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Illustration d’un projet cash
(page 10)
Une entreprise occupe une position de leader sur le marché de
l’édition et du traitement des chèques dont elle anticipe le déclin.
Elle projette de se diversifier sur le marché du traitement des
cartes bancaires afin de prendre le relai de son activité actuelle.
Cette diversification va nécessiter d’importants investissements
matériels et immatériels. Les actionnaires ne souhaitent pas faire
entrer de nouveaux investisseurs au capital. La stratégie financière
choisie consiste à maximiser les liquidités générées par
l’exploitation pendant 5 ans afin de pouvoir autofinancer au
maximum les investissements futurs.
Pour améliorer le flux de trésorerie de l’exploitation, l’entreprise :
entreprend des investissements de productivité pour réduire les
coûts de production,
refuse de renouveler les contrats commerciaux ayant la plus faible
marge et se focalise sur ceux à plus forte valeur ajoutée,
entreprend un plan de réduction du BFR (clients et stocks),
externalise des activités support ne se situant pas dans son cœur de
métier.
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Commencer par convaincre les personnes
(page 5)
Il convient donc de présenter le caractère nécessaire ou
indispensable du projet, quitte à dramatiser la situation :
Risque de défaillance de l’entreprise,
Responsabilité des dirigeants en cas de défaillance (action en
comblement de passif),
Difficulté à trouver de nouveaux financements, incapacité à
financer des investissements vitaux pour l’avenir de
l’entreprise,
Risque de perte de contrôle en cas d’arrivée de nouveaux
actionnaires. Coût lié à l’introduction d’une société de capital
investissement (commissions à la charge de l’entreprise),
Coût financier de l’introduction et de la présence en bourse,
risque lié au non respect de covenants bancaires
(augmentation des frais financiers, déchéance du terme, ...),
Temps passé par le directeur financier et le trésorier à
assurer la liquidité, situation de stress.
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Le projet cash, une priorité pour toutes les
entreprises
Le projet cash concerne toutes les entreprises pas uniquement celles ayant
des difficultés de trésorerie :
Anticipation d’une augmentation du besoin de financement lié à des
investissements prévus,
Activité à besoin en fonds de roulement important,
Nécessité de désendettement : remboursement de la dette LBO, …
Volonté de limiter le besoin en capital pour préserver le caractère familial de
l’actionnariat,
Améliorer le résultat financier, même si la trésorerie est excédentaire,
Tout simplement, volonté de mettre en place de bonnes règles de gestion. Les
gisements d’amélioration les plus importants se trouvent généralement dans
les sociétés ayant une bonne situation de trésorerie et de bonnes marges,
Meilleure valorisation de la société par la méthode des discounted cash flows
(DCF). Le projet cash améliore doublement la valorisation de l’entreprise,
grâce à l’amélioration de la marge et à la réduction du BFR.
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L’environnement incite les entreprises à
mettre en œuvre un projet cash
Exigence accrue
Concurrence accrue : des actionnaires,
capacité à investir pour « le dividende
accroitre son avantage minimum garanti »!
concurrentiel
Multiplication des
opérations de
LBO. Nécessité de
rembourser la dette
Culture d’acquisition
cash
Valorisation
Évaluation d’entreprise par les
bancaire de Discounted cash flows :
l’entreprise. Le la valeur de l’entreprise
ratio Bâle 2 repose repose sur sa capacité
sur la génération de à générer des flux de
flux de trésorerie trésorerie.
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Les bénéfices d’un projet cash ne sont pas
exclusivement financiers
Le projet cash implique les opérationnels. Il est
par nature « transversal » car il met en relation
des personnes de services différents. Il vise à
l’amélioration des processus tant de production
qu’administratifs. Grâce à la prise de conscience
d’une relation d’interdépendance dans un
processus, le respect commun s’instaure entre les
différentes acteurs. Chacun est amené à se mettre
au service de ses clients tant externes qu’internes.
De meilleures habitudes de travail se mettent en
place.
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Le directeur financier est le pilote naturel
du projet cash
Il est le pilote naturel de ce projet bien qu’il implique l’ensemble des
opérationnels car les motivations sont d’ordre financier ainsi que les
mesures de performance.
