Introduction Generale

RAPPORT DE FIN DE FORMATION
THEME :GESTION DES STOCKS DES ENTREPRISES COMMERCIALES : CAS DE LA SOMAC 2008
INTRODUCTION GENERALE
LEntreprise est une entit conomique financirement indpendante runissant des

moyens de production en vue de crer des biens et services pour la satisfaction de sa
clientle et la ralisation dun profit.
Sa croissance passe par une organisation tablie sur des bases bien dfinies et des
objectifs clairement fixs, tenant compte de son environnement et de la gestion
rigoureuse de ses diffrentes fonctions.
Lune de ses principales fonctions est la fonction APPROVISIONNEMENT. Elle
regroupe les oprations dachat et de stockage des produits et permet lentreprise
davoir une bonne politique de gestion des achats, lui assurant des produits moindre
cot et de bonne qualit.
Ceci est possible grce une gestion consquente des stocks qui suppose lexistence
continue des produits en stock pour la satisfaction de la clientle.
Quelle que soit son activit, sa taille et son organisation, lentreprise a toujours des
stocks grer. A en croire Thierry LAVALLEE, les stocks peuvent reprsenter 20
60% des actifs de lentreprise. Ils engendrent un besoin important dinvestissement et
immobilisent la trsorerie qui pourrait tre consacre au dveloppement dactivits
rentables pour lentreprise.
Il savre donc imprieux que les chefs dentreprise mettent en place une meilleure
organisation pour une bonne gestion de leurs stocks. Mais malheureusement,
lignorance ou lincomptence des grants dlgus la gestion des stocks conduit
une mauvaise gestion des stocks.
SOMAC BENIN nest pas en marge de ces difficults lies la gestion des stocks.
Vu limportance de son stock, il nous est arriv lesprit de porter notre
analyse sur le thme :
"Gestion des Stocks dans les entreprises: cas de la SOMAC".
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Le prsent rapport de stage sur la gestion des stocks la SOMAC sera fait en trois
chapitres :
- Dans le premier, il sera question de dcrire le cadre structurel du stage et

dvoquer les diffrents travaux que nous avons excuts ;
- Dans le deuxime, nous allons dvelopper le cadre thorique de la gestion des
stocks ;
- Et enfin dans le troisime, nous consignerons la pratique de la gestion des
stocks au sein de la SOMAC.
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CHAPITRE I : CADRE STRUCTUREL DU STAGE

ET TRAVAUX EFFECTUES
Dans ce chapitre, nous essayerons de dcrire la SOMAC daprs son historique, sa

structure organisationnelle, ses activits et ses ressources. Ensuite, nous exposerons
les diffrents travaux que nous avons effectus au sein des services que nous avons
frquent.
Section 1 : Prsentation du cadre de stage
Paragraphe 1 : Historique et Organisation structurelle
A- Historique
SOMAC de SOUZA Michel Ange en Christ Bnin est une Socit A

Responsabilit Limite unipersonnelle exerant depuis lan 2000 dans le domaine du
commerce gnral et en particulier dans les Tlcoms. Elle est ne de faon statutaire
le 28 Janvier 2004 et a effectivement dmarr ses activits en janvier 2005 avec un
capital de 1.000.000 de francs CFA. Jeune entreprise installe au cur de Cotonou au
Carr 288 quartier DOTA-ZONGO Maison Omichessan, elle sest spcialise dans
les Tlcoms afin de remdier la situation de non disponibilit des produits
GSM/TELEPHONIQUES en gnral et des cartes de recharge en particulier sur toute
ltendue du territoire national et surtout lintrieur du pays, qui constituait un
manque gagner norme pour les oprateurs. +
Le secteur du GSM qui tait considr auparavant comme laffaire des personnes
aises a connus aujourdhui laffluence du commun des mortels. Mais grce sa
persvrance, son dynamisme, le Directeur a su simposer sur le territoire national
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comme lun des plus redoutables " MASTER DISTRIBUTEUR " des produits de
tous les oprateurs GSM au Bnin. Aujourdhui la SOMAC est une entreprise en
plein essor qui a pour ambition de se faire une place sur lchiquier commercial
bninois. Elle sest dote aussi dune structure qui la rend active et performante.
SOMAC a une exprience prouve de prs de 8 ans dans la grande distribution de

produits GSM et de produits alimentaires.
Sa stratgie commerciale base essentiellement sur la relation client et la fidlisation

pour un accroissement de son volume dactivit lui a valu lobtention dun agrment
de Master Distributeur Libercom pour le ZOU-COLINE et le NORD en gnral en
2005, puis lagrment de BBcom dans la mme anne. De mme, lagrment de
Master Dealer Moov en 2007, lagrment de distribution des produits de Bnin
Tlcom SA dans la mme anne puis celui de GLO MOBILE en 2008.
SOMAC Bnin Sarl gre aujourdhui un portefeuille client de prs de deux cent (200)
distributeurs et possde plusieurs points de vente propre elle de mme que des
franchises. (Voir annexe 1)
La rpartition de ses points de vente se trouve dans le tableau ci-dessous.
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Tableau : Points de vente de SOMAC
Localit Nombre de Succursales,

points de points de vente
ventes
ZONGO,
AKPAKPA,
COTONOU 04
DEGAKON,
GODOMEY
EKPE,
PORTO-NOVO 02
CACHI.
OUIDAH 01 OUIDAH
COME 01 COME
AZOVE 01 AZOVE
BOHICON 01 BOHICON
ABOMEY 01 ABOMEY
DJOUGOU 01 DJOUGOU
NATITINGOU 01 NATITINGOU
MALANVILLE 01 MALANVILLE
KANDI 01 KANDI
PARAKOU 01 PARAKOU
KETOU 01 KETOU
LOKOSSA 01 LOKOSSA
B- Organisation structurelle (Voir Annexe 2)

SOMAC sappuie sur sa direction gnrale, son secrtariat, son unit de production,
son service comptable et son service commercial pour dterminer ses grandes
orientations et ses stratgies de dveloppement.
1- La Direction gnrale :
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Sous lautorit du Directeur Gnral, elle :

- coordonne lensemble des activits de lentreprise ;
- assure sa reprsentation par la signature des contrats et des engagements
divers.
Elle est compose du Directeur Gnral, de la Directrice Gnrale Adjointe et du
Contrleur.
2- Le secrtariat :
Il est assur par une secrtaire qui excute les travaux suivants :
- La gestion des courriers ;
- La tenue du standard tlphonique ;
- La gestion de lagenda du Directeur ;
- Laccueil des visiteurs.
3- LUnit de production :
Elle assure :
- la production des recharges flashs grce aux appareils adapts
- la gestion de ces flashs
- lentretien du matriel informatique.
4- Le Service Comptable :
Il a pour mission :
- La tenue des livres et registres comptables
- La gestion financire
- Les imputations comptables
- Les dclarations fiscales et sociales
- La prparation des lments constitutifs des tats financiers
5- Le service commercial :
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Ce dpartement soccupe de toutes les actions commerciales (actions publicitaires,

promotion de vente, et livraisons etc Le responsable de ce service est le chef
dagence. Il a sous sa responsabilit la livraison, la caisse, les commerciaux et le
Western union.
Paragraphe 2 : Activits et ressources de la SOMAC
A- Activits
Devant le besoin croissant des populations de se joindre distance et moindre cot,
les socits prives ont intgres le domaine des GSM.
La SOMAC, N 1 des MASTERS DISTRIBUTEURS intgre ce secteur. Les
activits menes et les expriences accumules sont multiples et varies :
- la distribution des cartes de recharges prpayes GSM de tous les oprateurs

