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management
Harmattan 2018-2019
LOGRH
Faculté des Sciences Économiques et
de Gestion
Dr Koami A. EDOH
Thèmes développés
Introduction: Fondements du
management
Rôle du manager dans la performance
de l’Organisation
Le processus décisionnel en milieu
organisationnel
Pouvoir et Autorité
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Le leadership
La Communication dans l’Organisation
La gestion du Temps
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Introduction générale: les
fondements du management
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Le management pourquoi faire?
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Deux catégories de personnes dans
une organisation: agents d’exécution
et les managers.
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Trois types de managers:
First-line managers: agents de
maîtrise. Ils sont souvent appelés
superviseurs. Ex: un coach d’une
équipe de foot;
Middle managers: cadres
intermédiaires. Ex: un chef de
département, chef de projet, un doyen;
Top managers: cadres supérieurs. Ex:
VP Finance, PDG, Président UL
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Aptitudes requises à chaque niveau
Humaines Humaines
Humaines
Techniques
Techniques
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Techniques 10
Plus on monte dans la hiérarchie, plus on
doit avoir des aptitudes de conception.
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1. Rôle du manager dans la
performance de l’organisation
• Le management symbolique.
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1.1.1 L’omnipotence du
management
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D’où, en cas de profits, les managers
sont récompensés et en cas de pertes
successives, le top management est
remplacé
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1.1.2 Rôle symbolique du manager
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Les managers ont une influence
limitée sur les résultats réels de leur
organisation. Car en réalité, lorsque
les choses vont bien on a besoin de
quelqu’un pour féliciter et quand ça va
mal, on cherche un bouc émissaire.
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En réalité, les managers ne sont ni
impuissants ni si omnipotents.
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1.2 La culture de l’Organisation
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La culture d’une organisation canalise
des préjugés et des normes de valeur,
des activités et des objectifs.
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La culture d’une organisation indique à
chaque fois au manager, l’attitude ou le
comportement à adopter.
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1.3 L’environnement et le
management
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1.4 Rôles joués par le
Manager selon Mintzberg
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Autorité et
statut
officiels
2.1 Définitions
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Processus décisionnel comporte 5
étapes:
Constater et définir le problème ou
l’occasion qui se présente;
Déterminer et analyser les actions
possibles en évaluant leurs effets
respectifs sur le problème ou sur
l’occasion;
Choisir un plan d’action;
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Mettre en œuvre le plan d’action choisi et
Evaluer les résultats du plan d’action
choisi et faire le suivi nécessaire.
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a) Les fondements culturels
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b) Dans un contexte décisionnel de risque, le
décideur n’a pas de certitude absolue quant aux
résultats des diverses actions envisagées mais il
connaît les probabilités qui y sont attachées.
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Figure 1: Modèles de processus décisionnels
Action managériale
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Action managériale 38
3. Pouvoir et Autorité
3.1 Définition
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3.2 Les sources de l’autorité
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Un autre pt de vue contraire estime que
l’autorité vient du bas.
Pt de vue développé pour la 1ère fois par
Chester Barnard et est appelé « Point de
vue de l’acceptation de l’autorité ».
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Il faut qu’au moment de la prise de décision,
le subordonné soit convaincu que ce qui lui
est demandé n’est pas contraire aux
objectifs de l’organisation;
Le subordonné doit être convaincu que ce
qui lui est demandé est compatible avec ses
propres intérêts;
Le subordonné doit être physiquement et
mentalement capable d’accomplir la tâche
qui lui est demandée.
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La zone d’indifférence: plus tard, Barnard a
introduit en plus des 4 conditions ci-dessus
mentionnées, le concept de
« Zone d’indifférence » qui explique
l’acceptation inconditionnelle de l’autorité.
Dans cette zone, exécution sans poser de
question.
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Par contre, toute instruction située en dehors
de cette zone est jugée inacceptable pour
une raison ou une autre.
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• Etat major personnel: assiste un manager
dans ses tâches sans autorité réelle;
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Autorité fonctionnelle: autorité que l’on a sur
des agents qui sont en dehors de sa zone
de commandement.
Ex: cas d’une entreprise industrielle avec des
usines dans différentes localités.
Elle doit être limitée à un domaine (fonction)
spécifique)
Elle brise le principe de l’unicité du
commandement.
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3.4 La délégation de l’autorité
Processus de la délégation
La délégation = processus suivant 4 étapes
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L’assignation des tâches: les tâches ou
activités sur lesquelles l’autorité déléguée
sera exercée doivent être au préalable
spécifiées;
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3.4.2 Les conditions de la délégation
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La taille de l’organisation: plus
l’organisation est grande, plus le nbre de
décisions à prendre est élevé → les
dirigeants dépendent beaucoup des
décisions prises par leurs subordonnés.
