Hackathon “Bien-Être au travail”

Créer son Business Plan

Programme de la journée

● 8h30 - 9h30 : Présentation des projets (6 min par équipe)

● 9H30 - 10h30 : Partie 1 : Concevoir une stratégie & Planifier l’exécution

● 10h30 - 13h00 : Démarrage des projets rencontre individuelle par projet (15
min par équipe)
● 14h30- 15h30 : Partie II : Réaliser les projections
● 17h30 - 18h30 : Présentation planning de développement et les objectifs

2
PARTIE I : Concevoir sa stratégie

3
Qu’est ce qu’un Business Plan

● Document rédigé
● Formalise une idée de projet ou
d’entreprise
● 3 parties :
○ Résumé exécutif
○ Présentation du projet et des jalons
○ Prévisions financières

4
A quoi sert un Business Plan
POUR VOUS
● Clarifier votre projet :
○ identifier les risques
○ préciser les stratégies
○ structurer votre développement
○ identifier des points d’améliorations
● Référence pour suivre vos
réalisations
○ validation des jalons
○ comparaisons avec les prévisions
POUR LES AUTRES
● Recherche de financement
○ démontrer la faisabilité
○ illustrer le potentiel de gains
○ montrer la maîtrise du projet
● Construire des partenariats
○ montrer l’intérêt commercial
○ négocier des tarifs ou des
conditions avantageux
5
1. Donner un contexte & identifier une mission
Commencer par vous
● L’élément déclencheur : qu’est ce qui s’est
passé?
● Les options : quelles étaient les solutions
données?
● Le(s) résultats : quelle est la situation
actuelle?
● L’alternative : comment cela aurait pu
“mieux” se passer?
MISSION = APPORTER UNE SOLUTION PÉRENNE À UNE SITUATION DONNÉE
Valider avec des données
● L’occurrence : où? à qui? quand?
● Le potentiel de risque : cela peut arriver à
qui aussi?
● Le potentiel d’évolution : ça ira mieux? ça
ira pire?
● Les origines : quelles sont les sources du
“problème”? est-ce déjà identifier?
6
 = Poser le contexte et le problème
Ex : Projet de boutique en ligne en produits alimentaires “Sains” (healthy)
1) Situez géographiquement et démographiquement… avec des chiffres
=> Madagascar // continent africain // 28 millions d’habitants // 39% en milieu urbain // 70% env.
dans le secteur primaire

https://fscluster.org/sites/default/files/documents/rapport_final_ep
https://datareportal.com/reports/digital-2021-madagascar
asa_2019.pdf 7
 = Poser le contexte et le problème
Ex : Projet de boutique en ligne en produits
alimentaires “Sains” (healthy)
1) Présentez les circonstances précises à
l’origine du problème
Accès aux produits alimentaires en milieu
urbain
=> marchés ou magasins généralistes //
pas d’informations sur les origines
(produits importés) ou les méthodes de
cultures// comment connaître les
contaminations potentielles, les produits
interdits?

8
2. Présenter votre “Solution”

Description de votre solution

1. Définir clairement les outils utilisés
2. Montrer la résolution de chaque problématique identifié
3. Montrer les avantages/bénéfices acquis

ATTENTION :
❌ ce n’est pas une présentation de vos produits
❌ ce n’est pas une théorie
❌ c’est cohérent avec votre mission

9
 = Parler de son idée/solution
Ex : Projet de boutique en ligne en produits sains
1) En quoi cela consiste
● Produits sains = produits cultivés sans produits
chimiques (label BIO?) dans un endroit propice,
transformés sans additifs/composés controversés
● Produits spécifiques (raison de santé) = sans gluten,
sans lactose, faibles en sucres,...
● Conseils pour les personnes concernées

10
3. Concevoir sa stratégie : Marché
ON NE VEND PAS A TOUT LE MONDE
Population

Répondre à 3 questions :
● Où ma solution est la plus pertinente?
Cible principale
● Pour qui est-elle destinée?
○ donner des catégories
○ préciser les secteurs Coeur de
cible
● Combien de personnes cela représente

le ➕ pour VOUS : savoir qui paie et donc s’ils ont les moyens de payer
le ➕ pour le VC : savoir le potentiel en volume du business
11
 = A qui le concept s’adresse
Ex : Projet de boutique en ligne en produits sains
1) Identifier des tranches de populations intéressées et leurs motivations
- personnes aux besoins alimentaires spécifiques (en prévention ou en
restriction) : diabétiques, cardiaques, intolérant au gluten, …
- personnes souhaitant garder la forme et se préserver des risques de maladies

12
4. Concevoir sa stratégie : Concurrence
BLUE SEA OR RED SEA?