Les avantages du projet cash pour le directeur financier :
Dans les entreprises ayant des difficultés de trésorerie, le directeur financier
passe parfois plus de 50% à les résoudre,
N’étant plus accaparé par les difficultés de trésorerie, il peut consacrer plus de
temps à des projets à plus forte valeur ajoutée pour sa fonction,
En développant des projets à plus forte ajoutée pour la direction financière, il
attire plus facilement des nouveaux talents,
Ce projet implique une grande partie des opérationnels. C’est est pour lui
l’occasion de se faire connaître et reconnaître dans l’ensemble de l’entreprise.
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Un plan cadencé dans le temps
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Synthèse du diagnostic : les
7 causes de difficultés les plus courantes
Absence de visibilité et perte de contrôle sur la trésorerie à court
terme : prévisions de trésorerie inexistantes ou insuffisantes.
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Le rôle central du directeur financier
(chapitre 4)
Pour réussir le projet cash, le directeur financier doit appliquer
quelques règles :
Se former aux techniques de gestion des flux de trésorerie,
Sortir de son bureau et aller au devant des opérationnels est
indispensable pour créer sa légitimité, réaliser un diagnostic,
identifier les correspondants cash, les motiver,
Sensibiliser de façon constante sa direction générale à la culture
cash, obtenir son appui sans faille ainsi que celui des actionnaires,
Se concentrer sur un nombre limité de dossiers,
Obtenir les délégations nécessaires. Le directeur financier doit en
effet intervenir sur les autres fonctions sans avoir le pouvoir
hiérarchique. Exemple : le directeur financier a le pouvoir de bloquer
les livraisons en cas d’impayé,
Faire valider les décisions importantes par la direction générale, par
exemple : modification du mode de rémunération des commerciaux,
suppression des petits clients, …
Montrer qu’il agit dans l’intérêt supérieur de la société. Pour limiter
les oppositions, il doit montrer qu’il ne fait pas de ce dossier un
enjeu de pouvoir personnel.
I_00caca0-1.9,
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Savoir mobiliser les opérationnels
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Chiffrer les enjeux financiers
Chiffrer les conséquences des actions proposées sur la trésorerie et la marge permet :
De définir ses priorités dans le plan d’action ;
De mobiliser les opérationnels ;
Une amélioration de la marge se traduit par une amélioration immédiate de la trésorerie
et en outre se renouvelle les années suivantes.
3000
2500
2000
montant en K€
1500
1000
500
0
Réduction nb de produits
-500
Minima de facturation
Demande d’acomptes
Regroupement sites
Délais de résolution
Amélioration de la
Élimination stocks
fournisseurs par
-1000
Restructuration
trésorerie n+1
de production
escomptes
des litiges
dormants
Paiement
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Les mesures de performance de la culture
cash
Le choix d’indicateurs de performance centrés exclusivement
sur le chiffre d’affaires ou la marge a souvent des incidences
négatives sur la trésorerie.
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Les outils du projet cash
La prévention du risque client contribue à réduire les pertes sur créances
client :
L’utilisation de la procédure crédit, classique ou en excédent de perte
Les sources d’information permettant d’évaluer le risque client ,
La notation du risque client par la méthode des points de risque ,
La fixation de la limite de crédit ,
Les règles de gestion de l’encours client ,
La trousse à outils du responsable crédit pour sécuriser les encours .
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Les outils du projet cash
La mise en œuvre d’une procédure de sélection des
investissements contribue à pérenniser le projet cash en
sélectionnant des projets rentables (chapitre 10).
La gestion de trésorerie contribue à la culture cash
(chapitre 11)
Les missions du trésorier (p 232),
Les prévisions de trésorerie procurent une visibilité
nécessaire sur la trésorerie :
Le budget annuel de trésorerie (p 234 et annexe 1, p 265),
La prévision glissante de trésorerie (p 237 et annexe 2, p 271).
Elles permettent de détecter les crises de trésorerie (p 247),
La négociation de lignes de crédit CT par mobilisation des
créances client sécurise le financement à court terme
(p 251),
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