tout qui dans son interaction avec son environnement au quotidien
peut gagner ou perdre, mais son objectif étant la maximisation du profit, elle devra donc
mettre en œuvre des stratégies en vue de maitriser cet aspect sensible qu’est la trésorerie.
D’une manière générale, elle doit être active, en réduisant le plus possible les charges
financières et en optimisant la rémunération des excédents et intègre aussi la réduction des
coûts des services bancaires.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
La gestion de la trésorerie est due à des facteurs internes et externes à l’entreprise dont les
conséquences n’ont pas été anticipées de façon quantifiable, tant par l’entreprise que par les
tiers. Ces facteurs peuvent être résumés dans les points suivants :
- Les fluctuations économiques : ressenties par un grand nombre d’entreprises, ont une
influence sur l’amélioration de la gestion de trésorerie, et ont aussi un rôle révélateur de
l’importance de la gestion des liquidités.
Chaque entreprise a sa politique (elle se meut dans un univers aléatoire), elle est de surcroît,
sensible aux cycles conjoncturels (expansion, inflation, récession) qui affectent sa trésorerie
ou qui provoque une détérioration de la trésorerie.
- L’insuffisance des fonds propres : Le trésorier est de plus en plus sollicité pour
prévoir, pourvoir et gérer rationnellement les flux financiers, et surtout à assurer la liquidité et
la solvabilité de l’entreprise au moindre coût et ce, d’une manière permanente.
Bien que vivant dans cet environnement mouvementé, l’entreprise poursuit sans relâches les
objectifs de la gestion de sa trésorerie.
L’objectif de la gestion de la trésorerie étant de gérer les flux de liquidités et de prévenir les
risques financiers, sa gestion se rapporte aux flux financiers à court terme. Autrement dit, elle
concerne les postes de bas de bilan.
Selon Jack Forget, 2005 ; « Optimiser la gestion financière de l’entreprise à court terme », La
trésorerie est la traduction financière de l’intégralité des actes de gestion de l’entreprise qu’il
s’agisse du cycle d’exploitation, d’investissement ou des opérations hors activité ordinaire.
Nous pouvons donc ressortir les objectifs suivants pour motiver l’intérêt de la gestion de la
trésorerie dans l’entreprise :
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
Détermination de la trésorerie
Les mouvements de trésorerie traduisent finalement la situation financière de l’entreprise. Par
conséquent, l’évolution journalière des liquidités n’est que le reflet de celle-ci. La gestion de
la trésorerie est un arbitrage permanent entre : la sécurité et l’efficacité, la liquidité et la
rentabilité, la solvabilité et les risques
Au plan conceptuel, la trésorerie d'une entreprise représente « la différence entre les actifs et
les dettes c'est-à-dire le passif exigible dont la liquidité et l'exigibilité sont immédiates ».
Alors, une entreprise qui n'arrive plus à honorer ses engagements (insolvable) finira par un
arrêt de son activité.
La trésorerie actif fait référence à la trésorerie que possède l'entreprise ; soit les disponibilités
en banque, caisse, compte de chèque postaux. Alors que la trésorerie passif concerne les
concours bancaires.
Le Fonds de Roulement indique une couverture de l'actif immobilisé par les capitaux
permanents ou un surplus de l'actif à court terme par rapport aux dettes à court terme.
Cependant, le besoin en fonds de roulement représente l'excédent de l'actif circulant par
rapport au passif circulant.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
- Le budget de trésorerie
Le budget de trésorerie est un tableau de bord constitué de l'ensemble des encaissements et
des décaissements de l'entreprise. Il s’agit donc de prévoir les encaissements (les ventes de
marchandises et la production vendue, les produits de cession d’immobilisations,
l’augmentation du capital, les subventions d’investissement, les revenus des titres de
placement ou de participation, les redevances encaissées sur licences et brevets etc...) et les
décaissements (les règlements fournisseurs, les frais de personnel, les frais de gestion général,
les impôts et taxes, les dépenses financières) de l’entreprise en fonction des dates et des
modes de règlement car il serait intéressant pour une entreprise de connaître par exemple le
montant des traites escomptables pour une éventuelle accélération des encaisses.
Les encaissements correspondant aux ventes se font en général à des dates postérieures à ces
ventes lorsque l’entreprise accorde des crédits. Il est donc nécessaire de distinguer les dates
qui peuvent être prévues avec précision (relatives aux opérations de vente comptant, les
achats pour lesquelles il est aisé de déterminer les dates de règlement à partir du budget de
livraison en tenant compte des délais habituel de paiement, les autres encaissements ou
décaissement dont les habitudes ou une législation extérieure à l’entreprise impose des
échéances précises) de celles qui ne peuvent l’être que par une analyse statistique.
Dans la pratique, il est difficile de prévoir les délais d’encaissement et de décaissement car
ceux-ci subissent généralement de légères modifications, dues au non-respect des échéances
par les clients ou aux règlements anticipés eu égard aux avantages accordés.
aujourd'hui peut entrainer un flux de trésorerie trente ou soixante jour plus tard. Ces décalages
de flux de trésorerie doivent être anticipés et pris en compte. Ils sont souvent source de
difficultés pour l'entreprise surtout si les crédits ne prennent pas la forme de créances
commerciales mobilisables. Il est important de noter que certains encaissements de la période
proviennent des ventes de la période précédente. L'information concernant ce type
d'encaissement se trouve dans le bilan d'ouverture. Le tableau ci-dessous illustre nos propos.
Montant
Eléments Janvier Février … Décembre
TTC
Créances clients
du bilan N-1
Vente de Janvier
Vente de Février
Vente Décembre
Totaux des
encaissements sur
vente
Autres
encaissements
Encaissements
totaux
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du budget des investissements. Comme cela a été vu pour les encaissements, certains
décaissements proviennent des engagements de la période antérieure.
