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Le Contrôle de Gestion Dans La Grande Distribution - 2023
Le Contrôle de Gestion Dans La Grande Distribution - 2023
gestion dans la
grande
distribution
MAXIMILIEN VONA
Introduction & Principes généraux
Le métier de contrôleur de gestion dans
la grande distribution
INVENTAIRE
INDICATEURS DE SUIVI DE L’ACTIVITÉ CONSEILLER AUPRÈS DE LA
(PÉRIMÈTRE MAGASINS) DIRECTION
ENTENDU AU SENS « TRES LARGE »
• Une orientation du métier essentiellement axée sur l’analyse des performances commerciales.
- Aider à développer le chiffre d’affaires, la marge, le nombre de clients, e panier moyen
- Avant de se concentrer sur l’éventuelle réduction des frais
- Suivi mensuel de la performance commerciale, des coûts et de la rentabilité
En début de mois le CG établit les tableaux de bord selon les données du mois précédent, cumul annuel, 12 mois glissants
1) Chiffre d’affaires réalisé, comparé au chiffre d’affaires réalisé en N-1, et l’objectivé sur les périodes suivantes
2) Marge sur ventes
3) Panier moyen
4) Masse salariale
5) Productivité
5) Le stock … « une des premières masses du bilan »
Le résultat d’inventaire est l’indicateur « final » de la gestion du site sur une année (voir paragraphe sur la
Démarque Inconnue)
Il collabore avec le commissaire aux comptes pour la réalisation d’un audit du stock
Le contrôleur de gestion a un rôle de manager (analyse des forces, des axes de progrès, arbitrages ...)
Il doit transmettre les bonnes pratiques à l’ensemble des personnes, et plus particulièrement aux membres
« opérationnels » de l’équipe dont il fait partie
Rôle d’étude et de conseil auprès de la direction et peut réaliser des analyses qui lui sont commandées
ponctuellement par la direction
Il a aussi un rôle d’aide à la réflexion dans la stratégie : prix, gamme, structure de gamme, analyse des
performances et des contre-performances
Le contrôleur de gestion réalise des missions de reporting, de développement et de mise en place des outils
servant au contrôle, à l’analyse des prévisions …
Prix psychologique
Articles dont les prix sont influencés par la concurrence : les 20/80
Ex : l’eau, le ciment, les parpaings, white-spirit, ramette de papier A4 80g
Il est possible d’augmenter les prix avant la période de soldes pour les ramener ensuite à leur
niveau initial
« 1 » suffit
Le prix de référence pour l'application de la réduction ne peut excéder le prix le plus bas
effectivement pratiqué au cours des 30 derniers jours précédant le début de la période de
soldes
La revente à perte, qui désigne la revente d'un produit à un prix inférieur à son prix d'achat et
qui est habituellement interdite, est exceptionnellement autorisée pendant la période des
soldes
Une fois la période des soldes terminée toute publicité spécifique aux soldes devra être
supprimée et un seul prix devra être affiché (celui d’avant les soldes)
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Mix Produit dans la distribution
La largeur :
Nombre de besoins des consommateurs satisfaits par l’offre présentée
Le nombre de catégories de produits vendus
Le besoin est caractérisé l’homogénéité des comportements de consommation et des
habitudes d’achat
La consommation repose sur des mobiles très divers : mode, besoin de liste …
La profondeur :
Nombre de références qui constituent le choix permettant de répondre à un besoin précis
L’action consiste, une fois la liste des besoins à satisfaire établie, à déterminer quels sont les articles les
plus à même d’y répondre : nombre d’articles concurrents, choix des marques, modèles, prix, etc
Un magasin de taille moyenne présentera un assortiment large et peu profond. Il vise à répondre à
beaucoup de besoins différents (alimentation, entretien, hygiène, vêtements, dépannage), mais
proposera pour chacun de ces besoins assez peu de produits et de marques différentes
En revanche, un magasin spécialisé présente un assortiment étroit mais très profond (différents
articles avec différentes déclinaisons, combinaisons; différents conditionnements et marques …
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Mix Produit dans la distribution
L’homogénéité de l’assortiment :
Relations entre les différents besoins envisagés dans l’assortiment et les produits retenus pour les
satisfaire
Un nombre croissant d’enseignes exploite l’intérêt d’un assortiment homogène selon un ou plusieurs
axes :
- Un besoin (tout pour le mariage : Pronuptia; tout pour le sport, les loisirs et la détente : Décathlon, Intersport)
