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0 :
le cas d'un établissement bancaire français
Mahdi Azzouz, Marc Bidan
Dans Vie & sciences de l'entreprise 2013/3 (N° 195 - 196), pages 164 à 196
Éditions ANDESE
ISSN 2262-5321
DOI 10.3917/vse.195.0164
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Résumé :
Cet article a pour objectif de mieux comprendre l’influence des dispositifs de
formation sur les croyances et les attitudes des utilisateurs finaux d’intranet 2.0. En
se référant à l’intranaute comme unité d’analyse, les effets directs et indirects de la
formation sont testés sur trois modalités d’évaluation des intranets : la satisfaction
qui en est retirée, l’usage qui en est fait et les impacts qui en sont perçus. Ce
modèle est testé auprès de 312 intranautes appartenant à un établissement
bancaire français. Les données collectées sont traitées en recourant à une analyse
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exploratoire (analyse factorielle exploratoire) puis confirmatoire (analyse factorielle
confirmatoire, méthodes des équations structurelles). Il apparaît qu’il existe une
certaine complémentarité entre trois formes d’apprentissage, à savoir :
apprentissage par analogie, apprentissage par l’expérimentation et l’apprentissage
formalisé. Chacune de ces formes peut être considérée comme un levier d’action
au sein de l’établissement bancaire afin d’y faciliter l’acceptation de l’intranet et
l’adhésion des agents organisationnels à l’esprit de la technologie. Les
responsables chargés de la gouvernance du système intranet sont invités à fournir
aux utilisateurs les outils nécessaires afin d’instaurer un climat de partage,
d’échange et de collaboration au sein de l’établissement bancaire.
117
Nous tenons à remercier les deux évaluateurs anonymes pour la pertinence de leurs remarques
constructives. Nous tenons également à exprimer notre reconnaissance au responsable maître
d’ouvrage stratégique « intranet et outils collaboratifs », qui se reconnaîtra dans cette recherche, pour
leur étroite collaboration.
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Abstract:
The main purpose of this paper is to examine the role of training measures in
improving individual performance. For this, we study the influence of these
measures on beliefs, attitudes and behaviors of intranet end-users. In order to test
the direct and indirect effects of training, we used three evaluation methods: user
intranet satisfaction, usage acceptance and the perceived impacts. The proposed
model is tested on 312 intranet users belonging to a French bank. To process the
data, we used both exploratory and confirmatory analysis. Our results suggest that
there is some complementarity between three learning forms: analogy learning,
experimentation learning and formalized learning. Each of these forms can be
interpreted as levers within the bank facilitating the intranet acceptance and
bringing closer the employees opinion about technologies. Managers in charge of
the intranet system governance system are invited to provide the adequate tools to
establish a collaborative atmosphere within the bank.
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166 VSE : VIE & SCIENCES DE L’ENTREPRISE
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1. INTRODUCTION
Depuis plus d’une trentaine d’années, les technologies et systèmes d’information
(TSI) aussi diverses soient-elles (Intranet, Progiciel, Customer Relationship
Management, etc.) ont pénétré le monde des entreprises et des organisations
permettant d’accroître les capacités de stockage, de diffusion ou encore de
traitement de l’information. L’apport de ces technologies peut être caractérisé par
cinq points spécifiques : compression du temps, compression de l’espace,
expansion de l’information stockée, flexibilité de l’usage et connectivité (Reix,
2004 : 38-41). Dans le cadre de ce papier, nous focalisons notre attention sur une
seule technologie, précisément l’intranet. En se référant à l’étude de Courbon et
Tajan (1999 : 161), « l’intranet désigne la transposition des standards, protocoles
et des outils en vigueur dans l’internet au sein des réseaux locaux privés
d’entreprises ». Il fait encore l’objet d’un fort engouement. Depuis le début des
années 1990, les entreprises dépensent davantage pour développer les TSI, dont
les intranets, que pour toute autre forme d’investissement (Humeau, 2005 ;
Azzouz, 2012). Ces technologies sont utilisées de manière croissante pour
structurer l’action et organiser les interactions entre les différents acteurs
organisationnels. Il s’agit d’un système de gestion très souple et évolutif. Il
s’enrichit progressivement grâce à une meilleure connaissance des potentialités de
la technologie et à la découverte de nouvelles applications disponibles (Créplet et
Jacob, 2009 ; Balmisse et Ouni, 2009). Les intranets ont progressé, à l’instar du
web, vers une génération 2.0. Le web 2.0 (et l’intranet 2.0) désigne « un ensemble
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de méthodes, de technologies, de modèles économiques et sociaux qui se
caractérisent par l’ouverture, la participation, des technologies faciles à configurer,
et des processus décentralisés » (Alberghini et al., 2010 : 25). Les intranets sont
porteurs de promesses de changements organisationnels et de rénovation des
processus d’activité (Aaron et al., 2010), mais il reste difficile de comprendre, et
plus encore d’évaluer les incidences effectives de leur adoption sur les utilisateurs.
