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GESTION
A-INTRODUCTION
DES
La gestion des ressources humaines est un ensemble des fonctions et de mesures ayant pour objectif de
RESSOURC
mobiliser et développer les ressources du personnel pour une plus grande efficacité.
I-MISSIONS ET ENJEUX
ES
1- Missions
LaHUMAINES
GRH consiste à définir une politique de l’emploi et une gestion du personnel en adéquation avec les
objectifs de l’organisation, tout en respectant la législation sociale en vigueur. On note principalement les
missions suivantes :
Administrer : effectuer des tâches administratives liées aux obligations légales : assurer la paie,
tenir les documents sociaux obligatoires, établir le bilan social.
Communiquer : mettre en place des systèmes d’information et de dialogue social entre les
différents niveaux hiérarchiques pour respecter la législation en vigueur (dialogue social) et
favoriser la mobilisation du personnel.
Aménager les conditions de travail : pour respecter la législation (hygiène et sécurité) , et pour
améliorer les conditions de vie au sein de l’organisation.
2- Enjeux
La GRH vise à exploiter au mieux les compétences (savoirs, savoir-faire, expériences, comportements…) et
permettre aux salariés d’acquérir de nouveaux savoirs pouvant donner à l’organisation des avantages
concurrentiels.
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L’employabilité est la capacité d’un salarié à conserver ou obtenir un emploi, dans sa fonction ou une autre
fonction, à son niveau hiérarchique ou un autre.
II-EVOLUTION
Longtemps considérée comme une simple fonction logistique, la fonction du personnel a évolué pour
devenir la G.R.H. Elle tient compte de l’importance de l’Homme dans le dynamise et la performance de
l’entreprise.
1- Facteurs d’évolution :
L’accélération du progrès technique qui amène l’E/se à adapter régulièrement les compétences et
qualifications de ses salariés pour intégrer ses évolutions technologiques.
La chute de taylorisme et les travaux du mouvement des relations humaines, ont souligné
l’importance des aspects psychologiques de gestion du personnel et la prise en compte les besoins
des salariés.
Le personnel était un facteur de production parmi d’autres qu’il convenait d’employer au mieux.
La gestion du personnel était dominée par les idées tayloriennes, notamment la hiérarchie et la division
du travail. Gérer le personnel, c’est gérer l’ajustement quantitatif (embauche et licenciement). Les tâches
de cette gestion se limitaient à l’embauche, la paie, au contrôle et aux sanctions.
En plus des tâches classiques, la GRH s’occupe désormais des problèmes de formation et surtout de
la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences (GEPEC)
La fonction GRH apparaît une fonction active qui cherche à s’adapter et à être réactive aux changements
de l’environnement, grâce à une stratégie qualitative basée sur la flexibilité, l’employabilité, la polyvalence,
la participation, la motivation et l’implication.
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4- Les domaines de la GRH
GRH
COMMUNICATIONNN
REMUNERATION GEPEC
B-RECRUTEMENT
Le recrutement est un processus qui consiste à choisir entre divers candidats celui ou ceux qui peuvent
occuper un ou plusieurs postes qu’on a jugé utile de créer, de maintenir ou de transformer.
1- La préparation du recrutement:
L’identification des besoins en ressources humaines à recruter dans une organisation se fait par
l’analyse de certaines données internes : postes vacants, besoins exprimés par les chefs des services…
En outre, la gestion prévisionnelle des emplois permet de détermine à l’avance les besoins en
personnes afin d’ajuster les ressources aux besoins.
Le poste de travail est un ensemble d’activités ou de tâches élémentaires que le titulaire du poste doit
occuper.
La mission du poste : C’est sa finalité. Il s’agit de situer le pote dans la réalisation des objectifs de
l’E/se.
C’est une analyse subjective des caractéristiques que doit présenter un candidat pour occuper le poste.
Les éléments examinés, en général, sont les suivants : Caractéristiques physiques ; Expérience ;
Compétences spécifiques, traits de caractères…
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a- Le recrutement interne :
Il s’agit pour l’entreprise de proposer à son personnel, qui possède les qualifications requises, le poste à
pourvoir. Le candidat bénéficiera alors d’une promotion interne. Cette prospection interne peut se faire
par: Une annonce publiée sur le site internet de l’E.se et dans son journal interne; Une annonce affichée
dans ses locaux; Une recherche à partir d’une base de données recensant les évaluations annuelles, les
souhaits d’évolutions des salariés.
b- Le recrutement externe :
L’E.se a recours au recrutement externe lorsqu’il n’existe pas en son sein de collaborateurs susceptibles
d’occuper le poste à pourvoir. La recherche des candidats peut se faire par :
Les annonces : l’annonce d’offre d’emploi doit être rédigée à partir de la définition du profil du
candidat. Ensuite, l’E.se peut décider de l’adresser à l’ANAPEC ou de la faire publier dans la presse,
sur internet…
Les candidatures spontanées : Ce sont les possibilités offertes aux candidats à l’embauche de
déposer leurs CV et lettres de motivation auprès de l’E.se.
