C A B I N E

T S
A M I R
B A Y Y O U
Institut Spécialise de technologie appliqué Imm Pasteur Rue Pasteur Ville Nouvel
Meknès, Maroc

RAPPORT DE
STAGE
Assistante administrative
Option comptabilité
Niveau technicien

Soumia JERRARI

Du 01 Novembre au 01 Décembre 2023

Encadrement de stage : Mme Karima BAYYOU

Année scolaire

1
 2023-2024

¶ Dédicace ¶
Je dédie ce modeste travail à :

Ma famille :

J’ai le plaisir d’offrir ce rapport en premier lieu à mes parents qui n’ont pas hésité à me
soutenir financièrement et moralement ce qui m’a permis de franchir tous les obstacles qui se
sont dessinés sur mon chemin ; mes sœurs et mon frère pour le soutien incomparable.

Mes amis (e) :

J’ai appris l’esprit collectif, le travail en groupe ou en partage des idées, des informations
etc., avec vous. Et grâce à votre aide et votre soutien que je suis arrivée à la réalisation de ce
travail.

Le personnel du fiduciaire Samir BAYYOU :

J’exprime tout le respect et la gratitude pour les efforts qu’ils ont déployés afin de me
soutenir lors de l’élaboration du présent travail.

2
 Remerciement :
Je remercie :
 Tout d’abord ALLAH le tout puissant de m’avoir aidé et nous donner
patience et courage durant ces dures années d’études.

 Monsieur Samir BAYYOU qui m’a permis de passer mon stage au

sein de leur fiduciaire, Acquérir des nouvelles connaissances, rejoindre
une équipe dynamique et performante et Mettre en pratique mes diverses
connaissances techniques et théoriques.

 Toute l’équipe du fiduciaire, Mlle Imane HAMDANI, Mlle

Nabila GARAM, Mlle Maryam AMZIL, Mr Jad BOURDANE, et Mr
Otmane RAYTAB pour leurs compréhensions, leurs soutiens, et leurs
encadrements durant la période du stage.

 Mes formateurs et mes formatrices et précisément Madame

Karima BAYYOU qui ma encadrée toute la période du stage, pour leurs
conseils et leurs responsabilités grâce auxquels j’ai pu amener à ce stage.

 Ma famille pour leur précieuse aide.

 Enfin, un grand remerciement à tous mes amis (e) pour leurs

encouragements.

3
 SOMMAIRE
 INTRODUCTION :...............................................................................................................................................5
Chapitre 1 : Présentation du fiduciaire........................................................................................................................6
Qu’est-ce-qu’un fiduciaire :.........................................................................................................................................6
Fiduciaire Samir BAYYOU :.......................................................................................................................................6
Description des départements :....................................................................................................................................7
La direction :........................................................................................................................................................7
Service de comptabilité :...................................................................................................................................7
Service de secrétariat :......................................................................................................................................8
Organigramme du cabinet BAYYOU :............................................................................................................8
Chapitre 2 : Les taches effectuées.................................................................................................................................8
Les travaux comptables :.............................................................................................................................................9
Le classement :...................................................................................................................................................9
La vérification :....................................................................................................................................................9
La saisie des écritures dans les journaux auxiliaires :.............................................................................9
Travaux fiscaux :.......................................................................................................................................................12
La TVA :...............................................................................................................................................................12
La création de l’entreprise :.......................................................................................................................................15
Personne morale :.............................................................................................................................................15
Personne physique :........................................................................................................................................16
Liquidation d’une société :.............................................................................................................................16
Transfert de siège social :..............................................................................................................................18
Cession des parts :...........................................................................................................................................18
Augmentation de capital :...............................................................................................................................18
 CONCLUSION :..................................................................................................................................................19
 LE THEME CHOISI :.........................................................................................................................................20

4
  INTRODUCTION :
Dans le cadre de la 3éme année de formation à l’office de la formation
professionnelle et de promotion du travail, assistante administrative, option comptabilité,
niveau technicien, j’ai effectué un stage au sein du cabinet comptable.

Toute formation théorique doit être complétée par des stages afin d’accumuler le
maximum d’expériences professionnelles.