GSM du BENIN et la vente de diverses autres cartes tlphoniques;
- la vente de cartes SIM ou de packs mobiles (cartes SIM plus portables) et de

packs fixes (cartes SIM plus tlphone GSM fixes) ;
- limportation, le paramtrage et la distribution dappareils tlphoniques GSM

fixes pour les tlcentres, les cabines tlphoniques publiques et les abonns
privs ;
- limportation, le paramtrage et la distribution des Terminaux POS,
lexploitation de la solution e-Recharge de INGEVOUCHER et la vente de
recharges lectroniques ; Etc.
Loin dtre une banque, elle fait aussi le transfert dargent par le rseau WESTERN
UNION.
Sur lensemble de ses offres le positionnement de SOMAC sappuie sur une volont
permanente dallier la ractivit des Hommes la flexibilit des solutions. La
capacit rpondre parfaitement aux besoins des clients, en garantissant le niveau de
service optimal, fait de SOMAC le leader incontestable dans le domaine des GSM.
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B- Ressources
La socit SOMAC emploie actuellement 20 employs pour la ralisation de ses
objectifs.
SOMAC BENIN dispose de :
- un parc assez fourni dordinateurs, de matriels informatiques divers et

lectroniques
- un parc de logiciel de gestion intgr (sage 100 comptabilit, gestion

commerciale, saisie de caisse dcentralise, immobilisation, reporting et
dcision, tats comptables et fiscaux, paie et GRH, drivers OBDC, TELBAC et
Serveur NT) ;
- un parc de logiciels techniques dans le domaine de la commercialisation des

recharges (e-somac, licence Ingevoucher, ) ;
- un rseau informatique sur certaines agences afin de faciliter la communication

et le partage de donnes pour des dcisions de gestion ;
Avec sa nouvelle version de solution dexploitation et de distribution de recharges

lectroniques, SOMAC renforce en ce moment, sa salle informatique bien quipe
avec des ordinateurs, des serveurs et dautres technologies rcentes.
Outre ces quipements, on note lexistence de mobiliers de bureau, de fournitures

didactiques, de papeterie.
Section 2 : Travaux effectus
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Nous avons servi dans toutes les directions de la socit principalement au service
commercial et au service comptable et financier.
Ainsi, les travaux suivants ont t excuts.
Paragraphe1 : Au service commercial
A- La facturation :
A ce niveau, il faut prciser que pour faciliter la gestion de sa clientle et de son
stock, la SOMAC sest dote dun logiciel de gestion commerciale (SAGE SAARI).
Dans le systme informatique, il existe une base de donne qui est un rpertoire des
clients classs catgorie par catgorie. On distingue :
- Les grossistes ;
- Les dtaillants
Selon le type de client, on insre le code du client dans lordinateur qui tablit la
facture suivant les quantits achetes et le taux de remise correspondant.
Une copie de facture sur laquelle est mentionne PAYE est adresse au client
aprs rglement la caisse.
B- Le suivi des crances clients :

Au regard des facilits que la SOMAC accorde ses clients, les crances clients font
lobjet dun suivi rigoureux. Il existe un tableau des crances clients et leurs
chances.
A ce niveau, nous avons fait le suivi dune quinzaine de clients pendant notre stage. A
lachat, le compte du client est dbit et crdit au paiement lchance. Le solde du
compte client est systmatiquement tabli aprs chaque mouvement.
Paragraphe2 : Au service comptable et financier
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A- Le service comptable :
Ici, nous nous sommes occups entre autres du traitement des factures fournisseurs.
Dans un premier temps, nous avons pris connaissance du plan comptable interne et de
la liste des fournisseurs qui nous renseigne sur les codes de ces fournisseurs avec
lesquels la SOMAC est en relation.
La procdure de la comptabilisation des factures se fait de la faon suivante : toutes
les factures sont dposes au secrtariat de la Direction Gnrale et sont annotes par
la Directrice Gnrale Adjointe qui les affecte au Service comptable.
Dans un second temps, nous avons procd limputation quotidienne des factures
fournisseurs, des factures clients et dautres pices concernant les oprations diverses.
Limputation consiste analyser les documents comptables et identifier les comptes
crditer et dbiter.
Lenregistrement se fait sur les documents comptables concerns puis sur une fiche
dimputation pr-tablie.
Enfin, ces oprations sont inscrites dans le journal de la socit grce la version
comptable du logiciel SAGE SAARI.
Sur le plan fiscal, nous avons procd entre autres la dclaration de la TVA, du
VPS, de lIPTS et paiement des acomptes BIC.
B- Le service financier:
Dans ce service, il nous a t confi les oprations suivantes :
1- Ltablissement du bon de caisse :
Il sagit dun imprim quon remplit pour justifier les dcaissements.
2- Le classement des pices comptables :

Les pices comptables aprs imputation et saisie sont classes et soigneusement
ranges.
3- Ltablissement de bordereau de remise de chque lencaissement :
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Cette opration consiste remplir les bordereaux partir des chques envoys par les
clients. On inscrit au verso des chques le numro du compte bancaire de la SOMAC.
Le chque sera sign par le directeur gnral avant dtre remis lencaissement.
4- Ltat de rapprochement bancaire :

Cet tat se fait banque par banque. Tout dabord, il faut aller retirer les relevs
bancaires et procder aprs au pointage. Aprs pointage, sil reste encore des
montants non cochs, on procde alors limputation et on joint la fiche dimputation
la pice justificative.
CHAPITRE II : CADRE THEORIQUE DU THEME
SECTION 1: De la problmatique aux objectifs
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Paragraphe 1 : Problmatique
Le libralisme conomique progressif met les entreprises bninoises dans une

situation de forte concurrence. Pour merger dans cette atmosphre, les dirigeants
dentreprise ont le devoir de mettre en place une bonne politique permettant de
satisfaire leur clientle, gage de toute prosprit.
Pour cela, lentreprise se doit dtre lcoute et rpondre favorablement aux
demandes de sa clientle. La gestion des stocks joue un grand rle dans la
satisfaction du client : elle permet de garantir au client quil aura le bon produit et
au bon moment. A ce titre, elle devient une cause essentielle de satisfaction du
client. Pendant longtemps, les entreprises se sont contentes de grer des stocks
volumineux afin dtre sres de pouvoir subvenir toute demande. Cette mthode
semble de nos jours dpasse : le stockage a ncessairement un cot et de plus est
inadapte pour des produits prissables.
La SOMAC nest pas en marge de cette difficult.
Cest pour cela que nous avons jug utile dapporter notre modeste contribution
travers le thme : "Gestion des Stocks dans les entreprises: cas de la SOMAC"
La question de recherche laquelle tente de rpondre le prsent rapport snonce
comme suit : Comment grer efficacement les stocks de la SOMAC ?
De faon spcifique, nous nous intresserons de savoir :
1- Comment dterminer les besoins dapprovisionnement de lentreprise afin
dviter les ruptures de stock ?
2- Comment amoindrir le cot de gestion des stocks ?
Des diffrentes tentatives de rponses susceptibles dtre apportes ces questions,
se dgageront les objectifs de cette tude.
Paragraphe 2 : Objectifs
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Cette tude vise lanalyse empirique de la gestion des stocks de la SOMAC.

De faon spcifique, il sagira de :
- prsenter les diffrents types de stock dtenus par la SOMAC
- analyser leur politique de gestion
- donner des approches de solutions aux problmes relevs ainsi que leurs
conditions de mise en uvre
Pour atteindre ces objectifs, nous avons bas notre dmarche sur la recherche
empirique. Elle est fonde sur lobservation du rel et sur ltude de cas particuliers
pour arriver gnraliser des faits ou des ralits.
Pour faire aboutir nos travaux, nous avons suivi les procdures suivantes :
- entretien direct avec les diffrents responsables de la socit
- lobservation quotidienne des diffrents travaux excuts
- la documentation interne et externe
SECTION 2: Revue de littrature
Pour suivre une dmarche aussi scientifique, il savre indispensable

de faire un inventaire critique des crits ayant trait notre thme.
PARAGRAPHE 1 : Dfinition des concepts fondamentaux, importance et rle

des stocks au sein dune entreprise
A- Dfinition des concepts fondamentaux
1- Notion dApprovisionnement
LApprovisionnement peut tre dfini comme lensemble des oprations
permettant de mettre la disposition de lentreprise en temps opportun, en
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quantit et en qualit voulues, tous les produits et matriels ncessaires son

fonctionnement et ceci moindre cot. Andr RAMBAUX (1996).
Elle a donc pour rle dinformer lentreprise sur la situation du march, le choix
des fournisseurs et de ravitailler celle-ci en tenant compte de ses besoins et
recouvre toutes les oprations allant de lmission des commandes au rglement
de la facture, incluant le contrle de rception, la gestion des flux des stocks en
amont et en aval.
2- Notion de stock
Daprs le dictionnaire LE PETIT LAROUSSE (1997), le stock est :
- Lensemble des marchandises, des matires, des produits semi-ouvrs, des
produits finis etc., qui sont la proprit dune entreprise ;
- Lensemble des choses possdes et gardes en rserves.
Selon Pierre ZERMATI (1985), le stock est la provision des produits de
consommation.
Quant Andr RAMBAUX, il dfinit le stock comme lensemble des
marchandises ou des articles accumuls dans lattente dune utilisation ultrieure
plus ou moins proche et qui permet dalimenter les utilisateurs au fur et mesure
de leurs besoins sans leur imposer les dlais et les -coups dune livraison par des
fournisseurs.
Un stock est plac entre deux oprations : lune de fabrication et lautre
commerciale (de vente ou de fabrication) ; il subit donc linfluence de ses
oprations et parfois de celles situes en aval et en amont.
3- Le stock critique minimal :

