Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
F A C U L T E D E D R O I T , E C O N O M I E , G ES T I O N E T S O C I O L O G I E
CONTRIBUTION A L’AMELIORATION DE
LA STRATEGIE DE COMMUNICATION
DE LA SOCIETE JOVENNA
Avant tout, je remercie Dieu pour sa grâce, son aide qui m’a permis de finir mes études
et de réaliser ce manuel, il est toujours présent et m’a accompagné tout au long de la
préparation de ce mémoire.
Je tiens aussi à exprimer toute ma gratitude à tous ceux qui ont contribué de près ou de
loin à l ‘élaboration de ce mémoire :
- Monsieur RAKOTOBE Pascal, Professeur titulaire et président de l’Université
- Monsieur Rado RAKOTOARISON, Doyen de la faculté de Droit, d’Economie, de
Gestion et de la Sociologie
- Monsieur RALISON Roger, Maître de conférence, Chef de Département de Gestion
- Madame Saholy ANDRIANALY, Professeur et Directeur de Centre d’Etude et de
Recherche en Gestion
- Monsieur Daniel ANDRIANTSEHENO, Maître de Conférence à la faculté de Droit,
d’Economie, de Gestion et de Sociologie, pour avoir assuré l’encadrement de ce mémoire
et qui m’a transmis ses connaissances et m’a conseillé avec bienveillance.
- Monsieur Ando PARSON, Coordinateur Général en Marketing et Communication, pour
m’avoir accepté d’être mon encadreur professionnel, qui m’a bénéficié de son expérience
et qui n’a pas ménagé son temps précieux pour que je puisse venir à bout de ce mémoire.
- A tous les membres de jury qui ont voulu accepter de juger mon travail
- A tous les enseignants ainsi que le personnel du Département Gestion qui ont consacré
leur temps pour nous former durant les années d’études.
- Toute l’équipe du département Marketing
- Tout le personnel de la société JOVENNA Madagascar
- A mes parents pour leur soutien moral et financier ainsi que leur amour
- A toute ma famille et mes amis qui m’ont beaucoup aidé
SOMMAIRE
INTRODUCTION
PREMIERE PARTIE : PRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE
Chapitre 1 : PRESENTATION DE LA SOCIETE
Section 1 : Identification de l’entreprise JOVENNA
Section 2 : Structure de l’entreprise
Section 3 : Les stratégies de communication utilisées par l ‘entreprise
Chapitre 2 : METHODOLOGIE D’OBSERVATION ET D’ANALYSE
Section 1 : Objet d’étude
Section 2 : Compte rendu global du stage
Section 3 : Présentation de la méthodologie
Chapitre 3 : THEORIE GENERAL SUR L’OUTILDE GESTION
Section 1 : Concept de base du Marketing
Section 2 : Généralité sur la notion de communication
Section 3 : Le Marketing stratégique
CONCLUSION PARTIELLE
DEUXIEME PARTIE : POSITION DU PROBLEME
Chapitre 1 : ANALYSE DES FORCES ET FAIBLESSES DE LA SOCIETE
Section 1 : Environnement interne
Section 2 : Environnement externe
Chapitre 2 : LES PROBLEMES RENCONTRES
Section 1 : Au niveau de la communication interne
Section 2 : Problèmes rencontrés au niveau de la notoriété
Section 3 : Problèmes au niveau du plan de communication
CONCLUSION PARTIELLE
TROISIEME PARTIE : PROPOSITION DE SOLUTIONS
Chapitre 1 : CONCERNANT LA COMMUNICATION
Section 1 : Amélioration de la communication interne de l’entreprise
Section 2 : Au niveau des stations services
Section 3 : Mesure de l’efficacité des actions menées
Chapitre 2 : CONCERNANT LA NOTORIETE
Chapitre 3 : CONCERNANT LE PLAN DE COMMUNICATION
Section 1 : Mettre en place un système de détermination de budget
Section 2 : Faire une bonne étude des Médias et supports
Section 3 :Au niveau des cibles
CONCLUSION PARTIELLE
CONCLUSION GENERALE
ANNEXE
BIBLIOGRAPHIE
INTRODUCTION
1
PREMIERE PARTIE
PRESENTATION
GENERALE DE LA
SOCIETE
2
Chapitre I – PRESENTATION DE LA SOCIETE
Paragraphe 2 :
I – Historique
JOVENNA, établi en 1989 en Afrique du Sud est une jeune société pétrolière active
principalement en Afrique. Elle est surtout présente dans les pays d’Afrique du Sud dont :
AFRIQUE DU Sud, Zambie, Congo, Tanzanie, Kenya, Ouganda, Zimbabwe et Rwanda.
Suite aux accords signés entre le gouvernement Malgache et les bailleurs de Fonds se
rapportant à l’ajustement structurel, l’Etat Malgache a été dans l’obligation d’appliquer une
politique de privatisation des sociétés d’état (Banques, SOLIMA, Assurances,…).
En effet, la SOLIMA a été parmi les dossiers traités, mais afin d’éviter le risque de
monopole par un nouvel acquéreur, elle a été morcelée en plusieurs lots indépendants qui ont
été départagés comme suit :
La distribution : elle a été divisée en lots de 50 stations services par chaque repreneur
(JOVENNA, GALANA, TOTAL, et SHELL)
3
La logistique : elle est composée d’entrepôts de 27 sites répartis dans toute l’île, des
bâtiments maritimes et des wagons citernes. Elle est gérée par la société Logistique
pétrolière (LP) sa dont les actionnaires sont : l’état, TOTAL, SOCOMAD, et SHELL.
ANNEE 2000
Démarrage des activités : les stations services sont mises aux couleurs de JOVENNA
ANNEE 2001
Finalisation du contrat de partenariat entre JOVENNA et VITOGAZ pour la vente de gaz
Rénovation complète de toutes les stations services JOVENNA
Construction et inauguration des stations services « LA DIGUE » et « AMPASIKA »
Organisation du premier Rallye JOVENNA
ANNEE 2002 :
Septembre :
Ouverture de la Station service « LA PADA » à Andranomena
Organisation du premier karting JOVENNA (Avenue de l’Indépendance)
Décembre :
Création et adoption par la société de la signature de marque « Le plein d"Energie ».
D’après leur créateur de cette signature de marque :
Explication de la signature de marque : « Le plein d"Energie »
« Le plein d"Energie » regorge d’idées et de concepts quia valorisent la compagnie.
Le mot «plein » signifie rempli, qui contient tout ce qu’il peut contenir. Il évoque
également ce qui est entier, complet dans tout son intensité.
« Energie » s’apparente à la force physique ou morale Energique, désigne la force
agissante d’une chose, énergie mécanique, hydraulique, chimique,…Par extension, ce mot
préconise la vitalité, l’ardeur.
Ensemble, «plein » et «énergie » laissent présager l’idée : « rempli de force ». Par rapport
à notre corps de métier, la signature peut signifier : « le plein d"essence »
ANNEE 2003 :
Création de la station service JOVENNA « TROZOGNO » à Tamatave
Ouverture de la station service d’Anosizato (janvier)
Organisation du second rallye JOVENNA
Création d’une équipe sportive (Ping pong, Foot ball,…)
Démolition de la station « Anosizato » (la plus grande station de Madagascar)
ANNEE 2004 :
Adoption par la société du «conjuguons nos idées, développons ensembles »
Organisation du 3è édition du rallye JOVENNA à Antsonjombe ; Sponsorisation du Team
JOVENNA
ANNEE 2005 :
I – Missions et activités
Quant aux dérivés, il y a tout d’abord la marque de lubrifiant CALTEX qui permet à la
société d’être en relation avec des partenaires de renommée mondiale
Mais il y a aussi des lubrifiants qui portent les marques JOVENNA qui sont :
- MOTOR GUARD
- MOTOR LIFE
- MOTOR FAST
- MOTOR FORCE
5
A part la commercialisation de ces produits pétroliers et lubrifiants, la société JOVENNA
dispose d '’une boutique dans chaque station service qui s’occupe de l’approvisionnement en
produits alimentaires (produits STAR, produits TIKO, …) et autres produits tels que la
parfumerie, les livres (BOKY MORA BE)…
En outre, elle met aussi à la disposition de ses clients d’autres services supplémentaires tels
que :
II – Objectifs
La société JOVENNA veut être le premier sur tous les plans du marché pétrolier.
Il détient actuellement 27% du marché et se trouve en deuxième position avec TOTAL.
GALANA tient la première place après les Rebranding des stations.
Afin d’atteindre ce but, la société JOVENNA met en place différentes stratégies :
A/ Plan win :
Définition : c’est une stratégie qui vise à sauver les réseaux JOVENNA
Axe stratégique : - La crédibilité
- La qualité
- Le part de marché
• La crédibilité : il s’agit de ne pas se limiter à la distribution des carburants mais mettre en
place tous les services que doit offrir une station, comme :
- le service boutique
- service lavage
- service plus (service glace, vidange)
6
B/ Challenge interne
Définition : Le challenge interne se définit comme un concours pour les stations services
JOVENNA à devenir le meilleur de l’année. Pour pouvoir évaluer chaque station, la société a
mis en place une fiche d’évaluation des stations services. Cette fiche est axée sur trois grands
points en ce qui concerne le marketing
La rapidité
La propreté
La présence du Gérant
• Présence du gérant : la présence du gérant est très importante pour le suivi et le contrôle
des activités de station service, c’est pourquoi il est important de noter cette rubrique. Il
reflète l’image de la JOVENNA à l’extérieur.
