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Finance-Comptabilit
Management, audit et contrle
Rapport sur :
Ralis par :
Encadr par :
SALIHI Said
EL MORRAJI Nora
AIT BENADDI Aicha
YOUSFI Fatima Zahraa
RACHIDI Bouchra
SABER Mina
AFQUIRE Naima
BASSIT Jihane
MOUJTAHID Hajar
DHAIF ALLAH Ali
Mme. ABBAD
Anne universitaire
2014-2015
Sommaire
Introduction ....................................................................................................................................................................................................... 3
Chapitre 1 : Le systme dinformation et la mise en place du contrle de gestion ............................................................................................. 4
Section 1 : le contrle de gestion de lorganisation....................................................................................................................................... 5
1. Dfinition ................................................................................................................................................................................................ 5
2. Le rle de contrle de gestion ................................................................................................................................................................. 5
Section 2 : le systme dinformation dans lorganisation : ........................................................................................................................... 6
1. Le systme dinformation...................................................................................................................................................................... 6
2. La diffusion de linformation au sein de lorganisation .................................................................................................................... 6
Section 3 :LERP et ses apports pour le contrleur de gestion ...................................................................................................................... 7
1. Dfinition d'un systme ERP (Enterprise Resource Planning) : .............................................................................................................. 7
2. Les Bnfices attendus d'un ERP ............................................................................................................................................................ 8
3. Les apports de l'E.R.P. au contrle de gestion ......................................................................................................................................... 8
4. Les consquences des ERP sur la fonction et le rle des contrleurs de gestion ..................................................................................... 9
Chapitre2 : Linfluence du systme dinformation sur la prise de dcision ...................................................................................................... 10
Section I : linfluence des ERP sur le contrle de gestion ......................................................................................................................... 11
1. Linfluence des ERP sur le contrle de gestion ..................................................................................................................................... 11
2. Les symptmes des ERP sur le contrle de gestion ............................................................................................................................... 11
Section 2 : Linfluence des systmes dinformation sur la prise de dcision .............................................................................................. 12
1. Sur le plan stratgique ........................................................................................................................................................................... 12
2. Sur le plan de la gestion ........................................................................................................................................................................ 12
3. Sur le plan des oprations...................................................................................................................................................................... 12
Chapitre 3 : le contrle de gestion et les outils daide la dcision ................................................................................................................. 13
Section 1 : Les outils daide la dcision dans lenvironnement .............................................................................................................. 14
1. Les outils daide la dcision dans lenvironnement certain ................................................................................................................. 14
2. Les outils daide la dcision dans lenvironnement alatoire .............................................................................................................. 16
3. Les outils daide la dcision dans lenvironnement incertain .............................................................................................................. 17
Section 2 : les outils de contrle de gestion des couts ............................................................................................................................... 18
1. La mthode de calcul des cots ............................................................................................................................................................ 18
2. La gestion budgtaire ............................................................................................................................................................................ 20
3. Le Tableau de Bord ............................................................................................................................................................................... 23
Section 3: Les types de contrle de gestion ................................................................................................................................................ 23
1. Contrle de gestion discrte : ................................................................................................................................................................ 23
2. Contrle de gestion partenaire ............................................................................................................................................................... 23
3. Contrle de gestion garde-fou ............................................................................................................................................................... 24
4. Contrle de gestion omnipotente ........................................................................................................................................................... 24
Section 4 : Les nouveaux indicateurs pour le pilotage de la performance :................................................................................................. 24
1. Les indicateurs financiers : .................................................................................................................................................................... 24
2. Les indicateurs non financiers : ............................................................................................................................................................. 25
Conclusion ....................................................................................................................................................................................................... 27
Bibliographie ................................................................................................................................................................................................... 28
Webographie.................................................................................................................................................................................................... 29
REMERCIEMENTS
Nous remercions tout dabord le Docteur AABADI pour ses prcieux conseils, son
accompagnement et pour son entire disponibilit durant la prparation de ce rapport.
Nous voudrions aussi tmoigner de nos remerciements nos chers parents car ils avaient
toujours t nous meilleurs supporteurs et ceux qui ont accept de rpondre nos questions
et satisfaire notre curiosit de la manire la plus efficace possible.