Le stage est une période de formation pratique, qui permet au stagiaire

d’acquérir une expérience, la mise en pratique des connaissances en milieu
professionnel, facilite le passage du monde de l’enseignement supérieur à celui de
l’entreprise, ce qui l’aidera à maitriser ses tâches et à assurer ses responsabilités d’une façon
efficace.

Durant la période du stage, j’ai réalisé diverses activités relatives à la tenue de la

comptabilité ou j’ai découvert le lien entre les informations théoriques et le savoir-faire.

J’ai voulu présenter dans mon rapport à partir de cela les outilles les plus tenus pour
visualiser la situation financière de l’entreprise à savoir : la technique de la comptabilité, le
conseil et les services juridiques.

Ces techniques sont conçues pour fournir des informations à des acteurs économiques
divers (directions des impôts, banques,….).

Ce rapport de stage met en évidence :

I Présentation du fiduciaire
II Les taches effectuées
III Le terme choisi

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Chapitre 1 : Présentation du fiduciaire

Qu’est-ce-qu’un fiduciaire :
Personne physique ou morale (généralement une société de fiducie), son rôle initial
c’est l’établissement des comptes annuels, elle a la responsabilité des valeurs déposées en
fiducie, et qui doit veiller à ce que toutes les clauses de l’acte de fiducie soient respectées.

Fiduciaire Samir BAYYOU :

C’est un cabinet comptable de tenue et de surveillance en comptabilité des entreprises
et de conseil fiscal :

FICHE TECHNIQUE DU CABINET Samir BAYYOU :

Raison sociale FIDUCIAIRE Samir BAYYOU

Date de création Année 2003

Siège social RUE PASTEUR APPARTEMENT N3

Effectif du personnel 6 personnes

Objet social Cabinet fiduciaire

Forme juridique Personne physique

Numéro de téléphone 05.35.51.21.34

Fax 05.35.51.21.34

Il effectue des taches très importantes à savoir :

 La gestion comptable ;

6
  Le conseil fiscal ;

 Les services juridiques ;

En ce que concerne la forme juridique de ce cabinet, c’est une entreprise individuelle à

associé unique.

Cette entreprise a un gérant : Monsieur Samir BAYYOU, qui a pour rôle principale le
contrôle de gestion de l’entreprise.

Ce cabinet utilise un logiciel spécifique à la comptabilité : « SAGE » qui aide au

traitement des états de synthèse, la paie …

Description des départements :

La direction :
Elle est représentée par Monsieur Samir BAYYOU, sa fonction est très importantes
au sein de l’entreprise, il est responsable de la présentation des conseils nécessaires pour ses
employés, des services juridiques, aussi la présentation des dossiers pour ses clients, le
contrôle des bilans pour chaque exercice, ainsi que les travaux d’inventaire.

En générale, il assure la gestion d’un ensemble d’activité.

Service de comptabilité :
Représenté par : Mlle Imane HAMDANI, Mlle Maryam AMZIL, et Mr Jad
BOURDANE, et Mr Otmane RAYTAB, chargé de plusieurs taches qui consistent à :

 Etablir les journaux auxiliaires (achats, ventes, banque, caisse, opérations

divers), ainsi que le grand livre général.

 Enregistrer toutes les opérations comptables recettes et dépenses.

 Il est aussi responsable de certaines documents par exemple :

 Les dossiers d’achats, et des ventes.

 La déclaration de la TVA.

7
  La déclaration de L’IR.
 La déclaration de L’IS.
 La paie

Service de secrétariat :
Il constitué d’une seule secrétaire : Mlle Ikram JAINIT placée directement sous la
direction, elle s’occupe premièrement de l’accueil les clients, les communications
téléphoniques, les messages, ainsi que les rendez-vous.

Elle est responsable aussi de certains dossiers relatives aux :

 Paiement des allocations familiales.

 Les registres de congés, les requêtes concernant le paiement des

allocations familiales.

