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Budget Flexible
Budget Flexible
LES COTS
PRTABLIS ET LES
CARTS TOTAUX
1. LES PRINCIPES
196
202
203
206
EXERCICES
209
1. Les principes
1.1. Les limites des cots
historiques
Toutes les mthodes que nous avons tudies jusqu prsent reposent sur ltude de cots et de
consommations connus, cest--dire sur une analyse mene a posteriori sur des lments constats et pouvant donc tre connus avec prcision. Ces cots historiques prsentent plusieurs inconvnients.
1) Dfinition
Les cots prtablis sont des cots calculs antrieurement aux faits qui les engendrent. Ce sont des cots
de rfrence qui serviront le moment venu de normes, dobjectifs ou de simples prvisions.
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L E S C O T S P R T A B L I S E T L E S C A R T S T O T A U X 7
a) LE COT STANDARD
Les cots standard reprsentent des cots prtablis calculs partir dune analyse technique
effectue le plus souvent par le bureau des mthodes. Tout cot standard ncessite la dtermination de deux lments :
la nature et les quantits standard de matires et de composants utiliser : cette valuation est
faite par le bureau des mthodes ;
les cots standard unitaires appliquer aux quantits : cest en gnral au service des achats que
ce travail est confi.
Plusieurs cots standard peuvent tre calculs selon la valeur qui leur est attribue :
le standard moyen (ou courant) reprsente la moyenne rsultant de lobservation ;
le standard normal correspond une tude technique et conomique ; le cot, considr comme
normal, est le plus utilis ;
le standard idal correspond loptimisation des facteurs de production.
b) LE DEVIS
Le devis reprsente le cot dtermin a priori pour une commande prcise.
c) LE COT BUDGT
Il est constitu dlments extraits dun budget de charges.
d) LE COT PRVISIONNEL
Il est dtermin par observation statistique (moyenne ou tendance) des priodes comptables antrieures et par anticipation des modifications prvisibles dans les conditions techniques et conomiques de production.
Matires
MOD
Charges indirectes
Centres danalyse
PRINCIPES
197
Le cot prtabli est, en gnral, une norme stable : il ne fluctue pas constamment avec les variations dactivit ou de prix, mme si une mise jour priodique (semestrielle ou annuelle) est
ncessaire.
Lutilisation de cots prtablis va permettre de se dgager des contraintes dordre chronologique
(dans lobtention des informations), do une plus grande rapidit des calculs. De plus, lorsque linformation relle devient disponible, le gestionnaire peut comparer cots constats et cots prtablis en vue danalyser les carts qui en rsulteront.
Pour la fabrication dune pice mtallique, les services techniques ont calcul que le produit fini comprend
302,4 g de mtal.
Sachant que la dcoupe entrane des chutes de 20 %, il faudra approvisionner : 302,4/0,8 = 378 g de mtal.
Les services techniques ont estim 3 kg de matire M la quantit incorporer normalement dans une
pice P.
198
L E S C O T S P R T A B L I S E T L E S C A R T S T O T A U X 7
la quantit totale : la nature de la quantit totale est plus difficile cerner. La quantit totale
prtablie dun facteur de production peut tre value de plusieurs faons, selon le niveau de
production auquel lanalyse se situe.
DANS LEXEMPLE PRCDENT :
si la production prvue est de 2 500 P, la quantit prtablie pour la production prvue est gale :
2 500 3 = 7 500 kg de M ;
si la production effective est de 2 350 P, la quantit prtablie pour la production constate est gale :
2 350 3 = 7 050 kg de M.
Un ouvrier, compte tenu de la lgislation actuelle, doit environ 1 645 heures de prsence annuelle. Les salaires
verss et les charges sociales reprsentent pour cet ouvrier une charge annuelle de 20 398 . Bien que ce cot
soit fixe par nature, nous serons amens le considrer comme variable, cest--dire proportionnel au temps
de travail. Par ailleurs, les services techniques indiquent que 20 % du temps de prsence est improductif.
