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Analyse de La Gestion Budgetaire Et Ses
Analyse de La Gestion Budgetaire Et Ses
Réalisée par :
Chaima ALAOUI Encadré par :
Pr. Hassan SKOURI
Membre du jury : Enseignant chercheur a l’ENCG
Pr. Hassan SKOURI Agadir
Enseignant chercheur a l’ENCG Agadir Tuteur de stage :
Mr. Tariiq BATTI
Pr. Mbarek HOUSSAS Contrôleur de gestion
Enseignant chercheur a l’ENCG Agadir
Je tiens à adresser mes remerciements les plus sincères à mon tuteur de stage, Mr Tariiq
Batti, pour son encadrement bienveillant, ses conseils éclairés et sa disponibilité tout au
long de mon stage. Son expertise, son partage d’expérience et ses précieux commentaires ont
grandement contribué à l’avancement de mon projet. J’ai énormément appris à ses côtés et
je suis reconnaissante de l’opportunité qui m’a été offerte de travailler sous sa supervision.
Je souhaite également adresser mes remerciements à l’ENCG Agadir pour m’avoir donné
l’opportunité de suivre cette formation enrichissante. Les connaissances et les compétences
acquises tout au long de mon parcours m’ont permis d’aborder mon PFA avec rigueur et de
développer une approche analytique. Je suis reconnaissante envers tous les enseignants et
membres du personnel pour leur investissement et leur dévouement à notre réussite.
ii
Avant-propos
Je suis ravie de présenter mon rapport de stage, réalisé dans le cadre de ma quatrième
année d’étude à l’ENCG Agadir, où je prépare actuellement mon Master en Gestion Finan-
cière et Comptable.
Ce stage revêt une importance capitale dans mon parcours académique et professionnel.
Il représente une opportunité inestimable de mettre en pratique les connaissances théoriques
que j’ai acquises tout au long de ma formation et de développer mes compétences dans le
domaine de contrôle de gestion.
J’ai eu la chance de réaliser un stage d’une durée d’un mois au sein de l’entreprise
Vetcam. Cette entreprise, reconnue pour son dynamisme et son esprit d’innovation, m’a
accueillie chaleureusement et m’a offert un environnement propice à l’apprentissage. J’ai été
affectée au service de contrôle de gestion, où j’ai pu observer et contribuer activement à
la gestion budgétaire spécifiquement à l’analyse des écarts. Cette expérience m’a permis de
mieux comprendre les enjeux financiers auxquels une entreprise est confrontée et d’apporter
une réflexion critique sur les écarts identifiés.
Table des matières
Avant-propos iii
Introduction 1
Conclusion 36
Bibliographie 38
Webliographie 39
Annexe B Annexe 2 42
v
Table des figures
Dans un environnement caractérisé par une concurrence intense, une mondialisation crois-
sante de l’économie et un développement rapide des technologies, les entreprises doivent
constamment s’adapter pour rester performantes. La performance de l’entreprise est défi-
nie comme sa capacité à atteindre les objectifs préétablis tout en optimisant les coûts des
processus et des ressources mis en œuvre. La gestion budgétaire, l’un des outils du contrôle
de gestion, joue un rôle essentiel dans cette quête de performance. Dans ce contexte, notre
étude se concentre sur Vetcam, une entreprise spécialisée dans la production de matériaux
de construction en béton. Vetcam opère dans un secteur hautement concurrentiel, où la
performance financière et opérationnelle revêt une importance capitale. En effet, la gestion
budgétaire occupe une importance stratégique pour Vetcam, étant donné l’environnement
compétitif dans lequel elle évolue. En tant qu’entreprise opérant dans le secteur de la construc-
tion, Vetcam doit faire face à des défis spécifiques, tels que la fluctuation des prix des matières
premières, la concurrence accrue et les fluctuations du marché. La gestion budgétaire joue
un rôle central dans la stratégie de l’entreprise, en lui permettant de prendre des décisions
éclairées, d’allouer efficacement ses ressources financières et de maximiser sa rentabilité. De
plus, en anticipant les besoins de financement pour ses projets de construction, la gestion
budgétaire permet à Vetcam de garantir la disponibilité des ressources nécessaires en temps
opportun, contribuant ainsi à maintenir son activité opérationnelle et à assurer la réalisation
de ses objectifs stratégiques.
Or, la question centrale de notre étude consiste à analyser le rôle de la gestion budgétaire
au sein de l’entreprise. Plus précisément, nous nous intéressons aux principales implica-
tions de la gestion budgétaire sur l’efficacité financière d’une organisation. Nous
nous interrogeons sur la capacité de la gestion budgétaire à aider les dirigeants à prendre
des décisions qui améliorent la situation financière de l’entreprise. Afin de répondre à cette
problématique, nous entreprendrons une recherche bibliographique approfondie et réaliserons
un stage au sein de Vetcam. Cette démarche nous permettra d’analyser la place de la gestion
budgétaire au sein cette dernière et d’examiner comment elle aide les dirigeants à prendre
des décisions pour améliorer la situation économique de l’entreprise. Dans le cadre de notre
recherche, nous avons formulé les hypothèses suivantes :
• Première hypothèse : Si Vectam met en place une gestion budgétaire efficace en res-
pectant les principes du droit budgétaire, cela lui permettra d’identifier les opportunités
et d’anticiper les risques, ce qui contribuera à sa performance globale.
