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de MEDI CONSTRUCTION ET INNOVATION
AVANT PROPOS
Située au plateau précisément à l’Avenue Noguès en face de la nouvelle
CNPS, le groupe CEFIAT est un établissement d’enseignement supérieur et de
la formation professionnelle. Grâce à la formation de 2 années que j’ai suivi
dans cet établissement, j’ai été admissible au Brevet de Technicien
Supérieur(B.T.S) option gestion commerciale pour la phase théorique.
Cependant, pour valider ce diplôme un stage a été effectué dans l’entreprise
MEDI CONSTRUCTION ET INNOVATION pour la phase pratique de ma
formation. C’est dans cette lancée que ce document a été rédigé pour vous
présenter ma formation en entreprise. Toutefois, le contenu de ce document
peut souffrir d’insuffisances.
DEDICACE
Je dédie ce rapport à mes parents paternels et maternels qui m’ont
soutenue financièrement et moralement jusqu’aujourd’hui mais plus
particulièrement, à mon père feu Monsieur GONNETI LOHI ROGER qui, malgré
les difficultés a pris cette lourde charge de me scolariser et de m’éduquer.
REMERCIEMENTS
Je remercie le DIEU Tout-Puissant qui me donne la vie et qui a permis que j’aie
ce stage ainsi que tous ceux qui, de près ou de loin m’ont soutenue durant
cette formation. Cependant, j’adresse une infinie reconnaissance à toutes ces
personnes :
INTRODUCTION
Dans un contexte dominé par la mondialisation, seules les
entreprises flexibles et complétives peuvent survivre.
C’est dans cette optique que nos tâ ches ont porté sur « la
prospection et la fidélisation par des actions de communication ».
Dans le but de mener à bien notre travail, nous nous appuierons sur les
axes suivants :
PREMIERE PARTIE
CONSTRUCTION ET INNOVATION
I. CONTEXTE DE CREATION
1) HISTORIQUE
2) LOCALISATION
II. ACTIVITES
MEDI CONSTRUCTION ET INNOVATION a pour objectif d’être une entreprise
compétitive et ambitieuse qui fonde sa stratégie sur les normes du BTP, tout
en réalisant des bénéfices et se distinguant par la compétence de son
personnel. C’est sur cette base qu’elle a décidé de mettre son savoir- faire à la
disposition de toute personne intéressée.
Il s’agit du bilan des travaux effectués sur le terrain.il tient compte des
évolutions et des retards afin de dynamiser le travail. Il est établi soit par des
stagiaires commis à la supervision, soit par le Directeur lui-même lors des
visites sur le chantier
3) Organisation
Un secrétariat
Un service ressources humaines
Un service commercial
un Service informatique
Un service comptabilité
Leur mission est basée sur la recherche de nouveaux clients .Ce service est
chargé de l’import –export, de l’évènementiel et bien d’autres activités.
Le service comptabilité est dirigé par un comptable .Il est chargé de régler
les problèmes liés au traitement des bulletins de soldes et vérifie les
documents comptables.IL suit le traitement des salaires.
DEUXIEME PARTIE
A. PROSPECTION COMMERCIALE
I. GENERALITE SUR LA PROSPECTION
COMMERCIALE
2) le processus de prospection
La prospection Commerciale est pour toute entreprise qui fait des profits,
ce que le cœur est pour l’organisme humain.
Pendant cette étape, il s’agit de relever les noms et adresses de tous les
prospects recensés afin de pouvoir les contacter.
Afin de nous assurer que la personne (le responsable d’achat par exemple)
qui est au bout du fil est celle visée, nous posons la question
suivante : « est-ce bien vous M. ou Mme ‘’X’’ ? » le ou la responsable
d’achat de l’entreprise ‘’ Y’’ ? Et lorsque la réponse est favorable, nous lui
exposons l’objet de notre appel ensuite nous donnons la parole au prospect.