Dettes
fournisseurs du
bilan N-1
Décaissements
sur achat
Règlement de
TVA
Salaires
Charges sociales
Décaissements
totaux
- Le budget de la TVA
Pour élaborer un budget de TVA, il est important de connaitre le régime fiscal auquel
l'entreprise est soumise. La TVA calculer au mois M sera réglée en M+1
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
TVA collectée
TVA déductible
TVA à décaisser
Règlement TVA
Trésorerie au
début du mois
Encaissements
Décaissements
Trésorerie fin
du mois
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
- Être plus crédible auprès des banquiers en étant capable de présenter des prévisions à
plusieurs mois et donc de négocier les financements et les placements à court terme ;
- Gérer le risque du taux d’intérêt, car sans prévision il est impossible d’agir ;
-Vérifier la cohérence avec le tableau de flux de trésorerie qui constitue un document
obligatoire pour les entreprises d’une certaine taille.
Ce qui nous amène à comprendre que le budget de trésorerie permet de vérifier globalement,
s’il ya cohérence entre le Fonds de Roulement (FR) et le Besoin en Fonds de Roulement
(BFR) car un budget constamment déficitaire ou excédentaire exprime une inadéquation du
FR au BFR.
Exemple : la vente d’une immobilisation prévue en Juin pourra être avancée en Mai s’il
apparait que Juin est fortement excédentaire alors que Mai est déficitaire
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
La pensée de Deprez et al (1999) sur la gestion de la trésorerie est que celle-ci doit conduire à
une gestion équilibrée : gérer l’insuffisance c’est-à-dire rechercher tous les moyens qui
permettent à l’entreprise d’y faire face, et gérer l’excédent c’est-à-dire rechercher tous les
moyens qui permettront à l’entreprise, à l’employer pour des placements. Il en découle donc
l’optimisation s’agissant des excédents et des déficits.
En entreprise, la gestion de la trésorerie peut être assurée soit par le trésorier, soit par le
responsable financier qui, en réalité sont deux termes synonymes visant le même objectif.
Selon Pierre Cabane (2004), la gestion de la trésorerie concerne la gestion à court terme des
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
La trésorerie est le nerf de la guerre pour une PME. Durant le cycle d'exploitation, elle achète
ou produit des biens et/ou des marchandises, mène des opérations marketing ou d'exploitation,
puis délivre et facture ses produits ou services. Malheureusement, elle devra généralement
attendre pour encaisser les créances ; délai pendant lequel l'argent n'est pas disponible pour un
nouveau cycle. Cette période d'inertie exige un matelas de liquidités permanent.
La trésorerie est donc un domaine très sensible, qu'il faut suivre de façon quotidienne d’autant
plus que la combinaison des contraintes rend la situation très complexe. A la maîtrise des
échéances sociales et fiscales, s'ajoutent entre autres, la planification des paiements
fournisseurs (dont les délais doivent être compatibles avec la capacité à recouvrer les créances
clients), le climat de confiance à instaurer avec les banquiers, les prévisions de l'activité de
l'entreprise et la disponibilité de fonds propres suffisants. Un exercice d'équilibriste qui
implique de savoir jongler avec les flux réels et prévisionnels, entrants et sortants s’impose.
- L’information interne
Le trésorier entretien des rapports privilégiés avec les différents services de l’entreprise qui
détiennent des informations sur les flux futurs de trésorerie : la direction commerciale
(paiement à recevoir des clients, règlements des fournisseurs), la direction financière
(investissements, dividendes), le service fiscal (impôts et taxes à payer), service du personnel
(salaires et charges), le service de la comptabilité (le montant des échéances fournisseurs).
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
- L’information externe
Le trésorier travaille en étroite collaboration avec les banques en vue d’améliorer les
conditions bancaires et d’être informé des mouvements des comptes bancaires. Ses relations
avec les clients et les fournisseurs portent sur l’accélération des délais de règlement et
l’amélioration des conditions de paiement. L’information provenant de la banque est une
donnée importante de la trésorerie dans la mesure où elle prend en compte la connaissance des
conditions bancaires.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
Parmi les différents types de placement on peut citer les placements bancaires (les dépôts à
terme, les bons de caisse) et les placements sur le marché monétaire (les valeurs mobilières de
placement, les titres de créances négociables, la bourse).
Pour ce qui est de l’affacturage ou factoring, c’est une pratique qui consiste en un transfert
global des créances commerciales de l’entreprise à un tiers appelé factor qui prend en charge
leur suivi et leur recouvrement. C’est une technique qui présente autant d’avantages que
d’inconvénients, elle doit donc être utilisée avec beaucoup de prudence au sein de l’entreprise
car son succès est incertain.
Les avances des paiements des clients ne doivent pas être confondues avec le préfinancement
des commandes par les clients. En effet les avances interviennent après la vente dans le cadre
du délai dont bénéficie commercialement le client.
- L’escompte : c’est une opération qui consiste pour l’entreprise à céder des effets de
commerce dont elle détient au profit d’une banque avant l’échéance moyennant paiement des
agios. Elle est avantageuse en ce qu’elle est très facile à obtenir, son coût est en principe
moins élevé que le découvert ; et présente l’inconvénient de sa lourde utilisation et couteuse
en terme de commissions qui son précomptées et de son montant qui est plafonné.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
aucune garantie, et les intérêts sont post-comptés. Par contre, le coût est très élevé, le montant
plafonné et tout dépassement est lourd de conséquence, les commissions générées sont
importantes.
- Le crédit spot : c’est un crédit utilisable par billets financiers émis par l’entreprise à
l’ordre de sa banque. Il est souple en terme de montant et d’échéance, mais demande une
connaissance parfaite entre l’entreprise et la banque et il ne couvre pas la totalité des besoins
de trésorerie.
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CHAPITRE 2 :
LES APPROCHES DE LA GESTION DE LA
TRESORERIE
Il est question pour nous d’aborder l’approche des bilans à travers les concepts qui la
composent et illustrer la seconde approche par les ratios.