Organigramme du cabinet BAYYOU :

DIRECTION GENERAL :

Mr. Samir BAYYOU

SERVICE DE SERVICE
SERVICE
SECRETARIAT :
JURIDIQUE : COMPTABILITE :
Mlle. Nabila GARAM
Mr. Samir BAYYOU
*Mlle. Imane

HAMDANI

*Mlle. Maryam AMZIL

*Mr. Jad BOURDANE

8
Chapitre 2 : Les taches effectuées
Durant cette période de mon stage, j’ai exercé un nombre important de travaux et
d’assister à certaines activités. Aussi, j’ai pu connaitre l’entourage interne et j’ai arrivé à me
familiariser avec le personnel du fiduciaire.

Au sein de ce mois, j’ai effectué précisément les taches d’un comptable, que je les ai
assisté de très près. On peut les regrouper en deux grandes parties :

Les travaux comptables :

Les travaux comptables que j’ai effectués au sein du cabinet BAYYOU sont :

Le classement :
C’est une opération qui a le rôle de ranger les pièces comptables (factures,
quittances, bons…) reçus des différents clients. Le but de cette opération est de faciliter la
saisie comptable, le classement se fait selon :

Le type de l’opération :

 Les achats : les factures d’achats réglés par chèque ou par virement bancaire
ou à crédits.

 Les ventes : les factures des ventes réglées et non réglées (ventes au comptant
et à terme).

 La banque : les relavés bancaires et les avis de débit ; ainsi que les avis de
crédit.

 La caisse : c’est l’ensemble des factures réglées en espèce.

 Les opérations diverses : ce sont les documents qui ne font pas partie ni des
achats, ni des ventes, par exemple : IR, IS, CNSS…

La vérification :
Elle consiste en divers calculs comptables illustrés dans les documents
comptables (bilan, journal, compta des produits et charges).

9
 La saisie des écritures dans les journaux
auxiliaires :
Après le classement, on procédé à l’enregistrement des données dans les divers
journaux auxiliaires en utilisant « SAGE » : un logiciel qui traite la comptabilité à
l’aide des codes fournis par le plan comptable marocain.

« SAGE » se charge de la réalisation du grand livre, la balance, le bilan et le

compte des produits et charges.

On a traité :

 Le journal auxiliaire achat :

Ce journal regroupe les achats de l’entreprise, dans ce cas les achats sont crédités
par le compte du fournisseur (4411).

Par exemple :

Date N° PIECE COMPTE LIBELLE DEBIT CREDIT

19/04/2021 6111 Achat de M/ses FN° 023 6400

19/04/2021 34552 Tva récup/charges FN°023 2100

19/04/2021 4411 Fournisseur FN° 023 8500

 Le journal auxiliaire ventes :

Il enregistre toutes les opérations de vente de chaque mois réglés, soit en espèce,
soit à crédit. Dans ce cas, les ventes sont créditées par le compte 7111. Ainsi que le compte
4455 (tva facturée) et débitées par le compte 3421 (client).

10
 Par exemple :

Date N° PIECE COMPTE LIBELLE DEBIT CREDIT

21/06/2020 3421 Client (Sté X) FN 1235 5200

21/06/2020 7111 Vente de M/ses FN 1235 4500

21/06/2020 4455 Tva facturée FN 1235 700

 Le journal auxiliaire caisse :

Dans ce journal, on enregistre les entrées et les sorties d’argent en espèce. Donc, on
crédit le compte trésorerie CAISSE (5161), et on débit le compte de charge (classe 6) qui
convient, ainsi le compte (34552) tva récup/charges.

Par exemple :

Date N° PIECE COMPTE LIBELLE DEBIT CREDIT

Achat de fournitures de
30/08/2020 6125 6000
bureau

30/08/2020 34552 Tva récup/charges 1000

30/08/2020 5161 Caisse 7000

 Le journal auxiliaire de banque :

Les écritures dans ce journal sont débitées par le compte de la banque (5141) et
créditées par les comptes appropriés.

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 En contrepartie, les chèques les virements les remboursements les crédits les agios
et autres sont crédités par le compte appropriés.

Par exemple :

Date N° PIECE COMPTE LIBELLE DEBIT CREDIT

16/10/2014 5141 Banque 6400

Intérêts et produits
16/10/2014 7381 6400
assimilé

Les taches de la CNSS :

La relation de la société avec la CNSS se présente comme suite :

L’affiliation de la société à la CNSS lors de sa création.

