REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT PRIMAIRE,

SECONDAIRE ET TECHNIQUE
ECOLE CONGOLAISE DE KINAMA

SECTION: COMMERCIALE ET GESTION

RAPPORT DE STAGE EFFECTUE AU SEIN DE

L’ETABLISSEMENT UWINTWARI LIONEL
DATE DU 05 DECEMBRE 2022 JUSQU’AU 05
JANVIER 2023

Par:
- MUKAMBA Innocent
- KALUKA Chance
- AMISSI Issa
- LOHELO Lydia
- MANARA Daniel

Sous l’encadrement :de

- MANARIYOFrançois
- MaitreMBAZUMUTIMA ADRONIS
- DUSHIREHAMWE Aimable

Bujumbura, 05 janvier 2023

DEDICACES

A Dieu tout puissant ;

A mes chers Parents ;

A mes Frères et Sœurs ;

A tous mes Enseignants.

REMERCIEMENTS

Nous profitons de cette occasion a adresser nos sincères et profonds remerciements à tous qui
n’ont rien ménagé pour que nous puissions acquérir une formation solide tant sur le plan
intellectuel que moral. Il serait difficile d’énumérer tous les participants mais nous allons citer
d’entre eux.

Nos remerciements vont d’abord à l’endroit de nos parents et de tous nos éducateurs du
primaire a l’E C K sans lesquels nous ne serions pas ce que nous sommes aujourd’hui. Ici
nous saluons l’encadrement, les efforts et l’assiduité des encadreurs, qui malgré ses multiples
responsabilités, ont acceptés de diriger le présent rapport de stage et surtout pour ses conseils
et remarques pertinents qui ont contribués énormément a rendre ce travail tel qu’il se présente
maintenant ; qu’il trouve nos sincères remerciements.

Nous exprimons également nos vifs remerciements à tous les membres du jury qui ont accepte

Merci INTRODUCTION

Une théorie sans pratique est une formation faite à moitié c’est ainsi que l’Ecole congolaise de
Kinama organise un stage pour les élèves finaliste

Ce stage était plus important car il nous a permis de mettre en pratique les connaissances
théoriques apprise en classe c’est dans ce que nous avons effectué notre stage à
l’Etablissement
UWINTWARI Lionel.
Table de matière
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS

ETS : Etablissement

UL : Uwintwari Lionel

SAVONOR : Savon d’Or

Sa : Société Anonyme

SPRL : Société des Personnes a Responsabilité Limité

E C K : Ecole Congolaise de Kinama

TFR : Tableau de Formation des Résultats

CHAP I : PRESENTATION GENERALE DE L’ETABLISSEMENT UWINTWARI
LIONNEL

I.1 : Historique

LETS UL est une société commerciale unipersonnelle à caractère privé. Il a été

créé par Monsieur UWINTWARI Lionel en juin 2015. Au commencement,
l'établissement compte quinze employés avec un seul dépôt qui se situait en
zone Rohero de la commune urbaine de Mukaza. Actuellement, il compte plus
de 1500 employés éparpillés sur tout le territoire national.
On trouve ses agences dans les provinces suivantes :
> Ngozi : agence ngozi I ; Ngozi II et Musenyi de la commune Tangara
> Kayanza : agence kayanza et mparamirundi
> Muyinga : agence muyinga, kobero et Murama
> Karuzi : agence Buhiga
> Cankuzo : agence cankuzo et Mishiha
> Rumonge : agence Rumonge
> Cibitoke : agence Mabayi, Nyeshenza, Rugombo et Ndora
> Bujumbura Mairie : Siege sociale et son agence Kanyosha
> Bujumbura rural : agence Gatumba et Maramvya
> Bubanza : agence Bubanza et Musenyi

I.2 : situation géographique

L'ETS UL était située au centre-ville de Bujumbura a l'avenue des paysans
Quartier Asiatique, Zone Rohero de la commune Urbaine de Mukaza en face de
la Zanzi Bar. A cause de la réhabilitation des anciens hangars de stocks,
actuellement il se trouve au Quartier Cibitokē 1ère avenue, Zone Cibitoke de la
commune Urbaine de Ntahangwa.
I.3 : Mission de l’ETS UL
L'ETS UL est une mission principale de rechercher les besoins des clients afin
d'avoir une meilleure façon de vendre les produits fabriqués par savonor et
liquids.

