La recherche documentee sur le

responsable d’achat

Qu’est ce qu’un responsable d’achat :

Dans une entreprise, le responsable des achats est la personne qui achète les
produits ou les services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Il
supervise tout le processus d’achat, de la recherche de fournisseurs au contrôle
du produit ou du service livré, en passant par la négociation des prix. De par son
haut niveau de responsabilité, le responsable des achats bénéficie d’un salaire
élevé. Pour accéder à ce poste, il faut avoir suivi une formation dans le domaine
des achats et déjà avoir une expérience professionnelle dans le secteur.
Responsable des achats est un métier. Comme son nom l’indique, sa mission
principale est d’acheter les produits ou les services dont son entreprise a besoin
pour bien fonctionner.
Il doit négocier les tarifs et acquérir ces marchandises ou ces services au
meilleur prix, sans toutefois négliger la qualité. Il doit aussi s’assurer que les
produits ou services arrivent dans les délais. Ainsi, le responsable des achats
participe à augmenter la rentabilité de son entreprise.

Comment travaille-t-il ?
Conseiller la direction dans la mise en place de la politique et de la stratégie
d'achats .Définir des programmes et procédures d'achats de matières, de produits
et de services. Identifier les besoins d'achats et préparer les projets d'achats.
Passer les commandes et assurer leur suivi. Superviser les opérations
d'approvisionnement. Optimiser les processus d'achat et d'approvisionnement.
Prospecter et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins
stratégiques de l'entreprise. Gérer une base de données fournisseurs et leur
évaluation. Assurer le bon acheminement des marchandises jusqu'à la livraison
aux services concernés. Effectuer le suivi des processus d'achats et Assurer une
veille concurrentielle. Gérer la documentation Import/Export . Assurer les
opérations de trading (contrats à termes, négociation des devises, etc.). Assurer
le reporting relatif à son activité l'activité. Participer aux opérations de
négociation avec les institutions financières. Participer et/ou piloter la
conception et la réalisation des divers cahiers des charges fournisseurs.
Contribuer et appuyer les aspects d'audits fournisseurs

Missions du poste :
Établir un cahier des charges, négocier et fixer les conditions de la
commande
La première mission d’un responsable des achats est d’établir un cahier des
charges. Il s’agit de détailler avec précision ce dont l’entreprise a besoin. Pour
ce faire, il doit penser, entre autres :
 à la nature des produits ou des services que l’entreprise veut acheter,
 à la marge que l’entreprise peut dégager,
 au coût des biens et des services,
 au coût en matière de temps…
Avec ces données, il peut proposer à son entreprise une modification du produit
ou du service, pour dégager plus de marge. Il faut ensuite qu’il négocie les
prix avec les fournisseurs, en fonction du produit, du service, de la qualité, de la
quantité ou encore, des délais de livraison.
C’est lui qui déterminera les conditions de la commande. Il choisira, par
exemple, les modalités de livraison (mode transport…) ou de paiement.
Pour finir, il élaborera le contrat. Pour ce faire, il devra s’assurer de prendre
toutes les garanties techniques, économiques et juridiques.
Rechercher des fournisseurs
La deuxième mission d’un responsable des achats consiste à rechercher des
fournisseurs. Pour cela, il peut bien sûr utiliser des outils numériques, comme
Internet ou des bases de donnés. Cependant, il est fréquent qu’il se déplace aussi
dans des salons.
Afin de sélectionner les fournisseurs, il les met en concurrence. Il compare leurs
offres en fonction des impératifs de l’entreprise en matière de délais, de qualité,
de quantité et de coûts. C’est de cette façon qu’il arrivera à trouver un
fournisseur qui lui proposera le meilleur rapport qualité-prix pour un bien ou un
service.
Suivre les fournisseurs
La troisième mission du responsable des achats est le suivi des commandes. Il
s’assure que les marchandises ou les services sont conformes à ce qui avait été
négocié. En cas de retard, il n’hésite pas à relancer les fournisseurs. Il veille à ce
qu’il y ait le moins d’erreurs possible. S’il y a un conflit, on attend également de
lui qu’il le règle.
Pour réaliser ce suivi, il effectue des contrôles tout au long de la livraison. Il
vérifie la nature, la qualité et la quantité des marchandises, ainsi que leurs
conditions de transport. Pour les services, il s’assure qu’ils répondent bien à la
demande. Enfin, il s’assure que les factures sont correctes.