- Un produit (la Boutique du déménagement, Cuir center; Cofféa (brûleries de café))
- Une région (l’Occitane)
- Un style (Pier Import, objets venant du Sud-Est asiatique)
L’assortiment doit permettre d’atteindre une rentabilité satisfaisante, dont le premier palier est la marge sur ventes
La marge sur ventes est dégagée via l’utilisation d’une combinaison de produits :
- d’appel (à petits prix et à faibles marges pour lutter contre la concurrence)
- appelés : 20/80, produit psy, comparables …
- moins connus, moins demandés, mais à prix plus élevés et marges fortes
- attention : cette typologie d’articles peut coûter cher en termes de stock (rotation lentes …)
- de grandes marques nationales …
Cependant, le distributeur doit surveiller dans son assortiment les produits qui ne dégagent pas une marge
suffisante (marge brute unitaire x quantités vendues)
Et les articles dont la rotation du stock ou dont la rentabilité rapportée à l’espace de vente (marge brute par
mètre linéaire) est faible par rapport aux produits concurrents d’une même famille
Et pourtant, certains articles ( « cercueil à 5 places ») devront être maintenus dans la gamme, et en stock suffisant
La marge sur ventes est le rapport entre le prix d'achat des marchandises et leur prix de vente hors taxes
Cette donnée permet d'avoir une première vision de la rentabilité de l'entreprise par l'analyse du coût de
revient des produits vendus
À la
TVA clientèle
PRIX
VENTE REMISES
*
Qtés Marge
Vendues CA HT Préserver les
= Avant CA HT
remises Après « Prix HT» équilibres
CA TTC remises « Prix HT» économiques
Marge
« ok » « ko »
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Marges
Structure de la marge
Coopération
Commerciale
PRIX Référencement
Zone de
3X Net « négociation » Qualité Marge Arrière
spécifique
Prix Effets « volume de CA »
RFA
5X Net Rentabilité finale
(dans et hors contrat)
…
Un peu d’infos
A noter :
Les enseignes « full Pmp dans leur gestion » ont connu des périodes très
FIFO compliquées et ont du revoir leur expansion
First In First Out
Ex : C******a Vente des sites en Italie, fermeture de sites en
Russie, cession de sites à BD***
« Prix fixe »
« Pmp »
« Marge comptable »
Cost of Good Sales
Basé sur les enregistrements comptables
…
Amortissements
Taux de change
Lignes de prod°
Fabrication Sources d’appro
Gestion de stock
Matières premières
Couverture financière
Période d’achat
Provenances
…
Transport
…
…
3 x Net et 5 x Net
Prix négocié
3 X NET 5 X NET
Dans la gestion de stock, dans la distribution, la DI se définit comme la différence entre le stock physique existant à
la date de l’inventaire et le stock théorique comptable à cette même date
Exemple :
- Notre stock est de 100€ au 1er Aout N
- Les achats du magasin (marchandises livrées) sont de 500€, entre le 1er Aout N et le 1er Aout N+1
- Les ventes effectuées durant cette année sont de 450€
- Les produits retournés par les clients, toujours dans cette même période, correspondent à une valeur de 50€
DI = 20
A =+500
V = -450
S(f) = 200
Inv = 180
S(i) =+100
R = -50
Le stock réel (ensemble des produits comptés à l’inventaire) est de 180€, la démarque inconnue est = 20€, soit 4,44% du CA
Répartition :
Vol INTERNE
35%
Erreurs Admin
15%
Le DPAC (Dernier Prix d’Achat Connu) est le prix d’achat fournisseur référencé pour une date donnée. Ce prix
est le prix standard utilisé lors d’un passage d’une commande au fournisseur. Il est aussi appelé Prix de
cession, ou condition d’achat
Cette condition d’achat (ou DPAC) est active et existe pour un couple référence article/entité magasin
Elle possède une date de début d’application et, éventuellement, une date de fin d’application
Cette condition d’achat peut être modifiée temporairement (de date à date) dans le cadre d’une opération
promotionnelle du fournisseur
ACHAT VENTE
130€
DPA peut être positive ou négative
BONI
DPA
100€
100€ Prix 100€
80€ commande
70€
Prix
commande
Définition :
Ce calcul est effectué d'après les éléments figurant réellement dans le stock à la date de clôture de l'exercice considéré
La provision pour hausse des prix est déterminée d'après les éléments issus de la comptabilité, sans aucune intervention de l'Administration
Le système des provisions pour hausse des prix ne comporte pas la fixation, par l'Administration, d'indices de variation des prix en ce qui concerne les produits semi-
finis et finis et les approvisionnements
Le montant maximal de la « Provisions pour hausse des prix » est, pour chaque produit ou approvisionnement, déterminé, en multipliant les quantités dudit produit ou
