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Ecole Nationale
de Commerce et de Gestion de fès
GESTION DE LA FORCE DE
Vente
PROFESSEUR : SIHAM SAHBANI
1
Programme
3
I. Qu’est ce que
vendre?
Vente
4
A. Conception traditionnelle de la
vente
6
Conclusion
7
Conclusion
(suite)
8
I. Comment
vendre ?
L’action de vente comporte les axes suivants
▪ Connaître les produits, leur utilisation ou leur application aux activités
du client
▪ Connaître le territoire de vente, les clients et leur
environnement économique, leurs marchés
▪ Contacter, rencontrer, informer les clients sur les produits
et services de l’entreprise
▪ Négocier et aboutir à un accord (mener le jeu et vendre)
▪ Gérer le temps et la clientèle
▪ Intégrer les directives de la direction commerciale (objectifs et priorités)
▪ Informer la hiérarchie sur le contexte, le déroulement et les résultats de
la vente
9
▪ Gérer les objectifs et les résultats
▪ Respecter les délais (en cas de retard mener les
actions correctives nécessaires)
10
II. Comment vendre
(suite)
▪ Écoute et empathie
▪ Mise en perspective
▪ Aide et soutien
▪ Engagement
▪ Énergie
11
Conclusion
13
III. Qui c’est qui peut vendre?
(suite)
14
III. Qui c’est qui peut vendre?
(suite)
16
Conclusion
▪ La vente est un métier difficile qui demande quelques talents
▪ Il s’agit d’une approche faisant appel à l’intelligence du vendeur et lui
apprenant à
▪ Écouter
▪ Comprendre ce qui se passe dans l’esprit de son client
▪ Lui proposer ce qui lui convient particulièrement
▪ Et ce, en adaptant sa démarche
▪ La vente demeure ainsi une situation d’échange dont l’issue est
imprévisible
▪ En effet c’est une relation où les choses peuvent se
modifier au cours de l’échange
▪ Ce qui exige du vendeur une grande capacité d’interprétation
en permanence pour parvenir à l’accord qu’il souhaite réaliser
avec son client
17
Chapitre I: Marketing, Vente
et Corps commercial
18
I. L’évolution du marketing et de la
vente
▪ Contexte
▪ Transformations économiques
▪ Mondialisation et son cortège de concentration d’entreprises
▪ Les nouvelles relations entre producteurs et distributeurs
▪ Le développement accéléré de l’informatisation
▪ Conséquences
▪ La création et la conduite d’une FDV efficace rencontrent un
certain nombre de difficultés
▪ Les fonctions commerciales ne jouent plus leur rôle
▪ Le modèle généraliste où le vendeur gère tous les aspects du
processus de
vente tend à disparaître
19
I. L’évolution du marketing et de la vente
(suite)
22
▪ Cette évolution d’approches met en relief
l’évolution de la relation entre l’entreprise et son
marché
▪ Les conséquences en sont
▪ L’obligation d’aborder de manière
différente les problèmes commerciaux
▪ La vente ne constitue plus une opération «
violente » de persuasion
▪ D’un marché de producteur, on est passé à un
marché de vendeur
23
A. Quel parallèle existe-t-il entre les deux
approches?
▪ Si on cherche à comparer la Vente au Marketing, on retient
que
▪ La vente se concentre sur les besoins du vendeur
▪ Celui qui a une production à écouler
▪ Vendre c’est transformer un produit en argent
▪ Le marché est le point d’aboutissement de l’activité de l’entreprise
▪ La mercatique est orientée vers les besoins du client
▪ Le vendeur doit savoir ce dont le client a besoin et être capable de lui
procurer
▪ Il s’agit de transformer un besoin en valeur marchande
▪ Le marché est le point d’origine de l’activité de l’entreprise, avant
d’en être le point d’aboutissement
24
B. Quel parallèle existe-t-il entre les deux
approches? (suite)
25
C. Quelle est la place de la fonction vente
dans le plan marketing de l’entreprise?
