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c.fikribenbrahim@uae.ac.ma
2. Le lancement du projet
Note de cadrage, Dispositif du pilotage, Découpe, Risque, Planification & Mise en route du projet
3. Le contrôle du projet
Avancement (coût et délais) & Qualité
4. La clôture du projet
Bilan du projet & Réunion de clôture
Conclusion 2
Objectifs de « Lancement du projet »
Comment ?
- Initier la note de cadrage du projet
- Organiser le Dispositif du Pilotage
- Découpage du projet (WBS & OBS)
- Evaluer les risques d’un projet
- Élaboration du planning du projet
3
Introduction générale Élaboration du planning du projet :
Le cycle de vie d’un projet : •Définition de la planification de projet
Le cadrage du projet • Définition de la Marge Libre, Marge Total, Chemin et
Le lancement du projet Tâche critique
Le contrôle du projet • Diagramme de Gantt
La clôture du projet • Lissage des ressources
Conclusion
Le planning correspond aux dates pour réaliser les activités, identifier les
jalons et atteindre les objectifs du projet. C’est un outil de la planification.
Diagramme de GANTT
Technique et représentation graphique permettant de renseigner et situer
dans le temps les phases, tâches et ressources du projet.
•Les tâches sont représentées par des barres dont la longueur est
proportionnelle à la durée estimée.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A
B
C
D
E
F
G
H
I
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A
B
C
D
E
F
G
H
I
B A 3 projet
C - 3 2. Quelle est la durée total du projet
D F 2 3. Déterminer les suivants de la tâche (x)
E B 2 4. Déterminer les marges libres
F A 2 5. Visualiser les marges sur le graphe
G C 6
6. Déterminer le chemin critique
H G 3
I D; E 4
10
Introduction générale Élaboration du planning du projet :
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet •Définition de la planification de projet
•Marge Libre, Marge Total, Chemin et Tâche critique
Le lancement du projet
Le contrôle du projet • Diagramme de Gantt
La clôture du projet • Exercices
Conclusion • Diagramme de Pert
•Exercices
C
D
E
F
G
H
I
Tâche (x) Précédents de la tâche (x) Durée en jours
A - 5
B A 3
C - 3
D F 2
E B 2
F A 2
G C 6
H G 3
I D; E 4 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
D .1J
H 2J
Mise en ordre sous forme de réseau plusieurs tâches qui grâce à leurs
dépendances et à leur chronologie permettent d’avoir un produit fini.
14
Introduction générale Élaboration du planning du projet :
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet •Définition de la planification de projet
Le lancement du projet •Marge Libre, Marge Total, Chemin et Tâche critique
• Diagramme de Gantt
Le contrôle du projet
• Exercices
La clôture du projet
Conclusion • Diagramme de Pert
•Exercices
Durée de la tâche
Date de fin au plus tôt de A
Repère de la tâche
Date de début au Date de fin au plus tard de A
plus tôt de A
8
Date de début au
plus tard de A
Date au plus tôt : la date de fin au plus tôt de la tâche précédente est le début au plus tôt de
la tâche suivante du même sommet.
Date au plus tard : la date de fin au plus tard de la tâche précédente est le début au plus tard
de la tâche suivante du même sommet.
C2
H D 2 N3 Barrer les
tâches du
I E,F 2 N3 N2
Mme FIKRI BENBRAHIM 18
Introduction générale Élaboration du planning du projet :
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet •Définition de la planification de projet
Le lancement du projet •Marge Libre, Marge Total, Chemin et Tâche critique
Le contrôle du projet • Diagramme de Gantt
• Exercices
La clôture du projet
Conclusion • Diagramme de Pert
•Exercices
A - 4 D,E N1
Tâches sans
B - 2 F N1 précédents
C - 5 G N1
D A 3 H N2
Barrer les
E A 6 I N2 tâches du
N1
F B 2 I N2
G C 1 - N2
H D 2 - N3 Barrer les
tâches du
I E,F 2 - N3 N2
Mme FIKRI BENBRAHIM 19
2. Tâches qui n’ont pas
1. Tâches de N1
de suivant
A4 H2
I2
0 B2
Début Fin
G1
C5
D3
E6
A4 H2
I2
0 B2 F2
Début Fin
G1
C5
D3
E6
A4 H2
I2
0 B2 F2
Début Fin
G1
C5
4+0=4 4 4 D3
7 10 12-2=10
E6
A4 H2
10-3=7 >
10-6=4
0 10 10 I2 12
0 B2 F2 12
2 8
Début Fin
G1
6+4=10 >
2+2=4
C5
5 11
D3 H2
4 4 7 10
E6
A4
12 12
10 10 I2
0 0 B2 F2 Fin
2 8
Début
C5
G1
5 11 Tâches qui ont la date au plus tôt = à la date
au plus tard chemin critique
Chemin critique:
C’est le chemin sur lequel on ne peut pas tarder.