approvisionnement existant en stock à la date de cette clôture par la différence entre :
2° Une somme égale à 110 % de sa valeur unitaire d'inventaire à l'ouverture de l'exercice précédent ou, si elle est inférieure, de sa valeur unitaire
d'inventaire à l'ouverture de l'exercice considéré
Toutefois, lorsqu'elle est déterminée en partant de la valeur unitaire à l'ouverture de l'exercice précédent, la dotation ainsi obtenue est, le cas échéant, diminuée du
montant de la dotation effectivement pratiquée à la clôture dudit exercice
Définition :
Ouverture Ouverture Clôture
Exercice N-1 Exercice N Exercice N
Prix P0 N-1 P0 N PC N
P0 N
PHP Possible PC N
P0 N-1
Exemples :
Ouverture Ouverture Clôture
Exercice N-1 Exercice N Exercice N
Prix
P0 N-1 P0 N PC N
31/12/N 31/12/N-1 31/12/N-2
Quantité Valeur unitaire Valeur unitaire Valeur unitaire Provisions dotées
Articles
en N-1
A 115000 259 220 200 1500000
B 18000 95 80 81 42000
C 13500 145 150 130 30300
D 9000 230 200
Produit A La valeur N-1 > valeur N-2, la provision maximale N doit être calculée à partir de la valeur N-2 et donc minorée de la provision dotée en N-1 sur le produit A
Provision maximale : 115 000 x (250 – 110% de 200) – 1 500 000 = 1 950 000
Produit B La valeur N-1 < valeur N-2, c’est par référence à la valeur N-1 que doit être calculée la provision N
Il n’est pas nécessaire, dans ce cas, de minorer la dotation N de celle pratiquée N-1
Provision maximale : 18 000 x (95 – 110% de 80) = 126 000
Produit C Comme pour le produit A, c’est à partir de la valeur N-2 que doit être calculée la provision N Provision théorique : 13 500 x (145 – 110% de 130) = 27 000 La
provision dotée en N-1 sur le produit étant supérieure à la provision théorique de N, il n’est pas possible de doter de provision en N En revanche, la provision N-1 n’a
pas à être reprise
Produit D Par hypothèse, le produit D n’existait pas en stock en N-2 Il est toutefois possible de doter une provision en N, car la valeur unitaire du produit a augmenté de plus
de 10% par rapport à 2003 Provision maximale : 9 000 x (230 – 110% de 200) = 90 000
Se référer à la norme IAS 2 - Stocks, qui spécifie que les stocks doivent être évalués au plus faible du coût d'entrée des
stocks et de la valeur nette de réalisation.
Cette notion de valeur nette de réalisation est retenue comme approche de la juste valeur du stock. Pour donner une
vision juste de la valeur comptable des stocks, il est donc nécessaire de constater une provision pour dépréciation de
stock.
« La valeur nette de réalisation » des stocks est impactée lorsque les stocks :
• ont été endommagés
• sont devenus complètement ou partiellement obsolètes
• ou lorsque leur prix de vente a subi une baisse
Il convient donc de constater à chaque clôture une provision pour ramener le coût d'acquisition à cette valeur nette de
réalisation.
Le principe est de provisionner les marges négatives qui seront réalisées lors des ventes futures des marchandises
présentes en stock à une clôture.
La marge négative doit être calculée par différence entre la valeur nette de réalisation (prix de vente réel net de
remises) et le prix de revient de la marchandise.
L'analyse des ventes passées, y compris des articles bennés, sur des marchandises topées anciennes gammes ou
Articles en Voie de Suppression, facteur générateur de risque de vente à perte, permet de déterminer un taux de
dépréciation à la société et au rayon : c'est une approche de calcul statistique fondée sur l'analyse de l'historique.
En théorie :
La marge négative doit être calculée par différence entre la valeur nette de réalisation et le prix de revient de la marchandise.
En pratique :
- le passage en « Article Supprimé » est considéré comme élément déclencheur d'un risque de vente à perte
- le calcul de la vente à perte est basé sur un historique de 2 ans qui compare le prix de vente d’un article « Supprimé » au cours de cette période
d'écoulement de 2 ans et le prix PMP de l'article, corrigé des frais sur stock. Les articles bennés sont pris en compte avec un prix de vente nul.
- le taux de vente à perte est calculé par Rayon au total société. C'est une moyenne de 2 taux historiques calculés (sur base de l'analyse de l'écoulement du
stock N-3 et N-2)
Au calcul historique de ventes à perte, s’ajoute la dépréciation des marchandises présentes en stock à une
clôture, en suppression depuis plus de 2 ans et sans aucune sortie de stock au cours des deux dernières années.