• Deuxième hypothèse : Nous suggérons que la gestion budgétaire est un outil de gestion
efficace pour Vetcam. Elle soutient que grâce à la planification des activités, à l’allo-
cation efficace des ressources financières et à l’optimisation des performances, Vetcam
pourra atteindre les objectifs fixés et améliorer sa performance globale.
Notre intérêt pour ce sujet découle de notre volonté de contribuer au succès du système
de gestion de Vetcam en étudiant son système budgétaire, qui constitue l’un des outils clés
pour une gestion saine de l’entreprise. Par ailleurs, cette étude nous permettra d’approfondir
nos connaissances théoriques et de les confronter à la réalité pratique.
Pour atteindre nos objectifs, nous avons structuré notre travail en trois chapitres. Le pre-
mier chapitre présentera le cadre conceptuel qui mettra l’accent sur une vue d’ensemble de
la gestion budgétaire, en s’appuyant sur les concepts théoriques liés au contrôle de gestion
et à la gestion budgétaire. Le deuxième chapitre abordera une présentation sur l’entreprise
d’accueil ainsi que la méthodologie de recherche entamé. Enfin, le troisième chapitre sera
consacré à l’étude de cas de Vetcam, dans lequel nous examinerons l’application de la gestion
2
budgétaire au sein de cette entreprise.
3
1
Introduction
L’optimisation des performances et la réussite d’une entreprise reposent sur la mise en
place d’un contrôle de gestion efficace. Cela implique de prendre des mesures décisionnelles
stratégiques qui façonnent l’avenir de l’entreprise à court, moyen et long terme. L’objectif
ultime est d’assurer la croissance, la rentabilité et la durabilité de l’entreprise.
En effet, ce chapitre se divise en deux sections. Dans la première section, nous aborde-
rons les notions générales sur le contrôle de gestion, notamment sa définition, ses objectifs
et le rôle du contrôleur de gestion. Nous explorerons également les outils de contrôle de
gestion, tels que les tableaux de bord. Dans la deuxième section, nous nous concentrerons
sur la gestion budgétaire, en définissant son rôle et en examinant le processus budgétaire, y
compris la définition du budget, les objectifs budgétaires et les types de budgets. Ces deux
sections fourniront une compréhension globale du contrôle de gestion et de la gestion bud-
gétaire, essentiels pour la prise de décisions éclairées et l’optimisation des performances de
l’entreprise
1.1 Principe fondamentaux du contrôle de gestion
Le contrôle de gestion joue un rôle crucial dans le suivi et l’évaluation de la performance
d’une entreprise. Il est souvent considéré comme l’expertise clé dans le domaine des chiffres.
Son objectif principal est de répondre aux besoins des dirigeants en leur fournissant des
informations précieuses pour la maı̂trise et le pilotage de leur entreprise. Grâce à l’analyse
rigoureuse des données, le contrôle de gestion permet de prendre des décisions éclairées,
d’identifier les opportunités d’amélioration et de garantir la réussite à long terme de l’entre-
prise
Les progrès significatifs dans le domaine du contrôle de gestion ont été réalisés par des
pionniers tels que Frederick Winslow et Henri Fayol 1 . Ils ont introduit des concepts de
gestion scientifique et administrative qui ont jeté les bases des méthodes de contrôle et de
coordination des opérations.
5
précises des données, améliorant ainsi la prise de décision et la surveillance des performances.
Aujourd’hui, le contrôle de gestion est une discipline essentielle dans toutes sortes d’organisa-
tions. Il englobe diverses approches et outils qui aident les dirigeants à prendre des décisions
éclairées, à optimiser les ressources et à atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Cependant, le contrôle de gestion constitue deux termes distincts qui peuvent être définis
par :
• Contrôle : Le contrôle fait référence à la surveillance, à la vérification et à la régulation des
activités d’une organisation afin de s’assurer qu’elles se déroulent conformément aux
objectifs établis. Il implique la collecte d’informations, l’évaluation des performances, la
comparaison des résultats réels aux objectifs définis, la détection des écarts et la mise
en place des mesures correctives si nécessaire. Le contrôle vise à garantir l’efficacité,
l’efficience et la conformité des opérations.
• Gestion : La gestion englobe les processus et les activités liés à la direction et à la co-
ordination des ressources d’une organisation pour atteindre les objectifs définis. Elle
comprend la planification, l’organisation, la coordination, la prise de décision, la com-
munication, le suivi et l’évaluation. La gestion implique la mobilisation et l’allocation
des ressources, la définition des stratégies, la gestion des performances des équipes et
la supervision globale des opérations.