26
C. Quelle est la place de la fonction vente
dans le plan marketing de
l’entreprise? (suite)
Fonction Fonction
Approvisiot Financière
Fonction Fonction
Fonction commerciale Recherche
Production et dévelopt
Fonction
Administrative
29
II. Quelles missions pour l’équipe
commerciale?
30
A. Tendances générales de l’évolution du
métier des
vendeurs
32
C. Les missions actuelles de l’équipe
commerciale
33
C. Les missions actuelles de l’équipe
commerciale (suite)
35
1. La prospection
(suite)
38
4. Le traitement des
objections
42
Chapitre II: Recrutement et
Organisation de la FDV
I. Recrutement de la FDV
A. La phase de préparation
B. La concrétisation de la décision de recrutement
II. Organisation de la FDV
A. L’importance stratégique de l’organisation d’une FDV
B. Les modes d’organisation de la FDV
C. Choix organisationnels
D. Le processus d’organisation de la FDV
43
I. Recrutement de la
FDV
44
A. La phase de
préparation
48
1. La recherche des
candidats
▪ Les sources de candidatures
▪ Les sources internes
▪ Le vendeur est choisi parmi les membres de l’équipe de vente,
des services commerciaux, ou autre service de l’entreprise
▪ L’avantage: candidat déjà connu et suffisamment intégré
▪ L’inconvénient: doute sur sa capacité de devenir un bon vendeur
▪ Les sources externes
▪ Les cabinets de recrutement spécialisés
▪ Les annonces publiées dans la presse quotidienne ou
hebdomadaire, spécialisée ou non, payante ou gratuite
▪ Le réseau Internet
▪ Les écoles et Associations d’anciens élèves,…
49
2. La
présélection
51
4. Les tests
52
5. La décision
finale
55
Objectifs de la
DG
Objectifs de la
Objectifs autres
Objectif Production Direction
départements
Commerciale
56
Échelons
intermédiaires
(1) (2)
Quotas pour vendeurs
Objectifs Définition
Qualitatifs du poste
57
A. L’importance stratégique de l’organisation
de la FDV (suite)
58
B. Les modes d’organisation de
la FDV
Direction
des ventes
61
2. L’organisation par type de produit
62
2. L’organisation par type de produit (suite)
Direction MK
Boissons
Jus de fruits Jus BIO
gazeuses
63
3. L’organisation par type de client
▪ Avantages
▪ Le commercial s’investit sur une catégorie de clients, bâtir son discours ⇒
proposer une offre adéquate
▪ Il pourra se faire accompagner par un spécialiste technique
▪ Inconvénients
▪ L’organisation par client n’est pas opérationnelle si les produits vendus sont
hétérogènes ou dans le cas de secteurs mal délimités
▪ Le commercial n’est professionnel que s’il est responsable d’une seule gamme
de produits
▪ Un fort volume de transactions avec un faible nombre de clients
⇒
organisation par compte clé (grand client)
65
3. L’organisation par type de client
(suite)
Direction MK
Projet A Projet B
66
4. L’organisation par activité
67
5. L’organisation
matricielle
▪ Dans ce cas
▪ L’équipe de vente relève de l’autorité de l’entreprise
▪ Le gestionnaire de l’équipe de vente maîtrise le contrôle du processus
de vente
▪ Engagement au nom de l’entreprise
▪ L’entreprise se forge une notoriété auprès des clients recrutés
▪ Connaissance de produits et services
▪ ….
