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Lappreciation Du Controle Interne Du Cycle Ventesclients Dans Le Cadre Dune Mission de Cac PDF Free
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REMERCIEMENTS
Tout d’abord, je tiens à remercier toute l’équipe du cabinet Ernst & Young, pour
l’accueil qu’ils m’ont réservé, pour l’intérêt qu’ils ont porté à mes questions et interrogations
ainsi que pour l’ambiance chaleureuse qu’ils entretiennent au sein du cabinet et qui m’a
permis de m’intégrer facilement dans le cadre de travail.
Je tiens ensuite à remercier M. Ouassim AKIL, pour son encadrement tout au long de
ma période de stage ainsi que pour tous les conseils qu’il m’a apporté pour l’élaboration de ce
mémoire.
Enfin, mes vifs remerciements s’adressent à mon mari et mes parents pour leur soutien
et leurs encouragements qui m’ont poussé à donner le meilleur de moi-même afin d’aboutir à
un travail de qualité.
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Mémoire de fin d’études
SOMMAIRE
REMERCIEMENTS
INTRODUCTION
ANNEXES
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Mémoire de fin d’études
INTRODUCTION
Dans un environnement de plus en plus concurrentiel caractérisé par l’ouverture des marchés,
l’internationalisation de la finance et la complexité des procédures, les entreprises sont de
plus en plus à la recherche de facteurs de performance et de moyens pour assurer leur
pérennité, renforcer leur capacité concurrentielle et maintenir leurs positions sinon les
améliorer.
Ainsi, dans un souci d’optimisation de ses processus et de ses modes de gestion, l’entreprise
procède à un bon nombre de pratiques pour connaître son environnement, maîtriser ses
processus et détecter les facteurs de risques qui lui sont liés.
Dans cette optique, les entreprises appliquent de plus en plus des processus de contrôle interne
au sein de leurs entités afin de détecter les zones de risques, comprendre les processus,
mesurer les ressources utilisées afin de mettre en œuvre les démarches nécessaires pour
atteindre les objectifs fixés.
Plus qu’un processus de restructuration, le contrôle interne permet également de formaliser les
procédures, les rendre plus compréhensibles et surtout parer aux risques liés à la fraude.
D’autant plus qu’il permet de former une excellente base pour les auditeurs lors des missions
de commissariat aux comptes. Dans le sens, où ce dernier leur permet de rentrer en contact
avec l’entreprise, comprendre son fonctionnement, et détecter les principales zones de risques
afin de cibler leur cadre d’intervention et optimiser leurs travaux.
C’est face à l’importance de ce processus et à l’intérêt qu’il revêt pour assurer le bon
fonctionnement des entreprises, l’alignement et la conformité de leurs processus aux
dispositifs réglementaires et à l’optimisation de leurs performances ; que nous tenterons lors
de ce travail de démontrer l’importance du contrôle interne dans la détection et correction des
anomalies pouvant être source de risque pour l’entreprise.
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Mémoire de fin d’études
Ainsi, ce mémoire suivra le plan suivant, une première partie qui représente une revue
littéraire du contrôle interne et une deuxième partie pratique qui mettra en avant le processus
de contrôle interne pour le cycle vente basée sur la méthodologie suivie lors de mon st
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Mémoire de fin d’études
Il en est ainsi de la définition du contrôle interne donnée en 1977 par le Conseil de l’Ordre des
Experts Comptables : « le contrôle interne est l’ensemble des sécurités contribuant à la
maîtrise de l’entreprise. Il a pour but d’un côté d’assurer la protection, la sauvegarde du
patrimoine et la qualité de l’information, de l’autre l’application des instructions de la
Direction et de favoriser l’amélioration des performances. Il se manifeste par l’organisation,
les méthodes et les procédures de chacune des activités de l’entreprise, pour maintenir la
pérennité de celle-ci ».
Le contrôle interne est un ensemble de méthodes et procédures visant à organiser les activités
des entreprises, à sauvegarder son patrimoine et à prévenir et détecter les irrégularités et les
inexactitudes. Il vise également à s’assurer de l’exactitude et de l’exhaustivité des
enregistrements comptables dans le respect des instructions de direction et la recherche de
l’amélioration des performances.
