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Sommaire………………………………………………………………………..1
Remerciement …………………………………………………………………..3
Introduction générale…………………………………………………………...5
1
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Section3 : l’analyse et recommandations………………………………….75
Conclusion générale…...................................................................................76
Annexe………………………………………………………………………...78
Bibliographie………………………………………………………………....100
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Remerciement
Notre encadrant
Nous remerciant notre encadrant Madame Zamouri
Leila notre encadrant, qui a veillé pas à pas l'élaboration
de ce travail, pour son aide, ses efforts précieux pour
pouvoir nous mettre dans le bon chemin.
Nos amis
Nous remercions tous nos amis
Et surtout qu’on fait preuve
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Introduction
générale
Une organisation est une structure économique et sociale qui regroupe des moyens
matériels ,immatériels ,financiers et humains qui sont combinés de manière organisée pour
fournir des biens ou des services à des clients dans un environnement concurrentiel avec un
objectif de rentabilité .
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Nous pensons que la professionnalisation de la communication interne est devenue une
nécessité parce que l’environnement de nos entreprises est devenu plus complexe, plus
turbulent et plus exigeant.
Plus complexe, parce que chaque aspect clé de l’entreprise doit être pris en compte
par des fonctions spécialisées. Mais faire communiquer entre elles ces fonctions spécialisées
est difficile : une approche de généraliste est essentielle pour fédérer ces spécialistes.
Plus turbulent, parce que le cycle de vie des produits s’est raccourci et que la R & D
doit produire des solutions technologiques plus rapidement. Ceci, bien sûr, parce que
l’environnement concurrentiel est lui-même plus turbulent.
Enfin, environnement plus exigeant, parce que la clientèle est devenue de plus en plus
exigeante. Le nombre de personnes différentes en contact avec le client étant de plus en plus
important, le risque d’incohérence augmente dans la communication externe. Les différentes
personnes en contact avec le client devraient bien communiquer entre elles en interne pour
être cohérentes en externe : pas de marketing externe cohérent sans marketing interne
cohérent.
Dans un premier temps, nous allons mettre le point sur la communication interne et ces
obstacles et dans une deuxième partie, nous allons traiter les différents types d’entraves de la
communication interne au sein de Mazagan Beach Resort.
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Première
Partie
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Cadre conceptuelle de la Communication
Interne.
Introduction
La communication interne peut être définie comme étant «l'ensemble des actions ou
des non-actions de communication en direction des membres d'une organisation». La
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
communication interne est aussi un moyen pour les salariés d'être au courant des informations
internes et importantes relatives à la vie de l'organisation. Nous le savons tous, certains
éléments tels que les a priori, les médias, les rumeurs, les discours syndicaux... ont une
influence sur chacun d'entre nous. Ces différents éléments ont ainsi une incidence sur la
motivation et les performances du salarié. Afin, de réduire ces risques d'interprétation, une
communication interne s'avère nécessaire. Cependant, quel est donc l'objectif visé par la
communication interne ?
Elle permet d'améliorer les rapports entre les salariés et la direction, renforce la culture
d'entreprise, stimule les salariés et développe leur sentiment d'appartenance à un groupe.
Rappelons également que certains éléments à savoir la qualité du management des ressources
humaines, la qualité des rapports hiérarchiques, la qualité des rapports de travail au quotidien,
la restauration dans l'entreprise, les espaces de détente, le cadre de travail, la notoriété de
l'entreprise à l'extérieur, et bien évidemment la politique d'information et de communication
en direction du personnel constituent la base d'une communication interne réussie.
Ainsi, la mise en place d'une communication interne se justifie : elle préserve «la paix
sociale», désamorce les conflits latents, renforce la cohésion du groupe et l'efficacité du
salarié, permet une maîtrise du «turn-over» dans l'entreprise, réduit les risques d'incohérence,
crée des repères communs... pour ne citer que ceux-là ! Vous l'aurez compris, la
communication interne a pour but de diffuser, de communiquer des informations internes à
l'entreprise et ce dans le but non seulement de permettre aux salariés d'exister mais également
d'éviter des rumeurs. La communication interne cible donc la «cohérence des messages».
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La communication interne
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Les limites de la communication interne :
La communication interne n’a pas pour objectif de régler des différends même si dans
un sens elle n’écarte pas ce genre de chose. L’utilisation de la communication interne ne doit
pas non plus être pervertie ce qui implique qu’elle ne doit pas avoir pour objectif de
manipuler. La communication interne doit en fait s’appuyer sur des faits réels et non sur des
faits fictifs. On ne doit pas donc essayer de créer une culture d’entreprise car cela contribue
dans un sens à manipuler les employés.
L’essence de la communication interne est donc perdue dans le cas ou elle servirait les
intérêts d’une personne ou d’un groupe de personnes restreint. La communication interne doit
être au service de toute l’entreprise et de tous les employés de celle ci. Sans cela elle ne
servirait qu’à créer des crises internes qu’elle ne saurait même pas contrôler ni régler. La
bonne santé d’une entreprise dépend fortement d’une bonne communication interne et cela
peut aussi refléter le dynamisme de l’entreprise sur le plan externe.