70
2. Une équipe de vente
externe
72
3. Les différents statuts juridiques d’un
commercial (suite)
FDV propre FDV déléguée
VRP Agent
Vendeur VRP commercial
employé exclusif Multicartes Commissionnaire
Courtier Courtier
Vendeurs
Vendeurs salariés
Non
salariés
Salarié de Statut de
73 Statut de
Droit commun VRP mandataire
4. Profils et métiers du commercial
(suite)
75
1. Fixation des
objectifs
▪ Les objectifs consistent à définir les rôles de la
FDV
▪ Ces rôles varient de la prospection à la vente elle-
même, en passant par la fourniture de services
(conseil, assistance technique ou livraison)
▪ Vu la multiplicité des tâches, il convient d’orienter la
répartition du temps consacré à chacune d’entre
elles ⇒ fixation des objectifs
76
1. Fixation des objectifs
(suite)
77
1. Fixation des objectifs
(suite)
78
a. Les objectifs
quantitatifs
79
a. Les objectifs quantitatifs
Objectif Caractéristiques
Spécifique Bien défini ⇒ un ACTE pour le vendeur = Agir
sur un critère dans un temps donné, en
évaluant l’action
Mesurable Chiffré ⇒ traduit en quotas
80
a. Les objectifs quantitatifs
▪ Ils sont calculés en volume de ventes et en CA
= Quotas de vente
▪ Les quotas dépendent des objectifs de base
poursuivis
▪ Pousser les ventes ⇒ Quotas = Parts de vente assignées au
vendeur par secteur, par produits, par type de client,…
▪ Orienter les missions du vendeur ⇒ Quotas = nombre
de visites de clients (actuels ou prospects), nombre de
démonstrations, nombre de RDV,…
▪ Limiter les frais et augmenter la rentabilité ⇒ Quotas =
un budget de frais de mission (déplacement, séjour,
restauration,…), un total maximum de remises autorisées,….,
seront imposés au vendeur
81
a. Les objectifs quantitatifs
▪ La formulation des quotas se fait
▪ En pourcentage du total des ventes
▪ (+) le vendeur est obligé d’évoluer proportionnellement aux
autres membres de la FDV
▪ (-) le vendeur ne pourra s’évaluer qu’à la fin de la période, une
fois le total des ventes sera connu
▪ En valeur absolue
▪ Le vendeur est tenu de réaliser un CA de x dh, ou y unités vendues sur
une période (mois, année,…)
▪ (+) simplicité et compréhension facile
▪ (+) prise en compte du marché global
▪ (-) néglige coûts, marges et évolution monétaire
▪ En nombre de points
▪ (+) inciter le vendeur à accomplir des ventes difficiles
▪ (+) ne pas négliger certaines missions
▪ (-) calcul complexe
▪ (-) difficilement compris par les vendeurs
82
a. Les objectifs quantitatifs
(suite)
83
b. Les objectifs
qualitatifs
87
2. Détermination des secteurs de vente
(suite)
88
3. Gestion du temps du
vendeur
▪ Le vendeur efficace est celui qui gère correctement son temps de travail
▪ ⇒ Assurer une bonne couverture de son secteur de vente
▪ ⇒ Maîtriser coûts
▪ La gestion du temps du vendeur consiste à attribuer à chaque
tâche le temps nécessaire
▪ Le temps consacré à la vente directe
▪ Le plus important possible ⇒ maximiser le nombre de contacts avec la clientèle
+ ↗possibilités de vente
▪ Le temps de préparation des ventes
▪ Recherche d’informations + prise de RDV
▪ Le temps non lié à la vente proprement dite
▪ La formation
▪ La remontée de l’information (rédaction des rapports et comptes rendus)
▪ L’assistance aux réunions
▪ L’animation de foires et salons
89
4. Organisation des
tournées
90
4. Organisation des tournées
(suite)
▪ Les objectifs de l’organisation des tournées
▪ Réduire les coûts
▪ Nombre de visites à assurer auprès des clients
▪ Leur coût
▪ Optimiser la présence du vendeur sur son secteur
▪ Temps limité dont dispose chaque collaborateur
commercial pour les visites