Ayant plané sur les stratégies mises en place pour conquérir le marché pétrolier, analysons
maintenant la structure de l’entreprise :
7
Section 2 : Structure de l’entreprise
Paragraphe 1 : Structure organisationnelle
En tant que Société pétrolière, JOVENNA Madagascar possède ses propres infrastructures
qui sont réparties sur toute l’île (les Stations services, les camions citernes,…). Actuellement,
le siège de la Société emploie 156 personnes qui travaillent sous six directions.
La Direction Générale : qui, sur le plan hiérarchique et sous les ordres du Conseil
d’Administration se trouve au sommet de l’organigramme et juridiquement, représente la
Société.
Elle supervise toutes les démarches de la Société JOVENNA Madagascar.
Ainsi, cette Direction a également sous sa responsabilité directe les départements de
contrôle de gestion, Auditeurs internes, Département informatique et les Ressources
humaines.
En fait, la Direction Générale est représentée par Monsieur Benjamin MEMMI
8
La Direction Commerciale : A la tête de cette Direction se trouve Monsieur Nicolas
SAINT-OLIVE.
La fonction commerciale s’occupe des affaires commerciales telles que :
• La gestion des ventes des Stations services et des consommateurs directs qui
concerne la signature quotidienne des « Bons d "enlèvement » (BE) des
Stations services et consommateurs, le rendez-vous Consommateur/réseau ainsi
que le rapport à la Direction Générale sur l’état des ventes.
• Le contrôle des dépenses de la Direction qui se base sur l’approbation des
dépenses Marketing.
• La gestion des chèques qui consiste à émettre des chèques pour la signature des
Bons d’enlèvement.
• La supervision des facturations qui consiste à assurer la validation des
commandes de gaz ou de lubrifiants.
• La gestion des comptes clients
• Les démarches commerciales
La Direction Technique :
Elle est assurée par Monsieur Phuc ; cette fonction se charge :
• La gestion du service technique, les dépannages, les chantiers, la campagne
sécurité de l’environnement - station et la maintenance des équipements.
• L’homologation des engagements de dépenses relatives aux investissements et
au fonctionnement de la Direction technique.
• L’étude et la réalisation des dossiers et Projets de créations et de refonte de la
station service.
La Direction Logistique
Cette Direction est tenue par Monsieur Peiniau. Dans cette fonction, deux services
se trouvent sous les ordres du Directeur afin de fournir un service de qualité.
D’une part, le service Logistique de contrôle qui s’occupe des contrôles des produits ainsi
que de la pose pastille sur les camions citernes.
D’autre part, le service Logistique opération qui s’occupe de la bonne exécution de la
commande au niveau technique.
9
1-2 : Les conditions de travail
Au sujet des conditions de travail, les horaires varient entre 08 H et 12H 30 et l’ après
midi entre 14H et 17H 30. Soit 08 heures de travail par jour ou 40 heures de travail par
semaine, suivant les lois et règles régissant la condition de travail à Madagascar.
Cependant, il y à une exception sur l’heure de sortie, à l’occasion des événements qui se
présentent dans la société, qui varie en fonction des tâches de chacun. En effet, au sein du
Département Marketing par exemple, lors des périodes de préparation des événements
(animations dans les stations services, Rallye, conventions des gérants,…) il nous est souvent
arrivé de finir tard la nuit. Les horaires de travail sont donc susceptibles de changements selon
les tâches à accomplir.
Ainsi, JOVENNA Madagascar essaye de motiver au maximum son personnel pour
accomplir leur travail
• Les employés bénéficient d’une cantine pour le déjeuner à 12H 30
• Chaque département bénéficie d’un téléphone avec un code spécifié et d’un ordinateur
(connecté en réseau avec les autres postes des autres employés) à sa disposition sur son
bureau.
10
II - Organigramme de la société JOVENNA Madagasacar
CONSEIL D’ADMINISTRATION
DIRECTION GENERALE
Assistante de Direction
Contrôleur de Gestion
Assistante Réceptionniste Standardiste
Auditeur interne
Consultant IHC
RESSOURCES HUMAINES
Finance
Contentieux Département
Chef de Département
et Juridique Consommateur
NOSY Département
Stagiaire Marketing
Atelier
Lubrifiant
(Opération)
Maintenance
11
Paragraphe 2 : Structure technique et économique
I - Equipements techniques
La société JOVENNA dispose d’une plate- forme d’équipements pour mener à bien ses
activités dont :
- Camion citerne pour le transport des carburants
- Booster et scooter pour les différentes courses
- Groupe électrogène pour les coupures d’électricité dans les Ss
- Mini-bus pour le transport de personnel
II - Technologies utilisées
La société JOVENNA dispose d’une plate forme de matériels de haute technologie
suivant le TIC :
Plus de 65% du parc ordinateurs sont du Pentium 4. En effet, chaque personnel
dispose d’un ordinateur multimédia (PIV CPV 240GHz SDRAM 128 Mo – HDD 2060 min)
La société utilise l’Internet sans fil ou le BLR (Boucle Local Radio) qui permet à une
connexion à haut débit.
Un serveur de données et d’application pour mettre en réseau les 4 imprimantes (HP Laser
Jet 1200PCL) ainsi que les 4 imprimantes avec jet d’encre.
Un serveur de messagerie pour les e – mails et pour les réseaux Internet « JOVENNA.
mg »
Un réseau local « net jovenna » pour les 70 postes en réseau (Intranet)
Un Autocom (Autocommutateur) comprenant un programme interne de raccourcis de
téléphone portable de tous les personnels (exemple : 8043, 8048,…). Cet appareil permet
d’effectuer des appels à partir des postes fixes vers les autres téléphones portables comprenant
des raccourcis.
02 fax utilisables pour tous les départements : 22 694 53
22 671 91
En ce qui concerne le logiciel, la société utilise :
• Le SAGE Gestion commerciale
• Le SAGE Comptabilité
• Le SAGE Gestion de personnel.
La Direction de cette société est maintenant en phase d’étude et de conviction pour la mise
en place d’un logiciel appelé ADONIX qui permet à la gestion intégrée de tous les travaux de
tous les départements. L’inconvénient de ce logiciel peut être la suppression de poste suite à
l’informatisation des tâches qui seront traitées par ce logiciel.
* Système d’exploitation Windows XP édition entreprise sur tous les ordinateurs des
différents services
* Connexion internet
* Intranet au sein de la société Utilisation de plusieurs autres logiciels : Bureautique (word,
excel, power point), MiManager, Photoshop, Illustrator,….
Présentation de la technologie utilisée :
Pour le logiciel Bureautique, il est appliqué pour la réalisation de tous travaux
Bureautique.
Mind Manager est un logiciel utilisé par le département Marketing pour gérer toutes
ses activités, ses tâches,…
12
Quant à Photoshop et Illustrator, ils sont utilisés pour le traitement des images.
ORGANA
Port de Tamatave
Dépôt à l’OMH
(Office Malgache des
Hydrocarbures)
13
1-1-2 Le Logo
Le logo se définit comme un dessin ou graphisme qui symbolise
l’entreprise. JOVENNA communique alors son identité avec son logo
14
1-2-2 – La stimulation d’achat
La société organise souvent des animations ou jeux auprès de ses stations
services.
Par ailleurs, ces genres d’événements sont destinés à augmenter les chiffres
de ventes des stations services ainsi que de prouver au public que la société est toujours
proche de ses clients et qu’elle est toujours à l’écoute des exigences.
On peut prendre comme exemple l’organisation des animations (jeux)
auprès ces stations services lors de la fête de pâques : station service Fivoarana (
Antsirabe), station service Mevasoa (Andrefan’Ambohijanahary)…
Durant ces animations, divers cadeaux (Tee shirt, mini sac, casquette,
briquets,…) ont été distribués à tous ceux qui sont venus s’approvisionner auprès de ces
stations services.
L’obtention des cadeaux se manifeste par un tirage au sort animé par des
hôtesses après chaque achat de produit ou de service.
1-3 – Les Médias
En marketing, la publicité est considérée à la fois comme une dépense et un
investissement. Ainsi, afin de minimiser les risques de ne pas atteindre les objectifs fixés, il
convient de faire diverses études sur tout le plan et l’étude des médias est la principale étude à
faire :
On distingue :
La télévision
La radio
La presse quotidienne
L’affichage
1-3-1 La Télévision
Elle fait partie du Mass Média et est définie comme un système ou un
ensemble de moyen mis en œuvre qui permettent de transmettre des messages audio visuels.
C’est donc un procédé de communication par voie hertzienne de l’image et du son.
De nos jours, malgré l’application de l’Internet et les nombreuses autres innovations
technologiques pour ceux qui en ont les moyens, la télévision reste toujours le choix le
plus pertinent pour atteindre le plus sûrement les consommateurs pour le cas
d’Antananarivo, du fait qu’elle offre un meilleur ancrage mémorial d’après le sondage.