I.4 : Objectifs Spécifique

- Assure la réussite de l'établissement à long terme ;
- Equilibrer les revenus et les couts afin de pérenniser les activités ;
- Employer d'avantage des salariés pour un bon développement ;
- Combattre contre le chômage ;
- Participation dans le développement socio-économique.

I.5 : Statut
L'ETS UL est une société unipersonnelle à caractère privé.
I.6. ORGANIGRAMME DE L’ETS UL

DIRECTEUR
GENERAL

SECRETARIAT
GENERAL

DIRECTEUR DIRECTEUR DES

DIRECTEUR
ADMINISTRATIF RESSOURCES
COMMERCIAL
FINANCIER HUMAINES

SALAIRE RECRUTEMENT MARKETING

GESTION DU
COMPTABILITE ACHAT
PERSONNEL

CONTROLE DE
VENTE
GESTION

CHAP 2 : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DES SERVICES

II.1. INTRODUCTION
Dans ce chapitre, nous allons faire une présentation des service visitées et la description des
tâche réalisées durant notre stage.
II.2. Présentation des services visites
Le passage dans cet établissement de 05 Décembre 2022 à janvier 2022 nous été très
bénéfique. Nous avons pu récolter des connaissances pratiques venant renforcer les
connaissances théoriques apprises en classe.
L'établissement d'accueil est une entreprise commerciale.
Les services de l'entreprise sont entre autres
> Service de gestion
> Services d'audit
> Service de recouvrement
> Service de comptabilité
Suite à une durée courte qu'a prise notre stage, nous n'avons pas eu l'occasion de parcourir
tous les services de l'entreprise. Les services que nous avons eu l'opportunité de visiter sont :
- Le service gestion des stocks
- Le service de comptabilité
- Le service de recouvrement.

II.2.1. Le service gestion de stock

a) Definition de stock
La notion de stock désigne l'ensemble des biens, possédés par une entreprise, qui ne sont pas
encore consommes ou vendus.
Il existe des stocks des entreprises commerciales et des stocks des entreprises industrielles. A
l’ETS UL, nous avons le stock qui est constitué par des marchandises destinées a la revente et
caractérisées par leurs natures. b) Gestion des stocks
L e gestion des stocks désigne le suivi des stocks depuis les fabricants jusqu'aux entrepôt puis
jusqu'aux points de vente.

L'ETS UL possède deux types de stock

- Le stock des produits fabriqués par SAVONOR Sa
- Le stock des produits fabriqués par Liquids sprl

c) Les méthodes les plus utilisées dans la gestion de stock

A l'ETS UL, on utilise deux méthodes de gestion des stock a savoir
- La méthode FIFO (First in First Out) cette technique a pour objectif de faire sortir du
stock les plus anciennes références. Cette méthode est les plus utilisée dans le second type de
stock qui est le stock liquids ainsi que dans le premier stock surtout sur les produits
alimentaires et de beauté qui sont périssables.

- La méthode LIFO (Last in First Out) elle consiste de faire sortir du stock les articles
les plus récents. On utilise surtout cette méthode dans le stock des savons qui sont les seuls
produits non périssables.

d) Analyse du processus d’achat

Le gestionnaire de l’ETS UL a pu nous expliquer comment on procède le processus d’achat.

Nous avons vu que le processus d’achat peut se résumer en trois étapes à savoir :

• La naissance du besoin ; • La passation de la commande ;

• La livraison.

1. La naissance du besoin

C’est la première étape du processus d’achat. L’activité de l’entreprise fait surgir des besoins
de toutes sortes dans les services. C’est un processus qui consiste à définir et décrire le ou les
produits aptes à satisfaire les besoins du client.
2. Passation de la commande
On nous a montré la définition de la commande qui est un acte juridique qui engage l’acheteur
envers le fournisseur et qui regroupe l’ensemble des besoins en produits exprimés en qualité,
sur un document appelé bon de commande.
Quand on fait la passation de la commande ?
La passation de la commande s’effectue lorsque le stock atteint un certain niveau et ceci en
fonction des objectifs de l’entreprise et tenant compte des délais de livraison.