Les stages : A l’issue de la période de stage, l’E.se peut proposer un recrutement aux meilleurs
stagiaires.
Les contacts avec les écoles et les universités : Il ‘agit pour l’E.se de participer à des forums de
recrutement organisés par des écoles et des universités, afin de récolter un maximum de CV.
Les cabinets de recrutement : L’activité de ces cabinets consiste à prendre en compte tous le
besoins de l’entreprise pour cibler le profil recherché.
Le recrutement par internet ou e-recrutement : L’entreprise peut utiliser son site institutionnel
et/ou des sites de recrutement.
Le premier tri : le recruteur recoure à un tri manuel des CV et lettres de motivation à partir d’une
liste de critères établie grâce à la définition du poste à pourvoir et du profil du candidat.
Les tests et l’entretien d’embauche : servent à mesurer les capacités psychomotrices et les
capacités intellectuelles ainsi que les traits de personnalité des candidats dans une situation de
travail précise.
C-LA REMUNERATION
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I-NOTION DE REMUNRATION
La rémunération est à la fois un revenu des apporteurs de travail et un coût pour l’entreprise qui
constitue souvent son principal poste de dépense.
La rémunération des salariés se compose de plusieurs éléments à savoir :
Les salaires perçus chaque mois ;
Les primes individuelles ou collectives ;
Les compléments de salaires sous forme d’intéressement, participation ; stock option…
Les avantages sociaux tels les mutuelles ;
Les avantages en natures tels le logement et voiture de fonction.
a- Contraintes Juridiques
Théoriquement fixé par le contrat de travail conclu entre l’employeur et son employé, le salaire convenu
doit respecter certaines contraintes juridiques notamment :
*Le SMIG (salaire minimum interprofessionnel garanti horaire =12.24 Dhs à partir de 7/2012) et SMAG
(salaire minimum agricole garanti journalier=63.39dhs à partir de 7/2012).
*Les conventions collectives qui peuvent contenir des salaires minima pour les secteurs, branches ou
entreprises signataires de ces conventions.
*L’égalité entre hommes et femmes.
b- Contraintes économiques
*Pour l’entreprise, les salaires représentent un coût de production et de ce fait il faudrait que le niveau
des salaires versés soit compatible avec les ressources financières de l’entreprise.
*Par rapport aux concurrents, le niveau des salaires constituent un moyen d’attraction des compétences.
*Au niveau international, les salaires représentent un élément de compétitivité pour les entreprises qui
supportent un niveau de salaire mois élevé.
*L’entreprise doit prendre en compte la situation du marché du travail.
c- Contraintes sociales
*Equité interne : Il s’agit de l’adéquation entre le niveau et le type de contribution du salarié et ceux de sa
rémunération.
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*Les salaires représentent un facteur de motivation et de mobilisation du personnel de l’entreprise.
II-FORMES DE REMUNRATION
Formes de Définition
participation
Intéressement C’est une rémunération collective facultative qui permet d’associer le personnel
aux performances de l’entreprise. Il peut prendre la forme d’une prime calculée
en fonction du bénéfice ou Chiffre d’affaires…
Stock –option Les stocks options sont des options d’achat ou de souscription d’achat à un prix
fixe distribué aux cades et gestionnaires d’une entreprise afin de leur donner un
intérêt direct à l’accroissement de la valeur de l’entreprise.
D-LA FORMATION
I-Généralités
La formation est un processus d’apprentissage permettant l’acquisition des savoirs, savoir-faire et savoir
être, en vue de réaliser simultanément les objectifs de l’entreprise et ceux de son personnel.
C’est la formation dispensée par le système scolaire C’est la formation assurée par l’entreprise
et universitaire avant l’entrée du salarié dans la vie (l’employeur) en vue de compléter et de mettre à
sociale (le monde de travail) jour la formation initiale
La formation interne est assurée par l’entreprise La formation externe : l’entreprise fait appel à un
elle même via ses propres moyens pédagogiques : organisme externe pour assure la formation de son
un centre de formation, école ou université personnel.
interne, le parrainage ou le tutorat.
*moins coûteuse ; *présente des risques de *intègre les évolutions ; *très onéreuse ;
rigidités;
*intègre la culture de *plus souple ; *N’intègre pas les
l’entreprise ; *ne permet de suivre les spécificités et la
*assure une meilleure
évolutions… culture de
*une offre spécifique… qualité de formation grâce
l’entreprise.
aux compétences des
formateurs ;
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*L’E-learning set une formation à distance qui utilise les nouvelles technologies d’information et de
communication.
Il s’agit de recenser :
Les personnes concernées : la formation peut être systémique et concerner par roulement tout le
personnel.