Pour cela, nous privilégions la dimension humaine par rapport à la dimension
technique afin d’évaluer les impacts potentiels des intranets sur la performance
individuelle en nous basant sur la perspective des usages.
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2005). Elle a fait l’objet d’un très grand nombre de contributions aussi bien
académiques que professionnelles. Nous disposons donc d’une vaste panoplie
d’approches d’évaluation caractérisées par une multiplicité d’angles d’analyses. Le
chercheur dispose généralement d’une liste de variables dépendantes entre
lesquelles il peut faire un choix. Parmi ces variables, aucune n’est en soi meilleure
que les autres. La sélection se fait alors en fonction des objectifs de l’étude menée,
du contexte organisationnel dans lequel il se situe, des aspects de la TSI étudiée,
des variables indépendantes mobilisées, des méthodes de recherche, du niveau
d’analyse, etc. Plusieurs travaux de recherche ont mobilisé le modèle de Delone et
McLean (1992, 2003) afin d’étudier le succès des TSI, dont des intranets, sous
divers angles d’analyses avec des variables dépendantes qui correspondent à
l’objet de leur étude. Ce modèle est articulé autour de trois modalités
interdépendantes, à savoir : la satisfaction des utilisateurs à l’égard de la
technologie, l’usage qui en est fait (autrement dit, leur acceptation du système) et
les impacts qui en sont perçus. Dans le cadre de notre travail, nous avons fixé
quatre critères pour orienter la démarche d’évaluation adaptée à notre terrain de
recherche :
- Evaluation post-adoption : la plupart des recherches portant sur les
intranets développés dans la sphère organisationnelle ont accompagné la
mise en place de cette nouvelle technologie. Avec les années et un peu de
recul, nous nous interrogeons sur le degré de réussite de l’installation et le
développement des projets intranet. Notre évaluation se situe donc à la
phase post-adoption de l’intranet, c'est-à-dire une fois que la technologie est
adoptée et utilisée de façon assez régulière par les différents acteurs
organisationnels. L’intranet est en exploitation au sein de l’établissement
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difficile de traiter l’ensemble de ces perspectives dans une même recherche.
En adhérant à une (ou quelques-unes) des approches existantes, le
chercheur dispose d’une variété d’instruments opérationnels d’évaluation
(Petter et McLean, 2009). Dans le cadre de notre démarche, nous nous
inscrivons essentiellement dans la perspective de l’apport des intranets au
fonctionnement de l’organisation (évaluation de réponse et celle d’impact)
(Reix, 2004 ; Azzouz, 2012) ;
- Niveau d’analyse : dans la littérature portant sur l’évaluation des TSI, nous
pouvons identifier cinq niveaux d’analyse : organisationnel, collectif,
processuel, technique et individuel (Azzouz, 2012). Dans le cadre de ce
travail, nous nous focalisons sur le point de vue des utilisateurs finaux pour
modéliser un aspect des multiples facettes et fonctions de la technologie
intranet. Les intranautes sont à la fois les producteurs, les organisateurs et
les consommateurs de l’information qui circule sur le système d’information
organisationnel. Ils sont les mieux placés pour évaluer une technologie mise
à leur disposition.
Comme nous l’avons souligné, les trois dimensions retenues dans notre étude à
savoir : la satisfaction, l’acceptation et les impacts, sont inspirées du modèle
intégrateur proposé par DeLone et McLean (1992) et de leurs prolongements
(Igbaria et Tan, 1997 ; Deltour, 2004 ; Phillips et Wright, 2008 ; Azzouz, 2012 ;
VSE : VIE & SCIENCES DE L’ENTREPRISE 169
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entre autres). Ce dernier a été utilisé comme cadre de référence pour étudier
l’évaluation des TSI dans de nombreux articles parus dans des revues réputées en
management des SI, parmi eux : Information System Research, Journal of
Management Information Systems, MIS Quarterly et bien d’autres (DeLone et
McLean, 2003 ; Kéfi et Kalika, 2004 ; Petter et McLean, 2009 ; Azzouz, 2012). Les
trois modalités sélectionnées peuvent être présentées brièvement comme suit :
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- Acceptation : la mesure de l’acceptation a fait l’objet de diverses mises en
œuvre dans les travaux de recherche en management TSI (Davis, 1989 ;
Lee et Kim, 2009 ; Kéfi, 2010). Les deux termes « utilisation » et
« acceptation » sont employés d’une façon indistincte dans notre travail. Ils
reflètent tous les deux le même comportement individuel, quoique le terme
« acceptation » exprime une approche plus qualitative que le terme
« utilisation ». Les facteurs liés à l’acceptation des TSI par les utilisateurs
sont déterminants de leur utilisation effective au sein des organisations
(DeLone et McLean, 1992, 2003 ; Kéfi, 2010 ; Azzouz, 2012). Or, une
approche simpliste de l’acceptation aboutit à une mesure inefficiente du
succès d’un système (DeLone et McLean, 2003 : 16). Elle ne se limite pas à
la mesure de l’intensité de son utilisation. Elle peut se faire en fonction de la
nature (ou encore du style) de l’utilisation de la technologie. Dans le cadre
de notre travail, l’acceptation est appréhendée à travers trois dimensions
multidimensionnelles, respectivement : l’intensité de l’utilisation de l’intranet,
son internalisation dans les routines du travail et la connaissance de
l’intranet et de ses fonctionnalités.
