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2-Terminologie
2-1-Produits
Sous ce terme, on enregistre :
-Marchandises : produits achetés pour être revendus sans transformation1
1
-Matière premières : produits utilisés pour être transformés pour obtenir
d’autres produits.
-Matière consommable : Produits qui concourent directement ou indirectement
à la fabrication sans pour autant être incorporés aux produits fabriqués.
-Produits semi-ouvrés : Produits dont le stade final représente une étape
intermédiaire dans une autre fabrication.
-Produits finis : Produits qui ont atteint leur stade final de fabrication et qui sont
prêts à être consommés.
-Produits en-cours : Produits dont le processus de fabrication n’est pas achevé
au moment de l’inventaire
2
- Le stock fait perdre à l’entreprise à cause du caractère périssable de
certains produits stockés et aussi à cause de l’obsolescence (mode et péremption).
-Le stock est un gros consommateur de financement car il immobilise la
Trésorerie.
II- DIFFERENTS TYPES DE STOCKS
Pour éviter à une entreprise d’être en rupture de stock, les économistes
experts et spécialistes en approvisionnement et gestion des stocks ont mis en
place certains types différents de stock :
- Stock minimum
- Stock de sécurité
- Stock d’alerte ou stock critique ou stock tampon.
- Stock maximum
- Stock théorique
- Stock disponible
- Stock virtuel
De ces différents types de stock, seulement les trois premiers types sont
significatifs dans la gestion des stocks.
Il existe également le concept de stock moyen qui ne fait pas partie des
différents types de stock, mais qui constitue un élément déterminant pour la
maîtrise de cette activité qu’est la gestion des stocks.
1-Stock minimum (Smin)
Il correspond à la consommation de l’entreprise pendant le délai de
livraison.
Exemple : Un fournisseur doit livrer un client en matières premières tous les
10 Jours pour une quantité de 25 T. La consommation de l’entreprise est de 5
tonnes par jour.
TAF : Calculer le stock minimum de l’entreprise.
Réponse : STOCK MINIMUM = 5T x 10 = 50 tonnes
2-Stock de sécurité
Il correspond à la quantité de matières ou de produits que l’entreprise doit
préserver pour assurer son bon fonctionnement. Trois raisons poussent
l’entreprise à le faire:
- Le fournisseur prolonge le délai de livraison: L’entreprise doit disposer de
quantité de matières ou de produits proportionnelle au délai supplémentaire.
-Le fournisseur livre des quantités incomplètes : L’entreprise doit disposer
de stock pour combler le déficit ou la quantité manquante.
-L’arrivée de clients potentiels ou inattendus : Cette situation va accélérer le
rythme de consommation de l’entreprise. Donc elle doit disposer du stock en
prévision.
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Exemple : La société CHIGATA est fournisseur de l’entreprise ZANA en
matières premières. Elle s’est engagée à lui livrer 60 tonnes de polyéthylène. La
consommation mensuelle de ZANA est de 120 tonnes. Le délai de livraison est
de 28 jours. Ce délai peut aller à 33 jours. L’arrivée d’un nouveau client oblige
ZANA à consommer 180 T pour ce mois de Mars 2007. Pour des raisons
personnelles, la société CHIGATA a livré 50 tonnes.
TAF : Calculer le stock de sécurité de la société ZANA.
Exp : Considérons les deux cas précédents et calculons le stock d’alerte (S.A.).
S.A = 50T+90T = 140 tonnes.
4- Le stock maximum
C’est le plus grand niveau du stock ou la plus grande quantité de biens que peut
détenir l’entreprise sur une période déterminée. (Au-delà de ce stock l’on est en
surstockage)
5- Le stock théorique
C’est la quantité de biens supposée être disponible en magasin
relativement à des prévisions ou des mouvements : C’est le stock comptable.
6- Le stock prévisionnel
C’est la quantité nécessaire de biens à prévoir pour la satisfaction des besoins
d’une certaine période.
STOCK PREVISIONNEL= STOCK INITIAL+QUANTITE PREVUE EN ENTREE-
QUANTITE PREVUE EN SORTIE.
7- Le stock disponible
C’est la quantité réelle de biens en magasin après déduction des commandes des
reçues des clients.
STOCK DISPONIBLE= STOCK PREVISIONNEL-COMMANDES A LIVRER
8- Le stock virtuel
C’est la quantité de biens supposée être en magasin après déduction des commandes des
clients et prise en compte des en-cours chez les fournisseurs.