Le budget prévisionnel : dépend de contenu de la formation, son type, nombre des bénéficiaires..
La durée de la formation : Le choix entre une formation courte ou longue dépend de son contenu
2- Réalisation de la formation
*Le Stagiaire a –t- il bien transféré les connaissances acquises dans la situation de travail ?
* Les résultats obtenus sont-ils économiquement dans un rapport favorable avec les dépenses consenties ?
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On peut distinguer trois niveaux d’évaluation :
Plusieurs indicateurs peuvent être déterminés afin de suivre l’effort de l’entreprise en matière de la
formation.
Coût d’une heure par Budget consacré à la formation ÷ nombre d’heures de stages ou de
formation formation
On peut mettre en relief diverses causes expliquant la sous-efficacité d’une action de formation :
Manque de cohérence entre la volonté de l’entreprise de changement exprimé par l’entreprise lors
de l’action de formation et les conditions de mise en application offertes aux participants.
Contenu de formation non actualisé: ne suit pas les changements des différentes composantes de
l’environnement influençant
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III-LE COUT DE LA FORMATION
Une autre composante du coût de la formation non prise en compte par la majorité des entreprises :
C’est le coût d’opportunité qui représente coût de la perturbation des services et de travail par l’absence
d’une partie du personnel (baisse de production, perte de clientèle…)
E-LA MOTIVATION
Sources de motivation :
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Analyse de poste du travail : L’ergonomie a pour objectif de diminuer la fatigue physique en
adaptant la machine et l’environnement du travail à l’homme.
Le contenu du travail à travers :
L’élargissement des tâches : regroupement des tâches élémentaires situées dans le même
niveau hiérarchique, afin de rompre la monotonie.
L’enrichissement des tâches : intégration des tâches (comme le contrôle) situées à un
niveau hiérarchique supérieur, visant la responsabilisation du salarié.
Les groupes autonomes de production où la répartition des tâches et le contrôle sont faits
de façon collective.
Le rythme du travail à travers l’aménagement du temps du travail est une organisation des
horaires du travail permettant de s’adapter aux variations de l’activité. On distingue plusieurs types
Horaire variable : suppose que les salariés font une pleine journée de travail mais ils
peuvent moduler les heures de début et de fin de la période de travail.
Semaine du travail comprimée suppose que le salarié travaille plus longtemps que les
heures normales d’une journée normale en échange d’une journée supplémentaire de
congé.
Mise en place de divers types de congé : congé annuel payé, congé de formation…
2- La communication interne
Indispensable pour faire circuler l’information et la faire partager, elle vise à renforcer le sentiment
identitaire et de créer un effet d’appartenance.
Les formes de la communication sont : les réunions, le courrier électronique avec la mise en place
d’intranet…
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Circulation descendante par la voie hiérarchique afin de véhiculer des informations d’ordre
collectif et professionnel ou individuel afin de réguler l’activité (transmission des ordres)
Circulation ascendante par le biais des représentants du personnel qui recensent les
revendications des salariés afin de prévenir les conflits ou par le biais des travailleurs qui
présentent des propositions et leurs avis afin d’encourager la créativité, la motivation et la
participation à la prise de décision.
Circulation horizontale ou latérale entre les salariés situés dans le même niveau
hiérarchique.
Il se déroule en face à face, entre un supérieur et un subordonné soit annuellement soit tous les deux
années. Cet entretien porte essentiellement sur la personnalité, les compétences, les actes et les résultats
du salarié. En cas d’insuffisances, l’entreprise peut procéder à la formation.
2- Le bilan de compétences
C’est une analyse des compétences personnelles et professionnelles du salarié. Il lui permet de définir ses
motivations et aspirations en vue d’un repositionnement professionnel.
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besoins et les ressources de l’entreprise tant sur le plan quantitatif (effectif) que sur le plan qualitatif
(compétences)» Dimitri Weiss, Les Ressources humaines ; Edition d’Organisation.
1- Etapes :
Etablir un référentiel de compétences pour chacun de ces métiers et emplois afin de définir les
compétences nécessaires.
Faire le diagnostic des écarts entre les besoins et les ressources tant au niveau quantitatif que
qualitatif.
Définir et mettre en œuvre des politiques de GRH afin de réduire les écarts constatés.
La formation
Le recrutement
L’intégration du nouveau salarié
La mobilité horizontale (par les stages de reconversion en cas de disparition de métiers et
d’emplois au sein de l’organisation) et verticale (en favorisant la promotion interne)
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Aujourd’hui, la tendance est à la G4PEC : gestion
prévisionnelle, préventive, personnalisée et partagée des
emplois et des compétences qui met en avant les quatre
conditions de réussite que sont la fiabilité des prévisions,
la réduction des risques par la prévention, la prise en
compte de la dimension individuelle et l’implication de la
hiérarchie.
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