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COURS de Management des Organisations

Alexis HAKIZUMUKAMA
Docteur en Sciences Economiques et de Gestion
HEC Liège/ Ecole de Gestion de l’Université de Liège
UER Management - GRH et management des organisations
Unité de recherche EGID – Etudes sur le Genre et la Diversité en
Gestion
bureau 2.94 (niveau 2 – B31)
B31 / Boîte 48, 4000 Liège (Sart Tilman)
alexis.hakizumukama@uliege.be
Le cours en un clin d’œil…
!Contenu
!Analyse et compréhension des modes de
fonctionnement des organisations modernes
! Processus et Flux de travail
! Division et Coordination du travail entre opérateurs
! Départementalisation et Liaison entre unités
! Logiques de prises de décisions
! Rapports d’autorité et Jeux de pouvoir
! Conciliation d’objectifs institutionnels et personnels
! Influence de l’environnement sur les choix organisationnels
! Etc.

alexis.hakizumukama@uliege.be
Une organisation ….

environnement

GRH

infrastructure /
structure moyens techniques
mission

stratégie ressources financières

alexis.hakizumukama@uliege.be
Vue d’ensemble d’une organisation
Organigramme
" Apports de l’organigramme
" Identification claire de la structure générale d’une
organisation, de ses différents départements, de ses
business units, de ses services, etc.
" Précision des champs d’actions et des responsabilités
des business units, de leurs effectifs, etc.
" Vision des liens hiérarchiques au sein de
l’organisation et à l’intérieur des business units
" Etc.

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" Comment!les!structures!existenteelles?!
•  Le!résultat!de!décisions,!d’accords!
•  La!mise!en!œuvre!de!règles!
•  Le!résultat!de!l’histoire!des!organisa/ons!et!de!l’histoire!
de!l’entreprise!
•  La!prise!en!compte!des!changements!de!stratégie!
•  Le!souci!d’ajouter!de!la!plusevalue!
•  Le!rôle!des!individus:!!
–  les!ac/vités!humaines!structurent!les!organisa/ons!et!sont!
structurées! par! elles;! les! interac/ons! jouent! un! rôle! dans!
la!construc/on!et!la!stabilité!des!structures! (A.!Eraly!repris!dans!
livre!de!référence!p.!197)!
–  La!structure!!hiérarchique!!s’élabore!à!par/r!d’interac/ons!
tout! en! favorisant! la! réalisa/on! d’ac/vités:! décision,!
sanc/on,!contrôle.!
! alexis.hakizumukama@uliege.be 87!
Part!2!–!2)!Les!structures!–!B.!Défini/on!et!représenta/on!e!Structure!
" La!représenta/on!des!structures!:!L’organigramme!
!

$  Il! s'agit! d'une! représenta/on! des! différentes! par/es! de!


$ 
l'entreprise!et!de!leur!agencement.!!!
!!

$  On! peut! trouver! un! organigramme! "officiel",! formel,! dans!


certaines!entreprises!.!!!
$  L’organigramme! informel! permet! de! décrire! davantage! la!
réalité!de!l’entreprise!
$  Il! est! toujours! u/le! de! dresser! l'organigramme! tel! qu'il!
apparaît!à!la!suite!de!visites!et!d’entre/ens!afin!de!mesurer!
des! écarts! éventuels! entre! la! réalité! et! la! représenta/on,!
peuteêtre!obsolète,!que!l’on!en!a.!L'organigramme!ne!suffit!
pas,!loin!s'en!faut,!à!définir!un!type!de!structure,!il!en!est!
néanmoins!un!indicateur!indispensable.!
! alexis.hakizumukama@uliege.be 89!
Part!2!–!2)!Les!structures!–!B.!Défini/on!et!représenta/on!–!Représenta/on!des!structures!
$  Toutes! les! entreprises! ne! souhaitent! pas! définir! un!
organigramme…!Plusieurs!PME!n’es/ment!pas!toujours!que!
ce!soit!u/le.!Certaines!grandes!entreprises!préfèrent!ne!pas!
préciser! leur! organigramme! car! elles! souhaitent! meNre!
l’accent!sur!le!flexibilité.!!

!
$  Cependant,!plus!la!taille!des!organisa/ons!est!importante,!
plus!il!y!a!de!chances!qu’elle!décide!de!meNre!en!place!un!
organigramme!

alexis.hakizumukama@uliege.be 90!
Part!2!–!2)!Les!structures!–!B.!Défini/on!et!représenta/on!–!Représenta/on!des!structures!
$  Avantages! et! inconvénients! des! organigrammes! (Helfer,! Kalika,!
Orsoni,!p.!310)!
!
Avantages' Limites'
Traduc/on!de!la!stratégie! Renforce!la!rigidité!
Clarifica/on!de!la!répar//on!des! Image! par/elle! de! l’organisa/on:! les!
responsabilités! rela/ons!informelles!n’y!figurent!pas!