Le fait de proportionner la nature des ressources à celle des emplois dans l’entreprise c’est-à-
dire que le FR est un équilibre financier minimal, donc il devrait être supérieur ou égale à
zéro. La notion de FR implique une certaine spécialisation des ressources aux emplois, il peut
se mesurer par le haut de bilan, en retranchant les immobilisations nettes des capitaux
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
Calcul du FR :
Ces deux méthodes de calculer ont le mérite de mettre en lumière qu’il existe un seul
problème financier dans l’entreprise et qu’il peut être abordé sous deux optiques différentes :
celle de financement à long terme, et celle du financement à court terme.
Pour assurer la performance de son cycle d’exploitation, l’entreprise finance ses stocks et
clients car les matières premières et les produits finis stockés ont déjà été réglés mais ne
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
rapportent pas encore. Il en résulte donc que l’entreprise est financée par ses fournisseurs et le
besoin en fonds de roulement peut s’exprimer par :
La notion de trésorerie est très importante puisqu’il est indispensable pour l’entreprise de
disposer d’un niveau de disponibilité suffisant pour faire face aux dettes qui viennent à
échéance, sinon des difficultés financières permanentes risqueraient de venir bloquer son
développement et son fonctionnement.
La trésorerie courante :
Le FR et le BFR sont traditionnellement classés en deux rubriques distinctes. En fait, ils
constituent l’outil global qui sert à l’entreprise à générer sa rentabilité. Seul leur degré de
rotation diffère. En effet du point de vue financier, les besoins nés du cycle d’exploitation
présentent le même caractère de permanence que l’immobilisation.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
Actif Passif
Immobilisations corporelles
et incorporelles
Capitaux propres
BFR
Endettement à LT
Participation
Endettement à CT
Trésorerie
La trésorerie à CT, ne peut sur une longue période, que être positive ou nulle. Donc, il
apparaît déjà que la gestion de trésorerie se divise en deux. La stratégie qui détermine le
niveau de la trésorerie et la tactique qui concerne la trésorerie quotidienne.
Trésorerie potentielle
La notion de trésorerie courante n’est pas suffisante, dans la mesure où la comptabilité ne peut
traduire au bilan toutes les décisions ou flux financiers. Il existe trois éléments qui constituent
cette trésorerie potentielle :
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
Trésorerie = FR – BFR
La trésorerie est négative lorsqu’elle est structurellement déficitaire, la gestion est dominée
par la recherche et la mise en place des crédits à CT. Les pratiques habituellement considérées
comme rentables, par exemple les tentatives de synchronisation entre les entrées et les sorties
dont le but est précisément d’éviter le recours à des crédits à CT.
Les frais financiers à CT ne sont pas significatifs de la gestion de trésorerie, ils sont dus en
grande partie à la politique de financement mises en œuvre.
La trésorerie est positive, lorsqu’elle est constamment excédentaire, le problème majeur est de
la rentabiliser. Comme les placements rentables sont généralement « rigides » quant à leur
montant et durée, la préoccupation du trésorier est le lissage du solde au cours des périodes.
Lorsque la trésorerie est nulle ou poche de zéro, le trésorier ne doit en principe pas avoir le
problème d’ajustement au niveau global. Cependant dans la gestion au jour le jour les
difficultés existent soit pendant une partie de l’année parce que l’activité est saisonnière, soit
à l’intérieur de chaque cycle de trésorerie, soit conjoncturelle parce que le BFR a augmenté ou
qu’il existe des besoins hors exploitation.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
L’objectif primordial de la méthode des ratios consiste à évaluer précisément l’importance des
qualités et défauts de l’entreprise et à mieux la connaître. Une bonne connaissance du passé
améliorera la qualité des prévisions.
Les ratios de trésorerie ont pour objectif de mesurer la solvabilité à court terme qui dépend du
volume non seulement du fonds de roulement, mais aussi de la composition des capitaux
circulants et des dettes à court terme.
Son usage est toutefois d’une portée limitée si l’on ne dispose d’une analyse détaillée des
dettes à CT. Il est important de savoir, pour apprécier ce ratio, si une opération d’escompte
n’a pas été réalisée.
Ce ratio permet de faire une comparaison entre le montant total des crédits bancaires à
CT accordés à l’entreprise et le montant total des capitaux propres.
A l’aide de ce ratio, l’entreprise peut définir son degré d’indépendance vis-à-vis de ses
bailleurs de fonds.
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A titre d’information, un ratio de 1 signifie que l’ensemble du passif est constitué par les
capitaux propres ou le résultat. Un ratio de 0,5 qui représente une norme financière
acceptable, veut dire que l’entreprise a autant de ressources propres que de ressources
empruntées.
Ce ratio vérifie si l’entreprise respecte ou non la règle d’équilibre financier qui veut qu’une
immobilisation soit financée par des capitaux des durées au moins égale.
Lorsque ce ratio est supérieur à 1, cela signifie que l’entreprise a due financer, à concurrence
des immobilisations par crédits à CT, ce qui constitue une entorse grave à la règle financière
de prudence.
Ce ratio permet d’exprimer l’importance des biens auxquels l’entreprise peut faire appel pour
faire face à ses engagements à CT.
Ce ratio est évidement supérieur à 1 si le FR est positif, c'est-à-dire que la réalisation des
actifs circulants à concurrence des fractions seulement des créances à CT.
Ces ratios peuvent être tirés du bilan. Il est évident qu’une entreprise n’utilisera pas tous ces
ratios pour des raisons personnelles, et on les utilise pour mieux comprendre la situation de
l’entreprise et les adapter à leur contexte. Il est donc nécessaire d’avoir une meilleure
connaissance de l’entreprise et notamment des flux financiers générés par son activité.
