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FORMATION :
Fiche technique en cuisine et Contrôle des coûts
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Madagascar Hôtel Consultant
1 SECTEUR D’ACTIVITES
L’Hôtellerie-Restauration
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3 SITES WEB
www.madagascar-hotel-consultant.com
www.chr-emploi.com
www.chr-petites-annonces.com
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7 CHAMPS D’ACTION
L’Information
L’Accompagnement de projets
La Formation
Le Conseil
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CEUX QUI ONT PARTICIPE
Nom Prénom Téléphone Adresse mail Etablissement Poste
Guide-
ANDRIAMBELONORO Hoby 034 31 633 84 hoby@mail-me.com accompagnateur
freelance
Responsable
RAVONISON Daniella 034 14 420 27 daniellaravonia@yahoo.fr Green Club administratif et
financier
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Fiche technique en cuisine et
Contrôle des coûts
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OBJECTIFS
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SOMMAIRE
3) La fiche technique
4) Le coefficient multiplicateur
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1.La gestion
des achats et des stocks
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LA LIVRAISON
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LA LIVRAISON
Contrôler la conformité de la
Livraison livraison : quantité et qualité
Bon de
livraison(BL) Contrôle du bon de livraison :
mentions conformes à la livraison
Création d’une liasse BL et BC3
Classeur 2
Bons de livraison en
Classeur attente de facture
(BL)
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LE CONTROLE A LA LIVRAISON
Règle numéro 1 :
Contrôler les marchandises à la livraison
DLC
DLUO
BEST BEFORE
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LES BONNES TEMPÉRATURES
DE CONSERVATION
« Froid négatif » :
-20°c pour crèmes glacées
-18°c à –14°c pour les denrées congelées, produits surgelés et beurre
-12°c à –10°c pour les viandes, abats, lapins, volailles, gibiers
« Froid positif » :
0°c à +4°c pour les poissons, viandes, pâtisseries, plats froids, viandes,
volailles, gibiers, abats, sauces
+5°c pour les huîtres, moules et autres coquillages
0°c à +8°c pour les fromages à pâtes molles et à pâtes persillées
+10°c à +15°c pour les semi-conserves, charcuteries, fromages en
croûtes et œufs
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LES BONNES TEMPÉRATURES
DE CONSERVATION
« Produits secs » :
« Produits chimiques » :
Dans un lieu sombre, bien ventilé et avec une extraction sur
l’extérieur.
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REPERER LES FLUX DE DENRÉES
AVEC LA FICHE DE STOCKS
Bons de sortie
(BS)
Classeur
(BL)
Réquisitions des
services
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SCHÉMA DES FLUX DE DENRÉES
Bons de Livraisons
livraison
(BL)
Enregistrement
des denrées
Denrées Denrées
périssables périssables
Bons de
Transfert
Bar
Clients mada.h.consultant@gmail.com
Restaurant
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LA SÉPARATION DES FONCTIONS
Personne ne doit avoir le
contrôle total d’un
Principe processus complet
général
Lorsqu’un économe est chargé
de la tenue des fiches de stock,
la réalisation des inventaires et
le calcul du ratio matières seront
effectués par une personne des
services de direction ou du
Application au contrôle
contrôle
nourriture et
Lorsque le chef de cuisine est
boissons
responsable du ratio matières,
il ne doit pas réaliser
mada.h.consultant@gmail.com l’inventaire seul
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LES STOCKS
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QU’EST-CE QUE LA
VALORISATION DES STOCKS?
Définition:
Afin de connaitre nos coûts, pour établir le
bilan, et ainsi déterminer le résultat en fin
d’activité, il est nécessaire d'évaluer avec
précision la valeur des stocks.
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COMMENT VALORISER LES STOCKS ?
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VALORISATION DES STOCKS
3 Méthodes :
Sortie 12 bt 40 000
41 000
Coût
First in
moyen
First out
pondéré
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LA GESTION DES STOCKS
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PRIX MOYEN PONDERE - PMP
DATE STOCK PRIX UNITAIRE QUANTITE PRIX MOYEN
En conclusion
Utiliser PMP pour plus de simplicité et pour
éviter les erreurs.
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LA FICHE DE STOCK
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L’UTILISATION D’UNE FICHE DE STOCK
Conseil :
Utiliser un logiciel de gestion des stocks permet de
réduire les erreurs et offre une analyse plus pointu
des consommations.