Formalisa/on!des!raNachements! Image! par/ale! de! l’organisa/on! (les!


hiérarchiques! rela/ons!ver/cales!sont!privilégiées)!

Valorisa/on!de!la!structure!formelle! Image!tradi/onnelle!de!l’organisa/on!
(la!transversalité,!l’orienta/on!client!y!
figurent!rarement)!
Moyen!d’informa/on!interne!des! Suscite! les! rivalités! interpersonnelles!
nouveaux!arrivants! et!intereservices!
Moyen!d’informa/on!externe!des!
partenaires!
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Part!2!–!2)!Les!structures!–!B.!Défini/on!et!représenta/on!–!L’organigramme! 91!
Vue d’ensemble d’une organisation
Processus de travail

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Vue d’ensemble d’une organisation
Processus de travail
" Un processus de travail ("business process" /
"workflow") est un enchaînement d’étapes
permettant de transformer un input en output

" A chaque étape, le travail est divisé et coordonné


d’une certaine façon

" Le lien entre les étapes peut être assuré par


différents mécanismes

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Missions
• Production de biens et de services dans une logique marchande (faire du
profit) ou dans une logique de services publics (offrir un service à une
population)

• Différents types d’organisations:


Ø privé (marchand / entreprise publique)

Ø public (non-marchand)

Ø non-marchand (associations et ONG)

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Tissu économique en RDC
• Plus de 70% des grandes entreprises opérant en RDC appartiennent à des
capitaux multinationaux, avec une présence d’entreprises françaises,
belges, américaines, sud-africaines mais aussi une présence croissante des
investisseurs chinois et indiens.

• Le reste de l’activité économique se répartit sur quelques grandes


entreprises avec des capitaux congolais et/ou africains (majoritairement
d’Afrique du Sud).

• Un tissu de PME, plus ou moins formalisées et un vaste réseau économique


informel. À ces employeurs du secteur privé, s’ajoutent les services publics,
en pleine transformation (new public management) et les ONG locales et
internationales, très présentes dans ce pays qui a connu de nombreux
troubles avec une présence massive des grandes organisations
internationales et un tissu associatif très vivace.

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Gérer une organisation ….
Ressources financières
Finances, comptabilité.

Ressources Humaines Ressources techniques


et technologiques
Management, GRH, marketing.
GOP, SI, logistique.

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C.! Les! principes! de! base! des!
structures!des!organisa/ons!
! Les!ques/ons!de!base!(Child)!
" 1.!La!hiérarchie!
" 2.!La!spécialisa/on!
" 3.!Le!contrôle!
" 4.!La!départementalisa/on!
" 5.!L’intégra/on!

! La!coordina/on!
& 1.!Défini/on!
& 2.!Comment?!
& 3.!Les!mécanismes!de!coordina/on!
& 4.!Les!mécanisme!de!liaison!
alexis.hakizumukama@uliege.be 102!
Part!2!–!2)!Les!structures!–!C.!Les!principes!de!base!des!structures!des!organisa/on!
Manager, une fonction contingente
(influence des contextes externes et internes)
Environnement-contexte externe
Influence mutuelle • Politique :
• Orientations politiques,
• Pouvoir des syndicats.

• Économie :
• Marché du travail,
• Niveau de vie / Coût de la vie,
• Conjoncture (crise) et concurrence.
G
Management R • Socio-culturel :
des H • Systèmes culturels,
• Systèmes éducatifs.
organisations
• Technologie :
• Innovations technologiques,
• Degré d’automatisation des processus.

• Législatif :
• Législation sociale, lois discriminations,
etc.
• Systèmes d’aides de l’État (ex : aides à
l’emploi).

