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Dans ce cours de Gestion opérationnelle, nous allons voir toutes les étapes nécessaires afin de suivre les règlements, la
trésorerie et le financement du cycle d’exploitation.
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02/01/2024 14:19 BTS MCO - Comment Suivre La Trésorerie
La trésorerie
Le financement du cycle d’exploitation
Les délais de règlement
Le suivi des règlements
Les délais effectifs
Conséquences des délais de règlement sur l’exploitation
La trésorerie
Dans le cadre du BTS MCO, en Gestion opérationnelle, la trésorerie désigne la somme d’argent de l’unité commerciale
immédiatement disponible afin de faire face à ses besoins quotidiens liés à son exploitation.
Lorsque l’on parle de trésorerie, on distingue les deux rubriques suivantes : la caisse et la banque.
La caisse
La caisse n’est plus une simple boite en métal dans laquelle on range des pièces de monnaies ou des billets de banque. Elle
est devenue un véritable ordinateur connecté.
La caisse physique
Dès lors que vous allez dans un magasin, elle est présente. La caisse physique est un ordinateur qui enregistre toutes les
transactions de la journée. Elle prend en compte les encaissements mais également les décaissements. Tous les types de
paiements sont acceptés : le règlement en espèces, les chèques, le paiement par carte bancaire.
Cette caisse physique prend souvent la dénomination de terminal point de vente (TPV) lorsque l’unité commerciale a décidé
de la connecter au réseau informatique.
Le livre de caisse
Parmi les documents comptables que l’on trouve au sein de l’entreprise, il y a le livre de caisse. Il enregistre tous les
règlements en espèces de l’unité commerciale.
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1. éditer un récapitulatif journalier du chiffre d’affaires TTC. Il s’agit du « z de caisse » ou « ticket z ». Le total des ventes
toutes taxes comprises est ainsi calculé et réparti par types de paiements et par taux de TVA.
2. contrôler le solde de la caisse avec le solde constaté dans la caisse physique.
3. instaurer des règles pour les remises de chèques et les dépôts d’espèces en banque.
La banque
De la même manière, le suivi de la banque est très important dans l’unité commerciale. Il permet de réaliser différents
contrôles sur les opérations suivantes :
1. les opérations d’encaissements réalisées via les virements, les cartes bancaires ou les effets de commerce.
2. les opérations de décaissements telles que les prélèvements, les paiements par chèque, les paiements par carte
bancaire.
3. La différence entre les encaissements et les décaissements, c’est à dire la détermination du solde du compte bancaire.
Le financement du cycle d’exploitation peut être réalisé de différentes manières par l’unité commerciale.
Pour cela, l’entreprise peut agir sur les différentes composantes du cycle d’exploitation comme les clients ou la banque.
Mais dans la réalité, les entreprises règlent souvent tardivement. L’unité commerciale doit donc revoir les délais de
paiements de ses clients en négociant avec eux des délais plus courts.
Afin de persuader ses clients, l’entreprise peut leur proposer des réductions à caractère financier sur la facture en y intégrant
un escompte de règlement. Cette réduction consiste à inciter les clients à régler plus tôt en échange d’un pourcentage de
réduction sur la facture d’achat.
Le Nous
24/08/N,
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L’unité commerciale accepte mais supporte un coût financier du montant suivant : 15 000 x 0,03 soit 500 €.
La ligne de crédit
La ligne de crédit ou le découvert autorisé est une avance à court terme accordée par la banque.
L’entreprise peut donc dépenser plus d’argent qu’elle n’en possède réellement.
L’avantage de ce type de financement réside dans le fait que l’entreprise n’est facturé uniquement lors de son utilisation.
L’entreprise Miladra dispose d’une ligne de crédit à hauteur de 50 000 €. Elle n’a aucune trésorerie du 01/08/N au 15/09/N, et
son compte bancaire affiche un solde débiteur de 35 000 €.
Je vais calculer le montant des agios c’est à dire l’ensemble des montants prélevés par la banque.
Intérêts : 35 000 x 0,07 x (45 jours (du 01/08 au 15/09) / 360 jours) = 306,25 €
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le montant de la ou des factures
Escompter un effet de commerce ou une lettre de change, c’est anticiper la date d’échéance.
L’entreprise Miladra a réalisé une vente le 01/07/N. Il a été convenu avec le client de régler par lettre de change. Le montant
de la facture est de 45 000 € et la date d’échéance est au 31/08/N.
Escompte (=intérêt) : 45 000 x 0,07 x (45 jours / 360 jours) soit 393,75 €.
Interprétation :
Miladra ne recevra pas la somme initiale de 45 000 € due par son client.
Si elle décide d’escompter l’effet de commerce, sa banque lui versera la différence entre la somme facturée à son client et le
montant des agios prélevée par la banque.
Dans notre exemple, Miladra va obtenir la somme de : 45 000 – 422,75 soit un montant de 44 577,25 €
LaNous
balance âgée
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Une balance âgée est un document comptable très utilisée par les entreprises pour suivre l’état de la trésorerie à venir.
Elle résume l’ensemble des créances à encaisser ou des dettes à payer.
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Le total des créances en retard de paiement :
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La facture 1587 est en retard de paiement d’à peu près 15 jours. L’entreprise doit faire une relance téléphonique ou par mail.
La facture 2587 est totalement réglée. Il n’ y pas lieu de réaliser une action pour cette facture.
En revanche, la totalité de la facture 1258 est toujours à régler en date du 07/09/N alors que l’échéance est au 11/08/N. Il est
nécessaire de faire une relance par lettre recommandée avec accusé de réception.
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Le délai effectif réel de règlement est le nombre réel de jours qui sépare la date du lendemain du jour de la vente et la date
d’échéance.
Le délai effectif est donc de 43 jours (35 + 8 jours pour atteindre la fin du mois d’août).
L’échéance sera : 31/07 (08/07 décalée à la fin du mois) + 35 jours soit le 05/09/N
Quel que soit le mode de calcul retenu par l’entreprise, il doit être précisé dans les conditions générale de vente (CGV).
Dans le chapitre sur le cycle d’exploitation, cela est très bien expliqué.
Une augmentation de 15 jours du délai clients augmente également le cycle d’exploitation de la même durée. Bien entendu,
l’inverse est également vrai.
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le BFR augmente car le poste "créances le BFR diminue car le poste "Dettes
Augmentation
clients" augmente. Fournisseurs" augmente.
le BFR diminue car le poste "créances clients" le BFR augmente car le poste "Dettes
Diminution
diminue. Fournisseurs" diminue.
La trésorerie diminue car le poste "créances La trésorerie augmente car le poste "Dettes
Augmentation
clients" augmente. Fournisseurs" augmente.
La trésorerie augmente car le poste "créances La trésorerie diminue car le poste "Dettes
Diminution
clients" diminue. Fournisseurs" diminue.
Conclusion
Vous l’aurez compris, pour diminuer le besoin de financement, des négociations avec les clients et/ou les fournisseurs. sont
nécessaires. Le suivi des règlements, de la trésorerie et du financement du cycle d’exploitation passe nécessairement par la
diminution du BFR.
Voilà, maintenant vous savez comment suivre les règlements, la trésorerie et le financement du cycle d’exploitation . Vous
n’avez plus aucune excuse pour ne pas atteindre votre objectif : Obtenir une excellente note à l’épreuve de Gestion
Opérationnelle !
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