Cest le stock qui permet de faire face la consommation pendant le dlai
dapprovisionnement. Il est encore appel stock de couverture, critique ou de
transit.
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Si lentreprise doit attendre que son stock soit nul avant de passer une commande
au fournisseur, elle se trouvera en rupture de stock do la dtention dun stock
minimal pouvant permettre de couvrir le dlai dapprovisionnement.
4- Le stock de scurit :
Une entreprise qui possde un stock minimum peut se trouver en rupture de stock
si :
- Le fournisseur ne respecte pas le dlai de livraison ;
- Le fournisseur effectue une livraison non-conforme ou dfectueuse (il faudra
donc retourner cette livraison et attendre la nouvelle) ; ce cas peut donc se
ramener au prcdent ;
- La consommation sacclre pendant le dlai de livraison ou les prvisions de
consommations ont t mal faites.
En dautres termes, le stock de scurit est une protection face aux variations
alatoires de la demande et du dlai de livraison.
5- Le stock dalerte :
Encore appel stock critique ou dapprovisionnement ou point de commande,
cest le stock en dessous duquel on ne peut descendre sans dclencher une
commande.
6- Le stock maximum :
Cest le niveau le plus haut de stock que lentreprise ne doit pas dpasser.
On peut reprsenter le graphique de gestion de stock de la faon suivante :
Graphique :
Quantit
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SC
SC m
S S
Temps
DC DL
Avec :
DC : Date de commande
DL : Date de livraison
DA : Dlai dapprovisionnement
MS : Marge de scurit
SS : Stock de scurit
SC : Stock critique
SCm : Stock critique minimal
T : Priode de rapprovisionnement
B - Importance conomique des stocks
Le caractre discontinu de nombreuses demandes de biens de consommation et celui

de beaucoup de sources dapprovisionnement ont de tout temps entran la ncessit
de constituer des rserves.
Lentreprise, quelle soit industrielle ou commerciale, chappe de nos jours rarement
la ncessit de constituer des stocks pour sa consommation interne ou pour
satisfaire la demande exprime par les clients.
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En effet, les flux de sortie sont gnralement variables, alatoires ou incertains, alors
que la rupture de stocks trop nombreux dsorganisent la fabrication, crent des cots
supplmentaires qui gonflent les cots de revient. Elles entranent galement en aval
des ruptures pour les produits finis et par consquent des pertes de part de march et
une dgradation de limage de marque de lentreprise.
C- Rles des stocks
Les stocks interviennent bans le dcalage temporel entre loffre et la demande,

assurent lindpendance des tapes de la production, couvrent les risques
dincertitude sur la demande et les dlais, et permettent des conomies dchelle.
1- Le dcalage temporel entre loffre et la demande
Lorsquune entreprise a une dure de production suprieure au dlai dattente du

client, il est indispensable danticiper et de dbuter la fabrication avant que la
demande ne se manifeste. Cette remarque peut tre gnralise tous les types de
transactions.
En effet, si le service fabrication demande des matires au service
approvisionnement, celui-ci ne peut puiser dans son stock que si cette demande a t
anticipe et que si les matires premires sont disponibles. Autrement, il faut les
commander et attendre la livraison, ce qui entranerait une rupture de stock sur
lensemble des fabrications.
2- Les conomies dchelles
Le prix unitaire dune matire nest pas toujours indpendant de la quantit

commande. Les rabais, les remises et ristournes permettent lacheteur daboutir
un prix unitaire dgressif en fonction des quantits.
Lentreprise peut donc avoir intrts acheter une grande quantit, mais la dcision
de sur stockage ncessite un examen attentif. En effet lconomie ralise sur le prix
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dachat peut tre partiellement ou totalement absorbe par le cot de stockage

supplmentaire.
Par ailleurs, on peut parler dconomie dchelle lorsque, du fait du cot de
lancement trs important la production est effectue par lots, ce qui amne
constituer des stocks de produits finis.
Plusieurs raisons lies aux rles que jouent les stocks dans le processus de production
justifient leurs existences et leur entretien au sein de lentreprise, mais ils doivent
faire lobjet dune gestion rigoureuse.
PARAGRAPHE 2 : La gestion des stocks
Grer un stock, cest faire en sorte quil soit constamment apte rpondre aux
demandes des clients. Un stock bien gr doit satisfaire, dans des conditions
conomiques cette exigence.
La gestion des stocks comporte aussi bien des avantages que des inconvnients. La
dtention du stock permet de :
- parer la pnurie et viter lattente de la clientle ;
- spculer : acheter bas prix pour revendre la hausse ;
- parer aux alas de consommation et de livraison ;
Nanmoins, elle prsente les inconvnients suivants :
- le caractre prissable de certains produits ;
- limmobilisation dune part plus ou moins grande de la trsorerie ;
- lencombrement des magasins ;
- la surveillance, la protection et le contrle des stocks.
Une bonne gestion des stocks doit avoir pour objectif:

- fournir les demandes des clients en respectant la quantit et le dlai ;
- Connatre prcisment la quantit et la localisation de chaque article en
stock
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- Minimiser les manutentions et les efforts physiques.
A- La gestion matrielle des stocks
1- Les indicateurs lis la gestion des stocks

On utilise gnralement deux indicateurs de base : le taux de rotation des stocks et le
taux de rupture pour valuer la performance de la gestion des stocks.
Le taux de rotation des stocks

Cest le nombre de fois que le stock se renouvelle au cours dune priode de
rfrence (par exemple lanne). C'est--dire le rapport entre les ventes, la
consommation ou tout simplement la sortie dun article du stock et le stock moyen
correspondant. La gestion sera plus performante tant que taux de rotation sera lev.
A titre illustratif, une entreprise dont le cot moyen est de 500 000 et dont le cot
dachat des marchandises vendues est de 5 millions de francs a un taux de rotation
des stocks de 10%.
-Le taux de rupture

Cest la proportion de la demande non satisfaite. Il se mesure par le rapport entre le
nombre de demande non satisfaites immdiatement par le nombre de demandes
satisfaire. Le complment du taux de rupture est le taux de service qui est la
proportion de la demande qui est satisfaite sans rupture.
Ainsi donc, si sur 100 commandes enregistres, 10 nont pu tre livres temps ou
ont t livres incompltes, le taux de rupture sera de 10%.
2- Les locaux de stockage

Les locaux de stockage portent le nom de :
-magasin dans les entreprises industrielles ;
-entrept dans les entreprises de distribution de gros ;
-rserve dans les entreprises de distribution de dtail.
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Dans les entreprises industrielle, on distingue les magasins de matires premires, les
magasins de produit finis, les magasins de pices dtaches, les magasins de
fournitures et outillages, etc.
Dans les entreprises commerciales, de gros ou de dtail, les marchandises sont
stockes dans les entrepts ou rserves mais aussi dans la surface de vente elle-
mme. Ces locaux sont indispensables pour la protection des stocks contre le vol, les
dformations ou les intempries, etc. Le local de stockage doit tre organis, propre et
bien clair.
3- Lamnagement des aires de stockage

La minimisation des cots passe par lutilisation optimale de lespace et des
ressources de manutention (main duvre et quipements). Plusieurs techniques
peuvent tre utilises pour optimiser ces activits. Lutilisation de chaque technique
ou un mlange de ces techniques dpend du type de produits stocks, des moyens de
stockage, de lorganisation de la production et de la taille des lots dplacs. Entre
autres techniques on a :
- Le regroupement des articles par frquence de mouvement
Les articles dont les mouvements sont frquents seront principalement stocks prs
de la zone de rception et de livraison. La charge dentre et de sortie de ces articles
sera rduite ;
- Le stockage alatoire
Cette technique attribue nimporte quel emplacement libre aux articles stocks leur
rception en magasin. Elle ncessite lutilisation dun systme informatique qui
mmorise chaque mouvement pour permettre la localisation des articles. Elle permet
une utilisation optimise de lespace de stockage ;
- Le stockage emplacement fixe
Chaque article dispose dun emplacement rserv qui ne pourra pas tre occup par
un autre article. Ce systme permet dadapter chaque emplacement au volume des
articles et une localisation simple des articles ;
- Le stockage centralis
Les articles sont stocks dans un magasin unique. Cela permet une gestion, un
contrle plus aiss et une rduction du stock de scurit. Cependant cela entrane un
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grand nombre de manutention, une multiplication de transferts aux diffrents points