Si on s’attarde sur la réalisation de la tâche A, E et I on va
AEI
tarder sur la durée finale de la réalisation
Mme FIKRI BENBRAHIM 24
Introduction générale Élaboration du planning du projet :
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet •Définition de la planification de projet
Le lancement du projet •Marge Libre, Marge Total, Chemin et Tâche critique
Le contrôle du projet • Diagramme de Gantt
• Exercices
La clôture du projet
Conclusion • Diagramme de Pert
•Exercices
B
D
Une tâche fictive ne consomme ni temps ni énergie et elle a une durée nulle, mais elle a
un rôle important pour une meilleure lecture d’un graphe de PERT. On la représente en
pointilles.
Mme FIKRI BENBRAHIM 26
Introduction générale Élaboration du planning du projet :
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet •Définition de la planification de projet
Le lancement du projet •Marge Libre, Marge Total, Chemin et Tâche critique
• Diagramme de Gantt
Le contrôle du projet
• Exercices
La clôture du projet
Conclusion • Diagramme de Pert
•Exercices
Tâches Précédents
Remarques: - A et B: Tâches simultanées
A -
commencent en même temps
B -
en partant d'une même étape.
C A ,B
D B - C ne commence que si A et B
C sont terminées.
A
B
D
Une tâche fictive ne consomme ni temps ni énergie et elle a une durée nulle, mais elle a
un rôle important pour une meilleure lecture d’un graphe de PERT. On la représente en
pointilles.
Mme FIKRI BENBRAHIM 27
Introduction générale Élaboration du planning du projet :
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet •Définition de la planification de projet
Le lancement du projet •Marge Libre, Marge Total, Chemin et Tâche critique
• Diagramme de Gantt
Le contrôle du projet
• Exercices
La clôture du projet
Conclusion • Diagramme de Pert
•Exercices
Tâches Précédents
Remarques:
A -
B -
C A ,B
C
C D B
A A
B B’ (0)
D B
D
Une tâche fictive ne consomme ni temps ni énergie et elle a une durée nulle, mais elle a
un rôle important pour une meilleure lecture d’un graphe de PERT. On la représente en
pointilles.
Mme FIKRI BENBRAHIM 28
Introduction générale Élaboration du planning du projet :
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet •Définition de la planification de projet
•Marge Libre, Marge Total, Chemin et Tâche critique
Le lancement du projet
• Diagramme de Gantt
Le contrôle du projet
• Exercices
La clôture du projet
Conclusion
• Diagramme de Pert
•Exercices
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Introduction générale Élaboration du planning du projet :
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet •Définition de la planification de projet
•Marge Libre, Marge Total, Chemin et Tâche critique
Le lancement du projet
• Diagramme de Gantt
Le contrôle du projet
• Exercices
La clôture du projet
Conclusion
• Diagramme de Pert
•Exercices
SOLUTION
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Introduction générale Élaboration du planning du projet :
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet •Définition de la planification de projet
•Marge Libre, Marge Total, Chemin et Tâche critique
Le lancement du projet
• Diagramme de Gantt
Le contrôle du projet
• Exercices
La clôture du projet
Conclusion
• Diagramme de Pert
•Exercices
SOLUTION
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Introduction générale Élaboration du planning du projet :
Le cycle de vie d’un projet : •Définition de la planification de projet
Le cadrage du projet •Marge Libre, Marge Total, Chemin et Tâche critique
Le lancement du projet • Diagramme de Gantt
Le contrôle du projet • Exercices
La clôture du projet • Diagramme de Pert
Conclusion •Exercices
• Lissage des ressources
Supposons que le
nombre des
ressources soit
limité à 10.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
A 5
B 5
C 2
D 4
E 6
F 7
G 3
H 4
I 4
J 10
A 5
B 5
C 2
D 4
E 6
F 7
G 3
H 4
I 4
J 10
A 5
B 5
C 2
D 4
E 6
F 7
G 3
H 4
I 4
J 10
5 9 8 13 10 3 4 4 10
Somme des
besoins en Deux tâches (E,F) se déroulent simultanément et
personnel nécessitentMme
plusFIKRI
de BENBRAHIM
dix personnes. 37
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
A 5
B 5
C 2
D 4
E 6
F 7
G 3
H 4
I 4
J 10
5 9 8 6 10 3 4 4 10
Pour éviter de dépasser la ressource maxi autorisée nous allons effectuer un lissage.