Ainsi, le contrôle de gestion réunit ces deux concepts en associant la surveillance et la
régulation des activités (contrôle) avec la coordination et la direction des ressources pour
atteindre les objectifs (gestion). Le contrôle de gestion assure la cohérence des actions avec
les plans et les objectifs, fournit des informations cruciales pour la prise de décision et favorise
l’amélioration continue des performances.
Cependant, les définitions suivantes proposées par les auteurs ci-dessous mettent en lu-
mière les divers aspects du contrôle de gestion :
3. Robert Newton Anthony, (1965) ’Management Control Systems : Cases and Readings’, Edition 10
Publisher R.D. Irwin, Original from University of Minnesota.
6
Pour Simons (1995), il a défini le contrôle de gestion par : ” les processus et les procé-
dures fondés sur l’information que les managers utilisent pour maintenir ou modifier certaines
configurations des activités de l’organisation ”4
Or, il convient de souligner que le contrôle de gestion n’est pas une entité statique. Il est
flexible et capable de s’adapter aux besoins et aux ressources de l’entreprise.
Pour Bouquin (2010) : ” le contrôle de gestion est formé des processus et systèmes qui
permettent aux dirigeants d’avoir l’assurance que les choix stratégiques et les actions cou-
rantes sont et ont été cohérents. Il finalise, pilote, post évalue. ”5
Pour Giraud et Zarlowski, (2016) : le contrôle de gestion est une ”démarche de pilotage
de la performance d’une entreprise. ”, il symbolise ”un processus dynamique composé de deux
grandes phases : la planification et l’analyse des résultats. ”6
Dans ce contexte, les objectifs du contrôle de gestion prennent toute leur signification. Ils
sont nombreux et revêtent une grande importance dans la gestion d’entreprise. Le contrôle
de gestion vise avant tout à mesurer et évaluer les performances, assurer l’efficacité et l’ef-
ficience, faciliter la prise de décision, favoriser la coordination et la collaboration, améliorer
la responsabilité et la transparence, ainsi que promouvoir l’apprentissage et l’amélioration
continue.
4. Simons, R. (1995) Levers of Control : How Managers Use Innovative Control Systems to Drive Strategic
Renewal. Harvard Business School Press, Boston.
5. Berland, N. ’ Le contrôle de gestion ’, 1re édition, Paris, 2014, p. 5.
6. Giraud, F et Zarlowski, P. ’ Les fondamentaux du contrôle de gestion principes et outils ’, édition
Pearson, Paris, 2016, p. 24
7
Ces objectifs sont intimement liés au triangle (Hubault, 1998) qui joue un rôle crucial
dans le domaine du contrôle de gestion. Elle permet de comprendre la relation entre ces trois
concepts clés et leur application dans la gestion des organisations.
Tout d’abord la pertinence occupe une place centrale dans le triangle de contrôle de
gestion. Elle consiste à définir des objectifs pertinents et alignés sur la stratégie de l’entre-
prise. Les objectifs doivent être en adéquation avec les besoins et les attentes spécifiques de
l’organisation. La pertinence garantit que le contrôle de gestion est orienté vers les priorités
et les objectifs stratégiques, assurant ainsi une gestion focalisée et cohérente.
Ensuite, l’efficacité est une dimension clé du triangle de contrôle de gestion. Elle vise
à réaliser les objectifs fixés de manière réussie et productive. Pour cela, il est nécessaire de
mettre en place des processus et des mesures appropriées, de surveiller les performances et
de prendre des mesures correctives lorsque cela est nécessaire. L’efficacité est un objectif
fondamental du contrôle de gestion, car il vise à maximiser les résultats obtenus par rapport
aux ressources utilisées.
Enfin, l’efficience est une autre dimension cruciale du triangle de contrôle de gestion.
Elle concerne l’utilisation optimale des ressources disponibles pour atteindre les objectifs fixés.
L’efficience implique de minimiser les coûts, les efforts et le temps nécessaires pour obtenir
les résultats escomptés. Le contrôle de gestion permet d’évaluer l’efficience des processus et
des activités, en identifiant les domaines où des améliorations peuvent être apportées pour
optimiser l’utilisation des ressources.
8
l’amélioration des performances et à la réalisation des objectifs stratégiques de l’organisation.
9
performance, prendre des décisions éclairées et améliorer l’efficacité opérationnelle.
Dans le domaine de la gestion d’entreprise, le contrôle de gestion occupe une place cen-
trale pour assurer la performance et la pérennité de l’organisation. Il repose sur l’utilisation
de données financières provenant de la comptabilité générale et de la comptabilité
analytique. Ces deux branches de la comptabilité fournissent des informations précieuses
permettant de comparer les prévisions établies avec les résultats réels de l’entreprise.
10
nissent des informations détaillées sur les résultats et les performances de l’entreprise,
permettant ainsi aux dirigeants de prendre des décisions éclairées.
La planification constitue le socle sur lequel repose le succès d’une entreprise, et la gestion
budgétaire est l’outil qui permet de concrétiser cette planification sur le plan financier. En
effet, pour atteindre ses objectifs et mettre en œuvre sa stratégie, une entreprise doit antici-
per ses recettes, prévoir ses dépenses et allouer judicieusement ses ressources financières.