- Impacts perçus : un certain nombre de travaux portant sur l’adoption des
TSI, dont des intranets, ont été consacrés à l’étude des impacts de ces
technologies sur la performance individuelle (DeLone et McLean, 1992,
2003 ; Batista et al., 2006 ; Masrek et al., 2009). Dans le cadre de notre
étude, nous retenons quatre dimensions relatives aux impacts individuels
des intranets sur les utilisateurs finaux à savoir : l’efficience quantitative,
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La politique de formation est un concept fortement présent au niveau des travaux
de recherches traitant des TSI (Ettien, 2006 ; Qi et al., 2008). Selon Cadin, Guérin
et Pigeyre (1997), la formation regroupe l’ensemble des activités visant à assurer
l’acquisition de connaissances tant théoriques que pratiques sur un sujet donné, le
sujet étant pris au sens le plus large. Elle répond donc à la nécessité de combler
les écarts entre les acquis de l’individu et les connaissances souhaitées sur un
sujet. Ces écarts entre les connaissances acquises sur le sujet et celles souhaitées
représentent les besoins de formation des acteurs (Méliani, 2005). Les travaux de
Compeau et Higgins (1995 : 115) soulignent que la formation des utilisateurs est
« largement reconnue pour sa contribution essentielle à une utilisation productive
des TSI dans les organisations ». Elle joue un rôle précieux dans l’amélioration de
la compréhension et l’acceptation de ces technologies, notamment de type
intranet. Le but est que les utilisateurs maîtrisent la manipulation des différentes
fonctionnalités offertes par l’outil afin qu’ils se l’approprient (Proulx, 2002). Les
dispositifs de formation à l’intranet peuvent être définis comme « le niveau
d’instruction spécialisée proposée à l’utilisateur pour accroître la compétence dans
l’utilisation des capacités des systèmes » (Bailey et Pearson, 1983 : 543). Les
méthodes de formation des utilisateurs sont diverses, parmi lesquelles nous
pouvons citer : le tutorat, les cours et les séminaires, les formations en ligne, les
manuels de formation interactifs, un spécialiste à la disposition des utilisateurs en
cas de besoin, les systèmes de formation intégrés, les formations externes, etc. La
formation fournit aux utilisateurs de l’intranet les savoirs et les savoir-faire
nécessaires pour utiliser un système particulier de façon efficiente. Elle contribue
alors à améliorer les connaissances conceptuelles et pratiques des utilisateurs de
l’intranet, à renforcer leur confiance en soi et à augmenter leur capacité de
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satisfaction des utilisateurs finaux à l’égard de l’intranet 2.0 (SAT).
Tableau 1 :
Echelle de mesure de la variable « Dispositifs de formation à l’intranet »
Item Libellé
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applications de l’intranet
Schéma 1 :
Modèle de recherche
SAT
FOR IMP
ACC
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banques françaises et l’une des plus anciennes. Le groupe bancaire est développé
autour de trois grands métiers diversifiés à savoir : « réseaux de détail,
financements spécialisés et assurances » ; « banque privée, gestion d’actifs et
services aux investisseurs » ; et « banques de financement et d’investissement ».
Le projet intranet a été initié et chapeauté par la direction SI en 1997 puis en
collaboration avec la direction RH à partir de l’année 2000. Nous avons identifié
trois structures de gestion de la technologie, à savoir : le comité de pilotage, le
comité technique et le comité d’utilisateur. En tant que consultant interne, le
responsable maître d’ouvrage stratégique « intranet et outils collaboratifs » joue un
rôle essentiel dans ces différents comités. A travers sa fonction, il assure les
missions suivantes : « ...organiser le partage d’expériences, coordonner les
besoins transverses, organiser la veille et le benchmark et mettre en place des
solutions mutualisées » (Responsable maître d’ouvrage « intranet et outils
collaboratifs »). L’intranet contient les principales fonctionnalités traditionnelles
(messagerie électronique, forums de discussions, T’chats, …) s’ajoutant sur les
nouveaux services offerts par la génération 2.0 d’intranet (portail groupe, blogs,
wikis, flux RSS, tagging, e-room, communautés sociales, …)118.
118
Portail, gestion de contenu, partage documentaire, travail collaboratif, eServices, etc. constituent les
outils essentiels de l’intranet 2.0. Cette évolution a commencé au sein de l’établissement bancaire à
partir de l’année 2005 avec la création des premiers wikis et blogs qui ont connu une croissance
significative en 2009 (avec 350 wikis).