Les deux tâches impliquées sont E et F avec E étant une tâche du chemin critique c.à.d
n'ayant pas de marge.
Nous pouvons donc décaler la tâche Mme
F. FIKRI BENBRAHIM 38
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
2. Le lancement du projet:
1. Le cadrage du projet :
- Initier la note de cadrage du projet
- Exprimer les besoins du projet :
- Organiser le Dispositif du Pilotage
Besoin du client
Besoin en Ressources - Découpage du projet (WBS & OBS)
- Estimer les coûts et le budget
- Evaluer les risques d’un projet
- Étudier l’Opportunité du Projet
(Analyse SWOT) - Élaboration du planning du projet
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Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
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Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
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Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
3. Le contrôle du projet :
- Suivre la production
- Collecter les éléments de mesure
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Introduction générale • Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
– Diffuser l’état d’avancement du projet. – Les notes et courriers échangés entre les
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Introduction générale • Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
Observations:
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Introduction générale • Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
A la fin du mois, le chef du projet a reçu un rapport montrant que l’équipe du projet n’a réalisé que 3
tâches et que le coût dépensé réellement : 4000 € = CR
45
Introduction générale • Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
A la fin du mois, le chef du projet a reçu un rapport montrant que l’équipe du projet n’a réalisé que 3
tâches et que le coût dépensé réellement : 4000 € = CR
Coût Réel (CR) ou (CRTE) Coût Réel des Travaux Effectués; en anglais Actual Cost (AC):
• le budget réellement dépensé.
Valeur Prévue (VP) (Coût Budgété du Travail Prévu (CBTP); en anglais Plan Value (PV)):
• le plan budgétaire, indiquant la planification des dépenses sur la durée de vie du projet.
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Introduction générale • Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
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Introduction générale • Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
VD=3000-5000=-2000
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Introduction générale • Suivre la production
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Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
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Introduction générale • Suivre la production
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Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
Courbe en S
• La méthode des Courbes en S est utilisée pour assurer le suivi d’avancement des
coûts et des délais d’un projet.
• Elle permet d’avoir à tout moment la situation du projet / coûts & délais.
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Introduction générale • Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
Application
Tâches Prédécesseurs Durée (j) Coût (euro)
1 - 1 50
2 1 2 100
1. Établir la courbe en S de
3 2 2 100
4 3 2 150
ce projet.