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Analyse de l’environnement (PESTEL)
• Politique (nature des systèmes politiques, coalition dominante)

• Économique (marché du travail, marchés financiers, marchés des biens et services

• Social (classes, démographie, styles de vie, système éducatif, pratiques religieuses,


rapport de sexe, ethnique, etc.) et culturel (histoire, traditions, attentes dans les
comportements, valeurs, normes)

• Technologique (innovation et diffusion; produits et process )

• Ecologique (nature et ressources naturelles)

• Légal (constitutions, lois régionales, locales, nationales et internationales,


réglementations sectorielles)

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Quelques Courants de pensées théoriques

• Théorie universaliste

• Théorie Contingente (culturalisme)

• Théorie Institutionnaliste

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Dimension politique
• Majorité politique a une influence sur l’agenda économique,

• degré de stabilité/ instabilité politique,

• types de régime politique (démocratie, dictature, politiques fiscales et


économiques, etc.),

• hommes et femmes politiques influents

• lien entre le politique et l’économique

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Afrique
• Etat plus ou moins légitime (remise en cause du processus électroal)

• Programme de réforme sous la pression des organisations internationales


(efficacité / efficience des services publics), notamment collecte des impôts
directs et indirects

• Grands projets d’infrastructure pour l’énergie (photovoltaïque,


hydraulique, pétrole, gaz), les télécommunication, eau, routes et moyens de
transport, l’agriculture, infrastructures économiques (port, etc.)

• Corruption
• Armée : Beaucoup de soldats sont mal formés, moins disciplinés, mal gérés
et payés irrégulièrement : cocktail explosif
• Police: sous-payée / corruption
• Déplacements des populations suite aux conflits armés : 1,6 millions de
réfugiés

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Dimension économique
• Tissu économique (informel, PME, grandes entreprises),

• Niveau de revenus moyens d’une population,

• Taux de croissance économique,

• Facilités d’accès ou non à des financements (fonds d’investissement),

• Coût de la vie,

• Politiques en matière de chômage et de sécurité sociale,

• Taux d’inflation et au taux de change, au degré de confiance des consommateurs,

• Cycle économique.
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Economie
• Augmentation des investissement étrangers en Afrique : 40%
des IDE (Investissement Direct étranger) : pays de l’OCDE

• Augmentations (+13%/ans) de la participation des pays


émergeants (Chine, Brésil, etc.)

• Augmentation (+21% entre 2003-2010) des investissements


intra-africains

• Pays les plus compétitifs en Afrique : Afrique du Sud (52/144),


Ile Maurice (54/144), Rwanda (63/144), Maroc (70/144) et
Botswana (79/144)

• Malgré un très faible taux de bancarisation (10%), le secteur est


en plein boom, grâce notamment à la téléphonie.

• Développement du tourisme – suppose infrastructures –


soutien aux populations locales « tourisme sans frontières »
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Economie
• Secteur agricole: 39,4% du PIB/ ½ de la population
active – taux de croissance faible / production

• -2% par an alors que la population augment de 3%

• Situation paradoxale: 80 millions de terres arables


(10% cultivées), réseau hydraulique exceptionnel (la
moitié des réserves d’eau douce en Afrique), 145
millions d’hectares de forêts (exploitation à 90%
informelle)

• Infrastructures détruites – 10% des routes sont en


état

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Economie
• Faible diversification économique de nombreux pays est facteurs de
risques économiques en Afrique.

• Malgré la croissance africaine, le chômage reste élevé.


• Exemple : Congo : croissance de 6,5 % en 2011

• L’envolé des cours mondiaux des matières premières entraine dans


certaines régions de forte inflation (ex 14,8% en 2010 en RDC)

• Domination de l’informel dans le travail. Ex : Cameroun : 90% des


travailleurs

• C’est le tertiaire qui recrute le plus pour l’instant

• Décalage entre compétences effectives et demandes des employeurs



• Activités manufacturières 5,5% trop peu développée
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Afrique et la Chine
• La Chine négocie ces contrats d’exploitation de mines contre des infrastructures

• Déficit d’expertise dans la relation sino-africaine : il s’agit de créer une expertise chinoise sur l’Afrique et africaine sur la
Chine : supprimer les intermédiaires, notamment européens et anglo-saxons, et traiter directement, d’égal à égal.

• Le Centre africain de Shanghai : consulats et des bureaux d’entreprises privées de plus de 30 pays africains. A la fois
centre diplomatique, d’affaires et culturel guichet unique pour favoriser les échanges entre l’Afrique et la Chine.

• Le DRC est un organisme de recherche et de conseil placé directement sous l’autorité du Conseil d’Etat de la
République Populaire de Chine. La recherche sur l’Afrique se trouve au sein d’une de ses divisions : l’Institut de
Recherche sur le Développement Asie-Afrique.
• La CASS est le plus important et le plus prestigieux organisme de recherche académique en Chine. Elle a un statut
ministériel et reporte directement au Conseil d’Etat. Au sein de la CASS se trouve un Institut des Etudes sur l’Asie de
l’Ouest et sur l’Afrique.