La notion de « stock mort » a pour principal objectif d'identifier un risque de perte de valeur sur une partie du
stock qui, par construction (pas de vente depuis 2 ans), n'a pas été déprécié dans le calcul de vente à perte.
L'analyse du stock mort est faite magasin par magasin (un article répondant à cette définition n'étant
transférable entre magasins ➔ Pas de « compensation entre sites).
Exemple
L’entreprise Z va évaluer son BFR ainsi :
Chiffre d’affaires HT prévisionnel est de 500 000 €
TVA est de 20%, soit un CA TTC de 600 000€.
Les achats représentent 40 % du CA HT.
Calcul du BFR
Calcul du BF
• Les stocks de matières premières et de produits finis s’élèvent à 25 000€ + 11 110€ soit 36 110€
• Les créances sur clients sont de 48 jours de CA TTC, soit 600 000€ × 48 j / 360 j = 80 000
• Les dettes vis-à-vis des fournisseurs sont de 39 j d’achats TTC, soit 39 j/360 j × 600 000 × 40 % = 25 992€
BFR = stock (36 110 €) + créances clients (80 000€)– dettes fournisseurs (25 992€)= 90 118€.
Ces 90 118€ sont les besoins constants de l’entreprise, qu’il faut financer par des ressources durables. Dans cet exemple, le
BFR représente près de 18 % du CA HT
Exemple BFR :
Entrepôts
Magasins
Fournisseur
Externe << La notion de fournisseur interne /
externe impacte la valorisation des
stocks >>
1er point
Fournisseur d’entrée dans la Site final
Interne société
Fournisseurs « Centrale »
Règles de gestion :
• Si le stock présent avant la réception) est < 0
le pmp final sera celui de la commande.
• Les pmp se calculent dans la devise de la BU
de réception
Fournisseur • Lorsque le prix de la commande est en devise
étrangère, à la date de réception, il faudra
Externe peut-être passer une provision pour variation
de cours de change
Magasins
Coûts
d’approche
Entrepôts
1er point
d’entrée dans la Site final
Coûts société
d’approche
Magasins
Fournisseur
Externe
Coûts
d’approche
Entrepôts
Fournisseur
Interne
Frais de
Fournisseurs Transfert
Fournisseur
Externe
Coûts
d’approche
Magasins
Eléments de calcul d’un prix de revient (# prix du produit → analyse des composants …)
PA Net Facture
PA Rendu Entrepôt HT
• Coût en entrée • Frais financier • Provision pour les soldes
Frais Opérations et • Coût de stockage • Crédit fournisseur • Provision pour le risque
Flux Logistiques • Coût en sortie • Frais de gestion • Provision pour le SAV
• Définir une décomposition tarifaire du prix d’achat au prix de vente pour visualiser la rentabilité sur l’ensemble du process de
Décomposition commercialisation, de la création de l’article dans l’outil référentiel à sa fin de vie
tarifaire • Affiner les paramètres de costing des circuits d’approvisionnement et de délivrance, des coûts in-store logistiques pour réaliser au plus juste
une estimation des prix de revient rendu Client
Coûts d’approche
Coûts
Fournisseur Coûts d’approche Magasin Magasin Client
Prix d’Achat Prix de Vente
• Coûts d’entrée
• PA Réseau logistique • Mise en rayon
• Remises • Stockage
• RFA Entrepôt 1 • Transport
• Provision
Frais de transfert • Frais de gestion
Coûts d’approche Entrepôt n • …
• Coûts d’entrée &
• Devise Plates formes sortie
• Droits & Taxes • Coûts stockage
• Agents … • Prestations
• Transport • Transport
• Assurance • Provision
• Mark Up • Frais de gestion
• Commissions • CM
• Prestations • …
• …
Frais de transfert
• Définir une décomposition tarifaire du prix d’achat au prix de vente pour visualiser la rentabilité sur l’ensemble du process de
Décomposition commercialisation, de la création de l’article dans l’outil référentiel à sa fin de vie
tarifaire • Affiner les paramètres de costing des circuits d’approvisionnement et de délivrance, des coûts in-store logistiques pour réaliser au plus juste
une estimation des prix de revient rendu Client
PA RENDU SITE
• PMP
Impacts sur • Valorisation des stock
• Lecture de la marge
LS (Circuit Principal)
P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10