dutilisation et donc un allongement des dlais de mise disposition ;
- Le stockage au point dutilisation
Cest un systme de stockage de chacun des articles aux diffrents points datelier,
prs de leur lieu dutilisation. Il prsente les avantages suivants : les articles sont
rapidement accessibles aux utilisateurs, les moyens de manutention sont rduits ou
limins.
4- Les activits de magasinage
Pour une bonne gestion des stocks, le magasinier doit raliser un certain nombre
dactivits savoir :
- Rception des produits : contrle des rfrences, des quantits et de la qualit
des produits en fonction du bon de livraison ;
- Enregistrement dentre : la quantit rceptionne est enregistre dans le
systme de gestion des stocks ;
- Stockage : rangement des produits selon une technique bien dfinie ;
- Dstockage : sortie des tagres des articles demands ;
- Prparation commande : les articles appartenant une mme commande sont
rassembls ;
- Rpartition : les documents de livraison sont prpars, la commande est
emballe et amene devant le vhicule ;
- Enregistrement de la sortie : la quantit de chaque produit livr est enregistre
dans le systme de gestion des stocks.
Lensemble de ces activits est ralis dans chaque lieu de stockage.
B- La gestion comptable des stocks
1- La connaissance des stocks en volume
1.1- La fiche de stock

Lorsque lentreprise na pas informatis sa gestion des stocks, elle a recours la fiche
des stocks (voir annexe 3) pour enregistrer les mouvements des articles (entre et
sortie) et calculer lexistant (stock final= stock initial+ entres- sortie). La
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performance de la gestion des stocks et des activits de production ou de

commercialisation est trs lie la fiabilit de ces enregistrements. Linexactitude
des niveaux de stocks entrane des ruptures inopines, une baisse du taux de service,
des ordres de fabrication dcals, etc.
Les causes des enregistrements errons sont nombreuses. Elles sont souvent issues de
mauvaises procdures denregistrements, de personnels non qualifis et de magasins
non scuriss. Voici quelques lments qui permettront une meilleure fiabilit des
donnes des stocks :
- Un bon systme de codification : beaucoup derreurs ont pour origine la
mauvaise identification des articles. Lutilisation de code barre peut faciliter
cette identification.
- La vrification des quantits la sortie comme lentre
- Lenregistrement des transactions : toutes les donnes lies la transaction
doivent tre enregistres dans le systme de gestion au fur et mesure.
- La ralisation des transactions : cette tape ne doit tre ralise que si les
prcdentes ont t effectues.
La mesure de la fiabilit des donnes passe par la ralisation dinventaires.
1.2- Les inventaires

Cest la comptabilit physique des stocks. Certaines entreprises cessent leur activit
une fois par an pour faire cet inventaire ; dautres font un inventaire tournant, cest un
systme dinventaire continu, il consiste programmer le comptage des articles par
groupe. Par exemple lentreprise peut inventorier 1/10 de ses stocks chaque mois, ce
qui lui permet de fonctionner normalement. En complment, de nombreuses
entreprises tiennent un inventaire comptable permanent qui leur permet de connatre
tout moment ltat de leurs stocks.
2- La connaissance des stocks en valeur
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La connaissance des stocks en valeur pose problme car le plus souvent les articles
entrent des cots diffrents. Les entres seront naturellement valorises au cot
dachat mais quel cot faudra-t-il valoriser les sorties ?
Les rgles dvaluation des stocks sont dfinies par le code de commerce ainsi que
par le plan comptable. Mais, en cette matire, il convient galement de tenir compte
des dfinitions donnes par le droit fiscal et des ventuelles divergences qui peuvent
exister sur certains points particuliers.
Nous pouvons citer :
2.1- Le cot moyen pondr

Cest une mthode qui peut tre retenue pour lvaluation des biens fongibles. Il
constitue pour une priode dtermine, calculer un cot moyen gal au rapport entre
les cots et les quantits entres de la priode. Cette mthode peut tre utilise dans
les hypothses suivantes :
- Concernant les marchandises, les matires premires et autres
approvisionnements :
Les sorties de matire premire entrant dans le cycle de production ;
Les quantits de marchandise restant en stock en fin priode et
notamment larrt des comptes ;
- Concernant les produits finis et les produits intermdiaires :
Les sorties de produits intermdiaires entrant dans les phases de
production, pour la dtermination des cots de production ;
Les quantits des produits intermdiaires et des produits finis restant en
stock en fin de priode et notamment larrt des comptes.
Pour chaque entre et pour chaque nature de marchandise ou de matire, il se

dtermine selon la formule suivante :
Valeur en stock au dbut de la priode + cot des achats de priode
Quantits en stock au dbut de la priode + Quantits achetes pendant la priode
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Le cot de production moyen pondr appliqu aux stocks de produits intermdiaires

et de produits finis se dtermine par la formule suivante :
Valeur en stock au dbut de la priode + cot de production de la priode
Quantits en stock au dbut de la priode + Quantits produites pendant la priode
Il peut tre calcul aussi daprs le total des seules entres de la priode. Dans ce cas, on
a la formule suivante :
Total des entres en valeur de la priode

Total des entres en quantit de la priode
2.2- La mthode FIFO

La mthode FIFO First In First Out cest -- dire Premier Entr, Premier
Sortie (PEPS) est une mthode dvaluation du prix dlments fongibles par
laquelle ceux-ci sont valoriss au prix le plus ancien. Cette mthode est aussi
appele procd de lpuisement des lots .
Pour valoriser les sorties, on puise dabord dans le lot le plus ancien ; lorsque ce lot
est puis, on prlve les sorties sur le lot reu postrieurement, dans lordre
chronologique et ainsi de suite. On value les sorties de stocks des prix anciens sans
tenir compte des fluctuations des prix intervenus depuis lachat des lots
correspondants : le cot de production se trouve diminu en priode de hausse, et
augment en priode de baisse. Par contre les stocks sont valus des prix plus
actuels.
Cette mthode peut tre utilise en comptabilit pour :
- Les stocks et produits en cours ;
- Les stocks de marchandises et de matires ;
Page 24
- Les emballages immobiliss non identifiables ;

- Les titres de participation, les titres immobiliss et les valeurs mobilires.
2.3- La mthode LIFO

Abrviation de lexpression anglais Last In First Out cest- - dire Dernier
Entre, Dernier Sortie (DEPS) servant dsigner une mthode dvaluation des
stocks dans laquelle les sorties sont valorises au prix de larticle le plus rcent.
Cest--dire sur la base des derniers cots dachat ou de production. En contrepartie,
les lments qui figurent en stocks sont retenus pour la valeur de lunit la plus
ancienne, compte tenu de la vitesse de rotation des stocks.
En priode dinflation, la mthode LIFO permet dobtenir un rsultat mieux
dtermin puisquelle associe aux ventes le cot de remplacement des lments
consomms ou vendus par lentreprise.
Cependant, la mthode nest vraiment pas significative si la vitesse de rotation est
lente.
C- La gestion conomique des stocks

La fonction approvisionnement dune entreprise doit avoir pour objectif la
dtermination du nombre optimal de commandes qui minimise les cots de stockage
et de passation des commandes, les quantits commandes
et les dates de rapprovisionnement compte tenu des dlais et des alas de livraison.
Plusieurs mthodes permettent de rsoudre ce problme. Mais les nouvelles mthodes
de gestion se donnent pour objectif de tendre vers lidal de zro stock.
1- Les paramtres de la gestion de stock
1.1- La priode conomique (T)
Encore appele priode dapprovisionnement, cest le temps qui spare deux

rapprovisionnements successifs.
1.2- La priode de gestion (n)

Cest la priode totale pendant laquelle est effectue la gestion des stocks
(en gnral 1 an)
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1.3- Demande ou consommation (D)

Elle peut tre connue :
de faon certaine : le cas dune gestion des stocks en avenir certain. Elle
est suppose constante sur la priode ;
de faon alatoire : dans ce cas, lobservation du pass permet de
connatre les lois de probabilit auxquelles la demande peut obir.
1.4- Le lot conomique (Q)

Cest la quantit optimale commander.
1.5- Nombre de commande (N)

Cest le nombre optimal de commandes passer durant la priode de gestion. Il peut
tre dtermin par la formule suivante :
N=
Q
1.6- Les cots lis la gestion des stocks

Lentreprise besoin de stocks mais ces stocks lui cotent chers. On retient plusieurs
cots dont certains dopportunit.
a- Le cot de passation dune commande ou de lancement (cl)