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Mémoire de fin d’études
a) « vérifier que les opérations réalisées par l’établissement ainsi que l’organisation et les
procédures internes sont conformes aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur,
aux normes et usages professionnels et déontologiques et aux orientations de l’organe
exécutif ;
b) vérifier que les limites fixées en matière de risques, notamment de contrepartie, de change,
de taux d’intérêt ainsi que d’autres risques de marché, sont strictement respectées ;
*La notion de l’image fidèle Selon l’article 11 de la loi comptable 9-88 : « Les états de
synthèse doivent donner une image des actifs et passifs ainsi que de la situation financière et
des résultats de l'entreprise. A cette fin, ils doivent comprendre autant d'informations qu'il est
nécessaire pour donner une image fidèle des actifs et passifs ainsi que de la situation
financière et des résultats de l'entreprise. Lorsque l'application d'une prescription comptable
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Mémoire de fin d’études
ne suffit pas pour donner l'image fidèle mentionnée au présent article, des informations
complémentaires doivent être données ».
Le système du contrôle interne doit être basé sur une bonne compréhension des politiques de
gestion et doit permettre à l’entreprise d’atteindre ses objectifs tout en respectant les lois et les
règlements.
Le contrôle interne doit prendre en compte l’efficacité pour permettre à l’entreprise de croître
et prospérer.
b- Principes :
- L’environnement de contrôle :
L’environnement dans lequel les personnes accomplissent leurs tâches et assument leurs
responsabilités ainsi que les qualités individuelles des collaborateurs et surtout leur intégrité,
leur éthique et leur compétence, constituent le socle de toute organisation.
L’environnement de contrôle a une influence profonde sur la façon dont les activités sont
structurées, la définition des objectifs, l’évaluation des risques et la conception des systèmes.
L’entreprise doit disposer d’un système d’information pertinent lui permettant de diffuser
les informations à tout le personnel.
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Mémoire de fin d’études
L’entreprise est confrontée à un ensemble de risques. Elle doit donc disposer d’un
processus lui permettant d’identifier, analyser et gérer les risques ayant un impact sur la
probabilité d’atteindre les objectifs qu’elle s’est fixés, et par conséquent pouvant mettre en
cause sa survie, sa compétitivité au sein du secteur économique, sa situation financière, son
image de marque et la qualité de ses produits, de ses services et de son personnel.
C’est l’ensemble de procédures qui doivent être mises en place pour faire face aux risques
pouvant mettre en cause l’atteinte des objectifs fixés. Les activités de contrôle peuvent être
manuelles ou informatiques, préventives ou détectives.
En règle générale, les activités de contrôle peuvent être catégorisées en fonction des
principes et procédures concernant les domaines suivants: autorisations, contrôles de
performance, traitement de l’information, contrôles physiques, séparation des tâches.
- Le pilotage :
Un suivi du contrôle interne doit être effectué d’une manière permanente de façon à ce
que le comité du directoire soit informé des principaux accidents constatés, du résultat des
contrôles réalisés et des travaux effectués par l’audit interne.
- Le contrôle interne ne peut éviter les dysfonctionnements qui sont dus à des erreurs ou
des défaillances humaines
- Connivence entre deux ou plusieurs personnes
- Les dirigeants qui outrepassent le système de contrôle interne
- Le rapport coût / bénéfices.
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Mémoire de fin d’études
L’auditeur s’appuie donc uniquement sur des procédures qui concourent à l’établissement des
comptes annuels fiables et sincères.
I- Planification de la mission :
Avant d’intervenir dans une entreprise, il est nécessaire d’établir un planning dans lequel les
tâches sont réparties entre les différents membres de l’équipe. Ceci aidera à mieux s’organiser
et surtout à optimiser le temps. Ce planning est communiqué aux personnes concernées dans
l’entreprise auditée en leur demandant de préparer tous les documents nécessaires ainsi que de
se libérer pour des éventuels entretiens.
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Mémoire de fin d’études
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Mémoire de fin d’études
Entretien, analyse
Prise de connaissance des documentaire,
procédures description des
procédures
Analyse
Contrôle de l’existence du documentaire, test
système de conformité
Questionnaire de
Evaluation préliminaire CI, grille d’analyse
des tâches
Contrôle du
fonctionnement du
système
Points faibles
Points forts
(faiblesse
d’application)
L’auditeur doit formaliser les informations recueillies soit sous forme d’un narratif ou d’un
Flow Chart qui sert à visualiser les différentes étapes de circulation des documents et des
informations.