(01) Stock Début de période 0 1 560 2 760 3 720 4 320 4 620 5 220 6 120 6 420 7 170
(02) Valo Stock Fin période précédente Entrepot 16 380 € 29 270 € 40 232 € 47 628 € 50 936 € 65 772 € 77 112 € 80 892 € 90 342 €
(03) Commande sur la période en cours 5 200 4 000 3 200 2 000 1 000 2 000 3 000 1 000 2 500 5 000
(04) Prix Achat Catalogue Fournisseur 10,00 € 10,10 € 10,30 € 10,50 € 10,50 € 12,00 € 12,00 € 12,00 € 12,00 € 10,50 €
(05) Evolution prix catalogue 1% 2% 2% 0% 14% 0% 0% 0% -13%
(06) CAE - T ransport 0,50 € 0,51 € 0,52 € 0,53 € 0,53 € 0,60 € 0,60 € 0,60 € 0,60 € 0,53 €
(07) CAE - CM sur flux Direct
(08) Prix Entrée Entre pôt 10,50 € 10,61 € 10,82 € 11,03 € 11,03 € 12,60 € 12,60 € 12,60 € 12,60 € 11,03 €
(09) Valorisation Reception Entrepot 54 600 € 42 420 € 34 608 € 22 050 € 11 025 € 25 200 € 37 800 € 12 600 € 31 500 € 55 125 €
(10) Prix Entrée Entre pôt (PMP) 10,50 € 10,58 € 10,72 € 10,89 € 11,03 € 11,50 € 12,60 € 12,60 € 12,60 € 11,95 €
(11) Evolution prix Entrée Entrepot 1% 1% 2% 1% 4% 10% 0% 0% -5%
(12) FTE - Coût d'entrée 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 € 1,00 €
(13) FTE - Coût de stockage …….. 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 €
(14) FTE - Coût de préparation …….. 6,00 € 6,00 € 6,00 € 6,00 € 6,00 € 6,00 € 6,00 € 6,00 € 6,00 € 6,00 €
(15) FTE - Provision Soldes …….. 0,06 € 0,06 € 0,06 € 0,07 € 0,06 € 0,06 € 0,06 € 0,07 € 0,06 € 0,06 €
(16) FTE - Provision Risque …….. 0,02 € 0,02 € 0,02 € 0,02 € 0,02 € 0,02 € 0,02 € 0,02 € 0,02 € 0,02 €
(17) FTE - Crédit fournisseur …….. 0,01 € 0,01 € 0,01 € 0,01 € 0,01 € 0,01 € 0,01 € 0,01 € 0,01 € 0,01 €
(18) FTE - Frais de Gestion …….. 0,05 € 0,05 € 0,05 € 0,06 € 0,05 € 0,05 € 0,05 € 0,06 € 0,05 € 0,05 €
(19) FTE - CM sur flux Entrepôt …….. 1,26 € 1,27 € 1,30 € 1,32 € 1,26 € 1,27 € 1,30 € 1,32 € 1,26 € 1,27 €
(20) FTE - Transport …….. 3,00 € 3,00 € 3,00 € 3,00 € 3,00 € 3,00 € 3,00 € 3,00 € 3,00 € 3,00 €
(21)
(22) Prix Sortie Entre pôt (PMP) 23,91 € 24,00 € 24,17 € 24,37 € 24,43 € 24,92 € 26,05 € 26,08 € 26,01 € 25,37 €
(23) DPAC Entrepot 23,91 € 24,03 € 24,26 € 24,50 € 24,43 € 26,02 € 26,05 € 26,08 € 26,01 € 24,45 €
(24)
(25) Frais Supplémentaires Commande client
(26) Frais Supplémentaires Commande Client T ransport
(27)
(28) Prix Sortie Entre pôt PMP + Coût Hors Circuit Principal 23,91 € 24,00 € 24,17 € 24,37 € 24,43 € 24,92 € 26,05 € 26,08 € 26,01 € 25,37 €
(29)
(30) PV C HT 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 € 40,00 €
(31)
(32) Commandes MAG -> 70% du Cde Entrepot LS et 5% pour CC 3 640 2 800 2 240 1 400 700 1 400 2 100 700 1 750 3 500
(33) Valo entrée PMP 87 021 € 67 191 € 54 134 € 34 112 € 17 102 € 34 891 € 54 703 € 18 254 € 45 512 € 88 809 €
(34)
(35) Ventes Mag (90% du volume commandé) 3 276 2 520 2 016 1 260 630 1 260 1 890 630 1 575 3 150
(36) CA HT 131 040 € 100 800 € 80 640 € 50 400 € 25 200 € 50 400 € 75 600 € 25 200 € 63 000 € 126 000 €
(37)
(38) Marge / Vente DPAC 40,23% 39,93% 39,34% 38,74% 38,92% 34,95% 34,88% 34,81% 34,98% 38,88%
(39) Marge Euros DPAC 52 721 € 40 254 € 31 723 € 19 527 € 9 808 € 17 613 € 26 367 € 8 771 € 22 039 € 48 995 €
(40) Boni
(41) Mali
(42) Ligne de cadrage D marge € PMP vs DPAC 0 € 100 € 237 € 210 € 10 € 1 415 € 136 € 15 € -3 € -3 018 €
(43) Marge / Vente PMP 40,23% 40,03% 39,63% 39,16% 38,96% 37,76% 35,06% 34,86% 34,98% 36,49%
(44) Marge Euros PMP 52 721 € 40 355 € 31 960 € 19 737 € 9 818 € 19 029 € 26 503 € 8 786 € 22 036 € 45 977 €
(45) PMP Mag 23,91 € 23,99 € 24,15 € 24,34 € 24,42 € 24,90 € 25,98 € 26,05 € 26,01 € 25,40 €
(46)
(47) Stock Mag Fin de Mois 364 280 224 140 70 140 210 70 175 350
(48) Valo stock Restant au PmP 8 702 € 6 716 € 5 409 € 3 407 € 1 709 € 3 486 € 5 455 € 1 824 € 4 552 € 8 891 €
(49)
(50) Marge Unitaire Réelle 16,09 € 16,00 € 15,83 € 15,63 € 15,57 € 15,08 € 13,95 € 13,92 € 13,99 € 14,63 €
Marge base PMP 16,09 € 16,01 € 15,85 € 15,66 € 15,58 € 15,10 € 14,02 € 13,95 € 13,99 € 14,60 €
PMP PMP
=
Entrée Société Rendu Site
1° Calcul des
PMP sur les
ENTREPOTS
