Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Alexis HAKIZUMUKAMA
Docteur en Sciences Economiques et de Gestion
HEC Liège/ Ecole de Gestion de l’Université de Liège
UER Management - GRH et management des organisations
Unité de recherche EGID – Etudes sur le Genre et la Diversité en
Gestion
bureau 2.94 (niveau 2 – B31)
B31 / Boîte 48, 4000 Liège (Sart Tilman)
alexis.hakizumukama@uliege.be
Le cours en un clin d’œil…
!Contenu
!Analyse et compréhension des modes de
fonctionnement des organisations modernes
! Processus et Flux de travail
! Division et Coordination du travail entre opérateurs
! Départementalisation et Liaison entre unités
! Logiques de prises de décisions
! Rapports d’autorité et Jeux de pouvoir
! Conciliation d’objectifs institutionnels et personnels
! Influence de l’environnement sur les choix organisationnels
! Etc.
alexis.hakizumukama@uliege.be
Une organisation ….
environnement
GRH
infrastructure /
structure moyens techniques
mission
alexis.hakizumukama@uliege.be
Vue d’ensemble d’une organisation
Organigramme
" Apports de l’organigramme
" Identification claire de la structure générale d’une
organisation, de ses différents départements, de ses
business units, de ses services, etc.
" Précision des champs d’actions et des responsabilités
des business units, de leurs effectifs, etc.
" Vision des liens hiérarchiques au sein de
l’organisation et à l’intérieur des business units
" Etc.
alexis.hakizumukama@uliege.be
" Comment!les!structures!existenteelles?!
• Le!résultat!de!décisions,!d’accords!
• La!mise!en!œuvre!de!règles!
• Le!résultat!de!l’histoire!des!organisa/ons!et!de!l’histoire!
de!l’entreprise!
• La!prise!en!compte!des!changements!de!stratégie!
• Le!souci!d’ajouter!de!la!plusevalue!
• Le!rôle!des!individus:!!
– les!ac/vités!humaines!structurent!les!organisa/ons!et!sont!
structurées! par! elles;! les! interac/ons! jouent! un! rôle! dans!
la!construc/on!et!la!stabilité!des!structures! (A.!Eraly!repris!dans!
livre!de!référence!p.!197)!
– La!structure!!hiérarchique!!s’élabore!à!par/r!d’interac/ons!
tout! en! favorisant! la! réalisa/on! d’ac/vités:! décision,!
sanc/on,!contrôle.!
! alexis.hakizumukama@uliege.be 87!
Part!2!–!2)!Les!structures!–!B.!Défini/on!et!représenta/on!e!Structure!
" La!représenta/on!des!structures!:!L’organigramme!
!
!
$ Cependant,!plus!la!taille!des!organisa/ons!est!importante,!
plus!il!y!a!de!chances!qu’elle!décide!de!meNre!en!place!un!
organigramme!
alexis.hakizumukama@uliege.be 90!
Part!2!–!2)!Les!structures!–!B.!Défini/on!et!représenta/on!–!Représenta/on!des!structures!
$ Avantages! et! inconvénients! des! organigrammes! (Helfer,! Kalika,!
Orsoni,!p.!310)!
!
Avantages' Limites'
Traduc/on!de!la!stratégie! Renforce!la!rigidité!
Clarifica/on!de!la!répar//on!des! Image! par/elle! de! l’organisa/on:! les!
responsabilités! rela/ons!informelles!n’y!figurent!pas!
Valorisa/on!de!la!structure!formelle! Image!tradi/onnelle!de!l’organisa/on!
(la!transversalité,!l’orienta/on!client!y!
figurent!rarement)!
Moyen!d’informa/on!interne!des! Suscite! les! rivalités! interpersonnelles!
nouveaux!arrivants! et!intereservices!
Moyen!d’informa/on!externe!des!
partenaires!
alexis.hakizumukama@uliege.be
Part!2!–!2)!Les!structures!–!B.!Défini/on!et!représenta/on!–!L’organigramme! 91!