Cest lensemble des cots lis la passation dune commande, ou au lancement en
fabrication.
- Dans le cas dun bon de commande
Il concerne la prparation de la commande, rdaction du bon de commande, poste,
relance ventuelle, rception des produits, contrle, entreposage, etc.
- Dans le cas dun lancement en fabrication
Page 26
Il sagit de la prparation de la commande, dition de lordre de fabrication, temps de

rglage de la machine.
CL= N. cl
Avec CL le cot total de lancement
b- Le cot dacquisition (Ca)

Il est constitu de lensemble des cots lis lacquisition dun article. Le cot est
compos pour un article achet du montant des factures dachat de larticle, major
des frais dapprovisionnement, des frais de transport et des frais de manutention. Pour
un article fabriqu, le cot dacquisition comprend la matire, la main duvre direct,
et les frais gnraux.
Cot total dacquisition

Ca =
N
c- Le cot de possession (CP)
Encore appel cot de stockage ou de dtention, il reprsente lensemble des cots

issus du maintien dun article en stock. Lorsque le stock augmente, ces cots
augmentent proportionnellement. Ils sont exprims selon un pourcentage de la valeur
de larticle sur une priode donne.
Ils peuvent tre classs en trois catgories : le cot dimmobilisation du capital, le
cot dentreposage et le cot de dprciation du stock.
- Cot dimmobilisation du capital
Largent investi dans le stock, dans lachat ou la fabrication des articles qui le
constituent, reprsente un besoin en fonds de roulement qui doit tre financ en
Page 27
puisant dans la trsorerie ou en contractant un emprunt bancaire. On peut donc

estimer le cot dimmobilisation aux intrts du crdit bancaire, la perte des intrts
du capital quivalent investi, c'est--dire le manque gagner attribuable au fait de ne
pas investir ce capital dans une activit rentable.
- Cot dentreposage ou de magasinage
Il est principalement constitu du cot de matriel de manutention, du cot
damortissement ou de location de lentrept, du cot du personnel du magasin, des
primes dassurance et du cot de lnergie de fonctionnement.
- Cot de dprciation du stock
Les risques lis au stockage sont :
Lobsolescence : due un changement de modle, de style ou de
technologie ;
La dtrioration : due aux accidents de manutention, la premption

darticles prissables ;
La perte : due au vol.
d- Le cot de rupture
Ensemble des cots attribus labsence de larticle demand dans les stocks
entranant la non-satisfaction dune commande. Il reprsente la perte de clients, le
remplacement par un article plus cher, lutilisation de moyen de livraison urgent
2- Optimisation du cot dacquisition et de gestion des stocks
2.1- Le modle de Wilson

- Hypothses fondamentales
. La demande est stationnaire
. Le risque de rupture de stock est limin
. Le stock de scurit est nul car la demande est connue de faon certaine
. Un seul article ou groupe darticles est considr
Page 28
- Objectif
Le modle cherche dterminer la quantit optimale Q commander afin de

minimiser le cot global de gestion des stocks. Cette quantit sobtient entre autres :
. Soit en drivant le cot global de gestion de stock car loptimum cette drive
est gale zro.
Le cot global de stockage CGS est la somme du cot total de lancement des stocks
CL et du cot total de possession CTP.
On a :
CGS = CL + CTP
Avec CL= Ca . N
Notons C la consommation en valeur par an, la valeur de son stock moyen serait :
C/2
CTP= C/2N x t
= C t/200N
Donc le cot global de stockage est :
CGS= Ca . N + C t/200N
Ainsi :
(CGS), = CA.N - C t/200N2
Posons :
(CGS), = 0 CA - C t/200N2 = 0
200 N2 CA = Q t
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N= C t/200 CA
Avec : t = taux de possession du stock moyen
- Soit en galisant le cot global de passation de commande celui de possession de

stock, car loptimum, ces deux cots sont gaux ;
CL = CTP
CA.N = C t/200N
N2CA = C t/200
Ct
2
N =
200 CA
N= t/200 CA
2.2- Limites du modle
Limites tenant lentreprise
Au motif de la nature des activits de lentreprise ou des produits achets, les modes
de recherche dune cadence optimale suivant la formule de Wilson ne sont pas
toujours applicables. Cest le cas par exemple des produits frais dalimentation ou
des fabrications sur commandes.
Limites tenant aux rsultats des calculs
La formule de WILSON pourra sappliquer si 1 N 12. Dans le cas o N serait

infrieur 1 ( par exemple), cela voudrait dire que la commande doit tre passe
Page 30
tous les deux ans. Ce long dlai ne parat pas favorable un suivi permanent de la
qualit et des prix.
Dans le cas o N serait suprieur 12 cela indiquerait plus de travail du service
approvisionnement.
Limites tenant aux tarifs dgressifs
Lorsquun fournisseur propose des conditions plus avantageuses aux clients qui
passent dimportantes commandes, les rsultats donns par la formule de Wilson ne
son plus exacts, puisque le nombre de commande et la quantit commands sont
fonctions rciproques.
2.3- Le modle de Wilson avec taux dgressif
Dans ce cas, le niveau de la commande agit aussi bien sur le cot de lancement, sur le
cot de stockage que sur le cot dachat. Il faut alors dterminer la quantit optimale
commander visant minimiser le cot global dacquisition et ceci chaque niveau
de prix.
Cot global dacquisition = PA + CL + CP
= PA + CGS
Avec :
PA = Prix dachat
CL = Cot de lancement
CP = Cot de gestion des stocks
2.4- Modle avec cot de rupture
La rupture de stock engendre pour lentreprise des frais supplmentaires

(gnralement proportionnels la dure de la rupture). Ces cots interviennent donc
dans la dtermination du cot global de gestion.
3- Politique de rapprovisionnement
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Dfinir une politique de rapprovisionnement consiste essentiellement rpondre

trois questions fondamentales :
Quoi (quel produit) faut-il rapprovisionner ?

Quand passer une commande ou lancer une fabrication ?
Combien commander chaque commande ?
Suivant les combinaisons des rponses, il est donc possible de dfinir quatre
politiques de base pour le rapprovisionnement du stock. Chaque politique est
adapte un produit ou une catgorie de produits. Cela conduit frquemment
lutilisation de plusieurs politiques, voire les quatre politiques simultanment.
La difficult pour le gestionnaire consiste choisir la meilleur politique adapt
chaque produit, afin dviter les ruptures de stock et les immobilisations financires
importantes.
Ce double objectif, apparemment contradictoire, fait constamment appel larbitrage
et au compromis, il faudra sans cesse minimiser ou maximiser un paramtre soumis
plusieurs contraintes, par exemple : minimiser la quantit stocke sous contrainte de
non rupture de stock et en achetant des quantits de manire conomique.
Nous basant sur la mthode A-B-C, une mthode permettant de dterminer
limportance relative des articles stocks entre eux et dont il convient dorganiser en
priorit la gestion des stocks, nous allons prsenter dans le dveloppement suivant
quatre politiques de rapprovisionnement.
En effet lentreprise possde en stock un nombre lev darticles ncessaires son
activit. Une classification en fonction de leur importance en se basant sur le volume
de vente ou la frquence dutilisation, la quantit minimale dachat, le cot dachat, le
dlai, etc. savre ncessaire.
Par exemple :
Classe A : produits trs chers, rares, dlais longs
Classe B : produits moyennement chers, disponibilit alatoire sur le march
Classe C : produits courants, peu chers
Page 32
Il est clair quen fonction de sa classe, chaque produit aura un mode de gestion
spcifique.
3.1- Rapprovisionnement Date et Quantit fixes
a- Principe
Dite aussi mthode calendaire, les livraisons de pices se font dates fixes. Les
quantits livres sont gales et peuvent se rapprocher de la quantit conomique
ou correspondre une livraison partielle dun contrat annuel.
Cest une mthode applique des produits :
- dont la consommation est rgulire
- de faible valeur
- de classe C
b- Avantages
- Simplicit de la gestion des stocks
- Gains dchelle ngociables par les acheteurs
c- Inconvnients
Si la quantit de rapprovisionnement est mal calcule ou si la consommation nest
pas rgulire, il y a risque dinflation ou de rupture de stock.
3.2- Rapprovisionnement Date fixe et Quantit variable
a- Principe
Egalement appel mthode de recompltement, pour chaque produit, un niveau
optimum de stock est dfini. A priode fixe, le magasinier analyse son stock et
commande la quantit permettant de recomplter au niveau requis.
Cette mthode sapplique des produits :
- dont la consommation est rgulire,
Page 33
- coteux, prissables ou encombrants.
b- Avantages
- Gestion des stocks simples ;
- Immobilisation financire faible ou matrise.
-
c- Inconvnients
- Possibilit de rupture de stock.
3.3- Rapprovisionnement Date variable et Quantit fixe
a Principe
Plus connue sous le nom de mthode du point de commande, celle-ci consiste
dfinir, dans un concept de flux tir et de juste temps, le niveau de stock qui
dclenche lordre dachat, de faon tre livr juste au moment de lutilisation de la
dernire pice.
Ce niveau de stock (point de commande) doit permettre de satisfaire les besoins
durant le dlai allant de la date de dclenchement de commande la date de livraison.
Le point de commande sappelle galement seuil de commande ou seuil de
rapprovisionnement.
Cette technique est utilise essentiellement pour les articles de la classe A car elle
demande un suivi permanent des stocks entranant un cot de gestion lev.
b- Avantages
- Permet dviter les ruptures de stocks ;
- Adapt une consommation partiellement irrgulire
c- Inconvnients
Page 34
- Impose un suivi permanent des stocks pouvant entraner des frais administratifs
importants.
- Peut encourager faire des stocks de scurit.
3.4- Rapprovisionnement Date et Quantit variables
a- Principe
Cette mthode est principalement utilise pour les articles de classes A dont les prix
de revient varient fortement ou dont la disponibilit nest pas permanente. A titre
dexemple, nous pouvons citer : mtaux prcieux, bois exotiques
b- Avantages
Permet, ventuellement, de profiter de tarif trs intressant.
c- Inconvnients
- Il faut faire un suivi permanent des cots du march pour effectuer les achats
les plus intressants.
- Il ne peut tre utilis que pour un nombre rduit darticles sinon lentreprise
risque de se fragiliser.
- Il peut favoriser la spculation.
En dfinitif, compte tenu des cots dachat, de la difficult dapprovisionner, etc.

