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Pr. BABY M
MA Bissan A.T
§Prendre connaissance des recommandations et
GBEA
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GUIDE DE BONNE EXÉCUTION DES
ANALYSES DE BIOLOGIE
§ ACTÉ PAR LE MINISTERE DE LA SANTÉ : réalisé par le
Ministère de la Santé (Direction de la Pharmacie et du
Médicament, Institut National de recherche en Santé
Publique). Il a été révisé en collaboration avec la Fondation
Mérieux Mali et tous les acteurs du projet.
3
§Introduction
§Règles de fonctionnement
§Assurance qualité
§Règles de fonctionnement
§Assurance qualité
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§Introduction
§Règles de fonctionnement
§Assurance qualité
§ Un secrétariat et archives ;
§ Des toilettes.
v biologie moléculaire à les locaux comprennent 3 zones indépendantes dont
la distribution assure une circulation cohérente et « monodirectionnelle »
vÉviction de la pollution intérieur et extérieur à équipement de protection
vBonne gestion des déchets
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Les locaux : sécurité
§ Prévention contre les risques d’incendie et d’explosion
usuelles
§ Un spectrophotomètre disposant d’une gamme spectrale comprise entre 340 et 700 nm avec dispositif de
régulation thermique des cuves
§ Une balance permettant d’apprécier le milligramme
§ Un réfrigérateur à 2-8 °C ;
§ Le petit matériel permettant de mesurer avec précision les volumes et la verrerie courante
§ Un autoclave
§ Un agitateur de Kline
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Equipements : équipements de base
§ La stabilité des réactifs préparés et/ou reconstitués au laboratoire doit être indiquée
et vérifiée.
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Secrétariat
de fournitures de bureau.
§ Ttt des informations : confidentialité, éviter les erreurs et les pertes de données
§ Une procédure doit être établie pour éviter la perte des informations en cas de
d’accès
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Elimination des déchets
la réglementation
déchets
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Elimination des déchets
o produits radioactifs
§Règles de fonctionnement
§Assurance qualité
§ Le mode de prélèvement
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Echantillons : Prélèvement
§ Conditions de mise en oeuvre des analyses médicales ?
et autorisé à formation
§ Le prélèvement doit être réalisé en règle générale avec du matériel stérile à usage
unique 28
Echantillons : Identification
§ Règles d’étiquetage
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Echantillons : Transport et transmission
§ Des procédures et des MO doivent fixer les conditions particulières de délai
insérés dans une boïte étanche, tapissée par un matériau absorbant et l'ensemble
placé dans un emballage extérieur résistant, portant les nom et adresse du
laboratoire destinataire et de l'expéditeur.
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Echantillons : Conservation
§ Les conditions de conservation doivent être conformes aux règles de sécurité et
d'hygiène en vigueur pour éviter toute contamination du personnel ou toute
pollution.
§ Les échantillons de calibrage et de contrôle doivent être conservés avec soin
dans les conditions précisées par le fabricant
§ La congélation de fractions aliquotes obtenues après reconstitution d'échantillons
lyophilisés (calibrateurs et contrôles) engage la responsabilité du biologiste.
§ Après exécution des analyses, les échantillons peuvent être conservés pour
permettre une comparaison ou une vérification ultérieure à Cette conservation
est d'ailleurs obligatoire pour certains examens précisés en annexe 5 du
présent guide.
§ La durée de conservation pour chaque cas particulier doit, si elle n'est pas
réglementée, être fixée par le biologiste ou le responsable du laboratoire et
inscrite sur les procédures opératoires.
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ACTION BIOMALI Echantillons : Conservation 34/35
Mycobactéries - 80°C 1 an
Chlamydia - 30°C 1 an
Diagnostic prénatal :
Dosage des marqueurs sériques de la trisomie
21 fœtale dans le sang - 18°C 1 an
maternel……………………….... - 80°C 3 ans
Diagnostic des Embryofoetopathies
infectieuses…….
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Souches bactériennes - 80°C 3 ans
Validation des résultats
§ Validation analytique
§ Responsables : le personnel d'exécution sous la responsabilité du biologiste
§ Procédures précises écrites
§ Après vérification des indicateurs et CIQ
§ La méthode d'analyse et/ou les réactifs utilisé(e)(s) doivent être mentionné(e)(s) chaque fois
qu'ils peuvent influer sur l'expression du résultat ainsi que lorsque la réglementation l'exige
§ Les unités du système international (SI) doivent être utilisées quand elles existent.