C’est ici que la gestion budgétaire entre en jeu. En établissant un budget réaliste et
détaillé, l’entreprise est en mesure de planifier ses activités, de fixer des objectifs chiffrés et
de définir les moyens nécessaires pour les atteindre. Le budget permet donc de quantifier les
ressources requises, d’identifier les potentiels écarts entre les prévisions et les réalisations, et
d’ajuster les actions en conséquence.
11
Cette définition implique deux éléments clés : l’établissement de budgets et la comparai-
son périodique des réalisations réelles avec les données budgétées. L’objectif est d’analyser les
écarts et de mettre en place des actions correctives si nécessaire. Cela permet de maintenir
le contrôle financier de l’organisation, de prendre des décisions éclairées et de s’assurer que
les objectifs budgétaires sont atteints. La gestion budgétaire joue ainsi un rôle crucial dans
la planification, le suivi et l’ajustement des ressources financières de l’entreprise.
Pour Forget. J., ” La gestion budgétaire suppose la définition d’objectifs ex ante, une
structure englobant l’ensemble des activités de l’entreprise, la participation et l’engagement
des responsables des centres de responsabilité et la mise en place d’un contrôle budgétaire ”11
La gestion budgétaire, selon Forget J., consiste à définir des objectifs préalables, à im-
pliquer les responsables des différents départements, à établir une structure globale et à
contrôler les résultats par rapport aux prévisions. En fixant des objectifs, l’entreprise crée des
cibles à atteindre et guide l’allocation des ressources financières. Les responsables participent
activement en contribuant à l’élaboration des budgets et en étant responsables de leur réali-
sation. Une structure englobante assure la coordination des activités. Le contrôle budgétaire
permet de surveiller les réalisations et de prendre des mesures correctives si nécessaire. En
somme, la gestion budgétaire permet à l’entreprise de planifier, coordonner et contrôler ses
ressources financières pour atteindre ses objectifs.
Selon Berland N., la gestion budgétaire est une technique d’administration et de gestion
interne qui repose sur des prévisions. Elle consiste à attribuer aux responsables de l’organi-
sation des programmes et des moyens limités en valeur et en quantité, pour une durée
1998, P. 07
11. FORGET.J, ’ La gestion budgétaire : Prévoir et contrôler les activités de l’entreprise’ , édition d’Or-
ganisation, Paris, 2005, P. 21.
12. Berland. N, ’ Le contrôle de budgétaire ’, édition LA DEOUVERTE, Paris, 2004, P. 42
12
déterminée. L’objectif est d’optimiser l’utilisation des ressources et de contrôler les dépenses.
En planifiant de manière prévisionnelle, la gestion budgétaire permet de mieux gérer les
ressources financières de l’organisation afin d’atteindre ses objectifs.
Ensuite, la gestion budgétaire joue un rôle crucial dans le suivi des performances et
le contrôle financier. En comparant régulièrement les réalisations réelles avec les prévisions
budgétaires, les responsables peuvent évaluer la performance de chaque activité et identifier
les écarts éventuels. Ces écarts peuvent indiquer des problèmes potentiels ou des opportunités
qui nécessitent une attention particulière. La gestion budgétaire permet ainsi de détecter
les déviations par rapport aux objectifs et de prendre des mesures correctives en
conséquence.
In fine, le rôle de la gestion budgétaire est multiple et essentiel dans la gestion des
13
organisations. Elle permet la planification financière, le suivi des performances et le contrôle
financier, tout en favorisant la responsabilité et l’engagement des responsables. En intégrant
ces pratiques budgétaires, les organisations peuvent prendre des décisions éclairées, optimiser
l’allocation des ressources et atteindre leurs objectifs stratégiques de manière efficace et
efficiente.
14
objectifs à court terme peuvent entrer en conflit avec les objectifs stratégiques à long
terme de l’organisation, limitant ainsi sa capacité à investir dans des initiatives de
croissance ou de développement à plus long terme.
* La complexité et coût : L’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des budgets peuvent
être un processus complexe et chronophage. La collecte de données, les estimations
et les révisions budgétaires nécessitent souvent des ressources importantes en termes
de temps, de personnel et de coûts. De plus, la gestion budgétaire peut entraı̂ner une
bureaucratie
excessive, avec des procédures et des contrôles multiples, ce qui peut ralentir les processus
décisionnels et limiter l’agilité de l’organisation. Il est important de noter que ces limites
ne signifient pas que la gestion budgétaire doit être complètement abandonnée, mais plutôt
qu’elle doit être utilisée de manière critique et complétée par d’autres approches de gestion.
L’intégration de méthodes telles que la gestion basée sur les activités, les tableaux de bord
équilibrés et la gestion axée sur la valeur peut permettre de surmonter certaines de ces limites
et d’améliorer la gestion financière globale de l’organisation. Ces approches complémentaires
permettent de prendre en compte des facteurs non financiers tels que la qualité, la satis-
faction client et l’innovation, offrant ainsi une perspective plus holistique de la performance
organisationnelle.
