UNIVERSITE HASSAN II DE CASABLANCA

ECOLE NATIONALE DE COMMERCE ET DE GESTION

MASTER SPECIALISE:
COMPTABILITE, CONTRÔLE DE GESTION ET AUDIT

AUDIT DU CYCLE PAIE

PERSONNEL

RÉALISÉ PAR :
Encadré par :

Mr. DRISSI HICHAM

EL ATMANI FATIMA ZAHRA

Année universitaire: 2020-2021

 SOMMAIRE

AUDIT DE PAIE DE PERSONNEL

I. Introduction
II. Définitions:
1) LA FONCTION PAIE ET PERSONNEL

2) AUDIT PAIE ET PERSONNEL

III. Objectifs de l’audit paie et personnel

IV. Démarche de l’audit paie et personnel
V. Techniques de vérification et exemple de risques (Tableau)
 INTRODUCTION

• De prime abord, L'audit est une activité de contrôle et de conseil qui consiste en une expertise par un
agent compétent et impartial et un jugement sur l'organisation, la procédure, ou une opération
quelconque de l'entité. Cependant, la pratique de l’audit concerne toutes les fonctions de l’entreprise
notamment celle de la gestion de la paie et du personnel car une entreprise ne pourrait connaître de
croissance sans le capital humain. Ce dernier faisant objet d’une rémunération, il s’agit dans ce cas là de
chercher comment optimiser la fonction paie et la gestion du personnel pour éviter à l’entreprise de
perdre le contrôle sur sa principale qualité.

• L’intérêt de ce sujet est donc de présenter la fonction paie et personnel et ses objectifs. Nous
tenterons d'élucider la démarche dans ce domaine tout en identifiant les principaux risques inhérent
pouvant l'affecter.
 DÉFINITIONS:
1) LA FONCTION PAIE ET PERSONNEL

• La paie est une fonction extrêmement complexe en raison de la diversité des éléments qui la composent
(regroupés en rubriques de paie) et de la multiplicité des opérations à réaliser pour la mettre en œuvre. Elle est
un outil essentiel de gestion, et dans ce sens, elle doit répondre et respecter des règles de conformité et
d’efficacité.
2) AUDIT PAIE ET PERSONNEL

• L’audit paie et personnel est un moyen de détecter et de maîtriser les problèmes et risques éventuels (erreurs,
fraudes, coûts supplémentaires, dysfonctionnement, etc.) liés à une dérive dans la fonction paie et dans la
gestion des ressources humaines.
- L’audit de la paie comprend:
- l’audit des politiques salariales
- l’audit de la masse salariale
- l’audit de la structure salariale
 OBJECTIFS DE L’AUDIT PAIE ET PERSONNEL:

Les objectifs de l’audit paie, recensant les trois niveaux de la mission de l’auditeur sont:

Vérifier la conformité des pratiques avec la législation et les procédures

(audit de conformité);
Evaluer son efficacité et s’assurer de sa sécurité (audit d’efficacité) ;
Examiner le caractère évolutif du système de paie pour vérifier s’il répond
bien aux caractéristique set objectifs de l’entreprise (audit stratégique);
DÉMARCHE DE L’AUDIT PAIE ET PERSONNEL
1. Cerner l’environnement de l’audit paie
• identifier les acteurs de la paie et leur rôle dans le processus paye
• Comprendre les principales interactions du système paie
• Intégrer toutes les finalités du traitement de la paie
• Recenser les points de contrôle des procédures de paie
• Définir les calendriers mensuels et annuels de la paie
2. Réaliser l’audit de la paie et mettre en œuvre des actions correctives
• Fixer le périmètre et les objectifs de l’audit de la paie
• Savoir utiliser les méthodes d’audit et les outils appropriés
• S’assurer du respect des dispositions légales et
• conventionnelles : l’audit de conformité
• Vérifier que le traitement de la paie répond aux attentes de
• l’entreprise : l’audit d’efficacité
• Détecter les risques en matière de fiabilité, sûreté et sécurité
• du traitement des informations : l’audit stratégique
• Définir et mettre en œuvre les actions correctives à court et long terme
3. Optimiser l’organisation et le fonctionnement du service paie
• Analyser les processus de paie existants
• S’assurer des compétences des collaborateurs en charge du traitement de la paie
• Mettre en place des indicateurs de coût et d’efficience
• Réaliser la “bible” paie
• Écrire un livre blanc de la paie
• Savoir utiliser les données issues du traitement de la paie pour le pilotage social
4. Contrôler et fiabiliser la paie
• Renforcer les points de contrôle de la paie
• Établir les règles de validation
• Effectuer les rapprochements entre données de la paie,
• données comptables et données de gestion
• Analyser et mesurer les écarts constatés
5. Définir les besoins d’évolution du système de paie
• Clarifier les nécessités d’évolution du système paie