Le seul problème, c’est qu’elle est une affaire de «gros budget ». En effet, on peut dire
que tous les supports de la télévision donnent des résultats qui sont quantifiables et leur
choix sera justement en fonction de leur capacité.
Actuellement, on peut distinguer huit chaînes télévisées locales :
RTA, TVM, MaTV, TV PLUS, MBS, OTV, Tv Record, Prime TV
1-3-2 : La Radio
Comme la télévision, la radio fait partie également des médias, mais la différence se
trouve sur la forme du message. Elle permet d’atteindre les cibles de communication par
l’intermédiaire des messages sonores mais non plus audiovisuels.
Grâce à l’évolution, on peut voir aujourd’hui plus de quinze stations radio locale
dans la capitale mais les plus connues sont : RTA, Radio Tana, RDB, Top Radio, MBS,
MaFM, Radio Mada, Aceem Radio, RDJ, Radio Antsiva, RNM, Fréquence Plus.
La Radio et la télévision sont également des moyens de communication utilisés par la
société. En effet, les événements organisés par JOVENNA sont souvent transmis par les
chaînes les plus radiophoniques et de télévisions de la capitale comme RTA, RDJ,…
15
1-3-3 : La presse quotidienne
Pour le cas d’Antananarivo, la presse quotidienne est aujourd’hui l’un des meilleurs
moyens pour faire transmettre un message publicitaire, d’autant plus qu’elle présente
énormément d’avantages sur le plan mémorial par rapport à la Radio.
Désormais, on distingue neuf presses quotidiennes : Midi Madagascar, Tribune, La
Gazette de la grande île, Le Quotidien, Gazetiko, L’Express de Madagascar, Les
Nouvelles, Taratra, Malaza.
1-3-4 : L’Affichage
Pour se faire connaître et mieux vendre ses produits, JOVENNA utilise comme
support l’affichage car c’est un support médiatique exerçant une action psychologique sur
le public. En effet, l’Affichage se présente sous divers formats : petit, moyen, grand. Elles
sont le plus souvent utilisées lors des événements tels que : le salon, le rallye,…
Dans ce sens, le message parle souvent du lancement de la carte Energy Plus, de la
présence du produit CALTEX ou encore des lubrifiants JOVENNA.
En outre, sur tous les moyens de transport utilisés par JOVENNA sont affichés la
marque de l’entreprise.
Par exemple ; les camions citernes pour le transport des carburants, les camions pour
le transport des matériels, les voitures de service et les motos pour les diverses courses.
Pour communiquer de sa marque, divers supports sont aussi affichés sur le lieu des
ventes surtout lorsqu’il s’agit d’un jeu organisé à raison d’une communication promotionnelle
Afin de réaliser ces affiches, JOVENNA fait appel à des entreprises spécialistes en
panneaux géants utilisant ou non la technologie numérique telles que l’INJET, la DMT, la
DOMAPUB.
16
Paragraphe2 : La stratégie créative
I- La carte mentale :
C’est un moyen permettant de situer par ordre d’importance tous les thèmes tournant
autours d’un problème à résoudre
C’est aussi un moyen scientifique d’exprimer des maîtres mots d’un problème, plus
précisément un graphisme retraçant les meilleures définitions d’un thème.
Enfin, c’est une sorte de brainstorming : il s’agit de faire ressortir des mots qui évoquent
au mieux la signification du sujet traité.
En résumé, la carte mentale est une méthode purement JOVENNA qui a été implanté au
sein de cette société par le coordinateur Général Marketing et Communication, Mr Ando
PARSON.
Ex : Carte mentale
Force Soleil
ENERGIE INTENSE
Transpiration Puissance
TRANSPIRATION
2
ENERGIE
1
SOLEIL
17
III- Le Brand Essence
Cette troisième phase consiste à dégager toutes les autres idées se rapportant sur les
thèmes considérés comme étant les plus importants classés dans le PIM .
Ensuite, il ne s’agit plus que de sélectionner celles qui sont les plus pertinentes.
Après tous cela, on procède à la classification par ordre d’importance de toutes idées
trouvées.
18
Paragraphe 3 : La stratégie de communication institutionnelle
19
La vente, surtout en libre service, nécessite une bonne stratégie de
merchandising qui sera mieux géré grâce à un marketing relationnel.
Il est à noter que l’IFM Institut Français de Merchandising comme « un
ensemble d"études et de techniques d’application mises en œuvre, séparément ou
conjointement, par les distributeurs et les producteurs, en vue d" accroître la rentabilité du
point de vente et l"écoulement des produits, par une adaptation permanente de l" assortiment
aux besoins du marché et par la présentation appropriée des marchandises »
Cette stratégie de merchandising utilise la technique du linéaire des produits sur l’espace du
rayon. Le linéaire est à la fois une surface de stockage et d’exposition des produits ; il possède
trois dimensions : une dimension horizontale, c’est à dire la longueur au sol de la gondole ;
une dimension verticale matérialisée par le nombre d’étagères que comporte le gondole et
enfin, une profondeur qui permet un stockage plus ou moins important de produits.
1-2-2-2 : Caractéristiques
Comme toute approche, le marketing relationnel repose sur les
quatre phases suivantes selon le concept de : Don PEPPERS – Martha ROGERS – Bob
DORF dans « le one to one en pratique »
• Identification des clients :
C’est la première étape de l’approche du marketing relationnel.
« L" identification du client » recouvre l’adresse postale, le numéro de compte, l’adresse
Email, le numéro de téléphone sans parler
du siège social et celui de ses filiales s’ils existent.
20
L’objectif principal de ce dialogue est celui d’acquérir le maximum
d’informations qui vont aider l’entreprise à la prise de décision ou encore à la mise en place
d’une nouvelle stratégie correspondante aux attentes du client.
En fait, le dialogue avec le client sert d’élément fédérateur pour lequel
de nombreuses questions relatives à l’intégration des deux interlocuteurs parviendront à être
négociées après discussions.
• Personnalisation du client :
Pour qu’une relation de personnalisation aboutisse à sa fin, l’entreprise
devrait inévitablement modifier son comportement réel vis à vis d’un client en fonction des
informations qu’on détient de lui. Cette personnalisation n’est donc assurée que si le client
indique à l’entreprise la manière dont il veut être traité et que la firme s’y conforme.
Cette dernière étape du marketing relationnel peut se manifester par la
personnalisation de certains aspects du produit ou du service que l’on accorde à la clientèle
dans le but de les satisfaire.
21
Chapitre 2 : METHODOLOGIE
D’OBSERVATION ET D’ANALYSE
Section 1 : Objet d’étude
Pour l’étudiant
Cette étude nous a permis de bien assimiler les acquis théoriques en matières de politique de
communication
Pour la société
Le thème a été traité pour aider les responsables en communication de la société à améliorer
leurs stratégies de communication devant la rudesse de la concurrence actuellement
22
Responsable Production : Mr RANDRIAMBOLOLONA Francky
Cette Responsabilité consiste à la gestion des goodies (stylos, Tee shirt, casquettes,…) et
des PCV (Banderoles, Oriflammes, …) que le département Marketing utilise lors des actions
marketing.
Il s’occupe aussi des relations entre la société JOVENNA et tous les fournisseurs en
fonction des cahiers de charges définies par le coordinateur général Marketing et
Communication.
Après la prospection des fournisseurs ayant le meilleur rapport qualité/prix (étude des
devis fournis par les fournisseurs), il soumet les offres au Directeur Commercial. Avec son
accord, le chargé de production se charge par la suite du suivi du déroulement des opérations
(respect du cahier des charges, délai de production..)
Enfin, à part la gestion de la logistique marketing, Mr RANDRIAMBOLOLONA
Francky assure aussi la production des spots pour les animations ainsi que les événements
différents (Rallye, animations dans les stations services ,…)
Enfin, pour la transmission des fichiers à imprimer auprès des imprimeries, le plus
souvent le CD Rom est utilisé comme moyen de stockage ou support. Par contre, pour les
fichiers à insérer dans les journaux (Gazetiko, Tribune, Midi,…), le PAO iste se charge de
les imprimer sur « papier transparent » (format à l’envers »
Ces douze semaines de stages passées à la société JOVENNA nous ont permis d’acquérir
différentes expériences professionnelles :
23
II - Organigramme
COORDINATEUR GENERAL
MARKETING ET COMMUNICATION
• Carte Mentale
On l’appelle Mind Manager : elle a pour objet de faciliter l’organisation et la
réalisation de notre tâche.
Le Road Map met en évidence tous les chantiers et tâches effectuées au cours de la
semaine ou au cours de l’année. En fait, pour le Road Map, le département Marketing
se réunit tous les mercredis afin de définir les chantiers de la semaine.
Nous avons pu aussi acquérir des expériences en ce qui concerne la publicité. On nous
demande parfois de proposer et de concevoir un spot radio de 30 secondes lors des animations
en se basant sur un copy stratégie que l’on élabore en fonction de l’objectif visé.