STOCK VIRTUEL= STOCK DISPONIBLE+COMMANDE EN-COURS DE
RECEPTION CHEZ LES FOURNISSEURS
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9-Stock Moyen (S.M)
Il correspond à la quantité moyenne de matières ou de produits que
l’entreprise détient dans ses magasins.
Deux situations peuvent se présenter en fonction du type de
Consommation. Dans tous les cas, le stock moyen SM = (SI +SF) /2 :
-Le cas d’une consommation régulière.
- Le cas d’une consommation variante ou irrégulière.
Q /2
0 P1 P2 P3 P4 PERIODES
Q
STOCK MOYEN= -----
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9.2 -Cas de la consommation irrégulière
Il correspond à la réalité de nos entreprises. De manière générale, on obtient une
représentation semblable à la figure suivante :
Quantité S4
S3 S5
S1
S0
S2
Q /2
5
S4 Sf
S1 S2
S
0 P1 P2 P3 P4 P5 Pf Temps
∑
Sn-1 + n
tn
SM (T1-Tf) = 2
Stock de protection
Temps
Soit D la consommation annuelle
N le nombre de livraisons reçues
Sp le stock de protection.
SM=Stock moyen
SM = (D/2n) + Sp
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CHAPITRE4 : LA GESTION DES STOCKS
DES MATIERES PREMIERES
La gestion des stocks est une méthode scientifique visant rendre minimal le coût
global de gestion des stocks ou le coût d’approvisionnement d’un produit ou
matière. Divers modèles permettent de se rapprocher progressivement de la
réalité et servent à éclairer au mieux l’opinion des décideurs.
I- QUELQUES DEFINITIONS
1- L’approvisionnement : Il recouvre deux éléments essentiels à savoir
l’achat d’une part et le stockage d’autre part.
2- Le coût de stockage : Il s’agit d’un coût lié à la détention d’un bien en
un lieu. Il peut représenter un pourcentage de la valeur du produit détenu. Il est
aussi appelé coût de possession.
3- Le coût de passation : Il désigne le montant des dépenses générées par
l’envoi d’une commande. Il est indépendant de la quantité commandée à chaque
réapprovisionnement. Ce coût est parfois appelé coût de lancement.
4- La durée globale de gestion : Elle désigne la durée totale pendant
laquelle on désire connaître le coût global de gestion. Elle est subdivisée en n
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9- Le stock de sécurité : C’est la quantité minimale de produit restant en
permanence en stock dans le but de faire face aux aléas.
10- Délai de réapprovisionnement ou délai de livraison : C’est le temps
qui sépare l’envoi d’une commande et la réception du produit ou de la
marchandise.
11- Le stock de réapprovisionnement ou stock d’alerte SR ou SA:
C’est le niveau de stock qui entraîne le déclenchement d’une commande. On
l’appelle aussi le stock critique ou encore le point de commande. Il se calcule de
deux façons :
- Si le délai de livraison est inférieur au délai de consommation, on a :
SR= consommation/jour x délai de livraison + stock de sécurité
- Si le délai de livraison est supérieur au délai de consommation, on a :
SR= consommation/jour x délai de livraison + stock de sécurité
– commandes en cours.
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produit sur une unité de temps. Il peut être
directement exprimé dans la monnaie locale
Coût de stockage pour une unité (FCFA) ou sous forme de taux.
de produit CS On a CS = coût du bien x taux de possession.
Un an peut signifier :
P = 1 ou P = 12 ou P = 360.
Selon l’unité de mesure des coûts.
Coût de pénurie pour une unité de CP Coût lié à la rupture de stock pour une unité de
produit produit sur une unité de temps.
Inconnues à déterminer Commentaires
Notation
La quantité à commander à Il s’agit de la quantité économique. Ne pas
chaque réapprovisionnement ou à Q confondre avec la demande qui est connue.
chaque commande.
Le nombre annuel de commandes Il s’agit du nombre économique de commandes
à passer N que l’entreprise doit passer au cours d’une année
pour minimiser ses coûts de gestion.
La durée de la période Il s’agit de l’intervalle de temps séparant deux
d’approvisionnement T ou fi approvisionnements successifs. On l’appelle
également la fréquence des commandes.
Qté
FIXE VARIABLE
Période
Méthode de Méthode du ré - complètement
FIXE réapprovisionnement fixe
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3. Les modèles de gestion des stocks
3.1 le modèle de WILSON
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La somme de ces frais ci-dessus cités nous donne le coût total de passation ou de
lancement des commandes.
