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Caractéristiques:
-hiérarchie
-spécialisation des rôles (éviter dupli des compétences)
-des règles et des procédures de coordination et de contrôle
-des mécanismes de communications formelles et informelles
« L’organisation est une machine à maximiser les forces humaines… La raison d’être d’une organisation est
de permettre à des gens ordinaires de faire des choses extraordinaires » (Peter Drucker)
Exemple ouvriers qui s’élèvent en travaillant
Une théorie
-structure analytique construite pour fournir des explications cohérentes d’un phénomène empirique (Shapira
2011)
-ensemble organisé de principes, de règles, de lois scientifiques visant à décrire et à expliquer un ensemble
de faits (Larousse)
Préoccupations pragmatiques
Pouvoir
Travail d’exécution
Structure
Prise de décision
Travail d’encadrement
Travail à la chaîne
Division horizontale
Mécanisation et substitution du capital
H.Fayol (1841-1925)
Oeuvre essentielle « Administration industrielle et générale »
->principes génériques étayés par la pratique
->objectif: formaliser pour transmettre
La bureaucratie
->La nouvelle forme d’autorité dans la société industrielle
->Karl Emil Maximilian « Max » Weber (1864-1920)
->Une typologie de l’autorité légitime:
-Traditionnelle: l’autorité du leader est fondée sur le respect du passé et de l’héritage (rites,
habitudes et coutumes transmises de génération en génération)
-Charismatique: l’autorité du leader repose et est liée à sa personne et à ses qualité (valeurs,
pouvoirs de séduction, charisme, etc.) auquel d’autres personnes s’attachent
-Rationnelle ou légale: l’autorité est liée à la fonction occupée et non à la personne qui l’occupe
Théocratie: « Théos » pour Dieu et « Kratos » pour pouvoir
Démocratie: « dêmos » pour « Peuple » et « kratos » pouvoir
Bureaucratie: pouvoir ou gouvernement par les bureaux
Principes de la bureaucratie
->chaque emploi à une sphère de compétences qui est légale et formellement définie
->l’emploi est occupé par les personnes sur la base d’une libre relation contractuelle
->la promotion dépend de l’ancienneté et du jugement des supérieurs hiérarchiques
->les agents ne sont pas propriétaires des moyens de l’administration de leur fonction
3 types de décision:
->stratégique: les relations de l’entreprise avec son environnement
->tactique ou administrative: les ressources de l’entreprise en termes d’acquisition, de développement ou
d’organisation
->opérationnelle: l’exploitation courante (gestion des stocks, congés des salariés, etc.)
Décision prise forcément rationnelle car elle permet à l’individu de retenir la solution optimale et le meilleur
résultat en fonction de ses préférences et valeurs
Présupposés:
A. Un acteur rationnel (homo economicus) et unique à la recherche de solutions optimales
B. Connaissance parfaite de toutes les solutions stratégiques possibles ainsi que leurs conséquences
Analyse SWOT
Principe: Repositionner l’entreprise dans son environnement et confronter des analyses internes et externes
pour tirer des conclusions utiles à la prise de décision stratégique
Structuration organisationnelle
Structure: « Somme totale des moyens employés pour diviser le travail en tâches distinctes et pour ensuite
assurer la coordination nécessaire entre ces tâches » (Mintzberg, 1982)
« Ensemble de dispositifs selon lesquels une organisation répartit, coordonné, contrôle ses activités, et au-
delà oriente ou tente d’orienter les comportements de ses membres » (Desreumaux, 1992)
Organigramme:
« Photographie » de la structure: ce que font les composantes de l’organisation et comment elles sont reliées
Processus par lequel les managers d’une entreprise conçoivent, développent ou modifient la structure de
l’organisation dont ils sont responsables
Spécialisation du travail
« Subdiviser les activités de l’entreprise en plusieurs tâches distinctes et spécifiques »
->Spécialisation-Division verticale: impératifs d’optimisation de la gestion des compétences et rémunération
en fonction des qualifications
->Spécialisation-Division horizontale: recherche de productivité et de maximisation du rendement au travail
Limites: stress, frustration, turnover, etc.
La départementalisation
"Un département se caractérise par les fonctions qui y sont assumées, le produit ou le service offert, le client
ou le consommateur cible, le territoire géographique couvert ou le processus employé pour transformer les
inputs en outputs »
Départementalisation par:
Fonction (RH, production, finance…)
Produit (Renault: utilitaires/légers/électriques…)
Client (particuliers, professionnels, administrations..)
Régions ou zones géographiques (MENA, UE, ALENA, etc.)
La chaîne hiérarchique
« Ligne d’autorité continue qui court des échelons les plus élevées de l’organisation aux échelons inférieurs
et qui clarifie les rapports de responsabilités des uns envers les autres »
->Comprendre:
-Qui est responsable de qui ?
-A qui s’adresser en cas de problème ?
-A qui rendre compte ?
->Unité de commandement: clarifier les responsabilités et l’autorité « un employé ne peut dépendre que
d’un seul supérieur ».
->Rôle des TIC: raccourcir la chaîne hiérarchique et résoudre les problèmes de commandement
->Objectif: définir le nombre de niveaux hiérarchiques, de managers et d’employés par managers au sein
d’une entreprise
->Paramètres de choix:
Niveau hiérarchique, niveau de qualification, expérience, etc
Les structures simples
->Faible niveau de départementalisation et de spécialisation
->Large éventail de contrôle
->Une autorité centralisée et une formation faible
->Rôle central du dirigeant-propriétaire qui centralise tout le pouvoir décisionnel
->Rapidité, flexibilité, séparation claire des responsabilités et peu coûteuse à gérer
->Cas des TPE: magasin de vêtements, librairies, etc.