3. La livraison
C’est l’acte par lequel le fournisseur met à la disposition de l’entreprise les produits
commandés. Elle est matérialisée par un document appelé bon de livraison. La livraison se
fait dans les délais et les conditions prévues dans le contrant signées entre l’entreprise et son
fournisseur.

A l’arrivée des stocks, dans l’ETS UL le service de contrôle doit vérifier si les stocks reçus
respectent les conditions de fond et de forme prévus dans le contrat.
e) Inventaire

Nous avons vu qu’un inventaire est un processus qui consiste à compter et évaluer la valeur de
tous les éléments qui composent les stocks d’une entreprise.

Objectif d’un inventaire

C’est d’estimer la situation détaillée physique et financière du patrimoine de la société.

Types d’inventaires

Il existe 4 types d’inventaires a savoir :

- Inventaire annuel
- Inventaire périodique
- Inventaire tournant
- Inventaire permanent ou intermittent.

Pour un inventaire annuel, on nous a expliqué que c’est un inventaire généralement effectuée
durant le mois de décembre à la fin de chaque exercice comptable.

Pour un inventaire périodique, nous avons eu la chance de voir comment on le fait a l’ETS
UL. C’est un inventaire effectuer manuellement de temps en temps généralement plusieurs
fois par an.

Pour un inventaire tournant, nous avons vus aussi que c’est un inventaire qui consiste à
dénombrer l’ensemble des articles se trouvant dans le stock d’une entreprise mai de manière
périodique.
L’inventaire permanent ou intermittent qui est le type d’inventaire le plus utilisé en ETS UL,
c’est un inventaire qui garantit un comptage fiable du stock dans l’entrepôt et qui minimise le
risque de rupture du stock.
Comment faire un inventaire ?
Pour réaliser un inventaire, il faut comptabiliser les marchandises stockées dans les entrepôts
et les comparer ensuite à la liste des produits achetés et vendus ou fabriqués.
En principe la différence entre les entrées et les sorties lors du dernier inventaire doit
correspondre à ce qui est disponible en stock.
Le stock final du premier inventaire devient le stock initial lors du second inventaire comme
vous le verrez dans l’exemple ci-dessous.

Inventaire Savonor Du 03/01/2023

DESIGNATION IN APPRO STAY OUT
ARIF 0 0
BLACK STAR 2830 2430 400
BLACK STAR DOUBLE 0 0
BOUGIES36*6 0 0
CINQUENTENAIRE ROSE 1309 848 461
BIDON 10L 0 0
COOKI 10L 3953 2589 1364
CINQUENTENAIRE WHITE 3264 3264
COOKI 20L 3937 3226 711
COOKI 3L 0 0
COOKI 5L*4 1415 1362 53
DETERGENT 1L 0 0
DETERGENT 5L 437 382 55
FABRIC WASH 1L*6 464 450 14
FABRIC WASH 5L 441 375 66
FAMILY BLANC 656 653 3
FAMILY DEO 175 155 20
FAMILY FLOWER 0
FAMILY ROUGE 164 160 4
GLYCERINE 4177 4077 100
GOLD STAR DOUBLE 26 16 10
GOLD STAR EXPORT 5610 5610
GOLD STAR SIMPLE 1 1 1
GUEST SOAP 0 0
HAND WASH 3L 0 0
HAND WASH 500ML 0 -2 2
M HAND WASH 500ML 212 212
MAYONNAISE CULINO 71 71
MAYONNAISE 375ML 1252 1068 184
MAYONNAISE 4KG 0 0
MINI STAR BLUE 459 459
MINI STAR DOUBLE 5087 4657 430
MUGANGA BABY 24Pces 1435 1357 78
MUGANGA BABY 48 PCES 0 0
MUGANGA CLASSIC 24Pces 3008 2854 154
MUGANGA CLASSIC 48
PCES 0 0
MUGANGA HAND WASH 3L 71 71
MUGANGA HERBAL 24Pces 3887 3632 255
MULTI USAGE 1L 0 0
MULTI USAGE 3L 0 0
MULTI USAGE 5L 34 34
OMO 100G 3349 3332 17
ORISSA 0 0
ORISSA G 275 257 18
PALMA 316 312 4
PALMOLA 8 8
PREMIUM GOLD 20L 118 118
PREMIUM GOLD 20L 0 0
SANITISER 1L*6 216 162 54
SANITIZER 5ML*30 37 37
SANITIZER 60ML 0 0
SHAZA ALOE 24Pces 674 465 209
SHAZA ALOE 36 PCES 0 0
SHAZA CLASSIC 24Pces 538 304 234
SHAZA CLASSIC 36 PCES 0 0
SHAZA MURINGA 9 0 9
STAR ROSE 0 0
STAR WHITE 1945 1945
SUPER GOLD 0 0
TOURNESOL 1L*6 12 12
TOURNESOL 20L 0 0
TOURNESOL 2L*6 0 0
TOURNESOL 5L 5167 5167
UTAMU 10L 129 129
UTAMU 20L 0 0
VASERINE 50G 1645 1645
VASERINE JELLY 250G 108 108
VASERINE 100g 457 457
VASELINE MORINGA 250G 0 0
VASELINE MORINGA 100G 0 0
VIM KIK 1 1

