DEMARRER UN PROJET

A FAIRE
2020
Etablissement d’enseignement supérieur technique privé
Sommaire

1. Le démarrage du projet
• Un projet
• Projet ou opération
• Bien faire les projets
• Méthodologie PMI
• Les éléments d’une bonne gestion de projet
• Définir un projet
• Les objectifs d’un projet
• Le périmètre d’un projet
2. L’équipe
• L’intelligence collective
• Classification BELBIN
• Graphiques
• Se connaitre et s’organiser
3. Les livrables
• La charte
• Le registre des parties prenantes

2 Démarrer un projet 2 0 2 0
 1
Le démarrage du
projet
Un projet

Démarrer un projet 2 0 2 0
Projet ou opération

Bien identifier les

éléments qui
qualifieront la fin du
projet

Démarrer un projet 2 0 2 0
Les Projet dans l’entreprise

« Faire les
BONS
projets »

« BIEN
faire les
projets »

Démarrer un projet 2020

 LES ETAPES DE LA METHODE

Démarrer un projet 2020

 Méthodologie PMI

• Charte validée • Plan de mangement • Demande de changements

• Livrables
• Parties prenantes • Kick off • Comité de pilotage
identifiées

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C.Durnez
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Les éléments d ’une bonne gestion de projets

 Le cahier des charges

◦ Une analyse détaillée du besoin client
◦ Définir les objectifs, enjeux, contraintes...

 Le responsable du projet, qui sera chargé de :

◦ Mettre en œuvre tout ce qui est nécessaire pour faire aboutir le projet
◦ De centraliser toutes les informations concernant le projet
◦ Définir la méthode de suivi de son projet et l’utiliser avec rigueur.

 La constitution du groupe :
◦ Les participants permanents
◦ Les participants ponctuels

 La fréquence des réunions

◦ Un secrétaire de séance pour garder l’historique du projet
◦ Un animateur
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Définir le projet

Définir le projet

Analyser le besoin

Définir les parties prenantes

Écrire la charte du projet

Un outil bien pratique
pour faire le tour du
sujet !

Démarrer un projet 2 0 2 0
Les objectifs du projet

• La performance technique, avec niveau

de qualité pour répondre au besoin
• le délai
• le coût ou budget

 La Cohérence de ces trois objectifs

est primordiale
 Définir l’objectif
prioritaire

Démarrer un projet 2020

Le périmètre du projet

• Le bienfondé du besoin n’est pas de votre

responsabilité

• La solution technique est de votre ressort

 Mettre tout par écrit = écrire la charte

Partagé
et validé
avec/par
client
Démarrer un projet 2020
 2
L’équipe
 Une équipe performante peut produite une
qualité et une quantité de travail bien
supérieures
à la somme de ce qu’auraient pu produire des
individus chacun de leur côté.

Démarrer un projet 2 0 2 0

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Les rôles selon Belbin

Démarrer un projet 2 0 1 9

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 La performance d’une équipe dépend de l’équilibre des rôles
tenus par chacun de ses membres.

 c’est dans la diversité des approches qu’elle est capable de fournir

que réside la véritable force d’une équipe.

 « Des forces individuelles similaires offrent peu d’atout collectif

»

 « Une équipe performante est composée d’individus aux rôles

contrastés et complémentaires »

Démarrer un projet 2 0 2 0

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 3
Les livrables

Sous-titre du chapitre
La charte du projet
 Officialiser le projet (ce n’est pas un plan de
management de projets). Approuver le
démarrage
 Définir le niveau d’autorité du chef de
projet
 Confirmer le problème à résoudre /
besoins d’affaires
 Pré-assigner des ressources et identifier
les acteurs
 Etablir une description de ce que l’on
veut à la fin du projet (livrables)
 Fixer des contraintes et hypothèses

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Démarrer un projet 2020

Les parties prenantes du projet
 Toute personne ou organisation qui utilise ou
est impliquée dans le résultat du projet
 Externes / Internes
 Les fournisseurs sont inclus

Établir la liste :
 Leur objectif dans le projet
 Leur taille (importance)
 Leur influence
 Leur comportement possible
 Les réponses aux comportements négatifs

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