L’immatriculation des employés à la CNSS.

Cette dernière tâche s’effectue chaque mois donc on s’est occupé des dossiers et on a
pris par cœur le remplissage soit des bordereaux de la déclaration des nouveaux salariés soit
des bordeaux de paiement.

J’ai fait la saisie des salaires dans le livre de paie.

Travaux divers :

 Visite des banques.

 Visite de la direction des impôts.
 Visite au ministre des finances : sous-direction régionale des impôts.
 Visite de la poste.
 Visite de la CNSS.

12
 Travaux fiscaux :
La TVA :
 Généralité :

La taxe sur la valeur ajoutée (TVA) est un impôt indirect qui frappe l’ensemble
des transactions commerciales réalisées sur le territoire national. Instituée au Maroc en
1986, la TVA impose les produits et les services durant tout le cycle de production et de
commercialisation.

Ce sont les entreprises qui déclarent et paient la TVA à l’Etat.

 Champ d’application de la TVA :

La TVA frape toutes les opérations de nature industriel, commerciale, artisanal,

ou relevant de l’exercice d’une profession libérale réalisée au Maroc ainsi qu’aux opérations
d’importation, et ce quelles que soient la nationalité et le statut juridique des personnes
exerçant les dites activités.

De plus les opérations en prennent dans le champ d’application de la TVA.

D’autre opération, d’autre pas, et d’autres sont exonérées par des dispositions législatives.

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 Schéma :

Opérations économiques

Opération dans le Opération hors champ

champ d’application d’application de la

de la TVA TVA

Opération imposable à
la TVA

Opération imposable à la TVA Opération exonérée de la TVA

obligatoirement

 -Les règles de calcul de la TVA :

* La base imposable :
La base imposable est le chiffre d’affaire selon que ce dernier est encaissé ou
non selon les régimes d’impositions.

14
 *Les régimes d’impositions :
• Régime de l’encaissement (le régime du droit commun) : sous lequel la TVA facturée
est déclarée que lorsqu’il est effectivement collecté.

• Régime des débits (le régime optionnel) : dans lequel est obligé de déclarer la TVA
due quel est facturée ou lorsqu’il est collectée d’avance.

*Les taux d’impositions :

Le taux normal est de 20%.

La loi prévue des taux réduits pour certaines opérations, notamment :

 7 % : les ventes et livraisons portant sur l’eau, la location de compteurs d’eau et

d’électricité, certains produits ou services pharmaceutiques et de certaines denrées
alimentaires.

 10 % : les prestations fournies par les exploitants de cafés, les opérations de

location d’immeubles à usage d’hôtels, le gaz de pétrole, les opérations de
restauration, des professions libérales à caractère judiciaire…

√ 14 % : les opérations de transport de voyageurs et de marchandises à l’exclusion

du transport ferroviaire, l’énergie électrique, les prestations de services rendues par tout
agent d’assurance.

*La périodicité de la TVA :

En distingue entre : (Annexe 1)

La déclaration mensuelle pour les entreprises dans le chiffre d’affaire de l’année
précédente est supérieure à 1.000.000DH.

La déclaration trimestrielle pour les entreprises dans le chiffre d’affaire est

inférieure à 1.000.000DH.

15
 *La liquidation de la TVA :

TVA due ou crédit de TVA = TVA collectée – TVA récupérable (/ charges et /

immobilisations) – Crédit de la période précédente.

La création de l’entreprise :
Les pièces à joindre : (Annexe 2)

Personne morale :
Pour la création d’une entreprise, il faut suivre les étapes suivantes :

• Certificat négatif. (230.00dh).

• Statut (6 copies) à l’égalisé +contrat de bail (4 copies) à l’égalisé+ formulaire

unique (6 copies) signature de gérant.

• Enregistrement de statut (4 copies) +contrat de bail (280)

• Centre d’investissement, -1 copie originale de statut +5 copies normales. - 1

copie originale de contrat de bail +5 copies normales. -6 copies du FU. -1
copie originale de CIN +5 copies normales.-2 copies chemise cartonné +1
chemise à résiliation. – 350.00DH.