Vue d’ensemble d’une organisation
Processus de travail
alexis.hakizumukama@uliege.be
Vue d’ensemble d’une organisation
Processus de travail
" Un processus de travail ("business process" /
"workflow") est un enchaînement d’étapes
permettant de transformer un input en output
alexis.hakizumukama@uliege.be
Missions
• Production de biens et de services dans une logique marchande (faire du
profit) ou dans une logique de services publics (offrir un service à une
population)
Ø public (non-marchand)
alexis.hakizumukama@uliege.be
Tissu économique en RDC
• Plus de 70% des grandes entreprises opérant en RDC appartiennent à des
capitaux multinationaux, avec une présence d’entreprises françaises,
belges, américaines, sud-africaines mais aussi une présence croissante des
investisseurs chinois et indiens.
alexis.hakizumukama@uliege.be
Gérer une organisation ….
Ressources financières
Finances, comptabilité.
alexis.hakizumukama@uliege.be
C.! Les! principes! de! base! des!
structures!des!organisa/ons!
! Les!ques/ons!de!base!(Child)!
" 1.!La!hiérarchie!
" 2.!La!spécialisa/on!
" 3.!Le!contrôle!
" 4.!La!départementalisa/on!
" 5.!L’intégra/on!
! La!coordina/on!
& 1.!Défini/on!
& 2.!Comment?!
& 3.!Les!mécanismes!de!coordina/on!
& 4.!Les!mécanisme!de!liaison!
alexis.hakizumukama@uliege.be 102!
Part!2!–!2)!Les!structures!–!C.!Les!principes!de!base!des!structures!des!organisa/on!
Manager, une fonction contingente
(influence des contextes externes et internes)
Environnement-contexte externe
Influence mutuelle • Politique :
• Orientations politiques,
• Pouvoir des syndicats.
• Économie :
• Marché du travail,
• Niveau de vie / Coût de la vie,
• Conjoncture (crise) et concurrence.
G
Management R • Socio-culturel :
des H • Systèmes culturels,
• Systèmes éducatifs.
organisations
• Technologie :
• Innovations technologiques,
• Degré d’automatisation des processus.
• Législatif :
• Législation sociale, lois discriminations,
etc.
• Systèmes d’aides de l’État (ex : aides à
l’emploi).
alexis.hakizumukama@uliege.be
Analyse de l’environnement (PESTEL)
• Politique (nature des systèmes politiques, coalition dominante)
alexis.hakizumukama@uliege.be
Quelques Courants de pensées théoriques
• Théorie universaliste
• Théorie Institutionnaliste
alexis.hakizumukama@uliege.be
Dimension politique
• Majorité politique a une influence sur l’agenda économique,
alexis.hakizumukama@uliege.be
Afrique
• Etat plus ou moins légitime (remise en cause du processus électroal)
• Corruption
• Armée : Beaucoup de soldats sont mal formés, moins disciplinés, mal gérés
et payés irrégulièrement : cocktail explosif
• Police: sous-payée / corruption
• Déplacements des populations suite aux conflits armés : 1,6 millions de
réfugiés
alexis.hakizumukama@uliege.be
Dimension économique
• Tissu économique (informel, PME, grandes entreprises),
•
• Niveau de revenus moyens d’une population,
• Coût de la vie,
• Cycle économique.
alexis.hakizumukama@uliege.be
Economie
• Augmentation des investissement étrangers en Afrique : 40%
des IDE (Investissement Direct étranger) : pays de l’OCDE
alexis.hakizumukama@uliege.be
Economie
• Faible diversification économique de nombreux pays est facteurs de
risques économiques en Afrique.
• Déficit d’expertise dans la relation sino-africaine : il s’agit de créer une expertise chinoise sur l’Afrique et africaine sur la
Chine : supprimer les intermédiaires, notamment européens et anglo-saxons, et traiter directement, d’égal à égal.
• Le Centre africain de Shanghai : consulats et des bureaux d’entreprises privées de plus de 30 pays africains. A la fois
centre diplomatique, d’affaires et culturel guichet unique pour favoriser les échanges entre l’Afrique et la Chine.