• Institute of African Studies (Zhejiang Normal University)


• une étude très complète du Social Science Research Council (SSRC) publiée en janvier dernier et sur laquelle je me suis
appuyé pour cette synthèse : A Preliminary Mapping of China Africa Knowledge Networks (pdf).

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Dimension socio-culturelle
• Modalités et qualité de l’enseignement,
• Modèles familiaux et référents culturels,
• religions,
• Stratification sociale et écart de revenus dans la population (classes
sociales),
• Normes et valeurs,
• Caractéristiques démographiques de la population (pyramide des
âges),
• Position des femmes et des hommes dans la vie privée et la vie
publique,
• Styles de vie, degré de bien-être,
• Qualité et modalités d’accès aux infrastructures des soins de santé,
• Sentiment de sécurité

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Social - Afrique
• Continent jeune :
• Continent le plus fécond du monde :
• Recul de la mortalité infantile
• Augmentation de l’espérance de vie à la naissance
• Taux de fécondité : 4,6 enfants par femme contre une
moyenne mondial de 2,5 et de 1,5 pour l’UE
• Taux de croissance moyen : 2%/An

• Recul tout de même de la fécondité depuis 1980


• Inégalement réparti
• Amélioration de l’éducation des femmes et des services de
planning familiaux

• Seulement 5,5% de la population plus de 60 ans avec un taux de


croissance annuelle moyen de 3,7%

• Phénomène d’augmentation de l’urbanisation, d’exode rural

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Social - Afrique

• Emploi :
• Jeunes et femmes, les plus touchés par le chômage et
l’emploi précaire

• 60% des chômeurs ont entre 15 et 24 ans


• 72% des jeunes vivent avec moins de 2 $/Jour

• Universitaire : taux de chômage et d’emploi (salarié)


plus élevé

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Social - Afrique
• Education :

• Pénurie d’enseignants (métier peu attirant) et trop


d’enfants par classe: Entre 60 et 100 élèves/classes

• Manque de matériel éducatif (livres, bibliothèques,


ordinateurs, etc.)

• Sous représentations des filles dans les écoles secondaires


et supérieurs (tradition, grossesses ou mariages précoces)

• 6% des africains vont l’université (contre 26% de moyenne


mondial) et 20% sont dans des filières scientifiques et
technologies (contre 50% pour la Chine et la Corée).

• Dans 1/3 des pays : la moitié des enfants ne terminent pas


le primaire

• Taux d’alphabétisation des adultes le plus faible au monde


(ex : 49% en cote d’Ivoire)
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Dimension technologique
• Evolution des techniques et des technologies

• Développement des technologies industrielles a permis l’automatisation


des usines et le travail à la chaîne.

• Technologies de l’information et la communication (mise en place de


réseaux, informatisation et systèmes de gestion intégrés (ERP), etc).

• Innovations dans les produits et les services

• Innovation dans process (manière d’organiser le travail) et dans les modes


de relation avec les usagers et les clients (ex : vente par internet).

• Importance des investissements d’un pays et d’une région dans la


recherche scientifique = un indicateur de richesse et de bien-être.

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Technologie - Afrique

• Amélioration de la la téléphonie (GSM, internet, etc.)

• 2007-2012: taux de croissance annuel moyen de 38% d’africains


connectés à internet
• Entre 2009-2013 : multiplication par 300 de la capacité d’internet
• Augmentation du réseau en fibre optique (sous marins et terriens)

• L’internet fixe progresse moins bien que dans les autres continent à
cause d’une insuffisance de connectivité et de financement

• Malgré ces insuffisante, l’Afrique est très innovante dans son


utilisation de la téléphonie.
• 80% des transactions mondiales financières se font en Afrique de
l’Est.

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Technologie - Afrique
• Afrique, terre de fracture énergétique
• Afrique = 14% de la population mondiale et 3% de la consommation
de l’énergie mondiale produite

• Afrique du Nord (Magreb) et l’Afrique australe consomme 75% de


l’énergie du continent

• Maillage du réseau de distribution d’énergie inégalement répartie,


ce qui conduit à une fracture en ville et village

• Installation électrique vétuste (Normes ou standards de conformité)


entraine des coupures fréquentes (pertes moyennes estimées à 2,5%
du PIB) et destruction d’équipements (+ mentalité en matière
d’assurance)

• Dépendance au pétrole : 46% de la production de l’énergie dépend


du pétrole (contre 6% dans le monde).
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Technologie - Afrique

• Recherche
• 1,8% des publications scientifiques mondiales par an

• Très inégalement réparti :


• Afrique du Sud : 30% de la production scientifique africaine

• Afrique subsaharienne : Manque de financement, d’équipement, de personnes,


de réseautage et synergie.