▪ Disponibilité d’esprit du vendeur pour se donner totalement
à son face à face avec le client
▪ Donner une image professionnelle de l’entreprise
▪ Respecter RDV
▪ Être à l’écoute et au service du client
▪ Possibilité de régler tout problème au moment convenable
91
4. Organisation des tournées
(suite)
93
4. Organisation des tournées
Formes
Conditions
de Caractéristiques Intérêts Limites
d’utilisation
tournée
Le vendeur procède Le secteur Clients à visiter Vendeur doit
à sa tournée par attribué au homogènes résider au centre
balayage du secteur vendeur est La topographie de son secteur
Son déplacement bien balayé des lieux le Le nb de Km
En est fait cercle par Le retour au permet parcouru est
cercle siège est important
cercle
aisément Supposer
ou envisageable l’inexistence de
spirale rupture dans le
secteur
Admettre que
clients ont besoins
identiques
94
4. Organisation des tournées
Formes
Conditions
de Caractéristiques Intérêts Limites
d’utilisation
tournée
Procéder par étapes Économique car Région Kms parcourus
successives réduit ou fractionnée en sont importants
Chaque tournée supprime les secteurs de Tournée peut
journalière est frais de séjour vente de taille être onéreuse
réalisée sur 1/4 du Règlement des raisonnable Siège au centre
En trèfle secteur attribué procédures Catégories de Secteur pas
administratives clients bien étendu
au quotidien réparties sur
l’ensemble du
secteur
95
4. Organisation des tournées
Formes
Conditions
de Caractéristiques Intérêts Limites
d’utilisation
tournée
Zones à Ligne droite ⇒ Clientèle pas Coût de
concentration de ↓ temps et harmonieusement séjour car le
clientèle importante coûts répartie vendeur ne
Le vendeur se rend Chaque zone à Pas d’implantation rejoint pas
directement vers une forte du vendeur au quotidienne-
Ligne zone à forte concentration centre du secteur ment le
concentration = un tout ⇒ siège
droite et
Il se déplace ensuite le vendeur la Le
zone balaie de découpage
à l’intérieur de cette
zone géographique façon en zone est
satisfaisante souvent
délicat
96
4. Organisation des tournées
Formes
Conditions
de Caractéristiques Intérêts Limites
d’utilisation
tournée
Déterminer un axe de ↓ Temps de Le secteur à ↗ Kms
déplacement aller déplacement prospecter = l’axe parcourus
Le vendeur visite ses Le vendeur ne le long duquel ↗ Frais
clients en se se disperse pas l’activité de séjour
commerciale se ⇒
Zig-Zag déplaçant de part et lors des visites
répartit ↗ coûts
d’autre des visites
97
@ Client
Bureau
98
99
Légende:
Lieu d’habitation
Client
Trajet
100
101
Conclusion
102
Chapitre III: La
rémunération de la FDV
103
Introduction
104
I. Le système de
rémunération fixe
105
A. Une facilité de
gestion
106
B. Un revenu garanti mais des commerciaux
sereins
107
II. La rémunération
variable
108
A. Un système souple et
motivant
110
C. Un système souvent
inéquitable
111
D. Commissions et
primes
▪ La commission
▪ Ne peut être remise en cause par l’entreprise,
▪ Car elle fait partie intégrante du salaire
▪ ⇒ Lourde et en déclin
▪ La prime
▪ Plus souple d’utilisation
▪ Peut être proposée pour une période donnée
▪ Ne présente aucune garantie (l’entreprise peut ne pas renouveler
l’opération)
▪ De plus en plus utilisée en complément du fixe
113
III. Les avantages en
nature
▪ Selon le contexte fiscal, les entreprises
préfèrent jouer la carte des avantages
en nature
▪ On y trouve
A. La voiture
B. Le téléphone mobile et de personal digital
assistant
(PDA)
114
A. La voiture
▪ Consiste à dédommager le
commercial de ses frais de
déplacement = rémunération indirecte
▪ On y trouve trois systèmes