• Le DRC est un organisme de recherche et de conseil placé directement sous l’autorité du Conseil d’Etat de la
République Populaire de Chine. La recherche sur l’Afrique se trouve au sein d’une de ses divisions : l’Institut de
Recherche sur le Développement Asie-Afrique.
• La CASS est le plus important et le plus prestigieux organisme de recherche académique en Chine. Elle a un statut
ministériel et reporte directement au Conseil d’Etat. Au sein de la CASS se trouve un Institut des Etudes sur l’Asie de
l’Ouest et sur l’Afrique.
alexis.hakizumukama@uliege.be
Dimension socio-culturelle
• Modalités et qualité de l’enseignement,
• Modèles familiaux et référents culturels,
• religions,
• Stratification sociale et écart de revenus dans la population (classes
sociales),
• Normes et valeurs,
• Caractéristiques démographiques de la population (pyramide des
âges),
• Position des femmes et des hommes dans la vie privée et la vie
publique,
• Styles de vie, degré de bien-être,
• Qualité et modalités d’accès aux infrastructures des soins de santé,
• Sentiment de sécurité
alexis.hakizumukama@uliege.be
Social - Afrique
• Continent jeune :
• Continent le plus fécond du monde :
• Recul de la mortalité infantile
• Augmentation de l’espérance de vie à la naissance
• Taux de fécondité : 4,6 enfants par femme contre une
moyenne mondial de 2,5 et de 1,5 pour l’UE
• Taux de croissance moyen : 2%/An
alexis.hakizumukama@uliege.be
Social - Afrique
• Emploi :
• Jeunes et femmes, les plus touchés par le chômage et
l’emploi précaire
alexis.hakizumukama@uliege.be
Social - Afrique
• Education :
alexis.hakizumukama@uliege.be
Technologie - Afrique
• L’internet fixe progresse moins bien que dans les autres continent à
cause d’une insuffisance de connectivité et de financement
alexis.hakizumukama@uliege.be
Technologie - Afrique
• Afrique, terre de fracture énergétique
• Afrique = 14% de la population mondiale et 3% de la consommation
de l’énergie mondiale produite
• Recherche
• 1,8% des publications scientifiques mondiales par an
alexis.hakizumukama@uliege.be
Dimension géographique et écologie
• Atouts ou de handicaps en regard de la position géographique,
du climat, des ressources naturelles.
• Changements climatiques
alexis.hakizumukama@uliege.be
Ecologique -Afrique
• 10% des habitants des grande villes ont accès à un robinet individuel
• Les réserves d’eau souterraines : 100 fois supérieur à l’eau de pluie et 20 fois
à l’eau douce des lacs
• fiscalité,
• protection de l’environnement,
alexis.hakizumukama@uliege.be
Une fonction contingente (influence des contextes externes et
internes) (2/3)
Contexte interne
• Stratégie :
• Local / Internationalisation,
• Degré de spécialisation,
• Buts et missions.
• Organisation :
• Taille,
• Modes d’organisation du travail. Management des
organisations
• Identité / Culture :
• Profil des dirigeants,
• Culture organisationnelle,
• Histoire de l’organisation.
• Ressources Humaines :
• Qualifications,
• Statuts,
• Effectifs.
alexis.hakizumukama@uliege.be
Culture organisationnelle
• « Ensemble de valeurs, de représentations et de
mécanismes psychiques partagés par les membres
ou, du moins, acceptables par chacun d’eux »,
•
• Partagée (groupe social),
• Construite,
• Réalité multiple.
alexis.hakizumukama@uliege.be
Culture - Système intégré
Valeurs :
bien - mal
juste - injuste
Comportements Normes :
et artefacts permis - interdit
lois, règlements
Attitudes :
favorable - défavorable
Les valeurs déterminent un certain nombre de normes, d’attitudes
et de comportements.
