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RECHERCHE
sur :
La gestion des approvisionnements
et des stocks au sein de
lentreprise
Fait par :
MOUSTACH Souad (G4)
CHIBANI Soumaya(G4)
RABIOU MOHAMADOU Abdoulmajid (G4)
LAHMER Manal (G5)
Introduction
Aussi, les entreprises sont- elles astreintes l'laboration des stratgies leurs permettant
d'atteindre leurs objectifs travers une distribution rgulire et croissante de leurs produits.En
amont de toute distribution de produits finis, il est sans nul doute que l'approvisionnement et
le stockage des intrants et produits finis constituent une action d'importance capitale. Aussi
capitale en ce sens qu'elle se justifie par le souci lgitime de prenniser le cycle d'exploitation.
En effet, les stocks constituent des valeurs d'exploitation grer. Toutefois, leurs
existences engendrent des cots. Lorsque des stocks sont moins importants, l'entreprise est
menace de rupture de stock qui dsorganise le processus de fabrication. Cette rupture cre
des cots supplmentaires et surtout entache l'image de marque de l'entreprise. A contrario,
lorsque les stocks sont trop importants, ils constituent des immobilisations qui gonflent le prix
de revient et perturbent l'quilibre de la trsorerie.
Aussi, il urge pour toute entreprise d'instituer imprativement une gestion saine des
stocks dont elle a la possession. Toute optimisation de la gestion s'accompagne invitablement
de la recherche de la minimisation des cots des produits laquelle dpend d'une bonne
politique d'approvisionnement et d'une gestion rationnelle et adquat des stocks. L'importance
de la gestion des stocks n'est donc plus dmontre de nos jours. Mais elle reste un concept
vaste et complexe, encore mal peru par certains chefs d'entreprises. Il apparat donc
ncessaire aux dcideurs d'entreprise qui ont la charge de la gestion des stocks de se mettre au
travail pour accorder cette discipline toute son importance.
I Dfinition
Section1 :
La gestion des
approvisionnements
I-Dfinition :
La politique dapprovisionnement est un ensemble dactions prises par lentreprise en vue de
se doter de biens ou de services. Cette politique est conditionne par un certains nombre de
donnes ou de choix qui reprsente pour le gestionnaire des contraintes grer :
Que faut-il commander ?
A qui faut-il commander ?
Comment faut-il commander ?
Comment stocker les biens commands ?
A-Objectif de fonctionnement
Le service achat doit mettre a la disposition du service production des quantits de matires
suffisantes pour son bon fonctionnement afin dviter tout arrt ou ralentissement de la
fabrication dans la mesure o toute rupture de stock implique une perte des clients ou un
retard dans le programme de production.
B-Objectif de qualit
La qualit est une condition importante pour la russite dun produit. Le choix du produit et
de fournisseur de qualit assure une scurit indispensable pour lentreprise. Par un tel choix,
lentreprise rduit les cots inutiles (cots des malfaons, des dchets, des retards ou erreurs
de livraisons) lobjectif de qualit participe normment lobjectif de comptitivit
(concurrence entre les entreprises).
C-La commande
Sur le plan de traitement administratif une opration dachat entraine lexcution dun certain
nombre de travaux et la cration dun certain nombre de documents.
La demande dachat : cest document mis par le service demandeur(le
magasin), il comporte les informations suivantes :
Numro de commande ;
Nom du service utilisateur ;
Rfrence des biens acheter ;
Signature u demandeur.
Ce document est tabli en plusieurs exemplaires :
1 doit rester au magasin ;
3 sont adresss au service des achats.
La commande : elle est rdige par les services achats aux fournisseurs par le
biais dun bon de commande, ou bulletin de commande.
Ce document est tabli en 5 exemplaires :
2 adresss au fournisseur (1 reviendra au service achat sign par le fournisseur)
1 va au servi comptabilit ;
2 sont adresss au magasin.
La rception et le contrle : une fois pass, la commande doit tre suivie : les
libells de livraison sont surveills.
La rception est organise et planifie et contrle dans le temps et lespace ;
Les marchandises, produit ou matires sont contrls en quantit et qualit : physiquement et
qualitativement.
Apres le contrle, ils seront stocks au magasin ce qui posera le problme de limportance de
leur gestion.
A-Dfinition :
Les stocks sont les biens qui entrent dans le cycle dexploitation de lentreprise pour tre
vendus en ltat ou aprs production ou transformation ou tre consomms la premire
utilisation. Se sont lensemble des matires premires, marchandises, fournitures, produits
semi-finis, produits finis, produits en cours, emballages
B-Typologie :
1) Stocks et immobilisations :
La qualification de stock pour un bien ne dpend pas de la nature du bien, mais de sa
destination : sont considrs comme des stocks les biens destins tre revendus, et non tre
conservs dans lentreprise pour y tre utiliss (immobilisations). Exemple : dans une
entreprise dachat et vente de matriel informatique, les ordinateurs sont des lments de
stocks, sauf ceux qui sont mis en service pour ses propres besoins, qui sont des
immobilisations.
A-Economique :
La premire fonction est lie lide dconomie dchelle, ds que le nombre de commande
est rduit, on remarque lexistence dun cout entrain par le lancement dune commande et
qui ne dpend pas de la quantit commande. Le fait de commander des quantits plus
importantes (qui seront stockes) permet de rduire le nombre de commande et induit
naturellement, la baisse des charges dues la passation de commandes.
