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INTRODUCTION
2) Tri
Le tri consiste à séparer les nouveaux billets (2002) et les anciens billets (2020) ainsi
que les billets en bon état des billets mutilés. On les classe en trois catégories :
- Les billets solides : sont les billets neufs aprioris destinés aux chargements des GAB
- Les billets moins solides : sont les billets moins sales qui peuvent encore être utilisés
pour répondre aux besoins de la banque.
- Les vieux billets et mutilés : sont les billets sales et déchirés qui sont directement
acheminés à la BEAC.
3) Classement des fonds
Les fonds sont classés selon les différentes valeurs ou coupures. Pour un décompte
rapide, ils sont classés en briques, en paquets et en liasses pour les billets, en rouleaux et en
palettes pour les pièces de monnaie. Faire une liasse consiste à compter 9 billets et le
couronner avec 1 autre billet appelé cavalier. La brique constituée est fortement attachée par
une ficèle et identifiée par le nom de l`agent l`ayant constituée soit pour approvisionner les
caisses secondaires, soit pour le versement BEAC ou pour payer d’autres clients.
Les différents montants selon les coupures et les pièces sont récapitulés dans ces tableaux :
Coupures 1 LIASSE 1 PAQUET 1 BRIQUE
(10 (10 liasses= 100 billets) (10 paquets= 1000 billets)
billets)
10 000 100 000 1 000 000 10 000 000
signe avec l`AGI et lui remet les souches de couleur verte et rose en plus du reçu Delta, puis
range l’original du reçu Delta dans sa journée comptable.
Illustration comptable :
Compte Libellés Montant
Débit Crédi Débi Crédit
t t
57 Caisse secondaire X
57 Caisse principale X
Suivant Approvisionnement caisse secondaire
verser, signe et fait signer la liaison par son chef et contacte Cotrava pour le transport des
fonds.
A l’arrivée, la gestionnaire de réserve reconnait les fonds, vérifie et se rassure que le
billetage est conforme à ce qui est inscrit sur le bordereau, réceptionne les fonds et saisie
l`opération dans le logiciel Amplitude menu entrée/sortie caisse centrale, imprime le
bordereau et transmet les souches à l’agence par le biais de COTRAVA à toutes fins utiles.
NB : Les fonds réceptionnés seront ensuite triés, classés et ranger au coffre à de fins utiles.
Illustration comptable
A Hippodrome
Compte Libellés Montant
Débit Crédi Débi Crédit
t t
57 Caisse principale X
452 Compte de liaison inter agence X
A l`agence
Compte Libellés Montant
Débit Crédi Débi Crédit
t t
452 Compte de liaison inter agence X
57 Agence X
57 Caisse principale X
56 BEAC X
Approvisionnement caisse principale
l’encombrement lié à la manipulation d’espèces. Toute personne titulaire ou non d’un compte
à la First Bank peut en bénéficier.
a) Approvisionnement de la caisse principale
La gestionnaire de réserve émet le besoin en saisissant l’opération dans la plateforme «
Delta Achat », elle soumet ainsi à l’appréciation du Chef des opérations, du Directeur de
Succursale et du Directeur Régional qui marquent leur accord. La demande est ainsi transmise
à la Direction des Moyens Généraux qui se chargera de la confection et de l’acheminement au
coffre.
b) Approvisionnement Caisse secondaire par la caisse principale
Quand le besoin se fait ressentir, l’AGI renseigne une feuille Excel conçue pour la
gestion de stock des flashs Cash.
Date N° Série coupures Bénéficiaire Mouvements Stock signature
Entrée sorties restant
Illustration en
image :
Les souches des bordereaux, les Doter leur espace de travail d’un bac de
mouchards qui sont des pièces rangement.
comptables peuvent s’égarer. Avantage :
-Optimisation de l’espace de travail : cela évite
d’avoir la table saturée de feuilles, ce qui
permettra de classer les ordres qui n’ont pas
encore été traitée des autres
-le classement des pièces permettra aux AGI des
caisses secondaires de savoir dans quel
compartiment rechercher les souches qui leur
reviennent.
Illustration en image :
La gestion manuelle de stock des Flash Intégrer la gestion des stocks dans un logiciel.
cash qui se fait sous Excel. Nous préconisons d’intégrer la gestion des stocks
flash cash dans un logiciel pareil à Gescard, afin
d’avoir un suivi de ces valeurs en temps réel
(savoir quel AGI dispose des flash cash, de quelle
quantité, de quelles coupures, qui les as
vendus….), et une fois vendus, le stock doit être
directement impacté en machine. Lorsque le stock
est connu, ils peuvent être émis sans que le besoin
n’ai été signalé et cela garantit la disponibilité de
ces derniers et un gain de temps. La gestionnaire
de réserve n’aura que le bordereau de la mise à
disposition des valeurs physique réceptionnées.
La défectuosité des Automates Acquisition d’un ou de deux automates cash
notamment les Cash déposit (trop de déposit.
bourages) Ils doivent être performants. Le plus serait que ces
cash in puissent également effectuer des cash out
ce qui va permettre de réduire considérablement la
fille d’attente au guichet.
CONCLUSION
La caisse principale joue le rôle d’une centrale car elle collecte les fonds du réseau
Afriland First Banque (AFB) de Yaoundé pour les mettre en réserve. Au vu de ses opérations,
elle est axée sur la manipulation des fonds et leur sécurisation. C’est la raison pour laquelle la
caisse principale encore appelée coffre, doit bénéficier d’une sécurité optimale en augmentant
les restrictions à son accès. Les risques opérationnels sont monnaie courantes, surtout que les
gestionnaires travaillent sous pression voilà pourquoi nous préconisons la vigilance et un
personnel en plus pour la renforcer. Parce que AFB s’est engagé dans un système de
management par la qualité centrée sur la satisfaction de la clientèle, il serait important
d’accroitre ce levier pour davantage conserver son image de marque et asseoir sa notoriété de
leader national, en améliorant le confort de la salle d’attente de la caisse principale.
Ce passage à la caisse principale nous as permis de nous familiariser à la manipulation
des fonds que nous sommes appelés à pratiquer en tant que AGI afin de faciliter la tâche aux
gestionnaires de réserves. Nous avons été formée et documentée afin d’être capable de
détecter les faux billets au touché et au regard avec la mise en circulation des billets de la
gamme 2020. Il nous a également permis de prendre conscience de la responsabilité qui est la
nôtre dans la sécurisation des fonds des clients et la vigilance autour de la gestion des fonds
de ces derniers dans le respect de la règlementation.