Copy stratégie :
Axe stratégique : Rallye JOVENNA , sport intense, émotion extrême
Bénéfice consommateurs : vivre le rallye avec grande émotion
Preuve : le prologue , les super - spéciales,…
Enfin, en ce qui concerne l’application de l’Informatique, nous avons pu approfondir le
traitement de données sur Excel, utiliser le Microsoft Project pour élaborer le Road Map,….
A part les expériences professionnelles, nous avons pu agrandir notre relation humaine.
24
Les acquis humains
Quant aux acquis humains, les douze semaines de stages passées chez JOVENNA nous
ont permis de développer notre relation humaine.
En fait, au cours de notre passage dans cette société, nous avons pu côtoyer un bon
nombre de personnes ayant des responsabilités diverses.
Les limites de la technique d’observation réside sur son incapacité d’expliquer les
phénomènes à l’intérieur de l’entreprise, ce qui nous conduit de faire recours aux interviews
aux quelques personnes au sein de la société :
25
II - L’Entretien :
PREMIERE SEMAINE
Prise de contact
Découverte de la société
Distribution des calendriers pour chaque département
DEUXIEME SEMAINE
Organisation du 3è convention des gérants
Détermination du thème d’étude
Convention des gérants
TROISIEME SEMAINE
Planification des travaux de recherche sur le thème
Création spot pour animation station service Antaninadro
Préparation animation station service Antaninandro à l’occasion du saint Valentin
Début d’étude du thème
Recherche documentaire
QUATRIEME SEMAINE
Préparation pose plaque à la station Mevasoa et animation station service Valasoa
Pose plaque à la station service Mevasoa et animation à la station service Valasoa
Interview des personnels
Recherche documentaire
26
CINQUIEME SEMAINE
Préparation animation pâque
Création spot publicitaire pour l’animation pâque (03 stations services à Antsirabe)
Proposition questionnaires pour le sondage de notoriété de la Sté JOVENNA Mcar
Réunion
Interview des personnels
Recherche documentaire
SIXIEME SEMAINE
Recherche documentaire
Intérim Mme Norotiana, Responsable budgétaire
SEPTIEME SEMAINE
Interview des personnels
Recherche documentaire
Petite enquête concernant les coopératives zone Est
HUITIEME SEMAINE
Début préparation du Rallye
Relooking des bureaux
NEUVIEME SEMAINE
Début rédaction du rapport de stage
Préparation du rallye
Reconnaissance du PC du rallye
Reconnaissance des épreuves spéciales du rallye
Création slogan rallye
DIXIEME SEMAINE
Préparation du rallye
Rédaction rapport de stage
Conférence de presse pour le rallye
Recherche documentaire
27
Chapitre 3 :THEORIE GENERALE SUR
L’OUTIL DE GESTION
Section 1 : Concept de base du Marketing
Paragraphe 1 : Définition, du Marketing
28
II – Les missions récentes :
Les missions allouées au marketing ont été renforcées dans les années 80 c’est à dire
en raison du ralentissement des taux de croissance des économies, de l’évolution des marchés
vers la mondialisation et de l’intensification de la concurrence qui en est résulté. Dans ce
contexte, le marketing doit :
• Intervenir à tous les niveaux hiérarchiques et fonctionnels de l’entreprise,
de la direction générale aux personnes chargées de l’exécution afin de gagner en cohésion et
en efficacité.
• Passer d’un marketing purement aval c’est à dire tourné exclusivement vers
le consommateur et le distributeur à un marketing stratégique plus préoccupé par
l’environnement concurrentiel.
• Etre la source d’information pour éclairer les décision stratégiques à tous
les niveaux.
29
Le schéma général du processus de communication en marketing peut être représenté de
la manière suivante :
30
Paragraphe 3 : Les objectifs de la communication
L’objectif général de la communication est de créer les conditions favorables à l’achat
des produits proposés par l’entreprise à sa cible.
Mais trois grands types d’objectifs sont susceptibles d’être assignés à une action de
communication :
I - La notoriété :
Informer : sur un produit, un service (existence, caractéristiques,…), sur une marque
une entreprise ou encore une action particulière ( ex :promotion,…)
II - L’ image
Construire : construire ou développer une image positive d’une entreprise, d’une
marque, de services ou de produits en jouant sur les attitudes ou les sentiments.
III – L’action :
attirer le consommateur vers le produit en le poussant à agir (ex : essayer le produit , acheter
le produit ,…)
Elle correspond aux personnes que l’on veuille atteindre par le message envoyé.
La cible de communication ne concerne pas nécessairement les consommateurs, elle
vise les personnes susceptibles d’acheter ou d’influencer l’achat.
Les cibles intermédiaires : ensemble d’individus ayant une influence sur l’achat
(prescripteur, leader d’opinion,…)
Les cibles finales : acheteurs potentiels appartenant au segment de marché visé.
La cible de communication doit être définie sur les plans qualitatifs et quantitatifs
puisqu’ils qualifient les individus en décrivant leur caractéristique en terme socio -
démographique ou en terme socio- culturelle. Ils sont quantitatifs puisqu’ils dénombrent les
individus qui ont ces caractéristiques
31
Paragraphe 5 :Communication interne et externe
I - Communication interne
Celle ci consiste à la circulation des informations à l’intérieur de l’entreprise. Voici les
moyens de communications utilisées par la société JOVENNA :
Les réunions
Les entretiens
Les affichages
L’intranet
Les rumeurs
II - La communication externe
Cette forme de communication consiste surtout à développer la notoriété et l’image de
marque de la société et à informer le public sur tout ce qui concerne la société. Voici les
moyens de communication externe :
32
Section 3 :Le Marketing stratégique
Paragraphe 1 :Définition : Le marketing stratégique est une démarche globale de
marketing visant à analyser et sélectionner les futurs marchés, orienter la création du produit,
choisir une stratégie et planifier les actions de conquêtes du marché.
Paragraphe 2 :Objectifs :
Le marketing stratégique a une quadruple missions qui contribuent à :
Détermination des consommateurs et produits sur lesquels l’entreprise doit faire porter ses
efforts
Orientation de la création du produit
Choix de la stratégie marketing pour atteindre les objectifs et planification des actions à
mettre en œuvre
La relation sur la façon de mieux satisfaire les consommateurs que les concurrents
33
CONCLUSION PARTIELLE
34
DEUXIEME PARTIE
POSITION DU
PROBLEME
35
Chapitre 1 :ANALYSE DES FORCES ET FAIBLESSES DE
LA SOCIETE
36
MARKETING
37
Paragraphe 2 :. Environnement juridique
Comme tout pays qui se respecte et souverain, celui ci a sa propre contribution qui
engendre toutes les lois qui régissent le pays et tout ce qui le construise à savoir entre autre les
sociétés qui sont les moteurs de l’économie, donc source de profit pour l’état elle – même.
En effet, pour la bonne marche de la société, des impôts et taxes doivent être payés.
Lors d’une infraction commise par celle – ci, des amendes lui sont incombées.
Des normes et des réglementations de toutes sortes sont alors à respecter
vigoureusement. Pour les pétroliers, il s’agit surtout de la fameuse Taxe unique sur les
produits pétroliers ( TUPP)
156 - .
150 - .
-
44 - .
‘ ‘ ‘ ‘
2000 2004 2005
38
Paragraphe 4 : – Environnement culturel
Bien que la technologie ne cesse d’évoluer, la société ainsi que ses méthodes de travail
en fonction de cette évolution en utilisant la haute technologie (cf :technologies utilisées ).
Cela est prouvé par la modernisation des gérants et pompistes ainsi que l’utilisation de la carte
de paiement électronique (ENERGY PLUS ).
Il y a maintenant le Logiciel ADONIX qui permet à une gestion intégrée de toutes les
tâches. Ce logiciel sera mis en place à la fin de l’année et sera fonctionnel à partir de l’année
2006
39
Chapitre 2 : LES PROBLEMES RENCONTRES
Elle se caractérise par un égal à égal entre les différents postes de l’entreprise.
En fait, il y a lieu d’améliorer cette relation car l’information horizontale permet de
rassembler son personnel, de fonder l’esprit- maison et indirectement de mieux coordonner le
processus de production.
Et en ce qui concerne la communication verticale, à part l’échange verbal, qui est plus
souvent utilisée par le personnel de l’entreprise, JOVENNA procède également à divers
moyens l’affichage, lettre, rapport ou encore dossier.
Cette forme de communication n’est pas assez maîtrisée car ce sont les rumeurs et
bruits qui font la plupart l’objet des messages à transmettre.
Bref, cette communication se révèle fondamentale car elle permet de connaître les
aspirations de son personnel et de désamorcer les éventuels conflits ou tensions.
II - Le journal interne
C’est un moyen pour transmettre les informations au personnel. Ce journal doit être
distribué gratuitement au niveau de chaque département, aux organismes qui ont beaucoup de
relation avec la société.
Le journal interne revêt un aspect plutôt administratif puisque le contenu est seulement
un rapport de réunion ou des manifestations sociales ou sportives. Ce journal ne doit pas
seulement être un rapport de réunions ou de manifestations sociales mais il est aussi un
document qui a fait connaître à tous les destinataires les nouvelles technologies utilisées par la
société, le sport, jeux,…
JOVENNA utilise l’affichage interne comme moyen pour transmettre l’information.