1. Eléments objectifs :
2. Eléments de personnalité :
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La communication interne
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Le locuteur présente les choses à sa façon avec accentuation de certains éléments, en
fonction de ses préjugés et stéréotypes. Son attitude, au sens le plus courant du terme, ainsi
que son humeur constitueront des variables de la situation; de plus, l'attitude qu'il croira
devoir adopter (le rôle) induira des comportements particuliers chez l'allocuté. Son
cadre de référence personnel coïncidera en tout ou partie avec celui de l'autre.
3. Eléments psychosociologiques :
Le statut social du sujet et le rôle (attendu de lui par l'allocuté à partir de son
statut) qu'il assumera; la situation générale alourdissant ou allégeant le climat de dialogue; le
langage et les normes du groupe d'appartenance peuvent constituer de solides barrières.
1. Eléments objectifs :
2. Eléments de personnalité :
3. Eléments psychosociologiques :
Parmi lesquels la situation générale joue un rôle essentiel surtout lorsqu'elle est
génératrice de rumeurs ou de comportements conflictuels. Le phénomène d'attente de rôle
peut constituer également dans de nombreux cas une barrière à la communication.
1. Le filtrage :
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Il est lié aux centres d'intérêt :
Chacun ne considère que les informations, les faits, les aspects d'une
situation qu'en fonction de ses motivations, préoccupations et responsabilités et de ses centres
d'intérêts.
Nos opinions orientent notre perception d'une situation. Nous appliquons notre
attention sur certains détails de cette situation, non sur son ensemble attention sélective.
Nous ne retenons que les informations qui renforcent et confirment nos opinions :
lisons nous souvent les journaux qui développent des opinions contraires aux nôtres ?
2. L'interprétation :
Nous ne sommes pas neutres devant le réel : nous sommes prédéterminé, prédisposés,
prévenus par nos opinions et nos motivations.
On recherche constamment ce qui peut être une confirmation de son opinion. De fait,
les motivations des individus peuvent déformer leur perception du réel. Chacun, par
rapport à ses motivations, les projette dans son interprétation des faits.
3. Les opinions :
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La communication interne
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Le besoin d'identité. Nous nous reconnaissons dans nos opinions et elles définissent
notre identité devant autrui.
On ne défend pas des idées : on défend soi-même. C'est sa propre identité qui est
mise en cause, attaquée, contestée au travers des opinions d'autrui.
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La communication interne
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Section3: Les supports de la communication interne
Il existe une multitude de supports. Avant de passer à l’action, il faut définir la cible et
ne pas négliger la mise à jour des contenus. On peut distinguer des moyens écrits, des moyens
oraux, et des moyens technologiques.
Moyens écrits :
1. Journal interne :
2. Livret d’accueil :
3. Tableau d’affichage :
Les affiches sont un excellent moyen de communication interne car elles peuvent être
placées dans des endroits très fréquents, comme la cantine, les salles de réunions ou encore à
coté de la machine à café.
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La communication interne
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Moyens oraux :
1. Les réunions :
2. Team building :
3. Convention/Séminaires :
Ils sont destinés à faire le point avec les salariés. On y parle stratégie, on s’interroge
sur « ce qui va » et « ce qui ne va pas », on y félicite les meilleurs éléments et, bien souvent,
on y cultive une certaine ambiance festive pour souder le groupe et relancer la motivation.
Moyens technologiques :
1. Intranet :
2. La vidéo :
Elle a une place particulière dans le relief de la communication interne. Elle permet de
ponctuer un message ou une idée et elle généralement produite pour un événement particulier,
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tel q’une convention ou un séminaire. Son style est déterminé par son message. On pourra
utiliser une vidéo « carte de visite » pour présenter une usine, un projet ou une stratégie, avec
des chapitres marqués, très informatifs (beaucoup de chiffres, de description…).
Introduction
Avant de commencer cette étude sur la gestion des conflits dans les
entreprises , il faut correctement délimiter notre sujet. Nous ne parlerons donc bien
évidemment pas de conflit social mais de conflits internes résultant de la communication de
groupe, des tensions qui se forment autour de l’activité de l’organisation. Dans le cadre de
l’élaboration de notre projet de fin d’étude, nous allons tout d’abord commencer à définir le
conflit puis de citer quelques types de ce dernier, après nous allons nous intéresser
particulièrement sur l’importance de la communication interne et son rôle principal pour la
résolution des différentes situations conflictuelles résultant au sein des organisations.
Les conflits peuvent être qualifiés de nombreuses manières suivant les acteurs en
présence (leur nombre, leur âge, leur position hiérarchique…), le sujet du conflit
(avantage, pouvoir…), l’évolution du conflit (déclaré, latent, refoulé)…
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La communication interne
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Pour rester toujours dans le cadre de notre thème traité , on va citer les différents
types de conflit qui sont en rapport avec le milieu professionnel .
Ils sont très souvent observables dans les organisations et leur nombre ne cesse de
croître avec l’augmentation de la mobilité professionnelle et les avancées technologiques.
le conflit mimétique
Il s’agit d’un conflit qui naît de l’apprentissage par mimétisme d’un apprenti
face à son supérieur qui va apprendre puis dépasser son « maître ». Ainsi, souvent, on va
voir naître le conflit entre « le théorique » et « le pratique ». L’apprenti va dépasser
celui qui détient les avoirs théoriques par une activité pratique assidue et maîtrisée. C’est
le cas par exemple d’un nouveau recru avec un ancien agent.
