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18/03/2020

Management de projets
& entreprenariat

1ère partie : Management de projets


Année universitaire : 2019-2020
Semestre : 8 Pr. W. TAHRI
Module : Management des Pr. B. BOUZAHIR
Pr. S. EDDAFALI
organisations V

1ère partie : Management de projets

© Copyright 2019 – Pr. Wadi TAHRI

Buts du cours

Ce cours a pour but de vous donner les notions et les


compétences dans le travail par projets. Le
management de projet c’est à la fois :

Une Une
expérience expérience
individuelle technique
Projet
Une
expérience Une
collective expérience
organisationnelle
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Evaluation

Projets d’études (livrables) : 40 %

Examen écrit : 60 %

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Plan du cours

• PARTIE I : MANAGEMENT DE PROJET


Introduction
I – Définitions et concepts autours du
management de projet
II- Planification de projets
III- Pilotage de projets
IV - Méthodes et outils de gestion de projets
Conclusion

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Bibliographie

• Management de projet, Gray Larson, Dunod


• Le kit du chef de projet, Hugues Marchat, Eyrolles
• Le management de projet, Principes et Pratiques,
AFITEP, Afnor Gestion
• Le management projet , Gilles Garel, La
découverte
• Faire face aux risques de vos projets, Hermiaux
Gérard, Eyrolles
• Guide PMBOK
• Project Management Institute www.pmi.org

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Introduction

Constats :
• Les rythmes dans les entreprises sont effrénés
• La complexité des tâches
• Les interdépendances, au sein de l’entreprise et avec les
fournisseurs
• Les technologies omniprésentes
• L’innovation et la recherche de la performance

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Introduction

Conséquences :
• Orientations stratégiques sous forme de projets
• Travail en groupe et partage de savoir et de savoir faire
• La gestion par projet est devenue un avantage
concurrentiel : FBC !
• Etude de « Project Management Institue » sur un
échantillon de 1000 professionnels de gestion de projets :
36% des projets n’atteignent pas leurs objectifs et plus de
30% des projets ne respectent pas les charges et les
plannings prévus.

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Naissance d’un nouveau mode de management

Société d’après-guerre : De nos jours


structure « Pyramidale »

Niveau 1

Niveau 2

Niveau 3

Niveau 4

Structure « mécaniste », Structure « systémique »,


hiérarchique flexible avec de nouveaux
metiers
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D’une structure simple à un management par projet

Rappel : La structure d’une organisation est la somme


totale des moyens employés pour diviser le travail en
tâches distinctes et pour ensuite assurer la coordination
entre ces tâches »
(H.Mintzberg, 1971), « structure et dynamique des organisations »

Elle est formalisée, représentée, par l'organigramme ;

On distingue...

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La structure fonctionnelle / divisionnelle

Structure divisionnelle

Structure fonctionnelle

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La structure Staff and line / matricielle

Structure matricielle

Structure Staff and line

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La structure par projets

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Plan du cours

• Introduction
• I – Définitions et concepts autours du
management de projet
• II- Planification de projets
• III- Pilotage de projets
• IV - Méthodes et outils de gestion de projets
• Conclusion

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Historique

1470 : Idée que l’on met en avant ;


1529 : dessin qui représente un plan;
1545 : éléments architecturaux jetés en avant;
1789 : application au droit et à la politique;
1950 : le mot couvre à la fois le plan et l’exécution du plan

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Terminologies

• Programme, affaire, produit, projet?!


• Projet « organisationnel », projet « de
société », projet « produit ».
• Management par projets, Management de
projets, Gestion de projet (on y reviendra).

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Cycle de vie d’un projet

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Le concept de projet

Qu’est-ce qu’un projet ?

- « Le mot « projet » vient du latin projectum qui signifie « jeter en


avant ».
Le petit robert définit le projet comme : « image d’une situation,
d’un état que l’on pense atteindre » ;
L’AFITEP c’est : « une intention de faire, ou plus conceptuellement
une démarche spécifique qui permet de structurer périodiquement
et progressivement une réalité à venir » ;
- Dictionnaire de management de projet, AFNOR : « Le projet est
un ensemble d’actions à réaliser pour atteindre un objectif défini
dans le cadre d’une mission précise, et pour la réalisation
desquelles on a identifié non seulement un début mais aussi une
fin ».
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Le concept de projet

Qu’est-ce qu’un projet ?

