PROCESSUS AMELIORATION QHSE

FIP-300-R01 Page

DESCRIPTION DU PROCESSUS
FICHE D’IDENTITE PROCESSUS MISE A DISPOSITION DU PERSONNEL.
Revision Date Objet Synthese
1
Entrées processus Activités Responsable Sorties processus
Interaction : interaction avec tous les processus (Cf matrice des interactions des processus) 01 23/12/2022 Refonte document et insertion
 Mail du client  Réception de la demande du client RRH  Réponse au mail
 Courriers  colonnes activités
 Mail du client  Analyse du besoin du client RRH/Resp finance et 00  18/05/2022
Fiche tarifaire Création du document
Pilote processus  Courriers Finalite du processus comptabilité Rédacteur Vérificateur Approbateur
Bileli Julien DEKOKO.  Mail du client RRH/Responsable des  CV des agents retenus
 Courriers  Consultation de la base de données opérations Julien BILELI Aldany Berancy B. Roger Magloire M.
 Viviers Participer à la gestion d’intérim 2000 par le pilotage de l’organisation, l’orientation et la Responsable Opérations. Directeur Délégué
Manager EHS_Q
Rôle du processus  Mail du client coordination des activités et ressources I2000 liées à la gestion des ressourcesRRH humaines,  CV des agents retenus
 Réalisation de l’appel à candidature le cas échéant
Sous la gouvernance du coordinateur Général, organiser, orienter et coordonner la planification, la conformément à la politique générale de l’entreprise, aux lois et règlements du Congo et à ceux
Courriers Signature Signature Signature
réalisation, l’évaluation et le développement
 continuretenus
CV des agents des activités et ressources du processus des organismes nationaux et internationaux. RRH/ Resp des  Grille d’évaluation des agents à l’embauche
 Administration des tests à l’entretien
relatives à la gestion des ressources
 humaines, conformément à la politique générale, aux lois et opérations/MQHSE
règlements du Congo, et à ceux des  organismes nationaux
CV des agents et internationaux Chefs de départements/  CV des agents retenus par le client (mail)
 Transmission du CV au client
RRH / DG
 Liste des documents à fournier à l’embauche RRH  Documents à fournir à l’embauche
 Collecte des éléments d’entrée du dossier des candidat

 CV des agents retenus par le client (mail)  Bon de visite médicale renseigné
 Bon de visite médicale  Suivi de la visite médicale des agents RRH  Certificat médical
 Calendrier de suivi des visites médicales  Calendrier de suivi des visites médicales à jour
 Contrat  Elaboration et signature du contrat de l’agent RRH  Contrat signé
 Règlement intérieur  Sensibilisation sur le règlement intérieur d’INTERIM 2000 RRH  Fiche de présence de sensibilisation
 Demande de manifeste/mobilisation le cas échéant  Assurer la planification de mobilité sur site RRH  Manifeste le cas échéant
 Demande de fourniture (mail)  Gérer la logistique sur les sites (Véhicule de lutte Resp opérations  Accusé de réception (mail)
incendie, ambulances, Bus, fournitures de bureau sur le

P D site du client)
C A
Planning de maintenance  Planning de maintenance à jour
 Fiche de déclaration de panne/ Mail de déclaration de  Assurer le suivi de la maintenance des engins sur site Resp Opérations  Rapport d’intervention
panne

 Fiche de pointage  Traitement du pointage sur site et paie 

Fiche de prépaie
RRH 
Bulletin de paie
Planning de formation RRH Attestations de formation
Grille d’évaluation à l’embauche  Planification et suivi des formations des agents Planning de formation
Rapports de formation
 Tableau de bord élaboré Ressources du processus RRH Clients du processus
 Tableau de bord à jour
 Tenir à jour le tableau de bord du processus
 Ressources humaines  Ressources infrasturelles  Management QHSE
  Plans d’actions
01 chef correctives et préventives
de service RRH
 Achats et approvisionnements
 Plans d’actions correctives et préventives à jour
 Mettre en œuvre des actions correctives et correctives
Processus  (03) Assistants  Comptabilité et finance
Processus Amont
Amont  Matériels de bureau,  Moyens généraux
 Gérer les aspects environnementaux et sécurité du
 Analyses initiales QSE  Moyens logistiques, RRH/MQHSE  Cartographie des risques et opportunités
Exigences  Ressources financières processus Satisfaction des clients
 Moyens de communication, etc.
clients
 Tenir les réunions mensuelles du processus RRH Rapports de réunion
Budget général de l’entreprise.
Satisfaction des clients et
Attentes des parties intéressées
des PIP
SMI conforme
Contexte Risques & Opportunités Actions pour y faire face

Qualité
Confere carto risques et Confere carto risques et
opportunités opportunités
Informations documentées relatives à la maitrise du processus

SST
A tenir à jour A conserver D’origine Confere
externe carto SST Confere carto SST
 Planning de mobilisation/Démobilisation
 Planning des réunions
  Attestations d’induction du personnel ;

Environnement
 Plans d’actions divers ;  Habilitations et qualifications ; Exigences du client (cahier de charges) /Textes de loi en
 Tableau de pilotage des objectifs ;  Certificats médicaux ; vigueur/Normes.
 Tableau de suivi de performances du processus ;  Compte rendu des réunions processus/ PV ;
Confere carto risques Env Confere carto risques Env