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Dans la phase exploratoire, nous avons privilégié une approche par entretiens, vu
la richesse au niveau des informations qu’ils peuvent nous procurer. Ceux-ci nous
ont amenés à rencontrer les acteurs sur leur lieu de travail afin de rendre compte
de la réalité de la situation dans laquelle ces derniers évoluent. Une vingtaine
d’interviews ont été recueillis au sein d’un groupe bancaire français durant la
période 2008-2010. Ils ont été conduits auprès de trois types d’acteurs : les cadres
supérieurs, les cadres intermédiaires (ou les managers) et les responsables
opérationnels. Ces acteurs sont en prise directe avec l’intranet. Le nom de
l’établissement bancaire et des interviewés restent anonymes pour des raisons de
confidentialité. Les entretiens sont menés sur la base d’un guide d’entretiens semi-
directifs comprenant différents thèmes-questions préalablement élaborés. Les
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entretiens étaient individuels et de durée variable entre 45 minutes et 1h30
chacun. L’ensemble de ces entretiens a été enregistré et retranscrit. Les données
issues de ces entretiens ont été encodées et triées selon une technique d’analyse
qualitative thématique à travers NVivo 9. L’analyse thématique repose sur la
codification du texte par thèmes, pour permettre une compréhension en profondeur
des représentations et une interprétation synthétique des discours. Nous avons
complété cette collecte d’informations par une analyse documentaire. Nous avons
collecté un certain nombre d’informations à partir des documents fournis par le
responsable maître d’ouvrage stratégique « intranet et outils collaboratifs »
concernant le projet intranet et ses évolutions. L’ensemble de ces éléments nous a
permis, d’une part, de sélectionner les variables faisant partie intégrante de la
satisfaction globale des agents organisationnels à l’égard de l’intranet ; et d’autre
part, d’élaborer le questionnaire permettant de vérifier la validité et la fiabilité de
nos construits.
au sein du modèle d’évaluation de l’intranet, nous nous sommes appuyés sur deux
démarches complémentaires : 1- Le paradigme de Churchill (1979 : 46) qui
constitue le processus de validation communément admis en sciences de gestion ;
2- La démarche proposée par Roussel et al. (2002 : 24) qui permet un traitement
global du modèle de satisfaction. La taille de notre échantillon (N=312) satisfait les
recommandations méthodologiques pour réaliser les analyses exploratoires et
confirmatoires (Tabachnick et Fidell, 1996 ; Kline, 2010). Avant de débuter ces
analyses en vue de vérifier la validité et la fiabilité des échelles de mesure, nous
avons scindé notre échantillon en deux sous-échantillons, conformément à la
démarche de Churchill (1979) : cet auteur propose de construire deux échantillons
différents en effectuant deux collectes de données : le premier pour l’épuration des
échelles de mesure et le second pour la confirmation de ces dernières. Ainsi nous
avons construit à partir de notre échantillon global (N=312), deux sous-
échantillons : le premier est destiné aux analyses exploratoires (N=100) ; le second
sert aux analyses confirmatoires (N=212). Afin d’analyser les relations entre les
variables intégrées dans notre modèle d’évaluation des intranets, nous avons
recouru aux méthodes d’équations structurelles, comme approche d’analyse
statistique. Ces méthodes, de plus en plus utilisées dans les recherches en
sciences de gestion, permettent d’estimer simultanément plusieurs relations,
notamment entre variables explicatives et variables à expliquer. Celles-ci offrent la
possibilité d’une évaluation globale de notre modèle. Elles prennent en
considération les erreurs de mesure dans le processus d’estimation et permettent
d’obtenir des estimations des coefficients de régression plus précises par rapport
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aux méthodes classiques.
Phase exploratoire :
Une fois le nombre d’axes factoriels déterminé, il convient de réaliser une rotation
afin de mieux interpréter les facteurs obtenus. Une rotation permet d’augmenter
artificiellement la valeur des coefficients de corrélation des variables les plus
corrélées, et de diminuer celle des variables les moins corrélées. Dans le cas de
notre travail, nous mobilisons la rotation Varimax. Celle-ci vise à optimiser les
saturations ou loadings dans chaque composante, en maximisant les écarts entre
les saturations. L’objectif est d’obtenir au final des saturations proches de 1 ou de
0. L’interprétation des facteurs retenus est faite en examinant les saturations dont
les valeurs absolues sont les plus élevées. Des corrélations élevées entre les
variables et un facteur, signifient que celles-ci contribuent à l’explication de ce
facteur. Il est d’usage de prendre la valeur 0,50 comme le seuil minimum
permettant de considérer qu’une variable est représentative d’un facteur.
L’évaluation des communalités permet également d’affiner l’interprétation des
facteurs. Les variables qui ont des communalités faibles sont mal exprimées par le
facteur en question. Dans le cas de notre travail, les communalités inférieures à
0,40 sont supprimées de l’analyse. Les résultats obtenus suite à l’analyse
factorielle exploratoire, notamment ceux issus de l’ACP, seront confirmés par une
analyse factorielle confirmatoire en recourant aux modèles d’équations
structurelles.
