1 bulletin de paie

2 timesheet
3 Preuves de paiements du salaire net, des impôts et des charges salariales
4 Contrat de travail

5 PV de recrutement
UE 1500000 68.18% 2200000 1500000
APPORT PROPRE 700000 700000
2200000 2200000
C'est quoi une dépenses éligible ?
Répond aux exigences du contrat
Cette dépense est acceptée dans le rapport
-> elle est prise en compte pour le calcul du financement
Une dépense est éligible si :
Règles de passation de marché sont appliquées
Doit être effectuée durant la période de mise en œuvre du projet
Nécessaire à l'atteinte des résultats du projet
La dépense était prévue dans le budget
La dépense est justifiée (documentation appropriée)
Le respect des législation
Annexe II Article 14,1
Comment justifier les prestations bénévoles ?
Valider entre le coordinateur et le bénéficiaire
Termes de références
Contrat
Etat de prestation - Timesheet
Livrables

Comment définir le coût ?

Baser sur d'autres disponibles (travaux équivalent)
Baser sur l'expérience (cfr l'année précédentes)
Baser sur des information publiques
Rubriques Principales

RESSOURCES HUMAINES 65,000 62% 3000 68,000 65%

VOYAGES 6,000 6% 6,000 6%

EQUIPEMENTS 10,000 10% 10,000 10%

FONCTIONNEMENT 9,000 9% -500 8,500 8%

SERVICES ET AUTRES 5,000 5% 5,000 5%

AUTRES, ACTIVITES -> 10% 7%

Bénéficiaires finaux 10,000 -2500 7,500

105,000 105000

Imprévu (2%) 2100 Une erreur de budgétisation n'est pas un imprévu

 Sans accord du bailleur
Minimum Maximum
16250 48750 81250

1500 4500 7500

2500 7500 12500

2250 6750 11250

1250 3750 6250

2500 7500 12500

26250

n n'est pas un imprévu

Coût d'une ressource humaine

Budget spécifique d'un comptable à temps plein

CFA
Salaire Brut (y inclus Charges sociales employé 4% + Taxe salaire 7,5%) 650000
Charges sociales patronale (CNSS) y compris part vieillesse, prestations fam 20.28% 131820
Assurance maladie 28500
Taxe obligatoire sur le logement 1000
Prime de transport (attention au doublon avec le salaire brut) 20000
Prime de logement (attention au doublon avec le salaire brut) 60000
Prime de communication (attention au doublon avec le salaire brut) 25000
Indemnités de fin de contrats 800000
Augmentations barêmiques 15636.4
Assurance risques 2800
13ème mois ou bonus lié à certaines fêtes 125000
Coût brut employeur
# Total CFA employé net poche
12 7,800,000 11,891 991 900 net poche
12 1,581,840 10800 58% brut employeur
12 342,000
12 12,000
12 240,000
12 720,000
12 300,000
1 800,000
12 187,637
12 33,600
1 125,000
12,142,077 18,510 1,543
20% 3,702
- 14,808
si augmentation mensuelle annuelle
100 1200
171 2057
Indemnité journalière (Per Diem)

N'est pas un bonus !

lié aux dépenses rencontrées lorsque l'on est en déplacement
Couvre :
Frais de restauration
Frais de communication
Transports privés
Blanchisserie
Hotel / Logement
Principes de fonctionnement

Vérifier la concordance entre les procédures des bénéficiaires et les annexes du contrat

Négociation avec CIDT - Réévaluation/Validation du budget

Communication proactive

Communication prioritaire entre les bénéficiaires

Fréquence / Deadline du rapportage