2° Calcul des
PMP sur les
PMP PMP PMP MAGASINS
Entrée Société Rendu Site
ENTREE SOCIETE
Base : PMP Base prix
Entrée société mouvement de
& de l’ENTREPOT l’ENTREPOT
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Entrée Société Base : Prix du mouvement
(commandé au fournisseur)
Les enseignes organisent l’approvisionnement des points de vente à partir d’entrepôts centraux, régionaux et locaux
La baisse des coûts de transport, la gestion des stocks en flux tendus … ont conduit les distributeurs à minimiser les stocks, et donc à
optimiser la taille et le nombre des entrepôts
Il est possible de limiter les stocks en agissant sur le rythme des livraisons ou la qualité des prévisions de vente
Les distributeurs optent de plus en plus pour une gestion des stocks, en flux tendus, ce qui implique des livraisons plus fréquentes calculées
sur les ventes réalisées et prévues, voire à déléguer la gestion du stock aux fournisseurs en leur donnant un accès direct à la situation de
stock et aux prévisions de vente (uniquement sur les articles de leur référencement)
Une telle méthode permet de diminuer les coûts de stockage mais augmente également le risque de rupture des stocks
Entrepôts
Fournisseurs
Direct
Fournisseur
Magasins
Ainsi, lorsque la marchandise est livrée à l’entrepôt du distributeur, le processus de facturation n’est pas déclenché et le fournisseur reste
propriétaire de la marchandise
Rappel
BFR = Encours moyen des créances clients + Stocks moyens – Encours moyen des dettes fournisseurs
Coût total
Le coût d’achat
C’est le prix unitaire de l’article qui intègre aussi les frais de douane, de transport, de conditionnement
supplémentaire, logistique …, en tenant compte de la remise accordée
Le coût de commande
C’est le coût de préparation de commande, de son lancement, de la réception des articles, du retour de non-
conformes, etc Ce coût englobe les frais engagés pour honorer une commande :
Ce coût est constitué des frais fixes non couverts, des marges perdues, des coûts des solutions palliatives
adoptées en raison de l’indisponibilité de l’article afin de satisfaire les ventes aux clients
Le stock d’alerte
Le stock d’alerte (Sa) (dit aussi stock mini) est égal à la somme de la consommation durant le délai de livraison
(Sc) et du stock de sécurité (Ss) (dit aussi stock de protection)
A noter : le « stock mini « peut être variable (ex :produits saisonniers)
Le stock d’alerte ou stock de réapprovisionnement permet de faire face à la consommation pendant le délai de
livraison et le délai de sécurité (en moyenne 2 jours dans la Gde Distribution)
Stock de sécurité
Il garantit l’entreprise contre une rupture de stock dans les cas :
– d’un retard de livraison par rapport au délai fixé
– d’une accélération de la consommation
Il existe d’autres moyens de calcul d’un stock de sécurité : moyennes, tendances, lissages des ventes + x% etc …
Le stock de sécurité
UNE METHODE
Période Ventes Négocier et accompagner le fournisseur pour réduire les délais de
Janv
Févr
30
30 livraison
Mars
Avr
25
15
Ex : au lieu de livrer en 1 mois, le délai de livraison est de 15 jours
Mai 30
Juin 10
Juil 35
Août
Sept 40 Risque de rupture 5%
Oct 25 Table loi normale
Nov 40 K 1,645
Déc 15
Délai de livraison en périodes de vente 0,5
Ventes totales 295
Nb Val 11 Stock Sécu =K * Ec.Typ*(Racine Délai livraison)
11,16594934
Moyenne 26,8181818
Ec Type 9,59941458
Risque de rupture 5%
Table loi normale
K
Délai de livraison en périodes de vente
1,645
1
Gain de 30% sur la valeur « stock de sécurité »
Amélioration de la trésorerie par la baisse du BFR
Stock Sécu =K * Ec.Typ*(Racine Délai livraison)
15,791037
(Stock moyen /Achats annuels HT) × 360*= Nombre de jours d’achats immobilisés dans les stocks**
* Achats annuels HT ou Coût des achats consommés = Achats + (Stock initial - Stock final) si cette
donnée comptable est disponible lors de l’analyse. On s’intéresse aux coûts d’achat des marchandises vendues
lors de l’exercice.