Identifier un concurrent
● OUI si même cible et même activité Nouveaux
Produits de Concurrents
● OUI si même activité mais des cibles substitutions directs
entrants
potentiels
différentes
● OUI si produits similaires mais canaux
de vente/distribution différents

le ➕ pour VOUS : savoir comment faire la différence

le ➕ pour le VC : savoir si le marché n’est pas déjà saturé
13
 = A qui le concept s’adresse

Ex : Projet de boutique en ligne

en produits sains
2) Identifier ce qu’il existe sur le
marché et leurs caractéristiques
- restaurants/traiteurs
- ventes sur facebook
- Magasins sportifs

14
15
5. Concevoir sa stratégie : Marketing
FAIRE CONNAÎTRE SON PRODUIT
● Identifier les canaux pour promouvoir ses produits:
○ médias traditionnels
○ réseaux sociaux
○ partenariats
● Identifier les différentes méthodes d’acquisition clients
○ démo,
○ test,
○ produit d’appel
● Planifier les lancements aux moments opportuns
ATTENTION :
⚠ Valider votre choix selon vos moyens
⚠ La stratégie marketing valide votre maîtrise de votre secteur d’activités
⚠ Ne dévalorisez pas vos produits avec des promotions répétées 16
= Faire connaître les produits et acquérir des clients

Ex : Projet de boutique en ligne en produits sains

1) Se faire connaître
Publicité réseaux sociaux, affiches dans les cliniques privés et salles de sport,
offres promotionnel sur les produits phares
2) présenter les caractéristiques des produits dont les prix de vente en accord avec la
capacité de cibles

17
 6. Concevoir sa stratégie : Ventes
Un produit par Buyer persona?

● Catégoriser vos différents produits ● Proposer une offre de prix cohérent à :

○ produit d’appel ○ capacité d’achat de votre marché
○ produit générique ○ avantages gagnés par l’utilisation du
○ produit complet produit
○ les prix du secteur (MP, services,...)

● Identifier vos canaux de vente et ATTENTION :

distribution : ⚠ Rester focus : trop de produits peut perdre
○ Facilement accessible pour votre votre cible
marché ⚠ Soyez clair dans votre offre : pour votre cible et
○ Financièrement viable les investisseurs éventuels

18
= Savoir où vendre vos produits et pour qui?

Ex : Projet de boutique en ligne en produits sains

1) Boutique facebook
Produits d’appels tous publics, ateliers
2) Site e-commerce
Produits spécifiques ou prix spécial site (-10% sur tous les produits, livraison gratuit à
partir d’un minimum d’achat)

19
 7. Concevoir sa stratégie : gérer les opérations
Comment allez-vous gérer vos activités

● Les caractéristiques de votre local ● Les technologies utilisées

pertinent pour votre activité : ○ systèmes intégrés à la solution
○ superficie ○ systèmes pour l’aide à la gestion
○ localisation ○ Sécurité des données
○ Sécurité ○ Statistiques
○ autres
● Les matériels et fournitures
○ matériels informatiques
○ machines
○ outils

20
 8. Concevoir sa stratégie : Planifier
Quand et pourquoi.

● Identifier les différentes étapes clés ● Activer les actions marketing

○ Formalisation ○ planifier des événements clés
○ prototypage ○ valider les partenariats
○ Lancement ○ déployer vers d’autres localisation

● Préparer l’augmentation d’activités ATTENTION :

○ Définir les objectifs d’évolution ⚠ Effectuer une planification sur 3 ans minimum
○ Valider une progression cohérente ⚠ Planifier à long terme montre votre
engagement

21
= identifier les différentes versions et leurs apport

Ex : Projet de boutique en ligne en produits sains

1) Version de lancement (MVP)

site e-commerce//20-25 produits clés présentés//fiches détaillées//blog

2) Version 1 (6 mois dev)

compte payant // accès menus-recettes // échanges avec un nutritionniste

3) Version 2 (12 mois dev)

application avec connexion données de santé// autres applis santé/sport //
suivi de performance // motivation features 22
9. Concevoir sa stratégie : Valoriser votre équipe
Vous ne pouvez pas y arriver seul!