Enfin, toutes les personnes ayant contribu, de prs ou de loin, la ralisation de ce rapport
quelles trouvent ici lexpression de nos reconnaissances et de nos sincres remerciements.
Introduction
Etant comme une valeur stratgique en raison de son importance, le contrle de gestion est
devenu la pierre angulaire du fait qu'il est source de progrs d'amlioration potentiels tous
les types d'entreprises. C'est une fonction qui a pour but de motiver les responsables, et les
inciter excuter des activits contribuant atteindre les objectifs de l'organisation.
Dans ce sens, tout responsable a besoin de disposer dinformation afin de lui permettre de
prendre les dcisions en connaissance de cause et de contrler lexcution des dcisions
prises, de sassurer de la qualit des rsultats obtenus, de coordonner laction de diffrents
membres de lorganisation
Pour exploiter rationnellement cette matire premire quest linformation il est ncessaire de
disposer dun vritable systme d'information qui rpond diffrents besoins dans
lentreprise en produisant des informations de gestion et des indicateurs pour assurer le
pilotage et le management des activits de lentreprise et automatise et le droulement des
processus administratifs et de conduite des activits grce lutilisation des ERP qui
deviennent un lment majeur dans la ralisation des tches quotidiennes effectues par
lentreprise.
tant donn l'importance du sujet, cette tude se divise en trois chapitres :
La premire sattache au systme dinformation et la mise en place du contrle de gestion
La deuxime porte sur linfluence du systme dinformation sur la prise de dcision
Chapitre 1 : Le
systme
dinformation et la
mise en place du
contrle de gestion
Chapitre2 :
Linfluence du
systme
dinformation sur la
prise de dcision
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Chapitre 3 : le
contrle de gestion et
les outils daide la
dcision
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Le diagramme de Gantt :
Le diagramme de Gantt est un outil utilis (souvent en complment d'un rseau PERT) en
ordonnancement et en gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses
tches composant un projet. Il s'agit d'une reprsentation d'un graphe connexe, valu et
orient, qui permet de reprsenter graphiquement l'avancement du projet.
Ce diagramme permet donc de visualiser d'un seul coup d'il :
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Les plannings :
Permettent d'organiser un travail, de rpartir les tches entre machines ou postes de travail. Ils
prennent en compte des contraintes de complexit lie au nombre de variables grer, de
temps lies aux dlais respecter, de capacits limites des machines ou des oprateurs, ou
encore de matrise des cots
Lactualisation :
L'actualisation est l'application de taux, dits taux d'actualisation, des flux financiers non
directement comparables et portant sur des dures diffrentes, afin de les comparer ou
combiner de diverses faons. Elle apporte de la mthode dans le choix des investissements et
peut intgrer l'volution de la valeur de l'argent.
Le modle de Wilson (La gestion de stock en avenir certain) :
Le modle de Wilson propose de dterminer le lot de commande optimum qui minimise le
cot des approvisionnements. Ce modle nintgre pas le cot ventuel de rupture.
Par ailleurs repose sur un certain nombre dhypothses :
consommation rgulire tout au long de lanne ;
aucune pnurie nest admise ;
il y existe un nombre optimal de commandes gales dapprovisionnement
Soient :
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La programmation linaire :
Selon William J. BAUMAUL, la programmation linaire est une technique mathmatique
d'optimisation (maximisation ou minimisation) de fonction objectif linaire sous des
contraintes ayant la forme d'inquations linaires.
Elle vise slectionner parmi diffrentes actions celle qui atteindra le plus probablement
l'objectif vis.
Robert DORFMAN et Paul Samuelson, ajoutent que la programmation linaire est une
mthode de dtermination du meilleur plan d'action pour raliser des objectifs donns dans
une situation o les ressources sont limites.
C'est donc une mthode de rsolution du problme conomique, soit dans le cadre d'une
conomie globale, soit dans celui du secteur public, soit dans une entreprise particulire.
Thorie de jeux
La thorie des jeux est un ensemble d'outils pour analyser les situations dans lesquelles
l'action optimale pour un agent dpend des anticipations qu'il forme sur la dcision d'un autre
agent. Cet agent peut tre aussi bien une personne physique, une entreprise ou un animal.