La gestion basée sur les activités, par exemple, se concentre sur l’identification et la
gestion des activités clés de l’organisation, en les reliant aux objectifs stratégiques et en me-
surant leur contribution à la création de valeur. Cela permet de mieux allouer les ressources
en fonction des priorités et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
Les tableaux de bord équilibrés sont une approche qui intègre des mesures financières et
non financières pour évaluer la performance organisationnelle. En plus des indicateurs finan-
ciers traditionnels tels que les revenus et les coûts, ils incluent également des mesures liées à
la satisfaction client, à la qualité des produits ou services, à l’efficacité des processus internes
et au développement des compétences.
In fine, la gestion axée sur la valeur met l’accent sur la création de valeur à long terme
pour les actionnaires et les parties prenantes. Elle prend en compte des facteurs tels que le
coût du capital, le rendement des investissements et l’allocation optimale des ressources pour
15
maximiser la valeur globale de l’entreprise.
a-Processus budgétaire
Le processus budgétaire est une étape essentielle de la gestion budgétaire. Il comprend
plusieurs étapes clés qui permettent à une organisation de planifier, d’allouer et de contrôler
ses ressources financières de manière efficace. Voici un aperçu des principales étapes du
processus budgétaire :
-Préparation : Collecte des données et des informations nécessaires à l’élaboration du bud-
get, en analysant les données historiques, en évaluant les tendances économiques et en
consultant les parties prenantes.
-Fixation des objectifs : Définition d’objectifs clairs et spécifiques pour le budget, en les
alignant sur la stratégie globale de l’organisation. Élaboration du budget : Collaboration
entre les responsables financiers et les gestionnaires pour établir les budgets de leurs
domaines respectifs, en déterminant les revenus prévus, les dépenses nécessaires et les
allocations de ressources.
-Examen et approbation : Évaluation des budgets par la direction et les parties prenantes,
en s’assurant de leur faisabilité et de leur alignement avec les objectifs stratégiques.
-Mise en œuvre : Intégration des budgets approuvés dans les opérations quotidiennes de
l’organisation, en suivant les indicateurs clés de performance et en prenant les mesures
correctives si nécessaire. Suivi et contrôle : Évaluation régulière de la performance
réelle par rapport aux prévisions budgétaires, en analysant les écarts et en identifiant
les causes sous-jacentes.
-Révisions budgétaires : Adaptation des budgets en cas de changements imprévus dans
l’environnement commercial ou les circonstances opérationnelles.
En suivant ces étapes, l’organisation peut planifier efficacement l’allocation de ses ressources
financières, surveiller sa performance et prendre des décisions informées pour atteindre ses
16
objectifs.
Cette citation nous montre que le budget est une planification détaillée d’un an qui com-
prend un ensemble de actions coordonnées pour atteindre un objectif spécifique. Il permet
d’évaluer et de traduire financièrement ces actions. Les budgets sont établis en collaboration
avec chaque département de l’entreprise ou de l’organisation. En résumé, le budget est un
outil de planification qui aide à coordonner les activités et à allouer les ressources financières
nécessaires pour atteindre les objectifs fixés.
Pour Dumenil (2018), le budget est ”l’expression comptable et financière des plans d’ac-
tion retenus pour les objectifs visés et les moyens disponibles sur le court terme convergent
vers la réalisation des plans opérationnels ”14
13. Giraud, F et Zarlowski, P ’ Les fondamentaux du contrôle de gestion principes et outils ’, édition
Pearson, Paris, 2016, p. 232
14. 4Dumenil, M. ’ Le contrôle de gestion ’, GERESO, 2018, p. 83
17
Cependant, nous pouvons comprendre de cette définition que le budget est un outil
financier qui représente les plans d’action choisis pour atteindre les objectifs fixés à court
terme. Il se traduit par une expression chiffrée des actions prévues et des ressources allouées
pour réaliser ces plans opérationnels. En outre, la gestion budgétaire joue un rôle essentiel
dans la planification et le contrôle des ressources financières d’une entreprise. Les budgets, qui
sont des projections financières détaillées, permettent à l’entreprise de planifier ses activités,
de fixer des objectifs et de déterminer les moyens nécessaires pour les atteindre. Ils servent
de référence pour évaluer les performances réelles de l’entreprise et prendre des mesures
correctives si nécessaire.
b-Types de budget :
L’entreprise utilise divers types de budgets pour assurer une gestion efficace de sa tré-
sorerie et atteindre ses objectifs. Parmi les types de budgets, on peut citer : Le budget
des ventes : Il s’agit de prévoir les revenus générés par les ventes de produits ou services
de l’entreprise. Ce budget permet de fixer des objectifs de vente et de planifier les actions
nécessaires pour les atteindre.
Le budget des charges : est un outil de gestion permettant de planifier et contrôler les
dépenses liées au fonctionnement de l’entreprise. Il vise à maı̂triser les coûts et optimiser les
ressources financières.