relatifs chaque rfrence, chaque produit, on choisira la politique la plus
approprie.
Page 35
CHAPITRE III: ANALYSE DE LA GESTION DES

STOCKS A LA SOMAC
SECTION1 : Politique de gestion matrielle, comptable et informatique

des stocks
PARAGRAPHE 1 : Politique de gestion matrielle des stocks
La SOMAC dispose de trois magasins dexploitation et de vente.

- Le premier appel : "Dpt magasin" est le magasin principal de la SOMAC, il
reoit en stock tous les articles livrs par les fournisseurs.
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- Le second :"Dpt unit de production" est le magasin qui reoit en stock les
cartes de recharge produites par la SOMAC.
- Et enfin le troisime : " Dpt boutique" cest une dcentralisation auprs des
commerciaux des deux prcdents magasins. Il reoit temporairement les
articles en attente de livraison, de vente aux dtaillants et dexposition vente.
Ces magasins sont sous la direction de trois grants. Le magasinier du dpt magasin
et celui du dpt unit de production se chargent dapprovisionner le dpt boutique
sous lordre du gestionnaire des stocks et sous la supervision du contrleur gnral. Il
se charge son tour de livrer les articles aux grossistes et aux dtaillants
A- Prsentation des stocks

SOMAC gre deux types de stock : un stock physique (cartes de recharge et
flashs) et un stock lectronique (les transferts).
1- Le stock physique
SOMAC dispose de 12 gammes darticles que sont :
MTN
MTN, lun des plus grands oprateurs de GSM sur le plan international occupe une
place de choix au Bnin. Cest dailleurs le rseau le plus utilis au Bnin. De ce fait
ses produits constituent une bonne partie des stocks dont dispose la SOMAC. Parmi
ces stocks on distingue :
- Les cartes de recharge inscrite en unit : elles sont des cartes pre payes
codifies et servant alimenter les cabines tlphoniques. On a les cartes de 100
units, de 160 units et de 300 units.
- Les cartes de recharge inscrites en francs CFA : elles servent alimenter les
tlphones portables. On a les recharges-flash de 100F, 200F, 500F et 1000F.
- La gamme voucher :
Dans cette gamme de produit MTN on a :
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Les crdits cabine transfert : on distingue P1, P2 du groupe CHAFTEL et

P1, P2, P3 du groupe FAGHAL
Les SIM cabine : P1, P2, P3
Les SIM portables
MOOV
Lun des plus grands rseaux au Benin, SOMAC dispose plusieurs stocks pour le
compte des produits MOOV. On distingue :
- Les cartes de recharge inscrites en francs CFA : on a les flashs de 100F, 200F, et
les scrach de 500F, 2000F, 5000F, 10000F, 20000F et 30000F
- Les cartes SIM DATA MOOV : ce sont de petites puces de portable servant se
connecter sur le rseau.
- Les cartes SIM CABINE MOOV : ce sont de petite puce des combins servant
se connecter sur le rseau MOOV.
BBCOM
Cest un rseau de tlphonie mobile promu par un bninois et install au Bnin. Les
produits BBCOM dont dispose SOMAC sont :
- Les cartes de recharge tlphones portables inscrites en Francs CFA : elles
servent alimenter les tlphones portables connects BBCOM. On a les flashs
de 200F, 500F, et les scrach de 1000F, 2500F et 5000F
- Les cartes de recharge cabine : ce sont des cartes servant alimenter des
combins connects BBCOM. Elles correspondent chaque type de SIM
CABINE BBCOM. On a les recharges BB1qui correspondent aux cartes SIM BB1
et les cartes de recharge BB2 de la SIM BB2
- Les cartes SIM BBCOM tlphones portables
- Les cartes SIM BBCOM cabines tlphoniques : on distingue SIM BB1, BB2 et
BB3.
LIBERCOM
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Cest un rseau de tlphonie mobile public, il est le premier oprateur GSM au

Bnin. Les produits LIBERCOM dont dispose SOMAC en stocks sont :
- Les cartes de recharge LIBERCOM tlphones portables inscrites en Francs
CFA : elles servent alimenter les tlphones portables connects LIBERCOM.
On distingue les flashs de 100F, 200F, et les scrashs de 500F, 1000F, 2000F,
5000F, 10000F et 20000F ;
- Les cartes SIM LIBERCOM tlphones portables.
GLO
Cest un rseau de tlphonie mobile nouvellement install au Bnin. Les produits

GLO dont dispose SOMAC en stocks sont :
- Les cartes de recharge GLO tlphones portables inscrites en Francs CFA : elles
servent alimenter les tlphones portables connects GLO. On distingue les
flashs de 100F, 200F, et les scrash 500F, 1000F, 2000F et 5000F;
- Les cartes SIM GLO tlphones portables.
Les Produits BENIN TELECOMS
Cest un rseau de tlphonie fixe public. Les produits BENIN TELECOMS dont
dispose SOMAC en stocks sont :
- Les cartes de recharge ZEKEDE: elles servent alimenter le nouveau modle de
combin portatif mis sur le march par BENIN TELECOMS. On distingue les
cartes de 2000F et 5000F;
- Les cartes de recharge TELE PLUS : elles servent alimenter les cabines
tlphoniques fixes.
LES PORTABLES
Il sagit des appareils tlphoniques sans fil. A SOMAC il existe en stock diffrentes
gammes de portables. Le prix de chaque portable est proportionnel ses fonctions et
sa marque. SOMAC dispose des marques de portables suivantes :
Page 39
- NOKIA
- MOTOROLA
- SUMMER
- GETID
- SAM
LES CABINES
Il sagit des combins tlphoniques. Ils sont souvent utiliss dans les petits points de
ventes des produits des oprateurs GSM. SOMAC dispose en stock diffrentes
formes de cabine comme :
C- Les cabines MONO ECRAN
D- Les cabines MONO ECRAN VERT
E- Les cabines RESO
F- Les cabines JAUNE
PAPIER THERMIQUE
Il sagit des rouleaux papier servant produire les crdits flash : on a les rouleaux de
36m, 70m, 80m, et 200m
Aprs quatre (4) ans dactivits et suite lavnement des recharges lectroniques, la
socit a opt pour la mise en place dun systme de recharges lectroniques.
2- Le stock lectronique (la solution INGEVOUCHER et le
E-SOM@C)
INGEVOUCHER
La socit INGENICO (fabriquant de TPE) a fait dvelopper une solution qui tout en
conservant les avantages du pr-paid pourrait supprimer ou du moins rduire les
inconvnients inhrents au systme de carte de recharge savoir :
- mobilisations de fonds au niveau de loprateur pendant plusieurs semaines, voir
plusieurs mois
Page 40
- des frais de douane levs dans nos diffrentes rgions ou les cartes sont
gnralement commandes des fabricants rsidents dans dautres pays.
- des frais de stockage
- des frais de transport
- problmes de vols
- une certaine rigidit commerciale (non conversion des codes)
- Limpossibilit de produire des petites coupures accessibles tous.
Cette solution propose par une des filiales de INGENICO se nomme