Compétences requises :
SAVOIR
Maîtrise des procédés de transformation agroalimentaire Maîtrise de la
composition de la matière première et des produits finis Maîtrise des techniques
de prévision et de planification Maîtrise des techniques commerciales
(démarchage, négociation, vente, devis, facturation, etc.)Maitrise des activités
portuaires Maitrise du domaine des assurance Maitrise des domaines des
commodités et de contrats de couverture maitrise du cadre juridique des contrats
Maîtrise des normes d’hygiène et de sécurité et des systèmes de management de
la qualité Connaissances des différentes politiques d'achat, stratégies d'achat et
d'approvisionnement Connaissances en marketing et stratégie commerciales
(marketing d'achat, Trade marketing, etc.)Connaissances en droit commercial
Connaissance de la typologie des achats Connaissance des indicateurs d'activité
et leur analyse Connaissances en gestion comptable et financière Connaissance
en gestion de la chaîne logistique Connaissance en informatique de gestion
SAVOIR-FAIRE
Procédures
Maîtrise du processus d'achat et de négociation Processus et procédures de
stockage Processus général de production de l'entreprise Connaissance des
systèmes de Management de la Qualité QHSE (certification, SMQ, démarches,
etc.) Maitrise de la réglementation relative à la sécurité sanitaire des produits
alimentaires (ONSSA)Législation du travail
Activités
Savoir formaliser les processus d'achat Savoir utiliser les techniques de
communication avec les fournisseurs et les clients internes Savoir analyser les
achats et appliquer les technique d'achat
Savoir conduire des entretiens et des réunions de négociations Savoir anticiper
les tendances du marché Savoir négocier des contrats d'achat et de couverture
SAVOIR-ÊTRE
Relationnel et écoute Capacités d'argumentation et de négociation Organisation
et autonomie Dynamisme et fibre commercial