▪ Le remboursement kilométrique pour
▪ La voiture de service
▪ La voiture de fonction
115
B. Le téléphone mobile et le
PDA
▪ Outils indispensables pour les
commerciaux amenés à se
déplacer
▪ Permettent d’améliorer (à un coût modéré) la
réactivité des commerciaux
▪ Être joignables
▪ Possibilité de joindre leurs clients
▪ Transfert de fichiers, d’image, d’e-mails
116
Conclusion
I. Motivation de la FDV
II. Stimulation de la FDV
III. Animation de la FDV
118
I. Motivation de la
FDV
119
I. Motivation de la FDV
(suite)
120
I. Motivation de la FDV
(suite)
▪ Afin de motiver efficacement sa FDV, le responsable doit
savoir
adapter le traitement et manager ses vendeurs
différemment
▪ Chaque vendeur se situe dans sa mission à un niveau de
développement précis
▪ Ce niveau va influer sur ses attentes et donc sur le système de
motivation à
adopter
▪ Ledit niveau est fonction de deux éléments
▪ La compétence: savoir-faire technique, connaissances
et capacités acquises
▪ La mobilisation: confiance en soi, pouvoir accomplir une
tâche avec intérêt et enthousiasme
121
I. Motivation de la FDV
(suite)
127
II. La stimulation de la FDV
(suite)
129
1. L’amélioration d’un processus existant
130
2. L’amélioration d’un processus existant
(suite)
131
a. Politique de
carrière
▪ Dans la politique de carrière
▪ Le vendeur comme tout salarié de l’entreprise peut
souhaiter une évolution de sa carrière
(inspecteur des ventes, directeur de
région,…)
▪ La stimulation consistera à créer les
possibilités matérielles de changement
de fonction afin de valoriser les plus
performants
132
b. Politique d’information
▪ Cette politique
▪ Permet la mise en place d’un véritable système d’information au service
de la FDV
▪ Journaux internes
▪ Liaisons régulières avec le siège
▪ Séminaires de formation et d’information,…
▪ A un double objectif
▪ Éviter l’isolément du vendeur
▪ Retransmettre à chacun les informations concernant le
groupe
133
2. Faire faire un effort
particulier
135
Les objectifs de la stimulation de la
FDV
Objectifs
de
Stimulation
Créer une
Améliorer un Faire faire Animation et
Processus un effort une
existant Particulier Communica-
tion
136
B. Les moyens de la stimulation de la FDV
(suite)
137
1. Les conditions de
travail
▪ Une fixation claire des objectifs
▪ Peut se faire de différentes manières
▪ Concerne l’ensemble des activités, des tâches quotidiennes, des résultats à
atteindre par le vendeur
▪ Une information régulière et pertinente
▪ L’entreprise doit transmettre au vendeur l’information nécessaire sur la clientèle
et les marchés
▪ Elle doit lui communiquer des rapports ou comptes rendus
fréquents et réguliers sur son activité et sa progression par
rapport aux objectifs fixés
▪ Un savoir-faire
▪ Elle doit le former correctement sur les produits et les techniques de
vente
138
1. Les conditions de travail
(suite)
▪ Une assistance
▪ Mettre à sa disposition un équipement adapté (argumentaire,
prospectus,
plaquettes de présentation, matériel informatique,…)
▪ Outils pour gérer son temps
▪ Un soutien
▪ Le vendeur doit se sentir soutenu par sa direction, au travers des
différentes
aides à la vente mises à sa disposition
▪ Étant donné les contraintes de la vente et les nombreuses situations d’échec
face aux propositions faites, le vendeur a besoin de voir s’exprimer l’estime et la
confiance de ses supérieurs
▪ La réussie du vendeur résulte souvent de son équilibre
psychique dans les moments difficiles
139
2. La reconnaissance du travail
effectué
▪ Animer
▪ Au sens large c’est donner la vie