Louvrier fournira donc : 1 645 0,8 = 1 316 heures productives et le cot horaire standard vaudra : 20 398/
1 316 = 15,5 . Toute production pourra tre valorise laide de ce cot. Si une pice ncessite un temps
allou de 2,5 heures de travail de cet ouvrier, il faudra incorporer dans son cot prtabli : 2,5 15,5 = 38,75
de charge prtablie de main-duvre.
2LLABORATION
199
EXEMPLE
Le budget dun centre de fabrication est ainsi prvu pour une activit mensuelle de 10 000 heures de mainduvre :
200
L E S C O T S P R T A B L I S E T L E S C A R T S T O T A U X 7
Total (K)
360
120
140
160
420
1 200
10 000 h
120
Appointements
Entretien
Petit outillage
nergie
Amortissements
Total
Activit normale
Cot prtabli de lUO
Charges fixes
360
70
40
10
420
900
Charges variables
50
100
150
300
90
30
3) Le budget flexible
a) DFINITION
Le budget flexible est un budget tabli pour divers niveaux dactivit partir dun modle de comportement des charges.
Lobjectif est de prvoir le cot total dun centre de travail sous plusieurs hypothses dactivit.
En reprenant la formule donnant le montant du budget standard, la valeur du budget flexible est
obtenue en faisant varier lactivit (x) :
BF = (cvp x) + CFp
Le montant des charges fixes totales correspond aux charges fixes prtablies normales pour
toutes les activits comprises dans le palier o se situe lactivit normale et peut en diffrer pour
les autres.
De faon gnrale, le budget flexible est une fonction de lactivit (x) de la forme :
BF = ax + b
o a reprsente le cot variable unitaire prtabli et b les charges fixes prtablies totales.
EXEMPLE
BF = 30 x + 900 000.
En supposant que cette quation est correcte lintrieur dun palier dactivit allant de 8 000 12 000 heures, que
le montant des charges fixes ne serait que de 750 000 pour des activits infrieures et quil serait de 1 040 000 pour
des activits suprieures (1), il est possible dtablir les budgets flexibles suivants (en k) :
Activit
Charges fixes
Charges variables
Budget
6 000
750
180
930
8 000
900
240
1 140
10 000
900
300
1 200
12 000
900
360
1 260
14 000
1 040
420
1 460
2LLABORATION
201
EXEMPLE
Cp = 120 x.
La reprsentation graphique conjointe des droites de budget flexible et de cot prtabli permet
dobserver quelles se coupent au niveau de lactivit normale.
Cp = 120 x
Budget
et cot
prtabli
BS 1 200 000
1 040 000
900 000
750 000
0
BF = 3
0 000
x + 75
6 000
8 000
10 000
Ap
12 000
14 000
Activit en
heures MOD
cart
de rsultat
cart dactivit
cart de budget
202
L E S C O T S P R T A B L I S E T L E S C A R T S T O T A U X 7
Un procd gnral danalyse des carts sur cots tait propos par le Plan comptable gnral
1982 et fait lobjet essentiel de notre expos sur ce thme. En revanche, lanalyse des carts sur
chiffre daffaires na pas donn naissance une mthode standardise. Nous proposons au chapitre
19 lanalyse qui nous semble la plus usuelle de ces carts compte tenu des sujets proposs dans les
annales du DECF.
Si une entreprise utilise plus de matires parce quelle emploie une main-duvre moins qualifie et moins
paye, lconomie ralise sur les salaires ne peut tre compare au cot de la surconsommation de matires
que dans une unit commune, lunit montaire.
4LES
CARTS TOTAUX
203
La valorisation montaire a donc lavantage de permettre de comparer les consquences de dcisions portant sur des ressources distinctes. Elle permet galement de comparer les consquences
de dcisions distinctes portant sur la mme ressource.