Cette approche permet d’expliquer les variations dans le temps de l’ensemble de la trésorerie,
elle présente l’intégralité des flux de fonds qui, pendant une période, marquent la vie
financière d’une entreprise. Elle sert également de cadre au plan de financement, et décrit le
passage entre le cash-flow (concept d’origine anglo-saxons traduit mot à mot par flux de
trésorerie et recouvre la différence entre toutes les entrées de trésorerie <cash in flow> et
toutes les sorties de trésorerie < cash out flow> de l’entreprise pendant une période donnée) et
la trésorerie.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
L’approche des flux financiers permet d’analyser la variation de la trésorerie, en étudiant, les
conséquences financières des décisions adaptées au niveau des politiques d’investissement, du
processus d’exploitation et des autres opérations financières.
Les diverses approches nous ont permis de comprendre que la trésorerie peut être abordée
sous plusieurs angles, et chacun d’eux a été présenté dans son intérêt.
Le concept sert de tremplin à la pratique, il est question de mener une étude sur la gestion de
la trésorerie à GBA dans la seconde partie de ce travail.
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DEUXIEME PARTIE :
LES ENSEIGNEMENTS TIRES DU CAS DE LA
STE GBA SA
D'une manière générale, les PME peuvent être définies comme des unités à l'échelle humaine
ou familiale souvent dirigées par un seul homme propriétaire du capital qui assume ou
cherche à assumer toutes les fonctions essentielles de l'entreprise.
Pour toutes les entreprises en croissance, le point le plus délicat est la gestion de trésorerie
Pialo T Dominique (2007). La Sté General Business of Africa (GBA) S.A n’a pas échappée à
cette assertion. L’auteur pense, qu’il est essentiel de surveiller attentivement les
encaissements et décaissement passés, d’anticiper ceux à venir et d’identifier précisément et
suffisamment tôt les éventuels déséquilibres. Il nous revient donc de comprendre qu’une
bonne gestion de trésorerie permet :
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
CHAPITRE 3:
METHODOLOGIE DE L’ANALYSE DE LA
GESTION DE LA TRESORERIE A GBA S.A.
Dans ce chapitre, il sera question d’indiquer l’approche méthodologique que nous allons
utiliser pour notre étude en section 1 et de donner les éléments d’analyse de la gestion de la
trésorerie de la société GBA en section 2.
Le petit Larousse illustré définit la méthodologie comme étant l’ensemble des méthodes et des
techniques d’un domaine particulier. Il sera question de présenter dans un premier point le
cadre méthodologique de notre recherche et les différentes méthodes d’analyses à utiliser.
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Dans cette perspective, la recherche d’une gestion efficace de la trésorerie permettant une
optimisation des frais et produits financiers, doit constituer l’une des préoccupations majeures
des dirigeants.
Cette préoccupation nous a amené à nous poser la question principale de recherche suivante :
« la planification des engagements et la gestion de la trésorerie à l’aide des outils adéquats
peuvent-elles améliorer les tensions de trésorerie à GBA S.A ? ». Autrement dit, il s’agit : des
bonnes pratiques en matière de gestion de la trésorerie, des risques liés à la gestion de la
trésorerie à GBA, des outils dont il faut se munir pour une gestion de la trésorerie, des
mesures à prendre pour une adéquation entre les engagements et la trésorerie.
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L’intérêt de ce travail réside dans le fait qu’il pourrait permettre de prendre conscience de la
nécessité d’une bonne gestion de la trésorerie ; ce qui améliore inéluctablement la sécurité
financière de l’entreprise, la rentabilité et les relations avec ses différents partenaires.
Pour résoudre tous ces problèmes indiqués plus haut, nous aurons recourt à deux hypothèses
de recherche :
Hypothèse principale :
Une bonne gestion de la trésorerie axée sur le respect des normes des ratios et des autres
indicateurs de performance améliore la rentabilité, l’équilibre financier et la performance
financière de l’entreprise.
Hypothèse secondaire :
Dans cette perspective, l’atteinte de notre objectif de recherche passe par la définition d’une
méthodologie. Pour trouver les éléments indispensables à la vérification des hypothèses de
cette étude de cas, et compte-tenu du fait que nous partons des observations pour le problème
d’une entreprise précise, le positionnement épistémologique qui s’impose est l’approche
hypothético-déductive basée sur une analyse qualitative.
Nous avons choisi cette approche car il sera tout d’abord question de mener une revue de la
littérature pour une meilleure connaissance de la notion de gestion de la trésorerie, puis en
nous appuyant sur l’étude documentaire et sur des observations, nous décrirons la pratique de
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la gestion de la trésorerie au sein de l’entreprise. Ensuite nous mènerons des entretiens semi
directifs avec les responsables de GBA SA, nous permettant ainsi d’identifier les facteurs
socio-organisationnels susceptibles de créer des problèmes dans la gestion de la trésorerie que
nous allons notamment utiliser. En effet, cette méthode a pour but ultime la recherche de la
vérité qui devra être obtenue à travers la collecte des données sur le terrain auprès des
personnes indiquées.
La méthode analytique
Elle sera utilisée dans l’analyse des rapports de solvabilité de la société GBA SA pour le
compte de ses quatre derniers exercices. A partir de cette méthode, nous pourrons analyser les
résultats et nous donnerons le calcul de nos différents ratios.
La méthode comparative
Cette méthode nous permettra de comparer les résultats obtenus au cours d’une année à ceux
obtenus l’année antérieure. Elle nous aidera aussi à apprécier l’évolution de la trésorerie de
GBA SA au cours des quatre derniers exercices et de pouvoir déterminer le niveau de risque.
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D’après JOLIBERT et JOURDAN, (1995) les entretiens doivent être compris entre 45
minutes et 1H30 minutes. Ceux passés avec les responsables de la société GBA SA n’ont pas
en globalité respecté à la lettre ce principe. La liste des interviewés et le temps mis avec
chacun d’entre eux se résume ainsi :
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Promoteur 1H00
Responsable administratif et financier 1H30 minutes
Source : nous-mêmes
Les différents thèmes constitutifs de notre guide d’entretien ont été formulés en fonction de
notre question principale de recherche et des questions secondaires.