Le conflit déclaré est mis à jour par les protagonistes qui le souhaitent
même parfois clairement par intérêt.
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Le conflit latent ou larvé est un conflit « étouffé » pour des raisons
multiples (peur du regard des autres, peur du conflit déclaré, peur de ne
pas être à la hauteur…) et se traduit de différentes façons (non-dits
pesants, absentéisme, stress, retard dans les délais, non-qualité…)
le malentendu
Il arrive aussi très souvent que le conflit soit réciproque. C’est le cas lorsque les
réactions de la première personne à l’attaque qu’elle croit avoir subi provoquent à leur tour
des réponses défensives chez l’autre.
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La communication interne
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Section3 : le rôle de la communication interne dans la résolution des
conflits au sein d’une entreprise
Toute personne se forge une image d’elle-même qu’elle tente de faire passer dans
chacune de ses rencontres avec autrui. Dans la vie sociale, les acteurs tentent de «représenter
un rôle», en fonction des situations. Dans son esprit, et c’est là que commencent à apparaître
la complexité des relations humaines, les interactions consistent à la fois à tenter de dissimuler
une partie de soi et par ailleurs à «scruter» l’autre pour le découvrir.
Les différents interlocuteurs jouent une sorte de jeu tactique pour informer les autres
sur soi et dans un sens souhaité. Ce faisant, ce même jeu induit une désinformation sur
d’autres aspects de soi que l’on tente de dissimuler. Chacun d’entre nous, ne manquant pas
d’habilité au jeu de la relation humaine, parvient plus ou moins à détecter ces efforts de «
mésinformation » et à, pouvoir interpréter si ce que met en œuvre l’interlocuteur est
relativement transparent, en un mot s’il joue franc jeu ou bien s’il tente de crypter la situation.
Nous avons à la fois des qualités de dissimulation et des qualités de détection. Certains
d’entre nous sont plus subtils que d’autres dans la tenue de ces rôles. Cela n’exclu pas qu’a
coté de ce codage de la relation, il puisse exister aussi de la spontanéité, du respect pour
l’autre, etc.
Il faut ajouter que la socialisation intervient dans ce mécanisme et que les individus se
conforment en partie à ce que l’on attend d’eux pour être admis dans les groupes, notamment
dans les groupes de travail. Cet aspect des choses favorise une certaine prévisibilité des
échanges.
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La communication interne
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Trois règles principales doivent régir ce type de communication:
Etre pédagogue :
Il est important, à partir de ces éléments de référence, d’offrir une stabilité au milieu
du désarroi. Cette stabilité passe par cette appréhension de ce que sont les éléments essentiels
qui auront toutes les chances de perdurer, et ceux qui risquent d’être balayés dans le conflit.
Cela veut dire qu’il faut être en capacité d’offrir une certaine vision à ceux qui nous entourent.
Cette vision ouvre des perspectives aux différents acteurs de la situation et nous met en
position de référent.
Une des caractéristiques du conflit réside dans l’escalade symétrique qui se produit
entre les parties prenantes. Au fur et à mesure, chacun s’autorise, dans l’espoir de «terrasser»
l’autre, à ne pas respecter les règles établies.
Dès que l’une des parties s’est autorisée à enfreindre une règle du jeu, l’autre se sent
en droit d’en faire autant. Le conflit s’auto alimente ainsi et ne cesse de s’amplifier, jusqu’à ce
que par exemple, une autorité hiérarchique tranche la situation.
Dans ces conditions, respecter soi-même les règles de l’entreprise ou de l’équipe, les
pratiques habituelles ou les valeurs fondamentales qui servent de référence à l’ensemble des
acteurs constitue une sorte de refus de l’emballement.
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Vous proposez ainsi à ceux qui vous entourent des schémas comportementaux qui vous seront
très utiles quand le conflit sera dépassé, et que vous voudrez repartir avec eux de l’avant.
Vous remplissez une sorte de rôle éducatif, dans une période ou tout est disséqué, analysé,
interprété, et vous offrez au fond une garantie majeure dans une passe difficile: un sens moral.
Ce sens moral sera pour ceux qui vous entourent et vous regardent agir un gage de confiance
dans l’avenir.
Etre positif :
Le changement crée une attente et un espoir pour certains, mais il génère pour la
plupart de l’anxiété. Une anxiété d’autant plus prégnante dans le temps que les acteurs, pris
dans la confusion des affrontements ne perçoivent pas de quoi demain sera fait. Dans cette
période de bouleversement, ils espèrent une nouvelle situation idyllique tout à leur avantage,
dans lequel l’adversaire serait «éliminé». Il est clair que c’est très rarement le cas, et que la
situation intermédiaire qui s’installe ensuite suscite pour beaucoup d’entre eux pas mal de
désillusions.
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La communication interne
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Deuxième
Partie
La Communication Interne au sein d’une entreprise : étude
de cas : Mazagan Beach Resort et l’OCP
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La communication interne
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1er Chapitre : présentation globale de Mazagan Beach Resort
et l’OCP
Aperçu historique
L’ouverture en 2009 de la grande station touristique « Mazagan Beach Ressort » à EL
Jadida a conforté la position de cette cité en tant que destination touristique, sachant que cette
station est le deuxième projet à voir le jour dans le cadre du « Plan Azur » après celui de
Mediterrania Saidia.