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Dimension géographique et écologie
• Atouts ou de handicaps en regard de la position géographique,
du climat, des ressources naturelles.

• Changements climatiques

• Epuisement de certaines ressources naturelles, comme le


pétrole ou encore l’eau

• Interpellation de l’empreinte écologique des entreprises


(responsabilité environnementale et sociale) notamment en
terme de pollution, de recyclage, d’utilisations d’énergies
nouvelles.

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Ecologique -Afrique

• L’Afrique, un trésor en matières premières (ex : Mines, pétrole, gaz,


etc.)

• Angola : réserves de 9,5 milliards de barils de pétrole

• Afrique possède 8% des réserves gazières mondiales

• RDC : 30% de la réserve mondiale de diamant, 50% de cobalt,


80% de coltan, 10% cuivre, or, manganèse, uranium

• Un grosse partie de la croissance africaine est du à l’exploitation


de la matière première .

• 60% des minerais passent clandestinement les frontières

• Secteur minier 12,1% du PIB pourrait représenter selon la Banque


Mondiale 50% du PIB à horizon 2013-2017
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Ecologie
• Mais … ce trésor ne profite pas toujours au continent

• 1980-1990 : la plus parts des contrats miniers avec


multinationales sont négociés avec des allégement
fiscaux (pour les attirer)

• 2010 : croissances des revenus de 32% alors que


l’accroissances du retour fiscal n’a été que de 6%

• La Chine négocie ces contrats d’exploitation de mines contre


des infrastructures.

• Potentiel en énergie solaire (thermique et photovoltaïque) et


éolien (29% des ressources mondiales) sous exploité
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Ecologie
• Eau:
• Consommation en eau la plus basse au monde (170 m3/An)

• 1/3 de la population africaine n’a pas accès à l’eau potable.

• 10% des habitants des grande villes ont accès à un robinet individuel

• Potentiel inexploité à cause d’un manque d’infrastructure:

• Les réserves d’eau souterraines : 100 fois supérieur à l’eau de pluie et 20 fois
à l’eau douce des lacs

• Consommation (boire, irriguer et énergie) : uniquement 4% de l’eau


renouvelable
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Domaine légal
• Législations et réglementations auxquelles les entreprises et les organisations
sont tenues de se conformer.

• statut des travailleurs et au contrat de travail (législation sociale),

• fiscalité,

• protection de l’environnement,

• commercialisation de certains produits, etc.

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Une fonction contingente (influence des contextes externes et
internes) (2/3)

Contexte interne
• Stratégie :
• Local / Internationalisation,
• Degré de spécialisation,
• Buts et missions.
• Organisation :
• Taille,
• Modes d’organisation du travail. Management des
organisations
• Identité / Culture :
• Profil des dirigeants,
• Culture organisationnelle,
• Histoire de l’organisation.

• Ressources Humaines :
• Qualifications,
• Statuts,
• Effectifs.

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Culture organisationnelle
• « Ensemble de valeurs, de représentations et de
mécanismes psychiques partagés par les membres
ou, du moins, acceptables par chacun d’eux »,

• Partagée (groupe social),

• Construite,

• Mouvante et pas stable,

• Réalité multiple.
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Culture - Système intégré

Valeurs :
bien - mal
juste - injuste

Comportements Normes :
et artefacts permis - interdit
lois, règlements

Attitudes :
favorable - défavorable
Les valeurs déterminent un certain nombre de normes, d’attitudes
et de comportements.
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Culture
• Permet de décrire et de comprendre le comportement passé, présent et à venir,

• Structure la perception du monde (stéréotypes) et des relations entre individus,

• Constitue la marque distinctive d’un groupe (identité collective),

• S’acquiert et se transmet par le biais de la socialisation, symboles, rites, langage,

• Se transmet par un réseau d’institutions,

• Se découvre dans l’interaction, dans la confrontation à l’autre,

• Se transforme dans l’interaction avec d’autres cultures.

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Organisation scientifique du travail
(OST)

• Début de l’industrialisation,

• Consommation de masse : produire de grandes quantités avec un


coût de production minimal,

• Volonté de remplacer la main-d’œuvre qualifiée (artisans) par une


main-d’œuvre « plus docile » (ONQ = ouvriers non qualifiés).