▪ Au sens figuré c’est exciter, encourager et donner de la force
▪ Par analogie, animer une FDV consiste à
▪ Donner de la vigueur aux vendeurs
▪ Les rendre combatifs
▪ Agir sur l’équipe commerciale
▪ Rendre plus performante
▪ Maintenir ses compétences au niveau souhaité
141
III. L’animation de la FDV (suite)
142
III. L’animation de la FDV (suite)
143
III. L’animation de la FDV (suite)
144
A. L’animation régulière de la FDV
146
A. L’animation régulière de la FDV (suite)
4. La communication événementielle
Créer un climat d’émulation collective grâce à un
événement original frappant
Une occasion pour associer vendeurs, clients,
fournisseurs, distributeurs et autres personnels
La réussite d’un tel événement repose sur
l’aspect spectaculaire ou créatif de la
manifestation (qualité de préparation,
communication qui l’accompagne,…)
147
B. L’incentive
148
1. Les conditions de
réussite
151
Chapitre V: La formation de
la FDV
152
Introduction
153
I. Réflexion sur la finalité de la
formation dans l’entreprise
▪ L’entreprise envisage la formation de sa FDV pour un objectif précis:
Améliorer les performances des vendeurs
▪ Former pour améliorer est dans l’intérêt de toutes les parties
concernées
▪ L’entreprise pour faire progresser les résultats
▪ Financiers: ↗ CA, amélioration des marges
▪ Non financiers: renforcer la fidélité des clients, améliorer l’image de la
société
▪ Le vendeur pour améliorer sa position
▪ Directement rentable: ↗ ses résultats, sa contribution
et donc son revenu
▪ Moins directement rentable: s’épanouir, s’instruire de certaines
nouveautés, rencontrer d’autres vendeurs
154
I. Réflexion sur la finalité de la
formation dans l’entreprise (suite)
155
I. Réflexion sur la finalité de la formation dans
l’entreprise (suite)
Individus Quels objectifs pour la
Qui sont-ils ?
concernés formation ?
Ceux à qui incombe la Vendre
charge de vendre
Vendeurs et Apprendre à aider leurs
Vendeurs et tous les collaborateurs dans leurs tâches
leur niveaux hiérarchiques du de vente
Encadrement service commercial Gérer une équipe de vendeurs
(fixer quotas, rémunération,..)
Personnel au contact de la Perfectionner leur savoir-faire
clientèle: Acquérir connaissances
Para-
Les chargés des livraisons, différentes de celles des
commerciaux du SAV, les secrétaires et Vendeurs
standardistes
156
Le commercial externe de la Améliorer savoir et savoir-faire
compétence desquels Animer
Intermédiaires dépendent aussi les Aligner leurs prestations aux
résultats de l’entreprise besoins de l’entreprise
157
I. Réflexion sur la finalité de la
formation dans l’entreprise (suite)
158
II. Analyse des besoins de
formation
160
IV.Choix du type de formation
appropriée
▪ Formelle
▪ Individuelle (lecture, audiovisuel, enseignement programmé)
▪ En groupe (jeu de rôle, mise en situation, discussions)
▪ Terrain avec
▪ Vendeur senior (représentant d’expérience)
▪ Animateur
▪ Changement de poste
▪ Rotation de poste avec un autre vendeur
161
V. Choix du
contenu
▪ Le contenu d’un programme de formation de la
FDV varie selon
▪ Le type de vente
▪ Le niveau de connaissance, d’expérience et de
compétence de la recrue
▪ Le marché et le domaine d’activité
▪ Un programme type peut être
composé des éléments suivants
162
V. Choix du contenu
1. La connaissance de l’entreprise
▪ L’histoire, la mission, les objectifs et les plans
stratégiques
▪ Règlements aux sujets de la sécurité, des
heures de travail, des avantages sociaux
▪ Politiques et méthodes reliées
directement à la vente: plaintes,
faillite, mode de paiement et
recouvrement des clients
163
V. Choix du contenu
(suite)