L'objectif de la thorie des jeux est de modliser ces situations, de dterminer une stratgie
optimale pour chacun des agents, de prdire l'quilibre du jeu et de trouver comment aboutir
une situation optimale.
Les probabilits
Le terme probabilit possde plusieurs sens : venu historiquement du latin probabilitas, il
dsigne l'oppos du concept de certitude ; il est galement une valuation du caractre
probable d'un vnement, c'est--dire qu'une valeur permet de reprsenter son degr de
certitude ; rcemment, la probabilit est devenue une science mathmatique et est appele
thorie des probabilits ou plus simplement probabilits; enfin une doctrine porte galement
le nom de probabilisme.
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Il reste cependant des charges qui sont la fois indirectes par rapport aux produits et par
rapport au centre d'analyse. Elles sont communes plusieurs centres c'est le cas des loyers,
des dpenses de chauffage, des consommations d'lectricit...
1.3 - Du cot du centre principal au cot complet des produits :
Il s'agit d'imputer le cot des centres principaux au cot des produits. Cela se fait grce
l'utilisation de l'unit d'oeuvre. Rappelons que l'unit d'oeuvre a une triple fonction:
C'est l'unit de mesure de l'activit d'un centre d'analyse de ressources, et donc les
variations de cots d'un centre.
C'est la variable qui explique le mieux la consommation de ressources, et donc les
variations de cots d'un centre.
C'est l'unit qui, par son cot, permet d'imputer les cots d'un centre aux diffrents
produits.
Chaque centre d'analyse oprationnel principal produit une activit quantifiable par un
nombre d'UO. Chaque produit consomme pour sa ralisation un certain nombre d'UO dans
chacun des centres.
Connaissant le cot total des centres principaux, ainsi que le nombre total d'units d'oeuvre
produites, on peut dterminer le cot d'une UO par le rapport :
Paragraphe 2: La mthode ABC (Activity based costing)
Mthode conue dans les annes 80 dans le cadre de grandes entreprises industrielles
amricaines et dcrire par R.S kaplan et H.T Johanson, reprise en France par P. lorino et par
P.mevellec, elle a pour objectif :
De calculer des cots de revient plus fiables et pertinentes, par une meilleure
allocation des cots indirects.
De retrouver les vritables causes des cots, en travaillant sur les activits
oprationnelles, c'est la notion de traabilit des cots.
Enfin, le systme d'information doit permettre de mieux piloter les cots, en grant
efficacement les activits (prolongement vers l'activity based management : ABM).
2.1- Le principe de base :
Les activits ralises dans les centres d'analyse consomment des ressources.
Les produits/services consomment des activits.
Paragraphe 3: L'imputation rationnelle des charges fixes
L'objectif de cette mthode est de rendre le cot de revient unitaire indpendant de la
variation du volume d'activit de l'entreprise, et d'isoler l'effet de cette variation pour en
mesurer l'impact.
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2. La gestion budgtaire
La gestion budgtaire consiste tablir des budgets et comparer priodiquement les
ralisations avec les donnes budgtes afin de mettre en place des actions correctives si
ncessaire. Elle permet :
De traduire concrtement les objectifs stratgiques fixs par la direction.
De coordonner les diffrentes actions de l'entreprise.
De prvoir les moyens ncessaires leur mise en oeuvre (trsorerie, capacit de
production).
De faire des choix entre plusieurs hypothses.
En effet, pour un contrle budgtaire efficace, le contrle de gestion se doit de :
Paragraphe1 : les centres de responsabilit
Le dcoupage de l'entreprise en centres de responsabilit, qui doit ncessairement
correspondre l'organigramme de structure, est un lment du contrle de gestion pour suivre
l'activit d'un responsable.
1.1- Dfinition :
Un centre de responsabilit est un groupe d'acteurs de l'organisation regroups autour d'un
responsable, auquel des moyens sont octroys pour raliser lobjectif qui lui a t assign.
L'entreprise est alors scinde en sous-ensembles qui reoivent une autorit dlgue pour
engager des moyens humains, matriels et financiers dans la limite d'objectifs ngocis avec
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la hirarchie. Donc un centre de responsabilit est une partie de l'entreprise, base de calcul
pour les performances du gestionnaire responsable.