Après s’être exprimé, le moment vient pour nous de se servir de ses propos
pour lui poser la question que voici : « avez –vous recours à des
fournisseurs ? » et ce, en évitant des appels aux subjectivités du client au
Groupe CEFIAT Page13
La prospection et la fidélisation par les actions de communication :cas
de MEDI CONSTRUCTION ET INNOVATION
risque d’avoir plus de mal à rebondir sur ses réponses. Lorsqu’il répond par
l’affirmative, nous ne tenons pas des propos embarrassants à l’endroit de
son fournisseur mais nous lui expliquons plutôt le bien fondé de nous
choisir comme prestataire et nous lui donnons un rendez-vous en fixant un
jour et une heure précis.
Mlle Gonneti : alors pouvons-nous gagner du temps au lieu d’aller chez vous ,
préférez –vous passer commande par téléphone ?
Mme N’guessan Solange : oui, c’est mieux ! Donc, quand est – c’est que vous
me livrez mes tee-shirts et reçus ?
Mlle Gonneti : pour la livraison, soyez sans inquiétude, Madame. Mais avant,
j’aimerais savoir si vous maintenez la commande des 40 tee-shirts ou voulez-
vous en demander plus ?
M.Nahle : oui ! Je veux que vous vous chargiez de la confection des tee-
shirts,menus et reçus personnalisés pour mon restaurant.
Moi :cela vous arrange que je passe dans vos locaux lundi ou préférez –vous
mardi dans la journée ?
M.Nahle : ok
Au bon client ;
Au bon moment.
Avant toute sortie, nous tenons une réunion avec nos responsables et ils
nous rappellent les bonnes habitudes à adopter sur le terrain et s’assurent que
nous maitrisons les produits, les techniques d’approche et de vente.Nous
sommes les ambassadeurs de l’entreprise et ses produits .pour ce faire, il nous
a fallu être honnêtes dans la démonstration de nos produits. Pour y parvenir,
nos responsables forgent notre personnalité au stress,à l’endurance, à la
capacité de persuasion, à la pratique de l’écoute active et être en permanence
amené à séduire de nouveaux clients.
Notons que cette phase de terrain est matérialisée par la prise de contact
avec le client.
En effet, lorsque nous arrivons dans les locaux du client, nous le saluons; nous
nous présentons, nous présentons également MEDI CONSTRUCTION ET
INNOVATION et lui expliquons, l’objet de notre visite tout en lui présentant
notre prestation qui est de faire la publicité de sa société à travers les médias,
l’habillage de ses véhicules de service avec impression à l’effigie du nom de sa
société, les affiches publicitaire, les calendriers et les reçus personnalisés. Après
la salutation, nous le laissons s’exprimer afin de découvrir ses besoins et de
pouvoir lui apporter des solutions. Lorsque nous découvrons les besoins du
client, nous passons à l’argumentation. Les mérites de nos produits et les
avantages qu’il aura s’il les achète. S’il s’avère que celui-ci semble intéressé
mais hésitant, pour l’amener à passer commande, nous utilisons les formules
suivantes : que décidez-vous ?, est-ce que ça vous convient? Êtes-vous prêt à
finaliser la commande ? En utilisant ces formules de manière répétée, nous
amenons le client à être intéressé par nos produits. Et s’il n’est pas prêt, alors il
nous le dira. Dans ce cas de figure, nous posons des questions ouvertes pour
engager le client, le découvrir et comprendre la nature de sa réticence afin de
pouvoir traiter les doutes et objections réelles. Aussi, procédons-nous de cette
manière pour faire le solfseling afin de faciliter sa fidélisation, au cas où il
accepterait nos prestations.car la gestion de la relation entreprise –client n’est
pas seulement de vendre mais aussi de revendre.
Il faut noter que nous restons courtois du début jusqu’à la fin de l’entretien.
En cas de vente.
Nous félicitons et rassurons le client pour le bon choix qu’il a fait.