Ces moyens sont insuffisants, le journal interne joue un rôle très important pour transmettre
les informations chez JOVENNA car il y a beaucoup de rubriques dans ce journal :
- les nouvelles concernant JOVENNA
- la politique générale de JOVENNA
- les informations techniques
Ainsi, JOVENNA a besoin de ce journal interne pour faire circuler les informations.
40
III - Lenteur administrative
Nous avons vu dans la première partie les rôles et les attribution du département
Marketing comme la réflexion stratégique, la création, l’élaboration du budget,…
Par exemple : Une animation sur le Ss.
Avant de faire de cette animation, on a besoin d’un budget. Mais ce budget a aussi
besoin d’un accord du directeur commercial ou général. Quand le budget est accordé, on
établit un bon de commande.
Les bons de commandes sont des documents comptables utilisés lors d’opération
d’achat au niveau de la caisse.
En effet, c’est pendant les animations dans les Ss que JOVENNA pratique le marketing
direct et donc, on a besoin des goodies comme les T shirt, les stylos, les briquets,….Alors la
société doit passer la commande de ces articles aux fournisseurs.
Pour le paiement, la société JOVENNA utilise les chèques dont l’obtention nécessite
encore une longue procédure à suivre :
BC au département marketing
Accord du DC ou DG
Service comptabilité
Service chèque
Fournisseurs
Ce processus est long et l’attente de la signature du Directeur demande beaucoup de
temps, alors le paiement est irrégulier ce qui entraîne des problèmes entre les fournisseurs et
JOVENNA.
Bref, la lenteur administrative est un grand problème surtout au niveau des fournisseurs
de la société.
41
Paragraphe 2 : La station service
I – Gérance
Dans chaque station service de la société JOVENNA, il y a un gérant qui fait partie de
la force de vente de l’entreprise. Leur mission est de gérer la station service afin de satisfaire
les besoins de la clientèle. Il assume sa responsabilité dans la surveillance des vendeurs et
pompistes, il lui incombe également de veiller à la qualité de service offert aux
consommateurs, de la propreté de l’environnement et de la sécurité. Cependant, quelques
problèmes se manifestent à ce niveau.
1-1: Insuffisance de communication entre les gérants et la Direction
Cette insuffisance de communication concerne généralement les stratégies et
actions que la direction veut mener dans les stations services. Or, pour que ces actions
réussissent, il faut que les gérants soient au courant et qu’il participe à l’élaboration de ces
stratagèmes car c’est lui qui se trouve sur le terrain et qui gère la station.
Or, pour maîtriser toutes ces règles, il leur faut de temps et une journée dans
l’année ne suffit pas pour une formation.
42
II- Consommateurs mal atteints :
Les consommateurs différencient profondément les uns des autres du point de vue de
leur âge, de leur niveau d’instructions, de leur lieu d’habitation et de leurs goûts.
Mais elle n’avait pas pu bien conserver les consommateurs. Elle ne se proposait pas
une vision d’un consommateur passif, avec un esprit critique se laissant pénétrer puis
totalement conditionné par la publicité.
Enfin, la manière dont on aperçoit une annonce diffère d’un individu à l’autre,
c’est pourquoi recueillir les réactions d’une partie de la cible sous différentes formes
d’enquête (pré-test à domicile, pré-test en précampagne) devrait être mises en valeur. Surtout
une annonce élaborée pour être diffusée au niveau national remet en cause les différences de
culture dans différent lieu.
43
1-2 :Le Post-test ou évaluation à posteriori de la campagne
Les faiblesses de l’absence de ce post-test sont traduites par les deux points
qui suivent :
On ne parvient pas à savoir si de quelle manière la campagne a été
remarquée et perçue par les personnes de la cible visée.
On ne se rend pas compte si la campagne a atteint ses objectifs définis
auparavant ou non par le changement de notoriété recherché avec le taux de croissance relatif
souhaité.
De plus, c’est à partir du test résultat obtenu sur une campagne que l’on peut envisager
une meilleure stratégie de communication ultérieure, soit pour renforcer la situation qu’on a
adoptée, soit pour atteindre un objectif à plus haut niveau qu’auparavant.
C’est l’absence du pré-test et de test après campagne auprès d’un échantillon de la
cible qui infirme la politique de communication dotée à la société JOVENNA.
44
Section 2 : Problèmes rencontrés au niveau de la notoriété
Paragraphe 1 : Analyse de la concurrence
I – Les concurrents
Grâce à la privatisation, la SOLIMA a été fractionnée en plusieurs lots indépendants
dont les acquéreurs sont : GALANA, TOTAL, SHELL et JOVENNA.
Effectivement, ces trois premières sociétés constituent les concurrents directs de la
société JOVENNA et elles ont chacune d’elles des caractères qui différencient des autres
GALANA
Cette société se différencie par sa modernité, sa propreté et sa couleur attirante depuis
la réussite de lancement de sa nouvelle marque (Ré-branding) l’année 2004 dernière.
En réalité, elle se trouve actuellement sur la case de départ car elle a su construire une
«nouveauté » dans l’esprit des malgaches qui sont attirés par tous ce qui sont neufs.
Concernant la communication, elle est aussi présente médiatiquement ce qui explique qu’elle
a une bonne disponibilité budgétaire (financière) dans ce domaine).
Enfin, le fait de détenir la raffinerie de Tamatave forme un atout pour elle vis à vis de
ses concurrents car elle présente un très bon rapport de force.
TOTAL
Cette entreprise est surtout reconnue par sa puissance, sa modernité et son sérieux ainsi
que sa notoriété mondiale (TOTAL ELF FINA)
En plus, par rapport à ses concurrents, elle présente plus de service au niveau des
stations services et elle bénéficie également d’une avance sur l’accueil.
Pour terminer, du point de vue historique, elle a été la première en « looking »
(rénovation des stations services)
SHELL
La société SHELL a une très bonne réputation mondiale, et cela prouve qu’elle se
différencie de ses concurrents grâce à son historique.
Elle se distingue pareillement par sa discrétion qui représente sa faiblesse.
En résumé, comparé à l’entreprise JOVENNA, ces trois sociétés possèdent leurs propres
caractères de différenciation qui permettent de les juger positivement.
45
II – Leur Marketing Mix
Le marketing mix n’est autre que le marketing constitué par les quatre domaines
fondamentaux : le produit, le prix, le placement à la distribution, la promotion. La politique du
mix n’est donc que la prise en compte et surtout à la coordination de ses quatre variables pour
mieux agir.
En effet, depuis le mois de juillet 2004, les sociétés pétrolières sont soumises à la
libéralisation des prix à la pompe qui dévoilera la vérité des prix.
46
Paragraphe 2 : Au niveau de la marque
« La marque devra être considérée comme la base absolue sur laquelle toute la stratégie
marketing sera élaborée, déployée et constamment améliorée »
En d’autre terme, la marque pour une entreprise, communique son identité et affirme
celle de ses consommateurs.
Modèle du sondage
Le résultat nous montre que la société est en face d’un problème d’image par
rapport à ses concurrents.
Selon le livre MBA STRATEGIE qui a pour titre «les paramètres essentiels de
la gestion stratégique des entreprises : la stratégie est un choix qui détermine si l" entreprise a
une chance de gagner sur le marché, si elle peut convaincre et fidéliser les clients et dépasser
ses concurrents ». Cela n’affecte pas encore la part du marché de la société vue son
positionnement par rapport à ses concurrents dans le domaine qui sont déjà intenationalement
comme TOTAL, GALANA, SHELL,..
47
II – La notoriété institutionnelle
Qu’appelle t on notoriété ?
La notoriété mesure la présence à l’esprit d’une marque pour un individu ou un groupe.
En d’autre terme, la marque a une bonne notoriété quand elle tient une place dans l’esprit
des individus et que les consommateurs reconnaissent facilement les éléments dominants
de la marque (logo,…)
Etant donné que la société est encore jeune, elle est encore en train de lancer son
image institutionnelle qui est différent de ses concurrents.
D’après le sondage, la société JOVENNA est connue en tant que station service et
non pas une institution. En effet, l’objectif de la communication institutionnelle est de
créer une stratégie dans le but d’avoir une vision d’ensemble sur la société mais cette
campagne institutionnelle est insuffisante.
42
2-1 – La publicité
« La publicité est un des moyens à informer le public et le convaincre d" acheter un
produit ou un service ». Selon KOTLER DUBOIS : « on appelle publicité toute forme de
communication non personnelle utilisant un support payant mis en place pour le compte
d" un émetteur identifié en tant que tel ».
La publicité institutionnelle axée sur l’entreprise dont la promotion de l’image de
l’entreprise et par voie de conséquence de l’image de ses produits. Cette publicité a trois
objectifs principaux :
Faire connaître
Faire reconnaître
Faire adhérer
Pour connaître l’institution, il faut faire :
Un publi-reportage ou film de l’entreprise
Publicité dans les médias
Le Mailing ou Publipostage : c’est un type de communication écrite et qui
consiste à partir d’un fichier de personnes ou d’entreprises. L’entreprise adresse à toutes
(ou un ensemble d’entre elles) une documentation sur ses produits,…Le Mailing est un
vecteur de communication à vente par correspondance.