● L’histoire commence par le fondateur : ● L’équipe doit se révéler par :

○ son parcours ○ la complémentarité des compétences
○ ses objectifs ○ la taille cohérente avec l’envergure du
○ la création de la société (formelle) projet
○ une identité commune

● Mettez en avant :
○ vos partenaires
○ vos mentors/coachs
○ structures d’accompagnement le cas
échéant

23
PARTIE II : Réaliser ses prévisions

24
La prévision financière : définition
TRADUCTION EN CHIFFRES de ce qui est décrit dans la partie rédigée :
● identification des besoins liés au lancement de l’entreprise
● identification des coûts liés à l’activité de l’entreprise
● identification des unités de ventes et leur progression selon les objectifs
● identification des besoins générés par le projet dans ses opérations

Pour l’entreprise :
=> Déterminer le SEUIL DE RENTABILITÉ
=> Identifier le Besoin en fond de roulement (BFR) 25
Prévisions
financières :
Prix de vente

POUR ASSURER LA
RENTABILITÉ :
● Le prix de vente doit
couvrir les charges
fixes et variables
● Le prix de vente doit
vous assurer une
marge

26
= Identifier les recettes et charges

Ex : Projet de boutique en ligne en produits sains

1) Faire des hypothèses sur les gains
Lancement : offre promotionnel - 20% (3 mois) - 25 clients/mois prix
panier moyen 40.000 Ar
Acquisition : prix panier moyen 60.000 ar - 50 Clients / mois Augmentation
nb clients 10%/mois
Dépôt-vente partenaires (ex : salle de sport) 5 type de produits à 10.000
Ar : 20 produits par mois vendus (pendant 6 mois) - 40/mois après
Après 6 mois : nb clients min 100 clients, augmentation 20%/mois ou
panier moyen 100.000 ar/mois
27
= Identifier les recettes et charges

Ex : Projet de boutique en ligne en produits sains

1) Estimer les charges
Lancement : Prix d’achats produits /communication / employé gestion
client / frais de livraison / loyer & communication
Acquisition : commerciale & marketing ++
Dépôt-vente partenaires (ex: salle de sport) : commerciale
Après 6 mois : gestion des produits phares etc…

28
La prévision financière : définition
BESOIN EN FOND DE ROULEMENT : Besoin résultant du décalage entre les
encaissements (recettes) et les décaissements (dépenses)
● BFR > O => besoins d’injecter des fonds complémentaires
● BFR = 0 => l’activité suffit à subvenir aux besoins
● BFR < 0 => l’activité dégage de la trésorerie

SEUIL de RENTABILITE : quantité de produits ou d'articles à vendre pour

équilibrer les charges et les recettes (point mort: le temps qu’il faut pour
atteindre le seuil)

29
Prévisions financières : les charges
CHARGES FIXES (externes)
coûts indépendants du niveau
d'activité ou des quantités produites
● loyer, véhicules,...
● dotations aux amortissement
● coûts administratifs dont
personnel,
● électricité hors production
● Marketing, communication
● Frais financiers et juridiques
CHARGES VARIABLES
varient en fonction de son chiffre
d'affaires ou de sa production
● achat de MP/prestations de
services
● frais de souss-traitance
● dépenses énergies utiles à la
transformation
● rémunération du personnels
opérationnels (si payés à l’unité)
30
Réaliser ses prévisions : tableaux financiers
COMPTE DE RESULTATS
PRODUITS CHARGES
● chiffre d’affaires prévisionnel ● marchandises/ matières premières,
● les subventions ● sous-traitance,
● les consommations énergétiques,
● les honoraires comptables et juridiques,

VS ● les commissions, les abonnements,

● les frais postaux,
● les frais de télécommunication,
● les intérêts d’emprunt,
● les frais de personnel
● les impôts et taxes

31
Réaliser ses prévisions : tableaux financiers
PLAN DE FINANCEMENT
BESOINS RESSOURCES
● remboursements de prêt, ● déblocages de prêts,
● remboursement compte courant ● les apports des associés,
d’associés, ● capacité d’autofinancement
● les investissements
● la variation du BFR VS

32
Réaliser ses prévisions : tableaux financiers
BILAN PRÉVISIONNEL
ACTIFS PASSIFS
● immobilisations, ● apports en capital des associés,
● les stocks, ● leurs apports en compte courant,
● les créances clients ● prêts bancaires,
● les disponibilités banque ● dettes fournisseurs
● caisse VS ● dettes fiscales et sociales

33
Réaliser ses prévisions : tableaux financiers
TABLEAU DE TRÉSORERIE
ENCAISSEMENTS DÉCAISSEMENTS
● créances clients, ● dettes fournisseurs,
● les subventions, ● dettes fiscales et sociales,
● les prêts, ● remboursements de prêts,
● les apports des associés ● salaires
● les dégrèvements d’impôts VS ● charges sociales
● immobilisations

34
A VOUS DE JOUER

35