** Durée moyenne, temps d’écoulement des stocks ou de stockage, rotation des stocks.
Pour les produits finis :
Stock moyen / Ventes annuelles HT*) × 360= Nombre de jours de ventes immobilisés dans les stocks
* Ventes annuelles HT ou coût de revient des produits vendus ou COGS (Cost Of Goods Sold) si cette
donnée comptable est disponible.
On s’intéresse aux coûts des ventes générées lors de l’exercice
*On utilise les ventes annuelles HT si on ne dispose pas des données d’achats ou coûts d’achat des produits
vendus.
Attention à veiller à ce que les comparaisons soient homogènes d’un exercice sur l’autre.
Le stock tourne 2 fois par an ou est équivalent à 6 mois de ventes, ce qui peut sembler satisfaisant dans ce
secteur.
Cependant, le produit B reste invendu et devra certainement faire l’objet d’une dépréciation de stock
Le produit B représente une immobilisation de 350 000 € alors que la marge brute de l’entreprise n’est que de
250 000 €.
L’établissement d’un budget est un exercice incontournable dans les entreprises pour servir de référence au suivi des performances
de l’année
Il est découpé en différents budgets : de ventes, de frais, investissements … ; et éventuellement différentes phases
Le niveau de détail et la longueur du processus du budget sont variables et dépendent de la culture de l’entreprise
Le budget est souvent critiqué pour sa lourdeur de construction et le fait qu’en raison de sa longueur de réalisation, il est souvent
vite obsolète
Le reporting du réalisé est un incontournable du métier du contrôle de gestion, incluant les différents types de revue de performance
La qualité du reporting contribue largement à celle du diagnostic de gestion qui sera réalisé
3 phases :
1ère phase : l'extrapolation de l'exercice N.
A partir de septembre - octobre une phase d'extrapolation est mise en place.
Mesurer le résultat potentiel du magasin en fin d'année compte tenu des hypothèses retenues sur le chiffres d’affaires, la marge, les effectifs.
Elle permet à la direction générale de fixer les objectifs, les attentes et les besoins pour le budget de l'année suivante qui orienteront les décisions à
prendre pour les directeurs de régions et de magasins.
2ème phase : le budget de pour N+1 : qui est fait suite à l'extrapolation.