alexis.hakizumukama@uliege.be
Culture
• Permet de décrire et de comprendre le comportement passé, présent et à venir,
alexis.hakizumukama@uliege.be
Organisation scientifique du travail
(OST)
• Début de l’industrialisation,
alexis.hakizumukama@uliege.be
Principes de base de l’OST
alexis.hakizumukama@uliege.be
Structure / organisation du travail
Division du travail et Mécanismes de coordination du travail
DIVISION DU TRAVAIL
alexis.hakizumukama@uliege.be
Division du travail
Elargissement du travail
tâches
alexis.hakizumukama@uliege.be
Division horizontale du travail :
Elargissement des tâches
• Division horizontale du travail :
entre opérateurs
Spécialisation / Polyvalence
tâches
alexis.hakizumukama@uliege.be
Division du travail
conception
Enrichissement du travail
exécution
tâches
alexis.hakizumukama@uliege.be
Division horizontale du travail :
Enrichissement du travail
• Plus d’autonomie,
• Plus de participation à l’organisation
du travail : kaizen, cercles de qualité,
cercle de progrès,
conception • Travail d’équipes.
exécution
tâches
alexis.hakizumukama@uliege.be
Division du travail
Division horizontale Division horizontale
forte faible
Division Elargissement du travail
verticale Taylorisme
(via rotation du travail
forte (tâches parcellisées /
et/ou polyvalence /
aucune autonomie)
aucune autonomie)
Division Organisation Elargissement
verticale professionnelle + enrichissement
faible (forte spécialisation / (polyvalence,
grande autonomie et autonomie et
responsabilisation) responsabilisation)
24
alexis.hakizumukama@uliege.be
Structure / organisation du travail
Division du travail et Mécanismes de coordination du travail
• Ajustement mutuel
• Supervision direct
alexis.hakizumukama@uliege.be
Division du travail
Coordination du travail
Division horizontale Division horizontale
Ajustement
forte mutuel faible
Division Elargissement du travail
verticale Taylorisme
(via rotation du travail
forte (tâches parcellisées /
et/ou polyvalence /
aucune autonomie)
aucune autonomie)
Division Organisation Elargissement
verticale professionnelle + enrichissement
faible O
(forte spécialisation / O
(polyvalence,
Flux de travailgrande autonomie et autonomie et
responsabilisation) responsabilisation)
24
alexis.hakizumukama@uliege.be
Coordination du travail
Supervision directe
O O
Flux de travail
alexis.hakizumukama@uliege.be
Coordination du travail
Standardisation des procédés
A C
O O
Flux de travail
alexis.hakizumukama@uliege.be
Coordination du travail
Standardisation des résultats
A C
O O
Flux de travail
alexis.hakizumukama@uliege.be
Coordination du travail
Standardisation des qualifications
A C
O O
Flux de travail
alexis.hakizumukama@uliege.be
Coordination du travail
Standardisation des valeurs
A C
O O
Flux de travail
alexis.hakizumukama@uliege.be
Coordination du travail
alexis.hakizumukama@uliege.be
Coordination du travail
!Relations interpersonnelles
!Ajustement mutuel
!Supervision directe
!Formalisation
!Standardisation des procédés
!Standardisation des résultats
!Représentations mentales
!Standardisation des qualifications
!Standardisation des valeurs
alexis.hakizumukama@uliege.be
Différenciation inter-unités
alexis.hakizumukama@uliege.be
Départementalisation
DG
alexis.hakizumukama@uliege.be
Départementalisation
DG
alexis.hakizumukama@uliege.be
Départementalisation
INPUT OUTPUT
(différenciation (différenciation
verticale forte) horizontale forte)
! Centralisation ! Décentralisation
! Cloisonnement ! Décloisonnement
! Contrôle des ! Contrôle des
performances = ? performances: OK
alexis.hakizumukama@uliege.be
Départementalisation
GRH
DG Finances
alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
!Formalisation
alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
! Relations interpersonnelles: agent de liaison
DG
alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
! Relations interpersonnelles: comité permanent
DG
alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
! Relations interpersonnelles: groupe de projet
DG
alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
! Relations interpersonnelles: structure matricielle
DG
Vêtements
Voyages
alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
!Représentations mentales
!Socialisation:
programmes de formation inter-unités
!Mobilisation idéologique:
vision et identité partagées,
culture d’entreprise, etc.
alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
COORDINATION LIAISON INTER-
Cohérences entre mécanismes de
DU TRAVAIL UNITES
Ajustement mutuel Agent de liaison
coordination et de liaison
Relations Comité permanent
interpersonnelles Groupe de projet
alexis.hakizumukama@uliege.be
Liaison inter-unités
COORDINATION LIAISON INTER-
Cohérences entre mécanismes de
DU TRAVAIL UNITES
Ajustement mutuel Agent de liaison
coordination et de liaison
Relations Comité permanent
interpersonnelles Groupe de projet
alexis.hakizumukama@uliege.be
Autorité vs Pouvoir
AUTORITE POUVOIR
alexis.hakizumukama@uliege.be
Typologie des acteurs
Prestataires externes
Fournisseurs
Propriétaires
Sommet stratégique
Support logistique
Analystes
Ligne hiérarchique
Associations
Centre opérationnel d’employés
Etc.
Clients
alexis.hakizumukama@uliege.be
Prise de décision
Inventaire des
Sélection
solutions possibles
alexis.hakizumukama@uliege.be
Prise de décision
Types de décision
! Décisions stratégiques:
relatives au fonctionnement d'ensemble de
l'organisation
! Décisions managériales:
relatives à l'affectation des ressources
! Décisions opératoires:
relatives à la réalisation des missions de base
alexis.hakizumukama@uliege.be
Prise de décision
! Centralisation complète
(décisions stratégiques, managériales, opératoires)
! Décentralisation complète
(décisions stratégiques, managériales, opératoires)
! Décentralisation contrôlée
(centralisation des décisions stratégiques;
décentralisation des décisions managériales et
opératoires)
alexis.hakizumukama@uliege.be
Localisation du pouvoir:
les systèmes d’influence
Coordination Acteurs Système de
dominants pouvoir
Supervision directe Sommet Contrôle
stratégique personnel
Standardisation des Analystes, Contrôle
procédés/résultats propriétaires, bureaucratique
syndicats
Standardisation des Analystes Contrôle
valeurs idéologique
Standardisation des Centre opérationnel Compétences
qualifications/ qualifié spécialisées
ajustement mutuel 72
alexis.hakizumukama@uliege.be
Marché
!Stabilité formalisation
!Hostilité centralisation
!Complexité décentralisation
Configurations organisationnelles
alexis.hakizumukama@uliege.be
Configurations organisationnelles
entrepreneuriale mécaniste missionnaire
professionnelle adhocratique
alexis.hakizumukama@uliege.be
Configurations organisationnelles
!La configuration est un type idéal, destiné à
explorer la réalité
Machine
(système clos)
Missionnaire
Entrepreneuriale Décès
Revitalisation
Décès
Professionnelle
Adhocratie
Revitalisation
alexis.hakizumukama@uliege.be
LA GRH
alexis.hakizumukama@uliege.be
Typologie des rôles de la fonction RH
(Ulrich, Human Resource Champions (1999))
Future/strategic focus
Process People
Administrative Employee
expert champion
Increasing employee
Building an efficient
commitment
HR-infrastructure
and develop capabilities
Day-to-day/operational focus
alexis.hakizumukama@uliege.be
Management de la diversité
alexis.hakizumukama@uliege.be
GRH
• Ensemble des dispositifs mis en place dans l’organisation pour gérer « les
ressources humaines »
• Contrôler et évaluer
alexis.hakizumukama@uliege.be
Qui ?
• Tout gestionnaire (responsable d’un groupe, d’une équipe, d’un service)
alexis.hakizumukama@uliege.be
Diversité des acteurs de la GRH
•La ligne hiérarchique et tout gestionnaire, responsable d’un groupe, d’une équipe,
d’un service.
•Support : un ou plusieurs service(s) spécialisé(s) :
• Internes :
• Service des RH et gestion du personnel,
• Service administratif (paie),
• Service communication interne,
• Service formation.
• Externes :
• Indépendants,
• Secrétariats sociaux,
• Consultants.
alexis.hakizumukama@uliege.be
Mots clés d’une bonne GRH :
évolution de PODC à REVER
• Planifier • Respect
• Ecoute
• Organiser
• Valorisation
• Diriger
(commander)
• Equité
• Contrôler • Reconnaissance
alexis.hakizumukama@uliege.be