48
2-2 : Le parrainage ou le sponsoring
Le sponsoring a surtout pour principal objectif d’améliorer l’image et la notoriété de
JOVENNA mais pas dans le but de vendre ses produits. Dans le milieu des relations
publiques, le sponsoring est la stratégie de communication la plus souvent utilisée pour la
société.
Par exemple, il est le sponsor officiel du rallye JOVENNA.
Pour obtenir un bon résultat dans le sponsoring, on doit considérer les points suivants
par exemple pour le choix des sports ou autres événements :
Partir de la vocation de l’entreprise
Avoir une réflexion en terme de cible :grand public, populaire, élitiste,…
Avantages et inconvénients d’être le sponsor d’un tel événement
Mettre l’accent sur les retombés en terme de notoriété et d’image de
marque.
Concernant le parrainage, il faut que JOVENNA participe au parrainage d’une
émission à la télévision ou à la radio pour pouvoir améliorer son image.
Par exemple, une série télévisée très suivie sur TVM est présentée par la société
JOVENNA MADAGASCAR avec son logo et sa signature de marque « Le Plein
d" énergie ».
49
Section 3 : Problèmes au niveau du plan de communication
Un plan de communication est une véritable charpente sur laquelle reposera la
communication de l’entreprise et particulièrement utile pour supporter la stratégie arrêtée,
assurer la continuité dans le temps, et garantir au final une meilleure rentabilité des
investissements effectués.
Encore plus que le territoire national, la communication vers les marchés étrangers, par sa
complexité, la diversité des outils et des moyens qu’elle peut mobiliser, pour la multiplicité
des acteurs qu’elle met en cause nécessite sa mise en place au sein d’un schéma directeur de
communication précis à court, moyen et long terme.
50
Paragraphe 2 : Médias et supports
Les médias utilisés sont la Mass-média. Le choix des médias utilisés est très important
pour la réussite de la communication et que pour que celle ci soit efficace. Or le choix des
médias n’est pas toujours justifié.
Adéquation avec la cible ? Est-ce que les contacts correspondent à la cible
de la société JOVENNA ?
Adéquation avec les objectifs ? C’est à ce moment que l’objectif est
important d’être quantifié : est-ce qu’on a touché le nombre de contact utile ?
Adéquation avec le budget : le choix des médias est un travail assez
difficile et la plupart du temps se fait par expérience. Mais la stratégie d’efficacité à atteindre
le maximum d’audience sera utilisée pour choisir les médias.
A part la difficulté dans le choix des médias, il y a aussi un problème en ce qui concerne le
calendrier.
Calendrier mal programmé :
Le calendrier est la mise en route de la campagne de communication. Il doit
préciser exactement les dates précises du commencement de la diffusion. Il dépend, en fait, du
budget disponible pour la communication.
Lorsque le plan considéré comme meilleur est choisi, il est temps d’établir le
calendrier de passage publicitaire dans chacun des supports du plan.
Chez JOVENNA, la planification du calendrier n’a aucune structure or la
publicité n’est pas pré établi annuellement.
D’une manière générale, on établit le calendrier au moment ou à la coïncidence
d’un arrivage de produits.
51
L’habitude : on oublie de faire évoluer la définition des cibles. Une stratégie de
communication se déroule généralement sur plusieurs années. Il est d’ailleurs tout à fait
souhaitable que l’on fasse cet effort de continuité. L’efficacité est souvent à ce prix. On
reconduit donc fréquemment les même campagnes d’une année à l’autre. Si l’on fait souvent
varier la création pour éviter la monotonie, il est rare que l’on se repose le problème de cible
alors qu’elle devrait parfois évoluer.
Les définitions inopérantes
Certaines définitions des cibles peuvent apparaître intéressantes mais se révéler
inopérantes car les critères utilisés ne sont pas ceux avec lesquels on connaît l’audience des
médias
Si tels sont les problèmes rencontrés au niveau de la stratégie de communication, voici
quelques propositions de solutions y afférentes.
CONCLUSION PARTIELLE
Dans cette partie, nous avons évoqué les problèmes qui touchent principalement la
stratégie de communication de l’entreprise. Mais avant d’étaler tous ces problèmes qui
concernent la communication interne, la notoriété et le plan de communication, il est pour
nous nécessaire de faire une analyse des forces et faiblesses de la société.
52
TROISIEME PARTIE
PROPOSITION DE
SOLUTIONS
53
Chapitre 1 : CONCERNANT LA COMMUNICATION
Section 1 : Amélioration de la communication interne de l’entreprise
Paragraphe 1 : Organisation des sorties créatives
Les sorties créatives sont des moyens pour réunir les personnels dans un
endroit quelconque en dehors de la société. Elles permettent de renforcer les liens d’amitié
entre chaque personnel car une bonne relation et communication entre eux facilitent leur
travail et favorise le bon fonctionnement de l’ensemble de l’entreprise.
L’organisation de ces sorties créatives doit se faire une fois tous les six mois.
54
Section 2 : Au niveau des stations services
Paragraphe 1 : La gérance
III – Intensifier la formation des gérants et suivre de près l’application des règles
d’or des gérants
Comme nous l’avons vue auparavant, les gérants reçoivent une journée de formation
chaque année pour l’épanouissement et pour améliorer les conditions de travail ainsi que
de permettre à la mise en évidence des aspects positifs et négatifs du système actuel et de
dégager les contraintes et stimulants rencontrés.
Or, une journée avons--nous dit ne suffit pas pour maîtriser une grande liste de
règles. Il faut donc organiser une formation intensive chaque année.
Et en ce qui concerne les règles d’or des gérants, un responsable doit faire une
descente sur terrain pour le contrôle et le suivi de son application.
55
Paragraphe 2 : Fidéliser les clients
Les clients cherchent toujours ce qui est mieux pour eux et préfèrent un large
choix, un excellent service, une qualité.
JOVENNA devra chercher les moyens de rendre service à la clientèle et à
répondre à tous ce qu’elle demande pour pouvoir la fidéliser.
On mesure l’efficacité des actions menées à partir des contacts, qui nous aident
surtout à savoir : la qualité de la cible, sa location géographique e t si elle est utile ou non.
Dans le but de bien axer la communication et de bien choisir les médias et
aussi d’envoyer le message adéquat.
On peut aussi exploiter ce résultat pour connaître les moyens ou canaux de
communication qui ont plus d’impact à la cible.
Comme nous avons fait pour effectuer cette étude, on a fait une enquête
d’image et de notoriété auprès de la cible de JOVENNA, et le contenu du questionnaire qui
peut être différent selon les besoins de JOVENNA
On a remarqué que lors de la mesure de l’efficacité des actions ; il est aussi
important d’analyser les résultats de toutes les actions de communication.
En résumé, il faut renforcer les études stratégiques pour connaître l’efficacité
des actions menées et faire une vérification de l’impact de communication comme le pré-test
et le post-test.
56
Chapitre 2 : CONCERNANT LA NOTORIETE
Paragraphe 1 : Faire une bonne analyse de la concurrence
Pour préparer une stratégie marketing, la société doit tenir compte autant de la
concurrence que de sa clientèle actuelle et potentielle.
La société doit chercher à connaître la stratégie et les objectifs, les forces et les
faiblesses, identifier ses propres concurrents ; maîtriser l’environnement concurrentiel et les
modes de réaction de ses concurrents. La connaissance des stratégies permet à la société de
définir la concurrence directe et les moyens de la contrer. Elle doit en plus établir en
permanence une publicité intensive.
La société devrait identifier la concurrence, d’une part au niveau du secteur le plus
souvent considéré dans les études de marché. On entend par secteur l’ensemble des
entreprises qui offrent des produits substituts les uns des autres. La société doit bien
comprendre la nature du secteur dans lequel elle évolue. D’autre part, au niveau du marché,
l’analyse de la concurrence peut se faire en terme de besoin et de clientèle cible. La prise en
compte des besoins du marché élargit la concurrence et sensibilise la société à ses véritables
enjeux de développement.
Identifier les champs de bataille des couples produits- marché est fondamental.
Une société qui cherche à pénétrer d’autre segment doit estimer le marché, la part de
chaque concurrent et ses capacités de réactions, ses objectifs et stratégies.
L’identification des stratégies précises des concurrents est utile pour comprendre leur
stratégie car, en général plus des entreprises se rassemblent, plus elles entrent en concurrence.
Sur cette base, des groupes stratégiques rassemblent les entreprises de même secteur
qui poursuivent une stratégie comparable.
Le fait de choisir des objectifs et stratégies ne suffit pas. Il faut encore voir les
ressources et les capacités nécessaires. D’où l’idée d’évaluer systématiquement les forces et
faiblesses de chacun.
Il est utile de commencer par rassembler les données de base sur chaque concurrent
sur le chiffre d’affaire, la marge, la rentabilité, les programmes d’investissements. Ces
informations semblent parfois difficiles à obtenir.
Donc, la société doit évaluer les forces et faiblesses de leurs concurrents à partir
d’informations secondaires de l’expérience passée et de bouche à l’oreille et mettre en place
un système de veil concurrentiel
57
II – Mettre en place une bonne stratégie de positionnement :
Le positionnement doit reposer sur une vérité plus forte du produit et de société.