Cette phase permet à l’auditeur de s’assurer que les procédures décrites sont bel et bien celles
en vigueur dans l’entreprise. Les tests de conformité ont pour objet de vérifier que la
description de la procédure est bien conforme à la réalité.
L’auditeur doit donc tester les procédures du début jusqu’à la fin. Deux techniques se
présentent à lui :
- La confirmation verbale :
L’auditeur fait appel aux personnes qui interviennent dans la procédure contrôlée dans le but
que ces dernières en confirment le déroulement ainsi que de vérifier l’existence des éléments
matériels qui sont impliqués par sa mise en œuvre. (Cachet, visa…)
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Mémoire de fin d’études
L’auditeur sélectionne un nombre limité de transactions et vérifie que les contrôles prévus
sont effectués.
Il s’agit de déterminer les points forts théoriques qui couvrent les objectifs d’audit et les
faiblesses de conception auxquelles il y a lieu d’associer les risques.
La technique la plus utilisée pour évaluer les risques dus à la conception d’un dispositif de
contrôle est le questionnaire du contrôle interne. Ce dernier donne la liste des principaux
points de contrôle interne qu’il est généralement nécessaire de vérifier.
Il existe deux types de questionnaires : questionnaire de type fermé (réponse par oui ou non)
et le questionnaire de type ouvert.
L’auditeur procède un ensemble de tests afin de s’assurer que les points forts relevés lors de
l’évaluation préliminaire sont réellement appliqués, de manière permanente, tel qu’ils ont été
décrits. Les tests non satisfaisants sont traduits par une faiblesse d’application.
Pour effectuer ses tests, l’auditeur utilise la technique de sondages. Il sélectionnera son
échantillon sur lequel il appliquera ses procédés de vérification selon la technique la mieux
adaptée aux circonstances.
5. Conclusion :
En effet, si le dispositif de contrôle interne est satisfaisant, l’étendue des travaux lors de la
phase finale seront allégés.
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Mémoire de fin d’études
Par contre si le contrôle interne comporte des dysfonctionnements et des faiblesses, les
travaux lors de l’intervention finale seront plus importants. L’auditeur aura recours à un
ensemble de tests (tests de détail, de réalité, circularisation des tiers…)
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Mémoire de fin d’études
I- Définition de la mission
Il s’agit d’une mission de commissariat aux comptes effectuée pour la première fois. Elle
avait pour objectifs :
- La revue des procédures de contrôle interne: Le but est d’apprécier le degré de fiabilité
à accorder aux systèmes en place et de définir l’étendue des vérifications à effectuer
dans le cadre de la révision des comptes.
- L’émission d’une opinion sur les états de synthèse pour l’exercice clos le 31
Décembre 2012.
Des réunions avec la direction générale de l’entreprise concernée vont permettre à l’associé,
le manager et le senior chargées du job de planifier la mission d’audit.
Cette planification permet de déterminer les tests de contrôle à effectuer, en fonction des
résultats de l’évaluation du contrôle interne ainsi qu’une prise de connaissance des risques
majeurs qui nécessitent une attention particulière.
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Mémoire de fin d’études
comprendre les opérations et méthodes qui selon son jugement peuvent avoir une incidence
importance sur la mission d’audit et sur les comptes dans leur ensemble.
C’est dans ce sens que nous allons tout d’abord présenter la société, sa structure, son activité,
son environnement, sa stratégie ainsi que les faits marquants de l’exercice clos.
a- Structure :
La société GAMMA est une société anonyme, filiale d’une multinationale. Elle a été crée en
1989. Située à Casablanca, son effectif est d’environ 50 personnes.
- Dépôt des états de synthèse (liasse fiscale) avant le 31 Mars de chaque année
- Dépôt des états de synthèse (liasse comptable) un mois après la réunion de l’AGO
statuant sur les comptes de chaque exercice auprès du tribunal de commerce
- L’exercice a une durée de 12 mois
b- Activité :
La société GAMMA est spécialisée dans la fabrication et l’offre de produits chimiques aux
industries et au bâtiment (colles, encres, colorants, peintures, solvants).