2. Connaissance du marché, du domaine d’activité et du territoire
de vente
▪ Caractéristiques de la clientèle
▪ Types de clients, attentes, comportements et processus d’achats,
composition des groupes décisionnels
▪ Caractéristiques des concurrents afin d’élaborer un argumentaire
efficace
▪ Fonctionnement propre et culture
▪ Évolution, changements et impact sur les comportements
pour pouvoir
s’adapter
164
V. Choix du contenu
(suite)
166
VI.Choix du type d’animation
1. Formateurs internes (permanents)
▪ Spécialistes en formation, leur présence se justifie
▪ Le coût de la formation (nombre de recrues)
▪ Produits complexes ou secteurs de haute technologie
▪ Gestionnaires
▪ (+) Donnent plus de crédibilité à la formation (gens ayant réussi dans la vente)
▪ (+) Bien placés pour transmettre leur vision de gestion
▪ (-) Manquent de temps et de pédagogie
▪ (-) Se préoccupent davantage de la gestion et des problèmes que de la
formation
▪ Collègues de travail agissent souvent comme formateurs
▪ La recrue passe souvent du temps avec un ou plusieurs vendeurs
▪ (+) Approche pratique ⇒ la recrue connaît mieux le travail quotidien
▪ (-) Approche tributaire des collègues (insatisfaits, incompétents, démotivés)
▪ (-) pas toujours appréciée par les collègues qui pour eux c’est un surcroît de travail, en
plus préfèrent garder leurs tactiques et stratégies gagnantes
167
VI. Choix du type d’animation (suite)
168
VII. Organisation
pratique
▪ La durée
▪ La période
▪ Le lieu (hors entreprise, dans l’entreprise)
▪ Les moyens alloués
169
VIII. Contrôle des résultats de
formation
▪ Coût
▪ De la formation
▪ Du temps d’activité vente
▪ De l’inadéquation de la formation à l’entreprise
▪ Apports
▪ Réduction des frais
▪ Gains de vente, de clientèle,
relationnels/clientèle/vendeurs
170
Chapitre VI: Contrôle et
Évaluation de la FDV
I. Critères de contrôle
II. Méthodes de contrôle
III. Difficultés de contrôle
171
Introduction
▪ Le contrôle de la FDV consiste à suivre de plus près le comportement des
vendeurs
▪ Il est indispensable
▪ Les résultats du vendeur dépendent de la façon dont il effectuera
son travail
▪ Chaque vendeur est un maillon de la chaîne
▪ Le suivi du travail de la FDV permet de
▪ Situer les vendeurs les uns par rapport aux autres
▪ Mieux utiliser la ressource
▪ Établir un système de rémunération juste
▪ Faire apparaître les besoins en formation
▪ Mieux communiquer la stratégie commerciale
▪ Faire accepter certains changements (redéfinition d’une grille de
rémunération, différenciation de certains secteurs)
172
I. Les critères d’évaluation
173
I. Les critères d’évaluation (suite)
175
- Analyse régulière des rapports de - Vérification en fin de
visite période de la tenue du
- Analyse des réclamations clients fichier
Qualitative - Contrôle direct du supérieur sur le - Entretien avec la
fiche d’évaluation
(tâches) terrain (efforts personnels, niveau
de connaissances, apparence et
santé, attitudes, esprit de
coopération,…)
176
I. Les critères d’évaluation (suite)
Quelques ratios significatifs permettent d’évaluer l’efficacité de la FDV
177
Bénéfice total / Nb Permet de contrôler et de
Bénéfice moyen comparer la rentabilité de
moyen de clients
par client visités chaque vendeur
178
I. Les critères d’évaluation (suite)
▪ Cette grille d’évaluation demeure nuancée
▪ Critères quantitatifs
▪ (+) facilement mesurables
▪ (-) masquent la réalité (une ↗ des ventes peut avoir
comme origine une mauvaise passe des concurrents et
non une performance du vendeur)
▪ (-) insuffisants (un excellent CA peut s’accompagner d’un mauvais sens
