Gestion budgétaire des

approvisionnements
L’objectif de la gestion budgétaire des approvisionnements est d’assurer, pour les
matières achetées, une gestion optimale des stocks en évitant la rupture et la
surcharge.
La gestion budgétaire des approvisionnements s’organise en 3 étapes:
- Une phase de prévision des approvisionnements nécessaire compte tenu des
modes de gestion des stocks retenus par l’entreprise;
- Une phase de valorisation qui conduit à l’élaboration du budget proprement dit;
- Une phase de contrôle du budget des approvisionnement qui consiste à déceler
(détecter ) les écarts entre réalisations et prévisions
I. La prévision des approvisionnent et la
gestion des stocks
Le rôle principal de la fonction approvisionnement est de fournir les
matières premières en composants en qualité et quantité suffisantes,
au moment voulu et le cout le plus bas possible.
Cependant, conserver un stock est source de coût dont la minimisation
doit être un objectif de la fonction approvisionnement.
Les coûts engendrés par les stocks
- Les coûts d’obtention des commandes: le courrier, téléphone,
contrôle des réception… plus le nombre de commande est élevé plus
les charges sont importantes.
- Les coûts liés à la possession des stocks: le loyer des entrepôts, les
assurances… c’est le coût du stockage
- Les coûts liés à l’insuffisance des stocks: Ils sont liés au conséquence
de la pénurie ( ou coût de rupture de stock).
L’ensemble de ces trois coûts constitue le coût de gestion de stock

Coût du stock= coût d’achat des articles + coût de gestion du stock

Méthodes de gestion de stocks
La gestion optimale des stocks suppose que soient connus:
La cadence d’approvisionnement, les délais de livraison et les niveaux de
sécurité pour limiter les risques de rupture de stocks.
- Stock actif ( quantité économique): C’est la quantité de matières ou de
produits qui entre en stock à chaque livraison et qui est consommée
- Stock de sécurité: c’est le niveau de stock qui permet de faire face à un
retard de livraison qui pourrait allonger le délai d’approvisionnement, ou
de faire face à une accélération de la consommation pendant le délai de
réapprovisionnement
- Stock critique : le niveau de stock qui entraine le déclenchement de la
commande
Stock critique = ( C° par jour* délai de livraison)+ stock de sécurité
Exemple
Soit un stock actif mensuel de 450 produits et un stock de sécurité de
75 produits.
Sur la base d’un délai de livraison de 15 jours, déterminer le stock de
réapprovisionnement nécessaire ?
C° par jour =450/30
Stock critique = ( C° par jour* délai de livraison)+ stock de sécurité
Stock critique = (15*15) +75= 300 produits
Modèle de Wilson
Rappel:
Il s’agit de déterminer la quantité économique qui minimise le coût de
gestion de stock afin de rendre automatique les procédures de
réapprovisionnement
Hypothèses :
- Consommation régulière
- Pas de stock de sécurité
- Docilité du fournisseur
- Unicité des tarifs du fournisseur
En désignant par:
C: Consommation de la période en quantité
L= coût d’obtention de la commande
t= taux de possession du stocks par an
p= le prix d’un article stocké
Q: la quantité économique
N: Nombre de commandes ( avec N= C/Q)
Formule du modèle:
• Coût d’obtention des commandes (K1)= L *N= L*C/Q
• Coût de possession de stock (K2)= Q*t*p/2
• Coût de gestion de stock = K1+ K2
• Quantité optimale (Q) qui minimise le coût de gestion du stock (K)→
Q= (𝟐 ∗ 𝑳 ∗ 𝒄/𝒑 ∗ 𝒕)
• Cadence optimale d’approvisionnement = N*= C/Q*
• Le cout minimum de gestion de stock = k*= (2 ∗ 𝐿 ∗ 𝑐 ∗ 𝑝 ∗ 𝑡)
Application
Une entreprise prévoit une consommation annuelle de 10 800
produits. Le coût de possession du stock est évalué à 8% de la valeur
moyenne du stock. Le coût de passation d’une commande est de 40
DH, le prix unitaire d’achat est de 30DH
Travail à faire : Déterminer la quantité économique à commander? En
déduire le coût .
 Q= (𝟐 ∗ 𝑳 ∗ 𝒄/𝒑 ∗ 𝒕)
= (𝟐 ∗ 𝟒𝟎 ∗ 𝟏𝟎𝟖𝟎𝟎/𝟖% ∗ 𝟑𝟎)
= 600 produits
N= C/Q= 10800/600= 18 commandes soit une commande pour
20 jours (360/18= 20j)
K= (2 ∗ 𝐿 ∗ 𝑐 ∗ 𝑝 ∗ 𝑡)
= (2 ∗ 40 ∗ 10800 ∗ 30 ∗ 0,08)
= 1440 DH
Budgétisation des approvisionnements
Un budget des approvisionnements doit faire apparaître
l'échelonnement dans le temps des prévisions suivantes : commandes,
entrées en stock, le niveau de stock.
Le budget peut être exprimé en quantité ou en valeur en appliquant
aux quantités prévues un prix unitaires préétabli.
La budgétisation est d’autant plus facile que le consommation est
régulière. La détermination de la cadence optimale N conduit à
commander des lots de valeur C/N à des intervalles de temps réguliers
de 12/N ( 360/N).
Budgétisation par quantités constantes