Le coût de passation ou de lancement d’une commande s’obtient en divisant le
coût total annuel de passation de commandes par le nombre annuel de
commandes.
NB: Il est important de noter que c’est à la valeur moyenne investie dans les
stocks que s’appliquent ces frais. Il faut donc savoir calculer avec exactitude le
stock moyen en quantité et en valeur.
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Soit a la valeur initiale d’une tonne ou d’une pièce de matières premières ou de
marchandises achetées.
La valeur du stock moyen = (Q/2) a
Soit t le taux de possession ou de stockage. Donc le coût de stockage
(CS) = (Q/2) at
-2DCL+Q² at
Posons (CTG)’ = 0→ =0→ -2DCL +Q² at = 0 avec Q≠0
2Q²
→ -2DCL = Q² at →2 DCL = Q² at
2DCL
Q=
at
Ce Q est la quantité économique permettant de minimiser le coût total de
gestion. On l’appelle Q* ou Qe.
2DCL
Donc Q* =
at
12
N* = D/Q* → N* 2DCL /at
Dat
N* =
2CL
CT
Coût
CS
0 CL
Qe
Qua
nté
REMARQUE : Déterminer un programme d’approvisionnement pour
l’entreprise signifie qu’il faut calculer la quantité économique, le nombre
économique de commandes et la fréquence des commandes.
13
en détenant un stock de sécurité ou peuvent, au contraire, intégrer ce risque pour
limiter leur stock moyen.
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3.2 ) Le modèle de gestion de stock intégrant un stock de sécurité
Pour éviter une rupture de stock, les entreprises peuvent détenir un stock de
sécurité qui permet de faire face à des évènements imprévus (retard de
livraisons, accélération de la demande etc.).
Les fournisseurs accordent aux clients des tarifs dégressifs en fonction des
quantités commandées remettant ainsi en cause l’une des hypothèses du modèle
de WILSON.
Selon ce modèle, l’on aura affaire à plusieurs quantités économiques. Pour
savoir laquelle des quantités est la plus économique, il faut déterminer le coût
total d’approvisionnement ou le coût total de stock pour chaque quantité
économique.
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NB : La fonction étudiée est le coût total d’approvisionnement.
La solution optimale est la quantité économique donnant le coût
d’approvisionnement le plus bas.
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de stockage est évalué à 10 % par an et le coût de lancement d’une commande
est de 800 euros.
Les conditions de prix de son fournisseur habituel sont les suivantes :
Si quantité achetée 100 litres, le prix du litre P= 400 Euros.
Si quantité achetée est comprise entre 100 et 300 litres, le prix du
litre P = 350 Euros.
Si quantité achetée 300 litres, le prix du litre P = 300 Euros.
TAF : Déterminer la politique optimale d’approvisionnement pour l’entreprise
FOUGNIGUE SA.
Résolution
Q
CA = ¿ x p ¿+¿x n ¿+¿ [ 2 x ( P x 10% ) ]
900
= 900 x P ¿+¿x Q ¿+ ¿x 0,01 P )
Q ¿ 100 100≤Q<300 Q≥300
P= 400 P=350 P=300
CA(Q) 720.000 315000 + 720.000
360.000 + +20 Q 270000 +15 Q
Q + 720.000 Q
+17,5 Q
Q
Etudier CA des
Etudier CA des bornes Etudier CA (Q*)
bornes
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Le programme d’approvisionnement optimal consiste donc à passer 3
commandes de 300 litres chacune, soit une commande tous les 4 mois pour un
coût total d’approvisionnement égal à 276. 900 Euros.
TAF
1) Calculer le coût global de gestion de stock de ce composant si
l'on admet qu'aucune pénurie n'est admise et que la
consommation du composant est régulière tout au long de l’année .
2) Déterminer la quantité économique à passer à chaque commande
selon WILSON puis le nombre économique de commandes et la
fréquence des commandes.
3) Calculer le coût de gestion minimum.
4) Dites à quelle(s) condition(s) le coût total de lancement et le
coût total de stockage sont-ils égaux ?
5) Quelle économie réalise t- elle en appliquant les méthodes de WILSON ?
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certaine et régulière. La consommation annuelle est de 575 Tonnes pour une
année de 300 jours ouvrables. Le coût de passation d'une commande est de 4500
F. Le taux annuel de possession de stock par rapport au coût d'achat est de 23
%. La pénurie n'est pas admise.