Documentation AFNOR, norme X50 – 106 : « Un projet est mis en


œuvre pour élaborer une réponse au besoin d’utilisateur, d’un
client ou d’une clientèle. Il implique un objectif, des actions à
entreprendre avec des ressources définies dans des délais
donnés ».

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Un projet doit être…

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Caractéristiques du projet

Le management de projet a plusieurs caractéristiques :


Deux majeures : la complexité et l’unicité,
Il n’est pas répétitif
Il est essentiellement prévisionnel,
Il nécessite des adaptations fréquentes et souvent importantes
(prévu–réalisé),
Il consiste à proposer des solutions qui tiennent compte du
triptyque performance techniques – coût – délai
« triangle vertueux » Qualité

Coûts Délais
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La performance d’un projet

La performance d’un projet s’évalue en fonction de trois catégories


d’objectifs qu’il faut arriver à respecter :
- Un objectif technique
- Un objectif de délai Qualité

- Un objectif de coût

Diagramme :

Coûts Délais

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Qualité d’un projet : produit ou service

Qualité attendue Qualité voulue

Mesure de la Mesure de la
satisfaction performance

Qualité perçue Qualité réalisée

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Le management des risques projet

Définition du risque de projet :


« C’est l’éventualité qu’un projet qui ne se déroule pas
conformément aux processus et objectifs souhaités, l’écart étant
considéré comme dommageable ».
Formes :
- Imprévu
- Aléa
- Risque
- Problème
Le management des risques, de plus en plus connu sous la fonction
de Risk Management.

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Le management des risques

Identification des
risques

Management des Quantification des


risques risques

Elaboration d’une
stratégie de
défense

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Le management des risques

Tâche
Principe de
l’analyse de Mode d’exécution
risque
Défaillances possibles

Effets potentiels

Evaluation
Oui Projet
Acceptable
Non
Causes possibles

Contrôlables Incontrôlables

Prévention Protection

Evaluation
Non Oui
Acceptable Protection

Source : Hermiaux, 2005

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Les acteurs de projet

Satisfaire des besoins internes de l’entreprise (investissement,


réorganisation, lancement d’un nouveau produit…),
Demande externe d’un client de l’entreprise.
Il fait l’objet d’un contrat, dans lequel on distingue :
- Le maître d’ouvrage
- Le maître d’œuvre
- Les membres de l’équipe projet
- Les partenaires (sous-traitants, fournisseurs,…)
N.B : Le maître d’œuvre peut faire appel à des tiers (sous-traitants),
mais il reste l’unique interlocuteur du maître d’ouvrage, et l’unique
responsable de la bonne exécution de la mission qui lui a été confiée.

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Le concept de management de projet

Qu’est-ce que le management de projet ?


« Le management de projet recouvre deux niveaux de responsabilité :
La direction de projet (conduite ou pilotage de projet) et la gestion de
projet »
Fascicule de documentation AFNOR X 50-105.
La direction de projet consiste à :

Etablir la stratégie, fixer les objectifs, les moyens, l’organisation et le


programme d’actions,
Coordonner les actions (tâches),
Être capable de modifier la stratégie ou les moyens si, pour une raison
ou une autre, le programme ne peut être respecté ou si un objectif
évolue,
Optimiser l’allocation des ressources aux différentes tâches, en vue
d’optimiser la réalisation du projet.

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La gestion de projet

La direction de projet comprend des dimensions de management des


ressources humaines, mais aussi de management des risques et est assumée
par le chef de projet (ou directeur de projet).

La gestion de projet consiste à :


Apporter à la direction de projet les éléments pour prendre les décisions de
pilotage,
Dégager des données réutilisables pour les prochains projets.
Elle comprend :
La planification et la maîtrise des délais,
L’estimation et la maîtrise des coûts (coûtenance),
La gestion des ressources et la logistique du projet,
La préparation des tableaux de bord et des reportings.