Pendant ces différents entretiens, les prises de notes ont été faites manuellement. Nous avons
ensuite disposé d’un instrument moderne (matériel informatique) permettant de présenter les
informations collectées sous une forme facilement exploitable.
L’interprétation factuelle
Elle est la suite logique de l’analyse de contenu. Elle détermine par écrit ce que l’on
comprend des données et ce qu’elles veulent dire. Elle commente les résultats en fonction des
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questions posées par le guide d’entretien. Elle procède à un diagnostic des informations
analysées et les classe en les identifiant.
L’interprétation subjective
Elle est basée sur l’intervention du chercheur qui devient partie intégrante des résultats au
même titre que les données elles-mêmes. Son individualité sert à améliorer la compréhension
des faits et à dire le vrai. Elle suppose que l’enquête fournit un matériel incomplet au point où
la présence d’un arbitraire est nécessaire pour traduire les conclusions et que l’analyse se doit
d’en trouver les clés.
A la suite de toutes ces méthodes d’analyses, nos résultats se présenteront soit sous forme de
texte explicatif, soit sous forme de tableaux.
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En fin de compte, nous pouvons tout simplement dire que le questionnaire initialement établit
et administré à certains responsables de la GBA SA a été dans son intégralité répondu. Il nous
a cependant aidés à identifier les problèmes de la gestion de la trésorerie de la GBA SA pour
lesquels des propositions d’amélioration seront faites dans la conclusion générale.
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Les informations liées à l’entreprise concernent d’une part l’ampleur du problème et d’autre
part l’organisation de l’entreprise, la gestion des créances clients et plus particulièrement leur
recouvrement.
Pour ce qui est des informations relatives à l’ampleur du risque de trésorerie, il s’agit de
toutes informations permettant de mesurer l’intensité du problème voir même le quantifier.
Les informations découlant des observations que nous avons faites au sein de l’entreprise. Il
s’agissait plus précisément du nombre de clients insolvables, l’ampleur des retards de
règlements clients, les durées réelles des règlements fournisseurs.
Enfin, il nous a également semblé utile d’analyser l’évolution de l’activité de l’entreprise sur
la période allant de 2012 à 2015, en ce qui concerne ses créances, ses emprunts et ses
immobilisations notamment.
A cet effet, il a fallu collecter les informations sur les créances et le montant des emprunts de
chacune de ces années, ainsi que le montant des immobilisations au cours de la même période.
Ces données devront être obtenues en utilisant des techniques spécifiques (la collecte des
données en fonction de la nature du lieu de collecte de chacune de ces informations.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
De ce fait, les informations relatives aux outils de gestions du risque de liquidité ont fait
l’objet d’une revue de la littérature. Les informations relatives à la mesure de l’ampleur du
risque de liquidité ont été obtenues par des techniques qui seront présentées dans les
paragraphes qui suivent. Le tableau suivant présente donc un récapitulatif du besoin en
informations, ainsi que le lieu de collecte de chacune de ces informations.
Information théorique
Informations empiriques
Source : nous-mêmes
Cependant, afin de préserver la validité scientifique des solutions que nous allons présenter, il
nous faudra recourir à une méthode adaptée à la nature de notre problème. Les différentes
questions posées sont résumées dans un état en annexe.
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Contribution de la Gestion de la trésorerie à la Performance financière dans une PME : Cas de GBA SA
Par méthode, nous entendons les façons de procéder, les modes opératoires directs mis en jeu
dans le travail de recherche. Celle qui nous a semblé la plus apte à garantir une analyse
efficace du problème de gestion du risque de trésorerie à GBA S.A et garantir ainsi la
pertinence des solutions semble être la méthode inductive. En effet, cette méthode suggère des
parties d’observations, c’est-à-dire de constats pour formuler des propositions qui conduiront
plus tard à une généralisation empirique. La généralisation empirique sera la première étape
vers la construction d’une nouvelle théorie.
L’enchainement ainsi présenté et qui constitue par ailleurs l’ossature de notre travail, est
également celle de la méthode inductive. Cette méthode mobilise un certain nombre d’outils
et techniques spécifiques qui seront dans les paragraphes suivants.
Comme outils de collecte de données, nous avons utilisé un guide d’entretien. Nous avons
conçu notre guide d’entretien de façon à ce que les éléments abordés puissent nous permettre
d’obtenir les informations concernant les variables des objectifs poursuivis par notre étude.
En effet, notre guide (en annexe) comprend 05 (cinq) thèmes principaux nous permettant de
cerner les contours de notre problématique afin de trouver des réponses adéquates à notre
question de recherche.
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Afin d’éviter ces problèmes dans le cadre de nos entretiens, les guides d’entretiens ont été
préparés plusieurs jours avant le début de la période d’interview. Les rendez-vous ont été pris
avec les responsables de l’entreprise en fin de semaine, à cette période, les dirigeants étaient
plus disponibles pour recevoir (éventuelles sollicitations), et les entretiens étaient organisés à
10 heures dans la matinée et dans l’après-midi au environ 15 heures après la pause. Chaque
responsable recevait dans son bureau pour plus de concentration, de confidentialité et de
calme. Sauf les commerciaux étaient en dehors des bureaux comme nous l’avons dit plus
haut.
Nous avons tout d’abord expliqué l’objectif de notre étude aux différents interviewés pour
nous assurer qu’ils comprennent très bien les motivations qui sont les nôtres. Ensuite, nous
avons commencé nos entretiens en soumettant les différents thèmes au fur à mesure.
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Ces techniques nous ont permis de quantifier les déficits en matière de gestion du risque de
trésorerie, de FR, BFR et aussi de calculer un certain nombre de ratios de structures,
d’endettement.
Il est question ici de déterminer les variables, de présenter les difficultés rencontrées et les
outils de collecte utilisés.