1.2- Typologie des centres de responsabilit :
De manire gnrale, on distingue cinq types de centres de responsabilit, en fonction des
missions qui sont assignes.
A) Centre de cots :
L'unit concerne doit raliser le produit qu'elle fabrique au moindre cot, avec la meilleure
qualit possible.
Plusieurs indicateurs peuvent tre labors par le contrle de gestion pour mesurer les
performances de ces centres : quantit produite, cot unitaire des produits, qualit (taux de
rebut, taux de panne, critre de qualit) et dlai (dlai de rponse la demande).
B) Centre de dpense discrtionnaires :
Pour les services fonctionnels dont la mission est d'aider une activit oprationnelle, un centre
de cots discrtionnaire est cre avec un budget fix pour grer au mieux l'opration.
Pour mesurer la performance de ce centre, on utilise les indicateurs suivants : cot total du
centre, qualit du service en termes de taux de rclamation, etc.
C) Centre de recettes :
L'unit doit maximiser le chiffre d'affaires du produit ou de l'activit vise. Les performances
des responsables peuvent tre values avec deux optiques diffrentes :
Dans une vision de contrle-sanction : l'indicateur de gestion sera le volume de ventes
ralises.
Avec une dimension supplmentaire de conseil et d'exprience : des indicateurs sur les
variables influenant les ventes sont possible tels que le taux de remise consenti au
client, le dlai de paiement accord, etc.
D) Centre de profit :
Le service doit dgager la marge maximale en amliorant les recettes des produits vendus et
en minimisant les cots de ces produits.
E) Centre d'investissement :
Le service concern doit dgager la meilleure rentabilit possible des capitaux investi tout en
ralisant un profit.
Les centres d'investissement, l'inverse des centres de profit qui ne recherchent trop souvent
que des bnfices court terme, ont une vision long terme et ils se situent gnralement au
plus haut niveau hirarchique.
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Les indicateurs de gestion sont les critres de rentabilit classique des capitaux investi ratio de
rendement des actifs : bnfice /actif ; taux interne de rentabilit ; valeur actuelle nette ;
niveau de cash-flow ; ratio d'endettement, etc.
1.3- Les centres de responsabilit et le contrle de gestion :
L'autonomie de gestion dlgue au responsable doit tre organise de telle sorte que les
units dcentralises :
Ne cherchent pas privilgier leur intrt au dtriment de celui de l'entreprise.
Connaissent les modalits d'arbitrage en cas de conflit inter-centres.
Cependant, il est important que le contrle de gestion soit conscient que la prise en compte de
critres simplistes pour l'valuation de la performance d'entreprise peut entraner des effets
pervers :
- Le fonctionnement du centre est alors focalis sur l'indicateur et pousse mettre en oeuvre
les moyens ncessaires l'obtention d'un bon indicateur au dtriment de la matrise de
l'ensemble des facteurs jouant sur la performance.
Paragraphe2 : la dtermination des prix de cession internes
Les changes internes entre centres de responsabilit posent le problme de l'valuation du
prix de cession entre la division acheteuse et la division vendeuse. Ces prix de cession
internes sont appels jouer plusieurs rles qui peuvent se rvler contradictoires ; en effet,
ils sont la fois considrs comme :
Un moyen pour le responsable du centre d'orienter sa gestion
Un outil de mesure de la performance conomique des centres
2.1- Dfinition :
Le prix de cession interne permet la valorisation des transferts entre units productives. Il est
alors possible d'tablir un compte de rsultat o les produits sont constitus par le chiffre
d'affaires extrieur (avec les clients finals) et le chiffre d'affaires interne (avec les centres
acheteurs de l'entreprise).
2.2- mthodes de fixation des prix se cession fondes sur les cots :
Il y a ici: le cot rel, le cot standard complet, le cot marginal et le cot d'opportunit.
2.3- mthodes de fixation des prix se cession fondes sur le prix du march:
Nous envisagerons les pratiques suivantes : le prix du march, le prix du march moyen
terme et le prix du march moins une commission.
2.4- Critres de choix pour fixer un prix de cession.