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Principes de base de l’OST

• Décomposition du processus de travail en tâches parcellaires et spécialisées,


• Analyse et standardisation des activités,
• Recherche de l’optimisation (temps, coût, qualité),
• Contrôle du temps et des mouvements (des tâches),
• Contrôle strict sur le respect des méthodes et les résultats,
• Utilisation des machines pour donner le rythme (automatisation) / travail à la
chaîne,
• Mécanismes de coordination : supervision directe / standardisation des
procédures / standardisation des résultats.

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Structure / organisation du travail
Division du travail et Mécanismes de coordination du travail

DIVISION DU TRAVAIL

• Division horizontale : les métiers et les fonctions.

• Division verticale : la ligne hiérarchique.

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Division du travail

Elargissement du travail

tâches

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Division horizontale du travail :
Elargissement des tâches
• Division horizontale du travail :
entre opérateurs

Elargissement = diversification des tâches / polyvalence

Spécialisation / Polyvalence

tâches

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Division du travail

conception
Enrichissement du travail
exécution

tâches

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Division horizontale du travail :
Enrichissement du travail

• Plus d’autonomie,
• Plus de participation à l’organisation
du travail : kaizen, cercles de qualité,
cercle de progrès,
conception • Travail d’équipes.

exécution

tâches

alexis.hakizumukama@uliege.be
Division du travail
Division horizontale Division horizontale
forte faible
Division Elargissement du travail
verticale Taylorisme
(via rotation du travail
forte (tâches parcellisées /
et/ou polyvalence /
aucune autonomie)
aucune autonomie)
Division Organisation Elargissement
verticale professionnelle + enrichissement
faible (forte spécialisation / (polyvalence,
grande autonomie et autonomie et
responsabilisation) responsabilisation)
24

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Structure / organisation du travail
Division du travail et Mécanismes de coordination du travail

MECANISMES DE COORDINATION DU TRAVAIL

• Ajustement mutuel

• Supervision direct

• Standardisation (procédures, résultats, qualifications, valeurs)

alexis.hakizumukama@uliege.be
Division du travail
Coordination du travail
Division horizontale Division horizontale
Ajustement
forte mutuel faible
Division Elargissement du travail
verticale Taylorisme
(via rotation du travail
forte (tâches parcellisées /
et/ou polyvalence /
aucune autonomie)
aucune autonomie)
Division Organisation Elargissement
verticale professionnelle + enrichissement
faible O
(forte spécialisation / O
(polyvalence,
Flux de travailgrande autonomie et autonomie et
responsabilisation) responsabilisation)
24

alexis.hakizumukama@uliege.be
Coordination du travail
Supervision directe

O O
Flux de travail

alexis.hakizumukama@uliege.be
Coordination du travail
Standardisation des procédés

A C

O O
Flux de travail

alexis.hakizumukama@uliege.be
Coordination du travail
Standardisation des résultats

A C

O O
Flux de travail

alexis.hakizumukama@uliege.be
Coordination du travail
Standardisation des qualifications

A C

O O
Flux de travail

alexis.hakizumukama@uliege.be
Coordination du travail
Standardisation des valeurs

A C

O O
Flux de travail

alexis.hakizumukama@uliege.be
Coordination du travail

Mécanismes Taille des Niveau de Type de


unités qualification contrôle
Ajustement Petite Elevé Absent
mutuel
Supervision Petite Faible Permanent
directe
Standardisation des Grande Faible Permanent
procédés
Standardisation des Grande Moyen A posteriori
résultats
Standardisation des Grande Elevé A priori
qualifications
Standardisation des Grande Elevé A priori
valeurs 36

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Coordination du travail
!Relations interpersonnelles
!Ajustement mutuel
!Supervision directe

!Formalisation
!Standardisation des procédés
!Standardisation des résultats

!Représentations mentales
!Standardisation des qualifications
!Standardisation des valeurs

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Différenciation inter-unités

Différenciation verticale: échelons hiérarchiques

Différenciation horizontale: unités

alexis.hakizumukama@uliege.be
Départementalisation

Départementalisation par input (fonctionnelle)

DG

Finance GRH Marketing Production R-D

Variantes: par fonctions, par qualifications, par


contraintes techniques, par séquences temporelles, etc.

alexis.hakizumukama@uliege.be
Départementalisation

Départementalisation par output (divisionnelle)

DG

Aliments Vêtements Voyages Concerts Parcs

Variantes: par produits, par marchés, par localisations,


par segments de clientèle, etc.

alexis.hakizumukama@uliege.be
Départementalisation

INPUT OUTPUT
(différenciation (différenciation
verticale forte) horizontale forte)

! Centralisation ! Décentralisation
! Cloisonnement ! Décloisonnement
! Contrôle des ! Contrôle des
performances = ? performances: OK

alexis.hakizumukama@uliege.be
Départementalisation

Départementalisation par output (divisionnelle)

GRH
DG Finances

Aliments Vêtements Voyages Concerts Parcs

Marketing GRH Finances Marketing GRH Finances Marketing


GRH Finances

alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
!Formalisation

!Planification des activités:


plan d’affaires, programme d’actions,
spécifications opérationnelles, etc.