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Variables Besoin en
Variables dépendantes
indépendantes informations
-Solde
-Niveau de créances
Recouvrement -Banque / caisse
-Taux de recouvrement
quantitatives -Stock
FR / BFR Bilan
-Ressources durables
Compte de résultat
-Intérêt débiteurs
Performance financière
-Commission bancaires
-Mode de gestion des flux
Conditions bancaires : Solde de session
financiers (dates de valeur
et date comptable)
Taux et dates de valeur
-Formation initiale du
trésorier
Source : Nous-mêmes
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Au cours de notre recherche, nous avons également fait recours au calcul du FR, BFR et aussi
de calculer un certain nombre de ratios de structures et d’endettement.
Par ailleurs, on observe une absence des statistiques et des informations d’ordre général sur le
secteur du commerce au Cameroun tant à l’intérieur de l’entreprise que dans les organismes
spécialisés tels le GICAM ; l’INS etc.
Par ailleurs, il nous a été aussi nécessaire de procéder par la méthode des ratios tels que : le
ratio de liquidité dans la mesure du risque de liquidité, le ratio de rotation du crédit client et
crédit fournisseur, le ratio de couverture des frais financiers dont les méthodes de calculs ont
été bien définies précédemment.
Nous avons utilisé également le fonds de roulement et le besoin en fonds de roulement pour
mesurer le risque de liquidité.
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Dans le chapitre 4, il est question de présenter les différents enjeux et stratégies mis en œuvre
à la GBA d’une part et les principaux enseignements tirés d’autre part pour aboutir à la
vérification des hypothèses et aux recommandations en vue d’optimiser la trésorerie de GBA
SA.
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CHAPITRE 4 :
LES PRINCIPAUX ENSEIGNEMENTS
Tout au long de notre travail, nous avons non seulement observé, analysé mais aussi beaucoup
appris. C’est la raison pour laquelle nous présenterons ce chapitre en enjeux et stratégies dans
la première section et en enseignements dans la deuxième section.
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quand elle peut compter toucher l’argent qui lui est dû et quand elle pourra s’acquitter de ses
obligations. Pour ce qui est des clients véreux, une descente sur le terrain des responsables
(régional, responsable commercial, contrôleur de gestion) les booste parfois. GBA fait face
régulièrement à ce risque parce que les commerciaux subissent la pression des ventes et sans
même se rassurer de la solvabilité du client ils leur livrent la marchandise et de fil en aiguille
on passe de la politique de cash à la politique de dépôt vente ayant pour conséquence directe
le gonflement des fiches de créances qui sont établies hebdomadairement par l’administrateur
des ventes. Et donc une tension accentuée de la trésorerie.
- Pénalités contractuelles
Il s’agit notamment des pénalités pour livraison tardive, pour confusion de commande, pour
manquants dans la livraison. Cela peut coûter très cher à l’entreprise dans la mesure où la
relation client va se dégrader voire disparaître.
- Risque de change
Le risque de change peut se manifester car les flux de trésorerie sont libellés dans plus d’une
devise et cette situation donne donc lieu à des pertes (ou gains) importants attribuables aux
fluctuations des cours du change. En effet, les opérations d’importation sont libellées en
monnaie étrangère (dollars ou euro). Or lors des transferts effectués aux fournisseurs, il arrive
que le taux ait considérablement fluctué (dollar). Au moment de faire le transfert de fonds aux
fournisseurs, en cas d’augmentation du taux, GBA gère ce supplément dans le coût de revient
de la marchandise.
- Risques politiques
Ce type de risque est présent dans de nombreux marchés étrangers notamment le Cameroun. Il
freine l’activité économique en général et commerciale en particulier. GBA en paie le prix
fort car depuis l’avènement de la secte boko haram, il est difficile d’approvisionner le marché
du nord par Ngaoundéré, et pareillement pour le Tchad. Elle se voit perdre une bonne partie
de ses parts de marché et donc de son chiffre d’affaires.
- Le budget de trésorerie
Le budget de trésorerie est un document qui centralise et récapitule toutes les conséquences
financières de l’activité de l’entreprise. Il permet donc d’identifier les points forts et les points
faibles de la gestion tout en trouvant des solutions adaptées le plus tôt possible. A GBA ce
document est inexistant car pour l’établir il y a un préalable qui repose entre les mains du
promoteur.
- Le plan de trésorerie
Pour atteindre l’objectif de l’ETE (Recettes d’exploitation-Dépenses d’exploitation), il faut
élaborer un plan de financement, qui met en évidence les emplois durables et les ressources
stables sur un horizon de 3 à 5ans. A GBA, seul le promoteur a la maitrise du plan de
trésorerie à partir du moment où cela n’est pas formalisé car le besoin ne s’est jamais fait
ressentir.
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existe mais n’a d’utilité que pour remplir les obligations fiscales et non de gestion de la
trésorerie.
De tous ces moyens, GBA a pu s’approprier et ce depuis 2014, le crédit spot ; avant cette date,
elle ne se limitait qu’aux découverts autorisés et se finançait grâce aux ressources propres du
promoteur et aux ressources de son entité parallèle. En effet cette entité (LA FORTUNE
SARL) a pour activité le commerce des produits cosmétiques. Le fait pour elle de financer les
opérations de GBA qui ne remboursait pas forcément biaisait totalement les résultats annuels
des deux entités.
- Le crédit spot
Le crédit spot se contracte pour la première fois à GBA en 2014 pour un montant de
250 000 000F CFA, il revient donc au responsable financier de remplir le billet à ordre et de
le déposer à la banque qui à son tour met les fonds à disposition. Ce qui conduit à ce crédit est
le volume des engagements qui tend à dépasser largement la trésorerie (surtout lors de
l’arrivée d’une cargaison). En effet, ce crédit de 250 000 000F CFA au taux annuel de 8,5%
est passé à 8% en 2015 et amorti à 16 000 000F CFA la semaine peut être renouvelé après 3
mois maximum tout remboursement fait étant entendu qu’il peut y avoir des remboursements
anticipés.