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3. Le Tableau de Bord
Pour piloter et mesurer la performance de l'entreprise, les managers ou les dcideurs ont
besoin des indicateurs synthtiques qui sont regroups sous forme de tableau de bord.
Dfinition de tableau de bord.
Selon Claude ALAZARD et Sabine SEPARI Un tableau de bord est un ensemble
d'indicateurs organiss en systme suivis par la mme quipe ou le mme responsable pour
aider dcider, coordonner, contrler les actions d'un service. Le tableau de bord est un
instrument de communication et de dcision qui permet au contrleur de gestion d'attirer
l'attention du responsable sur les points cls de sa gestion afin de l'amliorer.
Le tableau de bord est un outil d'aide la dcision et la prvision :
Le tableau de bord est un ensemble d'indicateurs peu nombreux (cinq dix) conus pour
permettre aux gestionnaires de prendre connaissance de l'tat et de l'volution des systmes
qu'ils pilotent et d'identifier les tendances qui les influenceront sur un horizon cohrent avec la
nature de leurs fonctions. Sa dfinition relve de la mission du contrleur de gestion qui devra
le ngocier avec l'utilisateur. Il rpond donc une triple question :
- L'tat du systme et son volution constate sont-ils normaux, par rfrence l'tat et
l'volution souhaite ?
-Les dlgations s'exercent-elles dans les conditions d'efficacit dsires ?
- Cela va-t-il dur ?
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autonomie, ce partenariat entre les managers oprationnels et les contrleurs de gestion est
source de bnfices organisationnels.
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Le perspectif apprentissage organisationnel : Cet axe est celui des moyens permettant
d'atteindre les objectifs de performance dfinis dans les trois axes prcdents. Ces moyens se
dclinent en trois composantes :
Le potentiel des salaris (satisfaction, fidlit, productivit),
Les capacits du systme d'information,
Le climat, c'est--dire la motivation, la responsabilisation et l'alignement des objectifs
de l'entreprise et des salaris.
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Conclusion
Suite la libralisation des conomies, les entreprises deviennent ouvertes sur leur environnement
extrieur et se trouvent obliges de prendre en considration les lments et informations externes.
Bien grer ces informations permet aux contrleurs de gestion de justifier ses dcisions, dassurer le
meilleur fonctionnement de ses activits et de dcider par consquent ; des objectifs, programmes
et actions mettre en uvre. Ces informations devraient donc tre prcises, dtailles, fiables et
pertinentes. Par ailleurs, les prises de dcisions sont largement influences par les signaux mis par
les systmes dinformation et tout spcialement par celui qui est anim par le contrle de gestion
Ce qui est , La fonction de contrle de gestion est en pleine mutation : nouveaux modes de calculs de
cots, prvisions plus ractives, intgration du concept de qualit dans la logique financire, gestion
de la valeur, utilisation de l'informatique dcisionnelle et de progiciels intgrs, telles sont quelques
problmatiques auxquelles le contrleur de gestion est quotidiennement confront.
Cest en tenant compte de ces nouvelles contraintes que le Systme dInformation et apporte une
rponse adquate aux besoins des entreprises. Lutilisation de linformatique pour le contrle de
gestion est incontournable : bases de donnes (SQL Server, MySQL), progiciel de gestion intgr
(partenariat SAP ERP), outil dcisionnel (SAP/Business Objects, QlikView), ETL (Pentaho, Talend),
gnie logiciel (Microsoft Integration Services, Reporting Services, Analysis Services), gestion
budgtaire (Cegid Planning), etc.
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Bibliographie
-Systmes dinformation et management des organisations , REIX R. , Vuibert 2004
-Les systmes d'information, Balantzian G., Eyrolles 2002
- Abtey H. [1980], Contrle de gestion, valuation, contraintes, dcisions, Edition CLET, Paris.
Alazard C., Spari S. [1999], Contrle de gestion, DECF, Epreuve n7, 4me dition, Edition Dumod
- Aminats A. [1999], La crise du contrle de gestion comme crise des savoirs gestionnaires , Faire
de la recherche en contrle de gestion , Edition Vuibert, Paris.
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Webographie
https://fr.wikipedia.org
http://opencim.grenoble-em.com/
http://www.piloter.org/
www.petite-entreprise.ne
http://www.entreprise-erp.com/
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