3.1 milliard dirhams ont permis de mener à terme dans le cadre du plan Azur, la
première phase d’un projet grandiose qui fera de la région d’EL Jadida l’un des plus
importants pôles touristiques du pays.
La station touristique a été développée par le groupe Kerzner International avec des
partenaires institutionnels de taille : CDG Développement, la SOMED et la MAMDA.
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La communication interne
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L a nouvelle station touristique compte attirer plusieurs millions de visiteurs par an,
dont 200 000 clients à l’hôtel. Le chiffre d’affaire de Mazagan devrait atteindre 1.35 milliard
de dirhams la première année Mazagan Beach Ressort est complexe touristique balnéaire
unique, à moins d’une heure au sud de Casablanca, au sein d’une région authentique au plein
de contrastes. C’est la découverte d’un Maroc fascinant et intense, traditionnel et moderne,
historique et culturel.
L’immensité de l’océan, la plage à perte de vue, les jardins parfumés et dans cet écrin
grandeur nature : Mazagan Beach Ressort.
Sur 250 hectares de terrain vierge, au bord d’une plage de 7 Km, une somptueuse
propriété d’inspiration mauresque aux toits de tuiles vertes se fond dans la végétation
luxuriante.
Le regard qui s’attarde sur le lagon, le golf, la piscine et le patio, plonge du haute des
terrasses vers la mer et offre une vus à occuper le souffle, à 180°sur l’océan Atlantique.
Mazagan Beach Ressort mise aussi sur un large choix d’activité et de loisirs :
Le Mazagan Golf Club, golf de 18 trous, conçus par Gary Player, dont le parcours en
links ondule le long de la plage et des dunes.
A terme, ce sont soixante-sept villas, avec vue imprenable sur le green ou l’océan, qui
accueilleront leurs prioritaires.
Pour des instants de relaxation de bien- être, hammam oriental et soins traditionnels
marocaine au Mazagan Spa.
Pour les enfants, à chacun son club, dès l’âge de trois mois : Baby Club, Club Rush ou
Kid club, des activités adaptées à leurs besoins et à leurs envies.
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La communication interne
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La soirée se termine à l‘Alias Night Club, magnifique night-club mis en scène par
Raymond Visan, pour des soirées de fête à l’ambiance new-yorkaise.
Fiche technique
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Organigramme
PRESIDENT
RESORT
MANAGER
DRH
COORDIONATEUR
DE FORMATION
AGENTS
VISUAL
TIMES
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Actionnaires de Mazagan Beach Ressort
Le groupe Kerzner a deux marques établies dans l’univers du luxe, la marque Atlantis
à Dubaï et aux Bahamas, et One&One, une chaine d’hôtels très grand luxe plus intimiste. A
Mazagan, c’est du luxe abordable avec un très bon rapport qualité prix.
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Groupe Kerzner le leader mondial des stations touristiques
Actionnaires Financiers :
CDG
Somed
Le groupe SOMED est une société privé marocaine dont le capital s’élève à 950
Millions de DH. Crée en 1982, le groupe participe activement au développement économique
et social au Maroc au travers d’un centre d’investissement qui crée des emplois et donne de la
valeur au pays. Le groupe SOMED a des activités dans plusieurs secteurs stratégiques, dont le
tourisme, la métallurgie, le négoce, l’immobilier, l’agroalimentaire et la pêche.
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MAMDA/MCMA
MAMDA/MCMA est l’un des principaux acteurs sur le marché des capitaux au Maroc
avec plus de 20 milliard. MAMDA/MCMA en actif de marché est le plus grand organisme
d’assurance et de réassurance mutuelle, c’est un des investisseurs les plus actifs du Maroc sur
les marchés en évolution du tourisme et des loisirs.
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La communication interne
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La mission de l’administration du personnel au sein de Mazagan Beach
Resort
Selon P. Roussel1:
« La G.R.H est l’ensemble des activités qui visent à développer l’efficacité collective
des personnes qui travaillent pour l’entreprise. L’efficacité étant la mesure dans laquelle les
objectifs sont atteints, la G.R.H. aura pour mission de conduire le développement des R.H. en
vue de la réalisation des objectifs de l’entreprise. La G.R.H. définit les stratégies et les
moyens en RH, les modes de fonctionnement organisationnels et la logistique de soutien afin
de développer les compétences nécessaires pour atteindre les objectifs de l’entreprise.»
1
Patrice Roussel est coordinateur de l’équipe de recherche au LIRHE, Laboratoire Interdisciplinaire de recherche sur les
Ressources Humaines et l’Emploi, créé en 1995. Le LIRHE est composé de chercheurs en droit social et économie du travail
de l’Université des sciences sociales de Toulouse, et de chercheurs en gestion des ressources humaines de l’Institut
d’Administration des Entreprises de cette même université. Sa vocation est de développer des recherches sur l’emploi, le
travail et la gestion des ressources humaines par des études théoriques et empiriques soit interdisciplinaires, soit au sein
d’un des trois départements du laboratoire (Gestion, Economie, Droit).
2
Voir bibliographie.