Ils font :

- La déclaration du TVA (Trimestrielle/Mensuelle).

-La déclaration traitement des salaires (exercice N) avant le 28/02/N+1.

-La déclaration de résultat fiscal (exercice N) avant le 31/03/N+1.

-La déclaration revenus fonciers (exercice N) avant le 28/02/N+1.

-La déclaration IR/Salaire avant la fin de chaque mois.

-Droits de timbre et enregistrement DT= CA (Encaissé espèces)*0.25%.

-Exonération de CM (3 ans).

-Exonération de la patente (5 ans).

16
 Personne physique :
• Copie CIN.

• 6 copies de formulaire unique signé par le gérant.

• Contrat de bail l’égalisé et enregistré (4 copies, 280.00).

• CRI :-1 copie de CNI égalisé et 5 copies normales.-6 copies de FU. -1 copie de
contrat de bail originale +5 copies normales. - 2 chemises cartonnées. -
150.00DH.

Ils font :

-Déclaration traitement des salaires (exercice N) avant le 28/02/N+1.

-Déclaration de revenu global (IR) (exercice N) avant le 30/04/N+1.

-Déclaration revenus fonciers (exercice N) avant le 28/02/N+1.

-Déclaration IR/Salaire avant la fin du chaque mois.

-Droits timbres et enregistrement DT= CA (Encaissé espèces)*0.25%.

Liquidation d’une société :

Dissolution :

- 4 PV égalisé et enregistré
- RC de dissolution (3 copies égalisé par le gérant).
- CIN égalisé des associés.
- Rapport de liquidateur.
- Résiliation de contrat de bail.
 Enregistrement.
 Dépôt au tribunal : 2 copies de PV original +3RC (50.00) + 2CIN + 2
rapports + 50 dh (numéro de dépôt) +une chemise cartonnée

17
  Publicité.
 Mainlevée (CNSS). – PV. – CIN gérant. – Publicité.
 Tribunal : Publicité + mainlevée → RC de dissolution.
 Bilan de dissolution.

Radiation :
- 4PV égalisé et enregistré.

- 3 copies de radiation égalisée.

- CIN égalisé.

• Enregistrement.

• Dépôt au tribunal : 2 copies de PV originale (50.00) numéro de dépôt +3 copies de RC

(50.00) +2 copies CIN.

• Publicité.

• Tribunal : Publicité.

• RC de radiation.

Impôt :
Bilan de radiation.

-PV de dissolution +PV de radiation +Résiliation de contrat de bail + RC de

dissolution +RC Radiation +Reçus de Bilan de dissolution +Radiation +Demande de
Radiation.

Transfert de siège social :

*Commun urbaine : PV +3RC +CIN.

*Impôt 1 : -4 copies PV de transfert → enregistré.

-4 copies contrat de bail → enregistré.

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 *Impôt 2 : 1 copie PV +demande de TP +demande de transfert.

*Tribunal : 2PV (50.00) +3RC (50.00) +Attestation de la patente + contrat de bail

+chemise cartonné.

*Publicité.

Cession des parts :

*4PV à l’égalisé +4 actes de cession l’égalisé.

3RC à l’égalisé +2 copies l’égalisé de CIN des associés.

*Impôt : Enregistré PV +Acte de cession.

*Tribunal : 2PV +2 contrat de bail+2 actes de cession +3RC +2CIN

+100.00DHS +2 chemises cartonnées.

*Publicité.

Augmentation de capital :
*4PV +3RC +2CIN (égalisé).

*Rapport de l’expert : (PV +grand livre).

*Enregistrement de PV.

*Tribunal : 2PV +3RC +2 Rapports de l’expert +2 copies de CIN des associés

+2 chemises cartonnées + 100.00dhs.

*Publicité.

19
  CONCLUSION :

Il est évident que cette période de stage m’a permis d’accroitre mes connaissances en
matière de comptabilité et d’acquérir de nouvelles techniques, par l’étude des opérations et
l’utilisation des techniques, présentées au sein du cabinet.

De même j’ai eu l’occasion de rédiger mon premier rapport de stage, une expérience
qui m’a permis de mieux connaitre les enjeux du monde de l’emploi.