EXEMPLE
Pour respecter un dlai ou une commande particulire, les employs dune firme peuvent tre amens travailler
en heures supplmentaires. Il faut pouvoir comparer le surcot salarial avec le profit commercial ralis.
Cest cette valorisation qui fait des carts un outil de gestion part entire.
204
L E S C O T S P R T A B L I S E T L E S C A R T S T O T A U X 7
Lcart total peut tre valu pour les cots de production, les cots hors production et les cots
de revient, puis dcompos par catgorie de cots directs et oprationnels (matires et mainduvre) et indirects (charges de centre).
3) Remarques
REMARQUE 1
Il y a deux faons de prsenter le cot total dun facteur incorpor dans une production :
avec Q = N q
4LES
CARTS TOTAUX
205
REMARQUE 2
Dune faon gnrale, nous notons tous les lments unitaires (cot unitaire, quantit unitaire, etc.) par des
lettres minuscules et tous les montants totaux par des lettres majuscules.
4) Exemple
La socit Magma a install une comptabilit analytique dans un atelier de production o elle fabrique un
produit P unique.
Les standards de production font apparatre les donnes suivantes :
Production mensuelle normale : 12 000 P
Cot direct standard unitaire :
matire M : 2 kg 15 le kg ;
matire N : 1,5 m 28 le m ;
composant C : 1 unit 53 ;
MOD : 2,4 heures 55 lheure.
Budget mensuel standard datelier :
activit : 6 000 heures machine ;
charges fixes : 150 000 ;
charges variables : 90 000 .
Au cours du mois doctobre, les charges constates pour la production de 12 500 pices ont t les
suivantes :
matire M : 23 750 kg pour 332 500 ;
matire N : 20 625 m pour 585 750 ;
composant C : 12 625 pour 666 600 ;
MOD : 28 750 heures pour 1 638 750 ;
charges datelier : 6 500 heures pour 266 500 dont 160 000 fixes.
Lcart total reprsente la diffrence entre le cot constat (CC) et le cot prtabli de la production prvue
(CPPP).
Do le tableau :
Cot
constat
CC
Matire M
332 500
Cot prtabli
de la production prvue
q
c
12 000
15
cart total
CPPP
360 000
ET
27 500
Matire N
585 750
12 000
1,5
28
504 000
81 750
Composant C
666 600
12 000
53
636 000
30 600
1 638 750
12 000
2,4
55
1 584 000
54 750
266 500
12 000
0,5
40
MOD
Charges datelier (1)
Total
3 490 100
240 000
26 500
3 324 000
166 100
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L E S C O T S P R T A B L I S E T L E S C A R T S T O T A U X 7
cart
global
(EG)
cart
total
(ET)
Cot prtabli de la
production prvue
(CPPP)
cart
sur volume
(E/V)
Cot prtabli de la
production constate
(CPPC)
EG = CC CPPC
ET
E/V = CPPC CPPP
207
3) Exemple
Reprenons lexemple prcdent et calculons le cot prtabli de la production constate (12 500 P) :
Matire M :
12 500 2 15
=
375 000
Matire N :
12 500 1,5 28
=
525 000
Composant C : 12 500 1 53
=
662 500
MOD :
12 500 2,4 55
= 1 650 000
Atelier :
12 500 0,5 40
=
250 000
Nous pouvons en dduire les valeurs, par composante du cot de P, de lcart global et de lcart sur volume :
Matire M
Matire N
Composant C
MOD
Atelier
Total
CC
332 500
585 750
666 600
1 638 750
266 500
3 490 100
EG
42 500
60 750
4 100
11 250
16 500
27 600
CPPC
375 000
525 000
662 500
1 650 000
250 000
3 462 500
E/V
15 000
21 000
26 500
66 000
10 000
138 500
CPPP
360 000
504 000
636 000
1 584 000
240 000
3 324 000
ET
27 500
81 750
30 600
54 750
26 500
166 100
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L E S C O T S P R T A B L I S E T L E S C A R T S T O T A U X 7
EXERCICES
EXERCICE 1 MAXPAM
Le dpartement N de la Maxpam, entreprise industrielle dimportance moyenne, occupant une
vingtaine de personnes, est spcialis dans la fabrication de deux produits A et B.