L'entreprise BILESCORE a négocié avec son fournisseur et a obtenu les prix
unitaires d'achat suivants :
- 4000 F pour une commande inférieure à 70 tonnes
- 3800 F pour une commande comprise entre 70 et 80 tonnes
- 3600 F pour une commande supérieure ou égale à 80 tonnes.
TAF:
Consommation annuelle
TR = x 100
Stock moyen
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2-Le Taux de Couverture (TC)
Il exprime le nombre de jours, de mois ou d’années de consommation
moyenne assurée par le stock moyen.
Stock moyen
TC en jours =
Consommation journalière moyenne
Stock moyen
TC en mois =
Consommation moyenne mensuelle
Stock moyen
TC en années =
Consommation moyenne annuelle
1
TR=
TC
TAF :
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1).Déterminer le taux de rotation du stock matière par matière puis le taux de
rotation global du stock.
2).Calculer le taux de couverture du stock produit par produit.
3-Contribution
La fonction soutient la stratégie générale.
Rôle stratégique à la fois dans l’apport d’informations et dans la mise en œuvre
d’une partie de la stratégie générale.
-Etablit de nombreuses relations inter fonctionnelles.
4-Intégration
Contribution active à la stratégie et management au niveau de la filière
professionnelle.
-La fonction au comité de Direction
-Préoccupation essentielle = contribution au développement de la compétitivité
de l’entreprise par des actions à moyen et long termes.
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1-La gestion des stocks par l’aval : les flux tendus ou flux tirés.
Ce modèle de gestion des stocks dit également méthode du juste à temps
ou KANBAN, en référence à son origine japonaise, se propose de piloter les
approvisionnements par l’aval ou par les clients, à, l’inverse des modèles
traditionnels.
1-1-Les buts
L’objectif est de réduire sensiblement le niveau général des stocks de
l’entreprise. On peut noter également que le but théorique est d’éviter la
constitution d’en-cours importants. Les en-cours importants allongent les délais
de fabrication et les rendent moins fiables.
1-2-Principes
Ce modèle consiste à ne produire ou livrer que si le poste suivant dans le
processus a exprimé une demande soit par un ordre de fabrication ou un ordre
de livraison.
Le flux tendu ou flux tiré répond à une demande ferme :
La demande du client (interne ou externe) tire ou déclenche le flux aval qui tire
le flux amont. C’est le modèle des entreprises qui travaillent à la commande.
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CHAPITRE V : LA GESTION DES STOCKS DE PRODUITS FINIS :
LA LOI DE WILFREDO PARETO.
GENERALITES
Les nouvelles méthodes de management mettent plus l’accent sur la
Classement Pourcentag
Réf Désignation Quantité Prix Chiffre % ordre e cumulée Classes
. Vendue Unitaire d’affaires décroissant croissant
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Réf Désignation Quantité Prix Chiffre % ordre e cumulée Classes
. Vendue Unitaire d’affaires décroissant croissant
REMARQUES :
Pour appliquer les méthodes de WILFREDO PARETO, l’entreprise doit
avoir plusieurs références à gérer (soit plusieurs centaines de produits).
L’entreprise peut faire une adaptation de la méthode de PARETO sur sa
propre réalité. Par exemple, elle peut modifier les pourcentages des
produits et deux du chiffre d’affaires conformément à sa propre vision.
NB : Pour une gestion efficiente et rigoureuse des stocks, il est indispensable de
limiter l’accès des magasins aux seules personnes autorisées.