Son unité de production consiste à mélanger les matières premières conformément aux
normes de qualité du groupe et en utilisant les formules chimiques développées par ce dernier.
c- Clients :
Ses principaux clients sont des filiales dont la société mère est un groupe international ainsi
que des petites et moyennes entreprises marocaines.
La société fait face à un problème d’insolvabilité de ses clients vu le montant très élevé des
provisions pour créances douteuses.
d- Fournisseurs :
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Mémoire de fin d’études
e- Concurrence :
Le marché de l’industrie chimique est très concurrentiel. Ceci est caractérisé par la présence
d’un certain nombre de négociants ainsi que de producteurs locaux qui proposent des
conditions tarifaires particulièrement concurrentielles.
f- Stratégie :
- Renforcement de sa présence commerciale par le biais d’une gestion par objectif de sa force
de vente. (Elargir la marge de manœuvre des commerciaux en ce qui concerne la négociation
des prix et conditions de vente + Détermination de la part de marché par le biais d’enquêtes
commerciales régulières).
- Cession de la société mère une partie de son activité. Elle a été formalisée dans le
cadre d’un acte de cession d’actif.
- Redressement fiscal en matière de taxe sur la valeur ajoutée ainsi que sur l’impôt sur
les sociétés de 500 000 DHS.
h- Conclusion :
La société GAMMA a des problèmes de recouvrement de ses créances clients. Malgré toutes
les mesures qui ont été mises en œuvre pour faire face à ce problème, le montant des
provisions augmente de plus en plus.
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Mémoire de fin d’études
Environnement comptable
et fiscal :
1- Redressement fiscal en Risque lié au
matière d’IS et de TVA. traitement
comptable et
fiscal du
redressement.
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Mémoire de fin d’études
4- Problème de recouvrement Risque lié à
des créances clients. l’exhaustivité
et l’évaluation
de la provision
pour clients
douteux.
2- Environnement de - Le personnel
contrôle est compétent,
très sensible au
respect des
procédures et
n’a aucun
conflit avec la
direction
- Il existe une
séparation de
fonctions quant
au contrôle,
suivi et
traitement de
l’information.
4- Le système d’information - Un
et de communication management
par objectif est
adopté par
l’organisation
commerciale.
- L’entreprise
utilise des
moyens
informatiques
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Mémoire de fin d’études
standards
- La gestion
commerciale et
comptable sont
liées par une
interface.
Par procédure, on entend principalement les consignes d'exécution des tâches, les documents
utilisés, leur contenu, leur diffusion et leur conservation, les autorisations et approbations, la
saisie et le traitement des informations nécessaires à la vie de l'entreprise et à son contrôle.
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Mémoire de fin d’études
Dans la société GAMMA, il n’existe pas de procédures écrites. Nous avons donc obtenu
l’ensemble des informations à travers des entretiens et des interviews avec le personnel du
service comptabilité, commercial, magasin, usine…
Nous avons également procédé à l’exploration des notes de service internes à l’entreprise.
N°1- Les commerciaux reçoivent les commandes, vérifient si le prix sur la commande est
conforme à celui négocié et les faxent à l’usine.
N°2- L’usine transcrit l’information sur un registre de réception des commandes, saisit la
commande dans un logiciel informatique nommé « SYBEL » et édite un bon de préparation
pré numéroté pour l’adresser au magasinier. Si la quantité en stock est suffisante, la
commande est satisfaite sinon le magasinier modifie le bon de préparation en fonction des
quantités disponibles.
N°3- Un bon de livraison est établit par l’usine en trois exemplaires (pour l’usine, le client et
le livreur)
N°4- Les bons de livraison sont pré-numérotés et valorisés. L’inventaire permanent est mis à
jour.
Fabrication :
N°6- Les commandes sont réenregistrées sur le registre à l’usine. Une feuille de fabrication
est crée par ce dernier en trois exemplaires : le premier est destiné au magasinier pour
enlèvement des biens fabriqués et les deux autres restent dans le carnet de souche. Le
laboratoire vérifie la conformité de la fabrication et prélève un échantillon où il indique le
numéro de lot.