18
développement de nouveaux produits. Il permet de planifier les dépenses en capital et d’éva-
luer la rentabilité des investissements.
Le budget de trésorerie : est un outil de gestion financière qui englobe le budget des
ventes, le budget d’approvisionnement, le budget de production, le budget des charges et le
budget d’investissement. Il permet de prévoir et de contrôler les flux de trésorerie de l’entre-
prise en prenant en compte les différentes activités et dépenses liées à son fonctionnement.
Ainsi, le budget de trésorerie offre une vision globale de la situation financière de l’entreprise
en intégrant les différentes composantes de son activité.
19
2
Introduction
Dans ce deuxième chapitre, nous aborderons le cadre contextuel et la méthodologie de
recherche qui encadrent notre étude sur la gestion budgétaire et son impact sur l’efficacité
financière, à travers une étude de cas de l’entreprise VETCAM. Cette section est cruciale
pour situer notre recherche dans son contexte, présenter l’entreprise d’accueil et décrire la
méthodologie que nous avons adoptée pour mener notre étude.
a- Groupe EL MOUKHLIS
Le groupe EL MOUKHLIS opère depuis 30 ans dans plusieurs secteurs d’activités prin-
cipalement le secteur de BTP, l’immobilier, le transport et l’énergie. Le groupe réalise un
chiffre d’affaires de 800.000.000 DH par ans, il traite 1000 projets par ans avec plus de 500
collaborateurs et compte 6 filiales affichant des objectifs communs.
VETCAM : spécialisé dans la production de matériaux de construction en béton.
SOTAMAC : spécialisé dans la construction de bâtiments
SETRA GED : l’aménagement VRD (Voirie et Réseau Divers) et assainissement
MOUBINA : pratique la promotion mobilière
Société SUD AGREGATS : fait la production des granulats destinée au marché de BTP
MKL ENERGY Sarl : spécialisé dans la gestion des services station
21
2.1.2 Fiche signalétique
Tableau n°01 : Fiche Technique
22
2.1.5 Portefeuille de produit chez VETCAM
La société VETCAM propose une gamme de produits ”préfabriqué en béton ”diversifiée.
Prenons l’exemple de la gamme ”aménagement urbain ”qui englobe le mobilier urbain et les
revêtements extérieurs :
Pavés et dalles : habilles le paysage urbain par leurs formes, leurs couleurs et leur aspect ;
ces types de revêtement offrent aux rues, aux places, aux parcs et autres endroits citadins,
un style et une ambiance qui leur sont propre.
23
Caniveaux : permettent de collecter les eaux de ruissellement ; les caniveaux assurent
l’écoulement des eaux jusqu’à une grille ou un avaloir ou elles sont évacuées.
Mobilier urbain : regroupe l’ensemble des objets installés dans les espaces publics d’une
ville pour répondre aux besoins des usagers le mobilier urbain met en valeur et rend les villes
plus attractives.
24
2.1.6 Organigramme simplifié de la société VETCAM
25
2.2.1 Présentation générale de la méthodologie d’enquête
26
2.2.2 La méthodologie de définition du thème et de la probléma-
tique
Dans notre démarche de travail axée sur l’analyse de la gestion budgétaire et ses im-
plications pour l’efficacité financière, nous nous sommes principalement concentrés sur une
approche qualitative. Nous avons effectué une observation directe au sein de la société VET-
CAM et mené des entretiens semi-directifs avec le contrôleur de gestion afin de comprendre et
d’expliquer l’importance de la gestion budgétaire sur l’efficacité financière d’une organisation.
a- La méthode qualitative
La méthode qualitative est une approche de recherche qui se concentre sur la compré-
hension en profondeur des phénomènes étudiés. Elle utilise des données non numériques,
telles que des observations et des entretiens, pour capturer la richesse et la complexité des
expériences et des perspectives des individus.
En effet, la méthode qualitative que nous avons utilisée nous a permis de recueillir des
données contextuelles et de comprendre en profondeur les comportements et les perceptions
liés à la gestion budgétaire. Cela nous a permis d’obtenir une vision approfondie des implica-
tions de la gestion budgétaire sur l’efficacité financière et de formuler des recommandations
pertinentes pour améliorer la gestion budgétaire de l’organisation.
Dans le cadre de notre étude sur l’analyse de la gestion budgétaire et ses implications pour
l’efficacité financière de l’entreprise Vetcam, nous avons utilisé l’observation pour recueillir
des informations sur les pratiques de gestion budgétaire au sein de l’entreprise. Nous avons
observé les processus de planification budgétaire, de suivi des dépenses et de contrôle des
coûts, ainsi que les interactions entre les acteurs impliqués dans ces activités.
Entretien semi-directif : Dans notre étude sur l’analyse de la gestion budgétaire et ses
27
implications pour l’efficacité financière de l’entreprise Vetcam, nous avons utilisé des entre-
tiens semi-directifs avec le contrôleur de gestion. Ces entretiens nous ont permis d’obtenir
des informations approfondies sur les pratiques de gestion budgétaire, les décisions prises, les
défis rencontrés et les perceptions du contrôleur concernant l’impact de la gestion budgétaire
sur l’efficacité financière.