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Classement
Ref. Désignation Quantité PU CA % par ordre Pourcentage Classe Classe
vendue décroissant ABC 20/80
A Fibako 18 000 1 000 18 000 000 13,438% 1 13,438%
B Cagesttes 7 000 2 000 14 000 000 10,452% 2 23,890%
C Porte Adresse 14 000 800 11 200 000 8,361% 3 32,251%
D SIEM 20 000 500 10 000 000 7,465% 4 39,716% A
E Novalim Film 18 000 500 9 000 000 6,719% 5 46,435% 80%
F Bacs 8 000 1 000 8 000 000 5,972% 6 52,408%
G Lanières 16 000 500 8 000 000 5,972% 7 58,380%
H Seau 15L 5 000 1 000 5 000 000 3,733% 8 62,113%
I Bouteilles 10 000 500 5 000 000 3,733% 9 65,845%
J Sachet IMP 6 000 800 4 800 000 3,583% 10 69,429%
K Bidons 15 000 300 4 500 000 3,359% 11 72,788% B
L Valises 2 000 2 000 4 000 000 2,986% 12 75,775%
M Fines 5 000 800 4 000 000 2,986% 13 78,761%
N Bâche 3 000 1 200 3 600 000 2,688% 14 81,448%
O Boîtes 15 000 200 3 000 000 2,240% 15 83,688%
P Bassines 4 000 700 2 800 000 2,090% 16 85,778%
Q Tubes 9 000 300 2 700 000 2,016% 17 87,794%
R Gaines 5 000 500 2 500 000 1,866% 18 89,660%
S Bouchons 4 000 600 2 400 000 1,792% 19 91,452% 20%
T Vases 12 000 200 2 400 000 1,792% 20 93,244%
U Pinces 4 500 500 2 250 000 1,680% 21 94,923%
V Colgate 11 000 200 2 200 000 1,642% 22 96,566% C
W Capsules 16 000 100 1 600 000 1,194% 23 97,760%
X Housses 3 500 400 1 400 000 1,045% 24 98,806%
Y Projets 2 000 500 1 000 000 0,747% 25 99,552%
Z Fleur ivoire 3 000 200 600 000 0,448% 26 100,00%
TOTAL 133 950 000 100,000%
25
26
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CHAPITRE VI : LA GESTION ADMINISTRATIVE DES STOCKS
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consommation aux produits les plus anciens afin de reconstituer le stock avec les
stocks les plus récents.
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22/02 0 12 7150 854800
TOTAL 117 845250 62 44770 55 397650
0
3- La méthode CMUP.
C’est la méthode du Coût Moyen Unitaire Pondéré. Dans ce cas, les
sorties sont évaluées à partie de la valeur moyenne des stocks.
Exemple :Toujours le cas de l’entreprise "ZANA".
La méthode du coût unitaire moyen pondéré (CUMP) est une technique comptable
d’évaluation des stocks de l’entreprise qui permet de calculer le coût unitaire moyen d’un
produit à l’occasion de chaque entrée en stock ou en fin de période.
Ce dossier vous explique en quoi consiste la méthode du coût unitaire moyen pondéré,
comment le calculer à chaque nouvelle entrée ou à chaque fin de période, et vous propose
deux exemples de calcul.
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La méthode du coût unitaire moyen pondéré (CUMP) est généralement utilisée pour la
valorisation de stock de matières non périssables et pouvant être stockées sur une longue
période. En pratique, le coût unitaire moyen pondéré est calculé automatiquement par
l’application de gestion des stocks utilisée par l’entreprise.
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CUMP = Coût d’acquisition total des entrées sur la période / Total des quantités entrées sur
la période
1- L’inventaire permanent
Il consiste à connaître de façon régulière les quantités de produits ou de
matières en stocks après les entrées et sorties. Ce comptage se fait dans un
intervalle relativement court, soit toutes les fins de mois ou tous les jours ou
semaines.
1-1-Avantages
Il permet d’avoir au jour le jour l’état des stocks et ce, après chaque
mouvement du stock (entrée-sortie).
1-2.Inconvenients
L’inventaire fait perdre du temps et nécessite une main d’œuvre disponible.
2-L’inventaire intermittent
Il consiste à faire le comptage des quantités des matières ou de produits à
la fin de chaque année comptable.
2-1-Avantages
Il permet de déceler de façon précoce les écarts entre quantités théoriques
et quantités réelles.
2-2-Inconvenients
Il mobilise généralement le personnel.
32
3- L’inventaire tournant.
Il permet d’examiner le stock par groupe de produits et de vérifier
l’exactitude en quantité et la localisation de ces produits. On définit
généralement des fréquences d’inventaires tournant différents selon
l’importance des articles.
Exemple :
Produit A : une fois par trimestre
Produit B : une fois par semestre
Produit C : une fois par an.
3-1-Avantages
- il fait perdre moins de temps
- Suivi rigoureux des produits de grande valeur
- Moins de perte et vol et limite les manques à gagner.
3-2-Inconvenients
Compte tenue de la fréquence, il est important d’affecter du personnel à cette
tâche.
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EXEMPLE DE BON DE SORTIE
Bon de sortie N°
Nom du demandeur :
Adresse :
Date :
Téléphone :
Bons de sortie N°
Quantité Quantité
Références Désignatio demandée Servie Prix unitaire Montant
n
TOTAL
Bon de commande :
Dénomination du fournisseur :
Adresse : Date :
Téléphone : Nom et adresse du client :
Bon de commande N° : Téléphone :
TOTAL
Total HT =……………………
TVA =…………………………
Montant TTC =………………..
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