!Contrôle des performances:


indicateurs de performance, contrôle qualité,
zéro défaut, etc.

alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
! Relations interpersonnelles: agent de liaison

DG

Production GRH Marketing Finances R-D

alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
! Relations interpersonnelles: comité permanent

DG

Production GRH Marketing Finance R-D

alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
! Relations interpersonnelles: groupe de projet

DG

Production GRH Marketing Finance R-D

alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
! Relations interpersonnelles: structure matricielle

DG

Production Marketing GRH Finance R-D


Aliments

Vêtements

Voyages

alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
!Représentations mentales

!Socialisation:
programmes de formation inter-unités

!Mobilisation idéologique:
vision et identité partagées,
culture d’entreprise, etc.

alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
COORDINATION LIAISON INTER-
Cohérences entre mécanismes de
DU TRAVAIL UNITES
Ajustement mutuel Agent de liaison
coordination et de liaison
Relations Comité permanent
interpersonnelles Groupe de projet

Supervision directe Structure matricielle


Standardisation Planification des
Formalisation des procédés activités

Standardisation des Contrôle des


résultats performances
Standardisation des Socialisation
Représentations qualifications
mentales Standardisation des Mobilisation
valeurs

alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
COORDINATION LIAISON INTER-
Cohérences entre mécanismes de
DU TRAVAIL UNITES
Ajustement mutuel Agent de liaison
coordination et de liaison
Relations Comité permanent
interpersonnelles Groupe de projet

Supervision directe Structure matricielle


Standardisation Planification des
Formalisation des procédés activités

Standardisation des Contrôle des


résultats performances
Standardisation des Socialisation
Représentations qualifications
mentales Standardisation des Mobilisation
valeurs

alexis.hakizumukama@uliege.be
Autorité vs Pouvoir

AUTORITE POUVOIR

! Position officiellement ! Capacité d'influence


reconnue, basée sur un informelle sur d'autres
phénomène de croyance acteurs

! Attribut formel ! Conditions:


! Existence d'une relation
! Objectifs différents
! Objectifs interdépendants

alexis.hakizumukama@uliege.be
Typologie des acteurs
Prestataires externes
Fournisseurs
Propriétaires
Sommet stratégique

Support logistique
Analystes

Ligne hiérarchique
Associations
Centre opérationnel d’employés
Etc.
Clients
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Prise de décision

Processus typique d’une prise de décision

Définition Mise en œuvre


du problème et contrôle

Inventaire des
Sélection
solutions possibles

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Prise de décision

Types de décision

! Décisions stratégiques:
relatives au fonctionnement d'ensemble de
l'organisation

! Décisions managériales:
relatives à l'affectation des ressources

! Décisions opératoires:
relatives à la réalisation des missions de base

alexis.hakizumukama@uliege.be
Prise de décision

Degré de centralisation / décentralisation

! Centralisation complète
(décisions stratégiques, managériales, opératoires)

! Décentralisation complète
(décisions stratégiques, managériales, opératoires)

! Décentralisation contrôlée
(centralisation des décisions stratégiques;
décentralisation des décisions managériales et
opératoires)

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Localisation du pouvoir:
les systèmes d’influence
Coordination Acteurs Système de
dominants pouvoir
Supervision directe Sommet Contrôle
stratégique personnel
Standardisation des Analystes, Contrôle
procédés/résultats propriétaires, bureaucratique
syndicats
Standardisation des Analystes Contrôle
valeurs idéologique
Standardisation des Centre opérationnel Compétences
qualifications/ qualifié spécialisées
ajustement mutuel 72

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Marché
!Stabilité formalisation

!Hostilité centralisation

!Complexité décentralisation

!Hétérogénéité différenciation horizontale


et mécanismes de liaison
élaborés
MAIS jeux permanents autour du marché
(fidélisation de clients, alliances, changement de
stratégie, recentrage sur le métier de base, etc.)
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Synthèse

Configurations organisationnelles

Cycle de vie des organisations

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Configurations organisationnelles
entrepreneuriale mécaniste missionnaire