INVENTAIRE SAVONOR DU 04/01/2023

DESIGNATION IN APPRO STAY OUT

ARIF 0 0
BLACK STAR 2430 2429 1
BLACK STAR DOUBLE 0 0
BOUGIES36*6 0 0
CINQUENTENAIRE ROSE 848 799 49
BIDON 10L 0 0
COOKI 10L 2589 2172 417
CINQUENTENAIRE WHITE 3264 3264
COOKI 20L 3226 2703 523
COOKI 3L 0 0
COOKI 5L*4 1362 1362
DETERGENT 1L 0 0
DETERGENT 5L 382 337 45
FABRIC WASH 1L*6 450 427 23
FABRIC WASH 5L 375 340 35
FAMILY BLANC 653 633 20
FAMILY DEO 155 122 33
FAMILY FLOWER 0
FAMILY ROUGE 160 123 37
GLYCERINE 4077 4071 6
GOLD STAR DOUBLE 16 2500 2507 9
GOLD STAR EXPORT 5610 5610
GOLD STAR SIMPLE 3000 2955 45
GUEST SOAP 0 0
HAND WASH 3L 0 0
HAND WASH 500ML -2 2
M HAND WASH 500ML 212 212
MAYONNAISE CULINO 71 71
MAYONNAISE 375ML 1068 1063 5
MAYONNAISE 4KG 0 0
MINI STAR BLUE 459 459
MINI STAR DOUBLE 4657 8550 13061 146
MUGANGA BABY 24Pces 1357 1339 18
MUGANGA BABY 48 PCES 0 0
MUGANGA CLASSIC 24Pces 2854 2800 54
MUGANGA CLASSIC 48 PCES 0 0
MUGANGA HAND WASH 3L 71 71
MUGANGA HERBAL 24Pces 3632 3583 49
MULTI USAGE 1L 0 0
MULTI USAGE 3L 0 0
MULTI USAGE 5L 34 34
OMO 100G 3332 3330 2
ORISSA 0 -1 1
ORISSA G 257 241 16
PALMA 312 287 25
PALMOLA 8 180 127 61
PREMIUM GOLD 20L 118 118
PREMIUM GOLD 20L 0 0
SANITISER 1L*6 162 162
SANITIZER 5ML*30 37 37
SANITIZER 60ML 0 0
SHAZA ALOE 24Pces 465 311 154
SHAZA ALOE 36 PCES 0 0
SHAZA CLASSIC 24Pces 304 103 201
SHAZA CLASSIC 36 PCES 0 0
SHAZA MURINGA 0
STAR ROSE 0 0
STAR WHITE 1945 1945
SUPER GOLD 0 0
TOURNESOL 1L*6 12 10 2
TOURNESOL 20L 0 0
TOURNESOL 2L*6 0 0
TOURNESOL 5L 5167 5167
UTAMU 10L 129 129
UTAMU 20L 0 0
 VASERINE 50G 1645 1645
VASERINE JELLY 250G 108 108
VASERINE 100g 457 457
VASELINE MORINGA 250G 0 0
VASELINE MORINGA 100G 0 0
VIM KIK 1 -5 6