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LA FICHE DE STOCK
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L’IMPORTANCE DES INVENTAIRES
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LES INVENTAIRES :
UNE EXIGENCE DE GESTION
+
Livraisons : 24 bouteilles + LIVRAISONS
-
Stock fin : 6 bouteilles - STOCK FINAL
=
Consommations : 30 bouteilles = CONSOMMATIONS
DE LA PÉRIODE
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LES INVENTAIRES: LA MÉTHODE
Calcul du ratio
matière réel
INVENTAIRE
PHYSIQUE
Comparaison avec
inventaire théorique
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LE SUIVI DE STOCK INFORMATISÉ
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LES LOGICIELS DE GESTION
DE LA RESTAURATION
La La Gestion La Gestion
Facturation des fiches des stocks
techniques
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LES LOGICIELS DE GESTION
DE LA RESTAURATION
Livraisons Facturation
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LES LOGICIELS DE GESTION
DE LA RESTAURATION
Stock début : 10 kg Saumon à l’aneth : Ventes : 40
Logiciel
200 gr par
de
personne
gestion Stock fin : 10 - 8
= 2 kg
40 x 0,200 = 8 Kg
Inventaire Consommations
physique réelles
10 kg – 1,5 kg = 8,5
kg
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LES LOGICIELS DE GESTION
DE LA RESTAURATION
Avantages de la procédure
Regroupement en un seul logiciel des
principales fonctions de gestion
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2. Le calcul du coût
matière première
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NOTRE OBJECTIF
Contrôle nourriture et
boissons
Risques d’irrégularités
élevés
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LA RESPONSABILITÉ DU CONTRÔLE NOURRITURE BOISSONS
Hôtel restaurant 2*
Directeur ou adjoint
ou 3* de capacité
Chef de cuisine
moyenne
Maître d’hôtel
Chef d’entreprise
Restaurant Chef de cuisine
indépendant Econome
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LA GESTION DES REPAS DU PERSONNEL
ET DES OFFERTS
Repas du personnel
Repas du personnel :
Fixer un budget matières par repas
Offerts:
Prix de vente HT x Ratio Objectif
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LE CALCUL DU RATIO
OU COÛT MATIÈRES
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CALCUL RÉGULIER DU RATIO MATIÈRES
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LES CONSOMMATIONS
DE MATIERES PREMIERES
Indicateurs de référence
Coût matière - Marge brut - Ratio matière
Le Ratio
Premier indicateur de gestion
Calculer au – 1fois / mois
Pour plus de visibilité 1fois / jour
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CALCUL RÉGULIER DU RATIO MATIÈRES
1
Le Coût Matière s’exprime en VALEUR
Achat nourriture + boisson – Variation de stock – CM des repas personnel et Offerts
CM =
Chiffre d’affaires hors taxe
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CALCUL RÉGULIER DU RATIO MATIÈRES
2
Achats de la période Factures
comptabilisées
+ Factures non
parvenues en fin de Classeur « Bons de
période livraison en attente
- Factures non parvenues de factures »
période précédente
= Consommations
totales de la période
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CALCUL RÉGULIER DU RATIO MATIÈRES
3
Consommations totales de la période
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EXEMPLE
CONTRÔLE RATIOS
Mois de : Février
DENRÉES Mois Cumul
Achats comptabilisés du mois 165 380 367 760
+ Stock initial 54 910 42 830
- Stock final 69 650 69 650
+ Factures non parvenues fin de période (provision) 8 500 8 500
- Factures non parvenues début de période 14 090
Consommations totales 159 140 335 350
- Coût matières des repas du personnel 8 800 18 300
- Coût matières des offerts 3 400 5 200
Denrées consommées et payées par les clients 146 940 311 850
Chiffre d'affaires 485 000 1 024 000
Ratio matières 30,30 % 30,45 %
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C'EST QUOI UNE FICHE TECHNIQUE ?
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C'EST QUOI UNE FICHE TECHNIQUE ?
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POURQUOI EST-CE
UN OUTIL MARKETING ?
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POURQUOI EST-CE
UN OUTIL FINANCIER ?
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POURQUOI EST-CE UN OUTIL
DE RESSOURCE HUMAINE ?
Outil pédagogique :
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QUELLES SONT LES INFORMATIONS
DE LA FICHE TECHNIQUE ?
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QUELLES SONT LES INFORMATIONS
DE LA FICHE TECHNIQUE ?
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Fiche technique détaillée
Date mise à
Nom du plat Nombre de portions
jour PHOTOGRAPHIE
XXXXXXXX 00/00/00 XX
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COEFFICIENT UNIQUE
OU COEFFICIENTS MULTIPLES ?
Coefficient unique :
Ratio 'matières' de tous les plats vendus
= 25 % du CA HT
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CALCUL
/ ×
Charges de production ×
- Main d’œuvre
- Amortissement du matériel de cuisson
- Énergies… Coefficient
Autres charges multiplicateur
Le coefficient multiplicateur
2 critères :
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EXEMPLE
PRODUITS COEFICIENT
Plats à la carte 3,5
Plats à fort coût matières 2,5
Desserts 6 à 10
Menus 3
Vins et boissons 4
Apéritifs 5
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Nos prochaines formations
Du lundi 30 Mars au vendredi 3 Avril :
Création et Développement d'un établissement Hôtelier
Avril : L'importance de la Réception
Mai : La Démarche Qualité en Hôtellerie
Juin : Hygiène de base et Méthodes HACCP
Juillet : Gestion des Ressources Humaines
Août : Les bons Reflexes en salle
Septembre : Définition d'un Concept en Hôtellerie - Restauration
Octobre : Connaissance des Vins de France et autres boissons
Novembre : Personnel d'étages - Techniques et Procédures
Décembre : Le management dynamique des équipes
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