QUALITES :
Savoir négocier
Les relations entre vendeur et acheteur sont toujours complexes et s’entendre
relève parfois du miracle ! Le manager des achats doit être capable de bien gérer
ses négociations. C’est-à-dire tout savoir sur le produit et le marché et avoir un
plan très précis en tête. La négociation nécessite aussi de se construire un solide
réseau et de ne pas avoir peur de monter au front en cas de besoin.
Connaître le monde de l'entreprise
Le manager des achats doit connaître tous les rouages de l’entreprise en termes
de contraintes économiques et d’organisation. Marketing, vente, production,
finance, droit… c’est un poste transversal qui nécessite une bonne culture
économique et une grande ouverture d’esprit.
Affiner ses soft-skills
Le savoir-être, l’intelligence émotionnelle, la prise de risque et l’écoute active
font partie des soft-skills qui sont de plus en plus importantes dans le monde des
achats. Acheter, c’est avant tout une relation humaine, au-delà de la dimension
technique ou administrative. Un bon acheteur doit donc donner confiance et être
capable de partager les valeurs de son entreprise par sa seule présence.
Aimer l'actualité
Aujourd’hui, le monde des achats est mondialisé. Une décision politique aux
États-Unis peut affecter le commerce international en Chine. Il est donc
nécessaire de s’intéresser de très près à l’actualité, de lire beaucoup et de
disposer d’une bonne culture économique et un intérêt permanent pour
l’actualité nationale et internationale
Faire preuve de résistance
Le manager des achats est un métier qui peut être intense. Des négociations
patinent, une cargaison se perd, un fournisseur fait faillite… il faut toujours être
sur le qui-vive, avoir un plan B en tête et savoir réagir très vite. Pour cela, il est
essentiel de savoir gérer le stress et de disposer d’une force mentale importante
pour prendre les bonnes décisions au bon moment.
Être technophile
Plus aucun secteur d’activité n’échappe aux nouvelles technologies. Collecte et
gestion des données, warehouse management system, transport management
system, géolocalisation, CRM… il est essentiel de savoir travailler avec les bons
outils. Une bonne sensibilité aux systèmes d’information sous un angle
d’utilisation ou de mise en place de projets est un vrai plus pour gérer ses projets
d’achats.
Parler plusieurs langues
Si l’anglais est incontournable dans le monde des achats, la maîtrise d’une autre
langue en liaison avec l’activité de l’entreprise peut faire la différence. Si vous
achetez votre matière première en Chine, la maîtrise de la langue pourra vous
ouvrir de nouvelles portes.
Savoir travailler en équipe
Un manager des achats travaille rarement seul. S’il peut dépendre, selon les cas,
d’un directeur des achats, du directeur financier ou directement du PDG, il doit
aussi savoir gérer son équipe en tant que manager exemplaire. Pour cela, il doit
savoir écouter, animer, motiver et fixer un cap, tout en accompagnant ses
collaborateurs à donner le meilleur d’eux-mêmes.
Être rigoureux et organisé
Dans un métier aussi complexe et soumis aux nombreuses règles nationales et
internationales, la rigueur est indispensable. Cela signifie gérer ses dossiers et
projets avec précision, respecter les dates butoirs, prendre des initiatives pour
faire avancer des projets et savoir manager les projets des autres le cas échéant.
Dans un environnement professionnel en plein changement, où les frontières
s’ouvrent et se referment en raison de la pandémie mondiale, où la géopolitique
façonne le commerce international et où la qualité et la traçabilité des achats
sont fondamentales, le manager des achats occupe une place à part. C’est une
fonction stratégique et passionnante pour une carrière pleine de surprises et de
changements. Avis à celles et ceux qui aiment quand ça bouge !
Salaire moyen :
Le salaire moyen pour un Responsable Achats est de 14 876 MAD par mois

FORMATION :
Formation initiale
Une formation spécifique achats est recommandée pour compléter une
formation de niveau III, II ou I, ou un
diplôme d'école supérieure de commerce ou d'école de gestion.
Formation continue
Sans cette formation spécialisée, des compléments de formation sont nécessaires
en négociation et sur les produits et techniques de production spécifiques à
l'ameublement.
Pré-requis
Une expérience dans une autre entreprise est nécessaire et de préférence dans les
achats. Toutefois, il est possible également d'accéder à ce poste suite à une
expérience de production, dans un bureau d'études ou un service commercial.
Il est aussi possible d'acquérir de l'expérience dans l'entreprise auprès d'un autre
acheteur pendant plusieurs
mois.
Passerelles
Evolution possible vers des postes de responsable commercial ou de responsable
achats sur un secteur plus large.
Evolution possible vers un poste similaire dans d'autres entreprises industrielles,
de service ou de la grande distribution.

Journée type d’un responsable d’achat :

La journée type d'un responsable d'achat peut varier en fonction de l'entreprise et
de ses priorités, mais en général, elle comprendrait des tâches telles que l'analyse
des besoins en approvisionnement, la recherche de fournisseurs potentiels, la
négociation des contrats, le suivi des commandes en cours, et la gestion des
relations avec les fournisseurs. Cela implique souvent des réunions internes pour
comprendre les besoins des différents départements, des appels et des rencontres
avec les fournisseurs pour discuter des termes et des prix .
Réalisée par : BARGACH Nahla
Approuvée : Mme KAISS Sara