de responsabilité)
▪ Critères qualitatifs
▪ (+) Efficaces
▪ (+) Servent dans le choix des promotions
▪ (-) Difficiles à mettre en œuvre parce que subjectifs
▪ (-) pas directement utilisables pour le calcul de la rémunération
179
II. Les méthodes de contrôle de
la FDV
181
1. L’auto-contrôle
182
2. Le contrôle par supervision
directe
▪ Approche rarement utilisée au détriment des méthodes de
contrôle direct par
le chef des ventes
▪ Elle consiste pour le responsable commercial
▪ A accompagner ses collaborateurs les uns après les autres
▪ Dans leurs déplacements et durant leurs visites
▪ De façon à se rendre compte directement par lui-même de la qualité
de leurs
prestations
▪ C’est un contrôle sur la manière de faire, réalisé durant le travail du vendeur
▪ Mettre l’accent sur les insuffisances d’organisation, de préparation,
d’argumentation, d’écoute,…
▪ Agir vite sur des points précis pour les corriger
183
3. Le contrôle sur
informations
▪ Le responsable des ventes effectue son contrôle sur la base d’informations
pour juger de la qualité ou la non-qualité des vendeurs
▪ Le contrôle peut porter directement sur le vendeur au moyen du
pointage
▪ Le vendeur adresse une carte postale timbrée des localités des visites
▪ Faire signer un avis de passage aux clients visités
▪ Téléphoner régulièrement
▪ Ainsi le chef des ventes peut s’assurer que le plan de visites est respecté et
que les clients posant problèmes étaient contactés
▪ Le vendeur peut être amené à élaborer des comptes rendus
▪ Visites (nom et adresse du client, ses réactions durant la visite, date de visite,…)
▪ Tournée (itinéraire, clients,…)
▪ Recouvrement de factures, nombre de démonstrations réalisées,..
▪ SAV
184
3. Le contrôle sur informations
(suite)
▪ Pour que la méthode soit efficace
▪ Le travail demandé au vendeur ne soit
pas trop long (temps consacré aux
tâches administratives peut l’empêcher de
respecter son plan de visites)
▪ Sa tâche soit simplifiée de documents
simples et
complets (critères à entourer, cases à cocher,…)
▪ Documents réellement étudiés et jugés
utiles par le chef des ventes
185
B. Les techniques de
contrôle
▪ Contrôler c’est comparer une situation existante à une situation désirée
(objectifs), une norme (caractéristique d’une profession), une moyenne (d’un
groupe), une solution idéale,….
▪ Le contrôle de la FDV portera naturellement sur une analyse des
écarts
▪ Écarts /quotas de résultats financiers (CA, marge, part de marché en
valeur,..)
▪ Écarts /quotas d’activités (réalisations quantitatives ou qualitatives des activités
prévues: couverture de la clientèle, nombre de visites, nombre
de commandes, quantités,…)
▪ Écarts / quotas de frais (respect des budgets: frais kilométriques,
frais de route,
frais de vie,….)
186
B. Les techniques de contrôle
(suite)
▪ Ces écarts doivent être étudiés et
analysés pour servir de base à des
décisions pertinentes et actions
concrètes
▪ Ainsi la FDV saisira le bien fondé de
toute action de contrôle
187
C. Le tableau de
bord
189
III. Difficultés de contrôle de la
FDV
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III. Difficultés de contrôle de la FDV
(suite)
▪ Quelques remèdes pour renforcer l’objectivité d’un système de
contrôle de la FDV
▪ Former tout le monde sur la notation
▪ Impliquer les juges dans la notation ⇒ faire comprendre qu’ils
doivent
souvent se noter eux-mêmes
▪ Orienter l’attention des superviseurs vers la notation de comportements
simples à observer et donc à évaluer
▪ Multiplier les juges,….
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