Un atelier dusinage (atelier I) fortement mcanis utilise les matires premires m et n et fabrique
des lments E1 et E2.
La fabrication des produits A et B est ensuite acheve dans un atelier de montage (atelier II),
partir des deux lments standardiss E1 et E2 et dune matire premire p.
Chacun des cots de production des lments semi-ouvrs E1 et E2 et des produits finis A et B
est dcompos en cots lmentaires :
matires premires ;
main-duvre directe ;
charges indirectes de production.
Les standards techniques ont t tablis quantitativement par le bureau des temps et des
mthodes et peuvent tre rsums comme suit :
Matires m
Matires n
Matires p
lments de base E1
lments de base E2
Main-duvre directe
Charges de fabrication
lments de base
E1
E2
4 units
2 units
5 units
3 units
6 h ouvrier
5 h machine
3 h ouvrier
2,50 h machine (1)
Produits finis
A
B
4 units
6 units
1 unit
1 unit
1 unit
2 units
2 h ouvrier
3 h ouvrier
2 h ouvrier
3 h ouvrier
209
Atelier I
33 000
27 500 (1)
412 500
687 500
1 100 000
heure machine
Atelier II
7 700
154 000
77 000
231 000
heure ouvrier
(1) Le temps demploi des machines reprsente les 5/6 du temps de prsence des ouvriers.
Travail faire
1) Prsenter les fiches de cot standard unitaire des lments et des produits finis.
2) Sachant que lentreprise dsire fabriquer deux fois plus de produits A que de produits B, quelle est la
production annuelle de E1, E2, A et B prvue ?
3) Comment cette production doit-elle se rpartir par mois normal dactivit ?
(Daprs BTS)
EXERCICE 2 SOCIT ST
La socit ST est la socit sous-traitante de plusieurs grandes entreprises pour la fabrication de
deux types dappareils lectromnagers A et B.
Ces deux types dappareils sont assembls dans latelier de montage, partir de trois composants
chacun, labors dans latelier de fabrication, partir de deux matires premires M1 et M2.
Cette entreprise sous-traitante est amene suivre ses cots de faon prcise ainsi qu pratiquer
une gestion prvisionnelle. Cela lui impose de calculer des cots prtablis de fabrication (priodiquement corrigs) et ainsi de chiffrer le cot des commandes passes par les entreprises matres
duvre avec lesquelles elle travaille.
Les documents donns en annexe rassemblent les indications concernant les derniers cots prtablis calculs.
ANNEXE
A Cot prtabli de fabrication valu partir des observations des six mois
prcdents
Lvaluation porte sur une production moyenne mensuelle de 300 composants C1, 200 composants C2, 250 composants C3.
Consommation de matires premires M1
C1
840 kg pour
5 880
C2
640 kg pour
4 480
C3
750 kg pour
5 250
Consommation de matires premires M2
C1
900 kg pour
7 200
C2
800 kg pour
6 400
C3 1 410 kg pour 11 280
210
L E S C O T S P R T A B L I S E T L E S C A R T S T O T A U X 7
Les charges datelier de fabrication sont ici dterminer compte tenu du budget des charges indirectes de ce centre danalyse. (Voir C.)
A
1 unit
1 unit
1 unit
1 h 1/2 50 /h
dterminer
B
1 unit
1 unit
1 unit
1 h 1/4 50 /h
dterminer
C Montants des charges indirectes prtablies fournis par le budget des charges
de production pour une activit normale
Unit duvre
Charges variables unitaires
Charges fixes unitaires
Fabrication
kg de matires premires utilises
3
7
Montage
heure de main-duvre directe
25
45
Travail faire
1) Calculer le cot prtabli unitaire de C1, C2, C3, A et B.