Elle peut être assumée aussi par un ou plusieurs contrôleur(s) de projet (ou
gestionnaire de projet).

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Plan du cours

• Introduction
I – Définitions et concepts autours du
management de projet
II- Planification de projets
III- Pilotage de projets
IV - Méthodes et outils de gestion de projets
• Conclusion

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La planification 1

Décomposer le projet en tâches

Un projet est décomposé en étapes, ou « tâches », caractérisées par :

Un nom et un descriptif de contenu


Une date de début et une date de fin
Une durée estimée
Un responsable unique
Des ressources nécessaires
Des liens avec d’autres tâches (antécédents / successeurs)

Le fait de décomposer le projet en étapes permet de créer une liste


hiérarchisée des tâches, appelée « plan du projet ».

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La planification 1

Etablir l’organigramme
Le WBS (works Breakdown Structure) : Il deviendra un outil de pilotage
fondamental, puisqu’il permet notamment de découper le projet de façon
exhaustive et d’affecter les responsabilités, mais aussi de construire le planning
et les budgets.
Projet

Management de Etudes / Spécifications Supervision du


Equipements Essais
projet Conception techniques chantier

-Lot 1
Contrôle de Expression des Spécifications -Lot 2
projet besoins générales -… Installation du
test
-Lots 12 à 15 chantier
-Planning -Autres achats
-Contrôle Etudes Spécifications
préliminaires par lot Management du Coordination /
des coûts
site suivi
-Contrats
-Gestion technique études -Lot 1
documents -Lot 2 Coordination du
Direction de préliminaires -…
projet montage
-Lots 12 à 15
-
Etudes détaillées -…
Qualité
Document
études Qualité
détaillées
Source : Inspiré de D.Valantin © Wadi TAHRI

La planification 1

Etablir l’organigramme
Le PBS (Product Breakdown Structure) : Décompose l’objectif global du projet
en résultats partiels à obtenir

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La planification 1

Etablir l’organigramme
L’OBS (Organization Breakdown Structure) : Permet définir pour chaque tâche
du WBS :
- Quelles sont les natures de ressources nécessaires;
- Quels sont les rôles joués par les ressources ;
- Quelle quantité de chaque ressource sera nécessaire à la réalisation
de la tâche et pour quel coût.

Source : Inspiré de D.Valantin

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Exemple

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Les jalons

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La planification 2

Prévoir la durée
Pour prévoir la durée d’une tâche, deux méthodes existent :
La planification par la charge des ressources (ou méthode des
potentiels)
Dans cette méthode, la durée de la tâche est déterminée par le travail
attribué à chaque ressource, ET par le nombre d’unités de ressources
affectées à la tâche.
Par exemple, si on affecte deux unités d’une ressource, la durée de la tâche
est divisée par deux.

La planification à durée figée


Quel que soit le nombre d’unités affectées ou le travail nécessaire, la
durée entrée pour la tâche restera immuable.

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La planification 3

Etablir les liens entre les tâches

FD (Fin – Début)

DD (Début – Début)

FF (Fin – Fin)

DF (Début – Fin)

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La planification 4

Identifier les ressources nécessaires et affecter les ressources à


chaque tâche

Une ressource est un moyen, matériel, humain… utilisé pour


exécuter une tâche. La ressource se caractérise par :

Un nom, le groupe de ressources auquel elle appartient


Une quantité (ou nombre d’unités)
Un prix de revient.

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Visualiser le projet

Le diagramme GANTT

Développé par Henry L. Gantt en 1910 pour mener à bien le projet. Il


permet de visualiser d’un coup d’œil :

Les différentes tâches à envisager


Les dates de début et de fin des tâches
Les durées des tâches
Le chevauchement éventuel des tâches et la durée
La date de début et la date de fin du projet dans son ensemble.