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Mémoire de fin d’études
N°7- Au niveau de l’usine, la feuille de fabrication est saisie en spécifiant les matières
premières et les produits chimiques dans le module « Bon de réception valorisé » du logiciel
de gestion des stocks. L’inventaire permanent est alors corrigé.
Livraison de la commande:
N°8- Les produits sont livrés soit directement au client soit par le biais d’une société de
transport.
N°9- Dans le cas d’une vente qui a eu lieu directement à l’usine ; L’usine garde un exemplaire
du bon de livraison et en donne deux au client, qui une fois à la sortie, les remet à l’agent de
sécurité. Ce dernier vérifie si les produits livrés sont conformes au contenu du bon de
livraison (quantités, nature, ….), enregistre la sortie dans un registre nommé « sortie » et
garde un exemplaire pour le remettre à l’usine.
N°10- Si la vente est effectuée via un transporteur ; l’usine garde un exemplaire du bon de
livraison et en donne deux au transporteur livreur. Une fois la marchandise livrée, le client
signe les deux bons de livraison et garde un exemplaire. Le deuxième est alors remis à l’usine
signé.
N°11- L’usine rapproche quotidiennement le bon de livraison qu’elle avait gardé, avec celui
signé par le client (cas de vente par l’intermédiaire d’une société de transport) et avec celui
enregistré dans le registre de l’agent de sécurité.
N°12- Les bons de livraison rapprochés sont ensuite saisis dans « SYBEL » et sont prêts pour
la facturation. Les autres bons non encore rapprochés ne seront pas facturés.
N°13- L’usine établit constamment une liste des commandes non encore livrées.
N°14- Chaque fin du mois, le système administratif de l’usine contrôle les bons de livraison
émis avec la facturation.
Retours :
N°15- Les retours de marchandises sont matérialisés par un bon de retour. Ce dernier doit être
signé par l’agent de sécurité à l’entrée et par le commercial qui vérifie la conformité du retour
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Mémoire de fin d’études
avec ce qui a été conclu avec le client. L’usine édite un avoir après réception du bon de retour
signé. Il est à préciser que le bon de retour est établit en trois exemplaires et sont pré
numérotés. Un exemplaire est envoyé avec l’avoir à la comptabilité.
Echantillons :
N°16- Les échantillons sont envoyés gratuitement aux clients. Aucune génération de facture
n’est donc déclenchée. Mais l’édition d’un bon d’échantillon est obligatoire pour réajuster
l’inventaire permanent.
N°17- Idem que les échantillons, les produits prêtés donnent lieu à des bons de prêt afin d’être
saisi pour réajuster l’inventaire permanent. La comptabilité procède à l’enregistrement suite à
la réception d’un bon de prêt.
La facturation :
N°18- Les factures relatives aux livraisons effectuées le jour J-1 sont établies
quotidiennement et automatiquement sur le logiciel de gestion commerciale. La date de la
facture est équivalente à la date de livraison.
N°19- La facture est jointe au bon de livraison approuvé par le client. Le tout est envoyé au
service comptabilité plus particulièrement au comptable qui est responsable de la section
client.
N°21- Les factures sont transmises, chaque fin du mois, du CRM (Interface de gestion
commerciale) à la comptabilité générale.
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Mémoire de fin d’études
N°22- Les règlements sont comptabilisés dans le CRM par le comptable responsable des
comptes clients. Les règlements sont également saisis dans deux registres différents. Le
premier est réservé pour les traites et l’autre pour les chèques.
N°23- Contrairement aux factures, les règlements ne sont pas déversés du CRM à la
comptabilité. C’est le comptable responsable des comptes clients qui les enregistre à la
comptabilité sur la base des avis de crédits bancaires.
N°24- Une analyse des comptes clients est effectuée tous les trois mois à partir du GL
auxiliaire « clients ». Cette analyse est matérialisée.
N°25- Les mentions « comptabilisé » et « payé » sont portées respectivement sur les avis de
banque et sur la facture correspondante.
N°26- Le service commercial a un accès au CRM afin de suivre de près les soldes clients.
Les impayés :
N°27- Un suivi des impayés est effectué régulièrement par le comptable qui gère les comptes
clients.
N°28- Un état des clients douteux est établit trimestriellement par le comptable responsable
des comptes clients. L’ancienneté des soldes y est indiquée. La direction générale détermine
la part à provisionner.