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Phase confirmatoire :
Tableau 2 :
Les seuils communément admis des indices d’ajustement du modèle global
Indices Indice de
Indices absolus
incrémentaux parcimonie
2
GFI AGFI RMSEA CFI NFI χ / ddl
> 0,90 > 0,80 < 0,08 > 0,90 > 0,90 <5
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19.0).
3.3.1. Test des relations entre les trois modalités : satisfaction, acceptation et
impacts
Tableau 3 :
Indices d’ajustement du modèle structurel aux données empiriques
Indices
Indices absolus Indices de parcimonie
incrémentaux
2 2
GFI AGFI RMSEA CFI NFI χ ddl χ / ddl
0,94 0,89 0,063 0,938 0,912 180,16 50 3,60
> 0,90 > 0,80 < 0,08 > 0,90 > 0,90 <5
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L’hypothèse H~1 que nous avons formulée est donc validée. Ce résultat
confirme une interrelation relativement forte entre la satisfaction, d’une part,
et l’acceptation, d’autre part (Srinivasan, 1985 ; Baroudi et al., 1986 ; Igbaria
et Tan, 1997 ; Gelderman, 1998 ; Kim et al., 1998 ; Torkzadeh et Doll, 1999 ;
et bien d’autres) ;
• Les impacts perçus sont moyennement influencés par la satisfaction des
utilisateurs vis-à-vis de l’intranet (0,48 ; p=0,001<0,05). Nous soulignons
l’existence d’un effet positif, mais moyen du niveau de satisfaction des
utilisateurs à l’égard de l’intranet sur l’importance des impacts perçus. Les
utilisateurs qui expriment plus leur satisfaction pour l’intranet sont ceux qui
retirent le plus de bénéfices. L’hypothèse H~2 que nous avons posée est
donc partiellement validée. Ce résultat confirme une interrelation
relativement forte entre la satisfaction, d’une part, et les impacts perçus
d’autre part (Delone et McLean, 1992 ; Schultz et al., 1984 ; Torkzadeh et
Doll, 1999 ; et bien d’autres) ;
• Les impacts perçus sont significativement dépendants de l’acceptation de
l’intranet par les utilisateurs finaux (0,57 ; p=0,001<0,05). Il existe un effet
positif du niveau d’acceptation de l’intranet par les utilisateurs sur
l’importance des impacts perçus. C’est parce qu’il y a acceptation des
intranets que ceux-ci permettent des impacts sur la performance
individuelle ; plus cette acceptation est importante, plus les impacts perçus
sont considérables. Les utilisateurs les plus réguliers de l’intranet sont ceux
119
Voir également les annexes 1-2-3.
VSE : VIE & SCIENCES DE L’ENTREPRISE 179
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Ces résultats obtenus valident donc les relations théoriques que nous avons
posées. Nous avons pu vérifier l’existence d’un enchaînement d’influences allant
de la satisfaction vers l’acceptation et les impacts perçus ; et de l’acceptation vers
les impacts. Ainsi, il apparaît clairement le rôle médiateur de l’acceptation,
montrant l’importance des comportements d’utilisation dans la perception des
effets de l’intranet sur la performance individuelle. L’acceptation constitue donc un
indicateur probant du succès des intranets. Les TSI ne peuvent pas, en elles-
mêmes, améliorer les pratiques, faire augmenter ou baisser la productivité : seul
leur usage le peut (Thomas et Pascal, 2008). Dans le cadre de ce papier, nous
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avons contextualisé ce dispositif d’évaluation afin de renforcer sa pertinence
organisationnelle.
Schéma 2 :
Test des effets des dispositifs de formation sur l’évaluation des intranets
-
SAT
0.48***
0.57***
ACC
-
180 VSE : VIE & SCIENCES DE L’ENTREPRISE
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Les dispositifs de formation des utilisateurs (FOR) ont un effet négatif et non
significatif sur le niveau de satisfaction (- 0,08). Peu d’intranautes ont suivi une
formation dédiée à l’utilisation de l’intranet. Les intranautes expriment un besoin de
formation élevé. L’hypothèse d’une influence positive des dispositifs de
formation sur le niveau de satisfaction des utilisateurs (H~4.1.) est rejetée.
Ces dispositifs ont un effet négatif et non significatif sur le degré d’acceptation de
l’intranet (- 0,11). L’hypothèse d’une influence positive des dispositifs de
formation sur le degré d’acceptation des utilisateurs (H~4.2.) est rejetée.
Nous soulignons qu’au sein de l’établissement bancaire β, la plupart des
répondants n’ont pas suivi une formation centrée sur l’utilisation de l’intranet120.