2) Retrouver le budget mensuel standard des centres de fabrication et de montage, compatible avec la
production normale de 210 produits A et 190 produits B.
3) Que pensez-vous des observations faites les six mois prcdents dans latelier de fabrication ? Dans quelle
mesure sont-elles pertinentes ?
(Daprs BTS)
Fabrication
E1
E2
4 units
3 units
5 units
3 units
5 heures ouvrier
4 heures ouvrier
4,5 heures machine
3,60 heures machine
EXERCICES
211
lments
lments E1
lments E2
Fabrication
P1
P2
1 unit
1 unit
1 unit
2 units
Main-duvre directe
2 heures ouvrier
Charges indirectes
2 heures ouvrier
Les standards de cots, rviss le 15 fvrier de lanne en cours, sont tablis comme suit :
matire M .................................................................... 25 lunit
matire N .................................................................... 10 lunit
Main-duvre directe : salaire horaire comprenant les charges sociales et les avantages sociaux
(congs, primes, etc.) :
atelier I ......................................................................... 150
atelier II ........................................................................ 180
Charges indirectes de fabrication : le budget annuel pour une activit normale de onze mois
(congs annuels dduits) se prsente comme suit :
temps de prsence des ouvriers
temps de marche des machines (9/10 du temps de prsence)
charges variables
charges fixes
unit duvre
production normale
production normale
Atelier I
Atelier II
33 000 h
29 700 h
6 600 h
742 500
1 485 000
297 000
165 000
2 227 500
462 000
heure-machine
E1 : 3 000 units
E2 : 4 500 units
heure-ouvrier
P1 : 1 500 units
P2 : 1 500 units
E1 : 10 units ; E2 : 20 units
P1 : 20 units ; P2 : 15 units
b) AU 31 MARS N
atelier I .........................................................................
atelier II ........................................................................
E1 : 20 units ; E2 : 10 units
P1 : 15 units ; P2 : 8 units
212
L E S C O T S P R T A B L I S E T L E S C A R T S T O T A U X 7
Travail faire
1) Calculer les cots standard unitaires de production des lments E1 et E2, et des produits finis P1 et P2.
2) Calculer les cots standard unitaires des en-cours de production relatifs :
aux lments E1 et E2 ;
aux produits P1 et P2.
3) valuer, selon la mthode adopte, les en-cours de fabrication :
au 1er mars N ;
au 31 mars N.
4) Dterminer quantitativement en units de production et par lment de cot, pour latelier I et pour chaque
fabrication, lquivalent de la production relle (cest--dire en units de E1 et de E2), compte tenu de
lachvement des en-cours au dbut du mois et de lavancement des en-cours en fin de mois.
(Daprs DECF)
Travail faire
1) Prsenter un budget flexible pour 7 000, 8 000, 9 000 et 10 000 heures dactivit. Indiquez pour chaque
niveau dactivit le cot de lunit duvre dcompose en charges variables et charges fixes.
2) Calculer la valeur du cot prtabli pour ce centre.
3) Indiquer les quations des budgets en fonction de lactivit sur chacun des paliers de charges fixes.
4) Lentreprise peut utiliser exceptionnellement ses capacits inemployes en sous-traitance.
Indiquer le prix de vente de lheure facture au sous-traitant dans le cas de lactivit normale.
(Lentreprise prend une marge bnficiaire de 10 % du cot de lheure et ces heures supplmentaires
noccasionnent pas de charges fixes supplmentaires.)
(Daprs PLP)
213
Travail faire
1) Comparer, sous forme de tableau, le cot rel et le cot prtabli de la production prvue.
2) Analyser les carts par composante du cot pour isoler la part due au volume dactivit et la part relative
la production constate.
3) Quelles composantes du cot faudrait-il analyser plus prcisment ?
4) Pour quelle valeur pourrait-on valoriser une pice P1 en cours de fabrication ayant intgr 80 % de la matire
et 40 % du travail de transformation ?