N°29- Les commerciaux sont tenus informés de tous les clients douteux.
N°30- Les produits de la société GAMMA ne sont pas très risqués quant à leur gestion après
vente. Par contre la gestion des produits « Bâtiment » comporte un risque.
N°31 – Les produits, hors « Bâtiments » sont vendus sur la base d’une feuille technique qui
relate toutes les caractéristiques du produit. La responsabilité de la société GAMMA est
remise en cause dans le cas où le produit vendu ne correspond pas à l’ensemble des
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Mémoire de fin d’études
caractéristiques déterminées dans la feuille technique. Le contrôle des produits vendus se fait
au niveau du laboratoire et par le client.
N°32 – Concernant les produits « Bâtiments », la société GAMMA produit des solutions dont
les plus importantes sont contrôlées par un laboratoire externe.
Pour dire qu’un contrôle interne est fiable il faut qu’il couvre les objectifs d’audit suivants :
Valorisation, présentation
Cut-off
Objectif 4- Les comptes clients constituent les ventes appartenant à la société et qui ne sont
toujours pas recouvrées.
Objectif 5- Les avoirs et autres crédits sont correctement calculés et font l’objet d’un
justificatif.
Valorisation, existence.
C1- Vérification de la conformité des informations contenues dans le registre «sortie » tenu
par l’agent de sécurité avec les bons de livraison.
C3- S’assurer que chaque bon de livraison a donné lieu à une facturation.
Travaux effectués :
Sélection de l’échantillon
Tests de conformité
Conclusion : Test satisfaisant
oui
non
N /A non applicable
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Mémoire de fin d’études
Travaux effectués :
Sélection de l’échantillon
Tests de permanence
Conclusion : Test satisfaisant
oui
non
N /A non applicable
29
Mémoire de fin d’études
A partir des réponses, nous avons pu porter un jugement sur l’efficacité de la conception et du
fonctionnement des systèmes mis en place.
Interprétation du questionnaire :
(N/A) : Puisqu’il s’agit d’un questionnaire standard, il existe certains contrôles qui ne sont pas
applicables à la société GAMMA.
Synthèses :
L’évaluation du contrôle interne nous a permis de déceler les points forts et les points faibles
du système. Les points forts sont les points à partir desquels on peut dire que le contrôle
interne fonctionne parfaitement. Les points faibles constituent les parties dans lesquelles il
existe des risques et qui peuvent affecter la réalisation des objectifs de contrôle interne.
30
Mémoire de fin d’études
justificatif.
Objectif 6 : La suffisance et la correcte Elevé
évaluation des provisions pour créances
douteuses.
Evaluation du dispositif de contrôle du Faible
cycle ventes/clients
31
Mémoire de fin d’études
paiement….)
Au niveau du
recouvrement
Suite aux travaux d’appréciation du contrôle interne du cycle ventes/clients, nous pouvons
dire que le dispositif de contrôle est satisfaisant et couvre tous les objectifs de contrôle
interne.
L’étendue des travaux lors de la phase de contrôle des comptes sera donc allégée.
Les principaux travaux à réaliser, lors du contrôle des comptes, au niveau de la section
ventes/clients sont les suivants :
32
Mémoire de fin d’études
CONCLUSION
Le contrôle interne en tant que processus interne à l’entreprise, représente pour l’auditeur une
étape indispensable lors de toute mission de commissariat aux comptes. En effet ce dernier
permet d’avoir une vision globale sur les procédures de l’entreprise et de se familiariser avec
son environnement. L’ampleur des activités des entreprises demeure un facteur limitant dans
le sens où leur grand nombre ne permet pas l’exhaustivité des travaux. Ainsi l’auditeur peut se
fier au contrôle interne établit par l’entreprise pour détecter les principales zones de risques
afin de concentrer leurs travaux sur ces points et motiver leurs opinions ; chose qui permet de
gagner en efficacité et d’optimiser le facteur temps. Néanmoins, il existe toujours des facteurs
limitants qui remettent en cause l’efficacité du contrôle interne, et qui nécessitent un effort
d’adaptation du système. Ainsi, nous ne pouvons prendre une démarche de contrôle interne
toute faite et l’appliquer, encore faut- il pour en assurer l’efficacité, l’adapter à
l’environnement de l’entreprise tout en tenant compte des contraintes internes et de son
alignement avec les objectifs.