Le guide d’entretien (Annexe 1) que nous avons préparé comprenait des questions ou-
vertes, permettant à ce dernier de partager son expérience, ses opinions et ses perspectives
sur des sujets tels que la planification budgétaire, le suivi des dépenses, le contrôle des coûts
et les décisions financières clés. L’entretien a été structuré tout en laissant de la flexibilité
pour que le contrôleur puisse aborder des aspects spécifiques qu’il jugeait importants.
Grâce à cette approche, nous avons pu obtenir des informations de première main sur
la gestion budgétaire de l’entreprise Vetcam et son impact sur l’efficacité financière. Les
entretiens semi-directifs nous ont permis de recueillir des données riches, contextualisées
et personnalisées, en fournissant des informations complémentaires à celles obtenues par
l’observation et d’autres méthodes de collecte de données.
28
L’analyse des résultats de l’entretien
Dans le contexte de la gestion budgétaire au sein de l’entreprise Vetcam, la planifica-
tion budgétaire est un processus clé impliquant plusieurs parties prenantes. Les budgets sont
établis en tenant compte des différentes catégories de dépenses et sont alloués de manière
appropriée.
Pour assurer le suivi des dépenses et le contrôle des coûts, l’entreprise utilise divers outils
et indicateurs. Les écarts budgétaires sont identifiés et traités de manière proactive pour
minimiser les déviations par rapport aux objectifs fixés.
Les décisions financières importantes au sein de Vetcam sont prises en tenant compte de
divers facteurs, tels que la rentabilité, la disponibilité des ressources et les priorités straté-
giques. La gestion budgétaire joue un rôle crucial dans ces décisions, influençant les choix
d’investissement et de financement de l’entreprise.
Cependant, certaines difficultés peuvent survenir en lien avec la gestion budgétaire et son
impact sur l’efficacité financière. Ces défis peuvent inclure des contraintes budgétaires,
des variations imprévues des coûts et des ajustements nécessaires en fonction des
conditions économiques changeantes.
En conclusion, les entretiens semi-directifs ont permis de recueillir des informations appro-
fondies sur la gestion budgétaire au sein de Vetcam et son impact sur l’efficacité financière.
Les réponses ont mis en évidence l’importance de la gestion budgétaire dans la prise de dé-
cisions financières et la nécessité de de l’améliorer pour faire face aux défis rencontrés par
l’entreprise.
29
que des méthodes utilisées pour collecter et analyser les données. Il vise à établir le contexte de
l’étude, à expliquer les choix méthodologiques tels que l’utilisation d’entretiens semi-directifs
et d’observations directes, et à fournir une base solide pour la compréhension et l’évaluation
des résultats obtenus.
30
3
Introduction
Dans le cadre pratique de notre étude sur l’analyse de la gestion budgétaire et ses impli-
cations pour l’efficacité financière, nous nous sommes concentrés sur l’analyse des écarts
budgétaires au sein de l’entreprise Vetcam, spécialisée dans la fabrication de matériaux de
construction en béton. Notre objectif était de comprendre les écarts significatifs entre les
prévisions budgétaires et les résultats réels, et d’interpréter et analyser ces résultats pour
évaluer leur impact sur l’efficacité financière de l’entreprise. Pour mener à bien notre étude,
nous avons recueilli des données financières spécifiques à l’unité de production de Vetcam,
en nous concentrant sur les aspects budgétaires tels que les coûts de production, les dé-
penses liées à l’unité. Nous avons utilisé des méthodes d’analyse détaillées pour interpréter
les écarts budgétaires, en cherchant à comprendre les raisons sous-jacentes de ces écarts
entre les prévisions budgétaires et les réalisations réelles.
En effectuant une analyse approfondie des écarts, les organisations peuvent prendre des
décisions éclairées et mettre en place des mesures correctives pour optimiser la gestion bud-
gétaire, améliorer l’efficacité financière et atteindre les objectifs fixés. Cela permet également
de mieux comprendre les relations entre les différentes variables financières et opérationnelles
au sein de l’organisation, contribuant ainsi à une prise de décision plus informée et à une
meilleure planification financière. (Annexe 2)
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3.2 Interprétation et résultat
L’interprétation des résultats de l’analyse des écarts de l’unité de production révèle que les
coûts réels sont supérieurs aux coûts budgétés. Cette constatation indique un écart négatif
entre les prévisions et la réalité. Une telle situation peut avoir plusieurs implications pour
l’efficacité financière de l’entreprise.
Tout d’abord, cela suggère que les coûts de production réels dépassent les estimations
initiales. Cela peut être dû à divers facteurs tels que des augmentations des coûts des ma-
tières premières, des fluctuations des taux de change, des inefficacités opérationnelles ou des
erreurs de planification. Cette augmentation des coûts réels peut affecter la rentabilité de
l’unité de production et mettre une pression sur ses ressources financières.