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
La fonction ‘personnel’ s’est d’abord efforcée d’adapter les salariés de l’entreprise aux
emplois et à leur évolution qui découlent des choix techniques et d’organisation.
Le personnel employé est une variable d’adaptation dont le coût doit être minimum.
Recruter, Payer Réglementer sont les seules activités confiées à cette fonction administrative.
Ce mode de gestion correspond aux principes édictés par H. Fayol. Les méthodes de
management visent à trouver les moyens les plus rationnels qui permettront de commander
sans hésiter.
Le mot clé est donc administrer c’est à dire l’enregistrement, le suivi et le contrôle des
données individuelles et collectives du personnel. Concrètement, cela correspond à la tenue
des dossiers, des fichiers de base et à la mise à jour des mouvements statistiques d’effectifs.
Ce qui conduit également à gérer la tenue des documents et registres imposés par la
réglementation en vigueur et à veiller à l’application des dispositions légales et réglementaires
dans l’entreprise.
Une bonne gestion du personnel est un des facteurs de compétitivité de toute entreprise
qui doit connaître précisément son effectif, évaluer quantitativement et qualitativement les
besoins pour éviter les conséquences déséquilibrantes à savoir, un sureffectif, sous effectifs,
un personnel sous ou mal qualifié ou un turn over élevé.
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La communication interne
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Le service administration du personnel au sein de Mazagan Beach Resort est rattaché à
la direction des ressources humaines, et a pour rôle de veiller au quotidien à respecter les
réglementations en vigueur et gérer les besoins administratifs et sociaux de l’ensemble du
personnel.
Transport du personnel
Logement
Moyens généraux : cadenas, badges, …
Service médical : qui se compose du médecin de travail est des infirmiers qui sont
chargés, 24H/24 et 7J/7, de :
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La communication interne
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Section2: Présentation de l’OCP
L'Office Chérifien des Phosphates est une firme Etatique créée depuis août 1920, dans
le cadre de l'exploitation de la richesse nationale en phosphates, il est transformé à un groupe
nommé le groupe OCP à partir de 1975. Le développement des activités assurées par le
groupe OCP s'est propagé dans le temps et l'espace, car en commençant par la seule activité
initiale qui était l'extraction des phosphates en 1921, le groupe est passé à une autre fonction
telle que la commercialisation des produits dérivés du phosphate au niveau international, ainsi
qu'il a entamé la fabrication et l'exportation de l'acide phosphorique en 1998. De même il est
dénommé groupe, voire l'élargissement continu de son réseau sur le territoire national.
Aperçu historique
L’histoire du groupe OCP a été marquée par plusieurs dates importantes telles que :
Fiche technique
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Date de création 1920
Mise en place de la structure du Juillet 1975
groupe
Siège social 2, Rue Al ABTAL – Hay ERRAHA,
Casablanca
Président Directeur Générale Monsieur Mustapha TARABE
Secteur d’activité Extraction, et commercialisation des
phosphates et produits dérivés
Effectifs 24.555 dont 727 ingénieurs et
équivalent
Réserves du phosphate 3/4 des réserves mondiales
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La communication interne
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Organigramme
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La communication interne
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Les partenaires de l’OCP :
Parmi Les partenariats du groupe OCP nous pouvons citer :
Pour diversifier ses alliances stratégiques, et sécuriser une partie de ses exportations, le
Groupe OCP s’est rapproché de la société indienne Chambal appartenant au Groupe privé
Birla.
Bunge MarocPhosphore :
*La totalité de la production est destinée à couvrir une partie des besoins de Bunge en
Amérique Latine.
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*Besoins en phosphate : 1,370 million de tonnes/an.
Gestion Administrative :
Assurer la tenue à jour des dossiers du personnel et des données du SIRH, gérer la
présence, les congés et absences, délivrer les attestations et documents administratifs,
participer à élaboration du reportage RH, assurer la gestion des départs.
Gestion de la paie :
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La communication interne
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Contribuer à l’élaboration et au déploiement des outils et processus RH recrutement
descriptifs des postes formation mobilité plans de succession appréciation des performances.
Relai Gestion Sociale :
Assurer la collecte des dossiers médicaux, les contrôler et en suivre le remboursement,
collecter et transmettre aux affaires sociales les demandes de participation aux activités
socioculturelles, demandes de prêts.
Autres activités :
Assister et conseiller les responsables hiérarchiques dans leur mission. RH entretenir
de bonne relation avec les partenaires sociaux, veiller au maintien d’un bon climat social au
sein de la Zone recueillir et traiter les demandes et réclamation du personnel, contribuer à la
mise en œuvre des actions de médecine préventive.
Au sein de Mazagan :
Durant mon stage j’ai eu l’occasion a faire plusieurs taches tels que :
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La communication interne
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Etablir une liste des personnes qui ont l’anniversaire dans le mois de
février ;
Distribuer les lettres d’avertissement aux personnels qui n’on pas apporter
les fiches de renseignement,
Au sein de l’OCP:
Durant ma période de stage au sien de l’office Chérifien des Phosphates, j’ai été appelée
à remplir certaines tâches relatives à la gestion Administrative du personnel, j’ai eu l’occasion
de découvrir un métier sous toutes ses formes et de comprendre de manière globale les
difficultés et les obstacles qui peuvent surgir dans le domaine de la gestion des ressources
humaines au sein d’une entreprise du secteur industriel.