Positionner, ce n’est pas seulement parler de «haut de gamme » ou de «bas de
gamme ». C’est chercher les caractéristiques du produit par rapport à tout ce qu’il aura pu
être, et que sont peuvent être ses concurrents.
Des précautions sont à prendre par la société au positionnement de ses marques de ne
pas les mettre n’importe où car c’est le moment de les faire sortir de ses anonymats
L’image que la société doit donner à ses marques et à ses produits doit être attractive
et distinctive.
Bien positionner un produit consiste à le concevoir et le promouvoir de façon à ce
qu’il acquiert une valeur distinctive face à la concurrence auprès du marché. La stratégie de
positionnement doit trouver ses racines dans une analyse de la compréhension des perceptions
et décisions effectuées par les consommateurs confrontés aux différentes alternatives de
choix.
Le positionnement du produit doit avoir lieu en trois étapes :
Il faut d’abord identifier toutes les différences de produits, de services ou
d’images qui pourraient servir d’axe distinctif vis à vis de la concurrence.
Ensuite, il faut clarifier les critères qui présideront au choix entre plusieurs
positionnement possibles.
Enfin, il faut savoir communiquer avec le marché cible, le positionnement
choisi en s’appuyant sue les indices plus adéquats.
Un bon positionnement doit être :
- Simple
- Pertinent
- Original
- Crédible
58
Paragraphe 2 : Au niveau de la marque
Actions
• Un publi-reportage à la télévision (film et entretien)
• Radio : émission économique
Budget
Le budget alloué dépend surtout du coût du publi-reportage selon chaque support.
59
1-1-2 : Insertion publicitaire
Période
• Alternation mensuelle pour les supports des journaux
• Alternation trimestrielle pour les supports des magazines ou les
bulletins d’informations des organismes
• Alternation annuelle pour les annuaires
Lieu
Selon les lieux de couverture des magazines et journaux
Objectifs
• Attirer l’attention des promoteurs sur l’activité de JOVENNA
• Faire connaître que JOVENNA est une société
• Augmenter le nombre de contact de JOVENNA
Actions
• Un quart de page dans une presse quotidienne, et une fois par
semaine ou par quinzaine
• Une page dans les magazines une fois par mois
Budget
A calculer selon l’évolution des prix
1-1-3: Les spots publicitaires :
Période
De préférence avant l’action menée par la force de vente ou le chargé d’affaire
de JOVENNA
Lieu
1-1-4: Mailing
Période
Une fois par an
Lieu
Dans les environs de Tananarive (majorité) puis dans les provinces
Objectifs
Toucher la cible directe
Actions
Mailing à envoyer dans toutes les entreprises, dans le bus
Budget
On doit considérer le nombre de personnes à envoyer le mailing, les dépliants
ou brochures, les enveloppes qui peuvent être spéciales.
60
1-2: Stratégie relationnelle
Il se trouve que JOVENNA est assez limitée dans les relations extérieures alors
nous préconisons à l’entreprise une ouverture sur le développement de partenariat et à
l’accroissement de ses contacts, ces derniers se feront par exemple, par le biais de parrainage
à des manifestations de grande envergure. Le sponsoring est d’ailleurs à double finalité car il
vise à toucher non seulement le public présent à la manifestation mais surtout un public
indirect par le biais des retombés médiatiques.
La marque
2
Niveaux de communication
61
Si l’on repart un schéma classique de représentation de la communication d’une
marque, il faut alors développer un concept de communication qui répond au projet de la
marque, à ses avaleurs aux attributs de cette marque par rapport à ses consommateurs.
La première flèche
Elle nous indique qu’il s’agit de faire en sorte qu’à tous les niveaux de
communication, on participe à la gestion ce cette marque unique en évitant la dispersion.
Par niveau de communication, il faut comprendre la multiplication des moyens, des cibles
mais aussi sophistication des stratégies de communication. On va donc parler au niveau de
communication institutionnelle, commerciale sue des cibles d’opinions, acheteurs
intermédiaires.
La deuxième flèche :
Elle consiste de faire en sorte qu’il y ait attribution du message à la marque quelque
soit le niveau de la communication mis en œuvre.
En effet, le risque existe à chaque fois que le message ne soit ni reconnu, ni attribué,
ou attribué à une marque concurrente, voire inconnu ; il s’agit de considérer la reconnaissance
et l’attribution, technique de base de toute communication et de la publicité en particulier.
La troisième flèche
Elle consiste à s’assurer que chaque niveau de communication participe à moyen
terme et long terme la construction de la capitale marque. Faire de la communication intégrée
dans la diversité des niveaux de communication des cibles et des moyens et bien sûr du
contexte de crise signifie respecter les schémas de convergence et d’optimisation ci-avant
décrit : compétitivité de chaque niveau de communication convergence la marque et vers les
valeurs de la marque.
62
2-3 : Elargissement de la communication
63
2-4 : Application de la stratégie de couverture de marché :
La stratégie de communication ne doit pas chercher l’originalité à tout prix mais elle doit
permettre de différencier nettement la communication de celle des concurrents. Cela doit
se traduire par une expression publicitaire spécifique à la marque. On parle alors du code
publicitaire de la marque. Il lui donne sa personnalité, affirme son identité, lui définit aux
yeux des consommateurs un caractère inimitable. Seguela exprime avec force ces idées
lorsqu’il parle de marque- personne et lorsqu’il dit que l’on doit traiter les marques et les
produits comme des stars.
Toutefois, dans bien des cas, la différenciation de communication est faible ou nulle.
Beaucoup de publicités se ressemblent et suivent la mode ou la facilité. En effet, on peut
se mettre délibérément dans la position du suiveur en imitant le leader en créant le
maximum de confusion et en profitant ainsi une partie de son effort publicitaire.
64
Chapitre 3 : CONCERNANT LE PLAN DE
COMMUNICATION
On fixe le budget comme un pourcentage des ventes. Une méthode, assez proche de la
première dans son principe, consiste à fixer le budget de communication comme un
pourcentage des ventes prévues pour le prochain exercice, ce pourcentage étant lui-même
choisi en fonction des habitudes des entreprises ou des «normes » de la profession.
D’abord, il faut que la société varie le budget en fonction de son revenu, ensuite elle doit
stimuler sa réflexion sur la relation entre l’effort de communication, le prix de vente et la
marge unitaire. Enfin, elle doit éviter tout conflit avec la concurrence, dans la mesure où les
autres sociétés appliquent plus ou moins le même pourcentage.
65
Paragraphe 3 : L’alignement sur la concurrence :
Cette méthode consiste à établir le budget par rapport à ceux de la concurrence. Elle
conduit à étudier les investissements des concurrents. On estime les dépenses totales du
secteur et on calcule le port de voix de la marque étudiée.
Nous avançons deux arguments à l’appui de cette approche :
Il faut que la société s’inspire de la prudence collective de la branche
Il faut que la société évite toute guerre à coup de budget promotionnel.
Une fois le budget fixé, il faut répartir entre les principaux outils de communication :
publicité, promotion des ventes, relation publique, force de vente et marketing direct.
La société doit prévoir la somme à investir dans la publicité. Cela doit dépendre de l
taille de la société et de son chiffre d’affaire mais aussi du secteur d’activité où elle opère, de
l’intensité de la concurrence, du niveau auquel se placent les produits.
En principe, le haut de gamme requiert relativement plus de publicité que sur le
bas de gamme où la concurrence se fait surtout sur le prix.
Il faut que la décision sur le budget se prenne empiriquement en tenant compte
de ces divers facteurs et aussi en fonction des décisions indépendantes.
En tout cas, il vaut mieux éviter de considérer la publicité comme une défense
plus ou moins excessive et la traiter comme un investissement à moyen terme.
Une fois les objectifs fixés, la société doit déterminer les budgets de publicité
produit par produit.
D’une façon générale, les facteurs que nous devons prendre en compte à
l’élaboration du budget publicitaire sont les suivants :
L’étape dans le cycle de vie. Un nouveau produit a besoin d »effort publicitaire soutenu
pour voir sa notoriété progresser.
La part du marché
La concurrence
La répétition
Les produits de sublimation.
66
Section 2 : Faire une bonne étude des médias et supports
Paragraphe 1 : Bien choisir les médias
Le choix des médias de la société doit être fait en fonction de différents critères.
D’abord, il faut choisir les médias au niveau des caractéristiques de la couverture utile,
sur l’étendue géographique, la densité, la sélectivité, la rapidité, la probabilité exposition ou
le pourcentage des personnes appartenant à la cible que touche le support choisi.
Les différentes étapes de sélection MEDIA
Le Briefing MEDIA
59
Paragraphe 2 : Bien sélectionner les supports
La sélection des supports doit être susceptible d’avoir une audience ou l’élément qui supporte
réellement le message de la communication publicitaire. La société doit analyser des supports
au niveau des différents critères quantitatifs et qualitatifs.