Clients exigeants
Certains de nos clients sont exigeants. Ce faisant, nous trouvons
une plate forme conciliatoire. Nous restons professionnels, nous
montrons du respect au client, nous restons fermes et justes tout en
faisant savoir au client ce que nous sommes prêts à faire pour le
satisfaire.
Face aux réactions des clients, nous prenons les dispositions suivantes :
Nous nous préparons à accepter et supporter les incommodités de
langage, d’expression de nos clients ;
Nous avons une attention toute particulière à l’égard du client et,
nous nous excusons, si cela est nécessaire ;
Si le client suggère quelque chose que nous pouvons faire, nous lui
disons ‘’c’est une excellente suggestion, Monsieur, Madame, je
pense que nous allons pouvoir le faire’’.
Si sa suggestion est quelque chose que nous ne pouvons pas faire, nous
restons honnêtes avec lui, et essayons de lui dire ‘’ merci de votre
suggestion Monsieur, Madame, mais nous ne pouvons pas le faire
compte tenu du règlement de notre société.
Clients malpolis
Ce type de clients fait usage de termes techniques avec intention de
nous distraire et confondre sans se préoccuper, de ce que nous avons à
dire. ILS peuvent nous interloquer ou exiger notre attention pendant que
nous nous entretenons avec quelqu’un d’autre.
L’important pour nous est de rester professionnels et de ne jamais
entrer en compétition avec eux.
Lorsqu’un client nous interrompt pendant que nous nous
entretenons avec un autre, nous sourions et lui disons :’’je suis à
vous dans une minute lorsque je termine avec lui’’
Nous gardons toujours notre calme et nous souvenons-nous
d’être un représentant professionnel de notre société.
Clients bavards
Ce type de client se met à parler avec nous et s’accapare notre
temps. Parfois même il nous empêche de remplir les tâches que nous
avons à faire.
Nous montrons un intérêt sincère par rapport à ce que nous dit le
client ;
Nous ne posons pas des questions au client qui pourraient
l’encourager à continuer la conversation ;
Si le client nous pose une question personnelle, nous répondons
respectueusement en lui demandant si nous pouvons l’aider avec
d’autres choses
fidélisation. Le tout, avec une approche dont la finalité est de leur faire
une offre intéressée.
B. FIDELISATION COMMERCIALE
Pour qu’un client reste fidèle à une entreprise, il faut qu’il puisse y
identifier son intérêt.
1. Définition
La fidélisation d’un client est l’ensemble des actions mises en place par
une entreprise aux fins de permettre à ses clients de lui rester fidèles, de
continuer à consommer ses biens ou services.
C. ACTIONS DE COMMUNICATION
1. Définition
Afin de mener à bien les actions, nous avons choisi les cibles et les
actions de communication qui leur seraient adaptées.
La promotion
Le marketing direct
Cibles
Salons de beauté (ETS LES ROSETTES DE GRAND –BASSAM, GRACE
COIFFURE DE GRAND- BASSAM)
3) Supports de communication
prospectus ;
plaquettes commerciales ;
cartes de visite
4) Moyens de communication
Radios
Internet
TROISIEME E PARTIE
I. CRITIQUES
Durant notre stage, plusieurs remarques ont été faites. Ce qui nous
permettra d’identifier les contraintes tant au niveau externe qu’au niveau
interne.
1 ) critique interne
Plusieurs contraintes peuvent être identifiées à savoir :
1) Critiques externes
Les clients
II.) SUGGESTIONS
III.) CONCLUSION
Au terme de notre étude autour du thème : « La prospection et
la fidélisation par les actions de communication :cas de MEDI
CONSTRUCTION ET INNOVATION », nous retenons qu’aucune entreprise
ne peut se développer sans mener des actions de prospection, de
fidélisation et de communication; car elles sont des entités importantes
et indispensables pour une bonne politique commerciale. De plus, ce
stage a apporté un complément considérable à notre formation.