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La communication interne
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Activité N°1 :
sensibilisés sur les procédures nécessaires de sécurité dans le but d’éviter tous
Objectif d’activité :
Consiste à avoir une idée globale sur les différents rouages de l’entreprise ainsi la
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La communication interne
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Activité N°2 :
« Gestion administrative »
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La communication interne
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Activité N°3 :
« Les redressements »
l’agent ayant des jours non pointés sur son bulletin de paie se manifeste par
l’établissement d’un imprimé de redressement pour bénéficier de ces frais
pour la quinzaine qui suit.
Les redressements traités dans la section sont :
Redressement des absences
Redressement des heures supplémentaires et des primes de fonction
Redressement d’indemnité de transport, allocation familial, prime
de naissance, prime de rendement, frais de déplacement, retenue de frais
médicaux…
Objectif de l’activité :
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La communication interne
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Activité N°4 :
Objectif d’activité :
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La communication interne
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Activité N° 5 :
« gestion sociale »
Objective de l’activité :
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La communication interne
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Activité N°6 :
« Classement et archivage »
Objectif d’activité :
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activité N°7 :
« Informatisation des dossiers administratifs »
Objectif d’activité :
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La communication interne
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2ème Chapitre : La place de la communication interne cas :
l’OCP et Mazagan
Problématique :
Taille de l’échantillon : 2
L’échantillon : OCP ET MAZAGAN BEATCH RESORT
Secteur industriel et hôtelier
Le procédé de collecte de données : Pour réaliser notre enquête, nous avons opté
pour une étude quantitative via un questionnaire. Ce choix a été motivé par le fait
que c’est certainement par ce procédé que la récolte des informations est la plus
sûre d’autant plus que leur traitement est facilité par l’existence d’un nombre de
logiciels d’analyse de données que nous maîtrisons. De plus c’est un moyen qui
permet de réduire les coûts en termes de temps, ensuite c’est un moyen efficace
pour contourner la difficulté rencontrée lors de la demande d’entretiens privés et
enfin c’est un moyen qui facilite l’analyse comparée à d’autres moyens de collecte
de données.
Le questionnaire : voir annexe
Les objectifs de l’enquête :
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
L’administration du questionnaire : Nous avons choisi le mode d'administration
face à face afin qu'on puisse assister plus facilement les interviewés dans leurs
réponses aux différentes questions posées.
Le style de rédaction : Nous avons essayé d'adapter un style clair et précis pour
éviter toute ambiguïté dans l'esprit des interviewés et pour être accessible à leurs
différents niveaux intellectuels. Par ailleurs, nos questions étaient rédigées de
façon objective afin de ne pas pousser l'interviewé à répondre dans un sens qu'on
sollicite.
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
1/ Quel est votre sexe ?
33%
67%
80%
67% des femmes travaillent à Mazagan, tandis que 33% sont des hommes
20% des femmes, travaillent à l’OCP alors que 80% sont des hommes.
Selon les résultats, il est claire que la majorité des salaries de Mazagan sont de sexe
femmes, par contre a l’OCP on presque la totalité des salariés sont de sexe hommes.
50
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
La durée du travail au sein de Mazagan La durée du travail au sein de l'OCP
Moins d'un ans Entre 1 an et 2 an Plus de 2 ans Moins d'un an Entre 1 an et 2 ans Plus de 2 ans
13% 20%
20%
67%
80%
Essentielle
Importante
51
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Secondaire
7% 7%
47%
47%
93%
93% des personnel trouvent que la communication est essentielle au sein de Mazagan,
tandis que 7 % qu’elle est importante.
47 % des personnels trouvent que la communication est importante, 46% la trouve
essentielle, et 7% des personnes interrogés pense qu’elle est secondaire.
52
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Selon ces résultats, il est claire que la majorité des salariés des deux entreprises saches
l’importance de la communication interne au sein de l’entreprise pour réussir leur missions.
Tous ce qu’il leur faut est de pratiquer et exercer cette communication.
Très suffisante
Suffisante
53
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Insuffisante
67%
53%
Très suffisante
Suffisante
Insuffisante
55
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
La communication interne entre les collègues La communication interne aus ein de l'OCP
au sein de Mazagan Très suffisante Suffisante Insuffisante
Très suffisante Suffisante Insuffisante 27% 13%
13% 27%
60% 60%
A Mazagan :
60% des personnels trouvent que la communication entre les collègues est suffisante
27% des personnels interrogés pensent que la communication entre les collègues est
très suffisante
13% des personnels interrogés pensent que la communication entre les collègues est
insuffisante
56
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
A l’OCP :
60% des personnels trouvent que la communication entre les collègues est suffisante
27 % des personnels pensent que la communication entre les collègues est insuffisante
13 % des personnels trouvent que la communication entre les collègues est très
suffisante.
Selon ces résultats, il est clair que la plupart des salaries des deux entreprises sont
satisfait par la communication interne au sein d’entreprise, mais aussi on trouve qu’il y a des
salariés qui pense le contraire.
57
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
6/ Avec votre supérieure hiérarchique, diriez-vous que la communication
interne est ?