Ce crédit est octroyé avec la garantie d’une caution (dépôt à terme) de 50 000 000 FCFA et la
fourniture du titre foncier d’un terrain appartenant au promoteur. Et engendre les frais tels
que : frais de dossier égal à 0,025% du montant sollicité et les frais de mise en place égal à
0,05% du montant sollicité.
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Lorsque le remboursement est anticipé, les intérêts aussi sont calculés au prorata de la durée
correspondante.
- Le découvert autorisé
C’est un moyen de financement jugé très coûteux pour GBA car le taux minimum est de 9%
en fonction des banques. Les soldes débiteurs constatés à GBA sont dus à la nature des
comptes (compte courant) et aussi une faille dans la gestion de la trésorerie au jour le jour (les
jours de banque ne sont pas respectés et encore moins bien gérés).
Pour mener à bien ces objectifs, un certain nombre de mesures ont été mises en œuvre
Au début de chaque année, le promoteur de GBA fixe les objectifs d’encaisses aux
commerciaux à travers le Directeur Financier qui à son tour transmet au régional.
- Chaque année, durant les mois de Juin à Octobre, des stagiaires sont recrutés pour
faire la promotion des produits afin de toucher le plus grand nombre de consommateur et ainsi
faire connaître les produits ;
-La présence de la société à toutes les foires organisées dans les villes de Yaoundé,
Douala, Bafoussam ;
- Il est accordé à certains clients un quota de crédit avec une durée plus longue par
rapport à d’autres (jusqu’à 60 jours).
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- Des vols que subi l’entreprise à l’instar des montants en espèce de 1 500 000 francs
CFA une première fois (fin 2013) et 15 000 000 francs CFA une deuxième fois (23 Août
2015) ;
- Les détournements des salaires des employés par l’ancien responsable financier ;
Depuis l’initiative de cette réunion de mardi, il en est sorti un manuel de procédure de caisse.
Ce document retrace point par point le processus des décaissements tout en précisant les
différents intervenants.
En effet, lorsqu’un besoin est émis, il doit être validé par le responsable dudit service, qui
ensuite doit être vu et approuvé par le chef comptable et enfin par le responsable financier qui
donne l’ordre à la caissière de débloquer les fonds. Ensuite, le bénéficiaire et la caissière
devront porter leurs signatures sur le bon de caisse qui consigne la dépense auquel est joint la
pièce justificative. En cas d’absence de pièce justificative la dépense sera plutôt consignée
dans un bon de décaissement provisoire en attente de ladite pièce pour être portée dans le bon
de décaissement.
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Pour ce qui est de la gestion des charges d’exploitation, un problème se pose au niveau du
parc automobile car étant vieillissant il engendre des coûts énormes. Les acquisitions se font
toujours pour des matériels d’occasion et donc un jour ne passe sans qu’une dépense
concernant le dépannage d’un véhicule ne soit engagée.
Pour s’assurer de la bonne application des conditions bancaires, la GBA a opté pour une
consultation journalière des listings bancaires via le service de banque en ligne préalablement
souscrit par son promoteur qui y a seul l’accès
L’un des éléments qui rend notre travail de recherche intéressant est l’apprentissage. Durant
nos travaux, nous avons pu en tirer des enseignements du cas de GBA tant sur le plan des
contraintes que sur le plan stratégique.
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crédit à une structure spécifique, ce qui nous amène au cas de GBA avec ses différentes
banques partenaires ;
- L’aversion au risque ou la propension à la sécurité, il s’agit du niveau minimal de
trésorerie dont dispose l’entreprise destiné à faire face aux aléas. A GBA, les prévisions de
décaissement se préparent la veille, une partie est consignée comme stock outil pour gérer les
imprévus et le reste fait l’objet des versements bancaires ;
- Pour faire face à ses engagements envers ses fournisseurs et ses charges de
fonctionnement, GBA a recours à un crédit spot qui lui permet de gérer ses cargaisons de
marchandises et éviter les frais supplémentaires d’importations (surestaries, transport, …)..
Dans ses relations avec ses différentes banques basées au Cameroun, GBA s’adapte à
l’échelle des jours de valeurs de leur système en négociant ses conditions (taux des crédits à
court terme).
GBA est en relation avec plusieurs banques (Ecobank, Afriland First Banque, UBA, BGFI) vu
son niveau de chiffre d’affaires. Dans la gestion de ses liquidités, il peut arriver que certains
comptes soit débiteurs et d’autres créditeurs bien que proscrit par le législateur car les soldes
créditeurs ne sont pas rémunéré. Cela engendre un risque de triple nature :
- Les soldes débiteurs et créditeurs ne se compensent pas entre eux ;
- Cela engendre inutilement des crédits à courts terme (découvert bancaire) qui à leur
tour génère des frais ;
- Omettre de placer les liquidités excédentaires.
La société doit recourir aux moyens de financement les moins onéreux et aux placements les
plus rémunérateurs or GBA se retrouve souvent dans des situations de découvert (du aux
décisions précipitées ayant pour conséquence le non-respect des dates de valeur) avec ses
comptes débiteurs. Et pourtant, elle ne fait aucun placement car il s’agit d’un service que la
banque n’offre qu’aux entreprises ayant une situation financière conséquente (groupes) et la
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gestion de la trésorerie génère pour elles non seulement des économies d’échelle mais encore
des gains financiers.
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CONCLUSION GENERALE
La trésorerie est un domaine très sensible qu'il faut gérer de façon quotidienne avec quelques
outils et surtout une véritable stratégie. Gérer sa trésorerie, selon Jack Forget(2005), c'est être
permanemment en contact direct avec les flux réels et prévisionnels, entrants et sortants, et
avec ses banques, pour pouvoir effectuer rapidement les ajustements nécessaires. C'est donc
avant tout anticiper.
En effet, la majeure partie des entreprises de nos jours qui survivent sur le marché et de
surcroît prospèrent, sont en général redevable à l'efficacité de la gestion de sa trésorerie.