En outre, l’écart entre les coûts réels et les coûts budgétés souligne l’importance de revoir
et d’ajuster les prévisions budgétaires pour une meilleure précision à l’avenir. L’analyse des
écarts peut aider à identifier les domaines spécifiques où les dépenses sont plus élevées que
prévu, ce qui permet de prendre des mesures correctives appropriées. Cela peut impliquer des
actions telles que la recherche de fournisseurs moins coûteux, l’amélioration de l’efficacité
des processus de production ou la renégociation des contrats.
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apprentissages et les accomplissements obtenus.
3.3.1 Recommandations
Sur la base des résultats de l’analyse des écarts budgétaires et de l’interprétation des
données, plusieurs recommandations peuvent être formulées pour améliorer la gestion budgé-
taire et l’efficacité financière au sein de VETCAM. Ces recommandations visent à réduire les
écarts entre les chiffres budgétés et les chiffres réels, à optimiser l’allocation des ressources
financières et à renforcer les pratiques de contrôle budgétaire. Voici quelques recommanda-
tions clés :
Réévaluer les prévisions budgétaires : Il est essentiel de revoir les estimations budgétaires
pour les coûts de production, les revenus et les dépenses afin de les aligner plus étroitement
sur la réalité de l’unité de production. Cela peut inclure une analyse plus approfondie des
facteurs qui influencent les coûts, une évaluation régulière des tendances du marché et une
mise à jour régulière des prévisions en fonction des conditions changeantes.
Renforcer le contrôle des coûts : Mettre en place des mécanismes de contrôle stricts
pour surveiller et gérer les coûts de production. Cela peut impliquer l’établissement de budgets
plus détaillés, la fixation d’objectifs de réduction des coûts, l’identification et l’élimination
des gaspillages, ainsi que l’évaluation régulière des performances par rapport aux objectifs
fixés.
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3.3.2 Bilan de stage
Ce stage a été une opportunité inestimable pour approfondir mes connaissances et com-
pétences dans le domaine de l’analyse des écarts budgétaires au sein de l’unité de production
de VETCAM. J’ai pu observer de près les résultats financiers de l’entreprise et les comparer
aux objectifs budgétaires fixés. L’analyse des écarts a révélé une tendance où les coûts réels
dépassent les coûts budgétés. Cette situation a des répercussions significatives sur l’efficacité
financière de l’unité de production et nécessite une attention particulière.
En interprétant les résultats, j’ai identifié certaines raisons possibles de ces écarts. Cela
pourrait être dû à une planification budgétaire insuffisante, à des erreurs d’estimation des
coûts, à des dépenses non prévues ou à des fluctuations des prix des matières premières. Il est
crucial de comprendre ces facteurs afin de mettre en place des mesures correctives appropriées.
Dans cette optique, j’ai élaboré des recommandations pour améliorer la gestion budgétaire
de l’unité de production. Cela comprend une réévaluation des processus de planification bud-
gétaire, une analyse plus approfondie des coûts et une surveillance régulière des performances
financières. Il est également essentiel de renforcer la communication et la coordination entre
les différents départements pour une meilleure gestion des ressources financières.
En conclusion, ce stage a été une expérience formatrice qui m’a permis d’appliquer mes
connaissances théoriques à des situations réelles. Les résultats de mon analyse des écarts
budgétaires ont mis en évidence les domaines où des améliorations peuvent être apportées
pour optimiser l’efficacité financière de l’unité de production. Je suis confiante que les re-
commandations proposées contribueront à renforcer la gestion budgétaire de l’entreprise et
à assurer une utilisation plus efficace des ressources financières.
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Conclusion
Cette étude a permis de constater que la gestion budgétaire joue un rôle essentiel dans la
gestion financière d’une organisation. Une planification budgétaire solide et réaliste permet
d’établir des objectifs financiers clairs et de définir des lignes directrices pour la prise de
décisions financières. Le contrôle budgétaire permet de surveiller les performances réelles par
rapport aux prévisions budgétaires, d’identifier les écarts et de prendre des mesures correctives
lorsque cela est nécessaire. L’analyse des écarts fournit des informations précieuses sur les
raisons des écarts et permet d’apporter des ajustements pour améliorer l’efficacité financière.
En définitive, ce rapport offre une perspective complète sur la gestion budgétaire et son
impact sur l’efficacité financière. Il souligne l’importance d’une gestion budgétaire rigoureuse
et réfléchie, basée sur des principes théoriques solides et adaptée à la réalité pratique de
l’organisation. En suivant les recommandations et en intégrant les concepts clés du cadre
conceptuel, VETCAM pourra renforcer sa gestion budgétaire, améliorer son efficacité finan-
cière et assurer sa pérennité sur le long terme.
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Bibliographie
• Comment les budgets sont-ils établis et quelles sont les parties prenantes
impliquées ?
• Quels sont les outils et les indicateurs utilisés pour suivre les coûts ?
• Quels sont les facteurs pris en compte lors de l’allocation des ressources
financières ?
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B
Annexe 2
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