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qualité
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Les outils de la qualité
Il existe de nombreux outils qui permettent d'identifier et de mettre en œuvre une
recherche, une analyse des causes pour apporter une réponse et une solution
adaptée au problème identifié. Ces principaux outils ont leur utilité dans la mesure où
ils intègrent un circuit rigoureux où chacun participe et où le rôle d'un responsable
qualité requiert des qualités d’animation et de communication.
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Les outils de la qualité
4-La méthode des 5 « S »
La méthode des 5 « S », qui tire son origine de la première lettre de chacune des cinq
opérations, est une technique de management Japonaise qui permet d’introduire ordre
et rigueur dans l’Entreprise. Elle repose sur des principes suivants :
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Les outils de la qualité
5 - Audit qualité
L’audit qualité est un examen méthodique et indépendant en vue de déterminer si les
activités et résultats relatifs à la qualité satisfont aux dispositions préétablies, et si ces
dispositions sont mises en œuvre de façon efficace et sont aptes à atteindre les
objectifs.
On distingue :
- Audit qualité interne qui se propose
De mesurer l'efficacité et l'intégration du système qualité ;
De fournir les preuves de la nécessité d'éliminer, de réduire, voire de prévenir
l'apparition des non conformités.
Améliorer le fonctionnement de l'organisation et d'assurer que les objectifs qualité
sont atteints
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Les outils de la qualité
- Audit qualité externe qui est de 02 sortes:
Audit réalisé par un client existant ou potentiel pour se rendre compte de
l'organisation de ses fournisseurs, ou sous – traitants existant ou potentiels
Audit réalisé par un organisme indépendant (tierce partie).
Aussi On distingue :
Audit de système qui consiste à vérifier que le modèle d'assurance qualité choisi est
mis en œuvre .
Audit procédure qui s'assure de l'application de la procédure. qui s'assure de
l'application qui s'assure de l'application
Audit processus qui s'assure de l'application - et de la non dérive – des processus ,
afin de garantir la conformité du produit par rapport aux spécifications.
Audit de produit pour s'assurer que les produits sont en conformités.
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Méthodologie de l‘Audit qualité.
L'approche se fait en 05 phases:
- le déclenchement de l'audit.
- la préparation.
- l'exécution.
- la rédaction et la présentation du rapport.
- le suivi des actions.
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Les outils simples utilisables par tout public sans formation particulière permettant
d'aider à la réflexion et à l'analyse. Ils concernent notamment les 7 outils de la qualité
mis en place par la JUSE (Japanese Union of Scientists and Engineers) en 1977, et
sélectionnés pour leurintuitivité naturelle et la simplicité de leur utilisation. Mais, il en
existe d’autre plus récents ou remis à jour, relatifs aux thèmes suivants :
- Mettre en place l’élaboration d’une analyse
- Rechercher les causes des défauts
- Décrire et analyser un processus
- Optimiser ou sécuriser un processus
- Choix d’une solution appropriée, gestion de crise ou de problème
- Mettre en oeuvre un système de pilotage
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Phase de préparation
– Préparation du thème de discussion, constitution de l'équipe de travail, organisation de la
réunion.
• Phase 1 : Production créativité des idées par stimulations mutuelles
– Ne jamais critiquer les idées des autres
– Débrider sa créativité en exprimant toutes les idées qui viennent à l’esprit sans réserve et ni
autocensure
– Rebondir sur les idées des autres et les améliorer car la quantité d'idées pertinente est
importante.
Note : L'animateur de la réunion est le gardien des règles (réglementation de l’activité, cahier des
charges, etc.)
• Phase 2 : Exploitation des idées recueillies
– Présentation des idées pertinentes, rédaction d'une grille de décision, etc.
Le diagramme KJ : Exemple Question : Quelles sont les activités clés qu’ils
nous faut maîtriser pour adapter le management de la DSI (direction des
systèmes d’information) ? 14
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1.2 - Le QQOQCCP
La méthode QQOQCCP (Qui fait Quoi ?, Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Et
Pourquoi) permet la collecte exhaustive et rigoureuse de données précises en adoptant
une démarche d'analyse critique constructive basée sur le questionnement
systématique.
Elle permet également de structurer un exposé. Elle est basée sur les circonstances'
définies par le rhéteur grec Hermagoras de Temnos et transmises par St. Augustin :
Quis, quid, quando, ubi, cur, quem ad modum, quibus adminiculis. De manière
humoristique, les lettres sont parfois réorganisées afin de créer un allographe :
CQQCOQP
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1.3 - Diagramme de causes et effets ou diagramme d'Ishikawa ou l’arête de
poisson
Il est le fruit des travaux de Kaoru Ishikawa, ingénieur et théoricien de la qualité, Cet
outil graphique issu d'un brainstorming, recense les causes aboutissant à un effet. Son
analyse permet une aide à la décision pour soit tenter de corriger un processus soit
mettre en place un projet. Les causes sont réparties dans cinq catégories appelées 5M :
• 1. Matière : Les matières premières, et plus généralement les inputs du processus ;
• 2. Matériel : Concerne les équipements, les machines, les systèmes informatiques et
les technologies ;
• 3. Méthode : Le mode opératoire, la recherche et le développement ;
• 4. Main d'oeuvre : Les ressources humaines ;
• 5. Milieu : L'environnement, le positionnement, le contexte.
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Chaque branche reçoit d'autres causes selon leur niveau d'importance ou de
détail. Les causes les plus proches de l'arête centrale sont les causes les plus
directes qui génère l’effet à obtenir.
Des variantes existent :
6 M qui ajoute aux 5 domaines précédents celui des moyens de mesure
(conception d’indicateurs) mais les causes qui conduisent à un mauvais
effet peuvent également correspondre à des défauts ou erreurs liés à la
conception des indicateurs ou des moyens de mesures.
7 M : qui ajoute les catégories Management et Moyens financiers
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