Toute entreprise doit disposer en permanence des ressources suffisantes pour remplir ses
engagements financiers (salaires, fournisseurs, charges sociales et fiscales...). A défaut, elle
serait déclarée en cessation de paiement et serait éventuellement liquidée. C'est ce qui arrive
trop souvent aux jeunes entreprises, faute de prévisions réalistes.
Le thème traité tout au long de notre travail de recherche au sein de la société GBA SA, nous
a paru le mieux adapté au vu de la situation chronique de tension de trésorerie qu’elle vit. En
effet, la GBA est une société unipersonnelle ayant à sa tête un Promoteur/Directeur du nom de
M. Fokou Elie Berlin. La société qui est purement commerciale, fait dans l’import-export des
produits alimentaires et cosmétiques, mais ses marques far sont JADIDA et TROMPY. Lors
de notre séjour de huit mois à GBA, nous avons commencé par une phase d’imprégnation qui
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a pris environ deux mois et le reste de temps nous avons été en contact direct avec l’objet de
notre présence à travers le service comptable et financier. La quête de l’information n’a pas
été facile vu l’indisponibilité des responsables, mais nous avons pu en tirer le meilleur.
Il a été question pour nous tout au long de ce travail de présenter d’abord le cadre conceptuel
de la gestion de la trésorerie à travers ses enjeux d’une part et ses approches d’autre part;
ensuite la méthodologie qui a rythmé notre recherche; et enfin de traiter des enseignements
reçus de GBA de part ses enjeux, ses stratégies et ses contraintes. Pour ce faire, nous avions à
la base quelques hypothèses que sont :
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- La sécurisation des fonds issus des recettes journalières par une agence idoine afin
d’éviter d’éventuels vols (cambriolage);
- La mise en application ou la redéfinition du manuel de procédures de
l’entreprise pour savoir exactement qui fait quoi et comment;
- Le contrôle et le suivi de la variation du BFR assure l’équilibre entre les
engagements et les ressources à court terme;
- Les rapprochements mensuels des comptes de liaison pour mieux apprécier le
résultat par entité;
- Bien qu’étant une entreprise unipersonnelle où le propriétaire est gérant et qui ne
rend compte à personne, mais ayant des collaborateurs, responsables et employés, nous
pensons qu’il est nécessaire de mettre en place un plan stratégique et communiquer dessus car
planifier sur le long terme c'est se construire une vision et se donner les moyens de ses
ambitions.
L’examen régulier de ses flux de trésorerie permet à l’entreprise d’évaluer dans quelle mesure
ses rentrées de fonds dépassent les sorties. Il lui donne aussi une idée de la somme des
excédents qu’elle a généré avec le temps. Quelle qu’en soit la raison, si les flux de trésorerie
de l’entreprise sont positifs, elle et ses dirigeants se doivent, de prendre la peine d’étudier les
différentes options leur permettant de maximiser la valeur de ses excédents. Nous ne nous
étendrons pas sur ce sujet car il constitue une limite à notre recherche et par conséquent, fera
l’objet d’une prochaine étude.
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BIBLIOGRAPHIE
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La méthode analytique..................................................................................................34
La méthode comparative...............................................................................................34
Les sources de collecte des informations......................................................................35
- Sources internes de la GBA S.A...................................................................................35
- Sources externes à la GBA S.A.....................................................................................35
La retranscription des données de l’entretien................................................................35
I-2-2 L’approche interprétative.....................................................................................................36
L’interprétation factuelle..............................................................................................36
L’interprétation subjective............................................................................................37
I-2-3 Objectifs des thèmes du guide d’entretien...........................................................................37
Les causes principales des impayés de la GBA S.A......................................................38
L’avis du répondant sur les mesures susceptibles d’atténuer le phénomène d’impayés.
38
L’avis du répondant sur les incidences des impayés sur le fonctionnement des activités
de l’entreprise.......................................................................................................................38
I-3 L’instrument de collecte des informations..................................................................................38
I-3-1 Les besoins en information..................................................................................................39
I-3-2 Méthode de collecte : l’analyse de contenu.........................................................................41
I-3-3 Les répondants.....................................................................................................................42
I-3-4 Processus d’analyse des données.........................................................................................42
SECTION II : LES METHODES D’ANALYSES DES INFORMATIONS COLLECTEES
...................................................................................................................................................43
II-1 Détermination et opérationnalisation des variables....................................................................43
II-2 Les difficultés rencontrées.........................................................................................................45
II-3 Les outils de collecte et d’analyse des données.........................................................................45
CHAPITRE 4 : LES PRINCIPAUX ENSEIGNEMENTS...................................................47
SECTION I : LES ENJEUX ET LES STRATEGIES PRATIQUEES A GBA.......................47
I-1 LES ENJEUX.............................................................................................................................47
I-1-1 Les risques...........................................................................................................................47
- Le risque lié au paiement..............................................................................................47
- Pénalités contractuelles.................................................................................................48
- Risque lié au rendement................................................................................................48
- Risque de change..........................................................................................................48
- Risque lié à la conformité d’une opération...................................................................48
- Risques politiques.........................................................................................................49
I-1-2 Les outils de gestion............................................................................................................49
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- Le budget de trésorerie.................................................................................................49
- Le plan de trésorerie.....................................................................................................49
- Le TAFIRE...................................................................................................................49
- Le choix des moyens de financement...........................................................................50
- Le crédit spot................................................................................................................50
- Le découvert autorisé....................................................................................................51
I-2 LES STRATEGIES....................................................................................................................51
I-2-1 Stratégies marketing............................................................................................................51
I-2-2 Les stratégies managériales.................................................................................................52
SECTION II : LES PRINCIPAUX ENSEIGNEMENTS.........................................................53
II-1 LES CONTRAINTES...............................................................................................................53
II-1-1 Les contraintes spécifiques.................................................................................................53
II-1-2 les contraintes légales et coutumières.................................................................................54
II-2 LES ENSEIGNEMENTS..........................................................................................................55
CONCLUSION GENERALE...................................................................................................56
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