Cahier des Charges

Contexte :

Notre client souhaite créer une entreprise de distributeur de boissons dans la région de Paris, avec pour
objectif de réaliser des bénéfices en répondant à la demande des étudiants des lycées et établissements
privés en proposant des sodas et du café de qualité. Le client désire mettre en place un système de
paiement moderne, utilisant des cartes de crédit ou des téléphones, et promouvoir l'utilisation de
gobelets en papier recyclé afin de minimiser l'impact environnemental.

Objectif :

L'objectif principal de ce projet est de créer une entreprise rentable de distributeur de boissons ciblant
les étudiants des lycées et établissements privés de la région de Paris. L'entreprise fournira un service
pratique, offrant une variété de sodas et de cafés de qualité, tout en favorisant les paiements
électroniques pour une expérience client fluide. L'objectif ultime est de générer des revenus stables tout
en répondant à la demande des étudiants en matière de boissons.

Périmètre :

Le périmètre du projet englobe les éléments suivants :

Recherche de marché pour identifier les emplacements stratégiques dans les établissements scolaires de
la région de Paris.

Sélection et acquisition d'un distributeur de boissons moderne et sécurisé, capable de proposer des
sodas et du café.

Négociation de partenariats avec des fournisseurs de sodas et de café de qualité.

Sourcing de gobelets en papier recyclé pour promouvoir l'aspect écologique de l'entreprise.

Développement d'un système de paiement sécurisé, permettant les transactions par carte de crédit ou
téléphone.

Élaboration d'un plan marketing pour promouvoir le distributeur de boissons auprès des étudiants.

Formation d'une équipe compétente pour la gestion quotidienne du distributeur.

Fonctionnement :

L'entreprise de distributeur de boissons fonctionnera comme suit :

Installation du distributeur de boissons dans des emplacements stratégiques, tels que les cantines et les
zones communes des établissements scolaires.

Les étudiants pourront accéder au distributeur, sélectionner la boisson de leur choix et effectuer le
paiement via carte de crédit ou téléphone.

L'entreprise assurera la maintenance régulière du distributeur, le réapprovisionnement en boissons et en

gobelets en papier recyclé.

Une équipe de service clientèle sera disponible pour résoudre les problèmes éventuels et répondre aux
questions des utilisateurs.

Des campagnes marketing ciblées seront menées pour attirer les étudiants vers le distributeur de
boissons et promouvoir l'utilisation de gobelets en papier recyclé.

Ressources :

Pour mener à bien ce projet, nous aurons besoin des ressources suivantes :

Capital d'investissement pour l'acquisition du distributeur de boissons, les stocks de boissons, les
gobelets en papier recyclé et les dépenses initiales.

Une équipe de projet compétente et polyvalente, composée de Rafael, Giovanni, Amaury, Ousmane et
John, pour gérer chaque aspect du projet.

Des fournisseurs fiables de sodas, de café et de gobelets en papier recyclé, avec lesquels nous établirons
des partenariats solides.

Un budget marketing pour promouvoir l'entreprise et attirer les étudiants vers le distributeur de
boissons.

Budget détaillé :

Total Budget : 170 000 euros

Acquisition du Distributeur de Boissons :

Coût du distributeur de boissons moderne et sécurisé : 45 000 euros

Approvisionnement en Boissons pour la Première Phase :

Stock de sodas variés : 20 000 euros

Stock de cafés de qualité : 10 000 euros

Sourcing de Gobelets en Papier Recyclé :

Gobelets en papier recyclé pour la première phase : 5 000 euros

Frais d'Installation et de Mise en Place du Distributeur :

Frais d'installation du distributeur de boissons : 12 000 euros

Frais pour l'adaptation du système de paiement moderne : 8 000 euros

Campagnes Marketing :

Budget marketing pour la promotion initiale : 25 000 euros

Coûts Opérationnels pour les Trois Premiers Mois :

Salaires de l'équipe de gestion (Rafael, Giovanni, Amaury, Ousmane et John) : 35 000 euros

Frais de maintenance du distributeur de boissons : 6 000 euros

Frais de réapprovisionnement en boissons et en gobelets : 14 000 euros

Total Budget : 170 000 euros

Délais :

Le délai estimé pour la mise en place complète de l'entreprise de distributeur de boissons est de 6 mois.
Ce délai comprendra la recherche de marché, la sélection des emplacements, l'acquisition et
l'installation du distributeur, la négociation avec les fournisseurs, la mise en place du système de
paiement, la formation de l'équipe, le lancement marketing et la pleine opérationnalité de l'entreprise.

Nous nous engageons à travailler en étroite collaboration avec vous pour réaliser ce projet avec succès et
créer une entreprise de distributeur de boissons rentable, répondant aux besoins des étudiants de la
région de Paris. Notre équipe est déterminée à fournir des solutions innovantes et à répondre à vos
attentes avec professionnalisme et excellence.

Déploiement initial d'un seul distributeur :

Pour notre projet de création d'une entreprise de distributeur de boissons, nous avons décidé de
procéder à un déploiement initial dans une école pour tester le marché avant d'étendre nos opérations.
Nous avons choisi cette première étape avec soin afin d'évaluer la demande réelle et d'ajuster notre
approche en fonction des retours des étudiants.

Le coût total estimé pour ce déploiement initial d'un distributeur de boissons est de 35 000 euros. Ce
budget comprend l'acquisition du distributeur moderne et sécurisé, un stock initial de sodas variés et de
cafés de qualité, des gobelets en papier recyclé, les frais d'installation et d'adaptation du système de
paiement, ainsi que le budget marketing pour promouvoir notre présence auprès des étudiants de
l'école.

Notre équipe de projet, composée de Rafael, Giovanni, Amaury, Ousmane et Ross, sera pleinement
engagée dans cette première phase. Nous assurerons également la formation d'une équipe de gestion
compétente pour la gestion quotidienne du distributeur, ainsi qu'une équipe de service clientèle pour
répondre aux besoins des utilisateurs.

En suivant cette approche, nous nous assurons de maximiser l'efficacité de nos ressources et de
minimiser les risques associés au lancement d'une nouvelle entreprise. Les retours des étudiants dans
cette école nous permettront d'ajuster notre offre en fonction de leurs préférences et de leur
comportement d'achat. Cette étape cruciale nous aidera à consolider notre modèle d'affaires avant
d'élargir notre présence à d'autres établissements scolaires de la région de Paris.
Nous sommes convaincus que cette approche réfléchie et stratégique nous positionnera favorablement
sur le marché, en créant une entreprise de distributeur de boissons rentable et appréciée des étudiants.
Notre priorité absolue est de répondre aux besoins des utilisateurs tout en promouvant une approche
respectueuse de l'environnement grâce à l'utilisation de gobelets en papier recyclé.