II.2. 2. Service de comptabilité

Organisation proprement dite de la comptabilité de l’ETS UL

II.2.2.1. Les livres comptables

A l’ETS UL, les livres comptables sont :

- Livre journal ou bordereau d’expédition

- Grand livre
- Livre d’inventaire
- Livre de paie
- Balance
- Le tableau de formation de résultat TFR

a) Le livre journal
Le livre journal regroupe l’ensemble des dépenses et des recettes de l’entreprise, afin de
s’assurer la fiabilité de la comptabilité.
b) Le grand livre
Le grand livre c’est un document qui rassemble des mouvements de fond d’une entreprise. Il
permet de suivre l’évaluation d’une entreprise dans la globalité. Il sert précisément à
l’enregistrement de la totalité des transactions financières.

c) Le livre d’inventaire
Le livre d’inventaire fait partie des livres comptables édités pour mesurer l’actif et le passif
d’une entreprise. Il est exécuté au moins une fois par an pour permettre de réaliser les bilans
comptables complémentaires.
d) Le livre de paie
Il devrait contenir toutes les informations qui figuraient sur tous les bulletins de paie de tous
les employés de l’entreprise.
 e) La balance comptable
La balance comptable est un tableau qui détaille l’ensemble des comptes de l’ETS UL sur une
période donnée.
f) Le tableau de formation de résultat (TFR)

Le tableau de formation des résultats c’est un tableau visant à étudier la formation du resultat
net de l’ETS travers les soldes intermédiaires de gestion.

II.2.2.2 Les pièces justificatives

Pour une bonne organisation de sa comptabilité, l’ETS UL utilise les pièces justificatives
servant de support des informations comptables. Ces pièces justificatives proviennent de deux
sources :
- Interne
- Externe

1. Pièces justificatives d'origine interne

Les pièces justificatives d'origine interne servant des rapports pour l'enregistrement des
opérations comptables à l’ETS UL sont les suivantes :

a) Pièces de dépenses pour la caisse

Ces documents attestent la sortie de fonds au sein de L’ETS

b) Bon de sortie magasin

Ce document est établi pour justifier toute sortie en magasin de matières et fournitures par le
service utilisateur.

2. Pièces justificatives d'origine externe

Les pièces justificatives d'origine externe sont les suivantes :

a) Extraits bancaires

Ce sont des documents établis par les banquiers de l’ETS UL pour le développement de la
situation du compte banque de l'entreprise arrêté à une date quelconque.

b) Factures fournisseur à terme

Ce sont des factures provenant des fournisseurs de l'entreprise ETS.

c) Factures de clients

Ce sont les factures établies par l’ETS UL pour compter ses clients.
CHAP III. RESUME, RECOMMANDATION ET CONCLUSION

III.1. Résumé

Le stage que nous avons fait a l’ETS UL nous a permis de mettre en pratique nos
connaissances théoriques apprise en classe et de nous évaluer. Au cours de notre stage nous
avons examiné la structure et le fonctionnement de l’ETS UL sans négliger de chercher a
comprendre le fonctionnement des différents services de cet établissement.
Nous avons apprécié la ponctualité et le système de travail des dirigeants de cet établissement
ainsi que la tenue des documents. Nous avons été également satisfaits par le système
informatique qui permet aux comptables et aux autres agents qui utilisent les ordinateurs de
faire avancer le travail très rapidement.

III.2. Recommandation
Il faut que l’ETS UL préconise une salle destinée a accueillir les archives des exercices
passés.

III.3. Conclusion

Le temps que nous ayons consacré au stage a l’ETS UL, nous a été très bénéfique. Il nous a
permis de confronter les connaissances théoriques à la pratique. Ainsi, nous avons appris
comment les services de l’ETS UL fonctionnent. Nous avons constaté qu’ils sont bien
organisés, hiérarchisés et les activités s’y déroulent normalement.
Ce pendant le temps imparti q ce stage était limité, nous n’avons pas pus visiter tous les
services souhaités, mais nous pensons que nous avons fait de notre mieux pour apprendre le
plus possible la façon dont on doit se comporter et s’organiser au travail pour avoir un
rendement suffisant et satisfaisant.