• Définir un cahier des charges pour pouvoir sélectionner le prestataire chargé des ajustements
 TECHNIQUES DE VÉRIFICATION ET EXEMPLE DE RISQUES

Le tableau ci présent a pour objectif d'exposer les risques causés par la non maitrise des éléments relatifs
a la paie ainsi que les pratiques qui doivent effectivement être adoptés:
Critère de maîtrise de l’activité
Risques et contre- performances
o Risque d’engagement de la société vis-à-
vis des salariés par des personnes non
autorisées.
Être sûr de la régularité des
bulletins de paie. o Risque de rémunération injustifiée.
Pratiques d’organisation communément
adoptées
 Existence d’une procédure de contrôle de
présence du personnel et de saisie des temps
 Bulletin de paie édité informatiquement à partir
du fichier de personnel
 Suivi, autorisation des éléments exceptionnels
(primes, heures supplémentaires)

 Existence et exploitation d’états d’anomalies.

 Connaissance de la législation

 Procédures de rapprochement des bulletins de

paie et des virements.

Etre sûr du correct paiement  Compte bancaire spécifique et rapprochement

o Risque de virement ou de paiement
des rémunérations. spécifique.
pour des montants erronés.
 Respect des dates de virements.
 Critère de maîtrise de l’activité Pratiques d’organisation communément
Risques et contre- performances
adoptées
 
 Procédure de transmission des données
paie/comptabilité.

o Comptabilité générale erronée.  Existence d’un rapprochement Déclaration Annuelle

Des Salaires/Comptabilité, formalisé et supervisé.

 Existence d’une procédure de calcul du « solde tout

Etre sûr du bon enregistrement compte » lors d’un départ ou d’un transfert
o Risque de non respect de la règle de
comptable de la paie.
séparation des exercices  Etablissement à bonne date des déclarations de
charges sociales.

 Rapidité d’enregistrement.

 Liste des personnes autorisées à octroyer des

Etre sûr de l’autorisation et du suivi o Engagement de la société vis-à-vis des avances, acomptes et prêts.
des acomptes, avances et prêts salariés par des personnes non autorisées.  Document formalisant l’engagement du salarié
(prêts)

 Support pour l’octroi des acomptes et avances (signé

par le salarié)
 Critère de maîtrise de l’activité Pratiques d’organisation communément
Risques et contre- performances
adoptées
 

 Existence de codes d’accès au fichier du personnel

o Perte de confidentialité des informations de et au système d’établissement de la pie
paie  Conservation des informations confidentielles dans
Etre sûr de la protection des
un lieu sûr.
informations relatives à la paie

o Falsification des données de paiement.  Classement des documents répondant aux besoins
des utilisateurs.

o Redressement fiscal en cas de sur-  Existence d’une procédure de provision.

Etre sûr que les rémunérations sont évaluation des provisions déductibles
 Diffusion à l’ensemble des sites
correctement provisionnées en fin o Non respect des principes comptables
d’exercice d’image fidèle et d’indépendance des  Commentaires des commissaires aux comptes sur
exercices l’exercice précédent
 C I
E R
M