Une ambiance professionnelle et décontractée a caractérisé le déroulement de cette période

de stage, par une participation forte et générale aux opérations, m’a facilement favorisé la
cohésion avec le personnel du cabinet.

Ce stage m’a également permis de rencontrer des gens de différentes disciplines, et de

nouer des contacts avec des personnes de mon domaine, et surtout de faire la différence entre
les études théoriques et les réalités du terrain qui est le monde de l’emploi, tout en étant à
jour avec l’information.

20
  LE THEME CHOISI :
Le système d’information d’aujourd’hui :
Une optimisation des taches pour le cabinet
fiduciaire :

Un cabinet fiduciaire est une entreprise spécialisée dans la gestion financière et

administrative des entreprises et des particuliers. Les tâches principales d’un cabinet
fiduciaire incluent la tenue de la comptabilité, la préparation des déclarations fiscales, la
gestion des salaires et des ressources humaines, ainsi que le conseil en matière de gestion
financière. Les cabinets fiduciaires jouent un rôle crucial en aidant les entreprises à prendre
des décisions financières éclairées et à atteindre leurs objectifs.

L’optimisation des tâches pour un cabinet fiduciaire est un processus visant à

améliorer l’efficacité et la productivité des différentes tâches effectuées au sein du cabinet.

Grâce aux avancées technologiques et aux systèmes d’information, les cabinets

fiduciaires peuvent automatiser de nombreuses tâches, telles que la gestion des comptes, la
génération des rapports financiers et la communication avec les clients.

L’utilisation de logiciels de comptabilité et de gestion financière permet de

simplifier les processus de facturation et de suivi les dépenses.

De plus, l’automatisation des tâches répétitives permet de gagner du temps, de réduire les
erreurs et d’améliorer l’efficacité globale du cabinet. Cela permet aux professionnels de la
finance de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse
financière, la planification fiscale et le conseil aux clients.

Les outils de collaborations en ligne facilitent également le partage

d’informations entre les membres de l’équipe et les clients. Tout cela contribue à optimiser
les taches et à offrir un service de qualité aux clients du cabinet fiduciaire.

21
 Les systèmes d’information permettent également de stocker et de sécuriser les
données financières sensibles de manière plus efficace.

Optimisation des tâches grâce au système d’information :

• Automatisation : Les outils de comptabilité et de gestion financière

automatisent les tâches répétitives telles que la saisie des données, la facturation
et la génération de rapports. Cela permet de gagner plus du temps et réduire les
erreurs humaines.

• Cloud computing : Le stockage des données dans le cloud permet un accès

facile et sécurisé aux informations financières. Cela facilite le partage des
données avec les clients et les membres de l’équipe, améliorant ainsi la
collaboration.

• Intégration des systèmes : L’intégration des différents systèmes utilisés par le

cabinet fiduciaire permet une synchronisation des données en temps réel, évitant
ainsi les doubles saisies et les erreurs de communication.

• Sécurité des données : Les cabinets fiduciaires doivent prendre des mesures
pour assurer la sécurité des données financières sensibles. Cela inclut
l’utilisation de pare-feu, de cryptage et de politiques strictes en matière d’accès
aux informations.

• Formation et adaptation : Les membres du cabinet fiduciaire doivent être

formés aux nouveaux outils et technologies pour en tirer le meilleur parti. Il est
important de rester à jouer avec les dernières tendances et de continuer à se
former pour rester compétitif.

Cas d’utilisation d’un système d’information dans un cabinet fiduciaire :

-Gestion des comptes clients :

22
 Centralisez les informations client, gérez les factures et les paiements, et suivez les
indicateurs financiers clés.

-Tableau de bord financiers :

Visualisez les performances financières, analysez les tendances et prenez des décisions
éclairées.

-Sauvegarde des données :

Protégez les données sensibles en effectuant régulièrement des sauvegardes et en mettant en

place des protocoles de sécurité.

Les systèmes d’information offrent de nombreux avantages pour les cabinets fiduciaires,
mais il est crucial de bien planifier leur mise en place et de choisir les solutions adaptées à
vos besoins. Investissez dans votre infrastructure technologique pour assurer une croissance
durable.

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