Finalement, le contexte de crise dans lequel nous évoluons actuellement met le point sur la
nécessité de l’adoption d’une telle démarche afin de limiter les risques de fraude et les
manquements à la qualité qui pourraient s’avérer fatals.
33
Mémoire de fin d’études
ANNEXES
ANNEXE (1)
Dans la démarche du cabinet tout contrôle effectué par l’auditeur doit être matérialisé par un
papier de travail Excel, Ce dernier doit comprendre une référence qui renvoi vers une pièce
probante qui atteste de l’application du contrôle. Le papier de travail se présente comme suit :
Pour le cas de du test de permanence, le papier doit comprendre les informations suivantes:
- L’objectif du test
- L’objectif du Test.
- Le travail à faire qui consiste à découper le test en tâches élémentaires à réaliser.
- Le « PM » ou l’erreur tolérable retenue.
- La taille de la population à tester.
- Le « R » ou le risque à prendre en considération.
- L’échantillon à tester (avec un minimum de 5 cas).
Pour le cas de du test d’existence, le papier doit comprendre les informations suivantes :
- L’objectif du Test.
- Le travail à faire qui consiste à découper le test en tâches élémentaires à réaliser.
- La taille de l’échantillon étant fixée par défaut à 1 cas.
Travail à faire :
Conclusion :
34
Mémoire de fin d’études
ANNEXE (2)
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Mémoire de fin d’études
internes pré
numérotés.
- Existence de 1,2
Il existe une
chrono des bons
N°2 incrémentation
de commande
logique d'un
internes et
point au niveau
identification de
du système
toute rupture
informatique
séquentielle.
pour les bons
de commande
interne.
1,2 Le service
- Suivi des commercial
commandes et des réalise un suivi
livraisons par tous régulier
les services
concernés 1,2
N°2,9,10,11
- Les livraisons
correspondent à
ce qui a été
commandé et
convenu avec le
client notamment
en terme de
quantités, qualité,
date et lieu de
livraison 1
N°2,9,10,11
- La société
conserve par jour
de livraison, les
bordereaux signés
par les clients.
38
Mémoire de fin d’études
est mis à jour
- Les rabais, remises, Les
ristournes sont 1 commerciaux
accordés après fixent les
approbation des conditions de
personnes éligibles. vente.
- Application du taux Taux appliqué
de TVA 1 de 20%
correspondant à la
nature de la société.
- Listing, analyse et N°20
traitement des
1
anomalies
- La direction procède
à une analyse et un
contrôle régulier des 1
marges.
N°15,30,31
- Le nombre d’avoir
émis est réduit. 1
- Le nombre de
N°30,31
plaintes reçus des
clients est réduit. 1
- Le commercial
vérifie la réalisation Le contrôle
1
de ses budgets par de gestion
rapport au CA vérifie chaque
facturé mois la
cohérence par
famille de
produits des
ratios avec le
budget et
l’exercice
précédent
- Approbation des
avoirs émis par les
7
personnes éligibles.
- Rapprochement des Les avoirs ont
quantités/prix des le même
3,7
avoirs avec ceux processus que
mentionnés dans la la facturation.
facture initiale
- Contrôle
arithmétique de tous 7
les avoirs
- Comptabilisation
immédiate des 2,3
avoirs.
39
Mémoire de fin d’études
40
Mémoire de fin d’études
commandes qui
sont facturées mais
non encore livrées. La date de
- Un contrôle de cut 2 prise en charge
off est réalisé en comptabilité
chaque fin de est la date de
période par la facturation qui
direction. correspond la
date de
livraison.
- A la fin de l’année, 1
les écarts de
conversion sont
calculés au taux de
clôture et sont
comptabilisés
42
Mémoire de fin d’études
créances
lorsqu’une
perte pour
créances
irrécouvrable
s est passée
en
comptabilité.
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Mémoire de fin d’études
ANNEXE (3)
CA : Chiffre d’affaires
CI : Contrôle interne
C : contrôle
44
Mémoire de fin d’études
BIBLIOGRAPHIE
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