Par conséquent, dans de telles orga. la
délégation d’autorité est plus grande.
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Importance de la tâche à accomplir ou de la
décision à prendre: plus la tâche est
importante, moins elle a de chance d’être
déléguée.
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Les obstacles à une délégation effective
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Pour surmonter ces obstacles:
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3.5 Le Pouvoir
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Aujourd’hui, ceci n’est plus vrai. On n’a plus
besoin d’être manager dans l’entreprise
pour être influent ou avoir le pouvoir.
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3.5.1 Comparaison: autorité et pouvoir
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3.5.2 Sources du pouvoir
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4. Le Leadership
« Une organisation est un système qui a sa
logique propre avec tout le poids de la
tradition et de l’inertie. Le fonctionnement
est plus en faveur des méthodes
classiques éprouvées que vers la prise de
risques et l’aventure dans de nouvelles
directions ». Alfred P. Sloan
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Les fondements du leadership
Définition
1. Le leadership charismatique,
2. Le leadership transactionnel,
3. Le leadership transformateur.
Les typologies de leadership
Le leadership charismatique, est celui
qu’exerce le dirigeant qui, uniquement grâce à
sa personnalité, parvient à exercer une
influence forte et profonde sur ses
subordonnés.
Attention!!!
Première étape
Dernière étape
Persévérance ,
Eloquence ,
Courage,
Courage social (exprimer son opinion personnelle
au lieu de se conformer à l’avis général),
Fortes convictions idéologiques.
Les typologies de leadership
Les leaders charismatiques qui ont des contacts
fréquents avec leurs subordonnés présentent les
caractéristiques suivantes :
Sociabilité,
Expertise,
Humour,
Dynamisme, vitalité,
Apparence physique agréable,
Intelligence,
Exigences élevées,
Originalité.
Les typologies de leadership
Qu’ils soient proches ou distants, les leaders
charismatiques devraient présenter les
caractéristiques suivantes :
Confiance en soi
Honnêteté
Fiabilité
Dévouement
Les typologies de leadership
Le leadership transactionnel repose sur les
échanges nécessaires entre le leader et ses
subordonnés pour atteindre au jour le jour le
rendement convenu.
Le laisser-faire
Le leader se défile, n’assume pas ses responsabilités
et évite de prendre des décisions.
Les typologies de leadership
le leadership transformateur va au-delà du
rendement habituel ou quotidien.
Ce leader :
(1) amène ses subordonnés à élargir leurs horizons, à
mieux comprendre les objectifs et la mission du
groupe et à se les approprier ;
(2) incite les subordonnés à voir au-delà de leur
propre intérêt pour envisager celui d’autrui.
Les typologies de leadership
Le leadership transformateur se fonde sur quatre
dimensions : le charisme, l’inspiration, la
stimulation intellectuelle et la reconnaissance
individuelle.
le leadership authentique,
le leadership au service des autres
et le leadership spirituel
Le leadership moral
Le leadership authentique
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4.1. Manager v.s Leader
4.1.1 Personnalité du Manager et celle du
Leader
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Culture managériale Leadership (culture
entrepreneuriale)
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Pour accomplir sa tâche, le manager a
besoin:
* de plusieurs personnes qui travaillent de
façon efficiente à divers niveaux
hiérarchiques;
* on n’a besoin ni d’héroïsme ni d’ingéniosité
pour être un manager;
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* mais plutôt de la persévérance, de
l’intelligence, du travail, des aptitudes
analytiques, de la tolérance et de la réussite.
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4.1.2 Attitudes envers les objectifs
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4.1.3 Conceptions du travail
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4.2. Que font exactement les leaders?
« Ils ne préparent pas les plans, ils ne règlent
pas les problèmes, ils n’organisent même pas
les gens;
Les leaders préparent en réalité les
organisations au changement et les aident à le
traverser ».
Le leadership et le management sont deux
systèmes d’actions distincts et
complémentaires.
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4.2.1 Différence entre management
et leadership
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Le leadership par contre, traite le
changement: faire les choses comme avant
ou les faire un peu mieux n’est plus la
formule du succès.
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b) Rassembler les hommes et
femmes v.s organiser et structurer
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Sans l’intelligence émotionnelle, une
personne peut avoir la meilleure
formation au monde, un esprit d’analyse
perspicace, pleine d’idées novatrices
mais ne pas être un grand leader.
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Les éléments constitutifs de l’IE
1. L’auto-conscience: habileté à reconnaître
et comprendre ses émotions et ses
humeurs;
2.L’autorégulation: habileté à contrôler ses
impulsions et humeurs destructives;
3. La motivation: la passion de travailler pour
des raisons qui vont au-delà du gain
monétaire ou du statut social;
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4. L’empathie: l’habileté à comprendre les
émotions des autres;
5. Les aptitudes sociales: tendance forte à
organiser et gérer les relations sociales et
à construire des réseaux.