INGEVOUCHER. Elle introduit la notion de recharge lectronique, cest dire le
remplacement des cartes gratter par un systme dimpression dynamique des codes
via des terminaux de transactions bancaires.
INGEVOUCHER est une solution de prpaiement lectronique Multi-Oprateurs et
Multi-plateformes qui permet dutiliser des terminaux de paiements lectroniques
(TPE) pour vendre des VOUCHERS GSM. Cette technique a un succs mondial car
elle rsulte dune alliance de comptence.
Elle est prsente dans plus de 30 pays un peu partout dans le monde :
- En Europe (France, Suisse, Belgique, Croatie, Espagne)
- En Amrique (Bahamas, Trinidad & Tobago, Puerto-Rico,..)
- En Afrique (Sngal, Congo, Zimbabwe, Ghana,.)
- Au Moyen-Orient (Duba, Arabie Saoudite)
Elle est propose par une quipe spcialise dans les transactions scurises et
appuye par un groupe leader en la matire.
Elle propose un systme de contrle de bout en bout depuis la mise disposition des
codes jusqu' leur vente au client final.
Le but est dassurer une parfaite main mise sur les ventes, tout en conservant le
maximum de libert lensemble des acteurs du march.
Page 41
Le fonctionnement dIngevoucher ncessite la suite logicielle suivante : le TMS

(Terminal Management & Settings), un moniteur, le service web, les gateways et les
modules dencryptions. (Voir annexe 4)
Outre la solution INGEVOUCHER, SOMAC SARL soriente vers le dveloppement

urgent dun progiciel dimpression de masse : E_SOM@C.
E-SOM@C
Cest une solution dimpression de masse des VOUCHERS. Il sagit dun progiciel
dvelopp pour grer, convertir et imprimer les codes de recharges des diffrents
oprateurs.
E-soma@c est un logiciel de pins codes install sur un ordinateur muni dune
imprimante thermique Il permet limpression de codes de crdits (recharges). Les
diverses caractristiques et fonctionnalits de ce systme permettent une comptabilit
efficace dans la gestion et ldition des recharges. Ce logiciel a t conu pour
permettre toute personne ayant un minimum de connaissance en informatique de
pourvoir imprimer des codes de recharge ou tous autres codes sans courir le risque
dimpressions par erreur. Il sagit dun logiciel flexible, ayant une capacit
darchivage illimit permettant une utilisation maximale son exploitant. Il permet
de grer la fois les codes de tout oprateur qui fait des ventes de recharges par Pins
Codes.
B- Politique dapprovisionnement
a- Lacquisition des stocks
Cest une opration essentielle de lentreprise qui comprend les phases danalyse des
besoins puis la mise en contact du fournisseur.
A SOMAC, la recherche des fournisseurs et des articles ne cause pas un grand
problme. Les fournisseurs sont pour la plupart sur le territoire national et sont
Page 42
connus davance. Il est noter que les commerciaux de par leurs relations avec les
fournisseurs, facilitent les transactions.
Le processus de ralisation des commandes est dclench lorsque le stock dalerte est
atteint, ou lorsquun march important est conclu. Suite cela, le gestionnaire des
stocks en informe le comptable qui dtermine le lot de commande et avise le
contrleur interne qui ordonne la commande.
A la rception de la facture dachat le comptable passe lecriture qui suit :
6011 Achat de marchandises x

4452 TVA rcuprable sur achat x
4011.. Fournisseur Y x
S/ Facture dachat n..
6031 Variation des stocks de marchandises x

311 Marchandises x
S/ Entre en stock des produits
b- Le processus de rception des articles
Les articles rceptionns sont contrls par le contrleur interne. Il vrifie ltat des
articles, la conformit de la facture et du bordereau de livraison. Ensuite, aprs avoir
enregistr les marchandises reues, le gestionnaire des stocks les remet au magasinier
qui se charge aussi de son ct de les enregistrer puis les ranger. Les marchandises
font ainsi lobjet dun contrle quantitatif et qualitatif.
Ces contrles permettent :
Page 43
- De faire toutes les rserves et prendre les dispositions qui simposent dans le
cas o des anomalies sont constates.
- De connatre exactement les quantits darticle qui entrent en magasin
Paragraphe 2 : Gestion comptable et informatique
A- Valorisation des stocks
La valorisation des stocks la SOMAC seffectue suivant la mthode du prix de

vente. Cest dire les sorties de stock et les entres sont systmatiques au prix de
vente.
Cette mthode permet de cacher aux vendeurs les marges bnficiaires, connues
seulement des comptables. Egalement la valeur des stocks est connue tout au long de
la priode.
En fin de priode une rgularisation sopre par imputation sur le niveau de stocks
obtenus de la marge bnficiaire grce au taux de marge appliqu par lentreprise.
B- Supports comptables et systme de contrle
a- Les supports comptables
Tout commerant a lobligation de procder au moins une fois dans lanne, un

inventaire des marchandises de toute nature dtenues dans ses magasins. Il sagit dun
travail long et fastidieux, qui peut tre facilit par la tenue dun inventaire permanent
indiquant chaque instant et pour un article dtermin, le stock actuel.
Pour une bonne organisation de la gestion des stocks, SOMAC utilise plusieurs
supports et systmes de contrle que sont :
- Le logiciel de gestion des stocks SAGE SAARI :
Page 44
Pour le suivi de son stock, la socit a recours la mthode de linventaire

permanent. Elle consiste un enregistrement comptable des mouvements dentres et
de sorties permettant de connatre en cours dexercice lexistant chiffr en valeur et
en quantit. A cet effet, la socit sest dote du logiciel de gestion commerciale
SAGE SAARI.
La partie de ce progiciel qui soccupe de la gestion des stocks sappelle Gestion
Commerciale. Ce progiciel est galement utilis pour lenregistrement des factures.
Lorsquon rentre dans le menu dentre de ce progiciel, on a le menu " ENTREE
DACHAT " dans lequel sont enregistrs tous les achats effectus en cours dexercice
en quantit et en valeur. Dans le menu"VENTE", sont enregistres toutes les ventes
ralises. Ce menu permet ltablissement des factures.
- Le registre :
Ce registre permet en plus de la tenue informatique du stock, denregistrer toutes les

transactions concernent les stocks (entres et sorties), les contacts et dolances des
clients. Il est tenu par les magasiniers.
- Les bons de commande :
Ce sont des documents qui servent faire des commandes auprs des fournisseurs et
sur lesquels figurent les articles demands, leurs prix unitaires, leurs quantits ainsi
que le montant total de la commande. (Voir en annexe 5)
- Les bons de livraison
Ce sont galement des documents qui sont livrs par les fournisseurs qui attestent
quils ont effectivement les produits commands. Le bordereau de livraison permet
aux rceptionnistes de vrifier la conformit entre les commandes et les livraisons.
Page 45
b- Le systme de contrle
Le systme de contrle prend en compte toutes dmarches ou procds qui