§ Les comptes rendus d'analyses doivent figurer sur un papier à en-tête du laboratoire comportant
§ Les comptes rendus ne peuvent être communiqués qu'après les opérations de validation
§ Résultats partiels : patients hospitalisés, urgence à le médecin traitant doit être informé de
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cette particularité
Transmission des résultats
§ Elle doit se conformer à la législation et à la réglementation en vigueur et assurer
§ Un résultat laissant présager un pronostic grave ou fatal ne doit être révélé qu'avec
§Règles de fonctionnement
§Assurance qualité
§ Pour tout les LBM LE SAQ est basé sur des procédures opé
§ Responsabilités du RAQ :
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Evaluation externe de la qualité : contrôle de qualité national
§ Il s'agit d'un auto-contrôle dont les résultats sont confidentiels
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Evaluation externe de la qualité : Autres contrôles de qualité
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Evaluation interne de la qualité
§ Le contrôle de qualité interne est indispensable pour permettre de déceler les
§ Les procédures opératoires des CIQ et les instructions concernant les mesures à
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§Introduction
§Règles de fonctionnement
§Assurance qualité
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Stockage et conservation des archives
§Les documents relatifs aux instruments et à leur
maintenance ainsi que ceux relatifs aux
modifications des programmes informatiques
sont à conserver pendant la durée d'utilisation de
ce matériel et les trois ans suivants
§Documents relatifs aux appareils, aux réactifs,
petits matériels et consommables à pendant la
durée de leur utilisation
§Dossiers administratifs à Etablissement : toute la
vie de l’établissment; contrats déchets : au moins
3 ans 46
Tableau comparatif entre GBEA,
ISO 17025 ET ISO 15189
47
P. Pascal, F. Beyerle / Pathologie Biologie 54 (2006) 317–324 321
Tableau 1
Principales exigences contenues dans quatre référentiels applicables en LABM
ISO 9001 ISO 17025 ISO 15189 GBEA
Domaine d’application
Norme internationale Norme internationale Norme internationale Règles françaises parues au
Journal Officiel
Applicable à tout organisme Laboratoires d’essai Laboratoires d’analyses Laboratoires d’analyses de
et/ou d’étalonnage de biologie médicale biologie médicale
Très générale, non spécifique, facultative Non spécifique et faculta- Spécifique et facultative Spécifique et réglementaire
tive
Exigences « qualité »
1. Système de management de la qualité (SMQ)
Maîtrise des documents qualité (procédures, modes opératoires…) Oui Oui Oui
Maîtrise des enregistrements Oui Oui Oui
2. Responsabilité de la direction
Engagement de la direction Oui Oui Non formalisé
Écoute et satisfaction client Oui Oui Non abordé
Politique qualité Oui Oui Non abordé
Mise en place d’objectifs et d’indicateurs qualité Oui Oui Non abordé
Définition des responsabilités et autorités Oui Oui Non abordé
Nomination d’un responsable qualité (il doit être cadre) Oui Oui Oui
Communication interne Non abordé Oui Non abordé
Revues de direction Oui Oui Non
3. Management des ressources
Personnel compétent, formé et expérimenté Oui Oui Oui
Infrastructures nécessaires (locaux, matériels y compris informatique, logistique) Oui Oui Oui
Gestion de l’environnement de travail Oui Oui Oui
4. Réalisation du produit ou du service
Planification de la réalisation des produits ou services à l’aide de processus Non abordé Non abordé Non abordé
Détermination des exigences du client vis-à-vis du produit ou service, Oui Oui Non abordé
les exigences légales et réglementaires…
Revue des exigences Oui Oui Non abordé
Communication avec les clients Oui Oui Non formalisé
Planification, revue, vérification, validation des protocoles de recherche Oui Non abordé Non abordé 48
Sélection et évaluation des fournisseurs Oui Oui Non abordé
Sélection et évaluation des fournisseurs Oui Oui Non abordé
Vérification des produits achetés Oui Oui Oui
Identification du produit tout au long de la réalisation Oui Oui Oui
Étalonnage et vérification des dispositifs de surveillance et de mesure Oui Oui Oui
(métrologie)
5. Mesures, analyse et amélioration
Mesure de la satisfaction client Non exigé Oui Non
mais recommandé
Traitement des réclamations clients Oui Oui Non
Audits internes (planification et réalisation) Oui Oui Non
Surveillance des processus Non mentionné Oui Non
Contrôle en continu des produits ou services Oui Oui Oui
Maîtrise des produits/services non conformes Oui Oui Oui
Recueil et analyse des données (résultats d’audits…) Oui Oui Analyse des résultats de
l’évaluation externe de la
qualité
Amélioration en permanence de l’efficacité du SMQ Non mentionné Oui Non abordé
Mise en place et suivi des actions correctives Oui Oui Oui
Mise en place d’actions préventives Oui Oui Non abordé
Exigences techniques
Non détaillées Oui Oui, très détaillées Oui
L’accent est mis sur la Prise en compte de l’en- Règles pratiques très
compétence technique semble de l’analyse y précises et spécifiques à
compris les phases pré- et l’analyse biologique
postanalytiques
Particularités
Référentiel permettant une certification avec reconnaissance de l’efficacité du sys- Référentiel permettant une Référentiel créé sur D’application obligatoire
tème de management de la qualité mis en place accréditation avec recon- l’initiative de biologistes, mais ne permet
naissance du système de il permet aussi une recon- ni certification,
management d’une part et naissance à la fois du ni accréditation
d’autre part des compé- système de management
tences techniques par des et des compétences tech-
professionnels du do- niques
maine
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P. Pascal, F. Beyerle / Pathologie Biologie 54 (2006) 317–324
Merci de votre attention
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