L’affinité de la cible qui doit être pour un support donné, le rapport de son audience utile
sur son audience total
Le coût par mille qui doit être, pour un support, donné le rapport de coût d’une insertion
fois mille par audience
Le taux de circulation qui doit être l’indicateur précieux pour mieux apprécier la réalité de
l’audience, au-delà d’aléas stratégiques ou méthodologiques difficiles à éviter (audience
mesurée par sondage/diffusion ; mesurée par sondage/diffusion : mesurée par audit)
67
II - Au niveau des caractères qualitatif
68
Section 3 : Au niveau des cibles :
Paragraphe 1 : Bien choisir les cibles de communication
69
CONCLUSION PARTIELLE
Suite à tous les problèmes évoqués dans la deuxième partie, nous avons cru
nécessaires de suggérer des modestes solutions qui pourraient être utiles à l’amélioration de la
stratégie de communication de la société.
70
CONCLUSION
A la société JOVENNA, la communication tient une grande place et cela est prouvée
par l’importance du budget alloué à ce domaine. En outre, sa stratégie de communication est
élargie, elle pratique la communication publicitaire, la communication relationnelle ainsi que
la communication événementielle et malgré son tout jeune âge et son manque d’expérience,
on ne peut pas la sous estimer en matière de stratégie de communication.
Mais, on peut dire qu’elle n’est pas non plus infaillible dans ce domaine car la société
ne maîtrise pas bien les problèmes en ce qui concerne la notoriété et l’image de marque de la
société d’une part et au niveau du plan de communication d’autre part sans négliger les
difficultés au niveau de la communication interne, c’est pourquoi nous avons osé faire une
modeste proposition de solutions qui pourrait bien contribuer à l’amélioration de la stratégie
de communication de la société JOVENNA.
71
ANNEXE
On trouve dans cette annexe :
En effet, pour cette année 2005, trois stations services figurent dans le projet de
création :
une à Ilakaka
Une à Fort-Dauphin
Une à Tanambe
SONDAGE DE NOTORIETE
1° nom de l'enqueté:
sexe: feminin
masculin
profession:
quartier:
heure de l'enquete:
TOTAL
GALANA
SHELL
JOVENNA
TOTAL
GALANA
SHELL
5° quel image attribuez vous à chacun des pétrolier? Guide: jeune, amorphe, dynamique, fort, grand ,petit,,,,,,
JOVENNA
TOTAL
GALANA
SHELL
6°D' après vous si on classe les pétroliers qui serait le premier sur le marché?
JOVENNA
TOTAL
GALANA
SHELL
7° Qui vous donne l'impression d' etre le plus cher parmi les petrolier?
JOVENNA
TOTAL
GALANA
SHELL
8° quel genre de produits achetiez vous dans les boutiques des stations services à Madagascar?
JOVENNA
TOTAL
GALANA
SHELL
AUTRES
TABLES DES MATIERES
Page
INTRODUCTION 1
PREMIERE PARTIE: PRESENTATION GENERALE DE LA SOCIETE 2
Chapitre 1: PRESENTATION DE LA SOCIETE 3
Section 1: Identification de l'entreprise JOVENNA 3
Paragraphe 1: Présentation physique et commerciale 3
Paragraphe 2: 3
I - Historique 3
II - Evénements importants depuis sa fondation 4
Paragraphe 3: Les activités de l'entreprise 5
I - Missions et activités 5
II - Objectifs 6
Section 2: Structure de l'entreprise 8
Paragraphe 1: Structure organisationnelle 8
I - Personnel et condition de travail 8
1-1: Organisation de la société 8
1-2: Les conditions de travail 10
II - Organigramme de la société JOVENNA Madagascar 11
Paragraphe 2: Structure technique et économique 12
I - Equipements techniques 12
II - Technologies utilisées 12
III - Organisation technique 13
Section 3: Les stratégies de communication utilisées par l'entreprise 13
Paragraphe 1: La stratégie de communication commerciale 13
I - Les moyens de communication commerciale 13
1-1: Communication d'identité 13
1-1-1: Le nom et la marque 13
1-1-2: Le logo 14
1-1-3: Les PLV 14
1-1-4: La signature de marque 14
1-2: La communication sur terrain 14
1-2-1: La stimulation de la vente 14
1-2-2: La stimulation d'achat 15
1-3: Les Médias 15
1-3-1: La télévision 15
1-3-2: La Radio 15
1-3-3: La presse quotidienne 16
1-3-4: L'affichage 16
1-4: Le Marketing direct 16
1-5: L'événementielle : le salon 16
Paragraphe 2: La stratégie créative 17
I - La carte mentale 17
II - Le prisme Identitaire de marque 17
III - Le Brand Essence 18
VI - La copy strategy 18
Paragraphe 3: La stratégie de communication institutionnelle 19
I - Les moyens de communication institutionnelle 19
1-1: La communication publicitaire dans les médias 19
1-2: La communication relationnelle 19
1-2-1: Les relations publiques 19
1-2-2: Le marketing relationnelle 20
1-2-2-1: Définition 20
1-2-2-2: Caractéristiques 20
Chapitre 2: METHODOLOGIE D'OBSERVATION ET D'ANALYSE 22
Section 1: Objet d’étude 22
Section 2: Compte rendu global du stage 22
Paragraphe 1:Organisation du département Marketing 22
I - Description des postes clés de ce département 22
II - Organigramme 24
Paragraphe 2: Les acquis durant le stage 24
I - Les acquis techniques 24
II - Les acquis humains 25
Section 3: Présentation de la Méthodologie 25
Paragraphe 1: Les méthodes techniques de la recherche 25
I - Observation 25
II - Entretien 26
III - La recherche bibliographique ou documentaire 26
Chapitre 3: THEORIE GENERALE SUR L'OUTIL DE GESTION 28
Section 1: Concept de base du Marketing 28
Paragraphe 1: Définition du Marketing 28
Paragraphe 2: Les missions du Marketing 28
I - Les missions traditionnelles 28
II - Les missions récentes 29
Paragraphe 3: Démarche marketing 29
Section 2: Généralité sur la notion de communication 29
Paragraphe 1: Définition de la communication 29
Paragraphe 2: Schéma générale de processus de communication 29
Paragraphe 3: Les objectifs de la communication 31
I - La notoriété 31
II - L'image 31
III - L'action 31
Paragraphe 4: Les cibles de la communication 31
Paragraphe 5: Communication interne et externe 32
I - Communication interne 32
II - Communication externe 32
2-1: Les moyens de communication personnelle 32
2-2: Les moyens de communication impersonnelle 32
Paragraphe 6: Budget de communication 32
Section 3: Le Marketing stratégique 33
Paragraphe 1: Définition 33
Paragraphe 2: Objectif 33
Paragraphe 3: Concept de base 33
CONCLUSION PARTIELLE 34
DEUXIEME PARTIE: LES PROBLEMES RENCONTRES 35
Chapitre 1- ANALYSE DES FORCES ET FAIBLESSE DE LA SOCIETE 36
Section 1: Environnement interne 37
Section 2: Environnement externe 37
Paragraphe 1: Environnement politique 37
Paragraphe 2: Environnement juridique 38
Paragraphe 3: Environnement économique et social 38
Paragraphe4: Environnement culturel 39
Paragraphe 5: Environnement technologique 39
Chapitre 2: LES PROBLEMES RENCONTRES 40
Section 1: Au niveau de la communication interne 40
Paragraphe 1: Communication dans les bureaux 40
I - Communication horizontale et verticale 40
II - Journal interne 40
III - Lenteur administratif 41
Paragraphe 2: La station service 42
I - Gérance 42
1-1: Insuffisance de communication entre gérants et la Direction 42
1-2: Manque d'assistance 42
1-3: Insuffisance de formation des gérants 42
II - Consommateurs mal atteints 43
Paragraphe 3: Mesure de l'efficacité des actions menées 43
I - Manque d'étude pour les actions menées 43
1-1: Pré - test 43
1-2: Post - test 44
II - Insuffisance de données stratégiques 44
Section 2: Problèmes rencontrés au niveau de la notoriété 45
Paragraphe 1: Analyse de la concurrence 45
I - Les concurrents 45
II - Leur marketing mix 46
2-1: La politique du produit 46
2-2: La politique du prix 46
2-3: La politique de distribution 46
Paragraphe 2: Au niveau de la marque 47
I - Image de marque JOVENNA 47
II - La notoriété institutionnelle 48
2-1: La publicité 48
2-2: Le parrainage et sponsoring 49
2-3: Relation publique mal comprise 49
Section 3: Problème au niveau de plan de communication 50
Paragraphe 1: Le budget de communication 50
Paragraphe 2: Médias et supports 51
Paragraphe 3: Les cibles 51
CONCLUSION PARTIELLE 52
TROISIEME PARTIE: PROPOSITION DE SOLUTIONS 53
Chapitre 1: CONCERNANT LA COMMUNICATION 54
Section 1: Amélioration de la communication interne de l'entreprise 54
Paragraphe 1: Organisation des sorties créatives 54
Paragraphe 2: Elaboration du journal interne 54
Section 2: Au niveau des stations services 55
Paragraphe 1: La gérance 55
I - Mettre en place un système de communication entre les gérants 55
et la direction
II - Motiver les gérants 55
MERCATOR – Lendrevie
PUBLICATOR – Lendrevie