permettent une structure de faire le contrle de son stock. Ce contrle passe par les
inventaires priodiques et inopins.
Lobjectif de toute socit est de relever en quantit et en valeur les stocks
appartenant la socit. Cette opration est effectue chaque mois par la SOMAC.
Notre stage effectu au sein de la socit SOMAC na pas t une simple formalit de
fin de formation, mais bien au contraire nous a permis dacqurir beaucoup de
connaissances malgr la rencontre de certaines difficults.
Section 2 : Critiques et suggestions
Paragraphe 1: Critiques
A- Force du systme de gestion de stock
La SOMAC est une entreprise assez structure. Elle dispose dun contrleur interne,
dun gestionnaire de stocks et aussi de magasiniers. Ceci lui permet de bien grer ses
stocks et de rduire considrablement les risques de perte.
Lutilisation de linventaire permanent lui permet de connatre n importe quel
moment non seulement le niveau et la valeur des stocks, mais aussi de matriser son
cot de stockage
Le traitement des informations avec le progiciel de gestion commerciale assure
SOMAC une gestion efficace et efficiente des stocks.
La tenue dun registre pour un double enregistrement des transactions des stocks lui
permet de palier aux dfaillances informatiques.
Page 46
En outre, linformatique est utilise de faon quotidienne. Chaque employ est dot
dun micro-ordinateur pour lexcution des travaux lui confis. Il faut noter aussi
quil existe une bonne relation entre employs et employeur, un bon cadre de travail
bref tout pour motiver le personnel.
En conclusion, SOMAC est un bon cadre pour toute personne en qute de formation.
En effet, la rigueur du management du Directeur Gnral amne tout employ ou
stagiaire tre rigoureux envers lui-mme.
B- Faiblesses
La gestion des stocks SOMAC souffre de multiples insuffisances qui long terme
pourraient causer un prjudice lentreprise et quil nous parat utile de ressortir.
En effet, nous avons constat que SOMAC ne dispose pas dune comptabilit
analytique. De ce fait, elle narrive donc pas connatre le cot rel des recharges
flashs produits. Aussi elle ne possde pas une gestion prvisionnelle des ventes. Par
consquent, la demande satisfaire nest pas connue davance. Les commandes sont
passes non pas en tenant compte dune quantit optimale minimisant le cot global
de gestion des stocks mais plutt compte tenu de lapparence immdiate du march et
des demandes enregistres pendant la priode. De plus, aucun des stocks ne possde
un stock de scurit. Certes cela vite davoir de la marchandise supplmentaire mais
lentreprise ne peut galement pas se protger contre les variations alatoires de la
demande. Elle est donc sujette des ruptures passagres qui lui feraient dpenser plus
quil nen fallait. Il faut noter aussi que la multiplicit des magasins ne permet pas
une gestion efficace des stocks. Elle accrot inutilement le cot de la gestion des
stocks.
Toutefois, SOMAC a une forme particulire de gestion des stocks qui sapparente la
mthode de rapprovisionnement date et quantit variables.
Page 47
Paragraphe 2 : Suggestions et conditions de mise en uvre
A- Suggestions
La SOMAC afin datteindre son objectif principal, doit mettre en place une
comptabilit analytique qui lui permetttra de connatre le cot de revient dune unit
de recharge flash produite. Ainsi, elle rduira considrablement les charges inhrentes
la production. Certes, dans ce qui est fait dj, il y a une volont manifeste de
rduction des cots. Mais elle doit opter pour une gestion des stocks plus efficace
capable de gnrer des conomies.
Dans le cadre de la mise au point dune politique optimale de gestion des stocks, la
socit doit tablir un budget des approvisionnements propre chaque catgorie de
stock et se baser sur une gestion prvisionnelle adquate afin de minimiser les risques
de rupture de stock, de mieux satisfaire la demande et de prserver du mme coup
son image de marque.
Une rduction des magasins un (1) ou au plus deux (2) serait bnfique pour la
socit, en ce sens quelle va diminuer les cots lis la gestion de ces magazins et
favoriser un contrle plus efficace des stocks.
Un effort doit tre aussi fourni du ct du grant, bien quil soit spcialis dans le
domaine, pour tre bien imprgn du "merchandising" cest dire lensemble des
techniques mises en uvre dans les magasins pour accrotre les ventes. Ces
techniques concernent principalement la prsentation, le choix des emplacements
favorables et le sens de la circulation de la clientle.
Enfin, en dehors de tout le travail de prospection queffectuent les commerciaux, la
socit doit penser des spots publicitaires radiophoniques et audiovisuels diffuser
sur les diverses chanes de tlvision et radio.
Page 48
Voil en quelques mots les suggestions que nous prconisons pour lamlioration de
la gestion des stocks de la SOMAC.
B- Les conditions de mise en uvre
Pour que les suggestions prcdemment cites soient profitables la socit, il faut
une volont manifeste de toute lquipe dirigeante de ladite socit et une
collaboration troite entre cette dernire et les employs.
Ltude de la deuxime partie de notre thme nous a permis danalyser la
gestion des stocks pratique la SOMAC en mettant en exergue les forces et
faiblesses de la gestion des stocks.
Elle nous a galement permis de faire des suggestions susceptibles damliorer la
gestion des stocks du magasin et les conditions de mis en oeuvre de ces dernires.
Page 49
Le but de toute entreprise est la recherche efficiente de son profit pour se hisser un
niveau optimal de la comptitivit.
La rude concurrence qui caractrise lenvironnement conomique bninois impose
la SOMAC la dynamisation de ses services pour une bonne rentabilit de ses
activits.
Pour se faire, elle devra avoir une vision prospective de sa politique
dapprovisionnement et de gestion de ses stocks pour une satisfaction des besoins de
sa clientle, gage de son essor.
La mthode de gestion des stocks pratique par la socit nest pas des
moindres ; cependant, notre tude a permis de mettre en vidence certaines faiblesses
auxquelles nous avons suggr des solutions. Ces dernires ne sont pas les meilleures
mais nous esprons que leur application pourrait contribuer lamlioration de la
gestion des stocks et par consquent la rentabilit et la comptitivit de la socit.
Notons enfin quoutre les difficults qui sont inhrentes toute entreprise, ce stage
nous a t bnfique et trs instructif dans la mesure o il nous a permis de confronter
nos connaissances thoriques la ralit.
Page 50
Page 51

Introduction Generale

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RAPPORT DE FIN DE FORMATION

LEntreprise est une entit conomique financirement indpendante runissant des

- Dans le premier, il sera question de dcrire le cadre structurel du stage et

CHAPITRE I : CADRE STRUCTUREL DU STAGE

Dans ce chapitre, nous essayerons de dcrire la SOMAC daprs son historique, sa

Section 1 : Prsentation du cadre de stage

Paragraphe 1 : Historique et Organisation structurelle

SOMAC de SOUZA Michel Ange en Christ Bnin est une Socit A

SOMAC a une exprience prouve de prs de 8 ans dans la grande distribution de

Sa stratgie commerciale base essentiellement sur la relation client et la fidlisation

Tableau : Points de vente de SOMAC

Localit Nombre de Succursales,

B- Organisation structurelle (Voir Annexe 2)

Sous lautorit du Directeur Gnral, elle :

Ce dpartement soccupe de toutes les actions commerciales (actions publicitaires,

Paragraphe 2 : Activits et ressources de la SOMAC

- la distribution des cartes de recharges prpayes GSM de tous les oprateurs

- la vente de cartes SIM ou de packs mobiles (cartes SIM plus portables) et de

- limportation, le paramtrage et la distribution dappareils tlphoniques GSM

SOMAC BENIN dispose de :

- un parc assez fourni dordinateurs, de matriels informatiques divers et

- un parc de logiciel de gestion intgr (sage 100 comptabilit, gestion

- un parc de logiciels techniques dans le domaine de la commercialisation des

- un rseau informatique sur certaines agences afin de faciliter la communication

Avec sa nouvelle version de solution dexploitation et de distribution de recharges

Outre ces quipements, on note lexistence de mobiliers de bureau, de fournitures

Section 2 : Travaux effectus

Paragraphe1 : Au service commercial

B- Le suivi des crances clients :

Paragraphe2 : Au service comptable et financier

2- Le classement des pices comptables :

3- Ltablissement de bordereau de remise de chque lencaissement :

4- Ltat de rapprochement bancaire :

CHAPITRE II : CADRE THEORIQUE DU THEME

SECTION 1: De la problmatique aux objectifs

Le libralisme conomique progressif met les entreprises bninoises dans une

Cette tude vise lanalyse empirique de la gestion des stocks de la SOMAC.

SECTION 2: Revue de littrature

Pour suivre une dmarche aussi scientifique, il savre indispensable

PARAGRAPHE 1 : Dfinition des concepts fondamentaux, importance et rle

A- Dfinition des concepts fondamentaux

quantit et en qualit voulues, tous les produits et matriels ncessaires son

3- Le stock critique minimal :

On peut reprsenter le graphique de gestion de stock de la faon suivante :

B - Importance conomique des stocks

Le caractre discontinu de nombreuses demandes de biens de consommation et celui

C- Rles des stocks

Les stocks interviennent bans le dcalage temporel entre loffre et la demande,

1- Le dcalage temporel entre loffre et la demande

Lorsquune entreprise a une dure de production suprieure au dlai dattente du

Le prix unitaire dune matire nest pas toujours indpendant de la quantit

dachat peut tre partiellement ou totalement absorbe par le cot de stockage

PARAGRAPHE 2 : La gestion des stocks

Une bonne gestion des stocks doit avoir pour objectif:

- Minimiser les manutentions et les efforts physiques.

A- La gestion matrielle des stocks

1- Les indicateurs lis la gestion des stocks

Le taux de rotation des stocks

-Le taux de rupture

2- Les locaux de stockage

3- Lamnagement des aires de stockage

grand nombre de manutention, une multiplication de transferts aux diffrents points

4- Les activits de magasinage