Le processus de budget se met en place, et peut être résumé en quatre thèmes :
• Produits de l'activité Commerciale (CA, Marge …)
• Investissements (bâtiments, agencement …)
• Effectifs et masse Salariale (CDI, CDD …)
• Résultats regroupant l'ensemble des autres charges (remise fin d’année, fournitures, service, assistance, impôts, taxes, résultat financier et bien
entendu le résultat courant)
L’ANALYSE DE LA PERFORMANCE
L’objet d’une revue de performance opérationnelle est d’analyser les principaux indicateurs, KPIs (Key Performance Indicators) de l’entité (filiale,
service, département, processus) tels que ceux évaluant la dynamique commerciale de l’entreprise (les ventes, les commandes, les expéditions, les
réclamations clients…), ou l’efficience de celle- ci (les défauts de fabrication, le rendement de différentes machines, la productivité des employés,
l’avancement des projets informatique…)
- Il s’agira lors de ces réunions autant de comprendre et d’analyser les résultats passés à partir des tableaux de bord de l’entité concernée que
de valider les plans d’action proposés et d’en dégager une tendance, une projection pour les semaines et les mois futurs
SI « je ne fais rien », toutes choses étant égales par ailleurs, ma progression de CA, en raison du décalage calendaire sera de +2,3%
Cumul 01/12/AAAA
% réal prévisions Progression vs n-1
Chiffre d'affaires CA TTC
Magasin Région Magasin Région
Total Magasin 21 374 430 102,21 100,10 0,26 -0,76
S_0002 TECHNIQUE 5 301 583 102,55 100,25 0,25 -2,24
S_0003 DECORATION 4 315 225 93,50 94,89 -6,50 -5,39
S_0004 AMENAGEMENT 4 799 347 108,23 103,89 3,58 2,48
S_0005 BOIS/BATI 3 324 577 99,88 99,32 -3,23 -2,79
S_0006 JARDIN ET VEGETAUX 3 258 284 104,82 102,14 6,62 5,21
STOCKS
Progression vs n-1
Déréférencés de + de 6 mois Valeur
Magasin Région
Total Magasin 47 535 34,08 12,54
S_0002 TECHNIQUE 9 495 50,62 66,64
S_0003 DECORATION 6 063 -1,97 14,33
S_0004 AMENAGEMENT 11 768 67,49 -0,42
S_0005 BOIS/BATI 12 318 497,67 7,78
S_0006 JARDIN ET VEGETAUX 6 918 -39,69 -1,87
CA HT net 17 768 600 17 431 002 17 803 523 100,00% 34 923 0,20% 372 521 2,14%
Marge informatique 5 754 690 5 377 051 5 499 236 30,89% -255 454 -4,44% 122 185 2,27%
Taux de marque info 32,4% 30,8% 31,0%
Demarque totale -266 747 -262 449 -243 552 -1,37% 23 195 -8,70% 18 897 -7,20%
dont Demarque connue -89 799 -78 493 -97 348 -0,55% -7 549 8,41% -18 855 24,02%
Demarque inconnue -176 948 -183 956 -146 204 -0,82% 30 744 -17,37% 37 752 -20,52%
Logistique 0 0 0 0,00% 0 0,00% 0 #DIV/0!
Marge commerciale 5 487 943 5 114 602 5 255 684 29,52% -232 259 -4,23% 141 082 2,76%
Provisions sur stocks -6 000 0 8 174 0,05% 14 174 -236,22% 8 174 #DIV/0!
Coût des actifs CT -105 399 -91 351 -114 700 -0,64% -9 301 8,82% -23 349 25,56%
Remises clientèles et personnel -108 359 -103 700 -119 127 -0,67% -10 768 9,94% -15 427 14,88%
Résultat des prest de service 80 909 74 491 86 655 0,49% 5 746 7,10% 12 165 16,33%
Marge d'exploitation 5 349 094 4 994 042 5 116 687 28,74% -232 407 -4,34% 122 645 2,46%
Frais de personnel -2 733 005 -2 684 543 -2 712 047 -15,23% 20 958 -0,77% -27 504 1,02%
dont Frais de personnel hors intéressement -2 438 616 -2 402 686 -2 414 094 -13,56% 24 521 -1,01% -11 408 0,47%
intéressement -294 389 -281 857 -297 953 -1,67% -3 564 1,21% -16 096 5,71%
Autres frais d'exploitation -658 699 -638 963 -673 997 -3,79% -15 297 2,32% -35 033 5,48%
Coûts matériels -130 479 -147 991 -142 779 -0,80% -12 300 9,43% 5 212 -3,52%
Publicité magasin -289 136 -336 684 -325 949 -1,83% -36 812 12,73% 10 735 -3,19%
dont Presse -39 849 -38 000 -39 230 -0,22% 619 -1,55% -1 230 3,24%
Editions Distributions -190 285 -230 464 -227 572 -1,28% -37 287 19,60% 2 892
Frais opérationnels -3 811 320 -3 808 181 -3 854 772 -21,65% -43 452 1,14% -46 590 1,22%
Résultat d'exploitation 1 537 775 1 185 861 1 261 915 7,09% -275 859 -17,94% 76 054 6,41%
*************************
La cible des ventes était : + 5 % (croissance de marché) – 1 % (part de marché) + 2 % (actions spécifiques) = 6 %
• Le processus budgétaire
– Lister les grands jalons du processus
– Avoir un calendrier détaillé et lister les tâches de chacun
– Avoir des hypothèses connues de tous (parts de marché …)
• Impliquer
– « Embarquer » individuellement et collectivement (réunion de lancement)
– Chaque partie prenante au processus budgétaire doit comprendre comment il s’inscrit dans le processus