Très suffisante
Suffisante
Insuffisante
40%
53%
53%
58
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
On peut constater d’après le graphe et le tableau des deux entreprises que :
A Mazagan :
A l’OCP :
53% des personnels pensent que la communication avec le supérieur hiérarchique est
suffisante
40% des personnels pensent que la communication avec le supérieur hiérarchique est
insuffisante
7% des personnels pensent que la communication avec le supérieur hiérarchique est
très suffisante
Selon ces résultats, on peut dire que la presque la totalité des salariés deux entreprises
sont satisfait par la communication avec leur supérieur hiérarchique, mais a ne pas exclus les
salariés qui sont pas satisfaits.
59
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
7/ A votre arrivé à l’entreprise, avez-vous une présentation de l’entreprise ?
Oui Non
7%
47%
53%
93%
93% des personnels interrogés ont eux une présentation à leur arriver a Mazagan, et
7% n’ont pas eux une présentation de Mazagan.
53% des personnels interrogés ont eux une présentation à leur arriver a l’OCP, et 47%
n’ont pas eux une présentation de l’OCP.
60
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Donc on peut dire d’après ces résultats que, la plupart des salariés ont eux une
présentation de l’entreprise dès leur arriver.
61
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Vous etes mis en courant à l'arriver d'une Vous etes mis au courant à l'arriver d'une
personne embauchée au sein de Mazagan personne embauchée au sein de l'OCP
Oui Non Oui Non
47%
53%
100%
A Mazagan, l’ensemble des salariés interrogés ont mis au courant à l’arrivée d’une
personne embauchée, par contre à l’OCP on remarque que juste 55% des personnes
qui ont mis au courant à l’arrivée d’une personne embauchée, et 47% non.
Mail
Téléphone
Affichage
62
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Face à face
courrier
Les moyens de la communication entre les col- Les moyens de la communication entre les col-
lègues de Mazagan lègues de l'OCP
100% 100%
90% 90%
80% 80%
70% 70%
60% 60%
50% 50%
40% 40%
30% 30%
20% 20%
10% 10%
0% 0%
Mail Télèphone Affichage Face à face Courrier Mail Téléphone Affichage Face à face Courrier
63
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
A Mazagan :
A l’OCP :
D’après ces résultats on peut remarquer que, les deux entreprises utilisent les mêmes
moyens de communication avec leurs collègues, mais leur utilisation se diffère a chaque
entreprise.
Mail
Téléphone
Affichage
Face à face
Courrier
64
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
les moyens de communication avec le su- les moyens de communication avec le su-
périeure hiérarchique au sein de Mazagan périeure hiérarchique au sein de L'OCP
100% 90%
90% 80%
80% 70%
70%
60%
60%
50%
50%
40%
40%
30%
30%
20% 20%
10% 10%
0% 0%
Mail Téléphone Affichage Face à face Courrier Mail Téléphone Affichage Face à fache Courrier
A Mazagan :
A l’OCP :
D’après ces résultats on peut remarquer que, les deux entreprises utilisent les mêmes
moyens de communication avec leurs supérieur hiérarchique, mais leur utilisation se diffère a
chaque entreprise.
66
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
11/ Les moyens de la communication utilisées au sein de l’entreprise sont
ils ?
Suffisants et performants
Performants et insuffisants
Insuffisants et non importants
Les moyens utilisés au sein de Mazagan Les moyens utilisés au sein de l'OCP
Suffisants et performants Performants et inssufisants Insuffisants et non performants Suffisants et performants Performants et insuffisants Insuffisants et non performants
7% 33%
47%
93% 20%
67
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
A Mazagan :
93% des personnes pensent que les moyens de la communication utilisés sont
suffisants et performants, tandis que les 7% des personnes interrogées pensent qu’ils
ont performants et insuffisants.
A l’OCP :
47% des personnes interrogées pensent que les moyens utilisés sont performants et
suffisants.
33% des personnes interrogées pensent que les moyens de la communication utilisés
sont insuffisants et non performants.
20% des personnes interrogées pensent que les moyens de la communication utilisés
sont performants et insuffisants.
68
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
12/ Sentez-vous satisfait de la qualité du niveau de l’information que vous
recevez ?
13% 33%
67%
87%
A Mazagan :
Selon ces résultats, on peut dire que la plupart des salariés des deux entreprises, sont
satisfait de la qualité et du niveau de l’information recevez.
70
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
13/ Comment jugez-vous les relations entre les personnels de l’entreprise ?
Les relations entre les personnels au sein de Les relations entre les personnels au sein de
Mazagan l'Ocp
Amicale Proffesionnelles et hiérarchique Amicale Professionnelle et hiérarchique
20%
47%
53%
80%
A Mazagan :
80% des personnes interrogées pensent que les relations entres les personnels sont
toujours professionnelles et hiérarchiques.
20% des personnes interrogées pensent que les relations entres les personnels sont
amicales.
71
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
A l’OCP :
53% des personnes interrogées pensent que les relations entres les personnels sont
toujours professionnelles et hiérarchiques.
47% des personnes interrogées pensent que les relations entres les personnels sont
amicales.
Selon ces résultats, il est clair que la majorité des salariés des deux entreprises
pensent que les relations entre les personnels sont dans la plupart du temps professionnels
et hiérarchiques.