L’existence d’un besoin de formation peut constituer un frein à l’acceptation de
l’intranet. Dans la littérature en management des TSI, la formation est souvent
reconnue comme un levier important parce qu’elle améliore la connaissance de
l’outil et la capacité à le maîtriser. Pour être compétents, les utilisateurs finaux de
l’intranet ont besoin de trois types de connaissances : premièrement, sur les outils
et les fonctionnalités dont ils se servent (utilité et fonctionnement), deuxièmement,
ils doivent savoir quand et pourquoi les utiliser et, troisièmement, comment faire en
sorte que ces outils accroissent l’efficacité des individus et de l’organisation. La
formation des utilisateurs est souvent axée sur le premier de ces objectifs.
« L’intranétisation121 » croissante de l’établissement vient ajouter une double
exigence à l’impératif de compétence : d’une part, l’utilisateur doit se doter d’une
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compétence additionnelle lui permettant de maîtriser l’intranet en tant qu’artefact
technologique ; et d’autre part, l’intranaute est amené à acquérir de nouvelles
compétences et adapter celles déjà acquises pour mieux tirer profit des apports de
l’intranet à son travail au jour le jour ; l’intranet est conçu ici comme une approche
holistique de la compétence. Les processus de mise en place et de
développement de l’intranet au sein de l’établissement bancaire β ont été peu
accompagnés122, particulièrement dans les premières phases de son adoption.
Bien que la formation constitue un outil important de développement de RH, il est
rare d’y faire appel de façon systématique et généralisée, aussi bien lors de la
phase ex-adoption et post-adoption, pour des raisons de coûts, de délais, ...
(Blanchot et Wacheux, 2002 : 32). Nous avons noté que les agents
organisationnels qui expriment un besoin important d’informations pour réaliser
leur travail quotidien s’orientent davantage vers l’intranet pour explorer les
informations en ligne et échanger avec les autres acteurs123. Cette utilisation a
120
La formation joue un rôle essentiel autant dans le développement de la perception de l’utilité d’une
TSI ou de son contenu que dans les premières phases de l’adoption de cette dernière et non lorsque
son utilisation devient une sorte de comportement habituel (Karahanna et Straub, 1999).
121
Ce terme appartient au langage intranet diffusé dans la littérature académique et professionnelle. Il
désigne « la tendance à la webisation progressive des différentes applications informatiques de
l’entreprise, dans une démarche de convergence » (Germain et Malaison, 2005 ; Clavier et Paganelli,
2013).
122
« L’outil n’est pas très bien accepté parce que je n’ai pas suivi de formation… mes connaissances de
l’intranet étaient insuffisantes … » [Entretien n°**].
123
« Progressivement, j’ai fait l’effort de découvrir l’outil et d’essayer de l’exploiter judicieusement en
fonction de mes besoins… J’ai appris à l’utiliser tout seul… Ca m’a pris un peu de temps avant de
développer mon utilisation … » [Entretien n°**].
VSE : VIE & SCIENCES DE L’ENTREPRISE 181
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certaines informations en ligne. Le moteur de recherche disponible sur
l’intranet est loin d’être efficace. Ces difficultés sont dues essentiellement à
quatre facteurs : une indexation partielle des contenus, hétérogénéité des
supports utilisés, manque de visibilité des informations disponibles sur les
diverses pages intranet ; et la manière de gérer les zones d’accès. Nous
avons recommandé d’accélérer le processus d’homogénéisation des
supports et des contenus en utilisant les mêmes critères et standards
d’indexation. Le nouveau moteur de recherche doit combiner à la fois la
recherche lexicale, syntaxique, sémantique et statistique. Le développement
de la recherche avancée permet de faciliter le ciblage de l’information
recherchée par l’intranaute. Nous pouvons distinguer trois sources
d’acculturation des utilisateurs à internet : sur leur lieu de travail, chez eux et
en déplacement. Nous pensons que les personnes n’utilisant pas ou peu
l’internet sont les moins susceptibles de développer une connaissance
assez rigoureuse de l’intranet.
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le rôle de référent au niveau du groupe de travail collaboratif : le référent est
chargé d’animer, coordonner et motiver les membres de la communauté.
Cette solution est plus réaliste que celle de former l’ensemble des
intranautes par l’enseignement. L’aptitude de l’intranet, via ses diverses
fonctionnalités plus ou moins complexes (e-mail, e-rooms, visioconférence,
etc.), à créer et gérer facilement des relations, épouse la préoccupation des
managers RH et cogniticiens, qui voient dans les relations interpersonnelles
la clé du succès d’une bonne formation et constatent que l’apprentissage
collectif est plus efficace que l’apprentissage isolé. Quant au soutien fourni
par le supérieur hiérarchique direct, il peut prendre plusieurs formes telles
que les encouragements directs, les directives claires et énergiques, les
discussions informelles, donner l’exemple en se conformant à l’esprit de la
technologie. Les supérieurs hiérarchiques sont invités à stimuler la
motivation intrinsèque et extrinsèque des utilisateurs. La mise en place d’un
programme de récompenses destinées aux meilleures innovations s’inscrit
dans cette optique.
