Génération abonnement

Contexte d'utilisation

Cette fonction vous permet de créer des écritures répétitives sur une période donnée. Vous devez commencer par saisir une écriture puis créer un abonnement pour que cette écriture soit répétée automatiquement dans les comptes.
Exemple :
Vous pouvez créer un abonnement si vous avez une charge (loyer?) à faire passer chaque mois dans vos comptes.
Pour créer un abonnement deux étapes sont nécessaires :

renseigner le type d'abonnement que vous voulez créer (code, libellé, période, nature d'abonnement, périodicité, date de comptabilisation, montant),
générer les étapes, constituant un abonnement, qui reprennent les éléments déterminés précédemment.

Vous pouvez modifier un abonnement tant que sa première période, hormis la pièce d'origine, n'est pas encore comptabilisée.

Détail de la page : Abonnement

-AC2012/01-000001--Générationabonnement e

©Actions- 751 AC2012/01-000001 Q7 ©Actualiser

AC2012/01- Abonnement
JOnglets Pièceorigine
Abonnement Numérodulot 1299 Datepièce 110/01/2013 TypedepièceFactureFournisseur
Générerlesitérations
Numérodepièce/AC2012/01-000001 EtablissementETS1-501 TyperèglementDécaissement
Abonnement

Codeabonnement Libellé
©Actions
Datedébut 31 Dalefin_/_ 31 Natureabonnement

Periodicitéabonnement- Datedecomptabilisation
Montant
EDocuments Unitédetemps Jour [Findepériode
0,00
Nouveaudocument Joursemaine
Nombred'unités

Société:51 Objet:51 Attributs:

Pièce origine

Date pièce

La date de la pièce détermine la période comptable et correspond à la date d'enregistrement.

Un contrôle est effectué afin de vérifier que la date de pièce et la date des écritures composant la pièce appartiennent à la même période.

Numéro de pièce

Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché aujournal saisi sur la pièce.
Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options.

Numéro du lot

Le numéro de lot est l'identifiant unique d'un lot, ce numéro est attribué par le système.
C'est le même compteur pour les lots en brouillard et en simulation.

Etablissement

Le code permet d'identifier de manière unique un établissement.

Cette fonction permet de gérer les établissements multiples.
On a la possibilité de définir par établissement des comptes bancaires et des contacts (personnes physiques).

Type de pièce

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libelléau type de pièce.

Type règlement

Zone permettant de renseigner la nature du mouvement correspondant au type de pièce en cours de paramétrage.

Encaissement pour les créances des journaux de nature "Vente" (factures clients) et des journaux de nature "Achat" (avoirs fournisseurs) et pour les recettes des
journaux de nature "Trésorerie" par exemple.
Décaissement pour les dettes des journaux de nature "Achat" (factures fournisseurs) et des journaux de nature "Vente" (avoirs clients) et pour les dépenses des
journaux de nature "Trésorerie" par exemple.
Aucun lorsqu'il n'y a pas une nature de flux particulière associée au type de pièce (pour les opérations diverses généralement).

· Le type de règlement permet notamment au programme de proposer par défaut le modèle d'échéancement Encaissement ou Décaissement des comptes
échéançables. Pour rappel, le modèle d'échéancement Encaissement ou Décaissement est indiqué dans la fiche tiers.

Cette information n'est pas modifiable lorsque le type de pièce est associé à un type de pièce paramètre.

Abonnement

Code abonnement

Le code de l'abonnement est obligatoire.

Libellé

Cette zone permet d'ajouter une description ou un libellé à l'abonnement.

Date début

Il s'agit de la date à compter de laquelle l'abonnement est actif.

Date fin

Il s'agit de la date à compter de laquelle l'abonnement n'est plus actif.

Nature abonnement

Il est possible de rattacher un ou plusieurs abonnements à une nature préalablement créée.

Il sera ensuite possible de comptabiliser tous les abonnements rattachés à une même nature abonnement.

Montant

Il s'agit du montant de chacune des écritures d'abonnement qui seront générées.

Ce montant est par défaut égal au montant TTC de la pièce abonnée, mais il peut être modifé.

Periodicité abonnement

Unité de temps

Il s'agit de l'unité de temps de chaque itération générée par le traitement des abonnements.
Il est possible de choisir entre :
- jour
- semaine
- décade
- quinzaine
- mois
- année

Nombre d'unités

Ce champ permet de définir de combien d'unités de temps sera composée chaque itération de l'abonnement.
Exemple :
- Unité de temps = Mois
- Nombre d'unités de temps = 3
L'abonnement est donc composé de périodes de 3 mois.

Date de comptabilisation

Fin de période

Si cette case est cochée, l'abonnement sera comptabilisé le dernier jour de chaque itération.

Ceci est possible si l'unité de temps est le jour, la décade, la quinzaine, le mois, ou l'année.

Jour semaine

Cette zone permet d'indiquer le jour de la semaine pour lequel sera comptabilisé l'abonnement.

Exemple :
- Unité de temps = Semaine
- Nombre d'unités = 1
Si vous souhaitez comptabiliser l'abonnement le lundi de chaque semaine, vous devez indiquer lundi dans la zone "Jour Semaine".

Cette zone est accessible uniquement lorsque l'unité de temps est "Semaine".

Détail de la page : Générer les itérations

Générer les itérations

Détail de la grille

Date début

Il s'agit de la date à compter de laquelle l'abonnement est actif.

Date fin

Il s'agit de la date à compter de laquelle l'abonnement n'est plus actif.

Date comptabilisation

Il s'agit de la date de comptabilisation de chaque itération de l'abonnement.

Cette date a été définie lors de la création de l'abonnement.

Montant abonnement

Il s'agit du montant de chacune des écritures d'abonnement qui seront générées.

Ce montant est par défaut égal au montant TTC de la pièce abonnée, mais il peut être modifé.

Numéro de pièce

Le numéro de piéce est attribué automatiquement par le système en fonction du compteur rattaché aujournal saisi sur la pièce.
Il est possible de paramétrer un contrôle des doublons de numéros de pièce par journal dans les paramètres comptables, onglet Options.

Desc.

La description permet de mentionner un libellé explicite.

Libellé pièce

Le libellé de la pièce permet d'établir une correspondance avec un document papier, par exemple le numéro du document papier servant de support à la saisie
(numéro de facture).
Il est possible de mettre en place un libellé automatique. Celui ci se paramètre au niveau des types de pièce.

Comptabilise

Permet de savoir si l'itération correspondante a été comptabilisée ou pas.

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