Les structures bureaucratiques
->Forte spécialisation et regroupement des tâches dans des départements spécialisés par fonction ou par
marché
->Un éventail de contrôle étroit et une PDD liée à la chaîne hiérarchique
->Des règles très formalisées
->Autorité centralisée
Deux logiques différentes:
->Moyens: bureaucratie fonctionnelle
Principes:
->Départementalisation par fonction pour dégager des effets d’apprentissage er réaliser des
économies d’échelle
->Coordination= une formalisation et hiérarchie
Avantages:
-Spécialisation très efficace du personnel: Rendement plus élevé
-Regroupement des compétences: Qualité d’exécution
-Clarté et simplicité
Inconvénients:
-Possibilité de conflits entre les fonctions (Marketing-production, finance-commercialisation,etc.)
-Rigidité et difficulté d’adaptation
-Ralentissement de la PDD
->Résultat: bureaucratie divisionnelle
Principes: La segmentation stratégique liée à la diversification entraine et exige une segmentation
organisationnelle
->Regroupement des activées selon une logique de départementalisation par produit ou par zone
géographique
->Coordination dans les structures divisionnelles:
-Formalisation et hiérarchie (intra-divisions);
-Planification et contrôle de gestion-niveau de rentabilité (inter-divisions)
Avantages:
-Libère la DG des activités opérationnelles: décentralisation
-Spécialisation et concentration des compétences en fonction des divisions
-Facilité la mise en oeuvre des stratégies de portefeuille et de l’innovation au niveau des divisions
-Visibilité des résultats et autonomie des divisons
Inconvénients:
-Concurrence interne entre les divisions en raison de l’allocation des ressources
-Duplication des rôles et dilution des compétences (perte d’expertise)
-Peut se révéler coûteuse: perte des économies d’échelle
-Risque d’incohérence de l’image de marque
Les structures matricielles
->Rupture avec la départementalisation et la hiérarchie classique
->Une double départementalisation (fonctionnelle et produit):
Des spécialistes issus des départements fonctionnels sont affectés à un ou plusieurs projets ou
unités
->Une double chaîne hiérarchique
-Chef du département: promotion et évaluations annuelles
-Chef du produit ou projet
Avantages:
-Suppression des cloisonnements internes
-Favoriser l’innovation
-Faciliter la coordination dans des contextes de complexité
-Une souplesse à travers les échanges et les contacts directs
Inconvénients:
-Difficulté de communication entre les deux responsables
-Confusion dans l’organisation: abondant de l’unité de commandement
-Luttes de pouvoir entre les chefs des produits et les chefs de département
-Pression les individus
La contingence continue
La notion de contingence
->reflète le caractère de ce qui est contingent, qui dépend de certains éléments: « Possibilité ou éventualité
qu’une chose arrive ou n’arrive pas ».
« On parle de contingence structurelle car les changements dans les variables vont essentiellement affecter la
structure de l’organisation »
->Variables internes:
-taille de l’entreprise
-technologie utilisée par l’entreprise
-stratégie de l’entreprise
->Variables externes:
-l’environnement des entreprises
Comment évaluer la taille d’une organisation ?
->distinction entre grandes (+250 salariés) et petites entreprises (-250 salariés)
PME vs Grandes entreprises
->PME: gestion fortement personnalisée (rôle du proprio-dirigeant), organisation fondée sur la proximité
avec de fortes relations interpersonnelles au sein de l’entreprise et avec les clients, frs et autres partenaires
->Grandes entreprises: gestion dépersonnalisée et plus standardisée, prise de décision collective, besoin
d’une coordination entre les fonctions et de plus de décentralisation
->La différenciation se définit comme le nombre de composants structurels que l’on peut formellement
distinguer en fonction d’un critère matériel (nb de succursales, de qualifications distinctives, de niveaux
hiérarchiques…)
Relation entre taille et différenciation (Blau, 1971):
->La croissance de la taille, une grande différenciation au niveau vertical (branches de produits) mais aussi
horizontal (spécialisation des postes)
->Les segments en lesquels une organisation se différencie se différencient eux-mêmes à l’intérieur en
parallèle
->Le taux
Economies d’échelle d’encadrement
Quand une entreprise croit, il y a proportionnellement moins de salariés qui sont ajoutés à l’administration
qu’à la production: le ration personnel d’encadrement/personnel ouvriers diminue.
Même si la croissance de la taille entraine une hausse du personnel d’encadrement, le ration du personnel
d’encadrement par rapport à l’ensemble du personnel s’avère plus faible dans les grandes entreprises que
dans les petites
->les investissements initiaux (en personnel) sont largement indépendants du volume de travail accompli
Technologie utilisée par l’entreprise
->ensemble des outils, des pratiques et des procédés de traitement d’une MP afin de la transformer
L’analyse de Perrow (1967)
->la technologie représente les actions accomplies par un individu sur un objet pour y effectuer des
changements
->deux paramètres d’analyse : variabilité des taches et capacité d’analyse des taches
Matrice des technologies selon Peroww
Variabilité des tâches