CONCLUSION
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Dans cet article, nous nous appuyons en partie sur les résultats de notre étude
doctorale. Nous décrivons un processus de recherche hypothético-déductive
modérée qui vise à évaluer des intranets. Notre attention s’est centrée
principalement sur l’influence des dispositifs de formation sur les croyances et les
attitudes des utilisateurs finaux. La formation est centrée sur l’utilité et l’intégration
de l’intranet dans le travail quotidien des agents organisationnels. Elle peut à la
fois révéler l’intérêt de la technologie aux futurs intéressés, notamment lors de la
phase ex-adoption, mais également les familiariser avec celle-ci. Une session de
formation antérieure et/ou postérieure à l’implantation de l’intranet peut permettre
aussi de symboliser le départ d’un nouveau mode de fonctionnement. Il existe
souvent un peu de scepticisme portant sur l’efficacité de toute formation. Les
agents organisationnels acquièrent souvent un grand nombre de compétences et
de connaissances, mais rencontrent des difficultés lors de leur mise en pratique. Ils
doivent apprendre de leurs propres expériences et celles de son environnement
social pour diffuser à leur tour leurs compétences à l’ensemble de l’organisation. Il
s’agit d’apprendre avec les autres et grâce aux autres. C’est un apprentissage
naturel, omniprésent et de collaboration. Il provient des échanges de pair à pair et
des interactions quotidiennes sur le lieu de travail. Nous pensons qu’il y a une
certaine complémentarité entre les trois formes d’apprentissage que nous avons
identifiées à partir du discours des utilisateurs finaux interviewés. Avec l’intranet, il
n’est pas évident que l’on puisse répondre de manière satisfaisante aux besoins
de transfert de savoir tacite qui, par définition, est un savoir non codifiable, c'est-à-
dire non formulable et transmissible par texte, non formalisable. Nous notons que
la mise à disposition des différentes parties prenantes des outils de type 2.0 ne
suffit pas à créer la valeur escomptée et à transformer une organisation en
organisation 2.0. Tous les intranautes utilisateurs finaux ne sont pas forcément des
184 VSE : VIE & SCIENCES DE L’ENTREPRISE
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analyse et donc ne nous autorise pas à mener une étude orientée processus. Le
caractère évolutif des intranets dans le temps conditionne également les
recherches menées parce qu’il limite la pérennité des analyses précédentes et
actuelles.
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VSE : VIE & SCIENCES DE L’ENTREPRISE 191
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ANNEXE 1 :
Récapitulatif des résultats relatifs à la validation
des échelles de mesure de la satisfaction
Tableau 4 :
Echelle définitive retenue des variables constitutives de la satisfaction
et résultats de l’AFE
Qualité de
Items Intitulés F.1 F.2 F.3 F.4 F.5 F.6 F.7 F.8
représentation
Beaucoup
d’informations
SAT1_1 disponibles sur 0,88 0,78
intranet me sont
utiles
Les informations
que je trouve sur
intranet sont
SAT1_2 toujours 0,51 0,42
pertinentes par
rapport à mes
besoins
Sur intranet, je
dispose de
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beaucoup
SAT1_3 0,87 0,76
d’informations
nécessaires à
mon travail
Les informations
que je trouve sur
SAT2_1 0,86 0,74
intranet sont très
bien actualisées
Les informations
disponibles sur
SAT2_2 intranet me 0,88 0,77
paraissent
toujours fiables
Les informations
que je trouve sur
SAT2_3 intranet sont 0,70 0,50
toujours
correctes
Les informations
que je trouve sur
SAT3_1 0,80 0,64
intranet sont très
complètes
Les informations
que je trouve sur
SAT3_2 intranet sont 0,80 0,65
suffisamment
détaillées
Sur intranet, j’ai
réponse à des
SAT3_3 0,78 0,60
informations
assez pointues
192 VSE : VIE & SCIENCES DE L’ENTREPRISE
__________________________________________________________________________________
Qualité de
Items Intitulés F.1 F.2 F.3 F.4 F.5 F.6 F.7 F.8
représentation
Visuellement,
l’intranet est
SAT4_1 0,56 0,50
particulièrement
attractif
Tous les intitulés
sur l’intranet
SAT4_2 sont 0,63 0,50
immédiatement
compréhensibles
Toutes les
informations
sont présentées
SAT4_3 0,65 0,50
de manières très
claire et très
pratique
Toutes les
pages de
SAT4_4 l’intranet sont 0,76 0,64
particulièrement
soignées
Le graphisme de
l’intranet met
SAT4_5 très bien en 0,76 0,63
valeur le
contenu
L’intranet est un
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outil
SAT5_1 informatique très 0,85 0,74
simple
d’utilisation
Apprendre à
naviguer sur
SAT5_2 0,81 0,66
l’intranet est très
facile
Je trouve que