EXERCICE 6 TESCREL SA
Tescrel SA est une importante entreprise de prt--porter haut de gamme qui a connu un dveloppement rapide grce ladjonction sa fabrication dorigine, le vtement fminin, de deux
gammes complmentaires : la chemiserie et le vtement pour enfants.
Le groupe connat actuellement une forte implantation rgionale et cherche tendre son activit
lensemble du territoire, voire certains pays europens.
Il comprend :
un atelier de cration o sont conus et dessins les modles de chaque collection ;
un centre technique industriel qui regroupe des activits diverses :
. tude et industrialisation des produits crs (laboration des patrons servant la coupe),
. coupe des articles qui seront monts en usine,
. contrle et expdition des produits finis ;
trois usines de production, au sein desquelles sont effectues les oprations de montage des
vtements ;
un centre administratif qui regroupe les directions fonctionnelles et les services administratifs.
Une tude prospective sur les habitudes de consommation des mnages indique que la part du
budget consacre lhabillement sera relativement stable dans les annes venir. Cest pourquoi
lentreprise fait appel un contrleur de gestion, Mlle Jill, charg de la rorganisation interne et de
la mise en place de procdures visant liminer les dysfonctionnements actuels.
Afin de mieux contrler lutilisation des ressources, Mlle Jill dcide de mettre en uvre, sur un
produit jug particulirement significatif, le modle 2434, la mthode des standards.
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L E S C O T S P R T A B L I S E T L E S C A R T S T O T A U X 7
Travail faire
1) Prciser en quelques lignes les objectifs de cette mthode et les conditions dapplication ncessaires son
efficacit.
2) partir des informations fournies en annexe, calculer et dcomposer selon la mthode du Plan comptable
gnral 1982, les carts totaux entre ralisations et prvisions survenus sur le modle 2434.
3) Fournir une premire analyse de ces carts totaux dcomposs en carts relatifs la production constate
et carts sur volume.
ANNEXE
Lors du lancement en fabrication dun nouveau modle dans lune des usines du groupe, le service
tude du produit tablit un cot de revient industriel. Ce cot regroupe deux composantes
essentielles : le cot des matires et le cot de fabrication. On y ajoute, selon les modles, le cot
de faonnages spciaux, tels la broderie ou le plissage.
Les paramtres de calcul du cot de revient industriel sont les suivants :
pour les matires :
. la qualit et le cot du tissu choisi,
. la quantit ncessaire la fabrication de chaque modle, quantit calcule en fonction de la
laize (largeur de la pice dtoffe prise entre deux lisires) et du placement,
. la nature et le cot des fournitures diverses ;
pour la fabrication :
. les temps de passage dans les centres de coupe et de montage. Ces temps sont tablis partir
du chronomtrage de jeux dessais,
. le cot minute de chaque centre, calcul une fois par an, au dbut de lexercice ; le cot
minute est gal au montant de lensemble des charges dune unit de production (centre
technique industriel ou usines) autres que les achats de tissu, divis par le temps global de travail
exprim en minutes.
La mise en fabrication du modle 2434 a t prvue pour une srie de 2 500 units.
La fiche unitaire de cot standard indique :
lments
Tissu
Fournitures
Centre de coupe
Montage usine
Quantit
1,21 m
3,60 mn
5,10 mn
Cot unitaire
51 le mtre
9,15
2 la minute
2,40 la minute
Pour des raisons techniques, le cot global du centre de coupe est, pour une srie, sensiblement
constant, quel que soit le nombre de produits coups.
Le cot global du montage usine est fixe dans la proportion de deux tiers.
En ralit, 2 320 articles de ce modle ont t fabriqus et ont ncessit les consommations suivantes :
tissu : 3 050 m 51,20 le mtre ;
fournitures : 22 228 ;
centre de coupe : 149 heures reprsentant 17 880 ;
montage usine : 198 heures reprsentant 29 700 dont 20 196 fixes.
EXERCICES
215