72
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
14/Selon vous, quel type de relations entre les collègues, qui permet un
meilleur rendement ?
Les relations qui permettent un meilleur Les relations qui permettent un meilleur
rendement au sein de Mazagan rendement
Amicale Professionnelle et hiérarchique Amicale et professionnelle Amicale Professionnelle et hiérarchique Amicale et professionnelle
33% 8%
54% 38%
67%
A Mazagan :
73
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
67% des personnes interrogées pensent que les relations amicales et professionnelles
permettent un meilleur rendement
33% des personnes interrogées pensent que les relations professionnelles et
hiérarchiques permettent un meilleur rendement.
A l’OCP :
54% des personnes interrogées pensent que les relations amicales et professionnelles
permettent un meilleur rendement.
38% des personnes interrogées pensent que les relations professionnelles et
hiérarchiques permettent un meilleur rendement.
8% des personnes interrogées pensent que les relations amicales permettent un
meilleur rendement.
Selon ces résultats, il est clair que la majorité des salariés des deux entreprises pensent
que les relations permettent un meilleur rendement doivent êtres amicales et professionnelles.
Une communication réussite repose sur la définition des objectifs susceptibles d’êtres
évalué et qui permettront de constater que le salarié à bien appris l’information et à agir.
Dans chaque information doit faire l’objet d’un plan de communication dans lequel
seront définit les objectifs généraux (Pourquoi ?), la population (Qui ?), l’objet de cette
communication (Quoi ?), formulé en terme de capacité ou de compétence à acquérir et
prévoyant des moyens d’évaluation.
75
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
de la qualité de cette dernière, mais aussi des possibilités d’assimilation de ses contenus par
les employés. Cette assimilation dépond essentiellement de la motivation de l’employé et de
la façon dont laquelle les processus de GRH encouragent, valorisent et reconnaissent le
développement des individus. Le manager a un rôle clé pour suivre l’information, organiser le
travail et accompagner la transmission des messages.
Nous avons constatés que la dimension humaine est très faine en termes de la prise en
considération, la reconnaissance et l’écoute. Le sentiment de n’être pas entendu et l’absence
de temps chez les cadres et la préoccupation de l’organisation peut entrainer u sentiment de
frustration chez l’individu en tant que personne nécessaire dans la contribution de
développement de l’entreprise.
Conclusion générale
76
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
La communication interne est une tâche délicate dans l'entreprise compte tenu de
l'importance du facteur humain dans une société. Ainsi, toute organisation qui nourrit des
ambitions, à court, moyen ou long terme ne peut se passer de son personnel.
Dans ce travail, nous avons commencé par définir les principaux concepts ayant trait à
notre sujet d'étude. Ensuite, nous avons présenté les différents actes de gestion classiques ainsi
que d'autres aspects liés à la communication interne,. Par après, Afin de bien concrétiser les
aspects théoriques la communication interne aux seins des organisations nous avons procédé à
une analyse portant sur la pratique de la communication entre les ressources humaines dans
les grandes organisations marocaines OCP ET MAZAGAN pour enfin étudier comment se
passe dans ladite entreprise à travers les actes de gestion classique
Enfin, on peut soutenir la communication interne occupe une place primordiale dans la
gestion des ressources humaines ainsi que pour l’activité des entreprises au Maroc.
77
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
78
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Annexes
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La communication interne
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80
La communication interne
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Questionnaire
81
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
La communication interne
1. Votre sexe :
Homme Femme
TAMCA OE
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La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
3. Selon vous la communication est elle?
Essentielle Importante Secondaire
83
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
8. A l’arrivé d’une nouvelle personne embauchée, êtesvous mis en
courant avant qu’il n’arrive ?
Oui Non
84
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
13. Comment jugez vous les relations entre les personnels de
l’entreprise
Amicale professionnelle et hiérarchique
14. Selon vous, quel type de relations entre les collègues, qui permet
un meilleur rendement ?
Amicale professionnelle et hiérarchique
Amicale et professionnelle
Bibliographie
Web-graphie:
http://www.demos.fr/fr/formations-gestion-des-ressources-humaines-et-des-competences.htm
www.ocpgroup.ma/
fr.mazaganbeachresort.com/
http://www.leconomiste.com/
http://www.doc-etudiant.fr/Social/Ressources-humaines/Rapport-Passage-de-la-GP-Gestion-du-
Personnel-a-la-GRH-Gestion-des-Ressources-Humaines-24304.html
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Cas de MAZAGAN & OCP
Ouvrage :
86
La communication interne
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Table des
matières
Sommaire………………………………………………………………………..1
Remerciement ………………………………………………………………….3
Introduction générale…………………………………………………………..5
87
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Moyens technologiques ………………………………………………….....15
Le malentendu…………………………………………………………………18
Fiche technique……………………………………………………………..25
Organigramme …………………………………………………………….26
Actionnaires………………………………………………………………...27
88
La communication interne
Cas de MAZAGAN & OCP
Aperçu historique……………………………………………………….....34
Fiche technique………………………………………………………….....35
Organigramme……………………………………………………………..36
Conclusion générale…...................................................................................76
Annexe………………………………………………………………………...78
Bibliographie………………………………………………………………....100
89
La communication interne
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