l’utilisation des
SAT5_3 fonctions de 0,78 0,60
l’intranet est très
facile
L’intranet n’a
SAT6_1 jamais de bugs 0,56 0,41
ou de blocages
Il n’y a jamais de
problèmes
d’accès à
SAT6_2 0,63 0,59
l’intranet
(indisponibilités,
travaux, …)
L’affichage des
pages se fait
SAT6_3 0,65 0,50
sans aucune
attente
La vitesse
d’exécution des
SAT6_4 0,75 0,70
commandes est
très performante
VSE : VIE & SCIENCES DE L’ENTREPRISE 193
__________________________________________________________________________________
Qualité de
Items Intitulés F.1 F.2 F.3 F.4 F.5 F.6 F.7 F.8
représentation
L’intranet est
SAT7_1 très bien 0,85 0,72
organisé
Je n’ai aucune
difficulté à
retrouver une
SAT7_2 0,69 0,50
information que
j’ai vue
précédemment
Les fonctions de
l’intranet que
j’utilise le plus
SAT7_3 0,67 0,48
souvent sont
accessibles très
rapidement
Il m’est facile de
déterminer
quelles
SAT8_1 0,92 0,85
informations
sont disponibles
sur l’intranet
Il m’est facile de
localiser une
information,
même si c’est la
SAT8_2 0,93 0,85
première fois
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que je la
cherche sur
l’intranet
Il m’est facile de
trouver ce que
SAT8_3 l’intranet contient 0,50 0,41
sur un thème
donné
Tableau 5 :
Récapitulatif des résultats relatifs à la validation des échelles
de mesure de la satisfaction
ANNEXE 2 :
Récapitulatif des résultats relatifs à la validation des échelles
de mesure de l’acceptation
Tableau 6 :
Echelle définitive retenue des variables constitutives de l’acceptation
et résultats de l’AFE
Qualité de
Items Intitulés F.1 F.2 F.3
représentation
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ACC2_3 0,92 0,85
à mon travail
Je suis très dépendant(e) de la messagerie
ACC2_4 0,89 0,81
électronique
Je connais très bien la plupart des rubriques
ACC3_1 0,83 0,69
de l’intranet
Je connais très bien la plupart des rubriques
ACC3_2 de l’intranet qui sont en relation directe avec 0,85 0,74
mes activités
Je connais très bien toutes les fonctionnalités
ACC3_3 disponibles sur l’intranet et qui peuvent me 0,82 0,68
concerner
J’ai pris peu de temps pour connaître toutes
ACC3_4 0,55 0,51
ces fonctionnalités
Tableau 7 :
Récapitulatif des résultats relatifs à la validation des échelles
de mesure de l’acceptation
ANNEXE 3 :
Récapitulatif des résultats relatifs à la validation des échelles
de mesure des impacts perçus
Tableau 8 :
Echelle définitive retenue des variables constitutives des impacts perçus et
résultats de l’AFE
Qualité de
Items Intitulés F.1 F.2 F.3 F.4
représentation
L’utilisation de l’intranet améliore la
IMP1_1 0,73 0,66
rapidité d’exécution de mon travail
L’utilisation de l’intranet permet de
IMP1_2 0,78 0,71
faciliter la réalisation de mon travail
L’utilisation de l’intranet permet
IMP1_3 0,89 0,82
d’accroître la quantité de travail réalisé
L’intranet est un support efficace
permettant de développer les
IMP2_1 0,85 0,79
compétences individuelles et
organisationnelles
L’utilisation de l’intranet accroît mon
IMP2_2 0,82 0,75
autonomie dans le travail
L’utilisation de l’intranet améliore la
IMP2_3 0,84 0,78
qualité de votre travail
L’usage de l’intranet conduit à affecter
IMP2_4 0,77 0,71
© ANDESE | Téléchargé le 30/03/2023 sur www.cairn.info par Aïcha BOUDIYAR (IP: 41.248.145.50)
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les formes d’organisation de travail
L’utilisation de l’intranet améliore ma
IMP3_1 connaissance de l’actualité relative à 0,89 0,84
l’organisation
L’intranet améliore ma connaissance du
IMP3_2 0,86 0,80
fonctionnement de l’organisation
L’intranet permet d’accroître le sentiment
de proximité avec les différentes
IMP3_3 0,78 0,75
composantes de votre organisation
(direction, agences, …)
L’intranet autorise un meilleur partage,
une meilleure diffusion et une meilleure
IMP3_4 0,91 0,87
transmission de l’information entre les
différentes entités organisationnelles
L’intranet permet d’améliorer la
MP4_1 communication intra-organisationnelle (à 0,83 0,74
l’intérieur de l’entreprise)
L’intranet permet d’améliorer la
communication extra-organisationnelle
IMP4_2 0,74 0,65
(avec des personnes externes comme
les clients)
L’intranet permet d’améliorer la
coordination entre des collègues se
IMP4_3 0,81 0,72
trouvant au sein du même service ou du
même département
L’intranet permet d’améliorer la
coordination entre des collègues se
IMP4_4 0,69 0,55
trouvant dans d’autres entités
géographiquement éloignées
196 VSE : VIE & SCIENCES DE L’ENTREPRISE
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Tableau 9 :
Récapitulatif des résultats relatifs à la validation des échelles de mesure des
impacts perçus
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