Management and

Organisation Development

CATALOGUE DES ACTIVITES DU DEPARTEMENT RH MODELE

RH1

NOM DU
MODULE
Gestion centrale

RH2

Personnel front

CODE

ACTIVITES
Diriger le personnel de la centrale conformment la description de
poste
Etablir les bases de dcisions pour la Direction
Etablir les normes dans le domaine du personnel ainsi que le
Manuel dExploitation du Personnel
Fixer les normes pour les groupes de clients au bnfice des
conditions du personnel
Recruter et coordonner les cadres de direction
Coordonner les promotions au rang de cadre de direction
Placer des stagiaires et employs ltranger
Slectionner, coordonner et placer des collaborateurs auprs
dcoles suprieures de management
Coordonner les interventions auprs des universits et recrutement
de la relve
Recruter et placer les universitaires
Fixer la politique et les directives concernant les apprentis
Responsabilit en matire de rmunration travers toutes les
units daffaires
Diriger le clearing du personnel
Reprsenter lentreprise lextrieur en matire de RH
Ngocier avec les offices fdraux et les compagnies dassurances
et dassurances sociales
Ngocier avec les syndicats
Responsabilit pour le systme informatique RH
Gestion du Registre du Commerce
Tenir le registre des signatures
Etablir le rapport du personnel
Entretenir les contacts avec la commission du personnel
Etablir les directives pour lautorisation des mandats (rmunrs ou
pas)
Recruter le personnel, les apprentis et les stagiaires
Dfinir une stratgie envers les mdias en matire doffres
demplois
Assurer le marketing et la promotion auprs des universits et
autres coles suprieures en Suisse et ltranger
Coordonner la planification de la relve et des successions
Promouvoir la relve
Conseiller la ligne pour toute question de personnel
Rassembler/interprter les exigences des units daffaires

Pro Mind Consulting 2011

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Organisation Development

CODE

NOM DU
MODULE

ACTIVITES
Recruter le personnel dans la limite du budget des effectifs et des
salaires Rdiger les offres demplois
Etablir les contrats dengagement lexception des contrats de
cadres de direction
Encadrer et grer le personnel en cas de transfert ou
restructurations
Surveiller les prestations des apprentis/stagiaires (documents et
rapports de travail, qualifications)
Conseiller et encadrer les collaborateurs dans les questions de
personnel
Surveiller les directives MBO et leur application
Conseiller la ligne en matire de promotion
Prparer et excuter les procdures de promotion
Encadrer les retraits, veuves et orphelins
Ngocier avec les instances extrieures (office du travail, police des
trangers etc.)
Saisir les donnes personnelles dans le systme informatique
Jubils de service
Requrir les permis de travail
Excution des tches administratives rduites en relation avec les
engagements et les dparts.
Grer lenseignement assist par ordinateur (EAO)
Organiser certaines actions de formation auprs des units
daffaires
Evaluer le potentiel (p.ex. test Sigmund)

RH3

Administration
du personnel

Ouvrir et tenir les dossiers du personnel et des retraits

Excuter les travaux administratifs en relation avec les promotions
Tenir jour les donnes personnelles dans le systme
Dcomptes salaires/rentes
Administration relative aux entres
Administration relative aux dparts
Contrle des absences
Administration des assurances
Enregistrer les mandats
Service militaire
Traiter les entres et les sorties de la caisse de pension
Gestion du plan de participation des collaborateurs

RH4

Autres services
RH

Service social
Conseiller les collaborateurs lors des problmes familiaux, de sant
et financiers, lors de dpart la retraite et de difficults au poste de
travail
Commission du personnel
Pro Mind Consulting 2011

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Organisation Development

CODE

NOM DU
MODULE

ACTIVITES
Reprsenter et dfendre les intrts du personnel
Entretenir les relations employeurs/employs
Assister le comit central de la commission du personnel
Restaurant du personnel
Coordonner et grer les restaurants du personnel
Crche
Exploiter une crche pour les enfants du personnel

RH5

Dveloppement
du personnel

Elaborer les bases de dcisions pour les units daffaires

Fixer une stratgie et les principes pour la formation de base et des
cadres
Elaborer le programme de formation
Coordonner le dveloppement des cours de formation
Dvelopper des programmes EAO
Coordonner et mettre disposition les supports de formation
Etablir un portefeuille de potentiels
Mettre sur pied un systme de management development
Dvelopper un concept de coaching
Former les formateurs

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