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4.4. Pourquoi doit-on se laisser
diriger?
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* il compte beaucoup sur son intuition pour
mesurer le timing de son action;
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Conclusion: les mythes au sujet du
Leadership
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Le processus de communication
Rétroaction
Bruit parasite
Différences culturelles
•Sources de distraction environnementales
•Problèmes sémantiques
•Messages contradictoires
•Absence de rétroaction
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•Effets de la position hiérarchique 125
Le processus de communication comprend
5 éléments:
• l’émetteur;
• le message;
• le médium;
• le receveur;
• et le feedback.
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• Communication horizontale: lorsque les
éléments de différents départs peuvent
communiquer
intégration des diverses fonctions de
l’entreprise;
* Communication diagonale: canal moins
utilisé dans les entreprises mais utile
lorsque les autres formes sont impossibles.
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5.2 Les styles de management
et la communication
4 styles de management:
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Type A: ni transparence, ni feedback: les
managers ne veulent pas élargir leur
propre domaine de connaissance ou celui
des autres. Ils sont hostiles et froids.
Par conséquent, s’ils sont nbreux et à des
postes importants dans une entreprise, on
peut s’attendre à une communication
inefficace et à un manque de créativité
Dirigeants autocratiques.
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Type B: certains managers désirent avoir de
bonnes relations avec leur subordonnés
mais leur personnalité et attitudes,
incapables de s’ouvrir et d’exprimer leurs
sentiments. Ils n’utilisent pas la
transparence mais seulement le feedback.
Les subordonnés ne croient pas en ces
managers car ils se rendront cpte que ces
managers retiennent ou cachent leurs
propres idées lorsqu’ils communiquent.
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Type C: Ils privilégient leurs propres idées et
opinions par rapport à celles des autres. Ils
utilisent donc la transparence au détriment
du feedback.
Les subordonnés se rendent compte que de
tels managers sont plus intéressés à donner
des ordres qu’à communiquer effectivement.
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Type D: style le plus efficace parce que
utilise à la fois la transparence et le
feedback.
Les managers qui se sentent sécurisés dans
leur position/poste seront à l’aise pour
exprimer leur propres sentiments (ouverture)
et obtenir le feedback des autres.
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5.3 Barrières à une
communication effective
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Techniques à utiliser
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Utilisation du feedback: ex: une note de
service qui est distribuée à tous les
employés sans possibilité de feedback ne
peut être considérée comme une bonne
communication;
La répétition: introduction de la répétition
ou la redondance dans un message (surtout
si c’est de nature technique) permet de
s’assurer que même si une partie de l’info
n’est pas comprise, l’autre partie le sera.
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6. La Gestion du Temps
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Si vous répondez par oui à une ou plusieurs
de ces affirmations, vous avez donc besoin
de gérer votre temps.
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6.1 Le temps comme élément
de stress
Facteurs conduisant au stress: facteur
d’anticipation: attente d’un évènement
désagréable; facteur temps: avoir trop de
choses à faire en si peu de temps.
Approches de solutions au stress: Contrôler
son temps: les managers sont fréquemment
interrompus dans leurs activités (Mintzberg,
1973).
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6.2 Utilisation du temps comme
ressource rare
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Temps discrétionnaire = temps contrôlable par
le manager. La plupart des techniques
proposées pour améliorer la gestion du temps
s’appliquent au temps discrétionnaire.
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6.3 Utilisation du temps
discrétionnaire
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Ceux qui sont excellents dans
l’identification et dans l’organisation de leur
temps discrétionnaire arrivent à accomplir
beaucoup plus d’activités qui sont le plus
souvent de 1ère priorité.
Selon l’importance
A - Très importante: doit être accomplie
B – Importante: devrait être accomplie
C – Pas si importante: peut être utile mais
pas nécessaire
D – Pas importante: ne réalise rien
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Selon l’urgence
A – Très urgente: doit être accomplie
maintenant
B – Urgente: devrait être accomplie
maintenant
C – Pas urgente: peut être faite plus tard
D – Le temps n’est pas un facteur important
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URGENTES NON U R G E N T E S
• Crises • Prévention
• Création /consolidation de
• Problèmes pressants relations interpersonnelles
I M P O R TA N T E S
• Projets à échéance • Recherche de nouvelles
serrée occasions
• Planification
• Activités récréatives
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Règles spécifiques pour les managers
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Avoir un ordre du jour pour chaque réunion;
Insister que les subordonnés suggèrent des
solutions pour chaque problème soulevé;
Si vous un/une secrétaire laissez le/la
répondre à tous les coups de fil.
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Merci pour votre attention
et
bonne chance
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