Après avoir déterminé la quantité à commander - par exemple le « lot

économique» obtenu par la formule de Wilson- le problème consistera
à établir le calendrier des commandes et des livraisons. En pratique
deux procédés sont utilisés:
- la méthode graphique.
- la méthode dite « comptable» au moyen d'un tableau.
Exemple (Budgétisation par quantités constantes)
• Le directeur des approvisionnements désire améliorer la méthode
d'approvisionnement actuellement pratiquée par la société.
• Dans la catégorie des matières premières, qu'il désire suivre de façon
serrée, se trouve une matière dont le prix standard d'achat à l'unité
est de 90DH. Le délai de réapprovisionnement est de deux mois, le
stock de sécurité de 200 unités.
 Exemple (Budgétisation par quantités constantes)
Pour l'année N, la consommation prévisionnelle mensuelle a été établie comme suit (en unités) :

Janvier 400 Juillet 100

Février 500 Août 100

Mars 300 Septembre 300

Avril 400 Octobre 300

Mai 300 Novembre 400

juin 400 Décembre 500

Stock au 31/12/N-1 : 800 unités.

Exemple (Budgétisation par quantités constantes)
• L'expérience des années précédentes a montré, par ailleurs, que passer
une commande coûte 600DH et que le taux de possession du stock moyen
représente annuellement 12 % de la valeur de ce stock. Le directeur des
approvisionnements vous charge du travail suivant:
• 1) Calcul de la cadence optimale d'approvisionnement et du lot
économique (arrondir à l'unité supérieure).
• 2) Budgétisation. Dans une première démarche, le directeur des
approvisionnements désire passer des commandes d'un montant constant
à des périodes irrégulières.
• Dressez le calendrier des commandes et des livraisons pour N par la
méthode comptable (à l'aide d'un tableau).
NB: On admettra que les livraisons ont toujours lieu dans la première semaine du
mois.
Solution : ( Fichier word)
Budgétisation par périodes régulières

Il s'agit, cette fois, de commander des quantités variables à des dates

régulières. Il faut, pour cela, déterminer la périodicité optimale, celle
par exemple qui est donnée par le modèle de Wilson, puis il faudra
trouver pour chaque période les quantités à commander.
Exemple (Budgétisation par périodes régulières)

Poursuivons l'exemple donné précédemment.

Après réflexion, le directeur des approvisionnements désire, pour
introduire plus de régularité dans la procédure des
approvisionnements, passer N commandes à intervalles réguliers mais
de valeur irrégulière.
--→ Dresser le nouveau calendrier en utilisant la méthode comptable
Pour cette question, on considérera que la première commande a lieu
début janvier.
Solution fichier Word
Budgétisation des approvisionnements
Pour une matière M les prévisions de consommation en quantité pour les 6 mois à venir
sont comme suit:

Mois Janv Févier Mars Avril Mai Juin

consomm 800 1200 1800 2400 1000 800
C° cumulées 800 2000 3800 6200 7200 8000
- Stock initial au 1er janvier =800 unités
- Coût d’obtention d’une commande = 1000 DH
- Prix d’une unité= 40 dh
- Taux de possession de stock sur le période 10%
- Délai de livraison 15 jours
- Stock de sécurité = 15 jours de consommation à venir
TAF: Etablir le budget des approvisionnements : budgétisation par périodes
constantes/budgétisation par quantités constantes