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Diagramme GANTT

Cette méthode permet de suivre l’enchainement des opérations


d’un projet, de définir la durée minimale du projet, nommée
« chemin critique », de visualiser et vérifier l’état d’avancement
des travaux et de montrer quels retards éventuels pourront
apparaître (et donc sur quelle(s) tâche(s) il faut agir pour
résoudre le problème).
Exemple
Janvier Février Mars Avril
Etude préparatoire
Réalisation du prototype
Essais
Modifications
Lancement

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Diagramme GANTT

Exemple
Janvier Février Mars Avril
Etude préparatoire
Réalisation du prototype
GANTT
initial
Essais
Modifications
Lancement

Janvier Février Mars Avril


Etude préparatoire
GANTT Réalisation du prototype
avec visualisation Essais
de l’avancement Modifications
Lancement

Date réelle

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Diagramme PERT

Le PERT (Program Evaluation and Review Technic), développé par


la marine américaine dans les années 1950, est une
représentation graphique de l’enchainement des tâches, et des
liens de dépendance entre celles-ci.

C’est donc une représentation de la structure d’un projet,


composée de :
- Tâches (et leur durée), symbolisées par des flèches,
- Etapes, ou jalons, qui constituent les bornes de début / fin des
tâches (et leur date de fin au plus tôt et au plus tard).
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Diagramme PERT

Exemple

Tâche
C 3
F (et durée)
1 1 8 9
5
Etape
Début A 7 8 6 (ou jalon)
13 14 I
0 7 4 G 8
3
4
0 0 B D 7 10 17 17
J
4 2 3
4 4 H 7 5 Fin
E
5 6 12 12
2
6 6

Chemin critique N° séquentiel


(en gras) de l’opération
(ou n° d’étape)

1
Date au 7 8 Date au
plus tôt plus tard

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Diagramme PERT

La méthode PERT permet de gérer des projets plus complexes


que le diagramme de GANTT, puisque :
- On peut situer la place d’une tâche dans un ensemble,
- On visualise la durée de chaque tâche, et ainsi l’on peut faire
ressortir, pour les tâches non critiques, le temps disponible
pouvant permettre de mieux gérer et répartir les ressources,
- On identifie d’éventuels « goulets d’étranglement »,
- On peut fixer à chaque intervenant des objectifs précis et une
durée d’intervention,
- On peut résoudre les problèmes de durée et de
chevauchement de tâches,
- On peut diminuer la durée totale d’un projet, en réduisant les
temps de réalisation de l’une des tâches critiques.
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Plan du cours

• Introduction
I – Définitions et concepts autours du
management de projet
II- Planification de projets
III- Pilotage de projets
IV - Méthodes et outils de gestion de projets
• Conclusion

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Le pilotage 1

Evaluer le temps d’un projet


L’avancement physique (Aph) est le rapport du nombre d’heures
cumulées prévisionnelles, au nombres d’heures totales
prévisionnelles :

Aph = h cumulées prévues / Total heures prévues


Le calcul de l’Aph permet ensuite de comparer les délais prévus
aux délais effectivement réalisés et ainsi d’identifier des écarts. On
peut alors chiffrer un retard éventuel et prendre les mesures
nécessaires à son rattrapage.

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Le pilotage 2

Evaluer le coût d’un projet

Etablir un budget prévisionnel en fonction des tâches distinguées


dans le WBS :

Coûts directs

Coûts indirects

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Le pilotage 2

La maîtrise des coûts / la coûtenance

Le contrôle des coûts est également désigné par le terme de


« coûtenance », définie comme « le processus permettant,
pendant toute la durée d’un projet, de prévoir et de suivre tous
les coûts des activités successives pour la réalisation de l’ouvrage
avec l’objectif de maîtriser un coût prévisionnel final ».

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Le pilotage 3

Reporting : La gestion des coûts et délais

Coûts Coût prévisionnel


cumulés réestimé à la date t

Budget
initial CRTE

Ecart de Retard final


productivité / prévisionnel
de performance
CBTP

Retard
Date de fin
prévue
CBTE initialement

Date t Temps

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Plan du cours

• Introduction
I – Définitions et concepts autours du
management de projet
II- Planification de projets
III- Pilotage de projets
IV - Méthodes et outils de gestion de projets
• Conclusion

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Travaux dirigés

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Exemple d’un projet GANTT

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Conclusion

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