5 4 2 200
6 2 1 50
2. Analyser cette courbe.
7 6 3 75
8 7 2 250
9 8 2 100
10 9 1 100
11 2 3 150
12 11 5 150
13 12 2 300
14 5;10;13 2 100
15 14 1 50 53
Introduction générale • Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
Gantt
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Introduction générale • Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
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Introduction générale • Suivre la production
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Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
56
Gantt avec coûts prévisionnels
Total des coût = 50 50 50 150 125 150 130 255 255 80 80 250 150 50 50 50
1925
Cumul des
coûts
1215
1295
1375
1625
1775
1825
1875
1925
100
150
300
425
575
705
960
50
57
Courbe des coûts Prévus (CP) ou Coût Budgété du Travail Prévu (CBTP)
58
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Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
Tâches Durée prévu Coût prévu Durée réel (j) Coût réel
(j) (euro) (euro)
1 1 50 2 100
2 2 100 2 150
3 2 100 3 90
4 2 150 2 180
5 2 200 2 220
6 1 50 1 75
7 3 75 2 50
8 2 250 2 300
9 2 100 2 120
10 1 100 1 100
11 3 150 3 150
12 5 150 6 240
13 2 300 2 300
14 2 100 1 80
15 1 50 1 50 59
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Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Conclusion
Gantt réel
60
Gantt avec répartition des dépenses quotidiennes
Total des coût = 25 25 50 150 138 112 175 255 150 17 225 25 150 510 100 50
1925 5
Cumul des
coûts 1050
1225
1450
1475
1625
1775
1875
1925
100
250
388
500
675
900
25
50
61
Représentation de la Valeur Acquise (VA) (Coût Budgétisé du Travail Effectué (CBTE)) et de Valeur
Prévue (VP) (Coût Budgété du Travail Prévu (CBTP))
2200
2000
1800
1600
1400
1200
CP
1000 VA
800
600
400
200
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
62
Gantt avec les dépenses réels quotidiens
Total des coût = 50 50 75 200 105 105 220 280 190 21 250 40 150 150 80 50
2205 0
Cumul des
1085
1275
1485
1735
1775
1925
2075
2155
2205
100
175
375
480
585
805
50
coûts
63
Courbe en S:
Représentation de la Valeur Acquise (VA) (Coût Budgétisé du Travail Effectué (CBTE)) et Valeur
Prévue (VP) (Coût Budgété du Travail Prévu (CBTP)) et coût réel
2400
2300
2200
2100
2000
1900
1800
1700
1600
1500
1400
1300 CP
1200
VA
1100
CR
1000
900
800
700
600
500
400
300
200
100
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
64
Introduction générale • Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet
• Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet
Conclusion • Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
Réunion d’avancement
• Répartir le travail
65
Introduction générale • Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet
• Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet
Conclusion • Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
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Introduction générale • Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet
• Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet
Conclusion • Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
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Introduction générale • Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet
Conclusion • Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
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Introduction générale
• Suivre la production
Le cycle de vie d’un projet : • Collecter les éléments de mesure
Le cadrage du projet • Evaluer l’avancement du projet
Le lancement du projet • Réunion d’avancement
Le contrôle du projet • Préconiser les mesures correctives
La clôture du projet
Conclusion • Contrôler la qualité des résultats / Revue qualité
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Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet • Bilan du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet • Réunion de clôture
Conclusion
70
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet • Bilan du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet • Réunion de clôture
Conclusion
Exemple:
Bilan de projet
Rappel des Résultats atteints Écarts Observations
objectifs fixés lors
du cadrage
Résultats chiffré Déférence entre le Causes de l’écart
observé prévu et le réalisé
Conclusions
71
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet • Bilan du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet • Réunion de clôture
Conclusion
• Réunion de clôture
Points clés :
Faire participer les parties prenantes (notamment le MOA) afin de valider le bilan
72
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet • Bilan du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet • Réunion de clôture
Conclusion
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Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
2. Le lancement du projet:
Le contrôle du projet
La clôture du projet - Initier la note de cadrage du projet
Conclusion
- Organiser le Dispositif du Pilotage
- Découpage du projet (WBS & OBS)
1. Le cadrage du projet :
- Evaluer les risques d’un projet
- Exprimer les besoins du projet :
Besoin du client - Élaboration du planning du projet
Besoin en Ressources - Compléter la note de cadrage du projet
- Estimer les coûts et le budget
- Mettre en route le projet :
- Étudier l’Opportunité du Projet (Analyse
SWOT) - Plan de communication
- Réunion de lancement (Kick-off meeting)
3. Le contrôle du projet :
- Suivre la production 4. La clôture du projet :
- Collecter les éléments de mesure
- Evaluer l’avancement du projet - Bilan du projet
- Réunion d’avancement
- Réunion de clôture
- Préconiser les mesures correctives
- Contrôler la qualité des résultats / Revue
qualité
74
Introduction générale
Le cycle de vie d’un projet :
Le cadrage du projet
Le lancement du projet
Le contrôle du projet
La clôture du projet
Conclusion
• Gestion de Porjet :
Contribue à structurer un groupe (s’organiser, préparer, prévoir des étapes, négocier, etc.)
Renforce le pouvoir décideur de la hiérarchie qui devient plus concernée par des arbitrages
Constitue un facteur d’unité en rassemblant les membres d’une équipe autour d’une mission