De plus, en achetant des quantits plus importantes, lentreprise peut bnficier descomptes
sur quantit. Les remises peuvent tre intressantes et importantes par rapport au cot du
stockage.
B-Spculation :
Si lon peut prvoir les hausses (ou les baisses) des prix, lentreprise a tout intrt constituer
des stocks. Ainsi, elle peut viter dacheter plus tard `a un prix plus lev. Les produits stock
es peuvent aussi tre vendus `a des prix suprieurs. Dans certaines situations, les stocks
peuvent tre utiliss pour influencer les prix.
C-Scurit :
Les stocks peuvent servir pour parer aux fluctuations de la demande des clients (elle peut tre
plus importante que prvu) et pour pallier aux longs dlais de livraison (des retards peuvent se
produire). Le stock agit donc contre leffet de lincertitude.
D-Technique :
Le stockage est parfois indispensable au procd de fabrication, comme par exemple au
schage du bois, laffinage du fromage ou le vieillissement des vins
E-Rgulation :
Rgulation de la production : lorsque la production n'est pas continue, il est ncessaire de
"faire des provisions" pour rpondre la consommation durant les priodes de baisse de
production.
Rgulation du cycle de production : A lintrieur de lentreprise, une activit doit disposer des
produits
dont elle a besoin dune manire instantane. Par contre, lentreprise acquiert ces
produits auprs de ses fournisseurs dans des dlais qui peuvent tre beaucoup plus longs.
La constitution des stocks permet de garantir la continuit des activit et permet lentreprise
de produire un rythme stable.
La prsence de stocks intermdiaires dans une chane de production rduit le risque darrt
de la production en cas de panne de lune des machines.
De lautre cot, un niveau faible des stocks augmente le risque de rupture et peut provoquer
larrt de production. La non satisfaction de la demande du client peut avoir des consquence
ngative (perte de la confiance du client) en plus du manque gagner.
-contrle de la facture
Le personnel magasinier :
Lefficacit du systme de gestion de stock de lentreprise est lie la comptence du
personnel affect au magasin. Il savre donc ncessaire de slectionner les magasiniers
partir du critre rel de formation qui portera sur :
Le principe de stockage
Le plan de stock
Le fonctionnement et les caractristiques techniques du matriel :
Les codes, lenregistrement sur clavier
La scurit : risques daccidents, incendies et les rgles de stockage des
produits risques comme par exemple les produits prissables ou fragiles.
La gestion administrative du stock : suivi des articles par fiches, par factures, travaux
dinventaires.
Lorganisation de lentrept :
Une attention particulire doit tre au choix de lentrept. Un tel choix doit tre bas sur des
critres lis la nature du magasin lui-mme et la nature des produits stocks.
Lorganisation matrielle du magasin ncessite alors :
Une codification du produit pour faciliter le rangement et le traitement des informations qui
sy attachent.
Un meilleur emplacement des articles stocks pour faciliter laccs au produit dsir ;
Protection des stocks contre la chaleur, lhumidit..
La comptitivit des entreprises se construit aujourdhui par un recours la fois plus frquent
et plus intensif des technologies de production avances. Cette pntration de la productique
seffectue par la mise en uvre de dispositifs et systmes technologiques
concourant simultanment lautomatisation des ateliers de fabrication et linformatisation
des fonctions connexes.
Les technologies de la productique pntrent et informatisent les fonctions connexes de la
fabrication, principalement via les oprations de gestion de production ; la gestion des stocks
et des approvisionnements est la plus diffuse. Par exemple au niveau de la suivie des
mouvements des stocks il existe deux outils : La fiche de stocks et le cadencier qui sont des
documents sur lesquels sont enregistrs les informations se rapportant une marchandise,
depuis la commande au fournisseur jusqu la vente au client. Le suivi des stocks peut tre
assur manuellement. Cependant lutilisation dun matriel informatique permet dtre plus
performant en amliorant la qualit du travail.
Certes, la conception des systmes informatiques a volu en tant qulments intgrs au
service des entreprises.
Au dbut on avait une conception trs centralise du systme informatique. Lordinateur tait
une machine trs chre, trs grande et trs complexe, qui pouvait tre seulement manie par
un personnel trs spcialis. Les principales tches quon lui confiait taient orientes vers le
traitement massif dinformation structure en processus rptitifs ou de grande complexit.
Par la suite, linformatique a commenc se rapprocher de lutilisateur final, avec lapparition
des terminaux interactifs et avec le concept du travail en temps rel. Dans ce cadre, la saisie
de linformation s'effectuait l o elle se produisait. Cela a permis:
de rduire puis de faire disparatre la ncessit de codifier les
donnes;
la rsolution rapide des problmes de validation;
l'obtention des rsultats par lutilisateur final directement sur son
poste.
La commande internet
Ce nouveau service a permis, entre autre, de gagner du temps et de supprimer les erreurs de
saisie manuelle.
Les avantages de la prise de commande :
estimation des besoins selon la consommation moyenne. (de 1 3
mois)
visualisation de la dernire commande (quantit et date)
information sur les ruptures de stock et les changements de
rfrences
La vie et la survie dune entreprise dpendent non seulement des hommes qui
l'animent, de ses partenaires et de son environnement mais aussi et surtout d'une stratgie
d'approvisionnement et de gestion des stocks plus efficace.
Bibliographie
http://adiph.org/antares/gestion.htm
http://phylog.club.fr/gstock9.htm