Division du informelle verticale forte indéterminée


travail
Mécanismes de supervision directe standardisation des standardisation des
coordination procédés/résultats valeurs
Différenciation faible verticale forte horizontale forte
inter-unités
inexistante
Liaison inter- opérateurs qualifiés planification socialisation,
unités et contrôle mobilisation
Concentration sommet stratégique analystes sommet stratégique,
du pouvoir (PDG) analystes
hostile
Centralisation forte forte intermédiaire
du processus
décisionnel
Buts priorité aux buts de priorité aux buts de priorité aux buts de
prioritaires mission + survie système mission
alexis.hakizumukama@uliege.be
Configurations organisationnelles

professionnelle adhocratique

Division du horizontale forte faible


travail
Mécanismes de standardisation des ajustement mutuel
coordination qualifications
Différenciation horizontale forte horizontale forte
inter-unités
Liaison inter- agents de liaison, groupes de projet,
unités comités permanents structure matricielle
Concentration du opérateurs qualifiés opérateurs qualifiés
pouvoir
Centralisation du faible faible pour les décisions
processus opératoires
décisionnel
Buts prioritaires conceptions variées de la priorité aux buts de mission
mission + efficience
Caractéristiques stable/complexe instable, complexe,
du marché hostile, hétérogène

alexis.hakizumukama@uliege.be
Configurations organisationnelles
!La configuration est un type idéal, destiné à
explorer la réalité

!Le plus souvent, on rencontre des situations


concrètes d'hybridation, renvoyant à plusieurs
configurations organisationnelles
! Hybride par juxtaposition: coexistence de plusieurs
“unités” (ou “poches”), organisées de manière différente
! Hybride par superposition: souvent lié à
! une recherche de complémentarité entre approches
! l’existence de jeux politiques entre acteurs
! un processus de changement organisationnel
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Cycle de vie des organisations
Machine
(instrument)

Machine
(système clos)

Missionnaire
Entrepreneuriale Décès
Revitalisation

Décès
Professionnelle

Adhocratie
Revitalisation

STADE DE LA STADE DU STADE DE LA STADE


CRÉATION DEVELOPPEMENT MATURITE DU DECLIN

alexis.hakizumukama@uliege.be
LA GRH

Les politiques et pratiques de GRH

alexis.hakizumukama@uliege.be
Typologie des rôles de la fonction RH
(Ulrich, Human Resource Champions (1999))

Future/strategic focus

Strategic partner Change agent


Executing and Creating a renewed
enabeling strategy organisation

Process People
Administrative Employee
expert champion
Increasing employee
Building an efficient
commitment
HR-infrastructure
and develop capabilities

Day-to-day/operational focus
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Management de la diversité

•Main d’œuvre homogène •Diversification de la main


d’œuvre locale dans toutes
•Ségrégation horizontale et les catégories d’emploi: sexe,
verticale des métiers et des âge, origine ethnique et
fonctions, selon le sexe, nationalité, convictions
selon l’âge, selon l’origine religieuses, handicaps, …
•Gestion de la diversité : •Revendication croissante des
diversité culturelle liée à minorités pour plus d’équité
l’internationalisation et d’égalité
•Diversité comme moyen
d’être plus efficient et
efficacite

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GRH
• Ensemble des dispositifs mis en place dans l’organisation pour gérer « les
ressources humaines »

• Identifier ses besoins actuels et futurs (planification de la main d’œuvre,


description des postes)

• Attirer (recrutement et sélection, rémunérations)

• Conserver et développer (rémunérations, carrière, gestion motivation et


satisfaction, formation)

• Contrôler et évaluer

alexis.hakizumukama@uliege.be
Qui ?
• Tout gestionnaire (responsable d’un groupe, d’une équipe, d’un service)

• Support : un ou plusieurs services spécialisés

• Service des RH, service du personnel, service administratif (paie), service


communication interne, service formation …

• Externes: bureaux de consultance et indépendants

alexis.hakizumukama@uliege.be
Diversité des acteurs de la GRH

•La ligne hiérarchique et tout gestionnaire, responsable d’un groupe, d’une équipe,
d’un service.
•Support : un ou plusieurs service(s) spécialisé(s) :
• Internes :
• Service des RH et gestion du personnel,
• Service administratif (paie),
• Service communication interne,
• Service formation.
• Externes :
• Indépendants,
• Secrétariats sociaux,
• Consultants.

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Mots clés d’une bonne GRH :
évolution de PODC à REVER
• Planifier • Respect

• Ecoute
• Organiser
• Valorisation
• Diriger
(commander)
• Equité

• Contrôler • Reconnaissance
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